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团队、能力和组织

收益:

  • 考虑三个层面(专家、译者、用户)的人工智能能力,并了解最常被忽视的译者和普遍的读写能力差距
  • 能够在集中式、分布式、中心辐射型组织模式中选择适合本机构的组织模式
  • 能够通过培训-招聘-合作伙伴的平衡来缩小能力差距,并将广泛的识字率和保留率纳入战略

即使是最好的战略也只是纸上谈兵,没有人去实施。人工智能转型最常见的瓶颈不是技术,而是缺乏能力(完成工作所需的知识、技能和经验)和组织(工作的结构、谁做什么)。在本单元中,您将了解高级经理如何为人工智能建立正确的团队结构、人才战略和能力发展。目标是将狭隘的观点(例如“让我们雇用一些数据科学家”)转变为企业范围的能力方法。

能力不是单一角色

一个常见的误解是将人工智能归咎于少数被称为“数据科学家”的专家。事实上,人工智能转型需要三层能力:

它需要什么

专家

数据科学家、机器学习工程师

模型、数据、基础设施深度

翻译者

产品/业务分析师

将业务问题转化为人工智能解决方案

用户

全体员工

安全、有效和负责任地使用车辆

关键且经常被忽视的一层是显而易见的:人工智能翻译者是将业务语言翻译成技术语言,反之亦然,构建“哪个业务问题由哪个人工智能解决方案解决”的桥梁。最昂贵的失败往往不是因为缺乏专家,而是因为缺乏翻译人员:技术团队构建了完美的模型,但却针对错误的问题。

提示:在制定人工智能人才预算时,不仅要考虑专家,还要考虑翻译人员的角色以及所有员工的基本素养。大多数机构对专家的投资过多,而对翻译和大众扫盲的投资太少;不过,一般是最后两个锁定该值。

组织模式

企业中AI人才的组织方式主要有以下三种:

  • 集中化:所有人工智能专家都集中在一个团队中。优点:深度、一致性。缺点:脱离工作。
  • 分布式:专家分布在业务部门。优点:距离近、速度快。缺点:不一致、重复。
  • 中心辐射型:中央卓越中心(CoE;定义和传播标准、工具和最佳实践的核心团队)+嵌入业务部门的从业者。适用于大多数大中型组织的最平衡的模型。

卓越中心;提供通用工具、安全标准、培训和可重复使用的组件;业务部门管理自己的使用领域。该模型保持了一致性和接近性。

建造、购买、合作

有三种方法可以缩小技能差距,通常三种方法都可以:

  • 建立:培训现有员工。最可持续但最慢。
  • 雇用(购买):聘请外部专家。速度快,但价格昂贵且有竞争力。
  • 合作伙伴:与顾问/供应商合作。快速上手,但有成瘾的风险。

明智的战略:培训/雇用关键和永久的能力,满足合作伙伴中的临时或非常具体的需求。

循序渐进:建立能力战略

1. 绘制能力差距图。三层(专家、翻译者、用户)我们在哪里,我们该往哪里走?

2. 选择您的组织模式。集中式、分布式或中心辐射型;适合该机构的。

3. 建立构建-购买-合作伙伴的平衡。确定每个间隙的最佳路径。

4. 启动非正式扫盲计划。对所有员工进行基本、安全、负责任的使用培训。

5. 培养人才保留和文化。仅仅吸引人才还不够;保持有意义的工作、学习和文化。

三个迷你箱子

案例 1——译者差距。一家工业公司聘请了三名昂贵的数据科学家,但没有翻译角色来桥接业务部门。专家们制作的项目在技术上令人印象深刻,但对商业无关紧要;一年内没有出现任何有形价值。当任命两名“人工智能翻译员”(经验丰富的业务分析师)时,这些专家在 6 个月内提出了三个有价值的用例。差距不在于专业知识,而在于桥梁。

案例 2 — CoE 一致性。在一家企业集团中,每家公司都使用自己的人工智能工具,并遵循自己的规则:经常性成本、不一致的安全性。一旦建立了卓越中心并提供了通用工具、标准和培训;许可证成本下降了 30%,安全性变得一致,一家公司学到的知识很快传播到另一家公司。

案例 3——普及识字的影响。一家服务公司将人工智能留给了一组专家;现场的 300 名员工要么根本没有使用这些工具,要么错误地使用了这些工具(违反了保密规定)。公司推出基础扫盲计划(为所有人进行3小时的安全使用培训);安全使用的增加和许多有价值的使用想法都来自现场。价值不在于专家,而在于有能力的人群。

四个可复制模板

1) 能力差距图:

您的角色:人工智能人才顾问。从三个层面评估我们的组织:专家(数据/机器学习)、翻译者(业务技术桥梁)、用户(所有员工)。为每一层写下典型的差距和优先行动。上下文:[文本]

2)组织模式建议:

比较[组织规模和结构]的集中式、分布式和中心辐射模型。写下您针对我们的情况推荐哪一个、为什么以及卓越中心将承担哪些责任。

3) 建立-购买合作伙伴决策:

对于以下每个能力差距[列表],请写下您推荐的培训/雇用/合作伙伴选项的理由。将持久和关键能力与临时需求分开。

4) 非正规扫盲计划:

为非技术员工准备3小时的“安全有效使用人工智能”培训稿:基本概念、正确/不正确的使用、隐私与认证、实际例子。按模块给出标题和持续时间。

弱提示/强提示

弱项:“我应该为人工智能建立什么样的团队?”
结果:角色的一般列表;对机构的规模、成熟度和差距视而不见。
Strong:“我们是一家拥有 500 名员工、三个业务部门的制造公司;我们的成熟度较低,没有数据科学家,但有强大的业务分析师。提出人工智能的组织模型(集中式/分布式/中心辐射式),通过制造-购买-合作伙伴平衡来缩小我们在每一层(专家/翻译/用户)的能力差距,并为第一年制定广泛的扫盲计划。”
结果:针对特定组织的、分层的、现实且适用的人才战略。

常见错误

  • 只投资于专家。如果没有翻译人员和广泛的识字能力,专家就无法创造价值。
  • 跳过翻译角色。如果业务和技术之间没有桥梁,即使是最好的专家也会解决错误的问题。
  • 忽视了广泛的识字能力。未受过教育的人群要么根本不使用车辆,要么冒着风险使用它。
  • 仅仅依靠招募。购买育种而不进行育种是昂贵、脆弱且不可持续的。
  • 忘记文化和保留。如果你不吸引人才并提供有意义的工作和学习,你很快就会失败。
注意:人工智能可能会建议组织结构图或培训大纲;但决定哪种模式适合机构的文化和现实、谁将扮演哪个角色以及保留动力的是人。人力资源决策影响很大,不能仅依靠算法。

总之

人工智能转型最常见的瓶颈不是技术,而是能力和组织。能力分为三层:专家、翻译者和用户;最常被跳过和价值锁定的层是译者的广泛读写能力。该组织可以是集中式、分布式或中心辐射式(卓越中心+嵌入式从业者);对于大多数组织来说,后者是平衡的。通过培训、招募和合作伙伴的组合来缩小差距;保留关键且持久的能力。在下一个单元中,我们将介绍如何明智地购买外包人工智能解决方案。

应用任务

从三层(专家、翻译人员、用户)评估您的组织,并记下每层的最大差距。 2. 通过模板确定适合您的组织模式。写下您针对两个最关键的职位空缺做出培训/雇用/合作伙伴决定的原因。最后,概述针对所有员工的非正式扫盲计划的主要主题。

清单

  • [ ] 我将能力差距分为三层。
  • [ ] 我检查了 Translator 角色是否存在。
  • [ ]我选择了适合机构的组织模式。
  • [ ] 我为每个空缺职位做出了构建-购买合作伙伴的决定。
  • [ ] 我计划了非正式扫盲计划。
  • [ ] 我将保留和文化纳入策略中。
  • [ ] 我并没有将人力资源决策完全交给算法。