የስራ ወረቀት መቅረጽ፡ የኦዲት ሰነዶች እና አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ

ትርፍ፡

• የስራ ወረቀቱ በ BDS 230 ወሰን ውስጥ ምን መያዝ እንዳለበት እና አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ረቂቅ አሰራርን፣ መደምደሚያ እና ማረጋገጫን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ይረዱ።
• በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ድጋፍ የተሰራውን ስራ፣ የተገኘውን ማስረጃ እና ድምዳሜውን ለማወቅ የሚያስችል የስራ ወረቀት ማዕቀፍ በፍጥነት የመፍጠር ችሎታ።
• በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የተዘጋጀው ሰነድ ረቂቅ መሆኑን በመረዳት ተረጋግጦና ተረጋግጦ በኦዲተር እስኪፈረም ድረስ ዋጋ የለውም።

በኦዲት ውስጥ አንድ ታዋቂ አባባል አለ፡- “ያላደረጋችሁት ነገር ግን ለመመዝገብ ያላደረጋችሁትን እንደሰራችሁ አይቆጠርም። አንድ ኦዲተር የቱንም ያህል ጥሩ ፈተና ቢያደርግ ያንን ፈተና፣ ያገኛቸውን ማስረጃዎች እና በሥራ ወረቀቱ ላይ የደረሰበትን መደምደሚያ ካልፃፈ፣ ያ ሥራ በኦዲት ጥራት ግምገማ ወይም ክስ ሲቀርብ ‹‹ያልተሠራ›› ነው ተብሎ ይታሰባል። BDS 230 (የኦዲት ዶክመንቴሽን ስታንዳርድ) የስራ ወረቀቶች ምን መያዝ እንዳለባቸው ይደነግጋል እና አንድ ነጠላ መስፈርት ያስቀምጣል፡ ሌላ ልምድ ያለው ነገር ግን በኦዲቱ ውስጥ ያልተሳተፈ ኦዲተር የተሰራውን ስራ፣ የተገኘውን ማስረጃ እና የስራ ወረቀቱን በማየት የደረሰውን መደምደሚያ መረዳት መቻል አለበት። ይህ መከታተያ ይባላል።

በዚህ ክፍል ውስጥ ፣የስራ ወረቀቶችን ለመቅረጽ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ እንዴት መጠቀም እንዳለብን እንመለከታለን። AI በጥሩ ሁኔታ የተዋቀሩ ፣ ወጥ እና ሊነበቡ የሚችሉ ዝርዝሮችን በማምረት ላይ በጣም ኃይለኛ ነው ። የሰአታት የትየባ ስራን ወደ ደቂቃዎች ይቀንሳል። ግን ከመጀመሪያው ግልጽ እንሁን፡- AI የፈጠረው ጽሑፍ ረቂቅ እንጂ ሰነድ አይደለም። ሰነዶች የተረጋገጡ፣ የተገመገሙ፣ የታረሙ እና በኦዲተር ባለቤትነት የተያዙ ናቸው። ያልተፈረመ ረቂቅ በኦዲት መዝገብ ውስጥ ምንም የማስረጃ ዋጋ የለውም።

ጥሩ የስራ ሉህ አናቶሚ

በ BDS 230 እና በጥሩ ልምምድ መሰረት, የስራ ወረቀት በተለምዶ የሚከተሉትን ንጥረ ነገሮች ይዟል.

ኤለመንት

ምን እንደሚጻፍ

ለምን አስፈላጊ ነው?

ርዕስ እና መታወቂያ

ደንበኛ፣ ጊዜ፣ መለያ/ርዕሰ ጉዳይ፣ የተዘጋጀ፣ ቀን

ክትትል እና ተጠያቂነት

ዓላማ/ዒላማ

ይህ አሰራር ምን ዓይነት የይገባኛል ጥያቄ ይፈትናል?

የፈተናው ትስስር ከኦዲት ዓላማ ጋር

የተሰራ ስራ

ምን ደረጃ በደረጃ እንደተሰራ, የትኛው ዘዴ

ተደጋጋሚነት

የማስረጃ ምንጭ

የትኛው ሰነድ / ስርዓት / ማረጋገጫ ጥቅም ላይ እንደዋለ, ማጣቀሻዎች

የማስረጃ ቁርጠኝነት

ወሰን / ናሙና

እንዴት እንደተፈተነ ፣ እንዴት እንደተመረጠ

የብቃት ግምገማ

ግኝቶች / የማይካተቱ

የተገኘው በቁጥር

ግልጽነት

ማጠቃለያ

የይገባኛል ጥያቄው ተሟልቷል፣ በምክንያት

ተቆጣጣሪ ፍርድ

የግምገማ መንገድ

ማን አዘጋጀው፣ ማን ገመገመው?

የጥራት ቁጥጥር

AI ይህን ማዕቀፍ በቅጽበት ይገነባል እና በባዶ ገጽ የመጀመርን ሸክም ያስወግዳል። ነገር ግን ሁለት ምሰሶዎች ለእሱ አልተተዉም-የማስረጃ ምንጭ ማጣቀሻዎች (ከትክክለኛ ሰነዶች / ፈተናዎች ጋር ይገናኛሉ) እና መደምደሚያ (የኦዲት ፍርድ የእርስዎ ነው). AI እንደ “ውጤት፡ የይገባኛል ጥያቄ ረክቷል” የሚል ዓረፍተ ነገር ሊጽፍ ይችላል። ነገር ግን ከዚህ ዓረፍተ ነገር ጀርባ ቆሞ በማስረጃ የተደገፈ መሆኑን ማየት የኦዲተሩ ሥራ ነው።

ከ AI ጋር ለመቅረጽ ትክክለኛው መንገድ

AIን በስራ ሉህ መቅረጽ ላይ በሁለት ሁነታዎች መጠቀም ትችላለህ፡- አጽም ጀነሬተር (ባዶ አብነት ፍጠር) እና የጽሑፍ አርታኢ (የምትገባባቸውን ጥሬ ማስታወሻዎች በንፁህና ወጥ የሆነ ጽሁፍ ተርጉም። ይዘቱን ስለሚያቀርቡ ሁለተኛው ሁነታ በተለይ ደህንነቱ የተጠበቀ ነው; AI ቋንቋን እና መዋቅርን ብቻ ያሻሽላል።

ደረጃ በደረጃ፡-

1. የእርስዎን ጥሬ ነጥብ ይሰብስቡ. ምን እንደሞከርክ፣ የትኛውን ሰነድ እንደተመለከትክ፣ ምን እንዳገኘህ - በአጭር ማስታወሻ ጻፍ።
2. AI እንዲዋቅር አድርግ። እነዚህን ማስታወሻዎች በ BDS 230 ኤለመንቶች መሰረት ያዘጋጁ; ይዘቱ ግን ያንተ ነው።
3. የማስረጃ ማጣቀሻዎችን ታክላለህ። እንደ "ተመልከት: የባንክ ማረጋገጫ ማጣቀሻ. B-12, contract ref. S-04" ያሉ ትክክለኛ አገናኞችን በእጅ ያስገቡ.
4. ውጤቱን እራስዎ ይፃፉ ወይም በቅርበት ያረጋግጡ. AI መደምደሚያዎችን ሊጠቁም ይችላል, ነገር ግን የመጨረሻው ዓረፍተ ነገር በእርስዎ ምክንያት ይወሰናል.
5. ይገምግሙ እና ባለቤት ይሁኑ። የጽሑፍ መስመርን በመስመር ያንብቡ; ማጋነን ፣ ክፍተቶች ፣ ወይም ያልተረጋገጡ የይገባኛል ጥያቄዎች ካሉ ይመልከቱ; ከዚያም ይፈርሙ.

ትኩረት: ለ AI "ለዚህ መለያ የስራ ሉህ ይፃፉ" አይንገሩ እና ውጤቱን ወደ ፋይሉ ውስጥ ያስገቡት. AI ምንም አይነት ማስረጃ ስለሌለው አሳማኝ ነገር ግን የተሰሩ ዝርዝሮችን (የሌሉ የሰነድ ማጣቀሻዎች፣የተሰሩ መጠኖች፣ በትክክል ያልተደረጉ ሙከራዎች) ሊጨምር ይችላል። የተሰራ "የተሰራ" መግለጫ በሰነዶች ውስጥ በጣም አደገኛ ስህተት ነው.

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - ውጤታማ እና ትክክለኛ። አንድ ኦዲተር የባንክ ሒሳቦችን የማረጋገጫ ፈተና ሠራ፡ 8 የባንክ ማረጋገጫዎችን ወስዶ ሁሉንም በሙከራ ቀሪ ሒሳቡ አስታርቆ፣ ልዩነት አግኝቶ አስረድቶታል። ጥሬ ኖቶቹን (የትኛው ባንክ፣ የትኛው መጠን፣ የትኛው ልዩነት) ለYZ ሰጠ እና ረቂቅ የስራ ወረቀት በ BDS 230 ቅርጸት ጠየቀ። AI በ 4 ደቂቃዎች ውስጥ መደበኛ ጽሑፍ አዘጋጅቷል; ኦዲተሩ የማረጋገጫ ማጣቀሻዎችን ጨምሯል, መደምደሚያውን በራሱ ቃላት ጽፎ ፈረመ. የ 40-ደቂቃው የመጻፍ ስራ ወደ 10 ደቂቃዎች ተቀንሷል, ይዘቱ ሙሉ በሙሉ በኦዲተሩ ላይ ብቻ ነው.

ጉዳይ 2 - የተሰራው ዝርዝር ወጥመድ. አንድ የቡድን አባል AI ምንም ጥሬ ማስታወሻ ሳይሰጥ "የዕቃ ዋጋ ግምገማ ሉህ እንዲፃፍ" ነገረው። ኤአይኤው የተሰሩ ማጣቀሻዎችን የያዘ አሳማኝ ጽሑፍ አዘጋጅቷል፣ ያልተደረጉ ሙከራዎችን (የተጣራ እሴት ትንተና፣ የእርጅና ሠንጠረዥ) የተከናወኑ ይመስል ይገልፃል። የቡድኑ አባል በፋይሉ ውስጥ አስቀምጧል. የጥራት ግምገማ ማጣቀሻዎቹ በትክክል እንዳልነበሩ አረጋግጧል; ይህ ከባድ የሰነድ እና የስነምግባር ችግር ፈጠረ። ትምህርት: AI "እንደተሰራ" የማይኖረውን ስራ መጻፍ ይችላል; ሁልጊዜ ይዘቱን ማቅረብ አለብዎት.

ጉዳይ 3 - ውጤቱን ወደ AI መተው. አንድ ኦዲተር በ AI ጋር ተቀባይ አበል ፈተና የሚሆን የሥራ ሉህ አዘጋጅቷል. ማስረጃው እንደሚያሳየው አቅርቦቱ በቂ ላይሆን ይችላል ነገር ግን AI በአጠቃላይ ቋንቋ "መደምደሚያ: አቅርቦቱ ምክንያታዊ ነው" በማለት ጽፏል እና ኦዲተሩ ይህንን ያለምንም ጥያቄ ተቀብሏል. መኮንኑ ማስረጃው ከመደምደሚያው ጋር የሚቃረን መሆኑን ተገነዘበ። ትምህርት: የመደምደሚያው ዓረፍተ ነገር የቁጥጥር ፍርድ ነው; የ AI ነባሪ ብሩህ ቋንቋን በጭራሽ አይቀበሉ።

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ ጥያቄ፡

ለክምችት ሙከራ የስራ ሉህ ይጻፉ።

ችግር፡ ምንም ይዘት የለም። AI ምንም ማረጋገጫ ስለሌለው ፈተናውን፣ መጠኑን እና ውጤቱን ያዘጋጃል። በትክክል ያልተሰራ ሥራን የሚገልጽ አደገኛ ጽሑፍ ይወጣል.

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

የእርስዎ ሚና፡ እርስዎ ለገለልተኛ ኦዲተር የሰነድ ረዳት ነዎት። ይዘቱን አቀርባለሁ; በ BDS 230 መዋቅር መሰረት ያደራጃሉ እና ቋንቋውን ያብራራሉ. በጥሬ ማስታወሻዎቼ ውስጥ የሌሉ ምንም ዓይነት ፈተናዎች ፣ መጠኖች ወይም የሰነድ ማጣቀሻዎች አይጨምሩ ። ርዕሰ ጉዳይ፡ ኢንቬንቶሪዎች በተጣራ ተጨባጭ ዋጋ የተገመቱ ናቸው የሚለውን የይገባኛል ጥያቄ መሞከር።የእኔ ጥሬ ማስታወሻዎች፡- ወሰን፡ ከ320 የዕቃ ዕቃዎች ውስጥ 40 ትልቁ (ከጠቅላላው 78%) በመጠን (78%) ተመርጠዋል። ምንጭ: [የሽያጭ ዋጋ ዝርዝር], [ከሽያጭ በኋላ የዋጋ ግምት] - ማግኘት: በ 3 እቃዎች ውስጥ ዋጋ> የተጣራ ዋጋ ያለው ዋጋ; አጠቃላይ የ 145,000 ቲኤል እክል ተገኝቷል; ምንም ዝግጅት አልተደረገም - የእኔ ረቂቅ መደምደሚያ: 145,000 TL ለአካል ጉዳት አቅርቦት ጠፍቷል; ከቁስ (€ 600,000) በታች ነው ነገር ግን እርማቶች ይመከራሉ. ተግባር፡ 1) ይህንን በሚከተሉት አርእስቶች ያደራጁ፡ ዓላማ/የይገባኛል ጥያቄ፣ የተከናወነው ሥራ፣ ወሰን እና ምርጫ፣ የማስረጃ ምንጭ፣ ግኝቶች፣ መደምደሚያ። እውነተኛ ማመሳከሪያዎችን እጨምራለሁ.3) የማጠቃለያውን ዓረፍተ ነገር የእኔን ዝርዝር ተከትሎ ጻፍ; ብሩህ ተስፋ አትሁን።

ይህ ጥያቄ ኃይለኛ ነው ምክንያቱም አራሚው ይዘቱን ስለሰጠ፣ "አትጨምር" የሚለውን ህግ በማውጣት፣ ማጣቀሻዎቹን እንደ ቦታ ያዥ በመተው ውጤቱን ከፈታኙ ረቂቅ ጋር በማገናኘት ነው።

የተለመዱ ስህተቶች

• ያለ ይዘት ረቂቅ መጠየቅ። ጥሬ ደረጃዎችን ሳይሰጡ AI ሉህ እንዲጽፍ ማድረግ; የውሸት ስራ ይፈጥራል።
• የተሰሩ ማጣቀሻዎችን አለማስተዋላቸው። በፋይሉ ውስጥ የማይገኙ የሰነድ/የሙከራ ማጣቀሻዎችን ማስቀመጥ።
• ውጤቱን ወደ AI በመተው. ያለ ምንም ጥያቄ ብሩህ ተስፋ ያለው ቋንቋ መቀበል።
• በማስረጃ አለመታመን። ያልተጠቀሰ፣ የማይፈለግ ጽሑፍን በመተው።
• ሳይገመገም ይፈርሙ። ረቂቁን በመስመር ሳያነብ በባለቤትነት መያዝ።

ጠቃሚ ምክር፡ AI ሲኖርዎት የስራ ሉህ ሲያዘጋጁ፣ “በጥሬ ማስታወሻዎቼ ውስጥ የሌሉትን ነገር ጨምሩ፣ የጎደሉትን ክፍሎች ‘[MISSING: ...]” ብለው ምልክት ያድርጉበት። ስለዚህ AI ክፍተቶቹን ከመፍጠር ይልቅ ያሳይዎታል; በማስረጃ ሞላህ።

በማጠቃለያው

የሥራው ወረቀት የኦዲት ትውስታ እና ማስረጃ ነው; BDS 230 መከታተልን ይጠይቃል። AI የባዶ ገጾችን ሸክም የሚያስወግድ እጅግ በጣም ጥሩ የማርቀቅ እና የአርትዖት መሳሪያ ነው፡ ያሽከረክራል፣ ጥሬ ማስታወሻዎችን ወደ ንፁህ ጽሁፍ ይለውጣል፣ ወጥነትን ያረጋግጣል። ነገር ግን የሰነዱ ይዘት - የተከናወነው ስራ እውነታ, የማስረጃ ማጣቀሻዎች እና የማጠቃለያ ፍርድ - የኦዲተሩ ናቸው. ይዘቱን ካላቀረቡ, AI ያደርገዋል; ውጤቱን ካላገናኙት, AI ያመቻቻል. ደንብ: ከተቆጣጣሪው ይዘት, አቀማመጥ ከ AI; ከኦዲተሩ ፊርማ እና ኃላፊነት.

የመተግበሪያ ተግባር

እርስዎ ያከናወኗቸውን የኦዲት ሂደት (ወይም መላምታዊ) ጥሬ ማስታወሻዎችን ከ5-6 ነገሮች ይጻፉ፡ ዓላማ፣ ዘዴ፣ ስፋት፣ ግኝቶች፣ ረቂቅ መደምደሚያ። ከላይ ባለው ኃይለኛ ፈጣን ስርዓተ-ጥለት ፣ AI ​​በ BDS 230 መዋቅር ውስጥ አርትዕ ያድርጉት። "አትጨምሩ" እና "የጠፉትን ምልክት ያድርጉ" ደንቦችን ያዘጋጁ። ውጤቱን አንብብና (1) የተጭበረበሩ ዝርዝሮች ካሉ፣ (2) ውጤቱ ለፍርድህ እውነት እንደሆነ፣ እና (3) የማስረጃ ማጣቀሻዎቹ እንደ ቦታ ያዥ ሆነው ይቀራሉ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [] ይዘቱን አቅርቤ ነበር (ጥሬ ማስታወሻዎች); AI እንዳይሰራ ተከልክያለሁ።
• [] የሚሠራው ወረቀት BDS 230 ንጥረ ነገሮችን (ዓላማ፣ ተግባር፣ ወሰን፣ ማስረጃ፣ ግኝቶች፣ መደምደሚያ) ይዟል።
• [] የማስረጃ ማጣቀሻዎችን ከትክክለኛዎቹ ሰነዶች ጋር አገናኘሁ; ምንም የተሰሩ ማጣቀሻዎች የሉም።
• [ ] የመደምደሚያው ዓረፍተ ነገር የኦዲት ፍርዴን ያንጸባርቃል; ብሩህ ተስፋ አይደለም.
• [] የጽሑፍ መስመርን በመስመር አነባለሁ; ምንም ያልተረጋገጡ የይገባኛል ጥያቄዎች ወይም ማጋነኖች የሉም።
• [ ] "ሌላ ልምድ ያለው ኦዲተር ይህን ይረዳው ይሆን?" (የመከታተያ ችሎታ) ፈተናውን አልፌያለሁ።
• [ ] ረቂቁን ገምግሜ ተቀብያለሁ እና አዘጋጅ/ቀን መረጃ ጨመርኩ።