ማስታረቅ፣ ማረጋገጫ እና ባለሶስት መንገድ ማዛመድ አውቶሜሽን

ትርፍ፡

• የአሁኑን እርቅ፣ የባንክ ማስታረቅ እና የሶስት መንገድ ማዛመጃ (የማዘዣ ደብተር ደረሰኝ) ሙከራዎችን ከአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ድጋፍ ጋር በራስ ሰር የመፍጠር አመክንዮ መረዳት።
• ልዩነት (ልዩነት) ትንታኔን የመመደብ እና ቅድሚያ የመስጠት ችሎታ እና የማስታረቅ ልዩነቶች ከአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ጋር
• ያልተጣመሩ እቃዎች እና የማረጋገጫ ልዩነቶች በኦዲተሩ መመርመር እንዳለባቸው እና አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ ልዩነቱን እንደሚያሳይ የመረዳት ችሎታ.

የኦዲት የጀርባ አጥንት ከገለልተኛ ምንጭ ጋር በማነፃፀር ሪከርድ በትክክል መኖሩን እና በትክክል መያዙን ማረጋገጥ ነው። የክሬዲት ግቤት እውን ነው, በተበዳሪው አካል ይሁንታ; የባንክ ሂሳብ ትክክለኛ ነው, ከባንክ ማረጋገጫ ጋር; የትዕዛዝ ማቅረቢያ ማስታወሻ ደረሰኝ ትሪዮ እርስ በርስ የሚጣጣሙ መሆናቸውን በማረጋገጥ የግዢውን ትክክለኛነት ይፈትሹታል። እነዚህ ሂደቶች በጋራ እርቅ እና ማረጋገጫ ይባላሉ. በተፈጥሯቸው ብዙ እቃዎችን ማወዳደር ስለሚያስፈልጋቸው, ተደጋጋሚ, ጊዜ የሚወስድ እና አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ የሚያበራባቸው ናቸው.

በዚህ ክፍል ውስጥ ሶስት ስራዎችን እንሸፍናለን-የአሁኑ/የሂሳብ ማስታረቅ (የሁለት ወገኖችን መዝገቦች በማነፃፀር)፣ የባንክ ማስታረቅ (የመመዝገቢያ ሒሳብ እና የባንክ መግለጫ) እና ባለ ሶስት አቅጣጫዊ ግጥሚያ (የግዢ ትዕዛዙን ፣ የእቃ ደረሰኝ / ማቅረቢያ ኖት እና የሻጭ ደረሰኞችን በማነፃፀር)። መሠረታዊው መርህ ሳይለወጥ ይቆያል: AI ይዛመዳል እና ልዩነቱን ይጠቁማል; የልዩነቱን ምክንያት መርምሮ ድምዳሜ ላይ መድረስ ያለበት ኦዲተሩ ነው።

በሶስት መንገድ ማዛመድ ምንድነው እና ለምን አስፈላጊ ነው?

አንድ የንግድ ሥራ ዕቃዎችን/አገልግሎትን ሲገዛ ሦስት ሰነዶች በተለምዶ ይከሰታሉ፡ (1) የግዢ ትዕዛዝ - የታዘዘው፣ ስንት፣ በምን ዋጋ; (2) የእቃ ማጓጓዣ ማስታወሻ / ደረሰኝ - ምን, ምን ያህል እንደተቀበለው; (3) የአቅራቢ ክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ - ምን፣ ምን ያህል ደረሰኝ ተከፈለ። በጤናማ የቁጥጥር አካባቢ፣ እነዚህ ሶስቱ መመሳሰል አለባቸው፡ የታዘዘ = የተቀበለው = ደረሰኝ። የሶስት መንገድ ግጥሚያ ፈተና እነዚህ ሦስቱ ግጥሚያዎች መሆናቸውን ያረጋግጣል። ክርክሮች; ከመጠን በላይ መጠየቂያ፣ የውሸት ግዢ፣ የተባዙ ክፍያዎች፣ የዋጋ ማጭበርበር ወይም ቀላል የውሂብ ስህተት ማለት ሊሆን ይችላል።

AI በእነዚህ ሶስት ሰነዶች ውስጥ በሺዎች የሚቆጠሩ ግዢዎችን በሰከንዶች ውስጥ ማዛመድ ይችላል። ነገር ግን የሚታየው "ያልተጣመሩ እቃዎች" ዝርዝር የስህተቶች ዝርዝር አይደለም. እቃው በሚከተሉት ንፁህ ምክንያቶች ሊዛመድ ይችላል፡ ከፊል ማድረስ (ትዕዛዝ 100፣ መላኪያ 60)፣ የጊዜ ልዩነት (ደረሰኝ ገና አልደረሰም)፣ ተቀባይነት ባለው መቻቻል ውስጥ ያለው የዋጋ ልዩነት፣ ቅናሽ ወይም የመላኪያ ዕቃ። የኦዲተሩ ስራ የልዩነቱን ምክንያት በማፈላለግ ንፁሀንን ከተጠርጣሪው መለየት ነው።

የግጥሚያ አይነት

ጋር ሲነጻጸር

ለልዩነት የተለመዱ ምክንያቶች

የአሁኑ እርቅ

የእኛ ምዝገባ ↔ ተጓዳኝ ምዝገባ

ጊዜ, ተመላሽ ገንዘብ, ያልተሟላ ምዝገባ, የምንዛሬ ዋጋ ልዩነት

የባንክ ማስታረቅ

Ledger ↔ የባንክ መግለጫ

መጓጓዣን ይመልከቱ፣ የባንክ ክፍያ፣ መዝገብ ገና አልተሰራም።

የሶስት መንገድ ግጥሚያ

ማዘዣ ↔ የመላኪያ ማስታወሻ ↔ ደረሰኝ

ከፊል መላኪያ፣ ጊዜ፣ የዋጋ ልዩነት፣ የተባዛ፣ ምናባዊ

ውጫዊ ማረጋገጫ: በጣም አስተማማኝ ከሆኑ ማስረጃዎች አንዱ

በኦዲት ውስጥ የውጭ ማረጋገጫ ማለት ስለ ቀሪ ሂሳብ ወይም ግብይት በቀጥታ ከሦስተኛ ወገን (ባንክ ፣ ደንበኛ ፣ አቅራቢ) የጽሑፍ ምላሽ የማግኘት ዘዴ ነው እና BDS 505 ይህንን ይቆጣጠራል። የውጭ ማረጋገጫ የኦዲተሩ ጠንካራ ማስረጃዎች አንዱ ነው; ምክንያቱም መረጃው ከገለልተኛ ምንጭ እንጂ ኦዲት ከተደረገለት አካል አይደለም። እዚህ፣ AI ረቂቅ የማረጋገጫ ደብዳቤዎችን በማዘጋጀት፣ የሚመጡ ምላሾችን ከደብዳቤ መዛግብት ጋር በማወዳደር እና ምላሽ የማይሰጡ ወገኖችን (የሚከተሏቸውን) በመዘርዘር አፋጣኝ ነው። ነገር ግን ሁለት ነጥቦች ወሳኝ ናቸው-በመጀመሪያ የማረጋገጫ ደብዳቤውን መሙላት እና መላክ ከትክክለኛው አድራሻ መረጃ ጋር በኦዲተሩ ቁጥጥር ስር መሆን አለበት. በሁለተኛ ደረጃ, ኦዲተሩ ምላሹ እውነተኛ መሆኑን እና በቀጥታ ወደ ኦዲተሩ መድረሱን ማረጋገጥ አለበት. የማረጋገጫው ሂደት ታማኝነት በኦዲተሩ ላይ ነው; AI ንፅፅርን እና መከታተልን ቀላል ያደርገዋል።

ክፍተት ትንተና፡ AI ይመድባል፣ ኦዲተር ይወስናል

የስምምነት ልዩነቶችን ለመፈተሽ በጣም ውጤታማው መንገድ ልዩነቶቹን መከፋፈል ነው፡ ከጊዜ ጋር የተያያዙ (በጊዜዎች መካከል ይቀየራሉ ነገር ግን ትክክለኛ ልዩነቶች አይደሉም)፣ ቋሚ ልዩነቶች እና የማይገለጹ ናቸው። AI ይህን የመጀመሪያ ደረጃ ምደባ በፍጥነት ሊያደርግ ይችላል፡ ልዩነቱን መጠን፣ አቅጣጫ እና ሊሆን የሚችለውን ምክንያት በሠንጠረዥ ውስጥ ያስቀምጣል። ነገር ግን ይጠንቀቁ፡ የ AI "ሊሆን የሚችል ምክንያት" አምድ ትንበያ እንጂ ቆራጥነት አይደለም። "ምናልባትም የጊዜ ልዩነት" ስለሚል ብቻ ልዩነቱ የጊዜ መሆኑን አያረጋግጥም; ኦዲተሩ ይህንን በሰነድ (በሚቀጥለው ጊዜ ደረሰኝ, ተመላሽ ደረሰኝ, የባንክ ደረሰኝ) ማረጋገጥ አለበት.

ጠቃሚ ምክር፡ ልዩነቶችን በመጠን እና በማብራራት ቅድሚያ ይስጡ። ትንሹን እና በቀላሉ የሚብራራውን ልዩነት ይዝለሉ; ኦዲተርን በትልቅ ወይም ባልታወቁ ልዩነቶች ላይ ያተኩሩ. AI ቅድሚያ የሚሰጠውን ሰንጠረዥ ያዘጋጃል; መድረኩን አዘጋጅተህ አተኩር።

የደረጃ በደረጃ ማስታረቅ አውቶማቲክ

1. ሁለት (ወይም ሶስት) የውሂብ ስብስቦችን አዘጋጅ እና ስም-አልባ አድርግ። የሚዛመደውን ቁልፍ (የክፍያ መጠየቂያ ቁጥር, የትዕዛዝ ቁጥር, መጠን + ቀን) ይወስኑ.
2. ሙሉነት ያረጋግጡ። የእያንዳንዱ ክላስተር አጠቃላይ እና የመዝገብ ብዛት ከተጠበቀው ጋር ይስማማሉ?
3. ተዛማጅ ደንቡን ይግለጹ. ትክክለኛ ግጥሚያ ይኖራል ወይንስ መቻቻል (ለምሳሌ ± 1% የዋጋ ልዩነት) ይፈቀዳል?
4. ከ AI ጋር ያዛምዱ። የሚዛመደው፣ የማይዛመደው እና በመቻቻል ውስጥ ያሉት በተለየ ዝርዝር ውስጥ ይታያሉ።
5. ልዩነቶችን መድብ እና ቅድሚያ መስጠት. ጊዜ አጠባበቅ/ቀጣይ/ያልተገለጸ።
6. እንደ ኦዲተር መርምር። ከሰነዶች ጋር ማንኛውንም ጉልህ ልዩነቶች ያረጋግጡ; መደምደሚያውን እና አመክንዮውን ይመዝግቡ.

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - የተባዛ የክፍያ ቀረጻ። ባለሶስት መንገድ ኦዲተር 12,400 ግዢዎችን ከ AI ጋር ተዛመደ። YZ ለተመሳሳይ የክፍያ መጠየቂያ ቁጥር 6 ንጥሎችን በሁለት የተለያዩ ክፍያዎች ምልክት አድርጓል። ኦዲተሩ መርምሯል: 4 ከተለያዩ ዓመታት ተመሳሳይ ቁጥሮች ጋር ህጋዊ ደረሰኞች ነበሩ; ነገር ግን 2ቱ በትክክል የተባዙ ክፍያዎች ነበሩ (ተመሳሳይ ደረሰኝ ሁለት ጊዜ ተከፍሏል) በድምሩ 88,000 TL። የመልሶ ማቋቋም ሂደቱ ተጀምሯል እና የውስጥ ቁጥጥር ድክመቱ በአስተዳደሩ ደብዳቤ ላይ ተጽፏል. AI 6 ጥያቄዎችን ጠየቀ; 2 እውነተኛ ችግሮች ኦዲተሩ አረጋግጧል.

ጉዳይ 2 - ለስህተት የጊዜ ልዩነትን ስህተት። አንድ የቡድን አባል በባንክ እርቅ ላይ YZ ምልክት የተደረገበትን የ 40,000 TL ልዩነት እንደ "የቀረጻ ስህተት" በቀጥታ ጽፏል. ተጠያቂው ሰው መርምሯል: ልዩነቱ በጊዜው መጨረሻ ላይ የተሳለው ቼክ እና ገና ለባንኩ አልቀረበም; ሙሉ በሙሉ የተለመደ የጊዜ ልዩነት ነበር እና በሚቀጥለው ሳምንት ተዘግቷል. ትምህርት: ያልተዛመደ ብዕር አውቶማቲክ ስህተት አይደለም; ምክንያቱን ሳይመረምር መደምደሚያ ሊጻፍ አይችልም.

ጉዳይ 3 - የመቻቻል ስህተት። አንድ ኦዲተር ለሶስት መንገድ ማዛመድ ምንም መቻቻል አልሰጠም; በፔኒ ዙር ልዩነቶች ምክንያት YZ 900 ንጥሉን "አይዛመድም" የሚል ምልክት አድርጎበታል። ዝርዝሩ ያልተመረመረ ሆነ; በጩኸት ውስጥ እውነተኛ ጉዳዮች ጠፍተዋል. አንድ ጊዜ ኦዲተሩ ምክንያታዊ መቻቻልን (ለምሳሌ ± 5 TL ወይም ± 0.5%) ከገለጸ ዝርዝሩ ወደ 27 ጉልህ እቃዎች ተቀነሰ። ትምህርት: ተዛማጅ ደንቡ ከንግድ እውነታ ጋር መዛመድ አለበት; በጣም ጥብቅ ህግ ድምጽን ያመጣል, በጣም ልቅ የሆነ ህግ ዓይነ ስውርነትን ያመጣል.

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ ጥያቄ፡

እነዚህን ሁለት ዝርዝሮች አወዳድር፣ የማይስማማውን ንገረኝ።

ችግር፡ የሚዛመደው ቁልፍ፣ መቻቻል እና የውጤት ቅርጸት ግልጽ አይደሉም። AI ላይ የተመሠረተ ለማዛመድ ምን አያውቅም; ውጤቱ የማይታመን እና የማይደገም ይሆናል.

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

የእርስዎ ሚና፡ እርስዎ ገለልተኛ ኦዲተር የማስታረቅ ረዳት ነዎት። እርስዎ ይዛመዳሉ እና ልዩነቱን ያሳዩ; የልዩነቱ ምክንያት እና ውጤት የኔ ናቸው.ውሂብ (ስም የተገለጸ):- አዋቅር: የግዢ ትዕዛዞች (አምዶች: ትዕዛዝ_ኖ, ንጥል, ብዛት, አሃድ_ዋጋ, መጠን)- አዘጋጅ B: የመላኪያ ማስታወሻዎች (ትዕዛዝ_ኖ, ንጥል, የተላከ_ብዛት) - C አዘጋጅ: ደረሰኞች (ትዕዛዝ_no, ንጥል, ደረሰኝ_ብዛት +የተገጠመ ቁጥር, ብዛት) item.Tolerance: ልዩነቱ በ± 5 TL ወይም ± 0.5% (ከየትኛው ይበልጣል) ከሆነ እንደ "ተዛማጅ" ይቁጠሩ። ተግባር፡1) ሶስት ዘለላዎችን አዛምድ። የሚከተሉትን ሦስት ዝርዝሮች ለየብቻ ስጡ፡ (ሀ) ትክክለኛ ግጥሚያ (ማጠቃለያ ቁጥር)፣ (ለ) በመቻቻል ውስጥ የሚዛመድ፣ (ሐ) የማይዛመዱ ዕቃዎች (ሙሉ ዝርዝር)።2) ለተዛማጆች POSSIBLE የምክንያት አምድ ጨምሩ (በከፊል ማድረስ/የጠፋ ሰነድ/የብዛት ልዩነት/የገንዘብ ልዩነት)) ነገር ግን ይህ ግምታዊ መሆኑን ይግለጹ፣ በማስረጃ ለመረጋገጥ እና በጽሑፍ ይጻፉ። አጠቃላይ እርቅ (A, B, C). ጠቅላላ) ስለዚህ ሙሉነትን ማረጋገጥ እችላለሁ. ከመረጃው ሊወስኑ የማይችሉትን ነገር አያድርጉ።

ይህ ጥያቄ ኃይለኛ ነው, ምክንያቱም ቁልፉን እና መቻቻልን ስለሚገልጽ, ሶስት የተለያዩ ዝርዝሮችን ይጠይቃል, "ሊሆን የሚችል ምክንያት" እንደ ግምት ያስቀምጣል እና ሙሉ ለሙሉ ስምምነትን ይፈልጋል.

የተለመዱ ስህተቶች

• ያልተዛመደ ንጥል ነገር እንደ ስህተት ስህተት። ምክንያቱን ሳይመረምር መደምደሚያ መጻፍ (ጊዜ, ከፊል ማድረስ, መመለስ).
• መቻቻልን አለማዘጋጀት. ዝርዝሩን በሳንቲሞች ይንፉ እና በጩኸት ውስጥ እውነተኛ ጉዳዮችን ያጡ።
• የማጣመሪያ ቁልፍን አሻሚ አድርጎ መተው። በአይአይኤው ላይ የተመሠረተውን ነገር አለመቆጣጠር።
• ሙሉነትን መዝለል። ድምርን ሳያስታርቁ በተመጣጣኝ ስብስቦች ላይ መተማመን።
• ለመለየት "ሊሆን የሚችል ምክንያት" በመሳሳት ላይ። በሰነድ ሳያረጋግጡ የ AI ትንበያ መቀበል።

ጥንቃቄ፡ ልዩነትን እንደ "የተባዛ ክፍያ" ወይም "የልቦለድ ግዢ" መግለጽ ከባድ የይገባኛል ጥያቄ ነው። ይህንን ከመጻፍዎ በፊት በሰነዶች (ደረሰኝ, የክፍያ ደረሰኝ, የእቃ ደረሰኝ መዝገብ) ያረጋግጡ; ስርዓተ-ጥለት ካለ, እንደ ውስጣዊ ቁጥጥር ድክመት ለየብቻ ይገምግሙ.

በማጠቃለያው

ማስታረቅ፣ ማረጋገጫ እና ባለሶስት መንገድ ማዛመድ በጣም ተደጋጋሚ የኦዲት ስራዎች እና በቀላሉ ከ AI ጋር የተፋጠነ ነው። AI በሴኮንዶች ውስጥ በሺዎች የሚቆጠሩ ንጥሎችን ያዛምዳል, ልዩነቶቹን ይዘረዝራል እና አስቀድሞ ይመድባል. ነገር ግን ያልተዛመደው ብዕር ስህተት ሳይሆን መመርመር ያለበት ልዩነት ነው; “ምክንያት ሊሆን የሚችል” ግምት እንጂ ውሳኔ አይደለም። ኦዲተሩ በንግዱ እውነታ መሰረት ተዛማጅ ቁልፍን እና መቻቻልን ይወስናል; ኦዲተሩ ከሰነዱ ጋር ያለውን ልዩነት ያረጋግጣል; ኦዲተሩ ውጤቱን ይጽፋል. AI ልዩነቱን ያሳያል, ኦዲተሩ ትርጉሙን ይሰጣል.

የመተግበሪያ ተግባር

ሶስት ትናንሽ የውሂብ ስብስቦችን (ትዕዛዝ, የመላኪያ ማስታወሻ, ደረሰኝ) ወይም ሁለት ስብስቦችን (መመዝገቢያ, ባንክ) ግምት ውስጥ ያስገቡ. የሚዛመደውን ቁልፍ እና ምክንያታዊ መቻቻልን ይወስኑ። ኤአይኤው ከላይ ካለው ኃይለኛ ፈጣን ስርዓተ-ጥለት ጋር እንዲዛመድ ያድርጉ እና ከ"ሊሆን የሚችል ምክንያት" አምድ ጋር የማይዛመዱትን ያስወግዱ። ከዚያም ለእያንዳንዱ ያልተዛመደ ንጥል ነገር "የምርመራ እቅድ" ይፃፉ: የትኛውን ሰነድ ነው የምመለከተው, የትኛውን ጥያቄ እጠይቃለሁ, የትኛው መደምደሚያ ይህ ስህተት / መደበኛ ነው ብዬ እቆጥራለሁ?

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [ ] የመረጃውን ስም አልገለጽኩትም እና የሚዛመደውን ቁልፍ በግልፅ ለይቼዋለሁ።
• [ ] የእያንዲንደ ክላስተር ምሉዕነት በጠቅላላ እና በመዝገቦች ቁጥር አረጋግጣሇሁ።
• [] ለንግድ እውነታ ተስማሚ የሆነ መቻቻል አዘጋጅቻለሁ (በጣም ጥብቅ ወይም በጣም ልቅ ያልሆነ)።
• [] ማዛመጃውን / በመቻቻል / የማይዛመዱ ዝርዝሮችን ለብቻው ወስጃለሁ።
• [] ሰነዱን የማይዛመደውን እያንዳንዱን ጠቃሚ ነገር ፈለግኩት። ምክንያቱን አረጋግጫለሁ።
• [ ] በማስረጃ ሳላረጋግጥ "የሚቻል መንስኤ" ግምቶችን እንደ ውጤት አልቆጠርኩም።
• [ ] እንደ ብዜት/ልብወለድ ያሉ ከባድ መመዘኛዎችን መዘገብኩ እና የውስጥ መቆጣጠሪያውን ተፅእኖ ገምግሜአለሁ።