የቃለ መጠይቅ ማስታወሻ እና መዝገብ፡ የተዋቀረ ማስታወሻ፣ ማጠቃለያ እና የሂደት ክትትል

ትርፍ፡

• ከግለሰብ ቃለ መጠይቅ በኋላ የተበታተኑ ማስታወሻዎችን ወደ የተዋቀረ ፣ አድልዎ የለሽ እና በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ድጋፍ ወደ ታዛቢነት የመቀየር ችሎታ
• በባለሙያ ቁጥጥር ስር የስብሰባ ማጠቃለያ፣ የሂደት ክትትል እና የሚቀጥለው ደረጃ እቅድ ጥያቄዎችን የመፃፍ ችሎታ።
• AI ማከል እና አስተያየት መስጠት ያለውን አደጋ ይረዱ እና መዝገቡ ያልተሰየመ እና የተረጋገጠ መሆን አለበት, እውነታን ከትርጓሜ ይለያል.

የግለሰብ ቃለ መጠይቅ ሲያልቅ ኤክስፐርቱ ብዙውን ጊዜ የተዘበራረቀ ማስታወሻ ይተዋቸዋል-በህዳግ ላይ የተፃፉ ዓረፍተ ነገሮች ፣ ጥቂት የማይረሱ ሀረጎች ፣ ቀጥሎ ምን ማድረግ እንዳለብዎ በግማሽ ሀሳቦች። ይህንን ማስታወሻ ወደ የተደራጀ፣ ተጨባጭ እና ሊታወቅ የሚችል የውይይት መዝገብ መቀየር ጊዜ የሚወስድ ሲሆን ብዙ ጊዜ እስከ ቀኑ መጨረሻ ወይም እስከሚቀጥለው ቀን ድረስ ይደርሳል። ይህ በእንዲህ እንዳለ, ዝርዝሮች ጠፍተዋል. የቃለ መጠይቅ መዝገብ ከተማሪው ጋር ቃለ መጠይቅ ሲደረግ፣ ለምን ዓላማ፣ ምን እንደታየ እና ምን እርምጃዎች እንደታቀዱ የሚገልጽ ሙያዊ ሰነድ ነው። ጥሩ መዝገብ ተይዟል; ቀጣይነትን ያረጋግጣል፣ ለሥራ ባልደረቦች የጋራ መሠረት ይሰጣል፣ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ተጠያቂነትን ያስችላል።

በዚህ ክፍል፣ AIን እንደ የአርትዖት ረዳት መጠቀምን እንማራለን ከቃለ መጠይቅ በኋላ ያለውን ምስቅልቅል ወደ የተዋቀረ፣ አድልዎ የለሽ እና ታዛቢ-ተኮር መዝገብ። ግን ከመጀመሪያው በጣም ወሳኝ የሆነውን መርህ እናስቀምጥ: AI ደረጃውን ያደራጃል; ተማሪውን አይተረጉምም, አይሰይምም ወይም አይመረምርም. ለመዝገቡ የጀርባ አጥንት የሆኑት እውነታዎች፣ ምልከታዎች እና ውሳኔዎች የመጡት ከባለሙያው ነው።

የጥሩ ቀረጻ አናቶሚ፡ ሀቅን ከትርጓሜ መለየት

በጣም መሠረታዊው ሙያዊ የመዝገብ አያያዝ መርህ እውነታን ከትርጓሜ መለየት ነው። ክስተት; የሚታየው ወይም የሚናገረው ነው (“በቃለ መጠይቁ ወቅት ተማሪው የዓይን ንክኪን አስቀርቷል”፣ “በመጨረሻው ፈተና ውጤቶቹ እንደቀነሱ ተናግሯል”)። አስተያየት; ኤክስፐርቱ ከእነዚህ እውነታዎች (እንደ "የጭንቀት ምልክቶች የሚታዩ") የሚያገኙት ሙያዊ ትርጉም ነው. ሁለቱን ግራ መጋባት መዝገቡን አድሏዊ እና አሳሳች ያደርገዋል። ለምሳሌ “ሰነፍ ተማሪ” መለያ እንጂ ሃቅ አይደለም። "ተማሪው የመጨረሻዎቹን ሶስት ስራዎችን አላቀረበም" የሚለው ሀቅ ነው።

AI እዚህ ባለ ሁለት መንገድ መሳሪያ ነው. ጥሩው፡ የተዝረከረከ ማስታወሻ ወደ ንፁህ መዋቅር እውነታ እና የአስተያየት ርእሶችን የሚለይ ነው። አስጊ ገጽታ፡ በራስ ተነሳሽነት አስተያየቶችን እና መለያዎችን የመጨመር ዝንባሌ አለው። እንደ "ደስተኛ ያልሆነ"፣ "ውስጠ አዋቂ"፣ "የተቸገረ" የሚሉትን ቃላቶች ሳይፈልጉት ይረጫል። ለዛም ነው ሁል ጊዜ ጥያቄህን "አስተያየቶችን አትጨምር፣ የፃፍኳቸውን እውነታዎች ብቻ አርትዕ" ብለህ መወሰን ያለብህ።

ትኩረት: በአስተያየቱ ሙያዊ በሆነ መልኩ ካልተስማሙ በስተቀር በ AI የተሰጡ አስተያየቶችን አይቅረጹ ። ለቀረጻው እያንዳንዱ ዓረፍተ ነገር ተጠያቂው እርስዎ ነዎት። “ኤአይኤው እንዲህ ጠቅለል አድርጎታል” ፍትሃዊ አይደለም።

ማንነትን መደበቅ፡ ለመመዝገብ ቅድመ ሁኔታ

የጥሪ መዝገቦች ሚስጥራዊነት ያለው የግል ውሂብ ይይዛሉ። አንድን ክፍል ለ AI ከመስጠትዎ በፊት ማንነቱን መግለጽዎን ያረጋግጡ፡ "ተማሪ ሀ" የሚለውን ስም፣ ክፍሉን "የመለስተኛ ደረጃ ተማሪ"፣ ወላጁን "ወላጅ" ያድርጉ። የትምህርት ቤት ስምን፣ ከቀን ሌላ መለያዎችን ያስወግዱ። አይአይ የሚያመነጨውን መደበኛ ጽሑፍ ወደ እርስዎ ደህንነቱ የተጠበቀ ስርዓት በሚያስቀምጡበት ጊዜ ትክክለኛውን ምስክርነቶችን ይጨምራሉ። ስለዚህ AI ማንነቱ ሳይገለጽ ወደ “ቋንቋ እና ቅጽ” የሂደቱ ደረጃ ብቻ ይገባል ። የተረጋገጠው መዝገብ መቼም ወደ ይፋዊ መሳሪያ አይሄድም።

ደረጃ በደረጃ፡ ከተዝረከረከ ማስታወሻ እስከ የተደራጀ ቀረጻ

1. ጥሬውን ማስታወሻ ይሰብስቡ. ቃለ መጠይቁ እንዳበቃ በአእምሮህ ያለውን ነገር ጻፍ; እስካሁን ትዕዛዝ አትፈልግ።
2. ስም-አልባ አድርግ። ምስክርነቶችን በአጠቃላይ ሀረጎች ይተኩ።
3. የተለየ እውነታ / ትርጓሜ። በማስታወሻዎችዎ ውስጥ የትኛው ምልከታ እንደሆነ እና የትኛው አመላካች እንደሆነ ምልክት ያድርጉበት።
4. በ AI እንዲስተካከል ያድርጉ። ወደ የተዋቀረው አብነት እንዲገባ ይጠይቁት; አስተያየቶችን እንዳይጨምር ይከለክሉት።
5. ይፈትሹ እና ያጠናቅቁ. ውጤቱን ያንብቡ; ማናቸውንም የተሳሳቱ ትርጓሜዎችን ያስወግዱ፣ የጎደሉትን እውነታዎች ይጨምሩ እና ቀጣዩን ደረጃ ይወስኑ።
6. ወደ ደህንነቱ የተጠበቀ ስርዓት ያስቀምጡ. በዚህ የመጨረሻ ደረጃ ላይ ምስክርነቱን ወደ ዝግ ስርዓትዎ ያክሉ።

ሊገለበጡ የሚችሉ አብነቶች

1) የተዘበራረቀ ማስታወሻን ማዋቀር;

የእርስዎ ሚና፡- ረዳትን ለት/ቤት አማካሪ መፃፍ። ደንብ፡ አስተያየቶችን፣ ምርመራዎችን ወይም መለያዎችን አትጨምር። ከዚህ በታች ያለውን ማስታወሻ ብቻ ያርትዑ። ማንነቱ ያልታወቀ የቃለ መጠይቁን ማስታወሻ በሚከተሉት አርእስቶች ስር አስቀምጠው፡ 1) የቃለ መጠይቁ አላማ፡ 2) የተስተዋሉ እውነታዎች (ተማሪው የተናገረው/ያስተዋለውን)፣ 3) የባለሞያ ማስታወሻ (ባዶ ልተው፣ እሞላለሁ)፣ 4) በሚቀጥለው ደረጃ የታቀደ (ባዶ ተወ)። ጥሬ ማስታወሻ፡ [ስም የለሽ ማስታወሻ ይለጥፉ]

2) የቃለ መጠይቅ ማጠቃለያ (ለቀጣይነት)፡-

ከዚህ በታች ያለውን ስም-አልባ የውይይት ቅጂ ወደ ገለልተኛ የ3-4 ዓረፍተ ነገር ማጠቃለያ ባልደረባዬ በ30 ሰከንድ ሊያነበው ይችላል። መለያዎችን እና ምርመራዎችን መጠቀም; የስብሰባውን ዓላማ፣ የተወያየበትን ርዕስ እና የታቀዱትን እርምጃዎች ብቻ ያካትቱ። ቀረጻ፡ [ስም-አልባ ቅጂ ለጥፍ]

3) የሂደት መከታተያ ሰንጠረዥ;

ከዚህ በታች ከተመሳሳይ ተማሪ (ስም የለሽ) የ3 ቃለ መጠይቆች ማጠቃለያ ነው። ለቀን፣ ለተሸፈነው ርዕስ፣ የታየ ለውጥ (በክስተቱ ደረጃ) እና የታቀዱ እርምጃዎች ባሉበት ዓምዶች በሰንጠረዥ ውስጥ አዘጋጅላቸው። አስተያየቶችን ያክሉ። ማጠቃለያ፡ [ስም-አልባ ማጠቃለያዎችን ለጥፍ]

4) ክፍት የቃለ መጠይቅ ጥያቄ ጀነሬተር፡-

የእርስዎ ሚና፡- PDR የጽሑፍ ረዳት። ከ15 አመት ተማሪ ጋር ስለ አካዳሚክ ተነሳሽነት ደጋፊ ውይይት ለማድረግ እየተዘጋጀሁ ነው። ለተማሪው ሀሳቡን መግለጽ ቀላል እንዲሆንላቸው 8 ፍርደ ገምድል ያልሆኑ፣ ክፍት ጥያቄዎችን ጠቁም። የተዘጉ ወይም መሪ ጥያቄዎችን ያስወግዱ።

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ፡

ይህን ስብሰባ አጠቃልለው፡- አሊ 9-ኤ፣ አባቱ ስራ ፈት ነው፣ በጣም ጠበኛ ነው፣ የቁጣ ችግር ያለበት ይመስለኛል።

መረጃን የሚለይ መረጃ ይዟል፣ ሀቁን ከትርጓሜ ጋር ያዋህዳል ("በጣም ጠበኛ"፣ "የቁጣ ችግር አለበት" መለያዎች ናቸው) እና AI ምርመራ እንዲያደርግ ይጋብዛል።

ጠንካራ፥

የእርስዎ ሚና፡- PDR የጽሁፍ ረዳት፣ አስተያየቶችን/ምርመራዎችን ጨምር።ስም-አልባ ጥሬ ማስታወሻ አርትዕ። እውነታውን አቆይ፣ የአስተያየቴን መስመሬን ባዶ አድርግ። ጥሬ ማስታወሻ፡ የ15 አመት ተማሪ; በስብሰባው ውስጥ ሁለት ጊዜዎች ድምፁን ከፍ አድርጎ ነበር, ባለፉት ሁለት ሳምንታት ውስጥ ከክፍል ሦስት ጊዜ ማስጠንቀቂያ እንደደረሰው ተናግሯል, እና በቤት ውስጥ ውጥረት እንዳለ ይጠቁማል. የስብሰባ ዓላማ፡ ከባህሪ ማስጠንቀቂያዎች በኋላ ድጋፍ።

ስም-አልባ፣ በእውነታ ላይ ያተኮረ፣ የተገደበ እና ለቁጥጥር ዓላማዎች።

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - መለያውን በማንሳት ላይ. አንድ ኤክስፐርት የ AI አርትዖት ማስታወሻዎችን ከጠንካራ ሳምንት 12 ቃለ-መጠይቆች ነበራቸው። በኅትመቱ ውስጥ፣ AI በራስ ተነሳሽነት ለአንድ ተማሪ “የተዋወቀ እና ለድብርት የተጋለጠ” የሚለውን ሐረግ አክሏል። ይሁን እንጂ በኤክስፐርቱ ማስታወሻ ውስጥ "በቃለ መጠይቁ ላይ ትንሽ ተናግሯል" የሚለው እውነታ ብቻ ነበር. ኤክስፐርቱ ይህን መለያ ሰርዞ ጉዳዩን አስጠብቆታል። ይህም የልጁ መዝገብ መሠረተ በሌለው ምርመራ እንዳይበላሽ አድርጓል።

ጉዳይ 2 - ቀጣይነት ያለው ትርፍ. የመመሪያ አማካሪ በሦስት ወራት ውስጥ ከአንድ ተማሪ ጋር ያደረጓቸውን አምስት ስብሰባዎች እያንዳንዳቸውን ለማስታወስ ተቸግረው ነበር። ማንነታቸው ያልታወቁ ማጠቃለያዎችን በሂደት ሠንጠረዥ ውስጥ AI ለይቷል ። የተማሪ መቅረት ቀንሷል ነገር ግን በፈተና ጊዜያት ጭንቀት እንደሚጨምር ንድፉ ግልፅ ሆነ። ይህ ንድፍ ስፔሻሊስቱ የሚቀጥለውን ስብሰባ በጭንቀት አያያዝ ላይ እንዲያተኩር አስችሎታል. ኤክስፐርቱ ውሳኔ አደረገ; AI የተበታተነ መረጃን ብቻ እንዲታይ አድርጓል።

ጉዳይ 3 - የጊዜ ማገገም. የPDR ስፔሻሊስት በቀን በአማካይ 50 ደቂቃዎችን መዝገቦችን ይጽፋል። Anonymous AI ጥሬ ኖቱን በማስተካከል እና የመጨረሻውን ቼክ እራሱ በማድረግ ይህንን ጊዜ ወደ ~20 ደቂቃ ቀንሷል። የተቆጠበውን ጊዜ የወሰደው የስብሰባዎችን ቁጥር ለመጨመር ሳይሆን ከእያንዳንዱ ስብሰባ በፊት በተሻለ ሁኔታ ለመዘጋጀት ነው; የቀረጻው ጥራት አልቀነሰም ምክንያቱም እውነታዎች እና ውሳኔዎች ሁልጊዜ የሚመጡት ከባለሙያው ነው።

የተለመዱ ስህተቶች

• ከማስረጃዎች ጋር በመስራት ላይ. ጥሬ ማስታወሻ በስም መለጠፍ። መፍትሄ፡ ሁልጊዜ መጀመሪያ ማንነታቸውን ይግለጹ።
• የ AI አተረጓጎም መቀበል. ሳያውቁት እንደ "introvert" ያሉ የተጨመሩ መለያዎችን መቅዳት። መፍትሄ፡ የአስተያየት መስመሩን ይሙሉ፣ AI ን ያረጋግጡ።
• የእውነታ-ትርጓሜ ግራ መጋባት. በቀረጻው ላይ እንደ “ሰነፍ” ወይም “ጨካኝ” ያሉ መለያዎችን መጻፍ። መፍትሄ፡- የታዘበውን እና የተናገረውን ብቻ ይፃፉ።
• ቀጣዩ ደረጃ AI መጫን ነው. እቅዱን ወደ ተሽከርካሪው ይተዉት. መፍትሄ: ባለሙያው ደረጃውን ይወስናል.
• እጅግ በጣም ዝርዝር. እያንዳንዱን የንግግሩን ዓረፍተ ነገር መቅዳት ከምስጢራዊነት እና ከጥቅም አንፃር ስህተት ነው። መፍትሄ፡ ለዓላማው የሚያገለግሉትን አስፈላጊ እውነታዎች አቆይ።

ሠንጠረዥ፡ እውነት ወይስ ትርጓሜ?

አገላለጽ

ዓይነት

ለመቅዳት ተስማሚ ነው?

"በስብሰባው ወቅት አይን ከመገናኘት ተቆጥቧል"

ጉዳይ (ምልከታ)

አዎ

"ውስጣዊ ልጅ"

አስተያየት/መለያ መስጠት

አይ (በጥሬው)

"በመጨረሻዎቹ ሶስት ስራዎች ላይ እንዳልተመለሰ ተናግሯል."

እውነታ (መግለጫ)

አዎ

"የመንፈስ ጭንቀት"

ምርመራ (ሕጋዊ ያልሆነ)

አይደለም

"ከፈተናው በፊት መተኛት እንደማይችል ተናግሯል"

እውነታ (መግለጫ)

አዎ

"ቤተሰቦቹ ግድየለሾች ናቸው"

አስተያየት/መለያ መስጠት

አይደለም

በማጠቃለያው

የቃለ መጠይቁ ቅጂ እውነታን ከትርጓሜ የሚለይ ተጨባጭ እና ሊታወቅ የሚችል ሙያዊ ሰነድ ነው። AI የተበተነውን ጥሬ ማስታወሻ በማዋቀር፣ በማጠቃለል እና በሂደት ላይ ያለ ሃይለኛ ረዳት ነው (ስም ከተገለጸ በኋላ)። ነገር ግን አስተያየቶች, መለያዎች እና ውሳኔዎች ከባለሙያው ይመጣሉ. ስም-አልባ AI ወደ ቅጽ እና ቋንቋ ያስተዋውቃል; የተገለጸውን መዝገብ በራስዎ ደህንነቱ በተጠበቀ ስርዓት ውስጥ ያስቀምጡ።

የመተግበሪያ ተግባር

ያደረጉትን የቅርብ ጊዜ (ወይም ልቦለድ) ንግግር ማስታወሻዎች ሙሉ በሙሉ ስም ያጥፉ። AI ከላይ ባለው “መዋቅር የተመሰቃቀለ ማስታወሻ” እንዲያደራጅ ያድርጉት። ውጤቱን ይመርምሩ፡ AI እርስዎ ያልፃፉትን አስተያየት ወይም መለያ ጨምሯል? ተጨማሪዎችዎን ምልክት ያድርጉባቸው፣ ይሰርዟቸው እና የእራስዎን እውነታ-ተኮር የመጨረሻ ስሪት ይፍጠሩ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [ ] ጥሬ ኖቱን ወደ መሳሪያው ከመመገባቴ በፊት ሁሉንም መለያ መረጃ ደብቄዋለሁ።
• [ ] በጥያቄው ውስጥ "አስተያየት ጨምር/መመርመሪያ/መለያ" ገደብ ጻፍኩኝ።
• [] በውጤቱ ውስጥ በ AI የተጨመሩትን አስተያየቶች አውጥቼ እውነታውን ብቻ እጠብቃለሁ።
• [ ] እኔ ራሴ አስተያየቱን እና የሚቀጥለውን እርምጃ ወስኛለሁ።
• [ ] የተረጋገጠውን መዝገብ የጻፍኩት ለራሴ ደህንነቱ የተጠበቀ ስርዓት ብቻ ነው።