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数据隐私、道德和端到端治理

收益:

  • 了解项目数据(客户、预算、人员、合同)的保密级别以及 KVKK / NDA 范围内的匿名化、存储和共享规则
  • 能够起草使用人工智能的道德原则(透明、公正、问责)和企业人工智能治理政策
  • 能够建立一个治理框架,其中人工智能输出不会取代管理和合同决策,责任和最终批准始终由人类承担。

模块考试

1. 项目经理在没有任何验证的情况下,直接向客户承诺人工智能产生的时间估算作为交付日期。这种方法的根本错误是什么?

  • A) 将人工智能预测转化为承诺,无需经过团队数据和管理验证;忽略了责任在于人✔
  • B) 严禁在项目管理中使用人工智能
  • C) 人工智能总是让时间显得比实际更短
  • D) 估算未以表格形式呈现

描述:人工智能根据过去的模式和假设进行预测;然而,交付日期承诺是合同义务,应通过团队能力、实际进度和专家判断来验证。未经验证的估算就像未签署的承诺,责任由项目经理承担。

2. 将项目和客户数据输入公开可用的人工智能工具时,以下哪种方法最合适?

  • A) 按原样粘贴客户名称和合同金额以提高速度
  • B) 提取身份和商业秘密信息,对数据进行匿名处理,并在可能的情况下使用公司承包工具 ✔
  • C) 仅隐藏客户姓名并保留合同金额
  • D) 在共享数据之前获得团队领导的口头许可就足够了。

披露:客户名称、合同金额、人员信息以及受保密协议(NDA)约束的内容属于敏感信息。应删除身份和商业秘密信息,对数据进行匿名化,如果可能,应优先使用在模型训练中不使用数据的企业数据处理承包工具。

3. 在工作分解结构(WBS)中使用人工智能生成的草稿时,最正确的做法是什么?

  • A) 按原样批准草案并启动项目
  • B) 与团队和利益相关者一起审查草案并根据范围、交付和验收标准进行确认✔
  • C) 完全删除WBS并直接使用任务列表
  • D) 接受人工智能生成的每个包作为工作包

描述:AI可以生成一个通用的WBS大纲;然而,工作包对于组织的实际范围、资源和可交付成果的适当性应通过团队和利益相关者的验证来确认。不完整或不切实际的包会导致范围蔓延。

4. 在时间预测中使用三点(乐观/可能/悲观)预测而不是人工智能给出的单个数字的主要原因是什么?

  • A) 呈现三个值会使报告看起来更长
  • B)因为人工智能无法产生单一数字
  • C) 由于预测涉及不确定性,需要根据场景灵活规划,并为延迟风险留有余量✔
  • D) 因为悲观预测总是准确地给出真实值

说明:预测基于假设和历史数据,存在不确定性。根据范围而不是单个点进行规划可以让您为延迟风险留出空间并管理场景。 PERT等方法将这三个值转换为加权平均值。

5. 项目进度中的关键路径意味着什么?

  • A) 项目中最昂贵的任务列表
  • B)使用最多资源的任务集
  • C) 具有零延迟幅度且其延迟会延迟整个项目的相互连接的任务链 ✔
  • D) 项目第一周完成的任务

描述:关键路径是零松弛的一系列相互连接的任务,决定了项目的总持续时间。沿着这条路径延迟任何任务都会延迟整个项目;因此,管理层的注意力首先应该集中在关键路径上。

6. 在风险登记册中使用人工智能分配的概率和影响值时,项目经理应该做什么?

  • A) 按原样接受这些值并关闭风险记录
  • B) 根据机构背景校准概率和影响值,并与专家一起确定风险所有者和应对策略 ✔
  • C) 仅删除高评分风险
  • D) 根本不记录风险并口头跟踪它们

描述:人工智能帮助识别风险并进行选秀评分;然而,概率和影响估计需要特定机构的背景,并应通过专家校准进行完善。风险所有权和最终响应决策取决于人。

7. 状态报告中的“西瓜”效应(外绿内红)意味着什么?人工智能如何在这方面制造陷阱?

  • A) 报告总是呈红色
  • B) 当项目实际上有问题时,将情况呈现为绿色/良好; ✔ AI 无需验证即可完善乐观输入
  • C)仅在夏季撰写报告
  • D)人工智能生成报告的速度非常慢

说明:西瓜效应是指当项目实际上是红色时,倾向于将其状态显示为绿色(良好)。人工智能可以用优美的语言强化给定的乐观输入;项目经理必须使用实际 EVM 和现场数据验证状态颜色。

8. 用人工智能总结会议记录时最常见的错误是什么?

  • A) 将会议记录分为决策标题和行动标题
  • B) 分配行动的责任和期限
  • C) 按原样分配人工智能做出的决策、行动和责任,而不进行验证 ✔
  • D) 在与参与者分享之前阅读摘要

解释:人工智能可能会跳过决定、将行动分配给错误的人,或者做出不言而喻的承诺。未经实际参与者和决策背景验证,不应分发摘要;此外,还应检查隐藏内容。

9. 利益相关者分析中权力/利益矩阵的主要目的是什么?

  • A) 按字母顺序排列利益相关者
  • B) 根据利益相关者的权力和利益水平对利益相关者进行分类,并将沟通强度定向到正确的利益相关者✔
  • C)仅列出收入最高的利益相关者
  • D) 隐藏利益相关者的联系信息

描述:权力/利益矩阵根据利益相关者对项目的影响力和利益对利益相关者进行分类;这样就决定了谁需要密切管理、谁需要信息、谁需要以满意度为导向的沟通。沟通工作的重点是正确的利益相关者。

10. 在变更请求的影响分析中,“铁三角”(范围-时间-成本)提醒什么?

  • A) 范围、时间和成本相互独立
  • B)改变一个变量会影响其他变量; ✔ 随着范围的扩大,时间/成本也会受到影响
  • C) 项目中应该只有三个任务。
  • D) 更改始终免费

描述:铁三角表明范围、时间和成本(以及质量)是相互关联的;它解释了改变一个会影响其他。人工智能可以生成影响分析草案;但批准属于主管决策机关。

11. 以下哪项表达了人工智能在项目管理中使用的正确限制?

  • A) 人工智能可以自动做出所有项目决策
  • B)人工智能只能用于书写文字,不能用于规划和预测
  • C) 人工智能是辅助和决策支持工具;关键决策的责任和最终批准在于人类 ✔
  • D)人工智能可以在没有人类批准的情况下完成合同义务

描述:人工智能助手、草稿生成器和决策支持工具。预算承诺、交付日期承诺、资源分配和合同义务等决策的责任和最终批准始终由有能力的项目经理和负责的利益相关者承担。

12. 挣值管理(EVM)中CPI(成本绩效指数)为0.85意味着什么?

  • A) 该项目在预算范围内并且进展有效
  • B) 所花费的资金产生的价值低于计划的价值;该项目面临预算超支的风险✔
  • C) 项目按时进展,与成本无关
  • D) 项目进展比计划快 85%

说明:CPI = EV / AC。低于 1 的值表示每个支出单位产生的价值低于计划,这意味着项目超出了预算。 0.85 大致意味着每花费 1 TL 就会产生 0.85 TL 的工作,并且表明成本偏差。

13. 当你向人工智能询问项目进度表中的任务持续时间时,出现的最关键的风险是什么?

  • A) 人工智能补时间,流畅呈现,无需验证即可进入日程✔
  • B)人工智能产生时间的速度非常慢
  • C) 时间建议总是自动被客户接受。
  • D) 持续时间只能以天为单位生成

说明:在没有看到项目的实际数据的情况下,人工智能可以根据过去的一般模式产生自信但毫无根据的时间(幻觉)。在没有经过团队能力和过去的实现验证的情况下,每个持续时间不应被输入到时间表和承诺中。

14.企业项目管理人工智能治理政策应包含以下哪项?

  • A) 购买哪个品牌的项目管理软件
  • B) 数据分类、匿名/保密协议、人工审批点、问责/审计记录和道德原则 ✔
  • C)只有项目经理才能使用人工智能的规则
  • D)允许人工智能独自做出所有项目决策的条款

描述:健全的治理;它定义了哪些项目数据可以进入哪个工具、匿名化和 NDA 规则、人工审批点、责任和审计跟踪、道德原则(透明度、公平性、问责制)。

15. 使用人工智能准备经验教训文件时的最佳方法是什么?

  • A)原样发布人工智能产生的每一句话
  • B) 通过人工审查并验证上下文、准确性和机密性来发布草稿 ✔
  • C)永远不要写下教训并将信息留在人们的记忆中
  • D) 留下指责他人的言论,如实指名道姓

描述:人工智能可以从过去的项目记录中概述主题和见解;然而,机构记忆的准确性、背景和机密性需要人为控制。未经匿名的定罪陈述和未经证实的推论损害了该机构。