ትርፍ፡
- የፖሊሲ ማጠቃለያ፣ የሽፋን ሠንጠረዥ የማዘጋጀት ችሎታ፣ ዝርዝር መግለጫዎችን እና የውስጥ አሰራር ሰነዶችን በፍጥነት እና በተከታታይ ከአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ጋር የማቅረብ ችሎታ
- ከአጠቃላይ ሁኔታዎች እና ህጎች ጋር በተሰራ እያንዳንዱ ሰነድ ውስጥ ዋስትናዎችን ፣ ልዩ ሁኔታዎችን እና የሕግ መግለጫዎችን የማረጋገጥ ችሎታ
- በውሉ ጽሑፍ ውስጥ በህጋዊ መንገድ አስገዳጅ መግለጫዎች ህጋዊ/ተገዢነትን ማጽደቅ እንደሚያስፈልጋቸው የመረዳት ችሎታ።
ኢንሹራንስ የወረቀት (ወይም ዛሬ ዲጂታል ሰነድ) የተጠናከረ ንግድ ነው። የፖሊሲ ሂደት; የቅናሽ ዝርዝር መግለጫዎችን፣ የሽፋን ሠንጠረዥን፣ የፖሊሲ ማጠቃለያን፣ ተጨማሪ (በመመሪያው ውስጥ ቀጣይ የለውጥ ሰነድ)፣ የውስጥ አሰራር ሰነድ እና ብዙ መደበኛ ፊደሎችን ማዘጋጀትን ይጠይቃል። እነዚህ ሰነዶች ወጥነት ያላቸው, ትክክለኛ እና ከህግ ጋር የተጣጣሙ መሆን አለባቸው; ምክንያቱም በዋስትና ሠንጠረዥ ውስጥ ያለ ስህተት ወይም በመግለጫው ውስጥ ያለው የተሳሳተ መግለጫ ቀጥተኛ ህጋዊ ውጤቶች አሉት። አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ (የተዋቀረ፣ ወጥ የሆነ ጽሁፍ እና ሰንጠረዦችን የሚያመነጭ ሶፍትዌር) ይህንን የሰነድ ሸክም በእጅጉ ያቃልላል፡ የጨረታ ዝርዝሮችን ያዘጋጃል፣ የሽፋን ሠንጠረዥን ያዘጋጃል፣ የፖሊሲ ማጠቃለያ ያወጣል፣ የውስጥ አሰራር ይጽፋል። ነገር ግን እዚህ ላይ ያለው ወሳኝ ልዩነት AI የሰነዱን ቅርጸት እና ንድፍ ያወጣል; ህጋዊ አስገዳጅ መግለጫዎች የሚወሰኑት በአጠቃላይ ሁኔታዎች፣ ህግ እና ህጋዊ/ተገዢነት ማረጋገጫ ነው። በዚህ ክፍል ውስጥ ሰነዶችን በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ እንዴት በፍጥነት እና በተከታታይ ማዘጋጀት እንደሚችሉ፣ እያንዳንዱን ዋስትና እና ህጋዊ መግለጫ እንዴት እንደሚያረጋግጡ፣ እና የውል ቋንቋ ለምን ህጋዊ ፍቃድ እንደሚያስፈልግ ይማራሉ ።
አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ በሰነድ ውስጥ ምን ይሰራል
AI በእነዚህ የሰነድ ተግባራት ውስጥ ጠንካራ ነው፡-
- የጨረታ ዝርዝር፡ የሚፈለጉትን ዋስትናዎች፣ ወሰኖች እና ሁኔታዎች ወደ የተዋቀረ ዝርዝር መግለጫ ረቂቅ ማውጣት።
- የሽፋን ሠንጠረዥ፡ የተበታተነ ሽፋን/ገደብ/የነጻነት መረጃን ወደ ሚነበብ፣ ወጥነት ያለው ሰንጠረዥ መቀየር።
- የፖሊሲ ማጠቃለያ፡ የረጅም ፖሊሲ ዋና ዋና ሽፋኖችን፣ ማግለሎችን እና አስፈላጊ ውሎችን ማጠቃለል።
- የውስጥ አሰራር/የስራ ሂደት ሰነድ፡የሂደቱን ደረጃዎች፣ሃላፊነቶች እና የቁጥጥር ነጥቦችን በጽሁፍ ማስቀመጥ።
ይህ ሥራ አብዛኛው ወጥነት እና ቅጽ ስለ ነው; እዚህ ፣ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ፈጣን እና የሰዎችን ስህተት ይቀንሳል (ለምሳሌ በሠንጠረዡ ውስጥ ዋስትና ለመጻፍ እንደ መርሳት)። ሆኖም፣ በእያንዳንዱ ሰነድ ውስጥ ሁለት አይነት መግለጫዎች አሉ፡ (1) መረጃዊ/መደበኛ መግለጫዎች፣ (2) በህጋዊ መንገድ አስገዳጅ የውል መግለጫዎች። የመጀመሪያው ቢጫ ዞን ነው, ሁለተኛው ቀይ ዞን ነው.
ትኩረት፡ በኮንትራት ጽሑፍ ውስጥ ያለው የሽፋን ወሰን፣ ማግለያዎች፣ ኃላፊነቶች እና የመብቶች መግለጫዎች በህግ የተያዙ ናቸው። እነዚህ በአጠቃላይ ሁኔታዎች እና ህጎች ሳይረጋገጡ እና የህግ/ተገዢነት ማረጋገጫ ሳያገኙ ሊታተሙ አይችሉም.
ወጥነት እና ማረጋገጫ
በሰነዱ ውስጥ በጣም የተለመደው ችግር አለመጣጣም ነው-በቅናሹ ውስጥ እንደ 500,000 TL የተጻፈው ገደብ በፖሊሲው ውስጥ 450,000 TL ይሆናል, እና በሽፋን ሠንጠረዥ ውስጥ ያለው ዋስትና በጽሑፉ ውስጥ የለም. AI እነዚህን አለመጣጣሞች ማምረት እና መያዝ ይችላል። ስለዚህ, በሁለት መንገዶች ጥቅም ላይ ይውላል: ሰነዱን ለማምረት እና የተሰራውን ሰነድ ከምንጩ ጋር በማነፃፀር ወጥነቱን ማረጋገጥ. ነገር ግን የመጨረሻው ማረጋገጫ ሁልጊዜ የሰው ነው; በተለይም ቁጥሮች (ገደብ፣ ነፃ መሆን፣ ፕሪሚየም) እና የህግ መግለጫዎች ከምንጩ በተናጠል የተረጋገጡ ናቸው።
ጠቃሚ ምክር፡ የዋስትና ሰንጠረዡን ከፈጠሩ በኋላ “ይህን ሠንጠረዥ ከምንጩ ጽሑፍ ጋር አወዳድሩት፣ የጎደሉ/ትርፍ/የሚጋጩ ዋስትናዎችን ይዘርዝሩ። ከዚያ ቁጥሮቹን ከምንጩ አንድ በአንድ ያረጋግጡ። ድርብ መፈተሽ የሰነድ ስህተትን በእጅጉ ይቀንሳል።
ደረጃ በደረጃ፡ በ AI የተጎላበተ ሰነድ
- ሀብቱን ሰብስቡ. አግባብነት ያላቸው ዋስትናዎች፣ ገደቦች፣ ነጻነቶች፣ አጠቃላይ/ልዩ ሁኔታዎች እና የህግ አውጭ ማጣቀሻዎች።
- አብነቱን እና ቅርጸቱን ይግለጹ. የኮርፖሬት አብነት, ራስጌዎች, የሰንጠረዥ መዋቅር.
- ረቂቁ እንዲመረት ያድርጉ። ረቂቅ መግለጫ/ሠንጠረዥ/ ማጠቃለያ በተዋቀረ ቅርጸት ጠይቅ።
- ወጥነት ያለው ፍተሻ እንዲደረግ ያድርጉ። የተሰራውን ሰነድ ከምንጩ ጋር ያወዳድሩ እና ማንኛውንም ተቃርኖ ምልክት ያድርጉ።
- ቁጥሮችን እና ህጋዊ መግለጫዎችን በእጅ ያረጋግጡ። ገደቦችን፣ ነፃነቶችን እና አስገዳጅ መግለጫዎችን ከምንጩ ያረጋግጡ።
- የሕግ/ተገዢነት ማረጋገጫ ያግኙ። ለኮንትራት ቋንቋ እና በህጋዊ አስገዳጅ የቃላት አጻጻፍ ማጽደቅ; ከዚያም አትም እና ስሪት.
ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች
ጉዳይ 1 - አለመግባባቶችን ይገድቡ. አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ ለስራ ቦታ ፓኬጅ ፖሊሲ የሽፋን ሰንጠረዥ አዘጋጅቷል። ኤክስፐርቱ ሠንጠረዡን ከምንጩ አቅርቦት ጋር አነጻጽሮታል፡ የ "የንግድ መቋረጥ" ሽፋን ገደብ 750,000 TL በቅናሹ ውስጥ እና በሠንጠረዡ 570,000 TL; አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ቁጥሩን በስህተት ጠቅሷል። በእጅ ማረጋገጫ ይህንን ስህተት ያዘ; የተሳሳተ ገደብ ያለው ፖሊሲ ማውጣት ተከልክሏል።
ጉዳይ 2 - የተሰራ የህግ ማጣቀሻ. በውስጣዊ የአሠራር ሰነድ ውስጥ, AI ትክክለኛ ማጣቀሻ ጽፏል: "በ SEDDK ሰርኩላር 2021/14 መሠረት ..." የተገዢነት ባለሙያው አረጋግጧል: እንደዚህ ያለ ክብ ቁጥር ባለው ምንጭ ውስጥ አይገኝም; አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ማጣቀሻን ሠራ። ማመሳከሪያው በትክክለኛው እና አሁን ባለው ደንብ ተተክቷል. የተፈጠረ የቁጥጥር ማጣቀሻ ሰነዱን ለኦዲት ተጋላጭ ያደርገዋል።
ጉዳይ 3 - ከተከታታይ ማጠቃለያ ጋር ጊዜ መቆጠብ። አንድ ቡድን ለደንበኛው የሚሰጥ ባለ 40 ገጽ ጥምር ፖሊሲ ባለ 1 ገጽ ማጠቃለያ ይፈጥራል። AI ቁልፍ ዋስትናዎችን፣ ማግለሎችን እና አስፈላጊ ቃላትን ወደ ወጥ ማጠቃለያ ገልጿል። ኤክስፐርቱ አረጋግጠዋል እና ማግለሎቹ የተሟሉ መሆናቸውን እና ምንም አይነት ዋስትናዎች የተጋነኑ አይደሉም. የግማሽ ቀን ሥራ ምርመራን ጨምሮ ወደ አንድ ሰዓት ተቀንሷል.
አራት ሊገለበጡ የሚችሉ ጥያቄዎች
1) የጨረታ ዝርዝር መግለጫ፡-
እርስዎ የኢንሹራንስ ሰነድ ረዳት ነዎት። የተዋቀረ የፕሮፖዛል ዝርዝር ረቂቅ ከሚከተለው ሽፋን፣ ገደቦች እና የሁኔታ መረጃ ያዘጋጁ፡ [ሽፋኖች፣ ገደቦች፣ ነጻነቶች፣ ልዩ ሁኔታዎች] አርእስቶች፡ የኢንሹራንስ መረጃ (ቦታ አስቀምጥ)፣ ዋስትናዎች እና ገደቦች (ሠንጠረዥ)፣ ልዩ ሁኔታዎች፣ ነጻነቶች፣ ልዩ ሁኔታዎች። ምንጩ ውስጥ የሌሉ ዋስትናዎችን አይጨምሩ። በህጋዊ መንገድ ለሚያዙ መግለጫዎች "ህጋዊ ማረጋገጫ ያስፈልጋል" የሚል ማስታወሻ ይተው።
2) የሽፋን ሰንጠረዥ ማምረት;
የሚከተለውን የተበታተነ የዋስትና መረጃ ወደ ወጥ ሠንጠረዥ ቀይር፡[መረጃ] አምዶች፡ የመያዣ ስም | ወሰን (አጭር) | ገደብ | ነፃ መሆን | ማስታወሻ/ልዩነት። በምንጩ ውስጥ ያልሆነ መስመር መጨመር፣ ያለ መስመር መዝለል። ቁጥሮቹን በቃል ጥቀስ።
3) የሰነድ ወጥነት ማረጋገጫ;
ከዚህ በታች የምንጭ ጽሑፍ እና ከእሱ የተሠራ ሰነድ አለ። የጎደለ፣ ከመጠን በላይ ወይም የሚጋጭ ሽፋን/ገደቦች/የነጻነት/ሁኔታዎች ዝርዝር። በተለይም ቁጥሮቹ በትክክል ተመሳሳይ መሆናቸውን ያረጋግጡ.
4) የፖሊሲ ማጠቃለያ (ለደንበኛ):
የሚከተለው ፖሊሲ ለደንበኛው ባለ 1-ገጽ ማጠቃለያ ያወጣል፡ [የመመሪያ ጽሑፍ]ይዘት፡ ዋና ዋስትናዎች፣ አስፈላጊ ማግለያዎች፣ ነፃነቶች፣ አስፈላጊ ሁኔታዎች/ጊዜዎች። ልዩ ሁኔታዎችን መደበቅ, ሽፋኑን ማጋነን, ፍጹም መግለጫዎችን መጠቀም. ይህ ማጠቃለያ ነው; ማሰሪያው ጽሑፍ ራሱ ፖሊሲው መሆኑን ማስታወሻ ያክሉ።
ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ
ደካማ፡ "ለዚህ ፖሊሲ ዝርዝር መግለጫ እና የሽፋን ሠንጠረዥ ይጻፉ እና የህግ መግለጫዎቹን ያክሉ።"
ችግር: በህጋዊ መንገድ አስገዳጅ መግለጫዎችን ለ AI መተው; ምንጭ እጥረት, ወጥነት እና ህጋዊ ማረጋገጫ. የተፈጠሩ ንጥረ ነገሮች እና የተሳሳቱ ገደቦች ስጋት.
Güçlü: "ከሚከተለው የዋስትና/ገደብ መረጃ የተዋቀረ ረቂቅ ዝርዝር መግለጫ እና ሠንጠረዥ አቅርቡ፤ ምንጩ ውስጥ የሌሉ ዋስትናዎችን አትጨምሩ፣ ቁጥሮቹን በቃላት ይጥቀሱ፣ በህጋዊ መንገድ ለሚያዙ መግለጫዎች 'ህጋዊ ማረጋገጫ የሚፈለግ' ማስታወሻ ይተዉ።"
ለምን ጥሩ ነው፡ በ AI ውስጥ ቅፅ እና ገለፃ፣ ህጋዊ ይዘት እና ተቀባይነት በሰው ውስጥ; ወጥነት ሊረጋገጥ ይችላል።
የንጽጽር ሰንጠረዥ
ሰነድ
ሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ
የሰው ማረጋገጫ
ማጽደቅን ይጠይቃል
የአቅርቦት ዝርዝር መግለጫ
መግለጫ/ቅርጸት።
መያዣ + ቁጥር
የህግ መግለጫዎች → ህግ
የመያዣ ሠንጠረዥ
አቀማመጦች
ቁጥር አንድ ለአንድ
-
የፖሊሲ ማጠቃለያ
ረቂቅ
ከሙሉነት በስተቀር
-
የውስጥ አሰራር
ረቂቅ
የሂደቱ ትክክለኛነት
የቁጥጥር ማጣቀሻ → ማክበር
የኮንትራት ጽሑፍ
ረቂቅ ቅርጸት
-
አስገዳጅ ሐረግ → ህግ አስገዳጅ
የተለመዱ ስህተቶች
- ቁጥሮቹን አያረጋግጥም. በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ እንደተላለፈው ገደቦችን እና ነፃነቶችን መቀበል; የተሳሳተ ቁጥር ወደ ፖሊሲው ተላልፏል.
- የተሰራ ህግ ማጣቀሻን በመጠቀም። የሌለውን ክብ/የአንቀጽ ቁጥር ሳያረጋግጡ መጻፍ።
- ያለ ህጋዊ እውቅና ህጋዊ መግለጫዎችን ማተም. አስገዳጅ የውል ቋንቋን ለባለሙያ/ህጋዊ ቁጥጥር አለማድረግ።
- የወጥነት ማረጋገጫውን ማለፍ። በቅናሹ፣ በሰንጠረዡ እና በፖሊሲው መካከል ያለውን ተቃርኖ አለማየት።
- እትም አይደለም. የትኛው ሰነድ በየትኛው ስሪት እና ይሁንታ እንደታተመ አለመመዝገብ።
በማጠቃለያው
አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ዝርዝር መግለጫ፣ የሽፋን ሠንጠረዥ፣ የፖሊሲ ማጠቃለያ እና የውስጥ አሰራር ረቂቆችን በፍጥነት እና በቋሚነት በሰነድ ያዘጋጃል፤ ነገር ግን በሕጋዊ መንገድ አስገዳጅ መግለጫዎችን አይገልጽም። እያንዳንዱን ሰነድ ከምንጩ ጋር ያለውን ወጥነት ያረጋግጡ; ቁጥሮችን (ገደብ, ነፃ, ፕሪሚየም) እና የቁጥጥር ማጣቀሻዎችን በእጅ ያረጋግጡ; ለኮንትራት ቋንቋ እና አስገዳጅ የቃላት አገባብ የህግ/ተገዢነት ማረጋገጫ ያግኙ። ቅጹ እና ዝርዝሩ ከ AI ጋር ናቸው፣ ህጋዊ ይዘቱ እና የመጨረሻው ሃላፊነት ከሰው ጋር ነው።
የመተግበሪያ ተግባር
የሽፋን ሠንጠረዥን ከፖሊሲው የሽፋን መረጃ በፍጥነት ቁጥር 2 ይፍጠሩ። ከዚያም በፍጥነት ቁጥር 3 ሰንጠረዡን ከምንጩ ጋር ያወዳድሩ እና የማይጣጣሙ ነገሮችን ያግኙ። ከዚያ ቁጥሮቹን ከምንጩ አንድ በአንድ ያረጋግጡ። ስንት አለመግባባቶች ነበሩ? እንዲሁም ረቂቅ የውስጥ አሰራር እንዲዘጋጅ ያድርጉ እና በውስጡ ያለው እያንዳንዱ የህግ አውጭ ማጣቀሻ እውነተኛ መሆኑን ያረጋግጡ።
የማረጋገጫ ዝርዝር
- [] ዋስትናዎቹን፣ ገደቦችን እና ሁኔታዎችን ከምንጩ ሰብስቤያለሁ።
- [] የእጅ ጽሑፉን የሠራሁት የኮርፖሬት አብነት እና ቅርጸት በመጠቀም ነው።
- [] ኤአይኤው ወጥነት ያለው ፍተሻ እንዲያደርግ አደረግሁ።
- [] ሁሉንም ቁጥሮች (ገደብ/ነፃ/ፕሪሚየም) በእጅ አረጋግጫለሁ።
- [ ] የቁጥጥር ማጣቀሻዎችን ትክክለኛነት አረጋግጣለሁ።
- [ ] በሕግ አስገዳጅ መግለጫዎች የሕግ/ተገዢነት ፈቃድ አግኝቻለሁ።
- [ ] ሰነዱን ገልጬ አጽድቄ አሳትመዋለሁ።