ጥሩ ፈጣን አናቶሚ፡ ሚና፣ አውድ፣ ተግባር፣ ቅርጸት፣ ምሳሌ፣ ገደብ

ትርፍ፡

• የውጤታማ መጠየቂያ ስድስት መሰረታዊ ክፍሎችን ይዘርዝሩ እና የእያንዳንዱን ተግባር ያብራሩ።
• በእነዚህ ክፍሎች አማካኝነት ደካማ ፈጣን ደረጃ በደረጃ ማጠናከር ይችላሉ
• ለአንድ ተግባር ምን ምን ክፍሎች እንደሚያስፈልጉ በጥንቃቄ ውሳኔዎችን ማድረግ ይችላል

ከ AI የሚያገኙት ምላሽ ጥራት በአብዛኛው የተመካው እርስዎ በሚሰጡት መመሪያዎች ጥራት ላይ ነው። ለተመሳሳይ ሞዴል "ኢሜል እንዲጽፉ" መንገር እና በሚገባ የተዋቀረ መመሪያ መስጠት ፍጹም የተለየ ውጤት ያስገኛል. በዚህ ክፍል ውስጥ፣ ውጤታማ ጥያቄን ስድስቱን መሰረታዊ ክፍሎች ወይም “አናቶሚ” እንማራለን። እነዚህን ስድስት ቁርጥራጮች ካወቁ, በንግድዎ ውስጥ ላለ ማንኛውም ተግባር ኃይለኛ መመሪያን መገንባት ይችላሉ, እና በውጤቱ ውስጥ ምን እየተካሄደ እንዳለ ካልወደዱት, የትኛው ቁራጭ እንደሚጎድል በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ.

ፈጣን ምንድን ነው?

ጥያቄ ለ AI የምትሰጠው መመሪያ ወይም ጥያቄ ነው። ጥሩ ፍላጐት ለሞዴሉ የሚፈልገውን በግልፅ፣ ሙሉ በሙሉ እና ያለመግባባቱ ቦታ ይነግረዋል። መጥፎ ፍላጐት ግን ሞዴሉ በራሱ ግምቶች ክፍተቶቹን እንዲሞላ ያስገድደዋል እና ብዙ ጊዜ አጠቃላይ ትክክለኛ ያልሆኑ መልሶችን ያስገኛል። የሰውነት አካልን የመማር ዓላማ እነዚህን ክፍተቶች በማወቅ መዝጋት ነው።

ስድስት አስፈላጊ አካላት

ኃይለኛ መጠየቂያ ስድስት የግንባታ ብሎኮችን ያካተተ እንደሆነ ማሰብ ይችላሉ። ለእያንዳንዱ ተግባር ሁሉም አያስፈልጉም; ነገር ግን እነዚህን ማወቅ ማለት በእጅዎ የማረጋገጫ ዝርዝር መያዝ ማለት ነው።

1. ሚና (ሰው)

ሞዴሉን ከየትኛው አንፃር እንደምትናገር ይንገሩ። ሚና; ጥቅም ላይ የሚውለውን ቃላት፣ ቃና እና ጥልቀት ይወስናል። "እንደ ልምድ ያለው የፋይናንስ አማካሪ ሁን" ሲሉ ሞዴሉ ከተማሪው የበለጠ ቴክኒካዊ እና ጥንቃቄ የተሞላበት መልስ ይሰጣል። (በክፍል 9 ውስጥ ያለውን ሚና በጥልቀት እንሸፍናለን.)

2. አውድ

ሁኔታውን ለመረዳት ለአምሳያው አስፈላጊው የጀርባ መረጃ ነው. ለማን ፣ ለምን ዓላማ ፣ በምን ሁኔታዎች? ዐውደ-ጽሑፉ ከጠፋ, ሞዴሉ በአየር ላይ ይቆያል እና አጠቃላይ ጽሁፍ ይፈጥራል. "ይህ ኢሜይል የሚከፈለው ከክፍያ 3 ወራት ወደ ኋላ የቀረው ነገር ግን ከኛ ጋር ለረጅም ጊዜ ለነበረው ውድ የድርጅት ደንበኛ ነው" የሚለው ዓረፍተ ነገር ሞዴሉን ለማቀናበር ወሳኝ መረጃ ይሰጣል።

3. ተግባር

በትክክል ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ በግልፅ ይንገሩት። እንደ "መፃፍ"፣ "ማጠቃለል"፣ "አወዳድር"፣ "መደብ"፣ "ዝርዝር" የመሳሰሉ ተጨባጭ ግሶችን ተጠቀም። ተግባሩ የፍላጎቱ ልብ ነው; ደብዛዛ የተግባር ግስ ሙሉውን ውጤት ያደበዝዛል።

4. ቅርጸት

ውጤቱ ምን እንዲመስል እንደሚፈልጉ ይግለጹ፡ የነጥብ ዝርዝር፡ ሰንጠረዥ፡ አንቀጽ፡ ስንት ቃላት፡ ከየትኛው ርእሶች ጋር? ይህን ካልተናገሩ, ሞዴሉ የራሱን ምርጫ ይተገብራል, ይህም ብዙውን ጊዜ ከንግድዎ ጋር አይጣጣምም. (በክፍል 7 ላይ የግዳጅ ፎርማትን በዝርዝር እናቀርባለን።)

ምሳሌ 5

ከተቻለ ከሚፈልጉት ውጤት ጋር ተመሳሳይ የሆነ ምሳሌ ያሳዩ። "እንዲህ ያለ ነገር እፈልጋለሁ" ማለት ብዙ ጊዜ ረጅም ጊዜን ከመግለጽ የበለጠ ውጤታማ ነው ምክንያቱም ሞዴሉ ምሳሌውን ስለሚመስል። (ይህን ዘዴ በክፍል 5 ውስጥ በጥልቀት እንመለከታለን።)

6. ገደብ (ገደቦች)

እንዲደረግ የማይፈልጉትን ይግለጹ እና ይገድቡ፡- "ቴክኒካል ቃላትን አይጠቀሙ"፣ "ዋጋዎችን ቃል አትስጡ"፣ "ከፍተኛ 150 ቃላት"፣ "በምሰጥህ መረጃ ላይ ብቻ ተመካ፣ ምናባዊ ነው"። እገዳዎች ውጤቱ ወደ ተሳሳተ አቅጣጫ እንዳይሄድ የሚከለክሉ መከላከያዎች ናቸው እና ብዙ ሰዎች የሚዘለሉት በጣም ጠቃሚ አካል ናቸው።

ክፍሎቹን አንድ ላይ ማየት

የሚከተለው ሰንጠረዥ ደካማ እና ጠንካራ ጥያቄን ያወዳድራል፡

አካል

ደካማ ፈጣን

ኃይለኛ ፈጣን

ሚና

(ምንም)

"እንደ ልምድ ያለው የደንበኞች ግንኙነት ባለሙያ ይሁኑ"

አውድ

(ምንም)

"ክፍያው ለዘገየ ዋጋ ላለው የ4 አመት የድርጅት ደንበኛ"

ተልዕኮ

"ኢሜል ጻፍ"

"በትህትና የተሞላ ግን ግልጽ የሆነ የክፍያ አስታዋሽ ኢሜይል ይጻፉ"

ቅርጸት

(ምንም)

"ከፍተኛው 120 ቃላት፣ 3 አጭር አንቀጾች፣ መደበኛ ግን ሞቅ ያለ ድምፅ"

ምሳሌ

(ምንም)

"መፍትሄው እንደቀድሞው ስኬታማ አስታዋሾቻችን ላይ ያነጣጠረ ነው"

መገደብ

(ምንም)

"አስፈራራ መግለጫዎችን መጠቀም; የህግ ሂደትን መጥቀስ"

ደረጃ በደረጃ፡ ደካማ ፍጥነትን ማጠናከር

ይህ አለህ፡ "ብሎግ ፃፍ።" አሁን ክፍሎቹን በቅደም ተከተል እንጨምር.

1. ተግባሩን ያብራሩ፡-“ስለ ደመና የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር የብሎግ ልጥፍ ይጻፉ።
2. ሚና አክል፡ "እንደ ፋይናንስ ይዘት አርታኢ ለአነስተኛ ንግዶች መጻፍ።"
3. አውድ አክል፡ "አንባቢዎች የሂሳብ አያያዝን ያልተረዱ SME ባለቤቶች ናቸው፡ ግቡ ለሙከራ ስሪቱ መመዝገብ ነው።"
4. ቅርጸት አክል፡ "700-800 ቃላት፣ 4 ንዑስ ርዕሶች፣ መጀመሪያ ላይ ያለ ጥያቄ፣ መጨረሻ ላይ የአንድ ዓረፍተ ነገር ይግባኝ"።
5. ገደብ አክል፡ "የተፎካካሪ ብራንድ ስም አትስሙ፣ የተጋነኑ ተስፋዎችን አትጠቀም፣ ግልጽ ቱርክኛ።"
6. አንድ ምሳሌ ጨምር፡ "ከዚህ አንቀጽ ጋር በሚመሳሰል መልኩ፡ [ናሙና አንቀጽ]።"

በእያንዳንዱ እርምጃ ውጤቱ ወደ አእምሮዎ ቅርብ ይሆናል። ያ የአናቶሚ ኃይል ነው፡ በዘፈቀደ ከመሞከር ይልቅ ሆን ተብሎ የጎደለውን አካል ይጨምራሉ።

አራት ሊገለበጡ የሚችሉ አብነቶች

1) አጠቃላይ ዓላማ;

ሚና፡ በ[ባለሙያ] ውስጥ እንደ ልምድ ያካሂዱ።አውድ፡ [ለማን፣ ለየትኛው ዓላማ፣ በምን ሁኔታ ውስጥ]]።

2) ኢሜል መጻፍ;

ሚና፡ የኮርፖሬት ኮሙኒኬሽን ስፔሻሊስት።አውድ፡ ተቀባይ [ማን]፣ ግንኙነት [ሁኔታ]፣ ዓላማ [ምን] ተግባር፡ ጻፍ [መረጃ/ማስታወሻ/ይቅርታ/አቅርበው] ኢሜይል።ቅርጸት፡ ከ[X] ቃላት አይበልጥም፣ [ድምፅ] ግልጽ በሆነ የመዝጊያ ዓረፍተ ነገር።ገደብ፡ ቃል ኪዳን፣ ማጋነን; በምሰጥህ መረጃ ላይ ብቻ ተመካ።

3) የጽሑፍ ማጠቃለያ;

ተግባር፡ የሚከተለውን ጽሑፍ አጠቃልል።ቅርጸት፡ ከፍተኛው [X] ንጥሎች; እያንዳንዱ ንጥል ውሳኔ/ድርጊት ነው። ገደብ: በጽሁፉ ውስጥ የሌለ ማንኛውንም መረጃ አይጨምሩ; add comment. አውድ፡ ይህ ማጠቃለያ ለ [ለማን]፣ ለ [ዓላማ] ጥቅም ላይ ይውላል።ጽሑፍ፡[ጽሑፍ]

4) የንጽጽር ሰንጠረዥ;

ተግባር፡ [A]ን ከ [B] ጋር አወዳድር።ቅርጸት፡ የማርክ ታች ሠንጠረዥ; አምዶች፡ መስፈርት | አ | B. አውድ፡ ውሳኔ ሰጭ [ማን]፣ ቅድሚያ [ምን]።ገደብ፡ ትክክለኛ ዋጋ/አሃዝ ተስማሚ; እርግጠኛ በማይሆኑበት ጊዜ "እርግጠኛ ያልሆነ" ብለው ይጻፉ።

ደካማ ፈጣን/ጠንካራ ፍጥነት

ደካማ፡

ለስብሰባው አጀንዳ አዘጋጅ።

ጠንካራ፥

ሚና፡ እንደ ልምድ ያለው የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ ስራ፡ አውድ፡ የ45 ደቂቃ ሳምንታዊ የቡድን ስብሰባ; 6 ሰዎች; ርዕሱ አዲስ የምርት ማስጀመሪያ መዘግየት ነው ተግባር፡ የጊዜ ሳጥን ያለው አጀንዳ ያዘጋጁ (ለእያንዳንዱ ንጥል የተመደበው ደቂቃ) ቅርጸት፡ ሠንጠረዥ; አምዶች፡ ርዕስ | ቆይታ | ተጠያቂ | የሚጠበቀው ውጤት.ገደብ: ጠቅላላ ጊዜ ከ 45 ደቂቃዎች መብለጥ የለበትም; ቢበዛ 6 እቃዎች ሊኖሩ ይገባል.

ሶስት ሚኒ ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - ሽያጭ. አንድ የሽያጭ ቡድን ያለማቋረጥ "የመፃፍ ኢሜል ይፃፉ" የሚል ቀዝቃዛ ፅሁፎችን ይቀበል ነበር። ሚና፣ አውድ እና ቅርፀት ሲታከሉ የመጀመርያው ምላሽ መጠን በቡድኑ መለኪያ መሰረት በከፍተኛ ሁኔታ ጨምሯል። የተለወጠው ሞዴል ሳይሆን መመሪያው ነው።

ጉዳይ 2 - የህግ ረዳት. የሕግ ኩባንያ ረዳት የኮንትራት ማጠቃለያ ሲጠይቅ ገደቦችን አልጨመረም እና ሞዴሉ አንዳንድ ጊዜ አስተያየቶችን ይጨምራል። እገዳውን ካከሉ ​​በኋላ "በአንቀጹ ውስጥ በተጻፈው ላይ ብቻ, ማጣቀሻዎችን አታድርጉ" ማጠቃለያዎቹ ለኦዲት ዝግጁ ሆነዋል እና የጠበቃው እርማት ጊዜ በግማሽ ያህል ቀንሷል.

ጉዳይ 3 - ትምህርት. አንድ የድርጅት አሰልጣኝ "የአቀራረብ እቅድ ጻፍ" ሲል የተዝረከረከ 20-ስላይድ ረቂቆችን እያገኘ ነበር። ቅርጸቱን እንደ "8 ስላይዶች፣ አርእስት + 3 መጣጥፎች + 1 ምሳሌ በእያንዳንዱ ስላይድ" ሳስተካክለው ረቂቆቹ በቀጥታ ጥቅም ላይ የሚውሉ ሆኑ።

ጠቃሚ ምክር፡ ውጤቱን በማይወዱበት ጊዜ፡ "ምን አካል ይጎድላል?" መልሱ ብዙውን ጊዜ አውድ ወይም ገደብ ነው; ምክንያቱም ብዙ ሰዎች ስራውን እና ፎርማትን ይጽፋሉ ነገር ግን እነዚህን ሁለቱን ይዘለላሉ.

ትኩረት፡ ክፍሎችን መጨመር "ረዥም ጥያቄ ሁልጊዜ የተሻለ ነው" ማለት አይደለም. ግቡ ግልጽነት እንጂ ርዝመት አይደለም. አላስፈላጊ፣ ተቃራኒ ወይም ተዛማጅነት የሌላቸው ዝርዝሮች ሞዴሉን ሊያደናግሩ ይችላሉ። እያንዳንዱ ዓረፍተ ነገር ዓላማ ይኑረው።

የተለመዱ ስህተቶች

• ስራውን ብቻ ይፃፉ. «ኢሜል ጻፍ» ማለት እና ሚናውን፣ አውዱን፣ ቅርጸቱን እና እገዳውን መዝለል፤ ይህ በጣም የተለመደው ስህተት ነው.
• ገደቡን እርሳው። የማይፈለገውን አለመናገር። ሞዴሉ ስለማያውቅ "ደህንነቱ የተጠበቀ" ብሎ የገመተውን ሁሉ ይጨምራል.
• የሚጋጩ ንጥረ ነገሮች. እንደ "በጣም አጭር ነው ነገር ግን ሁሉንም ዝርዝሮች ያካትታል" የመሳሰሉ ራስን የሚቃረኑ መመሪያዎችን መስጠት.
• የግዴታ አውድ መሳት። የበስተጀርባ መረጃ ገጾችን መጻፍ እና ምን ማድረግ እንዳለበት በግልፅ አለመግለጽ።
• ደካማ ጥራት ያለው ናሙና መምረጥ. ሞዴሉ ናሙናውን ይኮርጃል; መጥፎ ምሳሌ መጥፎ ውጤት ያስገኛል.

በማጠቃለያው

• የጠንካራ ጥያቄ ስድስት አካላት፡ ሚና፣ አውድ፣ ተግባር፣ ቅርጸት፣ ምሳሌ እና ገደብ።
• ሚናው የአመለካከትን ነጥብ ይወስናል, አውድ ዳራውን ይወስናል, ስራው ምን ማድረግ እንዳለበት ይወስናል, ቅርጸቱ ቅርጸቱን ይወስናል, ምሳሌው የተፈለገውን ውጤት ይወስናል, እና እገዳው ድንበሮችን ይወስናል.
• ለእያንዳንዱ ተግባር ሁሉም አያስፈልጉም; የበለጠ አስፈላጊ እና የተወሰነ ውጤት, ብዙ ንጥረ ነገሮችን ይጨምራሉ.
• ብዙ ሰዎች የሚዘለሉት የግዳጅ ክፍል ውጤቱን ወደ ተሳሳተ አቅጣጫ እንዳይሄድ የሚከላከለው በጣም ጠቃሚው ክፍል ነው።
• ግቡ ግልጽነት እንጂ ርዝመት አይደለም; እያንዳንዱ ዓረፍተ ነገር ተግባር ይኑረው።

የመተግበሪያ ተግባር

በስራ ቦታ በተደጋጋሚ የምትሰራውን ስራ ምረጥ እና መጀመሪያ ደካማውን ባለ አንድ አረፍተ ነገር ጻፍ። ከዚያም ስድስቱን ክፍሎች አንድ በአንድ በመጨመር መጠየቂያውን እንደገና ይጫኑ; እያንዳንዱን አካል ሲጨምሩ ውጤቱን እንደገና ይድገሙት እና የትኛው መደመር ትልቁን ዝላይ እንደሚያደርግ ይገንዘቡ። የተገኘውን ኃይለኛ መጠየቂያ ለሚቀጥለው ጊዜ ያስቀምጡ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [] ስድስቱን ክፍሎች (ሚና፣ አውድ፣ ተግባር፣ ቅርጸት፣ ምሳሌ፣ ገደብ) ማንበብ እችላለሁ።
• [ ] እያንዳንዱ አካል በውጤቱ ላይ እንዴት ተጽዕኖ እንደሚያሳድር በምሳሌ ማስረዳት እችላለሁ።
• [] ደካማ መጠየቂያውን በደረጃ አካላት ማጠናከር እችላለሁ።
• [ ] የግቢውን ክፍል ሆን ብዬ እየጨመርኩ ነው።
• [ ] ጥያቄውን ረዘም ላለ ጊዜ ከማድረግ ይልቅ በማብራራት ላይ አተኩራለሁ።