Eto Didanu Iṣẹ (WBS) ati Eto Ilana

Awọn anfani:

• Loye awọn imọran ti alaye ipari ati eto didenukole iṣẹ (WBS) ati lo AI lati ṣe agbejade iwe kikọ WBS ti o pin si awọn idii iṣẹ
• Ṣe alaye awọn ohun ti ko ni iwọn, awọn ifijiṣẹ ati awọn ibeere gbigba pẹlu atilẹyin oye atọwọda ati wo iwọn ti nrakò ni kutukutu
• Agbara lati ni oye pe o jẹ ojuṣe oluṣakoso ise agbese lati jẹrisi iduroṣinṣin, otitọ, ati ibamu ti WBS ti a ṣejade nipasẹ itetisi atọwọda pẹlu agbegbe eto nipasẹ ẹgbẹ ati ijẹrisi onipindoje.

Nigbati o ba bẹrẹ iṣẹ akanṣe pẹlu "kini a yoo ṣe?" Bibẹrẹ pẹlu eyi dabi ririn ninu okunkun. Awọn iṣẹ akanṣe nigbagbogbo kuna kii ṣe nitori pe wọn ko ṣakoso wọn, ṣugbọn nitori pe wọn ti ṣalaye ni aṣiṣe lati ibẹrẹ. Koko-ọrọ ti ẹyọkan yii jẹ awọn irinṣẹ ipilẹ meji ti o ṣe ilana awọn aala ti iṣẹ akanṣe ati pin iṣẹ naa si awọn ege ti o le ṣakoso: alaye ipari ati eto didenukole iṣẹ. Nigbati awọn iwe aṣẹ meji wọnyi ba ṣeto ni deede, iṣeto, asọtẹlẹ, eewu ati isuna joko ni iduroṣinṣin lori wọn; Nigbati o ba ṣeto ti ko tọ, ohun gbogbo mì jakejado ise agbese na. AI jẹ alabaṣiṣẹpọ kikọ ti o lagbara ni awọn iwe aṣẹ mejeeji: o dabaa egungun ipari ati didenukole sinu awọn idii iṣẹ ni awọn iṣẹju. Ṣugbọn ranti: AI ṣe agbejade ilana gbogbogbo; Iwọ ati ẹgbẹ rẹ nikan ni o mọ awọn ifijiṣẹ gangan ti ajo rẹ, awọn idiwọ, ati awọn ibeere gbigba.

Kini alaye ipari kan?

Dopin jẹ ohun ti iṣẹ akanṣe pẹlu ati ohun ti ko pẹlu. Alaye ipari ni iwe ti o fi sii ni kikọ ati ni igbagbogbo pẹlu: idi ti iṣẹ akanṣe, awọn ifijiṣẹ bọtini, awọn ibeere gbigba, awọn nkan ti ko ni iwọn, awọn arosinu, ati awọn ihamọ. Apakan ti o ṣe pataki julọ ati aibikita julọ nibi ni atokọ ailopin: “A kii yoo ṣe X ninu iṣẹ akanṣe yii” ṣe idiwọ ariyanjiyan “ṣugbọn Mo ro pe o wa pẹlu” ariyanjiyan nigbamii.

Nigbati iwọn naa ba jade kuro ni iṣakoso, a pe ni scope creep: kekere, iṣẹ ti a ko fọwọsi ti a fi kun si iṣẹ akanṣe naa nyọ ni akoko pupọ. "O kan kan diẹ kekere afikun", nigba ti tun, fẹ soke ni isuna ati iṣeto. Alaye ipari ti o dara ati awọn ibeere itẹwọgba ti o han gbangba jẹ laini aabo akọkọ lodi si irako dopin. Awọn ibeere gbigba jẹ ipo wiwọn ti ifijiṣẹ kan gbọdọ pade lati jẹ “pipe” (fun apẹẹrẹ “awọn ẹru fọọmu ni o kere ju iṣẹju-aaya 2”).

Imọran: Nigbati o ba nkọ alaye ipari, fi ipa pupọ sinu atokọ “ohun ti a kii yoo ṣe” bi “kini a yoo ṣe.” Awọn ohun ti o yọkuro jẹ iṣeduro ti o kere julọ fun iṣẹ akanṣe naa.

Kí ni a iṣẹ didenukole be (WBS)?

Eto didenukole iṣẹ (WBS) jẹ igi akosoro kan ti o pin lapapọ iṣẹ akanṣe naa si awọn ege ọgbọn ti o dinku diẹ sii lati oke de isalẹ. Ni oke ni iṣẹ akanṣe, ni isalẹ o jẹ awọn ifijiṣẹ akọkọ / awọn ipele, ati ni isalẹ wọn ni awọn idii iṣẹ. Apo iṣẹ jẹ iṣẹ ipele ti o kere julọ ti o le ṣe sọtọ si eniyan / ẹgbẹ ati pe o kere to lati ṣe iṣiro iye akoko ati idiyele rẹ. WBS ti o dara tẹle awọn ofin meji: ofin 100% (apao awọn ẹya isalẹ pẹlu gbogbo apa oke, ko si diẹ sii, ko kere si) ati iyasọtọ (ko si awọn idii meji ti o ni iṣẹ kanna, ko si agbekọja).

Kini idi ti WBS ṣe pataki? Nitoripe asọtẹlẹ, iṣeto, isuna ati eewu nigbagbogbo ni a ṣe ni ipele package iṣẹ. "A yoo ṣe aaye ayelujara kan" jẹ airotẹlẹ; ṣugbọn awọn akojọpọ bii “apẹrẹ oju-iwe iwọle”, “fọọmu iforukọsilẹ olumulo”, “idanwo iṣọpọ isanwo” jẹ asọtẹlẹ. WBS tun jẹ ilana fun fifun ojuse (RACI), ibojuwo ilọsiwaju ati ibaraẹnisọrọ.

Igbesẹ nipasẹ igbese: Ṣiṣẹda apẹrẹ WBS pẹlu AI

1. Ṣe alaye iwọn naa. Ni ailorukọ fun AI idi akanṣe naa, awọn ifijiṣẹ bọtini, ati awọn ihamọ ti a mọ. WBS ti o dara ko wa lati idi ti a ko mọ.
2. Beere fun didenukole osere. Beere AI fun ipo-iṣakoso ti o pin si awọn ipele ati awọn idii iṣẹ; Beere fun apejuwe iwọn ila kan ati ifijiṣẹ daba fun package kọọkan.
3. Ṣe idanwo ofin 100%. Ṣayẹwo boya apapọ awọn idii ti a ṣejade ni kikun pade iwọn; Samisi awọn nkan ti o padanu ati awọn ohun ti ko wulo.
4. Fi awọn ilana gbigba kun. Beere awọn igbelewọn gbigba iwọn wiwọn fun bọtini ifijiṣẹ kọọkan, lẹhinna sọ di mimọ wọn lodi si otitọ.
5. Ṣe alaye jade laini iwọn. Beere AI fun atokọ kan ti “awọn nkan ti o yẹ ki o wa ni aaye fun iṣẹ akanṣe yii” ki o jiroro rẹ pẹlu ẹgbẹ naa.
6. Egbe ati alasepo afọwọsi. Ṣe atunwo apẹrẹ pẹlu awọn oniwun package iṣẹ. WBS kii ṣe “eto” laisi ifọwọsi ẹgbẹ.

Išọra: WBS ti AI ti ipilẹṣẹ le nigbagbogbo padanu package to ṣe pataki (fun apẹẹrẹ “ifọwọsi ofin,” “Iṣilọ data,” “ikẹkọ olumulo”) ti o dabi ọgbọn ṣugbọn o jẹ pato si agbari rẹ. Pakẹti ti o padanu yoo jẹ ki asọtẹlẹ rẹ jẹ aṣiṣe lati ibẹrẹ. Rii daju lati lo ofin 100% lati irisi eniyan.

mẹta mini igba

Ọran 1 - Apẹrẹ fifipamọ akoko. Dipo kiko WBS lati ibere fun iṣẹ akanṣe intranet tuntun kan, alamọja PMO kan fun YZ ni akopọ titobi alailorukọ ati beere fun yiyan. YZ dabaa awọn ipele 6 ati awọn idii iṣẹ 34. Onimọran naa yọ awọn idii 5 kuro ati ṣafikun awọn idii 3 ti o padanu (isọdọkan SSO, idanwo iraye si, iṣiwa akoonu) ni idanileko iṣẹju 45 pẹlu ẹgbẹ naa. Iṣẹ naa, eyiti yoo gba ọjọ kan lati ibere, ti pari ni idaji ọjọ kan ati pe o pari diẹ sii.

Case 2 - Mimu dopin ti nrakò. Oluṣakoso iṣẹ akanṣe fun AI 12 awọn ibeere kekere lati ọdọ alabara ati beere “awọn wọnyi ni iwọn tabi ko ni iwọn ni ibamu si alaye iwọn lọwọlọwọ?” O ni ipin rẹ gẹgẹbi: YZ 7 ṣe afihan ibeere naa bi “o ṣee ṣe ko ni aaye”. PM yipada awọn wọnyi sinu awọn ibeere iyipada osise; bibẹẹkọ awọn ọsẹ 3 afikun ti iṣẹ yoo jo ni ipalọlọ sinu iṣẹ akanṣe naa.

Ọran 3 - Sonu pakute soso. Ẹgbẹ kan fọwọsi awọn idii 28 ti WBS ti a ṣe nipasẹ YZ laisi ijẹrisi. Ni agbedemeji iṣẹ akanṣe naa, a ṣe akiyesi pe ko si awọn idii “iṣikiri data” ati awọn idii “lọ-live rehearsal”; wọnyi meji padanu kun 4 ọsẹ si awọn iṣeto. Ẹkọ: Awọn iyaworan AI ko yẹ ki o fọwọsi laisi idanwo eniyan pẹlu ofin 100%.

Ailagbara kiakia / Alagbara kiakia

Ibere ​​ailagbara:

Kọ WBS fun iṣẹ akanṣe ohun elo alagbeka.

Itọkasi yii jẹ gbogbogbo: AI nigbagbogbo ṣe agbejade awoṣe kan, ṣugbọn o ni ibaramu diẹ si awọn ifijiṣẹ gangan ti iṣẹ akanṣe rẹ, awọn ihamọ, ati awọn ibeere gbigba.

Ibere ​​​​ti o lagbara:

Rẹ ipa: a oga ise agbese igbogun ojogbon.Context: Ohun oja titele mobile ohun elo fun a soobu onibara (orukọ masked) .Awọn ihamọ: 4 osu, Integration pẹlu tẹlẹ ERP dandan, iOS+Android, data ijira wa.Iṣẹ: Ṣe agbejade WBS ti a pin si awọn ipele ati awọn akopọ iṣẹ.Awọn ofin: - Ṣe akiyesi ofin 100%; jo labẹ kọọkan alakoso yẹ ki o ni kikun bo awọn alakoso .- Fun kọọkan package iṣẹ: nikan ila dopin + akọkọ deliverable + asewon gba àwárí mu .- Fun kan lọtọ "o ṣee OUT ti dopin" akojọ ni opin.- Samisi igbekalẹ-kan pato jo ti o wa ni ko daju nipa pẹlu "[jẹrisi pẹlu egbe]", ibamu. Ijade: tabili isamisi (Alakoso | Package | Dopin | Ifijiṣẹ | Awọn ibeere gbigba).

Ibeere yii lagbara nitori ọrọ-ọrọ, ihamọ, ofin 100%, awọn ibeere gbigba, ati ibeere ti ita gbangba jẹ kedere; tun fi agbara mu aidaniloju pẹlu "[ìmúdájú pẹlu ẹgbẹ]".

Awọn awoṣe afikun:

# Ko si aaye oluwariKa alaye ipari ni isalẹ. Ṣe atokọ bi awọn iṣẹ-ṣiṣe “awọn oludibo ti ko ni aaye” ti o wọpọ ṣugbọn kii ṣe TARA mẹnuba nibi (fun apẹẹrẹ ikẹkọ, iwe aṣẹ, atilẹyin, ijira, idanwo aabo). Fun ọkọọkan, beere idi ti o yẹ ki o wa pẹlu / yọkuro.

# Olupese awọn iyasọtọ gbigba Daba 3-5 awọn ibeere gbigba iwọnwọn fun ifijiṣẹ atẹle (ni ọna kika SMART):[ifijiṣẹ]. Maṣe kọ awọn ilana ti ko le ṣe iwọn (bii "o yẹ ki o ṣiṣẹ daradara").

# 100% oluyẹwo ofin Ṣayẹwo WBS ni isalẹ. Ewo ni igbasilẹ lati inu alaye ipari ko ni alabaṣiṣẹpọ ni apo iṣẹ eyikeyi? Awọn akojọpọ wo ni o ti kọja alaye ipari? Ṣe atokọ awọn ela.

Awọn aṣiṣe ti o wọpọ

• Kii ṣe kikọ laisi iwọn: Ti “ohun ti a kii yoo ṣe” ko ṣe akiyesi, irako dopin jẹ eyiti ko ṣeeṣe.
• Awọn idii ti o tobi ju tabi tinrin: Apoti nla ti o ṣiṣe ni oṣu kan jẹ aisọtẹlẹ; Package wakati kan ti o kere ju iṣakoso lọ. Awọn idii gbọdọ jẹ asọtẹlẹ ati tọpinpin.
• Ifọwọsi AI buluu laisi ifẹsẹmulẹ: package kan pato ti ile-iṣẹ ti ko pe (ijira data, ifọwọsi ilana, ikẹkọ) ṣe iro ero naa lati ibẹrẹ.
• Yiyọ awọn ibeere gbigba: Ti ko ba si awọn ibeere, ijiroro “ti ṣee” jẹ ailopin.
• Ko ṣeto WBS lojutu lori awọn abajade kuku ju awọn iṣẹ ṣiṣe: WBS ti o dara ṣe afihan awọn ifijiṣẹ (awọn orukọ), kii ṣe awọn iṣe bii “idaduro ipade kan”.

Imọran: Maṣe kọ WBS ni ẹẹkan ki o fi silẹ ni iyẹn. Nigbati iyipada ti a fọwọsi ba de, ṣe imudojuiwọn WBS, lẹhinna iṣeto ati isunawo. WBS jẹ iwe gbigbe kan.

Ni akojọpọ

Gbólóhùn ipari n ṣalaye awọn aala ti iṣẹ akanṣe, lakoko ti WBS n ṣalaye awọn ẹya iṣakoso ti iṣẹ naa. Gbólóhùn ipari ti o dara pẹlu awọn ibeere itẹwọgba ti o han gbangba ati atokọ “ko si opin” ti o lagbara; WBS ti o dara kan tẹle ofin 100% ati iyasoto iyasọtọ. AI ṣe agbejade iyara ati pipe awọn iwe afọwọkọ fun awọn mejeeji, ṣugbọn o le foju awọn idii-ile-iṣẹ kan pato. O wa si oluṣakoso iṣẹ akanṣe lati lo ofin 100% lati irisi eniyan, ṣe alaye ti ko ni iwọn, ati gba ijẹrisi ẹgbẹ.

Ohun elo iṣẹ-ṣiṣe

Fun iṣẹ akanṣe tirẹ lọwọlọwọ, ṣe agbejade WBS kan lati AI ti o pin si awọn ipele ati awọn idii iṣẹ (awọn data ailorukọ). Lẹhinna, pẹlu ọmọ ẹgbẹ kan ti ẹgbẹ rẹ, lo ofin 100%: awọn idii wo ni o padanu, eyiti ko ṣe pataki, iru ifijiṣẹ wo ni ko ni awọn ibeere gbigba? Ṣe atunṣe o kere ju 3 ti o padanu/awọn aaye ti ko tọ ati fi WBS ti a ṣe atunṣe pamọ.

akojọ ayẹwo

• [] Gbólóhùn ipari mi ni idi, ifijiṣẹ, awọn ibeere gbigba, ti ko ni aaye, arosinu ati ihamọ.
• [] Mo ti kun ni "jade ti dopin" akojọ lori idi.
• [] WBS tẹle ofin 100% (ko si awọn apo-iwe ti o padanu / apọju).
• [] Apapọ iṣẹ kọọkan jẹ asọtẹlẹ ati wiwa kakiri.
• [] Gbogbo ifijiṣẹ pataki ni awọn ibeere itẹwọgba wiwọn.
• [] Mo jẹrisi afọwọṣe AI pẹlu ẹgbẹ naa; Mo ṣafikun awọn idii ile-iṣẹ kan pato.