የወጪ እና የክፍያ መጠየቂያ ውሂብ ሂደት — በአካውንቲንግ, ፋይናንስ እና ኦፕሬሽን ውስጥ አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ

ትርፍ፡

የነጻ ጽሁፍ እና የክፍያ መጠየቂያ መረጃን በቋሚ እቅድ መሰረት ወደተዋቀረ ሠንጠረዥ የመቀየር ችሎታ
ለወጪ ምደባ፣ ለተጨማሪ እሴት ታክስ የኋላ ስሌት እና ያልተለመደ መለየት ተደጋጋሚ ጥያቄዎችን የማዘጋጀት ችሎታ
ከተጨማሪ እሴት ታክስ እኩልነት እና ከጠቅላላ ወጥነት ማረጋገጫዎች ጋር የወጡ የፋይናንስ መስኮችን የማረጋገጥ ችሎታ

የሂሳብ ቡድኖች ብዙ ጊዜ ከሚያሳልፉባቸው ተግባራት አንዱ የተበታተነ የወጪ እና የክፍያ መጠየቂያ መረጃን ወደ ተደራጁ ጠረጴዛዎች ማደራጀት ነው። ከኢሜል ጋር የተያያዘ ደረሰኝ፣ ከዋትስአፕ የተላከ ደረሰኝ ፎቶ፣ ነፃ የጽሁፍ ወጪ ማስታወሻ እንደ "Ankara meeting meal +taxi 840 TL"... ሁሉም በአንድ ቦታ ላይ መጨረስ አለባቸው፡ በምድቦች፣ መጠን፣ ቫት (ተጨማሪ እሴት ታክስ)፣ የቀን እና የአቅራቢዎች ሜዳዎች የተዋቀረ መስመር።

በዚህ "ነጻ ጽሑፍ ወደ መዋቅር" ለውጥ ውስጥ አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ (AI) በጣም ኃይለኛ ነው። ነገር ግን በፋይናንሺያል መረጃ ውስጥ አንድ ሳንቲም እንኳን ስህተት መሥራቱ ተቀባይነት የለውም. ስለዚህ በዚህ ክፍል ውስጥ ሁለት ነገሮችን አንድ ላይ እንማራለን፡ AI ውሂብን በቋሚ እቅድ መሰረት እንዲያመርት ማድረግ (በተወሰነው የመስክ ዝርዝር) እና ውጤቱን በጠቅላላ ወጥነት ማረጋገጫ ማረጋገጥ።

ለምንድነው "Schema" በጣም አስፈላጊ የሆነው?

መርሃግብሩ በእያንዳንዱ ረድፍ የትኞቹ መስኮች እንደሚኖሩ ፣ በምን ቅደም ተከተል እና በምን ቅርጸት እንደሚሆኑ አስቀድመው ሲናገሩ ነው። ንድፍ ካላቀረቡ, ሞዴሉ ለእያንዳንዱ ደረሰኝ የተለየ ቅርጸት ይፈጥራል; ከዚያም እነሱን ወደ አንድ ጠረጴዛ ማዋሃድ በእጅ ሳይታረም አስቸጋሪ ይሆናል. ንድፍ ካቀረብክ ውጤቱ ወጥነት ያለው እና የተረጋገጠ ይሆናል።

ጥሩ የወጪ ሠንጠረዥ የሚከተሉትን መስኮች ያጠቃልላል፡- ቀን፣ አቅራቢ፣ መግለጫ፣ ምድብ፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ የማካተት መጠን (ቤዝ)፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ መጠን፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ መጠን፣ አጠቃላይ ተ.እ.ታን ጨምሮ፣ ሰነድ ቁ.

ጠቃሚ ምክር፡ ሁልጊዜ የቁጥር መስኮችን በ"ጊዜ/ነጠላ ሰረዝ" ኮንቬንሽን ይግለጹ። "ገንዘቡን በ 1234.56 ቅርጸት ፃፉ፣ ያለ ሺዎች መለያየት" ማለት በኋላ ወደ ኤክሴል በሚላክበት ጊዜ የሰአታት ቅዠትን ከመቅረፅ ያስወግዳል።

ደረጃ በደረጃ፡ ከነፃ ጽሑፍ ወደ ጠረጴዛ

መርሃግብሩን አስተካክል. የመስክ ስሞችን, ቅደም ተከተሎችን እና ቅርጸቶችን ይጻፉ.
የምድብ ዝርዝሩን ይስጡ. በጭንቅላቷ ውስጥ ምድቦችን ለማካተት ሳይሆን ከዝርዝርዎ ውስጥ ሞዴሉን እንዲመርጥ ይጠይቁ።
እርግጠኛ ያልሆነ ደንብ ያውጡ። ስለ ባዶነቱ እርግጠኛ ያልሆነውን ቦታ ይተወው እና የ"ቼክ" ምልክት ያድርግ።
የተ.እ.ታ አመክንዮ ያረጋግጡ። ሞዴሉ የእኩልታ ቤዝ + ተ.እ.ታ = አጠቃላይን ያረጋግጡ።
ተሻገሩ ጠቅላላውን ያረጋግጡ. የሁሉም መስመሮች ድምር ከእርስዎ ቼክ ድምር ጋር ይዛመዳል?

ደካማ ፈጣን/ጠንካራ ፍጥነት

ደካማ መጠየቂያ፡ የሚከተሉትን ወጪዎች ወደ ጠረጴዛ ይለውጡ፡ - አንካራ የምግብ ታክሲ 840 - የጽህፈት መሳሪያ 300 ቫትን ጨምሮ - ሆቴል 2 ሌሊት 3600

ይህ ውፅዓት ከምድብ ወጥነት የሌለው፣ ተ.እ.ታ የተቀላቀለ፣ በእያንዳንዱ መስመር ላይ ቅርፀት ይሰጣል።

ኃይለኛ መጠየቂያ፡የሚከተሉትን የነጻ የጽሁፍ ክፍያዎች ወደ ሠንጠረዥ ቀይር በትክክል በዚህ እቅድ መሰረት፡መስኮች (በዚህ ቅደም ተከተል)፡ ቀን | አቅራቢ | መግለጫ | ምድብ |መሰረት | vat_ሬት | vat_መጠን | ድምር | ማስታወሻ ደንቦች: - ምድብ ከሚከተለው ዝርዝር ውስጥ ብቻ: [ጉዞ, ማረፊያ, ምግብ, የጽሕፈት መሳሪያ, መጓጓዣ, ሌላ] - መጠኖቹን በ 1234.56 ቅርጸት ይፃፉ (ሺህዎች የሉም) - "ተእታ ተካትቷል" ከተገለጸ, መሰረቱን እና ተ.እ.ታን መልሰው ያሰሉ; የተጨማሪ እሴት ታክስ ክፍያን የማያውቁት ከሆነ በማስታወሻ መስኩ ላይ "የዋጋ ማረጋገጫ" ብለው ይፃፉ እና ባዶ ይተዉት። - በእያንዳንዱ መስመር ውስጥ የታክስ መሠረት + VAT_amount = አጠቃላይ እኩልነት ያቅርቡ; ካላቀረበው በማስታወሻ መስኩ ላይ "አይገናኝም" ብለው ይፃፉ። - እርግጠኛ ካልሆኑት መስክ ይውጡ, በማስታወሻው ላይ "ቼክ" ይጨምሩ.

ይህ ጥያቄ ቫትን ወደ 250 እና ተ.እ.ታ ወደ 50 ጨምሮ የጽህፈት መሣሪያዎችን መሠረት ያሰላል፣ አሻሚ ዋጋ ያላቸውን እቃዎች ይጠቁማል እና ወደ አንድ ጠረጴዛ ሊጣመር የሚችል ንጹህ ውፅዓት ያስገኛል።

ተ.እ.ታ የኋላ ስሌት ሎጂክ

ተ.እ.ታን ጨምሮ የግብር መሰረቱን ማግኘት በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ብዙ ጊዜ የሚፈለግ ሂደት ነው። ፎርሙላ፡ ቤዝ = ጠቅላላ / (1 + ተመን)። ለምሳሌ ፣ ለ 300 TL 20% ቫትን ጨምሮ ፣ ቤዝ = 300 / 1.20 = 250 ፣ VAT = 50. ይህንን ቀመር ለአምሳያው በግልፅ ከሰጡ ፣ የስህተት ህዳግ ይቀንሳል።

ግብይት

ቀመር

ናሙና (20%)

ቫት አልተካተተም → ተካትቷል።

ጠቅላላ = ቤዝ × (1 + ተመን)

250 × 1.20 = 300

ተ.እ.ታ ተካትቷል → መሠረት

መሠረት = ጠቅላላ / (1 + ተመን)

300 / 1.20 = 250

የተ.እ.ታ መጠን

vat = ጠቅላላ - መሠረት

300 - 250 = 50

መቆጣጠር

ቤዝ + vat = ጠቅላላ

250 + 50 = 300

ከክፍያ መጠየቂያ ፎቶ እና ከኦሲአር ማተም ጋር በመስራት ላይ

ከመስክ የሚወጣው ወጪ ብዙ ጊዜ እንደ ደረሰኝ ፎቶ ወይም ፒዲኤፍ ደረሰኝ ይደርሳል። ከእነዚህ ምስሎች ጽሑፍ የሚያወጣው ቴክኖሎጂ OCR (Optical Character Recognition) ይባላል። ቪዥዋል AI መሳሪያዎች ስራውን ሊሰሩ ይችላሉ, ነገር ግን የ OCR ውፅዓት ሁልጊዜ የተሳሳተ ነው: ነጠላ ሰረዝ በነጥብ ሊነበብ ይችላል, "5" ከ "S" ጋር ይደባለቃል, የገንዘቡ አሃዝ ሊጠፋ ይችላል. ስለዚህ፣ ከ OCR በቀጥታ በሂሳብ አያያዝ ውስጥ በጭራሽ አያካትቱ።

ማንም ሰው እርግጠኛ ያልሆነውን አካባቢ እንዲገምት ላለማድረግ በጣም አስፈላጊ የደህንነት ህግ ነው. ሞዴሉ ቁጥርን "በጣም ሊሆን ይችላል" ካጠናቀቀ, መዝገቡ በጸጥታ ወደ ስህተቱ ይገባል. "ያልተነበበ" ባንዲራ የሰው ልጅ ወደ ዋናው ሰነድ ተመልሶ እንዲያረጋግጥ ይፈቅዳል።

ጠቃሚ ምክር: በ OCR ህትመት ውስጥ, አጠቃላይ መጠኑ ብዙውን ጊዜ በትልቁ ፊደል ስለተጻፈ ለማንበብ በጣም አስተማማኝ መስክ ነው. የታክስ መሠረት + ተ.እ.ታ = ጠቅላላ እኩልታ ካልያዘ፣ ከዚህ ስሌት ወደ ኋላ በመመለስ ስህተቱ በየትኛው አካባቢ እንዳለ ማግኘት ይችላሉ።

Anomaly እና የተባዛ መዝገብ ማግኘት

AI ዝም ብሎ አይተረጎምም; አጠራጣሪ ነገሮችንም ያገኛል። ለምሳሌ፣ በተመሳሳይ ቀን ከተመሳሳይ አቅራቢ ሁለት ጊዜ ተመሳሳይ መጠን ያለው፣ ወይም ለምድብ ያልተለመደ ትልቅ ወጪ።

ከዚህ በታች ባለው የወጪ ሠንጠረዥ ውስጥ የሚከተሉትን ጉድለቶች ምልክት ያድርጉበት እና ምክንያቱን ይፃፉ: 1) የተባዛ መዝገብ (ተመሳሳይ አቅራቢ + ተመሳሳይ መጠን + የቅርብ ጊዜ) 2) መጠን ከምድብ አማካኝ ከ 3 እጥፍ ይበልጣል3) ለምድቡ ከሚጠበቀው የተለየ የቫት መጠን ብቻ ምልክት ያድርጉ እና ምክንያቱን ይፃፉ; ምንም ረድፎችን አይሰርዙ ወይም አይቀይሩ.

ጥንቃቄ፡ የ AI "ይህ ተደጋጋሚ ሊሆን ይችላል" ማስጠንቀቂያ ፍንጭ እንጂ ውሳኔ አይደለም። ሁለቱ መዝገቦች በእርግጥ ሁለት የተለያዩ አገልግሎቶች ሊሆኑ ይችላሉ። የመሰረዝ ወይም የመዋሃድ ውሳኔ ሁልጊዜ በሰዎች ይከናወናል; ሞዴሉ የእርስዎን ትኩረት ይስባል.

ሚኒ ጉዳዮች

መያዣ 1 - የ 300 ቺፕስ ቁልል. አንድ የሒሳብ ባለሙያ ባለ 300-መስመር የነጻ ጽሑፍ ወር-መጨረሻ የወጪ ዝርዝርን በ15 ደቂቃ ውስጥ ከሥዕላዊ መግለጫው ጋር ወደ ሠንጠረዥ ለወጠው። በእጅ ሲሰራ 4 ሰአታት የፈጀው ስራ በማረጋገጥ ወደ 40 ደቂቃ ዝቅ ብሏል። ትርፉ ፍጥነት ብቻ አይደለም; የምድብ ወጥነትም ጨምሯል።

ጉዳይ 2 - ድርብ ክፍያ ተያዘ። ያልተለመደ ጥያቄው 4,720 TL ደረሰኝ ለአቅራቢው ሁለት ጊዜ በሁለት የተለያዩ የሰነድ ቁጥሮች እንደገባ ጠቁሟል። ፈተናው አንዱ ረቂቅ ሲሆን ሌላኛው የተጠናቀቀ ደረሰኝ መሆኑን እና ሁለቱም ክፍያ መፈጸሙን ያሳያል። AI ከሌለ ድርብ ክፍያ ይኖራል።

ጉዳይ 3 - የተጨማሪ እሴት ታክስ ወጥመድ። ሞዴል ለዋና ምግብ ግዢ 20% ተ.እ.ታ ተመድቧል። ነገር ግን እቃው በዝቅተኛ ደረጃ ቡድን ውስጥ ነበር። ለ "ተመን ማረጋገጫ" ደንብ ምስጋና ይግባውና መስመሩ በኤክስፐርት ምንጭ ምልክት ተደርጎበታል, ተረጋግጧል እና ተስተካክሏል. ትምህርት፡ የተጨማሪ እሴት ታክስ ዋጋን ለአምሳያው አይተዉት ከዝርዝሩ ወይም ከሰነድ ያረጋግጡ።

የተለመዱ ስህተቶች

ንድፍ ሳያቀርቡ ውሂብን መተርጎም. እያንዲንደ መስመር በተሇያዩ ቅርጸቶች ይመጣሌ, ማጣመር በእጅ እርማት ያስፈሌጋሌ.
የምድብ ዝርዝሩን አለማቅረብ። ሞዴሉ ከራሱ ምድቦች ጋር ይጣጣማል; ሪፖርት ማድረግ ወጥነት የለውም።
የተ.እ.ታ እኩልነት አለመረጋገጡ። ታክስ ቤዝ + vat = ድምርን የማይጨምሩ ረድፎች በጸጥታ ወደ ጠረጴዛው ገብተዋል።
ለውሳኔ የተሳሳተ ማስጠንቀቂያ ስህተት። "ሊደገም ይችላል" ጅምር ነው; የሰው ልጅ ለመሰረዝ ይወስናል.
ቼኩን መዝለል። የረድፎቹን አጠቃላይ ድምር ከሚታወቅ የቁጥጥር መጠን ጋር ሳነፃፅር በውጤቱ ላይ መተማመን።

በማጠቃለያው

ነፃ የጽሑፍ ወጪ/የክፍያ መጠየቂያ መረጃን በ AI ሲሰራ፣ በጣም አስተማማኝው መንገድ በቋሚ እቅድ መሰረት ውጤቱን መጠየቅ ነው።
የምድቦችን ዝርዝር ማቅረብ እና የቅርጸት ደንቦችን ማብራራት (ጊዜ/ነጠላ ሰረዝ፣ በሺዎች መለያዎች) ውጤቱን ወጥነት ያለው እና የሚተላለፍ ያደርገዋል።
በግልጽ የተጨማሪ እሴት ታክስ ተመላሽ ስሌት ቀመር ለአምሳያው ይስጡ እና በእያንዳንዱ መስመር ውስጥ የታክስ መሰረት + ቫት = አጠቃላይ እኩልነት ያረጋግጡ።
AI የተባዙ እና ያልተለመዱ መዝገቦችን በማመልከት ሃይለኛ ነው፣ ነገር ግን የመሰረዝ/የማዋሃድ ውሳኔ ሁል ጊዜ በሰው የሚሰራ ነው።
የመስመሩን ጠቅላላ ድምር በሚታወቅ ቼክ ድምር ማቋረጡ ስራውን ሙሉ በሙሉ ያረጋግጣል።

የመተግበሪያ ተግባር

ቢያንስ 10 መስመሮች ድብልቅ የወጪ ዝርዝር (ትክክለኛ ወይም ናሙና) ያዘጋጁ; እያወቁ የተባዛ ግቤት እና የተሳሳተ የቫት መጠን ያለው እቃ ያካትቱ። ኃይለኛ መጠየቂያ አብነት ወዳለው ጠረጴዛ ይለውጡት፣ ከዚያ ያልተለመደ መጠየቂያውን ያሂዱ። ሞዴሉ ያስቀመጧቸውን ሁለት ወጥመዶች መያዙን ያረጋግጡ እና የቫትን እኩልነት በሶስት ረድፎች በእጅ ያረጋግጡ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

[ ] የመስክ ስሞች፣ ቅደም ተከተል እና ቅርፀት ያለው ቋሚ እቅድ ገለጽኩ።
[ ] የምድብ ዝርዝሩን ለአምሳያው ሰጠሁት፣ እንዲሰራ አልፈቀድኩም።
[] የቁጥር ቅርጸቱን (ጊዜ/ነጠላ ሰረዝ፣ በሺዎች መለያዎች የሉም) ጨምሬያለሁ።
[ ] የታክስ መሰረት + ተ.እ.ታ = አጠቃላይ እኩልነትን አረጋገጥኩ።
[ ] ያልተለመደ/የተባዛ ቅኝት ተደረገ እና ውሳኔዎቹን እንደ ሰው አድርጌ ነበር።
[] የረድፉን አጠቃላይ ድምር ከሚታወቅ ቼክ ድምር ጋር አነጻጽሬዋለሁ።