የኦዲት ሪፖርት ማድረግ፡ ግኝቶች መጻፍ፣ የአስተዳደር ደብዳቤ እና ረቂቅ ሪፖርት

ትርፍ፡

• የኦዲት ግኝትን አወቃቀር የመረዳት ችሎታ (ሁኔታ፣ መስፈርት፣ ምክንያት፣ ውጤት፣ የውሳኔ ሃሳብ) እና አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ በመጠቀም ረቂቅ የማግኘት እና የአስተዳደር ደብዳቤ ለማዘጋጀት
• የኦዲተር አስተያየት ዓይነቶችን የመረዳት እና ቋንቋን ሪፖርት የማድረግ እና ግልጽ፣ በማስረጃ ላይ የተመሰረቱ ረቂቅ ጽሑፎችን ከአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ጋር የማዘጋጀት ችሎታ
• የአስተያየት ውሳኔ እና የሪፖርት ይዘቱ የኦዲተሩ መሆኑን እና አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ቋንቋን እና አወቃቀሩን ብቻ እንደሚያፋጥን የመረዳት ችሎታ

የኦዲቱ ጥረት ሁሉ በመጨረሻ በአንድ ቦታ ይሰበሰባል፡ ሪፖርቱ። በገለልተኛ ኦዲተር አስተያየት (የሂሳብ መግለጫዎቹ እውነት እና ፍትሃዊ ስለመሆኑ ጥፋተኝነት)፣ የውስጥ ኦዲት ሪፖርት ወይም የሥራ አመራር ደብዳቤ (የውስጥ ቁጥጥር ድክመቶችን የሚገልጽ ደብዳቤ እና የአስተዳደር ጥቆማዎች) የኦዲቱ ዋጋ አንባቢው ተረድቶ ዕርምጃ ለመውሰድ ባለው አቅም ይወሰናል። ጥሩ ፈታኝ ጥሩ ፈተና ከሰጠ እና በደካማ ቢጽፍ የስራውን ዋጋ ግማሽ ያጣል. እዚህ ነው AI ኃይለኛ እርዳታ ነው - ቋንቋን ፣ መዋቅርን እና ወጥነትን በማፋጠን። ነገር ግን ከመጀመሪያው መስመር እንየው፡ በሪፖርቱ ውስጥ ያለው አስተያየት፣ ባህሪ እና መደምደሚያ የኦዲተሩ ናቸው፤ AI አገላለጽ እና አጽም ብቻ ያፋጥናል።

በዚህ ክፍል ውስጥ በሁለት ነገሮች ላይ እናተኩራለን-የጠንካራ የኦዲት ግኝት አናቶሚ እና ከ AI ጋር እንዴት ማርቀቅ እንደሚቻል; እና የኦዲተር አስተያየቶች ዓይነቶች እና የሪፖርት ቋንቋ ስውር ዘዴዎች።

አንድ ግኝት አናቶሚ: DKNEÖ

ውጤታማ የኦዲት ግኝት አምስት አካላትን ያካትታል; በምህጻረ ቃል ሊያስታውሷቸው ይችላሉ - DKNEÖ:

• ሁኔታ (የተገኘው)፡ የታየ እውነታ፣ በቁጥር። "ለ 12 ክፍያዎች ሁለተኛ ማረጋገጫ አልነበረም, አጠቃላይ መጠኑ 340,000 TL ነው."
• መስፈርት (የትኛው ደንብ ተጥሷል)፡ የትኛው ፖሊሲ፣ ደረጃ ወይም የቁጥጥር ሁኔታ ተጥሷል። "ኩባንያው የማግኘቱ ሂደት ከ50,000 TL በላይ ለሆኑ ክፍያዎች ድርብ ማጽደቅን ይጠይቃል።"
• ለምን (ስር ምክንያት): ይህ ለምን ሆነ? "የማጽደቂያው የስራ ሂደት የተዋቀረው ለአስቸኳይ ክፍያዎች ነጠላ ፍቃድ ለመፍቀድ ነው።"
• ተፅዕኖ (መዘዝ/አደጋ)፡ ይህ ለምን አስፈላጊ ነው? "ያልተፈቀደ ወይም የተሳሳቱ ክፍያዎች ስጋት፣ የውስጥ ቁጥጥር ድክመት።"
• ምክር (ምን ማድረግ)፡- ኮንክሪት፣ ሊሰራ የሚችል መፍትሄ። "የፈጣን ክፍያ ልዩነቱ መወገድ አለበት ወይም በኋላ የግዴታ ሁለተኛ ፍቃድ ተገዢ መሆን አለበት።"

ይህ አወቃቀሩ ግኝቱን አሳማኝ እና ፍትሃዊ ያደርገዋል፡ ምን፣ በምን አይነት ህግ፣ ለምን፣ በምን ውጤት እና እንዴት እንደሚፈታ ያሳያል። AI ጥሬ ግኝቶቻችሁን ከእነዚህ አምስት አርእስቶች ጋር በማጣጣም ረገድ በጣም ጥሩ ነው። ነገር ግን የእያንዳንዱ ርዕስ ይዘት በማስረጃ ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት; በተለይም "ሁኔታ" ቁጥሮች እና "መስፈርቶች" ማመሳከሪያው መረጋገጥ አለባቸው (መስፈርቱ መደበኛ ከሆነ, ከቀዳሚው ክፍል የማረጋገጫ ዲሲፕሊን ይሠራል).

ጠቃሚ ምክር፡ ግኝቱን በሚጽፉበት ጊዜ ለድምፅዎ ትኩረት ይስጡ። የኦዲት ግኝቱ ሰውን ሳይሆን ሂደቱን እና ቁጥጥርን ያነጣጠረ ነው። ከ"የሂሳብ ስራ አስኪያጅ ግድየለሽነት" ይልቅ "በቂ ያልሆነ የማጽደቅ ቁጥጥር ንድፍ" ይፃፉ። AI “ገንቢ፣ ሂደትን ያማከለ ቋንቋ እንጂ ውንጀላ እንዳይጠቀም” እዘዝ።

የኦዲተር አስተያየቶች ዓይነቶች: የቋንቋ ክብደት

የገለልተኛ ኦዲተር ሪፖርት ልብ ሃሳብ ነው፣ እና አራት መሰረታዊ ዓይነቶች አሉ። እነሱን ወደ AI ከማተምዎ በፊት ኦዲተሩ የትኛው እይታ ተስማሚ እንደሆነ ይወስናል; ይህ ፍርድ እንጂ የቋንቋ ምርጫ አይደለም፡-

የአመለካከት አይነት

መቼ ነው።

ትርጉም

አዎንታዊ አስተያየት

ምንም ዋና ስህተቶች የሉም

ጠረጴዛዎች ትክክለኛ እና እውነት ናቸው

የተገደበ አዎንታዊ (ሁኔታዊ) አስተያየት

ጉልህ ነገር ግን ያልተለመደ ትክክለኛነት/ገደብ

"ከዚህ በቀር" ትክክል ነው።

አሉታዊ አስተያየት

አስፈላጊ እና የተለመደ ስህተት

ጠረጴዛዎች ትክክለኛ እና ተጨባጭ አይደሉም

ሃሳብን ከመግለጽ ተቆጠብ

በቂ ያልሆነ ማስረጃ የተሰበሰበ፣ የተስፋፋ እርግጠኛ አለመሆን

ምንም አስተያየት አይቻልም

የእይታ አይነት ምርጫ ለኦዲቱ በጣም ክብደት ያለው ፍርድ ነው እና ለኤአይኤ አይተወውም. ውሳኔውን ካደረጉ በኋላ, AI አግባብነት ያለው የአስተያየት አንቀጽ ቋንቋን በመደበኛ ቅርጸት ማዘጋጀት ይችላል. ነገር ግን የትኛውን አስተያየት መስጠት እንዳለበት በማስረጃ ላይ የተመሰረተ የኦዲተሩ ውሳኔ ነው። በተመሳሳይም እንደ የፍላጎት ነጥቦች እና ቁልፍ የኦዲት ጉዳዮች ያሉ ክፍሎች ይዘት ለኦዲተሩ እና ቋንቋውን ለ AI ሊሰጥ ይችላል.

የአስተዳደር ደብዳቤ፡ ገንቢ እና ተግባር-ተኮር

የአስተዳደር ደብዳቤው የውስጥ ቁጥጥር ድክመቶችን እና የኦዲት አስተያየቶችን የማይነኩ ነገር ግን አመራሩ ሊገነዘበው የሚገባ የማሻሻያ ሃሳቦችን ይሰበስባል። ጥሩ የአስተዳደር ደብዳቤ በ DKNEÖ መዋቅር ውስጥ ያሉትን እያንዳንዱን እቃዎች ያቀርባል, እንደ አስፈላጊነታቸው ደረጃ ያስቀምጣል እና ተጨባጭ ሀሳቦችን ያካትታል. AI የተዘበራረቁ የመስክ ማስታወሻዎችዎን ወደ የተደራጀ፣ ቅድሚያ የሚሰጠው የአስተዳደር ደብዳቤ - ይዘቱን እና አስፈላጊነቱን እስካቀረቡ ድረስ በጣም ቀልጣፋ ነው።

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - ደካማ ግኝትን ማጠናከር. የአንድ ኦዲተር ጥሬ ማስታወሻ፡- "አንዳንድ ክፍያዎች ማፅደቅ ጠፍተዋል፣ እባክህ አስተካክለው።" ይህ አሳማኝ ወይም ተግባራዊ አልነበረም። ኦዲተሩ የተረጋገጡትን ቁጥሮች እና መመዘኛዎች ለ AI ሰጥቷል እና በ DKNEÖ መዋቅር ውስጥ አሳትሟቸዋል. ውጤት፡- "በ12 ክፍያዎች (በአጠቃላይ 340,000 ቲኤልኤል) በሂደቱ የሚያስፈልገው ሁለተኛ ማረጋገጫ አልነበረም፤ ለምን አስቸኳይ ክፍያ አይገለሉም፤ ያልተፈቀደ ክፍያ የመክፈል አደጋ ላይ ተጽእኖ ማሳደር፣ ልዩ ሁኔታዎችን ማስወገድ የውሳኔ ሃሳብ።" ይኸው ግኝት አሁን አስተዳደሩ እርምጃ ሊወስድበት ወደሚችል ጽሁፍ ተለውጧል። ይዘቱ የኦዲተር ነበር፣ አወቃቀሩ የ AI ነበር።

ጉዳይ 2 - አስተያየቱን ወደ AI የመተው አደጋ. አንድ የቡድን አባል ምንም እንኳን የቁሳቁስ ስህተት ቢታወቅም AI "የኦዲት አስተያየት አንቀጽን እንዲጽፍ" ነገረው; AI በነባሪ አወንታዊ (ንፁህ) የአስተያየት ጽሁፍ አዘጋጅቷል። የቡድኑ አባል ያለምንም ጥያቄ በረቂቁ ውስጥ አስቀምጧል. ተጠያቂው ሰው የተገኘው ስህተት ቢያንስ ብቃት ያለው አስተያየት እንደሚያስፈልገው አስታውሷል። ትምህርት: የአመለካከት አይነት በማስረጃ ላይ የተመሰረተ የኦዲተር ውሳኔ ነው; የ AI ነባሪ ብሩህ ተስፋ ጽሑፍ በጭራሽ እንደ አውቶማቲክ ተደርጎ አይቆጠርም።

ጉዳይ 3 - የተጋነነ/የተከሰሰ ቋንቋ። አንድ ኦዲተር በግኝት ላይ "ጠንክሮ እንዲጽፍ" ለ AI ነገረው; AI እንደ “ከባድ በደል” እና “ተቀባይነት የሌለው ቸልተኝነት” ባሉ የማስረጃ መግለጫዎች ያልተደገፈ ጨካኝ አቅርቧል። ይህ ቋንቋ ፍትሃዊ ያልሆነ እና በህጋዊ መልኩ አደገኛ ነበር። ኦዲተሩ ጽሑፉን በማለዘብ ከማስረጃ እና ከሂደቱ ጋር አያይዘውታል። ትምህርት: የሪፖርት ቋንቋ ከማስረጃው ክብደት ጋር ተመጣጣኝ መሆን አለበት; ኦዲተሩ የ AI ድራማዊ ቋንቋን ሚዛናዊ ያደርገዋል።

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ ጥያቄ፡

ለዚህ ኦዲት ሪፖርት ጻፉ እና አስተያየትዎን ይስጡ።

ችግር፡ ምንም ይዘት የለም፣ የአስተያየት ውሳኔ ለኤአይ የተተወ። AI ባዶ አብነት ወይም ያለ ማስረጃ የተሰራ "አስተያየት" ይፈጥራል።

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

የእርስዎ ሚና፡ እርስዎ ለገለልተኛ ኦዲተር ሪፖርት ረዳት ነዎት። የአስተያየቱን አይነት እና የግኝቶቹን ይዘት እወስናለሁ; አወቃቀሩን እና ቋንቋውን ያደራጃሉ. በይዘቴ ውስጥ የሌሉ ግኝቶችን፣ ቁጥሮችን ወይም ውጤቶችን አትጨምር። የግኝቱ ጥሬ ማስታወሻዎቼ (የተረጋገጠ)፡ - ሁኔታ፡ በ12 የአቅራቢ ክፍያዎች (በአጠቃላይ 340,000 TL) ሁለተኛ ማረጋገጫ የለም። - መስፈርት፡ የኩባንያው የግዢ አሰራር ጥበብ. - የውስጥ ቁጥጥር ንድፍ ድክመት. - የውሳኔ ሃሳብ፡ የአደጋ ጊዜ ልዩ ሁኔታ መወገድ አለበት ወይም በኋላ የግዴታ ሁለተኛ ፍቃድ ተገዢ መሆን አለበት። ተግባር፡ 1) ይህንን በDKNEÖ (ሁኔታ-መስፈርቶች-ምክንያት-ውጤት-አስተያየት) መዋቅር፣ ገንቢ በሆነ እና በሂደት ላይ ያተኮረ (ከሳሽ ያልሆነ) ቋንቋ፣ ከአስተዳደር ደብዳቤ ጋር ይፃፉ። 2) በማስረጃ ያልተደገፉ ጨካኝ አገላለጾችን (ሥነ ምግባር የጎደለው ድርጊት፣ ዓላማ) አይጠቀሙ፤ እኔ ካልኩት በቀር ማጭበርበርን አትዘናጉ። ምክንያትህን በአንድ ዓረፍተ ነገር ጻፍ።

ይህ ፍላጎት ጠንካራ ነው ምክንያቱም ኦዲተሩ ይዘቱን ያቀርባል፣ የDKNEÖ መዋቅር ያስፈልገዋል፣ ሂደት ላይ ያተኮረ እና የሚለካ ቋንቋን ስለሚጭን፣ የአስተያየቱን/የአስፈላጊነት ውሳኔን ለኦዲተሩ ስለሚተው እና ፈጠራን ስለሚከለክል ነው።

የተለመዱ ስህተቶች

• የእይታ አይነትን ወደ AI በመተው። በማስረጃ ላይ የተመሰረተ የኦዲተር ፍርድን ወደ ቋንቋ ጉዳይ መቀነስ።
• ያለ ይዘት ሪፖርት መጠየቅ። ጥሬ ግኝቶችን ሳይሰጡ AI "ሪፖርት እንዲጽፍ" መንገር; የውሸት ግኝቶችን ያመጣል.
• የተጋነነ/የተከሰሰ ቋንቋ። ከማስረጃ በላይ ከባድ መግለጫዎች; ኢፍትሃዊነት እና የህግ አደጋ.
• ግኝቱን ሙሉ በሙሉ ማዋቀር። ያለ መስፈርት እና ተፅዕኖ "ችግር አለ" ማለት; አሳማኝ አይሆንም።
• አስፈላጊነትን ችላ ማለት. እያንዳንዱን ግኝት በተመሳሳይ ክብደት ማቅረብ እና የአንባቢውን ትኩረት ማሰናከል።

ትኩረት፡ ሪፖርቱ ወደ ህዝብ ወይም አስተዳደር የሚሄድ ኦፊሴላዊ ሰነድ ነው። የ AI ረቂቅ አይላኩ-እንደሆነ; እያንዳንዱን ዓረፍተ ነገር በማስረጃ፣ በድምፅ እና በሙያዊ ፍርድ ያጣሩ። በሪፖርቱ ውስጥ ካሉት መግለጫዎች ሁሉ ጀርባ ትቆማለህ።

በማጠቃለያው

ሪፖርት ማድረግ የኦዲት ማሳያ ነው፣ እና AI ቋንቋ በጠንካራ ሁኔታ መዋቅርን እና ወጥነትን ያፋጥናል፡ የተበታተኑ ማስታወሻዎችን ወደ DKNEÖ መዋቅር ያደራጃል፣ ለአስተዳደር ደብዳቤ ቅድሚያ ይሰጣል፣ መደበኛ የአስተያየት አንቀጾችን ያዘጋጃል። ነገር ግን የኦዲተሩ አስተያየት አይነት፣ የግኝቱ አስፈላጊነት እና የእያንዳንዱ መግለጫ ድጋፍ ከማስረጃ ጋር የሚወሰን ነው። ኦዲተሩ የ AI ነባሪ ብሩህ ተስፋ ወይም ድራማዊ ቋንቋን ይቃረናል፤ ተቆጣጣሪው ይዘቱን ያቀርባል. የፈራሚው ኦዲተር በሪፖርቱ ውስጥ ካለው እያንዳንዱ ዓረፍተ ነገር ጀርባ ቆሟል።

የመተግበሪያ ተግባር

በDKNEÖ አምስቱ ርዕሶች ስር የተረጋገጠ (ወይም መላምታዊ) ግኝት ጥሬ ማስታወሻዎችን ይፃፉ። ከላይ ካለው ኃይለኛ ፈጣን ስርዓተ-ጥለት ጋር ፣ AI ​​በአስተዳደር ፊደል ቋንቋ እንዲያስተካክለው ያድርጉ ፣ በሂደት ላይ ያተኮረ ድምጽ እና "መፈብረክ የለም" የሚለውን ህግ ያዘጋጁ። ከዚያም ጽሑፉን አንብብና (1) እያንዳንዱ ርዕሰ ጉዳይ በማስረጃ ላይ የተመሰረተ መሆኑን፣ (2) ቋንቋው የሚለካው እና (3) ጥቆማው ተግባራዊ መሆን አለመሆኑን አረጋግጥ። እንዲሁም ከአራቱ የእይታ ዓይነቶች አንዱን የሚፈልግ ሁኔታ ይፃፉ እና ለምን ያንን እይታ እንደመረጡ በአንቀጽ ውስጥ ያረጋግጡ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [] ግኝቱን በDKNEÖ (ሁኔታ-መስፈርት-ምክንያት-ውጤት-ጥቆማ) መዋቅር ውስጥ አቋቋምኩ።
• [] "ሁኔታ" ቁጥሮች እና "መስፈርቶች" ማጣቀሻ ተረጋግጧል; በማስረጃ ላይ የተመሰረተ ነው.
• [ ] ቋንቋ በሂደት ላይ ያተኮረ ነው፣ ይለካል፣ ሰውየውን አይወቅስም, ማስረጃዎችን አይተላለፍም.
• [ ] ፕሮፖዛሉ ተጨባጭ እና ተግባራዊ ነው።
• [ ] የአስተያየቱን አይነት እና አስፈላጊነቱን እወስናለሁ; ለ AI አልተውኩትም።
• [ ] የ AI ነባሪ ብሩህ ተስፋ/ድራማ ቋንቋን ከቁጥጥሬ ፍርዴ ጋር አስተካክዬዋለሁ።
• [] የመጨረሻውን የጽሑፍ መስመር በመስመር አነባለሁ; ከእያንዳንዱ መግለጫ ጀርባ ቆሜያለሁ።