የማስገደድ ቅርጸት፡ ሠንጠረዥ፣ JSON፣ ዝርዝር፣ አብነት

ትርፍ፡

• የውጤት ቅርጸቱን በግልፅ የመግለጽ ጥቅሞችን ያብራራል።
• ሠንጠረዥ፣ ዝርዝር፣ JSON እና አብነት ቅርጸቶችን በተገቢው ተግባራት መጠየቅ ይችላል።
• የተዋቀረ ውፅዓት ወደ የስራ ፍሰቶች እና መሳሪያዎች ውህደትን ይረዳል

በአይ-የመነጨው ይዘት ምንም ያህል ጥሩ ቢሆን፣ ለእርስዎ በማይጠቅም ቅርጸት ሲደርስ፣ እሱን ለማስተካከል ጊዜ ታጠፋለህ። በዚህ ክፍል ውስጥ የውጤቱን ቅርጸት ለመቆጣጠር እንማራለን. ሞዴሉን “ምን” እንደሚያመርት ብቻ ሳይሆን “በምን ዓይነት ፎርማት” እንደሚያመርት መንገር ውጤቱን በቀጥታ ጥቅም ላይ የሚውል እና በእጅ የእርማት ጊዜን በእጅጉ ያስወግዳል። ይህንን “ፎርማት ማስገደድ” ብለን እንጠራዋለን።

ለምንድነው ቅርጸቱን መግለጽ በጣም አስፈላጊ የሆነው?

ቅርጸቱን ካልገለጹ, ሞዴሉ የሚመርጠውን ቅርጸት ይጠቀማል; ይህ ብዙውን ጊዜ ረጅም አንቀጽ ይሆናል። ነገር ግን፣ በሶፍትዌር ውስጥ ለመለጠፍ ሰንጠረዥ፣ ዝርዝር ወይም የተዋቀረ ውሂብ ያስፈልግህ ይሆናል። ቅርጸቱን አስቀድሞ መናገር ሦስት ነገሮችን ይጨምራል፡- መተንበይ (በየጊዜው ተመሳሳይ መዋቅር)፣ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል (በቀጥታ ቅጂ-መለጠፍ) እና ውህደት (ወደ ሌሎች መሣሪያዎች መላክ)።

JSON የሚለውን ቃል እዚህ ላይ እናብራራ፡ JSON (ጃቫስክሪፕት የነገር ኖቴሽን) ውሂቡ በቁልፍ-እሴት ጥንዶች የሚከማችበት እና በቀላሉ በሶፍትዌር የሚነበብበት የጽሁፍ ቅርጸት ነው። ለምሳሌ {"name": "Ali", "request": "3 license"} የJSON ቁራጭ ነው። የአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ውጤትን ወደ ፕሮግራም፣ ዳታቤዝ ወይም የተመን ሉህ የምታስተላልፍ ከሆነ JSON በጣም ጠቃሚ ነው።

የትኛው ቅርጸት መቼ ነው?

ቅርጸት

በጣም ተስማሚ ሁኔታ

የናሙና ተግባር

የንጥረ ነገሮች ዝርዝር

ተከታታይ / ተመጣጣኝ አጫጭር እቃዎች

የእርምጃ እቃዎች, ጥቅሞች

ቁጥር ያለው ዝርዝር

ቅደም ተከተል ወይም ቅድሚያ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ

ደረጃ በደረጃ መመሪያ

ጠረጴዛ

በበርካታ መስፈርቶች ላይ በመመስረት እቃዎችን ያወዳድሩ

የአቅራቢዎች ንጽጽር

ጄሰን

ወደ ሌላ ሶፍትዌር/ጠረጴዛ በመላክ ላይ

የውሂብ ግቤት ወደ CRM

አብነት (ባዶውን ሙላ)

መደበኛ, ተደጋጋሚ ሰነድ

አቅርቦት፣ ውድቅ የተደረገ ደብዳቤ

አንቀጽ

ወራጅ ትረካ፣ ታሪክ፣ የኢሜይል አካል

ብሎግ, ደብዳቤ

የግዳጅ ቅርጸት ደረጃ በደረጃ

1. በውጤቱ ምን እንደሚደረግ ይወስኑ. ይነበባል፣ ወደ ጠረጴዛ ይዘጋጃል ወይስ ወደ ሶፍትዌር ይላካል?
2. ተገቢውን ቅርጸት ይምረጡ። ንጽጽር → ሰንጠረዥ; የስርዓት ግቤት → JSON; ማንበብ → ዝርዝር/አንቀጽ።
3. ቅርጸቱን በግልፅ እና በዝርዝር ይፃፉ. ከ"ሠንጠረዥ ይስሩ" ይልቅ "አምዶች: መስፈርቶች | A | B; ከ 6 ረድፎች ያልበለጠ".
4. ድንበሮችን አክል. "ከሠንጠረዡ ውጪ ምንም አይነት አስተያየት አይጻፉ"፣ "የሚሰራ JSON ብቻ ይመልሱ።"
5. አንድ ምሳሌ አሳይ (አስፈላጊ ከሆነ). በተለይም በJSON እና አብነቶች፣ ምሳሌው ቅርጸቱን በትክክል ያስተካክላል።

አራት ሊገለበጡ የሚችሉ አብነቶች

1) የንፅፅር ሰንጠረዥ;

[A] እና [B] ያወዳድሩ።ቅርጸት፡ Markdown table.አምዶች፡ መስፈርት | [ሀ] | [B] ረድፎች፡ ዋጋ፣ የማስረከቢያ ጊዜ፣ ዋስትና፣ ድጋፍ። ከጠረጴዛው ውጭ ምንም አይነት ጽሑፍ አይጻፉ.

2) የስርዓቱ ውሂብ (JSON):

መረጃውን ከታች ካለው የውይይት ማስታወሻ ያውጡ። የሚሰራ JSON ብቻ በሚከተለው እቅድ ይመልሱ፡ ሌላ ምንም ነገር አይጻፉ፡{"ሰው"፡"", "ኩባንያ": "", "ጥያቄ": "", "ቀጣይ_ደረጃ": "", "አጣዳፊ": "ዝቅተኛ|መካከለኛ|ከፍተኛ"}ከማይታወቅ መስክ በባዶ ሕብረቁምፊ ይውጡ።ማስታወሻ፡ [ጥሬ ማስታወሻ]

3) መደበኛ ሰነድ አብነት;

ይህንን አብነት በትክክል በመሙላት ውድቅ ኢሜል ይፃፉ፡ ርዕሰ ጉዳይ፡ ስለ ማመልከቻዎ [ቦታ] ሰላም [ስም]፣[አመሰግናለሁ ዓረፍተ ነገር][ደግነት ውድቅ የተደረገ ዓረፍተ ነገር][ለወደፊቱ በሩን ክፍት የሚያደርግ ዓረፍተ ነገር] መልካም ሥራ፣[ኩባንያ] HRVariables: name=[...]፣ position=[...]

4) የድርጊት ዝርዝር;

ከዚህ የስብሰባ ማስታወሻ ላይ ድርጊቶችን ያውጡ.ቅርጸት: እያንዳንዱ መስመር "- [ተጠያቂ] - [ድርጊት] - (የመጨረሻ ጊዜ)"ግልጽ እርምጃዎችን ብቻ ውሰድ; የውይይት ዝርዝሮችን ዝለል። ማስታወሻ፡ [ጽሑፍ]

ደካማ ፈጣን/ጠንካራ ፍጥነት

ደካማ፡

እነዚህን 3 ላፕቶፖች አወዳድር።[ባህሪዎች]

ጠንካራ፡

እነዚህን 3 ላፕቶፖች አወዳድር።ቅርጸት፡ማርክውርድ ሠንጠረዥ።አምዶች፡ሞዴል | ዋጋ | ፕሮሰሰር | RAM | ባትሪ (ተመልከት) | ክብደት ጨምረው ባለ 1 ዓረፍተ ነገር "ምርጥ ዋጋ/አፈጻጸም፡" መስመር መጨረሻ ላይ። ከሠንጠረዡ እና ከዛ ነጠላ ዓረፍተ ነገር ውጭ ምንም መግለጫ አይጻፉ. ባህሪያት: [ባህሪዎች]

ሁለተኛው ጥያቄ የውጤቱን መለጠፍ በቀጥታ ወደ አቀራረብ ወይም ኢሜል ያደርገዋል; ምንም refactoring አያስፈልግም.

ሶስት ሚኒ ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - የውሂብ ማስገቢያ አውቶማቲክ. አንድ የሽያጭ ረዳት በየቀኑ ~25 የጥሪ ማስታወሻዎችን ወደ CRM እያስገባ ነበር፤ በአንድ ማስታወሻ 3 ደቂቃ ያህል ወስዷል። ማስታወሻዎችን ወደ ቋሚ JSON ንድፍ የሚቀይር ጥያቄ ፈጠረ; ምርቱ በቀጥታ ወደ ሀገር ውስጥ ገብቷል, ይህም የ 75 ደቂቃ የዕለት ተዕለት ስራውን ወደ ጥቂት ደቂቃዎች ብቻ በመቀነስ. "አጣዳፊ: ከፍተኛ" የሚል ምልክት የተደረገባቸው ብቻ በእጅ የተፈተሹ ናቸው።

ጉዳይ 2 - የአስተዳደር ሪፖርት. የፋይናንሺያል ቡድን ወርሃዊ ማጠቃለያዎችን በአንቀፅ ወስዶ በእጁ ይዘረጋ ነበር። "ቋሚ ዓምዶች ያለው ጠረጴዛ" ቅርጸት ሲገደድ, ሪፖርቱ በቀጥታ ወደ አቀራረብ ገባ; በወር ውስጥ ለበርካታ ሰዓታት የቅርጸት ስራዎች ይወገዳሉ.

ጉዳይ 3 - መደበኛ ደብዳቤ. አንድ የሰው ሃይል ቡድን ውድቅ የተደረጉ ኢሜይሎችን በእያንዳንዱ ጊዜ እንደገና ይጽፍ ነበር፣ ድምፁ ወጥነት የለውም። ቋሚ ስርዓተ-ጥለት ሲተገበር ሁሉም ውድቀቶች ተመሳሳይ የዋህ ተፈጥሮ መስለው ታዩ; ሁለቱም ወጥነት ያላቸው እና የመጻፍ ጊዜ አጭር ነበር.

ጠቃሚ ምክር፡ እንደ JSON ወይም ሠንጠረዥ ላሉ ጥብቅ ቅርጸቶች “የተጠየቀውን ቅርጸት ብቻ ይመልሱ፣ በፊት/በኋላ አስተያየት አይሰጡም” የሚለውን እገዳ ማካተትዎን ያረጋግጡ። በአምሳያው የታከሉ ዓረፍተ ነገሮች፣ እንደ "የሚፈልጉት ሰንጠረዥ ይኸውና፡"፣ አውቶማቲክን ይሰብራል።

ትኩረት፡ ቅርጸቱን ማስገደድ የይዘቱን ትክክለኛነት አያረጋግጥም። ሞዴሉ ባዶ ቦታ ለመሙላት ዋጋዎችን ሊያሟላ ይችላል. በተለይም በJSON ውፅዓት ውስጥ ያሉትን ቁጥሮች እና ስሞች ከምንጩ ጋር ያወዳድሩ። ትክክለኛ ቅርጸት ማለት ትክክለኛ ውሂብ ማለት አይደለም.

ቅርጸቱን የሚያጠናክሩ ማሻሻያዎች

አንዳንድ ጊዜ ቅርጸቱን መጠየቅ ብቻ በቂ አይደለም; ሞዴሉ ለእሱ ታማኝ ሆኖ መቆየቱን ማረጋገጥም አስፈላጊ ነው. በስራ ሂደት ውስጥ ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋሉ አራት ተግባራዊ ቴክኒኮች-

• መስኮቹን አስቀድመው ይግለጹ. ከ"ሠንጠረዥ መስራት" ይልቅ የአምድ ስሞችን እና የረድፎችን ቁጥር አስተካክል። ግልጽ ያልሆነው እያንዳንዱ ቦታ የውጤቱ ድምጽ በእያንዳንዱ ጊዜ ትንሽ የተለየ ያደርገዋል። ይህ አውቶሜትሽን ይሰብራል።
• ከንቱ/ያልታወቀን አስወግድ። "በማይታወቅ መስክ ባዶ ፃፍ" ወይም "ምንም ውሂብ ከሌለ ባዶ ተወው" ይበሉ። አለበለዚያ ሞዴሉ ክፍተቱን ለመሙላት ዋጋዎችን ይጣጣማል.
• የተቀመጠውን እሴት ይገድቡ። አንድ መስክ የተወሰኑ እሴቶችን ብቻ መውሰድ ከቻለ፣ ይህንን በግልፅ ይፃፉ፡- "አጣዳፊነት ዝቅተኛ፣ መካከለኛ ወይም ከፍተኛ" ብቻ ነው። ይህ ውጤቱ በሚቀጥለው ደረጃ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መከናወኑን ያረጋግጣል።
• በምሳሌ መልሕቅ። በተለይ በJSON እና አብነቶች አንድ ትክክለኛ ምሳሌ ማሳየት ከረጅም መግለጫ ይልቅ ቅርጸቱን በብቃት ይቆልፋል። ሞዴሉ ናሙናውን ይኮርጃል.

እነዚህ ጥሩ ማስተካከያዎች በተለይ ውጤቱ ለሶፍትዌር፣ የተመን ሉህ ወይም ሌላ ጥያቄ እንደ ግብአት ሲተላለፍ በጣም ወሳኝ ናቸው። ለነፃ ንባብ በተዘጋጀ ዝርዝር ውስጥ ልቅነት ደህና ነው; ነገር ግን በመረጃ ውስጥ ያለ አንድ መጥፎ መስመር ወደ ስርዓቱ ውስጥ ለመግባት አጠቃላይ ፍሰቱን ሊያቆም ይችላል። ስለዚህ የበለጠ "ማሽን ሊነበብ" በሚችል መጠን, የቅርጸት ደንቦቹ ጥብቅ መሆን አለባቸው.

ቅርጸቱን እና ይዘቱን በተናጠል ግምት ውስጥ ማስገባት

ልምድ ያላቸው ተጠቃሚዎች ህትመቱን በሁለት መንገድ ይገመግማሉ፡ ቅርጸቱ ትክክል ነው እና ይዘቱ ትክክል ነው? እነዚህ ሁለቱ ነጻ ናቸው. ፍጹም የሆነ ሠንጠረዥ የተሳሳቱ ቁጥሮችን ሊይዝ ይችላል; የተዘበራረቀ አንቀጽ ትክክለኛ መረጃ ሊይዝ ይችላል። ቅርጸት የመጀመሪያውን ችግር (ቅርጸት) ብቻ ይፈታል. ሁለተኛው ጥያቄ (የይዘት ትክክለኛነት) ሁልጊዜ የተለየ የማረጋገጫ ደረጃ ያስፈልገዋል። ይህንን ልዩነት ግምት ውስጥ ማስገባት "ጥሩ ስለሚመስለው ትክክል ነው" በሚለው ወጥመድ ውስጥ መውደቅን ይከላከላል.

የተለመዱ ስህተቶች

• ቅርጸቱን በጭራሽ አለመግለጽ። ከዚያ ውጤቱን በእጅ ወደ ሠንጠረዥ/ዝርዝር ይጥሉት።
• ቅርጸቱን ግልጽ ያልሆነ መተው። "ጠረጴዛ ፍጠር" እያሉ ነገር ግን ዓምዶቹን አለመጥቀስ።
• ይፋ የማውጣት ገደቦችን ማለፍ። በአምሳያው የተጨመሩ የመግቢያ ዓረፍተ ነገሮች አውቶማቲክን ያበላሻሉ።
• የተሳሳተ ቅርጸት መምረጥ. ከአንቀፅ እና ትረካ ከጠረጴዛ ጋር ለማነፃፀር መጠየቅ።
• አጫጁን ማመን እና ይዘቱን አለማረጋገጥ። በንፁህ JSON ውስጥ ተስማሚውን ዋጋ አላስተዋልም።

በማጠቃለያው

• የቅርጸት ማስፈጸሚያ ለሞዴሉ የውጤቱን ቅርጸት (ዝርዝር፣ ሠንጠረዥ፣ JSON፣ አብነት) በግልፅ እየነገረ ነው።
• ትክክለኛው ቅርጸት ሊገመት የሚችል, ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል እና ከሌሎች መሳሪያዎች ጋር እንዲዋሃድ ያቀርባል.
• በሚያደርጉት መሰረት ቅርጸቱን ይምረጡ፡ የንፅፅር ሰንጠረዥ፣ የስርዓት ግቤት JSON፣ የንባብ ዝርዝር/አንቀጽ።
• ለጠንካራ ቅርጸቶች "ይህን ቅርጸት ብቻ ይመልሱ, አስተያየቶችን አይጨምሩ" እገዳ አስፈላጊ ነው.
• ትክክለኛው ቅጽ ትክክለኛ ይዘት ማለት አይደለም; ቁጥሮችን እና ስሞችን ያረጋግጡ.

የመተግበሪያ ተግባር

ውጤቱን ሁል ጊዜ በእጅ የሚያስተካክሉት ስራ ይምረጡ። ተስማሚ ቅርጸት (ሠንጠረዥ፣ JSON ወይም አብነት) ይወስኑ እና ወደ መጠየቂያው ያክሉት እና “ይህንን ቅርጸት ብቻ ይመልሱ” የሚለውን ገደብ ያዘጋጁ። ውጤቱን በቀጥታ ወደ ዒላማው (የዝግጅት አቀራረብ፣ የቀመር ሉህ፣ ሶፍትዌር) ለመለጠፍ ይሞክሩ እና የሚቆጥቡትን ጊዜ ይለኩ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [ ] ለየትኛው ሥራ ተስማሚ የሆነውን ቅርጸት መምረጥ እችላለሁ.
• [] ቅርጸቱን በዝርዝር እገልጻለሁ (አምዶች, መስኮች, ንድፍ).
• [ ] "ማብራሪያ" በጥብቅ ቅርጸቶች እገድባለሁ።
• [ ] JSON ምን እንደሆነ እና መቼ መጠቀም እንዳለብኝ አውቃለሁ።
• [ ] ትክክለኛ ቅርጸት ይዘትን እንደማያረጋግጥ አስተውያለሁ።