ትርፍ፡
- መሰረታዊ የውጭ ንግድ ሰነዶችን እንደ የንግድ ደረሰኝ ፣ ፕሮፎርማ ፣ የማሸጊያ ዝርዝር እና የሰው ሰራሽ እውቀት ያሉ ሰነዶችን የማዘጋጀት ችሎታ እና ወጥነት ያለው መሆኑን ያረጋግጡ ።
- ሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ በሰነዶች (በመጠን ፣በክብደቱ ፣በመጠን ፣በፓርቲ መረጃ) መካከል ያለውን የውሂብ ወጥነት ማረጋገጥ እና ስህተቶችን ቀድመው የመያዝ ችሎታ።
- በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የተዘጋጀው ረቂቅ አዋጅ ኦፊሴላዊውን መግለጫ እንደማይተካ እና የመጨረሻው ማስታወቂያ የጉምሩክ አማካሪው መሆኑን መጠበቅ መቻል።
የውጭ ንግድ የማይታየው ጀግና ሰነዶች ናቸው. ኮንቴይነሩ ወደብ ከመውጣቱ በፊት ከኋላው የሰነድ ቁልል ይዘጋጃል፡- የንግድ ደረሰኝ፣የማሸጊያ ዝርዝር፣የመጫኛ ሰነድ፣የትውልድ ምስክር ወረቀት፣የእንቅስቃሴ ሰነድ፣የኢንሹራንስ ፖሊሲ እና የጉምሩክ መግለጫ። እነዚህ ሰነዶች ሙሉ በሙሉ እርስ በርስ የሚጣጣሙ መሆን አለባቸው. በሂሳብ መጠየቂያው ላይ ያለው አጠቃላይ ክብደት እና በማሸጊያ ዝርዝሩ ላይ ያለው ክብደት የማይዛመድ ከሆነ፣ በሂሳቡ ላይ ያለው መጠን እና በመግለጫው ላይ ያለው ዋጋ ከተጋጨ፣ የገዢ-ሻጭ ርዕሶች ከሰነድ ወደ ሰነድ የሚለያዩ ከሆነ፣ የጉምሩክ ሂደቱ ይቆማል፡ ጭነቱ ታግዷል፣ ቅጣት ተጥሎበታል ወይም እቃዎቹ እንኳን ይመለሳሉ። በዚህ ክፍል ውስጥ፣ ይህን የሰነድ ትራፊክ የሚያፋጥን እና ወጥነትን የሚፈትሽ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ እንደ ረዳት እንዴት መጠቀም እንደሚቻል እና ገደቦቹ የት እንዳሉ እንነጋገራለን።
አስቀድመን ቃላቱን እናብራራ። የንግድ መጠየቂያ ደረሰኝ፡- የዕቃውን ዓይነት፣ መጠን፣ አሃድ እና አጠቃላይ ዋጋ፣ የመላኪያ እና የመክፈያ ዘዴን የሚያሳይ በሻጩ ለገዢው የሰጠው ኦፊሴላዊ የሽያጭ ሰነድ ነው። በጉምሩክ ውስጥ የእሴትን መሠረት ይመሰርታል. የፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ፡ ከሽያጩ በፊት በተሰጠው አቅርቦት ባህሪ ውስጥ ረቂቅ ደረሰኝ ነው። የማሸጊያ ዝርዝር፡ ምን ያህል እቃዎች በየትኛው ሳጥን ውስጥ እንዳሉ፣ የሳጥኖች ብዛት፣ ጠቅላላ/የተጣራ ክብደት እና መጠን ይዘረዝራል። ቢል ኦፍ ላዲንግ (ቢ/ኤል)፡- አጓዡ ዕቃውን እንደተቀበለ እና እንደደረሰ እንደሚያደርስ የሚያሳይ የትራንስፖርት ሰነድ ነው፤ በባህር ማጓጓዣ ውስጥ ጠቃሚ መሳሪያ ነው. የጉምሩክ መግለጫ፡- የጉምሩክ ዕቃዎችን ወደ ሀገር ውስጥ ማስገባት/ ወደ ውጭ መላክ በይፋ የተገለጸበት ሰነድ ነው። ኢቲጂቢ (የኤሌክትሮኒክስ ንግድ ጉምሩክ መግለጫ)፡ በአነስተኛ ደረጃ ኢ-ኤክስፖርት ጭነት ላይ የሚያገለግል ቀለል ያለ መግለጫ ነው።
ደረጃ በደረጃ: በሰነዱ የስራ ሂደት ውስጥ የ AI ቦታ
የሰነድ አውቶማቲክን በአራት ደረጃዎች ማሰብ ጠቃሚ ነው።
ደረጃ 1 - የውሂብ መሰብሰብ. የሚያስፈልጎት ጥሬ መረጃ፡ የዕቃው ዓይነት እና መጠን፣ ክፍል ዋጋ፣ ክብደቶች፣ የፓርቲ መረጃ፣ የመላኪያ እና የመክፈያ ዘዴ። ይህ መረጃ በአጠቃላይ በትእዛዞች፣ በኮንትራቶች እና በአቅራቢዎች ደብዳቤ ተበታትኗል። ከዚህ እርስዎ ከሚያቀርቡት ጥሬ ጽሑፍ የተዋቀረ ጠረጴዛ ለማውጣት AI በጣም ፈጣን ነው።
ደረጃ 2 - ረቂቅ ማምረት. ደረሰኝ፣ ፕሮፎርማ ወይም የማሸጊያ ዝርዝር ረቂቅ ከተዋቀረ መረጃ በማመንጨት ላይ። እዚህ AI አብነት ይሞላል; ቅርጸቱን፣ አስፈላጊ መስኮችን እና ቋንቋን ይጠብቃል። ነገር ግን ያዘጋጀው ረቂቅ ኦፊሴላዊ ሰነድ አይደለም; ይፋዊ ሰነድ ከእርስዎ ስርዓት/ፕሮግራም ተዘጋጅቷል።
ደረጃ 3 - ተሻጋሪ ወጥነት ማረጋገጥ። ይህ የ AI በጣም ጠቃሚ አስተዋፅዖ ነው። የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝን፣ የማሸጊያ ዝርዝሩን እና የመጫኛ ሂሳቡን ለYZ መስጠት እና "ብዛቱ፣ የጥቅሎቹ ብዛት፣ ጠቅላላ/የተጣራ ክብደት፣ መጠኑ፣ የፓርቲ ርዕሶች እና የአቅርቦት ዘዴ ይዛመዳሉ? ካልሆነ ልዩነቱ የት አለ?" በሴኮንዶች ውስጥ AI የሰው አይን ከሚናፍቀው እሽግ በላይ የ3 ኪሎ ግራም ክብደት ልዩነትን ያሳያል።
ደረጃ 4 - የባለሙያ ፈቃድ እና ኦፊሴላዊ እርምጃ። መግለጫ እና የጉምሩክ ሂደቶች የጉምሩክ አማካሪ ኃላፊነት ናቸው. ኤአይኤ የሚያወጣው ምንም ነገር በይፋ መግለጫ ምትክ አይደለም ። ለአማካሪው እንደ ረቂቅ፣ የማረጋገጫ ዝርዝር እና ወጥነት ያለው ሪፖርት መንገድ ይከፍታል።
ጥንቃቄ፡ AI የክፍያ መጠየቂያ ወይም መግለጫ “ረቂቅ” ሊያወጣ ይችላል። ነገር ግን ለኦፊሴላዊ ሰነዶች, ፊርማዎች እና መግለጫዎች ሃላፊነት የሰውየው እና የጉምሩክ አማካሪው ናቸው. ረቂቁን ይፋዊ ሰነድ ነው ብሎ መላክ ያልተሞላ ቅጽ ላይ መፈረም ነው።
የኢንተር-ሰነድ ወጥነት፡ ወሳኝ የፍተሻ ነጥቦች
ከዚህ በታች ያለው ሠንጠረዥ በሰነዶች መካከል በብዛት የሚጋጩትን እና በጉምሩክ ላይ ችግር የሚፈጥሩ አካባቢዎችን ያጠቃልላል።
ቁጥጥር የሚደረግበት አካባቢ
በየትኛው ሰነዶች ውስጥ?
የተለመደ ስህተት
ውጤት
ጠቅላላ ብዛት/ቁራጭ
የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ፣ የማሸጊያ ዝርዝር፣ የመጫኛ ሰነድ
የተለያዩ ቁጥሮች መጻፍ
በጉምሩክ ላይ አለመቀበል, መቁጠር
ጠቅላላ/የተጣራ ክብደት
የማሸጊያ ዝርዝር፣ የመጫኛ ሒሳብ
ክብደት አለመያዝ
ማመዛዘን, መዘግየት, ቅጣት
የእቃ ዋጋ (መጠን)
ደረሰኝ ፣ መግለጫ
መጠኑ አለመመጣጠን
ግምገማ ግምገማ
የፓርቲ ርዕስ/አድራሻ
ሁሉም ሰነዶች
የተለያዩ የፊደል አጻጻፍ
ሰነድ አለመቀበል
የማስረከቢያ ዘዴ (Incoterms)
ደረሰኝ, ውል
በሰነዶች መካከል ግጭት
የወጪ/የአደጋ ክርክር
የትውልድ አገር
ደረሰኝ, የመነሻ የምስክር ወረቀት
ተኳሃኝ ያልሆነ መነሻ
ተመራጭ ታሪፍ መጥፋት
የሳጥኖች / እሽጎች ብዛት
የማሸጊያ ዝርዝር፣ የመጫኛ ሒሳብ
የጠፉ/ትርፍ እሽጎች
ቆጠራ ፣ ደቂቃዎች
እነዚህን ቦታዎች በእያንዳንዱ ጭነት በየጊዜው መፈተሽ አብዛኛዎቹን ችግሮች ወደ ጉምሩክ ከመድረሳቸው በፊት ይፈታል።
አራት ሊገለበጡ የሚችሉ አብነቶች
1) የተዋቀረ ሠንጠረዥን ከጥሬ መረጃ ማውጣት፡-
የእርስዎ ሚና፡ የውጭ ንግድ ሥራዎች ረዳት። የክፍያ መጠየቂያ ሠንጠረዥ ከሚከተለው የተዘበራረቀ የትዕዛዝ ጽሑፍ ይወጣል። አምዶች: ዕቃዎች አይነት | ብዛት | ክፍል | ክፍል ዋጋ | ድምር | መነሻ። የሚመለከቷቸውን መስኮች እንደ "ያልተሟሉ/ተጠርጣሪዎች" ብለው ምልክት ያድርጉባቸው። ምንዛሪ እንዳለ አቆይ። ጽሑፍ፡[ትዕዛዝ/ተዛማጅ ጽሑፍ እዚህ ለጥፍ — ያልተደበቀ]
2) የወጥነት ማረጋገጫ;
የእርስዎ ሚና፡ የሰነድ ወጥነት ማረጋገጫ። የ3 ሰነዶችን ውሂብ እሰጥዎታለሁ፡ ደረሰኝ፣ የማሸጊያ ዝርዝር፣ የክፍያ መጠየቂያ ሰነድ። የሚከተሉትን መስኮች ያወዳድሩ እና በሰንጠረዥ ውስጥ "ረክቷል / አልያዘም" ያሳዩ: ጠቅላላ መጠን, የጥቅሎች ብዛት, ጠቅላላ ክብደት, የተጣራ ክብደት, የሸቀጦች ዋጋ, የገዢ ርዕስ, የሻጩ ርዕስ, የመላኪያ ዘዴ, አመጣጥ. ልዩነቱን ለማያዘው ለእያንዳንዱ መስመር በቁጥር ይፃፉ። ውጤቱ ትክክለኛ መግለጫ አይደለም; የመጨረሻ ቁጥጥር የጉምሩክ አማካሪ ነው። ደረሰኝ፡ [...] የማረጋገጫ ዝርዝር፡ [...] የመጫኛ ሒሳብ፡ [...]
3) ፕሮፎርማ የክፍያ መጠየቂያ ረቂቅ፡-
የእርስዎ ሚና፡ ወደ ውጪ መላክ ሰነድ ረዳት። ከሚከተለው መረጃ ጋር በእንግሊዝኛ የፕሮፎርማ ክፍያ መጠየቂያ ረቂቅ ያዘጋጁ። የግዴታ መስኮችን ይሙሉ: ሻጭ / ገዢ, ቀን, ተቀባይነት ያለው, የእቃዎች መግለጫ, ብዛት, አሃድ / ጠቅላላ ዋጋ, የመላኪያ ዘዴ (ኢንኮተርስ), የክፍያ ዘዴ, መነሻ, የተገመተው የመላኪያ ጊዜ. ቁጥሮቹን አረጋግጣለሁ; ምንም መጠን አይገምቱ. መረጃ፡ [ስም-አልባ/ናሙና ውሂብ]
4) የሰነድ እጥረት ማረጋገጫ ዝርዝር፡-
የእርስዎ ሚና፡ የጉምሩክ ሂደት ረዳት። መድረሻ፡ [አስመጣ/ወደ ውጭ ላክ]፣ አገር፡ [...]፣ የመጓጓዣ ዘዴ፡ [ባህር/አየር/መሬት]። ለዚህ ጭነት አስፈላጊ የሆኑ ሰነዶችን (ደረሰኝ ፣ የማሸጊያ ዝርዝር ፣ የክፍያ መጠየቂያ ሰነድ ፣ የትውልድ የምስክር ወረቀት ፣ የደም ዝውውር ፣ ኢንሹራንስ ፣ አስፈላጊ ከሆነ ልዩ ፈቃድ / የተሟሉ ሰነዶች) ቼክ LIST ያድርጉ። ከእያንዳንዱ ሰነድ ቀጥሎ "ለምን እንደሚያስፈልግ" እና "የት እንደሚገዛ/ማን እንደሚያፀድቅ" ይፃፉ። ይህ የማስታወሻ ዝርዝር ነው; አማካሪው የመጨረሻውን ሰነድ መስፈርት ይወስናል.
ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ
ደካማ ጥያቄ፡
እነዚህን ሰነዶች ያረጋግጡ፣ ችግሮች አሉ?
ይህ ጥያቄ ሰነድ ሳያቀርብ ወይም የትኛዎቹን አካባቢዎች ማወዳደር እንዳለበት ሳይገልጽ የተፃፈ፣ ላዩን እና የማይጠቅም "በአጠቃላይ ጥሩ ይመስላል" የሚል መልስ ይሰጣል። በእውነቱ አደገኛ የሆኑትን ትናንሽ የቁጥር ልዩነቶች አይይዝም.
ኃይለኛ ጥያቄ፡-
የእርስዎ ሚና፡ የሰነድ ወጥነት ማረጋገጫ። ከታች ባለው የክፍያ መጠየቂያ እና የማሸጊያ ዝርዝር መረጃ ውስጥ ያለውን የተጣራ ክብደት፣ አጠቃላይ ክብደት፣ የሳጥኖቹን ብዛት እና አጠቃላይ መጠን ያወዳድሩ። ለእያንዳንዱ መስክ "የያዘ/የማይይዝ + የቁጥር ልዩነት" ይስጡ። እንዲሁም በሁለቱ ሰነዶች ውስጥ የገዢው ርእስ በትክክል አንድ አይነት መሆኑን ያረጋግጡ። የክፍያ መጠየቂያ፡ የተጣራ 980 ኪ.ግ፣ ጠቅላላ 1.050 ኪ.ግ፣ 42 ሳጥኖች፣ 2.100 ቁርጥራጮች... የማሸጊያ ዝርዝር፡ የተጣራ 980 ኪ.ግ፣ ጠቅላላ 1.050 ኪ.ግ፣ 40 ሳጥኖች፣ 2.100 ቁርጥራጮች...
ይህ ጥያቄ ግልጽ የሆኑ መስኮችን, ግልጽ ውሂብን እና የውጤት ቅርጸትን ይሰጣል; በውጤቱም, ተጨባጭ እና ሊስተካከል የሚችል ግኝት ብቅ ይላል, ለምሳሌ "የእሽጎች ብዛት አይዛመድም: ደረሰኝ 42, የማሸጊያ ዝርዝር 40, ልዩነት 2 እሽጎች".
ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች
ጉዳይ 1 - የተያዘው የእሽግ ልዩነት። አንድ አስተላላፊ ኩባንያ ደረሰኞችን እና የማሸጊያ ዝርዝሮችን ለእያንዳንዱ ጭነት ከ AI ጋር ማወዳደር ጀመረ። በመጀመሪያው ወር ከ60 ጭነት ውስጥ 7ቱ የሳጥን ቁጥር ወይም የክብደት አለመመጣጠን ተገኝተዋል። እነዚህ ጉምሩክ ከመድረሱ በፊት ተስተካክለዋል; በግምት 3 የጉምሩክ ሪፖርቶች እና መዘግየቶች ቀርተዋል። AI ልዩነቱን አመልክቷል, ኤክስፐርቱ እርማቱን እና ማረጋገጫውን አድርጓል.
ጉዳይ 2 - ለባለስልጣኑ ረቂቁን በማሳሳት ላይ ስህተት። አዲስ ሰራተኛ በYZ የተዘጋጀውን የእንግሊዝኛ ፕሮፎርማ ረቂቅ ለደንበኛው ሳያጣራ ላከ። AI እንደ “ምሳሌ” ባስቀመጠው ረቂቅ ውስጥ አንድ የዋጋ (ከእውነተኛው ዋጋ በታች) ቀርቷል። ደንበኛው ይህ ዋጋ አስገዳጅ ነው ብሎ አሰበ እና አለመግባባት ተፈጠረ። ትምህርት: በ AI ረቂቅ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ቁጥር ከመላኩ በፊት በሰው የተረጋገጠ መሆን አለበት; ረቂቁ ኦፊሴላዊ ሰነድ አይደለም.
ጉዳይ 3 - የመጠን ልዩነት. በአስመጪ ኩባንያ ውስጥ፣ በደረሰኝ ጠቅላላ ዋጋ እና በመግለጫው ውስጥ በገባው ዋጋ መካከል ትንሽ ልዩነት (በማጠጋጋት ምክንያት 120 ዶላር) ነበር። AI ይህንን በመስቀል ማጣራት ላይ አመልክቷል; አማካሪው ልዩነቱን አስተካክሏል. ካልታረመ የግምገማ ግምገማ እና ሊቀጣ የሚችልበት አጀንዳ አጀንዳ ይሆናል። ትንሽ ልዩነት, ትልቅ ችግር.
የተለመዱ ስህተቶች
- ለኦፊሴላዊ ሰነድ የ AI ረቂቅን በመሳሳት ላይ። ዝርዝሩ የመጀመሪያ ደረጃ ብቻ ነው; ኦፊሴላዊው ሰነድ ከስርዓትዎ የመነጨ ነው እና ኤክስፐርቱ አጽድቆታል።
- የመስቀል ቼክ ዝለል። በሰነዶች መካከል ትናንሽ ልዩነቶች በጣም ውድ የሆኑ የጉምሩክ ችግሮችን ያስከትላሉ; ከእያንዳንዱ ጭነት ጋር ያወዳድሩ።
- AI የጎደለ ውሂብን እንዲተነብይ ማድረግ። ሞዴሉ ባዶ ቦታን ሊያሟላ ይችላል; የጎደሉትን ነገሮች እንደ «MISSING» ምልክት ያድርጉበት እና አይሙሉዋቸው።
- ሚስጥራዊ የዋጋ እና የደንበኛ መረጃን መስጠት። ለቼኩ የሚያስፈልጉትን መስኮች በማይታወቅ/ናሙና ውሂብ ያሂዱ።
- ቁጥሮችን ሳያረጋግጡ ወደ AI በመላክ ላይ። እያንዳንዱ መጠን, ክብደት እና መጠን በሰው ዓይን መረጋገጥ አለበት.
ጠቃሚ ምክር: AI ሰነዱን ሲያጣራ ሁል ጊዜ "የቁጥር ልዩነትን ይፃፉ" ይበሉ። "ይያዛል?" ሞዴሉ በቀላሉ ለጥያቄው "አዎ" መልስ ይሰጣል; "ልዩነቱን በቁጥር አሳይ" ስትል እውነተኛውን ተቃርኖ ያሳያል።
በማጠቃለያው
ሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ በውጭ ንግድ ሰነዶች ውስጥ በሁለት ቦታዎች በጣም ኃይለኛ ነው-ከጥሬ መረጃ ፈጣን ረቂቆችን ማምረት እና በሰነዶች መካከል ያለውን ወጥነት ማረጋገጥ። በክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ፣ በማሸጊያ ዝርዝር እና በክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ መካከል ያለውን መጠን፣ ክብደት፣ እሴት እና የባለቤትነት ልዩነት ቀደም ብሎ መያዝ አብዛኛው የጉምሩክ ውድቅ እና ቅጣቶች ይከላከላል። ይሁን እንጂ AI የሚያወጣው ረቂቅ ኦፊሴላዊ ሰነድ አይደለም; የመግለጫ እና ፊርማ ሀላፊነት የጉምሩክ አማካሪ ነው። እያንዳንዱ ቁጥር የተረጋገጠ ነው፣ ሚስጥራዊ መረጃ ማንነቱ ያልታወቀ ነው፣ ግድፈቶች አልተፈጠሩም።
የመተግበሪያ ተግባር
የእውነተኛ (ወይም ናሙና) ጭነት የክፍያ መጠየቂያ እና የማሸጊያ ዝርዝር መረጃ ያግኙ፣ ሚስጥራዊ መረጃን ስም አያጠፉ። AI ከላይ ካለው “የማቋረጫ ወጥነት ማረጋገጫ” አብነት ጋር እንዲያወዳድር ያድርጉ። በውጤቱ ውስጥ ያሉትን "አይጠግብም" የሚለውን መስመሮች አንድ በአንድ ያረጋግጡ እና ትክክል መሆናቸውን ልብ ይበሉ። ከዚያ “የጠፋ ሰነድ ዝርዝር” ይፍጠሩ እና ከእራስዎ ሂደት ጋር ያወዳድሩ፡- AI ያመለጡዎት መሆኑን ያስታውሰዎት ሰነድ አለ?
የማረጋገጫ ዝርዝር
- [ ] የሰነዱን መረጃ ስም አልገለጽኩትም እና ለ AI ሰጠሁት።
- [] በክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ፣ በማሸጊያ ዝርዝሩ እና በዕቃ ደረሰኝ መካከል የመጠን/ክብደት/ዋጋ/የርዕስ ንጽጽር አድርጌያለሁ።
- [] ከ AI የተገኘውን ውጤት የፈለግኩት "የቁጥር ልዩነትን ይፃፉ እንጂ" አይደለም "ያለው?"
- [ ] እኔ ራሴ እያንዳንዱን ልዩ ልዩነት ፈትሻለሁ።
- [ ] በረቂቁ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ቁጥሮች ከመላኩ በፊት አረጋግጫለሁ።
- [ ] የጉምሩክ አማካሪውን ፈቃድ ለኦፊሴላዊው ሰነድ እና ለሥራው ሂደት መግለጫ አስገባሁ።