የኮንትራት ክለሳ እና ማጠቃለያ

ትርፍ፡

• በፓርቲዎች ፣ በግዴታዎች እና ቁልፍ ቀናት ዙሪያ ረጅም ውልን በተቀናጀ መንገድ የማጠቃለል ችሎታ
• ሚና፣ የውጤት ፎርማት እና የጥቅስ መስፈርቶችን ያካተተ በድጋሚ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል የግምገማ ጥያቄ የመጻፍ ችሎታ
• የ AI ማጠቃለያን ወደ ምንጭ መጣጥፍ በማገናኘት የማረጋገጫ ዲሲፕሊን የመተግበር ችሎታ

በአስር ገጾች የሚቆጠር የኮንትራት ውል በየእለቱ በህጋዊ ወይም ተገዢነት ባለው ባለሙያ ጠረጴዛ ላይ ያርፋል፡ የአገልግሎት ውል፣ የሊዝ ውል፣ የማዕቀፍ አቅርቦት ስምምነት። እነሱን ከሽፋኑ እስከ ሽፋን ለማንበብ ጊዜ ይወስዳል; አለማንበብ ግን አደጋ ነው። እዚህ ላይ ነው አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ (AI) በህግ ውስጥ በጣም ተጨባጭ እና የሚታይ ጥቅም የሚያቀርበው፡ ረጅም ጽሁፍ በሰከንዶች ውስጥ ወደ የተዋቀረ ማጠቃለያ መቀየር። ሆኖም፣ በዚህ ክፍል ውስጥ፣ ከመጀመሪያው አንድ ነገር እናስምርበታለን፡ AI ጠቅለል አድርጎ፣ እርስዎ ይወስኑ። በ AI የመነጨው አጭር ጽሑፍ ጠበቃው ጽሑፉን በማንበብ ምትክ አይደለም; ማንበብን የሚያፋጥን እና ትኩረትዎን ወደ ትክክለኛ እቃዎች የሚመራ ካርታ ሆኖ ይሰራል።

ጥቂት ቃላትን እናብራራ። መጠየቂያ ለ AI የሚሰጡት የጽሁፍ መመሪያ ነው; ጥሩ ማጠቃለያ በጥሩ ጥያቄ ይጀምራል። ቅዠት ማለት AI በፅሁፉ ውስጥ የሌለ መረጃ (ቀን ፣ መጠን ፣ ንጥል) ሲያወጣ ነው ። ይህ በሕግ ውስጥ በጣም አደገኛው አደጋ ነው. ግዴታ ተዋዋይ ወገኖች በውሉ መሠረት ሊፈጽሙት የሚገባው ተግባር ነው። ቁልፍ ቀናት እንደ ውሉ የሚቆይበት ጊዜ፣ የሚቋረጥበት፣ የሚታደስበት ወይም ማሳወቂያ የሚቀርብበት ቀን የመሳሰሉ ህጋዊ ውጤቶች የሚያስከትሉ የጊዜ ነጥቦች ናቸው። የመሠረት ፅንሰ-ሀሳብም አለ-አይአይ የሚናገረውን ሁሉ በሚመለከተው የአንቀጽ ቁጥር እና ጥቅስ ላይ የመሠረት ዲሲፕሊን። ይህ የዚህ ክፍል ልብ ነው።

የ መዋቅራዊ ማጠቃለያ አናቶሚ

ባዶ "ይህንን ስምምነት ጠቅለል አድርጉ" መመሪያ የተዘበራረቀ አንቀጽ ይሰጥዎታል። ሆኖም ለህጋዊ ግምገማ ጠቃሚ የሆነው ማጠቃለያ በተወሰኑ መጥረቢያዎች ዙሪያ የተዋቀረ ነው። ጥሩ የኮንትራት ማጠቃለያ ለእነዚህ ጥያቄዎች መልስ ይሰጣል፡ ተዋዋይ ወገኖች እነማን ናቸው? የኮንትራቱ ርዕሰ ጉዳይ ምንድን ነው? ማን ምን ግዴታዎች አሉት? ዋጋዎች እና የክፍያ ውሎች ምንድ ናቸው? የወር አበባው ለምን ያህል ጊዜ ነው እና እንዴት ያበቃል? በየትኞቹ ቀናት ምን መደረግ አለበት? የትኞቹ ንጥረ ነገሮች ከፍተኛ አደጋ አላቸው? የሚመለከተው ህግ እና ስልጣን ያለው ፍርድ ቤት ምንድን ነው?

የደረጃ በደረጃ ሂደት እነሆ፡-

1. የሚና እና የውጤት ቅርጸት ይግለጹ. AI እንደ ከፍተኛ የኮንትራት ባለሙያ እንዲሰራ እና ውጤቱን በተሰየመው ሠንጠረዥ/ዝርዝር ውስጥ እንዲያወጣ ይንገሩት።
2. ጽሑፉን ሙሉ በሙሉ ይስጡት። ማጠቃለያው በሚያየው ጽሑፍ ልክ ጥሩ ነው; የጎደለ ገጽ ማለት ያልተሟላ ማጠቃለያ ማለት ነው።
3. ጥቅስ ያስፈልግ። ለእያንዳንዱ ውሳኔ የእቃውን ቁጥር እና አጭር ጥቅስ ይጠይቁ።
4. አሻሚዎች ምልክት እንዲደረግባቸው ያስፈልጋል። AI በጽሁፉ ውስጥ የሌሉ መረጃዎችን ከመፍጠር ይልቅ "በጽሁፍ ውስጥ አልተገኘም" እንዲል መመራት አለበት.
5. አረጋግጥ። በጥቅሱ በኩል ወደ ምንጭ መጣጥፍ በመመለስ እያንዳንዱን ወሳኝ መግለጫ በማጠቃለያው ላይ ያረጋግጡ።

የእርስዎ ሚና፡ ከፍተኛ የኮንትራት ገምጋሚ።ተግባር፡ የሚከተለውን ውል በተዋቀረ ፎርማት ያጠቃልሉ የውጤት ቅርጸት (ሠንጠረዥ):| Title | ማጠቃለያ | ንጥል ቁጥር | አጭር ጥቅስ | ርእሶች፡ ፓርቲዎች፣ ርዕሰ ጉዳይ፣ ዋጋ/ክፍያ፣ የሚቆይበት ጊዜ፣ መቋረጡ፣ ተጠያቂነት/ካሳ፣ ሚስጥራዊነት፣ የሚመለከተው ህግ/ስልጣን፣ ቁልፍ ቀናት። ደንቦች: - ለእያንዳንዱ መስመር የሚመለከተውን የጽሑፍ ቁጥር እና ከፍተኛውን የ 15 ቃላት ጥቅስ ይጨምሩ. - በጽሑፉ ውስጥ ሊያገኙት የማይችሉት መረጃ "በጽሑፉ ውስጥ አልተገኘም" ብለው ይጻፉ; በጭራሽ አይገምቱ ወይም አያድርጉ።- አስተያየቶችን ያክሉ; በጽሑፉ ውስጥ ያለውን ብቻ ሪፖርት አድርግ።<ስምምነት>[የስምምነት ጽሑፍ እዚህ]</agreement>

ጠቃሚ ምክር፡- "በጽሑፉ ላይ ላያገኙት መረጃ፣ አይገምቱ፣ 'አልተገኘም' ብለው ይፃፉ" የሚለው መመሪያ ብቸኛው በጣም ኃይለኛ ቅዠትን የሚቀንስ ዓረፍተ ነገር ነው። ክፍተቶችን ለመሙላት AI ፍቃድ ሲሰጡ, ክፍተቶችን ለመሙላት ፍላጎት ይቀንሳል.

እንደ የተለየ ውፅዓት ቁልፍ ቀኖችን መፈለግ በኮንትራት ክትትል ውስጥ ክብደቱ ዋጋ አለው። የማቋረጫ ጊዜውን ማጣት ማለት በራስ-ሰር ከታደሰ ውል ጋር ለሌላ ዓመት መቆየት ማለት ሊሆን ይችላል።

ከላይ ከተጠቀሰው ውል፣ ህጋዊ ውጤት ያላቸውን ሁሉንም ቀኖች እና የቆይታ ጊዜ ያውጡ። ለእያንዳንዱ: ክስተት, ቀን / ቆይታ, ከየትኛው ጽሑፍ እንደመጣ, ምን መደረግ እንዳለበት. ምሳሌ፡ "የማቋረጡ ማስታወቂያ - ጊዜው ከማለፉ 30 ቀናት በፊት - አንቀጽ 8.2 - የጽሁፍ ማስታወቂያ ያስፈልጋል።" አንጻራዊውን ክፍለ ጊዜዎች ("ፊርማ ከ 60 ቀናት በኋላ") ይተዉት; ወደ ትክክለኛ ቀን ለመቀየር ግምቶችን አታድርጉ።

ደካማ ፈጣን/ጠንካራ ፍጥነት

ደካማ ጥያቄ፡ይህንን ውል ጠቅለል አድርገህ ግለጽ።

ውጤቱ፡ የት እንደሚታይ የማይነግርህ፣ ከምንጩ ጋር ያልተገናኘ፣ እና በጽሑፉ ውስጥ ምን አይነት መረጃ እንዳለ ማረጋገጥ ያልቻልክ ልቅ አንቀጽ። በከፋ መልኩ፣ AI ባዶ ቦታዎችን በአሳማኝ ድምጽ ነገር ግን የውሸት መግለጫዎችን መሙላት ይችላል እና እርስዎም አያስተውሉም።

ኃይለኛ ጥያቄ፡ [የከፍተኛ ኤክስፐርት ሚና + ርዕስ ያለው የሰንጠረዥ ቅርጸት + የጽሑፍ ቁጥር እና የጥቅስ መስፈርት + "አልተገኘም" ህግ + የተለየ የቁልፍ ቀን ማውጣት + "አስተያየት ጨምር" ገደብ]

ውጤቱ፡ የጠፋውን መረጃ በሐቀኝነት የሚጠቁም የተረጋገጠ ማጠቃለያ፣ እያንዳንዱ መስመር ከምንጩ ጽሑፍ ጋር የተሳሰረ። ልዩነቱ ውጤቱ በህጋዊ መንገድ ሊታመን ይችላል ወይም አይታመንም.

የተለያዩ የአብስትራክት ዓይነቶች

ከተመሳሳይ ውል ለተለያዩ ዓላማዎች የተለያዩ ማጠቃለያዎች ያስፈልጋሉ። የሶስት ዓረፍተ ነገር አስፈፃሚ ማጠቃለያ ለአንድ ሥራ አስኪያጅ ታቀርባለህ; ለአደጋ ያተኮረ አጭር መግለጫ ለድርድር ቡድን; ሜታዳታ ለማህደር መዝገብ በህትመት መልክ።

የማጠቃለያ ዓይነት

ለማን

ይዘት

ርዝመት

አስፈፃሚ ማጠቃለያ

ውሳኔ ሰጪ / አስተዳደር

ርዕስ, ዋጋ, ዋና አደጋ, ምክር

3-5 ዓረፍተ ነገሮች

የአሠራር ማጠቃለያ

የተዋዋለው ቡድን

ግዴታዎች, ቀናት, ድርጊቶች

1 ገጽ

በስጋት ላይ ያተኮረ ማጠቃለያ

ህግ / ድርድር

ከፍተኛ አደጋ ያላቸው ንጥረ ነገሮች, ከጥቅሶች ጋር

1-2 ገጽ

አሻራ (ሜታዳታ)

ማህደር / CLM ስርዓት

ጎን ፣ ቀን ፣ ዓይነት ፣ እሴት ፣ ቆይታ

ጠረጴዛ / መስኮች

ከዚህ በታች ካለው የአሠራር ማጠቃለያ፣ ለከፍተኛ አመራር ባለ 4 ዓረፍተ ነገር ሥራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ አዘጋጅ፡ (1) ምን እና ከማን ጋር ውል፣ (2) የገንዘብ መጠን እና የቆይታ ጊዜ፣ (3) አንድ በጣም አስፈላጊ አደጋ፣ (4) ግልጽ የሆነ የውሳኔ ሃሳብ ("ለፊርማ ይገኛል"/"ይህን ንጥል ይደራደሩ")። ቀላል፣ ከጃርጎን ነፃ የሆነ ቋንቋ ተጠቀም።

ሶስት ሚኒ ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - ያመለጠ መታደስ. የሎጂስቲክስ ኩባንያ የመጋዘን የሊዝ ውል “የማቋረጡ የጽሑፍ ማስታወቂያ ከማለቁ 90 ቀናት በፊት ካልተሰጠ ለተጨማሪ 3 ዓመታት ይታደሳል” የሚል አንቀጽ ይዟል። ይህ ቀን ከኮንትራቶች ክምር መካከል ችላ ተብሏል, እና ማሳወቂያው በ 71 ኛው ቀን ይታወሳል. ቁልፍ ቀን ማውጣት ከ AI ጋር በፓይለት ጥናት ውስጥ 140 ኮንትራቶችን በተመሳሳይ ፖርትፎሊዮ ውስጥ ቃኝቷል እና 11 ወሳኝ የእድሳት ቀናትን ተዘርዝሯል ። ቡድኑ ከነዚህ ውስጥ 3ቱ በ60 ቀናት ውስጥ እንደሚደርሱ ተረድቶ ድርድርን በጊዜው ጀምሯል። የአንድ ነጠላ ማስታወቂያ ወጪ ለዚያ መጋዘን የ1.4 ሚሊዮን ዶላር አመታዊ ቁርጠኝነት ነበር።

ጉዳይ 2 - የተሰራ መጠን. የማክበር ባለሙያ "ይህንን ውል ጠቅለል አድርገህ ጻፍ" እና "የቅጣት አንቀጽ: 20% የኮንትራት ዋጋ" የሚለውን ሐረግ በተቀበለው ማጠቃለያ ላይ ተመልክቷል. ይሁን እንጂ የቅጣቱ መጠን በጽሑፉ ውስጥ ጨርሶ አልተጻፈም; AI “የተለመደ” ተመን አዘጋጅቶ ነበር። ኤክስፐርቱ ጥቅስ ስላልፈለገ በሪፖርቱ ውስጥ አስቀምጦታል። ቡድኑ በመቀጠል "የእቃው ቁጥር እና ጥቅስ አስገዳጅ ናቸው፣ ካላገኙት 'አልተገኘም' ብለው ይፃፉ" የሚለውን መመሪያ በሁሉም የማጠቃለያ ጥያቄዎች ላይ አክሏል። በቀጣዮቹ 50 ፈተናዎች ውስጥ፣ የፍብረካ ግኝት መጠን ወደ ዜሮ ወርዷል።

ጉዳይ 3 - ጊዜ መቆጠብ. የሕግ ቡድን 200 የአቅራቢ ኮንትራቶችን በአማካይ 32 ገጾችን ለዓመታዊ ግምገማ ይገመግማል። የመጀመርያውን የማጣሪያ ምርመራ በተቀነባበረ AI ዳይጄስት አደረጉ፣ ለሙሉ ማኑዋል ግምገማ “ከፍተኛ አደጋ” ተብለው የተጠቆሙትን 46 ኮንትራቶች ብቻ አስቀምጠዋል። አጠቃላይ የግምገማ ጊዜ ከተገመተው 240 ሰዓት ወደ 90 ሰዓታት ቀንሷል; ከዚህም በላይ ግምገማውን የሚያካሂዱት የሕግ ባለሙያዎች ትኩረት በእውነቱ አደገኛ በሆኑ ፋይሎች ላይ ያተኮረ ነበር. ወሳኙ ነጥብ፡ በ AI ማጠቃለያ ላይ ብቻ የተመሰረተ ምንም አይነት ውል እንደ “ንፁህ” አልተዘጋም። ማጠቃለያው እንደ የመለያ መሳሪያ ጥቅም ላይ ውሏል።

የተለመዱ ስህተቶች

• ከጥቅስ-ነጻ ማጠቃለያ ላይ መተማመን። ከምንጩ ጋር ያልተገናኘ ማጠቃለያ ሊረጋገጥ አይችልም; እያንዳንዱ ውሳኔ የእቃውን ቁጥር እና ጥቅስ መያዝ አለበት.
• ያልተሟላ ጽሑፍ መስጠት. አንድ ገጽ ከተዘለለ ወይም የተቃኘው ፒዲኤፍ ከፊሉ የማይነበብ ከሆነ ማጠቃለያው አሳሳች ይሆናል። ጽሑፉ የተሟላ እና የሚነበብ መሆኑን ያረጋግጡ።
• AI ክፍተቶቹን ይሙላ። “የማታገኘውን ነገር አስተካክል” የሚል መመሪያ ከሌለ AI ባዶውን በተለመዱ እሴቶች መሙላት ይችላል።
• ማጠቃለያውን ለንባብ በመተካት። ለከፍተኛ አደጋ ኮንትራቶች, ማጠቃለያው መመሪያ ብቻ ነው; ወሳኝ ጽሑፎች አሁንም ሙሉ በሙሉ ሊነበቡ ይገባል.
• ቁልፍ ቀኖችን መዝለል። የማቋረጫ፣ የእድሳት እና የማሳወቂያ ጊዜዎች ተለይተው ካልተወጡ፣ በማጠቃለያው ውስጥ ይጠፋሉ::
• ቁጥጥር ለሌለው ተሽከርካሪ ሚስጥራዊ መረጃ መስጠት። የመሳሪያ ምርጫ እና ጭንብል (ክፍል 9 እና 11 ይመልከቱ) የደንበኛ/የግል መረጃን በሚያካትቱ ኮንትራቶች ውስጥ ሊታለፉ አይገባም።

በማጠቃለያው

የኮንትራት ማጠቃለያ AI በህግ ዋጋን በፍጥነት የሚያመርትበት ተግባር ነው፡ ረጅም ጽሁፍ ከምንጩ ጋር የተያያዘ እና የተዋቀረ ካርታ ማድረግ። ጥንካሬው ግን በዲሲፕሊን ነው። እያንዳንዱን ማወቂያ ከምንጩ ጋር በንጥል ቁጥር እና በጥቅስ ያገናኙ ፣ የጎደሉትን መረጃዎች ከማዘጋጀት ይልቅ AI “አልተገኘም” ይበሉ እና ማጠቃለያውን እንደ የመለያ መሳሪያ ይጠቀሙ - የመጨረሻው ንባብ እና ውሳኔ ሁል ጊዜ ከእርስዎ ጋር ይሆናል። AI ያጠቃልላል; ብቃት ያለው ባለሙያ ውሉ ምን ማለት እንደሆነ እና እንደሚፈረም ይወስናል.

የመተግበሪያ ተግባር

ያለዎትን ውል ይምረጡ (ወይም ናሙና)። (1) ማጠቃለያ ከተዋቀረ የሠንጠረዥ ጥያቄ ጋር; እያንዳንዱ መስመር የእቃው ቁጥር እና ጥቅስ እንዳለው ያረጋግጡ። (2) የተለየ የቁልፍ ቀን ማውጣትን ያሂዱ እና በቀን መቁጠሪያ ውስጥ ያሉትን 3 ቅርብ ቀናት ያስተውሉ። (3) ከማጠቃለያው ባለ 4 ዓረፍተ ነገር አስፈፃሚ ማጠቃለያ አዘጋጅ። (4) ወደ ምንጭ መጣጥፍ በመመለስ 5 በዘፈቀደ የተመረጡ ግኝቶችን ያረጋግጡ። አለመዛመድ ካለ፣ ጥያቄዎን "አልተገኘም" በሚለው ህግ ያጠናክሩ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [ ] በማጠቃለያው ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ግኝት የንጥል ቁጥር እና ጥቅስ ያካትታል?
• [ ] AI" ያላገኙትን እንዲያዘጋጁ፣ 'አልተገኘም' ብለው እንዲጽፉ ታዝዘዋል?
• [ ] ቁልፍ ቀናት እና የማሳወቂያ ጊዜዎች ተለይተው ተሰጥተዋል?
• [ ] የቀረበው ጽሑፍ የተሟላ እና ሊነበብ የሚችል ነው (ምንም የጎደሉ/የተቃኙ ገጾች የሉም)?
• [] ተገቢውን የማጠቃለያ ዓይነት (አስፈጻሚ/አስፈጻሚ/አደጋ) ተመርጧል?
• [ ] ወሳኝ ግኝቶቹ ከምንጩ ጽሑፍ ተረጋግጠዋል?
• [ ] መሳሪያዎቹ እና ጭምብሉ ሚስጥራዊ/የግል መረጃ ካለ ተረጋግጠዋል?