የሙሉ ህዝብ ሙከራ በመረጃ ትንታኔ፡ ከናሙና ወደ ሙሉ

ትርፍ፡

• የናሙና አደጋን እና የሙሉ የህዝብ ፍተሻ አመክንዮ (100% ፍተሻ) ይረዱ እና አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ለመረጃ ዝግጅት፣ ደንብ አጻጻፍ እና የውጤት ትርጓሜ መጠቀም ይችላሉ።
• በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ድጋፍ በትልልቅ የውሂብ ስብስቦች ውስጥ የማዛመጃ ፣ የተሟላ እና ትክክለኛነት ሙከራዎችን የመንደፍ እና የመተግበር ችሎታ
• የሙሉ የህዝብ ብዛት ፈተና ልዩ ዝርዝር ውጤት ሳይሆን ኦዲተሩ የሚመረምረው ጅምር መሆኑን እና የመጨረሻው ግምገማ የኦዲተሩ መሆኑን የመረዳት ችሎታ።

የኦዲት ሙያው ውስጥ ካሉት መሰረታዊ ውሱንነቶች አንዱ ኦዲተሩ ለብዙ አመታት ከናሙና ጋር መስራት ነበረበት። በአንድ አመት ውስጥ የ180,000 ደረሰኞችን የንግድ ጉዳዮችን እራስዎ መገምገም አይችሉም። ስለዚህ ጥቂት መቶ መዝገቦችን በስታቲስቲክስ ወይም በዳኝነት ዘዴ መርጠህ፣ ፈትናቸው እና ውጤቱን ለጠቅላላው ህዝብ አጠቃል። ናሙና ማድረግ ኃይለኛ እና ህጋዊ ቴክኒክ ነው፣ ግን ውስጣዊ አደጋን ይይዛል፡ የናሙና አደጋ - የመረጡት ናሙና የህዝብ ተወካይ ላይሆን ይችላል፣ እና በውስጡ ያለው ትክክለኛ ስህተት እርስዎ በሚመለከቱት ቦታ ላይ ላይወድቅ ይችላል።

የውሂብ ትንታኔ እና AI ይህን ምስል ይለውጣሉ: አሁን መላውን ህዝብ ማለትም 100% መሞከር ይችላሉ. ይህ የተሟላ የህዝብ ምርመራ ይባላል። ይህንን ክፍል ከ"ናሙና ወደ ሙሉ" ሽግግርን፣ የሚያመጣውን ኃይል እና ብዙ ሰዎች ችላ የሚሏቸውን አዳዲስ ኃላፊነቶችን ለመረዳት ሰጥተናል። ምክንያቱም የተሟላ የህዝብ ብዛት ፍተሻን አያመቻችም; የፈተናውን ተፈጥሮ ይለውጣል እና በፈታኙ ላይ አዲስ ሸክሞችን ያደርጋል።

በናሙና እና በተሟላ የህዝብ ፍተሻ መካከል ያለው ልዩነት

በጥንታዊ ናሙናዎች ውስጥ, አመክንዮው "አንድ ትንሽ ነገር ግን ተወካይ ቡድንን በደንብ እንድፈትሽ እና ውጤቱን በአጠቃላይ እንድተረጉመው" ነው. በጠቅላላው የህዝብ ቁጥር ፈተና ውስጥ, አመክንዮው ተገላቢጦሽ ነው: "ሙሉውን በተወሰኑ ህጎች መሰረት ልቃኝ, ከህግ ውጭ የሆኑትን ልዩ ሁኔታዎችን ፈልጎ ፈልጎ በደንብ እንመርምር." በመጀመሪያው አቀራረብ, አደጋው "የተሳሳተ ናሙና መምረጥ" ነው; በሁለተኛው ውስጥ, አደጋው "የተሳሳተ ህግን መጻፍ" እና "ያልተሟላ / የተሳሳተ መረጃ መስራት" ነው.

የሚከተለው ሰንጠረዥ ሁለቱን አቀራረቦች ያወዳድራል.

መጠን

ናሙና ማድረግ

የሙሉ ህዝብ ሙከራ (100%)

ወሰን

የህዝብ ክፍል

መላው ህዝብ

ዋና አደጋ

የናሙና አደጋ (የውክልና ስህተት)

የደንብ ስህተት + የውሂብ ታማኝነት ስህተት

ውጤት

የተገደበ የፈተና ውጤቶች ብዛት

ደንቡን የማያከብሩ ልዩ ሁኔታዎች ዝርዝር

የኦዲተር ሸክም

ምርጫ + ሙከራ

ደንብ ንድፍ + ልዩ ግምገማ

የ AI ሚና

በናሙና ምርጫ እገዛ

የውሂብ ዝግጅት, ደንብ መጻፍ, ልዩ ምልክት ማድረግ

ማሳሰቢያ፡ የሙሉ የህዝብ ብዛት ፈተና ማለት "ሁሉንም ነገር ሞከርኩ፣ ስራ ሰርቻለሁ" ማለት አይደለም። በተቃራኒው, ብዙውን ጊዜ ለመመርመር ተጨማሪ እቃዎችን ይሰጥዎታል. ሁሉንም 180,000 ደረሰኞች በቀን-መጠን ማጽደቂያ ደንብ ሲያሄዱ ምናልባት 900 የማይካተቱትን ያገኛሉ። እነዚህ እያንዳንዳቸው አንድ ጥያቄ ነው; መልስ አይደለም. የኦዲት ዳኝነት ሥራ የሚሠራው እዚህ ላይ ነው።

የውሂብ ሙሉነት፡ የማይታየው የፈተና መሰረት

የጠቅላላው የህዝብ ብዛት ፈተና ትልቁ ችግር የፈተናው ጥራት በመረጃው ጥራት ላይ የተመሰረተ መሆኑ ነው። "መረቡን 100% ሞከርኩ" ትርጉም የሚሰጠው እርስዎ ያለዎት መረጃ በትክክል 100% የህዝብ ብዛት ከሆነ ብቻ ነው። ከስርአቱ ላይ መረጃን በሚጎትትበት ጊዜ ማጣሪያ ትክክል ካልሆነ፣ አንዳንድ መዝገቦች ቀርተዋል፣ ወይም መጠኑ አምድ በአስርዮሽ ስህተት ከተላለፈ፣ የእርስዎ "ሙሉ" ሙከራ በትክክል ባልተሟላ ወይም በተበላሸ ውሂብ ላይ ይከናወናል። ስለዚህ የመረጃ ሙላት እና ትክክለኛነት ማረጋገጫ የሙሉ ህዝብ ሙከራ የመጀመሪያው እና አስፈላጊ እርምጃ ነው።

የሙሉነት ማረጋገጫ ተግባራዊ ፍተሻዎች፡-

• የመዝገብ ቆጠራ ማስታረቅ፡ እርስዎ ጎትተውት በነበረው የውሂብ ስብስብ ውስጥ ያሉት የረድፎች ብዛት በስርዓቱ ውስጥ ካሉት መዝገቦች ጠቅላላ ብዛት ጋር ይዛመዳል?
• የመጠን ማስታረቅ፡ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ያለው ጠቅላላ መጠን በሙከራ ቀሪ ሒሳብ/ቅርንጫፍ ውስጥ ካለው ጠቅላላ ሂሣብ ጋር ያስማማል?
• የቀን ክልል፡ የወቅቱ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀናት በመረጃው ውስጥ የተካተቱ ናቸው፤ የሚጎድል ወር/ቀን አለ?
• ባዶ እና መጥፎ የቦታ ቅኝት፡ በሚፈለጉት መስኮች (ቀን፣ መጠን፣ የመለያ ኮድ) ውስጥ ክፍተቶች ወይም ትርጉም የሌላቸው እሴቶች አሉ?

AI በእነዚህ ሁሉ ቼኮች ያግዛል፡ ዳታ ይጎበኛል፣ ድምር ያገኛል፣ ባዶ ቦታዎችን ይቆጥራል፣ የቀን ክልልን ሪፖርት ያደርጋል። ነገር ግን ስምምነቱ "ይያዝ" የሚለውን የሚወስነው፣ ልዩነቱን መርምሮ መረጃው ለኦዲት ዓላማ ተስማሚ መሆኑን የሚያረጋግጠው ኦዲተሩ ነው።

ይጠንቀቁ: የውሂብ ሙሉነት ሳያረጋግጡ በስራ ወረቀቱ ላይ "ሁሉንም ውሂብ ሞክሬያለሁ" አይጻፉ. የጎደሉትን መረጃዎች በተመለከተ የተሟላ የህዝብ ምርመራ የተሟላ የሚመስል ግን አሳሳች ማረጋገጫ ይሰጣል።

ሙሉ የህዝብ ብዛት ከ AI ጋር፡ ደረጃ በደረጃ

1. ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ውሂብ ያዘጋጁ። የግል/የግል መስኮችን ስም-አልባ ያድርጉ ወይም በቦታ ያዢዎች ይተኩ። ከተቻለ ኮርፖሬሽን፣ የተዋዋለ መኪና ይጠቀሙ።
2. ሙሉነት ያረጋግጡ። የመዝገቦችን ብዛት እና መጠን አስታርቁ.
3. የሙከራ ደንቡን በግልጽ ይግለጹ. እንደ "ልዩነት" ምን ይቆጠራል? (ለምሳሌ፡- ያልፀደቀ ደረሰኝ፣ በሳምንቱ መጨረሻ የተሰጠ ደረሰኝ፣ ትልቅ ዙር ክፍያ፣ ከተቋረጠበት ቀን በኋላ የተመዘገበ ገቢ።)
4. ደንቡን ከ AI ጋር ይተግብሩ። AI ደንቡን በመረጃው ላይ ይተገበራል እና የማይካተቱትን ዝርዝር ያወጣል; ኦዲት እንዲደረግ ደንቡን በግልፅ ይፃፉ።
5. ቅድሚያ ይስጡ እና የማይካተቱትን ይገምግሙ። ልዩ ሁኔታዎችን በማስረጃ ይመርምሩ; የውሸት አወንታዊ ጉዳዮችን ይግለጹ ፣ ትክክለኛ ግኝቶችን ያረጋግጡ ።
6. ውጤቱን ይመዝግቡ። ደንቡን, የማይካተቱትን ብዛት, የተመረመሩ ዕቃዎችን እና መደምደሚያን ከሥራ ሉህ ጋር ያገናኙ.

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - የመቁረጥ ሙከራ. አንድ ኦዲተር የዓመቱን መጨረሻ የገቢ ቅነሳን ለመፈተሽ ፈለገ። እሱ 42,000 የሽያጭ ደረሰኞችን እንደ ሙሉ ህዝብ ወስዶ AI "የዝርዝር መዝገቦችን በሂሳብ መጠየቂያ ቀናት እስከ ዲሴምበር 31፣ ነገር ግን የመላኪያ/የመላኪያ ቀኖች በጃንዋሪ 1 ወይም ከዚያ በኋላ" እንዲተገበር አድርጓል። YZ 118 መዝገቦችን አስመዝግቧል። ኦዲተሩ እነዚህን መርምሯል፡ 96 ምንም የጊዜ ልዩነት የሌላቸው ህጋዊ ግብይቶች (በተመሳሳይ ቀን አቅርቦት)፣ 22 በእርግጥ ለቀጣዩ ዓመት ገቢ የነበሩ እና ባለፈው ጊዜ ውስጥ ተመዝግበው የተመዘገቡ ናቸው። እነዚህ 22 እቃዎች ከጥቅም በታች ቢሆኑም ስርዓተ-ጥለት ስላሳዩ ሪፖርት ተደርገዋል። AI 118 ጥያቄዎችን ጠየቀ; ኦዲተሩ 22 መልሶች አግኝቷል።

ጉዳይ 2 - ሙሉነት ሲቀር. አንድ የቡድን አባል በ 180,000 ደረሰኞች ላይ ሙሉ የህዝብ ምርመራ እንዳደረገ ተናግሯል; ምንም የተለዩ አልነበሩም እና እፎይታ አግኝቷል. ኃላፊነት የሚሰማው ሰው የውሂብ ስብስብን አጠቃላይ መጠን ከሙከራ ቀሪው ጋር አነጻጽሮታል፡ ዳታ 155 ሚሊዮን TL፣ የሙከራ ቀሪ 210 ሚሊዮን TL። መረጃው ከሲስተሙ በሚወጣበት ጊዜ አንድ ቅርንጫፍ ተጣርቶ ወጣ። የ"ሙሉ" ሙከራው ከመረጃው ሩቡን አምልጦታል። ፈተናው በትክክለኛ መረጃ ተጠናቀቀ። ትምህርት፡- ያለ ሙሉነት ማረጋገጫ የተሟላ የህዝብ ምርመራ የለም።

ጉዳይ 3 - ደንቦች ስህተት. አንድ ኦዲተር AI "ያልጸደቁ ከ50,000 TL በላይ ክፍያዎችን ዘርዝር" የሚለውን ህግ እንዲጽፍ አድርጓል፣ ነገር ግን የ"ማጽደቂያ" መስክ በስርዓቱ ውስጥ በሁለት የተለያዩ አምዶች ውስጥ መያዙን አላስተዋለም (በኤሌክትሮኒክ ፈቃድ እና በእጅ ማጽደቅ)። ኤአይኤው 300 ክፍያዎችን "ያልተፈቀደ" የሚል ምልክት አድርጓል ምክንያቱም አንድ ብቻ ስለተመለከተ; በምርመራ ወቅት, አብዛኛዎቹ በሌላኛው አምድ ውስጥ እንደፀደቁ ታይቷል. የተሳሳተው ህግ በመቶዎች የሚቆጠሩ የውሸት አዎንታዊ ውጤቶችን አስገኝቷል. ኦዲተሩ ሁለቱንም ዓምዶች ለማካተት ደንቡን አስተካክሏል። ትምህርት፡ ኦዲተሩ ደንቡ ከውሂቡ እና ከንግዱ ሂደት ጋር የሚስማማ መሆኑን ያረጋግጣል።

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ ጥያቄ፡

በዚህ የክፍያ መጠየቂያ ውሂብ ውስጥ ችግር ያለባቸውን መዝገቦች ያግኙ።

ችግር፡ የ“ችግር” ትርጉም የለውም። AI ለየት ያለ ግምት ውስጥ መግባት እንዳለበት አያውቅም; እሱ በዘፈቀደ ምልክቶች ወይም እሱ ባዘጋጀው መስፈርት መሰረት ይሰራል። ሊደገም እና ሊመረመር የሚችል አይደለም።

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

የእርስዎ ሚና፡ እርስዎ ለገለልተኛ ኦዲተር የመረጃ ትንተና ረዳት ነዎት። ፍርዱ የእኔ ነው; ደንቡን ይተግብሩ እና የተለየ ዝርዝር ያመነጫሉ። አውድ፡ ከዚህ በታች ስም-አልባ የሽያጭ መጠየቂያ ደረሰኝ መረጃ ነው (አምዶች፡ ደረሰኝ_ኖ፣ የክፍያ_ቀን፣ የመላኪያ_ቀን፣ መጠን፣ የተፈቀደ_ሁኔታ፣ ቅርንጫፍ)። የዓመቱ መጨረሻ: 31.12. ደረጃ 1 - ሙሉነት: አጠቃላይ መዝገቦችን እና አጠቃላይ መጠኑን ከሙከራ ቀሪ ሒሳብ ጋር ማወዳደር እንድችል ይስጡ. ባዶ/የጎደለ ቦታ ካለ ሪፖርት አድርግ።ደረጃ 2 - የፈተና ህግን የመቁረጥ ህግ፡ መዝገቦቹን በሂሳብ መጠየቂያ_ቀን <= 31.12 AND delivery_date>= 01.01 እንደ "cutoffception" ይዘርዝሩ። ደረጃ 3 - ህጉን ኦዲት እንዲደረግ በግልፅ ፅሁፍ (ምን አይነት ሁኔታ አመልክተህ) ፃፈው። ህጎች፡ ደንቡን ሰጥቻለሁ። ያቀረቧቸውን መዝገቦች "ለግምገማ ልዩ" ብለው ያቅርቡ; "ስህተት/ማግኘት" አትበል። ከመረጃው ሊወስኑ የማይችሉትን ነገር አያድርጉ።

ይህ ጥያቄ ሃይለኛ ነው ምክንያቱም በመጀመሪያ ሙላትን ስለሚያረጋግጥ፣የልዩነት ደንቡን በግልፅ ስለሚገልጽ፣የህጉ ግልጽ ፅሁፍ (ኦዲትነት) ስለሚያስፈልገው እና ​​ውጤቱን እንደ “ልዩ” አድርጎ ስለሚያስቀምጥ ነው።

የተለመዱ ስህተቶች

• የሙሉነት ማረጋገጫን መዝለል። ባልተሟላ/የተበላሸ መረጃ ላይ "ሙሉ" ሙከራን ማካሄድ እና የውሸት ማረጋገጫ መስጠት።
• ለግኝት ልዩ ስህተት። በ AI ምልክት የተደረገበትን መዝገብ ሳያረጋግጡ ስህተቶችን መቁጠር; የውሸት አወንታዊ ውጤቶችን ማስወገድ.
• ደንቡን አለመፈተሽ። ደንቡ ከውሂቡ እና ከንግዱ ሂደት ጋር የተጣጣመ መሆኑን ሳያረጋግጥ በመቶዎች የሚቆጠሩ የውሸት ባንዲራዎችን መፍጠር።
• ግልጽ ያልሆኑ ደንቦችን መጻፍ. እንደ "ችግር ያለባቸው መዝገቦችን ፈልግ" በመሳሰሉ ያልተገለጹ ጥያቄዎች የማይደገም ውጤቶችን ማግኘት።
• በአንድ ጅምር መርካት። የማይካተቱት ቁጥር ከሚጠበቀው በጣም የተለየ ከሆነ ደንቡን ወይም ዳታውን አለመጠየቅ።

ጠቃሚ ምክር፡ የልዩነት ብዛት በጣም ትንሽ ከሆነ (ወደ ዜሮ የቀረበ) ወይም በጣም ትልቅ ከሆነ ይጨነቁ። ዜሮ አብዛኛውን ጊዜ "በስህተት የተጻፈ ደንብ" ወይም "የጠፋ ውሂብ" ማለት ነው; እጅግ በጣም ብዙ ቁጥር ደንቡ በጣም ሰፊ መሆኑን ያመለክታል. ጥሩ ኦዲተር ሁለቱንም "ምንም የማይካተቱ" እና "ሁሉም ነገር ልዩ ነው" ብሎ ይጠራጠራል.

በማጠቃለያው

የሙሉ የህዝብ ብዛት ምርመራ በኦዲት ሂደት ውስጥ ትልቅ እድገት ነው፡ የናሙና አደጋን ያስወግዳል፣ መረጃውን 100% ያጣራል። ግን ነፃ አይደለም. ሁለት አዳዲስ ኃላፊነቶችን ያመጣል፡ (1) የውሂብ ሙሉነት እና ትክክለኛነት ማረጋገጥ፣ (2) የሚነሱትን ግለሰባዊ ልዩነቶች መገምገም። AI ውሂቡን ያዘጋጃል, ደንቡን ይተገብራል, ልዩነቱን ያመላክታል እና የፍተሻ ሰዓቶችን ወደ ሰከንዶች ይቀንሳል; ነገር ግን የደንቡ ትክክለኛነት, የመረጃው ሙሉነት እና የማይካተቱትን መገምገም የኦዲተሩ ናቸው. የተለየ ውጤት ሳይሆን ጅምር ነው።

የመተግበሪያ ተግባር

ነባር (ወይም መላምታዊ) የግብይት ዳታ ስብስብን አስቡበት። በመጀመሪያ ሁለት የሙሉነት ፍተሻዎችን ይግለጹ (የመዝገቦች ብዛት እና የመጠን ማስታረቅ)። ከዚያም ለኦዲት ዓላማ (ለምሳሌ በሳምንቱ መጨረሻ የወጡ ደረሰኞች ወይም ልዩ ሁኔታዎችን መቁረጥ) ግልጽ የሆነ ልዩ ህግ ይጻፉ። ከላይ ባለው ኃይለኛ ፈጣን ስርዓተ-ጥለት ፣ AI ሙሉነቱን መጀመሪያ እና ከዚያ ደንቡን ያስፈጽም ። ከሚታዩት ልዩ ሁኔታዎች ውስጥ የመጀመሪያዎቹ 10 "እውነተኛ ግኝቶች ወይስ የውሸት አዎንታዊ?" እንደሚከተለው መመደብ ተለማመዱ እና ለእያንዳንዳቸው ምን አይነት ማስረጃ እንደሚፈልጉ ይፃፉ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [ ] ውሂቡን ማንነት አልገለጽኩትም እና በሰላም ነዳሁ።
• [ ] የመዝገቦችን ብዛት እና መጠኑን በማስታረቅ የውሂብ ሙላትን አረጋግጫለሁ።
• [ ] በነጻ/መጥፎ ቦታ ቃኘሁ።
• [ ] የልዩነት ደንቡን በግልፅ፣ ሊደገም በሚችል መንገድ ገለጽኩት።
• [] የሕጉን ግልጽ ጽሑፍ ከ AI ተቀብያለሁ እና ከውሂቡ እና ከንግድ ሂደቱ ጋር መጣጣሙን አረጋግጣለሁ።
• [] የልዩነቶች ብዛት ምክንያታዊነት (በጣም ጥቂት / በጣም ብዙ አይደሉም) ጥያቄ አቅርቤ ነበር።
• [ ] እያንዳንዱን ልዩነት እንደ አንድ ግኝት ሳይሆን ለመመርመር እንደ አንድ ጥያቄ ነበር የወሰድኩት። የውሸት አዎንታዊ ነገሮችን አስወግጃለሁ.