ትርፍ፡
- በአምስት-ደረጃ AI ፍሰት ከመጨረሻ እስከ መጨረሻ ወር-መጨረሻ መዝጊያን የማስፈጸም ችሎታ
- በየደረጃው የግዴታ ማረጋገጫ፣ ቼክሰም እና የምንጭ መለያ ደረጃዎችን የመተግበር ችሎታ
- በጠቅላላ የኦዲት ፍጥነት እና የኦዲት መስመር የውጭ ኦዲትን የሚቋቋም መዝጊያ የማዘጋጀት ችሎታ
በቀደሙት አስር ክፍሎች ክፍሎች አንድ በአንድ ተምረናል፡ የሰንጠረዥ ትርጓሜ፣ የክፍያ መጠየቂያ ሂደት፣ የበጀት-ጥሬ ገንዘብ ትንተና፣ KPI ሪፖርት፣ ትንበያ፣ ኤክሴል፣ ግዥ፣ ኦፕሬሽን፣ ኦዲት እና ግላዊነት። በዚህ የመጨረሻ ክፍል ሁሉንም ወደ አንድ እውነተኛ የስራ ሂደት እናዋህዳለን፡የወሩ መጨረሻ መዝጊያ እና የአስተዳደር ሪፖርት ማድረግ። ዓላማው የማረጋገጫ፣ የግላዊነት እና የኦዲት ዱካውን ፈጽሞ ባለመተው AI እንደ ከጫፍ እስከ ጫፍ ረዳት ሆኖ አጠቃላይ ሂደትን ማቋቋም ነው። የሒሳብ/የፋይናንስ ባለሙያ የእውነተኛ ወር መጨረሻ እንዴት እንደሚሰራ ደረጃ በደረጃ እንመለከታለን።
የወር መጨረሻ መዝጊያ ምንድን ነው?
ወር-መጨረሻ መዝጊያ ሁሉንም የገንዘብ ልውውጦችን የመመዝገብ እና የማስታረቅ ሂደት ነው, መግለጫዎችን ማጠናቀቅ እና የአስተዳደር ሪፖርትን ማዘጋጀት. ከበርካታ ምንጮች በተገኘው መረጃ ብዙውን ጊዜ በጊዜ ግፊት ይከናወናል. በትክክል ለዚህ ነው AI የሚያፋጥነው ነገር ግን በጣም ተግሣጽ የሚያስፈልገው ሂደት ነው።
ሂደቱን በአምስት ክፍሎች እንከፍላለን፡ (1) መረጃ መሰብሰብና ማጽዳት፣ (2) ሂደትና ምደባ፣ (3) ትንተና እና እርቅ፣ (4) ሪፖርት ማድረግ፣ (5) ማረጋገጥ እና መዝገብ ቤት። በእያንዳንዱ ደረጃ የትኛውን ክፍል ክህሎት እንደምንጠቀም እንጠቁማለን።
ጠቃሚ ምክር፡ AIን በደረጃ ከጫፍ እስከ ጫፍ ባለው ፍሰት ተጠቀም እንጂ በአንድ ግዙፍ ጥያቄ አይደለም። የእያንዳንዱን ደረጃ ውፅዓት ማረጋገጥ እና ወደሚቀጥለው ማስገባት ስህተትን ቀደም ብሎ ለመያዝ ያስችላል; ስህተቶች በጣም ርካሽ በሆነበት ምንጭ ላይ ይስተካከላሉ.
ደረጃ በደረጃ፡ ባለ አምስት ደረጃ መዝጊያ
- መሰብሰብ እና ማጽዳት (ክፍል 6). የባንክ ሒሳቦችን ፣ የወጪ ዝርዝሮችን ፣ የሽያጭ መረጃዎችን ወደ አንድ ቅርጸት ይዘው ይምጡ ። የቆሸሹ አምዶችን በ AI ያጽዱ።
- ሂደት እና መድብ (ክፍል 2). የነጻ የጽሁፍ ወጪዎች ሠንጠረዥ እና የተጨማሪ እሴት ታክስ እኩልነት ያረጋግጡ።
- ትንተና እና እርቅ (አሃዶች 1, 3, 9). ሠንጠረዦቹን መተርጎም፣ የበጀት ግንዛቤ ልዩነቶችን ያውጡ እና ያልተለመደ ቅኝትን ያከናውኑ።
- ሪፖርት (ክፍል 4) የ KPI ማጠቃለያ እና የአስተዳደር ሪፖርት ያዘጋጁ; በእያንዳንዱ ምስል ላይ የምንጭ መለያ ምልክት ያድርጉ።
- ያረጋግጡ እና በማህደር ያስቀምጡ (ክፍል 9፣ 10)። ቁልፍ ቁጥሮችን በእጅ ያረጋግጡ፣ የኦዲት ዱካ ያቆዩ፣ ውጤቱን ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ያስቀምጡ።
ደካማ ፍሰት / ጠንካራ ፍሰት
ደካማ ፍሰት፡ የወሩን ሙሉ መረጃ በአንድ ጊዜ ወደ AI መለጠፍ፣ "የወሩ መጨረሻ ሪፖርት አዘጋጁልኝ" በማለት እና ውጤቱን ሳያረጋግጡ ለአመራሩ መላክ።
ይህ ሊረጋገጥ የማይችል፣ ምንጩ የማይታወቅ፣ እና የግላዊነት አደጋን የሚያስከትል ምርትን ይፈጥራል።
ጠንካራ ፍሰት (ደረጃ): ደረጃ 1 - ማፅዳት: "የሚቀጥለውን የባንክ መግለጫ አምድ (የጽሁፍ መጠን) ወደ ቁጥር ይለውጡ, ደረጃዎቹን ያሳዩ." ደረጃ 2 - ምደባ: "እነዚህን ወጪዎች በጠረጴዛው ውስጥ በ[መርሃግብር] ይውሰዱ; ቤዝ+ vat=ጠቅላላን ያረጋግጡ. ደረጃ 3 - ትንታኔ:" የበጀት-የማሳየት ልዩነቶችን አስሉ, ደንቦችን በከፍተኛ ደረጃ 5 መመዝገብ ይችላል. justify." ደረጃ 4 - ሪፖርት አድርግ: "የሚከተሉትን KPIs የአስተዳደር ማጠቃለያ ጻፍ, እያንዳንዱን ምስል በ[ምንጭ] ላይ ምልክት አድርግ." ደረጃ 5 - አረጋግጥ: "በዚህ ማጠቃለያ ውስጥ ያሉትን የቁጥር ይገባኛል ጥያቄዎች ከምንጩ ሠንጠረዥ ጋር ያዛምዱ፣ የማይዛመዱትን እንዳልተረጋገጠ ምልክት አድርግባቸው።" + በእጅ ባለ 3 አሃዝ ማረጋገጫ + የኦዲት ዱካ።
የእያንዳንዱ ደረጃ ውፅዓት ወደ ቀጣዩ ንጹህ እና የተረጋገጠ ይገባል.
የመድረክ-ክህሎት-ማረጋገጫ ካርታ
ደረጃ
ጥቅም ላይ የዋለ ችሎታ
የግዴታ ማረጋገጫ
መሰብሰብ / ማጽዳት
የውሂብ ማጽዳት (Ü6)
በትንሽ ውሂብ ላይ መሞከር, የረድፎችን ብዛት መፈተሽ
ምደባ
የክፍያ መጠየቂያ/ወጪ ሂደት (Ü2)
የተ.እ.ታ እኩልታ፣ አጠቃላይ አረጋግጥ
ትንተና
ትርጉም ሪፖርት አድርግ፣ በጀት (Ü1,3)
መቶኛዎችን በእጅ ያረጋግጡ
ያልተለመደ
ኦዲት (Ü9)
የሰው ግምገማ, ያለፍርድ
ሪፖርት ማድረግ
የKPI ሪፖርት (Ü4)
የምንጭ መለያ፣ ገለልተኛ ድምጽ
ማህደር
ግላዊነት፣ የኦዲት መንገድ (Ü9,10)
ማንነትን መደበቅ፣ መከታተያ
የመቆጣጠሪያ ጥያቄን መዝጋት
በሂደቱ መጨረሻ፣ አጠቃላይ የኦዲት ጥያቄን ያሂዱ፡-
የእርስዎ ሚና፡ ከፍተኛ የፋይናንስ ኦዲተር። ተግባር፡ ለሕትመት ዝግጁነት ከዚህ በታች ያለውን ወር-መጨረሻ ሪፖርት ይገምግሙ። ቼክ፡1) የእያንዳንዱ አሃዛዊ ማረጋገጫ ከምንጩ ሠንጠረዥ ጋር ወጥነት 2) የድምር እና መቶኛ አርቲሜቲክ ትክክለኛነት (እንደገና ማስላት) 3) የማይይዘው ወይም ምንጩ ያልታወቀ ማንኛውም መግለጫ4) ገለልተኛ ቃና (የተጋነነ/የማሳነስ ነገር አለ) ውጤት፡ ያለፉ ቼኮች | ያልተሳኩ ቼኮች | የማስተካከያ ጥቆማዎች ማጽደቅ; ብቻ ኦዲት እና ሪፖርት አድርግ።< ሪፖርት >...</report> <ምንጭ_ጠረጴዛዎች>...</source_tables>
ማስጠንቀቂያ፡ AI ራስን መቆጣጠር ኃይለኛ ነው ነገር ግን በቂ አይደለም. ሞዴሉ የራሱን ስህተት ማረጋገጥ ይችላል. ይህ ጥያቄ ሁለተኛ የዓይን ሽፋን ነው; የመጨረሻው ፊርማ እና ኃላፊነት ሁል ጊዜ በሰው ባለሙያ ላይ ነው። ቢያንስ ሶስት ቁልፍ አሃዞችን ከምንጩ በእጅ ያረጋግጡ።
ሂደቱን እንደገና ጥቅም ላይ ማዋል
አንዴ ይህንን ፍሰት ካቋቋሙ በኋላ በየወሩ ከባዶ መፃፍ የለብዎትም። የደረጃ መጠየቂያዎችን፣የደንብ ስብስቦችን እና የማረጋገጫ ደረጃዎችን ወደ “የመዝጊያ መጫወቻ መጽሐፍ” ያሰባስቡ። በዚህ መንገድ, ሂደቱ ከአሁን በኋላ በግለሰብ ላይ የተመሰረተ አይደለም, ሁሉም በቡድኑ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰዎች በተመሳሳይ ደረጃ ይሰራሉ, እና ጥራቱ ከወር እስከ ወር ድረስ ወጥነት ያለው ሆኖ ይቆያል. AI ይህን የመጫወቻ መጽሐፍ ለመጀመሪያ ጊዜ እንዲያዘጋጁ ያግዝዎታል።
ከዚህ በታች ባለ አምስት ደረጃ ወር-መጨረሻ የመዝጊያ ሂደታችንን ወደ ተደጋጋሚ “የመዝጊያ መጫወቻ መጽሐፍ” ቀይር፡- ለእያንዳንዱ ደረጃ፡ ዓላማ | ለመጠቀም አብነት | የግዴታ ማረጋገጫ | ኃላፊነት የሚሰማው ሚና | የተገመተው ጊዜ - "የሽግግር ፍተሻ" በደረጃዎች መካከል (ወደ ቀጣዩ ከመቀጠልዎ በፊት ምን ማረጋገጥ እንዳለበት) - በመጨረሻው ላይ "የማጠናቀቂያ መስፈርቶች" ማረጋገጫ ዝርዝር ይጨምሩ ይህንን በየወሩ ሊሞላው የሚችል አብነት ያቅርቡ።
ይህ የመጫወቻ ደብተር አዲስ የቡድን አባል ሂደቱን በፍጥነት እንዲያውቅ እና በውጭ ኦዲት ውስጥ "ሂደታችን ደረጃውን የጠበቀ እና የተመዘገበ ነው" እንድትል ይፈቅድልሃል. ስታንዳርድላይዜሽን በ AI የተጎላበተ ሂደት በጣም ጠቃሚ ከሆኑ ውጤቶች አንዱ ነው፡ ሊደገም የሚችል ጥራት እና ፍጥነት ያገኛሉ።
ጠቃሚ ምክር፡ የመጫወቻ ደብተሩን ትኩስ ያድርጉት። በእያንዳንዱ መዝጊያ መጨረሻ ላይ "በዚህ ወር ምን ችግር ተፈጠረ፣ የትኛውን ፍጥነት ማሻሻል አለብን?" አጭር ግምገማ ያድርጉ እና አብነቱን ያዘምኑ። ስለዚህ ሂደቱ በየወሩ ትንሽ እየጠነከረ ይሄዳል.
ሚኒ ጉዳዮች
ጉዳይ 1 - የሶስት ቀን መዘጋት ወደ አንድ ቀን. የፋይናንስ ቡድን የወሩ መጨረሻ ሂደቱን በተራማጅ AI ፍሰት ገነባው። የውሂብ ማጽጃ እና ምደባ አውቶማቲክ በሆነ ጊዜ፣ የ3-ቀን መዘጋት ወደ 1 ቀን ተቀነሰ። ነገር ግን ወሳኙ ነጥብ፡- በመተንተን እና በሪፖርት ምዕራፍ ውስጥ ያሉት የማረጋገጫ ደረጃዎች ተጠብቀው እንጂ ለፍጥነት ሲባል መስዋዕትነት አልተከፈለም። ውጤቱም ፈጣን እና አስተማማኝ ነበር.
ጉዳይ 2 - ፕሮግረሲቭ ፍሰት ስህተቱን ቀደም ብሎ ያዘ። በጽዳት ደረጃ የረድፎች ብዛት 1,240 ቢሆንም፣ ከተከፋፈለ በኋላ ወደ 1,198 ቀንሷል። ቼክሱም ይህንን ወዲያውኑ አሳይቷል; በቅርጸት ስህተት 42 መዝገቦች ተትተዋል። በአንድ ግዙፍ ፍጥነት የሚሰራ ቢሆን ኖሮ፣ ይህ ጉድለት በጸጥታ በሪፖርቱ ውስጥ ይንጸባረቅ ነበር። ተራማጅ ማረጋገጫ ስራውን አድኖታል።
ጉዳይ 3 - የኦዲት ዱካ ኦዲት አልፏል። በዓመት መጨረሻ የውጪ ኦዲት ቡድኑ ለእያንዳንዱ ወር መጨረሻ የመረጃ ምንጭ፣ ጥቅም ላይ የዋለው ፈጣን፣ ሞዴል፣ ቀን እና አረጋጋጭ የያዘ ማህደር አቅርቧል። የውጪ ኦዲተር ሂደቱን “የሚከታተል እና የሚቆጣጠር” በማለት ገምግሟል። AI መጠቀም እንደ አደጋ ሳይሆን የቁጥጥር ሃይል ተደርጎ ይወሰድ ነበር።
የተለመዱ ስህተቶች
- በአንድ ግዙፍ ጥያቄ መላውን ወር በማስኬድ ላይ። ስህተቱ ተደብቋል; ቀስ በቀስ በሚፈስበት ጊዜ, በምንጩ ላይ ተይዟል.
- ለፍጥነት ማረጋገጫን መዝለል። በመዝጋት ላይ ያለው ትልቁ አደጋ ያልተረጋገጠ መጣደፍ ነው።
- ደረጃ አቋራጭ ፍተሻዎችን አለማድረግ። የረድፍ/የመጠን ኪሳራ በፀጥታ ወደ ሪፖርቱ ይወጣል።
- የምንጭ መለያውን በመርሳት ላይ። እያንዳንዱ አኃዝ በመዝጊያ ሪፖርቱ ውስጥ መታየት አለበት።
- የኦዲት ዱካውን እና ማህደሩን ችላ ማለት. ክትትል ሊደረግበት የማይችል መዝጋት በውጫዊ ኦዲት ውስጥ ምንም ዋጋ የለውም.
በማጠቃለያው
- የወር-ፍጻሜ መዘጋት ሁሉንም የሞጁሉን አቅም በአንድ ፍሰት ውስጥ የሚያጣምረው እውነተኛ ከጫፍ እስከ ጫፍ ሁኔታ ነው።
- AI በደረጃ ይጠቀሙ; የእያንዳንዱን ደረጃ ውፅዓት ያረጋግጡ እና ወደሚቀጥለው ያስገቡት እና ስህተቱ በምንጩ ላይ ይያዛል።
- እያንዳንዱ ደረጃ የራሱ የግዴታ ማረጋገጫ አለው፡ የተጨማሪ እሴት ታክስ እኩልነት፣ ቼክተም፣ መቶኛ ማረጋገጫ፣ የምንጭ መለያ፣ ማንነትን መደበቅ።
- አጠቃላይ የቁጥጥር ጥያቄ ለሁለተኛ ዓይን ይሰጣል ነገር ግን በሰው ፊርማ ምትክ አይደለም; ቢያንስ ሶስት ቁልፍ አሃዞችን በእጅ ያረጋግጡ።
- የኦዲት ዱካ እና ደህንነቱ የተጠበቀ ማህደር በ AI የተጎላበተ መዘጋት እንደ ፍጥነት አስተማማኝ እና የውጭ ኦዲትን የሚቋቋም ያደርገዋል።
የመተግበሪያ ተግባር
ወርሃዊ (ትክክለኛ ወይም ናሙና) መዝጊያ መረጃ ያዘጋጁ፡ የባንክ መግለጫ፣ የወጪ ዝርዝር፣ የሽያጭ እና የበጀት መረጃ። ከመጀመሪያው እስከ መጨረሻ ያለውን ባለ አምስት እርከን ፍሰት ይከተሉ፡ ያፅዱ፣ ይለያዩ፣ ልዩነቶችን እና ያልተለመዱ ነገሮችን ያስወግዱ፣ የስራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ ያዘጋጁ፣ ከዚያም በመዝጊያ መቆጣጠሪያው ኦዲት እና ቢያንስ ሶስት አሃዞችን በእጅ ያረጋግጡ። በሂደቱ ውስጥ የኦዲት ዱካ ሠንጠረዥን ያጠናቅቁ እና ለግላዊነት መረጃን ማንነታቸውን መግለጽዎን ያረጋግጡ። በመጨረሻም ሂደቱን እንደገና ካደረጉት ምን እንደሚቀይሩ በአንቀጽ ውስጥ ይጻፉ.
የማረጋገጫ ዝርዝር
- [] ሂደቱን ከአንድ ግዙፍ ጥያቄ ይልቅ በአምስት ደረጃዎች ከፍዬዋለሁ።
- [ ] የእያንዳንዱን ደረጃ ውጤት አረጋግጫለሁ እና ወደ ቀጣዩ አስገባሁት።
- [ ] የቼክ ድምርን እና የረድፍ ቆጠራን በደረጃዎች መካከል አረጋገጥኩ።
- [] በአስተዳደር ሪፖርቱ ውስጥ በእያንዳንዱ ምስል ላይ የምንጭ መለያ አኖራለሁ።
- [ ] የመዝጊያ ቼክ መጠየቂያውን ሮጥኩ እና ቢያንስ ሶስት አሃዞችን በእጅ አረጋግጣለሁ።
- [ ] የኦዲት ዱካውን ጠብቄ ውሂቡን ስማቸውን ደብቄ ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ውስጥ አስቀመጥኩት።
የሞዱል ፈተና
1. AI የገቢ መግለጫን ካጠቃለለ በኋላ በጣም ወሳኝ እርምጃ ምንድነው?
- ሀ) በማጠቃለያው ውስጥ ያሉትን ቁልፍ ቁጥሮች እና መቶኛ ከምንጩ ሠንጠረዥ ጋር በማነፃፀር ቢያንስ አንዱን በእጅ ያረጋግጡ ✔
- ለ) ማጠቃለያውን ለአስተዳደር አሳውቁ፣ ምክንያቱም AI በስሌት ውስጥ የማይሳሳት ነው።
- ሐ) ማጠቃለያውን አጭር ለማድረግ እንደገና ማጠቃለል
- መ) ሰዋሰዋዊ ስህተቶች እንዳሉ ማረጋገጥ ብቻ
መግለጫ፡ AI ማጠቃለያዎች ፈሳሽ ቢመስሉም የቁጥር ስህተቶችን ወይም ቅዠቶችን ሊይዙ ይችላሉ። በማጠቃለያው ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን ቁልፍ አሃዝ እና መቶኛ ከምንጩ ሠንጠረዥ ጋር ማወዳደር እና ቢያንስ አንዱን በእጅ ማረጋገጥ በፋይናንሺያል ንግድ ውስጥ የማይደራደር እርምጃ ነው።
2. የነጻ ጽሁፍ መጠየቂያ ደረሰኞችን ከ AI ጋር ሲሰራ በጣም አስተማማኝ አቀራረብ ምንድን ነው?
- ሀ) ለእያንዳንዱ ደረሰኝ ነፃ ቅጽ ፣ የተለያየ ቅርጸት መልሶችን ይቀበሉ
- ለ) በቋሚ ቦታ እቅድ መሰረት ውጤቱን መጠየቅ እና የተጨማሪ እሴት ታክስ እና አጠቃላይ ወጥነት ✔ ማረጋገጥ
- ሐ) መጠኑን ወደ AI ምስላዊ ግምት መተው
- መ) የምድቦች ዝርዝር ሳያቀርቡ ሞዴሉ የራሱን ምድቦች እንዲያሟላ መፍቀድ
ማብራርያ፡- ውፅዓቱን በተወሰነ የተወሰነ እቅድ (እንደ ምድብ፣ ቤዝ፣ ቫት፣ ቀን) መጠየቅ እና ከዚያም የቤዝ + ቫት = አጠቃላይ እኩልነት ማረጋገጥ ውሂቡ ወጥ እና ሊረጋገጥ የሚችል ያደርገዋል።
3. AI በበጀት እና በተጨባጭ ትንተና ለመጠቀም በጣም ቀልጣፋው መንገድ ምንድነው?
- ሀ) ትክክለኛ አሃዞችን ብቻ ይስጡ እና AI በጀቱን እንዲገምት ይጠይቁ
- ለ) በአይአይ የተሰሩ የልዩነት ምክንያቶችን ሳያረጋግጡ ወደ ሪፖርቱ ማስገባት
- ሐ) በጀቱን እና ትክክለኛውን አንድ ላይ በማድረግ ልዩነቶችን ለማስላት፣ ትልቁን ልዩነት ዘርዝሮ ምክንያቶቹን በመላምት እንዲተረጎም ማድረግ ✔
- መ) ቁጥሮችን ሳልሰጥ ‹በጀቴ እንዴት እየሄደ ነው› ብሎ መጠየቅ
ማብራሪያ፡- በጀቱን እና ትክክለኛ አሃዞችን አንድ ላይ መስጠት፣ ልዩነትን እንደ መቶኛ ማስላት፣ የገቢ/ወጪ አቅጣጫን መግለጽ እና በፍፁም መቶኛ ትልቁን ልዩነቶች መዘርዘር፣ ሁለቱንም ስሌት እና ትረካ ያፋጥናል. በአምሳያው የተጠቆሙት ምክንያቶች መላምቶች ናቸው እና በሰዎች መረጋገጥ አለባቸው.
4. ከ AI ጋር ለቦርዱ ለመቅረብ የ KPI ሪፖርት ሲያዘጋጁ ከሚከተሉት ውስጥ የትኛው በጣም ትክክለኛ ነው?
- ሀ) ረጅም የቁጥሮችን ዝርዝር ብቻ ማጋራት።
- ለ) አኢአይ ቁጥሮችን እንዲያጋነን መፍቀድ አስደናቂ እንዲመስሉ ማድረግ
- ሐ) ምንጩ ያልታወቀ አሃዞችን 'AI ይሰላል' በሚለው ማስታወሻ ማከል
- መ) እያንዳንዱን መለኪያ በአዝማሚያ፣ በዐውደ-ጽሑፍ፣ በሚመከረው እርምጃ እና ሊፈለግ ከሚችል ምንጭ ✔ ጋር ማቅረብ
ማብራርያ፡ ጥሩ የአስተዳደር ዘገባ የባዶ ቁጥሮች ክምር አይደለም; እያንዳንዱን መለኪያ ከአዝማሚያ፣ አውድ፣ የሚመከረው እርምጃ እና ክትትል ከሚደረግ ምንጭ ጋር ማቅረብ ለውሳኔ ሰጪው እሴት ይጨምራል። ድምፁ ገለልተኛ እና ታማኝ መሆን አለበት.
5. AI ለገቢ ትንበያ ሲጠቀሙ በጣም ትክክለኛ የሆነው የትኛው መዋቅር ነው?
- ሀ) AIን እንደ ረዳት በመጠቀም ግልፅ ግምቶችን ፣ ብሩህ ተስፋዎችን / መሰረታዊ / ተስፋ አስቆራጭ ሁኔታዎችን እና ትንበያውን በሰው ፍርድ የሚያረጋግጥ ✔
- ለ) በ AI የተሰጠ አንድ ነጠላ ቁጥር እንደ ትክክለኛ የወደፊት ጊዜ መቀበል
- ሐ) ምንም ዓይነት ግምት ሳይገልጹ ‘የሚቀጥለውን ዓመት ተንብዮ’ ማለት ነው።
- መ) ታሪካዊ መረጃዎችን ሳይሰጡ የአምሳያው ግንዛቤን ማመን
መግለጫ: AI በታሪካዊ መረጃ እና በግልጽ በተቀመጡ ግምቶች ላይ በመመስረት ሁኔታዎችን በማመንጨት ኃይለኛ ነው; ነገር ግን፣ አንድ ቁጥር ሳይሆን መላምታዊ ክልል ሊጠየቅ ይገባል፣ እና የመጨረሻው ግምት የንግዱን አውድ ጠንቅቆ በሚያውቅ ሰው ፍርድ መረጋገጥ አለበት። ሞዴሉ የወደፊቱን አያውቅም, ንድፎችን እና ግምቶችን ያስኬዳል.
6. ውስብስብ የ Excel ቀመር ከ AI ጋር ካመነጨ በኋላ የተሻለው ባህሪ ምንድነው?
- ሀ) ቀመሩን በቀጥታ ወደ ዋናው የሥራ መጽሐፍ ይለጥፉ እና እሱን መጠቀም ይጀምሩ
- ለ) ቀመሩ ረጅም ከሆነ ትክክል ነው ብሎ ማሰብ
- ሐ) ቀመሩን በትንሹ የናሙና ዳታ ስብስብ በሚታወቅ ውጤት ✔ መሞከር
- መ) ቀመሩ ያለ ስሕተት የሚሰራ መሆኑን ብቻ በመመልከት ውጤቱን አለመፈተሽ
መግለጫ፡ AI ቀመሮችን በማመንጨት ረገድ በጣም ይረዳል ነገር ግን የሕዋስ ማጣቀሻዎችን፣ ሥሪት/ቋንቋ ቅንብሮችን ወይም የሎጂክ ስህተቶችን ሊይዝ ይችላል። ቀመሩን በትንሽ ናሙና መረጃ ስብስብ ላይ በሚታወቅ ውጤት መሞከር ወደ ዋናው ፋይል ከማስገባትዎ በፊት የግዴታ እርምጃ ነው።
7. የአቅራቢዎችን ጥቅሶች ከ AI ጋር ለማነፃፀር ምርጡ መንገድ ምንድነው?
- ሀ) ዝቅተኛውን የአሃድ ዋጋ መምረጥ እና መላኪያ እና ጊዜን ችላ ማለት ብቻ
- ለ) እያንዳንዱን አቅርቦት ለየብቻ፣ በተለያዩ መስፈርቶች ይገምግሙ
- ሐ) የ AI 'ይሄ ከሁሉ የተሻለ' መልስ መቀበል ያለምክንያት ነው።
- መ) ጨረታውን ወደ አንድ የጋራ መስፈርት ያዘጋጃል እና በጠቅላላ ወጪ ✔ ያወዳድሩ
ማብራርያ፡ ጥቅሶችን በተለመደው አስቀድሞ ከተወሰነ መስፈርት (የክፍል ዋጋ፣ የመላኪያ፣ የመላኪያ ጊዜ፣ የክፍያ ጊዜ፣ ዋስትና) መደበኛ ማድረግ እና ከጠቅላላ የባለቤትነት ዋጋ ጋር ማነፃፀር ከፖም ወደ ፖም ንፅፅር ያቀርባል። በቁጥር ሊገለጹ የማይችሉ ምክንያቶችም በመጨረሻው ውሳኔ ግምት ውስጥ ይገባሉ.
8. የኩባንያውን ገና ይፋ ያልተደረገውን የፋይናንስ ውጤት የያዘ ጠረጴዛ ወደ አጠቃላይ AI መሳሪያ ከመለጠፍ በፊት ምን መደረግ አለበት?
- ሀ) ምንም ችግር የለም፣ ወደ ማንኛውም ነጻ መሳሪያ ይለጥፉት
- ለ) የተሽከርካሪውን የመረጃ ፖሊሲ ማረጋገጥ; የጸደቁ/ተቋማዊ መሳሪያዎችን መጠቀም እና ማንነትን መደበቅ መረጃ ✔
- ሐ) የፋይሉን ስም ብቻ ይለውጡ እና ይላኩ።
- መ) መረጃውን እንደ ቅጽበታዊ ገጽ እይታ በመላክ አደጋን ያስወግዱ
ይፋ ማድረግ፡- ያልተገለጸ የፋይናንስ መረጃ ሚስጥራዊነት ያለው እና ውስጣዊ መረጃ ሊሆን ይችላል። የኮርፖሬት መረጃ የማቆያ ዋስትና ለሌላቸው አጠቃላይ መሳሪያዎች መላክ የለበትም። የተፈቀደ/የተቋም መሳሪያ እና የመረጃ ፖሊሲ ጥቅም ላይ መዋል አለበት፣ እና አላስፈላጊ የግል መስኮች ማንነታቸው መደበቅ አለባቸው።
9. የፋይናንስ መረጃን 'የማታለል' ትልቁ አደጋ ምንድነው?
- ሀ) ሞዴሉ በጣም በዝግታ ምላሽ ይሰጣል
- ለ) ሞዴሉ አጫጭር መልሶችን ብቻ ይሰጣል
- ሐ) አምሳያው በእውነታው ላይ የማይገኝ ምስል፣ ሬሾ ወይም ምንጭ አሳማኝ በሆነ መንገድ ያዘጋጃል።
- መ) ሞዴሉ የቱርክ ቁምፊዎችን ያዛባል
ማብራሪያ፡ ቅዠት ማለት ሞዴሉ አሳማኝ በሆነ መልኩ ቁጥርን፣ ሬሾን ወይም ምንጭን በእውነቱ የሌለውን ሲባዛ ነው። በፋይናንሺያል፣ ይህ እንደ ህላዌ ጠቅላላ ወይም የውሸት መቶኛ ሆኖ ሊታይ ይችላል። ስለዚህ እያንዳንዱ ምርት ከምንጩ ጋር መረጋገጥ አለበት።
10. ከኦዲት እና ከማክበር አንፃር AIን ለመጠቀም ከሚከተሉት ውስጥ የትኛው ትክክለኛ ልምምድ ነው?
- ሀ) የ AI ውፅዓቶችን በቀጥታ ሳይመዘግቡ በቀጥታ መጠቀም
- ለ) ለማፋጠን የማረጋገጫ ደረጃውን መዝለል
- ሐ) ሁሉንም ሃላፊነት ለ AI መሳሪያ አቅራቢው መተው
- መ) ጥቅም ላይ የዋለውን ፣ መጠየቂያውን ፣ ቀንን እና አረጋጋጩን በመመዝገብ የኦዲት ዱካ ያቆዩ
መግለጫ፡- በ AI ውፅዓት በተመረቱ የፋይናንስ ትንታኔዎች ውስጥ የትኛው መረጃ ጥቅም ላይ እንደዋለ፣ በምን አይነት ፍጥነት እንደተሰራ፣ ቀኑ እና ማን እንዳረጋገጠው መከታተል አለበት። የኦዲት ዱካ እና የሰው ማፅደቅ የመታዘዙ መሰረት ይመሰርታሉ; የማይታይ ውፅዓት ምንም የማስረጃ ዋጋ የለውም።
11. በጥሬ ገንዘብ ፍሰት ትንተና እና በትርፍ ትንተና መካከል ያለው ልዩነት ለምን አስፈላጊ ነው?
- ሀ) ትርፍ እና ገንዘብ የተለያዩ ናቸው; ትርፋማ ጊዜም ቢሆን የገንዘብ እጥረት ሊያጋጥመው ይችላል፣ስለዚህ የፈሳሽ መጠንም እንዲሁ ✔ መታቀድ አለበት።
- ለ) ትርፍ እና ጥሬ ገንዘብ አንድ ናቸው, ሁለቱን በተናጠል መተንተን አያስፈልግም
- ሐ) ጥሬ ገንዘብ ሁል ጊዜ ከትርፍ ይበልጣል, ምንም አደጋ የለውም
- መ) ለገንዘብ ትንበያ ምንም ግምቶች አያስፈልጉም, ትክክለኛ ውጤቶችን ይሰጣል
ማብራሪያ: ትርፍ የሂሳብ ጽንሰ-ሐሳብ ነው; ደረሰኝ ሲወጣ ሽያጮች እንደ ገቢ ይመዘገባሉ፣ ነገር ግን ጥሬ ገንዘብ ብዙ ቆይቶ ሊደርስ ይችላል። ትርፋማ ወር እንኳን በጥሬ ገንዘብ እጥረት ሊያልቅ ይችላል። ስለዚህ የፈሳሽ ስጋት ሳምንቶችን በየሳምንቱ የገንዘብ ትንበያ በተናጠል መከታተል ያስፈልጋል።
12. ከ AI ጋር በወጪ መግለጫ ውስጥ የተባዙ ወይም ያልተለመዱ መዝገቦችን ሲቃኙ በጣም ጥሩው አቀራረብ ምንድነው?
- ሀ) AI 'የተባዙ' ናቸው ያሉትን ሁሉንም ረድፎች በቀጥታ መሰረዝ
- ለ) የአምሳያው ምልክት ማድረጉ እና መዝገቦቹን ማፅደቅ ፣የማጥፋት/የውሳኔውን ደረጃ ለሰው ግምገማ በመተው ✔
- ሐ) ሞዴሉን ትክክለኛ የሆነ 'ያልተስተካከለ' ፍርድ እንዲሰጥ መጠየቅ
- መ) ጥቂት መዝገቦችን ብቻ ናሙና እና የቀረውን ሳይቃኘ ይተዉት።
ማብራሪያ፡ AI አጠራጣሪ መዝገቦችን በማመልከት ኃይለኛ ነው፣ ነገር ግን 'የተባዛ ሊሆን ይችላል' ውሳኔ ሳይሆን ፍንጭ ነው። ሞዴሉ የሚያመለክተው እና ያጸድቃል; ስረዛ፣ ውህደት ወይም 'ሥርዓት የጎደለው' ፍርድ ሁል ጊዜ በሰዎች ግምገማ ይከናወናል።
13. የተዘበራረቀ የፋይናንስ መረጃን ከ AI ጋር ሲያጸዱ ከሚከተሉት ውስጥ የትኛው የተሻለ ልምምድ ነው?
- ሀ) በአዲስ አምዶች ውስጥ ማጽዳት እና ጥሬ መረጃን መጠበቅ, ስሪት እና መለያየትን መለየት እና ውጤቱን በትንሽ ናሙና ማረጋገጥ ✔
- ለ) ጥሬ መረጃውን በቀጥታ በመፃፍ መለወጥ
- ሐ) የኤክሴል/ሉሆች ሥሪት ሳይገለጽ ቀመር መጠየቅ
- መ) የጽዳት ውጤቱን ምንም ሳያረጋግጡ በሁሉም መረጃዎች ላይ መተግበር
ማብራሪያ፡ ዋናውን ጥሬ መረጃ ሳይበላሽ የውሂብ ማጽዳት በአዲስ አምዶች ውስጥ መደረግ አለበት። በተጨማሪም የኤክሴል/ሉሆች ሥሪት እና የአስርዮሽ መለያዎች መገለጽ አለባቸው፣ እና ውጤቱ የሚታወቅ ውጤት ባለው ትንሽ ናሙና ላይ መረጋገጥ አለበት። ጥሬ መረጃን መጠበቅ ከስህተቶች መልሶ ማግኘት መቻል ማረጋገጫ ነው።
14. ከጫፍ እስከ ጫፍ መዝጊያን በ AI ለመምራት ምርጡ መንገድ ምንድነው?
- ሀ) የሁሉንም ወር መረጃ በአንድ ጥያቄ ማሰናዳት እና ሪፖርቱን ሳያረጋግጡ መላክ
- ለ) የፍጥነት ማረጋገጫ እና የፍተሻ ደረጃዎችን መዝለል
- ሐ) የመጨረሻውን ዘገባ ማንበብ ብቻ እና መካከለኛ ደረጃዎችን በጭራሽ አለመፈተሽ
- መ) ሂደቱን በደረጃ መከፋፈል፣ እያንዳንዱን ውጤት ማረጋገጥ፣ የቁጥጥር ድምር ማውጣት እና የኦዲት ዱካ ማቆየት ✔
መግለጫ፡ ሙሉውን ወር በአንድ ግዙፍ ጥያቄ ማቅረብ ስህተቱን ይደብቃል። ሂደቱን ደረጃ በደረጃ ማከናወን (ማጽዳት, ምደባ, ትንተና, ሪፖርት, ማረጋገጫ) እና የእያንዳንዱን ደረጃ ውጤት ማረጋገጥ እና በደረጃዎች መካከል ቼክ ማካሄድ ስህተቱን ምንጩ ላይ ይይዛል; የኦዲት ዱካ እና በእጅ አሃዝ ማረጋገጫ ታማኝነትን ያረጋግጣል።