收益:
- 能够在人工智能的支持下,基于数据填写SWOT、3C、价值链、流程图等框架
- 能够将框架用作思维框架并添加自己判断的“那又如何”层
- 能够认识到填充框架中陈词滥调和空洞结果的风险,并为其提供具体证据
顾问用框架构建思维。框架是一个现成的思维框架,用于理解复杂的情况:SWOT、3C、价值链、流程图等等。如果使用得当,该框架可以确保您不会错过任何重要的维度;如果使用不当,它就会充满空洞的陈词滥调,对决策者什么也没说。 AI 在几秒钟内填满帧;但用“强大的品牌,日益激烈的竞争”等通用短语来填充 SWOT 是很容易且毫无价值的。在本单元中,我们将学习使用框架作为骨架,并用具体证据和“那又怎么样”层来填充它。
框架是一个思维框架,而不是一个答案
该框架的目的是激发思想,而不是取代它。 SWOT(优势、劣势、机会、威胁)为您提供四个方框;但你放进这些盒子里的东西来自数据和判断。当要求人工智能填写框架时,强加三件事:每个项目都是基于证据的,每个项目都是具体的,每个项目都包含“那又怎样”。
您的角色:战略顾问。公司和情况:[下面的描述+数据/来源]。任务:完成 SWOT 分析,但有严格的规则:- 每个项目都应基于一个具体事实(给出来源)。- 一般短语,如“强势品牌”禁止;就像“最重要的市场份额为 31%”。探讨:根据 SWOT 提出 2 个战略选择(SO/WT 配对)。
最后一行很关键:SWOT 的真正价值在于匹配,而不是四个列表。为强者带来机会(SO 策略)或保护弱者免受威胁(WT 策略)将框架转变为决策。
提示:填写完框架后,问问自己:“我可以在竞争对手的 SWOT 中写下这些项目吗?”如果答案是肯定的,那么这篇文章就太笼统了。一篇好的框架文章是针对该公司的,并且基于数字或事实。
3C与价值链
3C(公司、客户、竞争对手)从三个角度快速解读情况。价值链将公司的活动(供应、生产、营销、销售、服务)划分为多个环,并显示每个环中价值创造和损失的位置。人工智能有助于为每个环生成问题并收集证据;但由您决定哪个链接是关键的。
您的角色:战略顾问。数据/来源如下。任务:根据证据填写 3C 框架。- 公司:真正的优势和劣势(均基于事实)。- 客户:谁,他们想要什么,未满足的需求是什么(来源)。- 竞争对手:两个最强的竞争对手以及他们相对于我们的优势。每个 C 末尾的“那又怎样”:这需要什么决定?禁止陈词滥调(“客户为王”);将未经证实的项目标记为“必须验证”。
您还可以分解价值链,看看成本和价值集中在哪里:
您的角色:运营/策略分析师。任务:将[公司]的价值链划分为多个环节(供应→...→售后)。对于每个环节:完成的工作、成本份额(来自我提供的数据)、价值贡献、相对于竞争对手的强/弱。探针:标记出价值创造最多、成本泄漏最多的环节。我给了成本份额;不补了,出示账号。
框架
为了什么
人工智能的作用
您的贡献
SWOT分析法
一般状态扫描
填写方框草稿
证据、重要性顺序、匹配
3C
快速战略概览
配置三个角度
哪个C很关键,那又怎样
价值链
价值/成本分析
分成圆圈,提出问题
关键环节、改进决策
流程图
运营改善
列出步骤
瓶颈诊断,优先
流程图和瓶颈诊断
运营项目中最强大的工具之一是流程图:绘制作业从开始到结束的步骤、每个步骤的持续时间和等待点。目标是找到瓶颈(瓶颈,减慢整个流程的最窄步骤)。人工智能将您的叙述中的流程分解为步骤,询问每个步骤的典型时间,并指出可能的瓶颈。
你的角色:运营顾问。下面我写了一个订单交付流程的步骤和持续时间。任务:1)逐步绘制流程;将每个步骤的持续时间和等待时间分开。2)计算总时间和“时间增值/总时间”比率(显示公式)。3)指出最大的瓶颈和喂养它的2个根本原因。规则:我给了时间,它们是假的;我会手动验证帐户。不要声称因果关系,而说“可能的根本原因”。
这里的一个强有力的指标是“时间价值/总时间”比率:如果订单在6天内交付,但实际交易只有4小时,那么剩余的时间就是等待,这才是真正的改进机会所在。
三个迷你箱子
案例 1——空心 SWOT。顾问很快在模型中填写了 SWOT:“强大的品牌、合格的团队、日益激烈的竞争、经济的不确定性。”合伙人看起来:“我可以为土耳其的每家公司写这个。”顾问在有证据的情况下再次进行; “强势品牌”被“目标细分市场排名2%,首选率28%(调查)”取代。剩余事项可用于决策。
案例 2——价值链机会。生产者的价值链被提取。该模型要求每个环分摊成本;顾问填写数据。物流环吸收了22%的成本,而行业平均水平为13%。关键环节已找到;物流重新设计在 2 年内节省了 3000 万里拉。
案例 3 — 瓶颈诊断。申请审批流程的总时间为 9 天。流程图显示,实际交易仅用了3个小时,剩余时间都花在了“等待审批”这一步。瓶颈不是人力资源,而是审批队列。简单的授权即可将时间从 9 天减少到 2 天。
弱提示/强提示
弱提示:
为这家公司做一个SWOT分析。
该模型生成一个空列表,该列表无需证明、通用且适合每个公司。
强力提示:
您的角色:战略顾问。数据/来源如下。任务:基于证据的 SWOT;每篇文章都包含一个事实+来源+so-what;禁止一般性表述“我也可以写信给我的对手”;每盒最多 4 件。探究:从 SO 和 WT 的配对中生成 2 个具体的战略选项,写出每个选项的第一步以及所需的证据。将您不确定的项目标记为“必须验证”。
选择合适的框架
并非每个框架都适合所有问题;错误的框架产生的分析甚至与正确的数据无关。该框架应该遵循您试图回答的问题。 SWOT或3C表示“我想快速了解整体情况”; “我想看看价值在哪里创造以及成本在哪里蔓延”的价值链; “为什么一个过程需要这么长时间”的流程图;对于“行业是否有利可图”,波特五力是合适的。你可以直接问AI“这个问题哪个框架合适,为什么,哪个不合适”;这打破了习惯性地一遍又一遍地使用相同框架的陷阱。缺乏经验的分析师的典型错误是将每个问题都视为钉子,手里只有一把锤子(通常是 SWOT)。框架是一种工具;在使用该工具之前,先了解哪种工具适合哪种工作。
常见错误
- 填补空洞的陈词滥调。诸如“强势品牌、加剧竞争”之类的说法毫无根据,毫无价值;将其与具体事实联系起来。
- 跳过那又怎样的一层。如果没有写明调查结果会影响哪个决定,那么框架就会成为装饰性的。
- 忘记配对。 SWOT 的价值不在于四个列表,而在于强机会/弱威胁映射。
- 将框架误认为是答案。框架激发思考;顾问确定决定并说明理由。
- 对每一项都表现出同等的重要性。如果没有确定重要性的顺序,决策者就看不到什么是关键的。
- 将流程时间与模型相匹配。步幅时间应来自实际观察;瓶颈诊断就是以此为基础的。
注意:框架可以使弱分析看起来很强大;整洁的 SWOT 表看起来很有说服力,但如果它是空的,就会产生误导。使用框架作为思维学科,而不是外表;我用“我的证据是什么?”这个问题回答了每个项目。以及“它会改变什么决定?”过一遍问题。
总之
策略和流程框架是顾问的思维框架;它确保不会遗漏任何重要的维度。人工智能快速填充SWOT、3C、价值链、流程图等框架,列出步骤并生成问题。但其价值来自于将每个项目与确凿的证据联系起来,按重要性对其进行排名,添加“那又怎样”层,并通过匹配将框架转变为决策。模型构建骨架;顾问添加了内容、证据和决定。
应用任务
选择一家公司和情况,手头有一些数据/来源。进行基于证据的分析,并提供强有力的 SWOT 提示; “我也可以写信给我的对手吗?”对于每个项目。对其进行测试并体现通过的结果。从 SO/WT 配对中得出两个战略选择。分别选择并映射一个操作流程,计算“时间增加值/总时间”比率,并诊断出两个根源造成的最大瓶颈。
清单
- [ ] 我将每个框架项目与具体事实和来源联系起来。
- [ ] “我也可以写信给我的对手吗?”我应用了测试。
- [ ] 我向每个项目添加了“so-what”(影响哪个决定)。
- [ ] 我通过匹配将SWOT变成了战略选择。
- [ ] 我按重要性排列了这些项目。
- [ ] 我从真实数据中获取了流程时间,诊断了瓶颈。
- [ ] 我使用框架作为一种思维训练,而不是一种润色。