Lợi nhuận:
- Khả năng phân biệt giữa bảo vệ vật lý và bảo vệ kỹ thuật số (di chuyển định dạng, sao lưu, toàn vẹn) và định vị vai trò của trí tuệ nhân tạo
- Tăng khả năng đọc trong việc cải thiện hình ảnh và duy trì nội dung trong dòng vẽ
- Khả năng áp dụng nguyên tắc giữ nguyên tệp gốc, giữ cho các giao dịch có thể đảo ngược và ghi lại một cách minh bạch
Lưu trữ và lịch sử không chỉ là đọc tài liệu mà còn là mang chúng đến tương lai. Nếu một tài liệu bị hỏng về mặt vật lý, một tệp kỹ thuật số bị hỏng hoặc định dạng của nó không thể đọc được thì lịch sử bên trong nó sẽ bị mất vĩnh viễn. Do đó, một trong những nhiệm vụ cơ bản nhất của việc lưu trữ là bảo quản (chuyển tài liệu sang tương lai mà không bị hỏng về mặt vật lý và kỹ thuật số) và khi cần thiết là khôi phục (sửa chữa tài liệu bị hỏng hoặc làm cho nó có thể đọc được). Trong thế giới kỹ thuật số, điều này bao gồm việc bảo quản kỹ thuật số - đảm bảo rằng các tệp kỹ thuật số vẫn có thể truy cập và đọc được về lâu dài.
AI vừa là một công cụ hỗ trợ mạnh mẽ vừa là một công cụ cần được sử dụng một cách thận trọng trong lĩnh vực này: nó có thể làm cho văn bản bị mờ có thể đọc được, khôi phục hình ảnh bị hỏng, lên kế hoạch cho quy trình bảo quản kỹ thuật số. Nhưng ranh giới giữa “cải tiến” và “thay đổi” ở đây đặc biệt mỏng manh - bởi vì khi “sửa chữa” một tài liệu sẽ có nguy cơ bóp méo tính xác thực lịch sử của nó.
Hai thế giới bảo vệ: vật lý và kỹ thuật số
- Bảo vệ vật lý: Làm chậm sự xuống cấp của giấy, mực, da (độ ẩm, ánh sáng, kiểm soát nhiệt độ, hộp không chứa axit). AI không chạm trực tiếp vào vật liệu ở đây; nhưng nó có thể giúp lập kế hoạch, ưu tiên và báo cáo trạng thái.
- Bảo quản kỹ thuật số: Ngăn chặn các tập tin kỹ thuật số trở nên không thể đọc được theo thời gian. Các định dạng trở nên lỗi thời (có thể không còn phần mềm để mở loại tệp cũ), phương tiện lưu trữ bị hỏng, các tệp bị hỏng âm thầm (bit rot). Bảo quản kỹ thuật số; Di chuyển định dạng yêu cầu nhiều bản sao lưu và kiểm tra tính toàn vẹn.
AI rất hữu ích trong việc lập kế hoạch quy trình bảo quản kỹ thuật số (định dạng nào có nguy cơ, mức độ ưu tiên nào) và đánh giá tình trạng của các bộ sưu tập lớn.
Trọng tâm của việc bảo quản kỹ thuật số là một khái niệm: kiểm tra tính toàn vẹn (tổng kiểm tra - xác minh bằng "dấu vân tay" toán học xem tệp có thay đổi theo thời gian hay không). Ngay cả khi một tệp kỹ thuật số không bao giờ được mở, nó có thể âm thầm thay đổi do phương tiện lưu trữ bị hỏng; Điều này được gọi là "thối rận". Kiểm tra tính toàn vẹn sẽ phát hiện sớm lỗi này bằng cách so sánh dấu vân tay của từng tệp theo định kỳ. AI có thể giúp lập kế hoạch kiểm tra tệp nào và tần suất kiểm tra, định dạng nào có nhiều rủi ro hơn; nhưng việc duy trì tính toàn vẹn là một quá trình bảo trì thường xuyên và tự động do con người thiết lập. Bảo tồn không phải là công việc “làm một lần, quên đi” mà là trách nhiệm thường xuyên.
Cải thiện hình ảnh: ranh giới giữa hỗ trợ và biến dạng
Các công cụ hình ảnh dựa trên AI rất ấn tượng trong việc làm cho các tài liệu bị hỏng hoặc bị mờ có thể đọc được: tăng độ tương phản, giảm vết ố, làm nổi bật mực bị phai. Nhưng có một sự khác biệt quan trọng ở đây:
- Cải thiện khả năng đọc (có thể chấp nhận): Độ tương phản, ánh sáng, giảm nhiễu, v.v. giúp tài liệu dễ đọc hơn mà không thay đổi nội dung.
- Tạo nội dung (nguy hiểm): AI điền vào những phần "bị thiếu" hoặc không thể đọc được bằng phỏng đoán (hoàn thành hình ảnh / inpainting). Điều này đang tạo ra thứ gì đó không có trong tài liệu; là nguy cơ giả mạo lịch sử.
Lưu ý: “Hoàn thiện” phần tài liệu bị rách, mờ hoặc thiếu bằng AI có nghĩa là chế tạo phần đó. AI tạo ra một chữ cái hoặc mẫu “có khả năng” xảy ra; nhưng đây không phải là bằng chứng lịch sử. Tối ưu hóa để bảo vệ phải luôn có thể đảo ngược, tệp gốc phải được giữ nguyên và mọi hành động được thực hiện phải được ghi lại. Nơi không thể đọc được vẫn không thể đọc được; Nó không được tạo thành.
Quy trình làm việc: từng bước
1. Giữ bản gốc. Không có cải tiến nào sẽ ghi đè lên tệp gốc; Bản sao đã được xử lý. Tệp gốc (chính) được giữ nguyên.
2. Đánh giá tình hình. Tình trạng tham nhũng, mức độ ưu tiên và rủi ro của tài liệu/tệp được xác định. AI có thể hỗ trợ việc ưu tiên này trong các bộ sưu tập lớn.
3. Áp dụng phương pháp chữa lành có thể đảo ngược. Các hoạt động chỉ cải thiện khả năng đọc và không thay đổi nội dung; Tất cả đều được ghi lại.
4. Ghi lại những thay đổi. Thao tác nào đã được áp dụng (độ tương phản, giảm nhiễu) sẽ được ghi lại. Tính minh bạch là điều cần thiết để các nhà nghiên cứu tiếp theo có thể đánh giá bản gốc.
5. Kế hoạch bảo quản số. Chiến lược định dạng, sao lưu, kiểm tra tính toàn vẹn và di chuyển được xác định.
6. Đánh giá của chuyên gia. Đó là quyết định của nhà bảo tồn về việc cần cải thiện điều gì và giữ nguyên điều gì.
giao dịch
Nó có thay đổi nội dung không?
Có thể chấp nhận được không?
Độ tương phản/ánh sáng
không
Có, với đăng ký
Giảm tiếng ồn/bẩn
Không (cẩn thận)
Có, với đăng ký
Đánh dấu văn bản bị mờ
Không (cẩn thận)
Có, với đăng ký
Điền vào phần còn thiếu bằng một dự đoán
Có
Không (có bằng chứng)
"Tô màu" (hình ảnh lịch sử)
Có (bình luận)
Chỉ nêu rõ ràng
ba trường hợp nhỏ
Trường hợp 1 - Chữ bị mờ trở nên rõ ràng. Trong một kho lưu trữ có 40 chữ cái, mực gần như đã xóa. Hình ảnh đa phổ và độ tương phản dựa trên AI giúp 90% văn bản có thể đọc được — mà không cần thêm bất kỳ nội dung nào, chỉ làm nổi bật những gì đã có ở đó. Các tập tin gốc được giữ nguyên và các thao tác được thực hiện đều được ghi lại. Các nhà nghiên cứu đã có thể đọc được những lá thư không thể đọc được trong nhiều năm.
Trường hợp 2 - Khoảng trống được lấp đầy là giả mạo. Một thực tập sinh bị thiếu góc tài liệu bị rách "hoàn thiện" bằng AI. Kết quả có vẻ thuyết phục nhưng nó hoàn toàn bịa đặt. Trước khi tài liệu được công bố, chuyên gia cấp cao đã nhận thấy; Anh ta đảo ngược giao dịch, nói rằng "đây không còn là bằng chứng nữa, nó là hư cấu." Bài học: phần còn thiếu không được điền vào làm bằng chứng; vẫn không thể đọc được.
Trường hợp 3 - Di chuyển định dạng đã lưu bộ sưu tập. Một tổ chức có 5.000 tài liệu kỹ thuật số được lưu trữ ở định dạng tệp lỗi thời vào đầu những năm 2000; Không còn phần mềm để mở định dạng. Với gói hỗ trợ AI, các tệp đã được di chuyển sang định dạng mở, lâu dài và tính toàn vẹn của từng tệp đã được kiểm tra. Bài học: bảo quản kỹ thuật số là một nhiệm vụ bảo trì liên tục; Các định dạng trở nên lỗi thời, cần phải di chuyển.
Bốn mẫu có thể sao chép
1) Hướng dẫn giới hạn chữa lành (ghi chú/kế hoạch cho công cụ hình ảnh):
CHỈ xử lý hình ảnh tài liệu này để cải thiện khả năng đọc: độ tương phản, ánh sáng, giảm nhiễu. THAY ĐỔI nội dung tài liệu, ĐIỀN những phần còn thiếu/không đọc được bằng GUESS. Giữ bản gốc, làm việc trên bản sao. Liệt kê mọi hành động bạn đã thực hiện. Để lại những phần không thể đọc được.
2) Đánh giá rủi ro bảo quản số:
Dưới đây là danh sách các định dạng tệp trong bộ sưu tập kỹ thuật số của chúng tôi. Đối với mỗi định dạng: (1) rủi ro bảo quản lâu dài (lỗi thời, đóng cửa), (2) định dạng mục tiêu mở/bền được khuyến nghị, (3) ưu tiên di chuyển. Áp dụng quyết định cuối cùng; Đưa ra gợi ý và giải thích để chuyên gia có thể quyết định. Các định dạng: [tại đây]
3) Ưu tiên bảo vệ:
Dưới đây là ghi chú về tình trạng của các tài liệu trong bộ sưu tập (mức độ xuống cấp, tần suất sử dụng, tính duy nhất). Đề xuất khung xếp hạng theo mức độ ưu tiên bảo vệ và xây dựng bảng xếp hạng dự thảo. Nêu rõ rằng quyết định tùy thuộc vào chuyên gia; viết lý do. Ghi chú: [tại đây]
4) Dự thảo hồ sơ (chứng từ) giao dịch:
Tạo một bản nháp tiêu chuẩn của nhật ký giao dịch cho các hoạt động bảo quản/khắc phục sau: tệp nào, giao dịch nào, ngày, trách nhiệm, nơi lưu trữ bản gốc, nó có thể đảo ngược được không. Để lại những trường còn thiếu [để điền vào]. Hành động: [tại đây]
Dấu nhắc yếu / Dấu nhắc mạnh
yếu:
Sửa chữa tài liệu bị hỏng này, hoàn thiện những phần còn thiếu và làm cho nó có thể đọc được.
“Điền những phần còn thiếu” cho phép AI bù đắp những nội dung không có trong tài liệu; Đây là sự giả mạo lịch sử.
Mạnh mẽ:
Cải thiện khả năng đọc của hình ảnh tài liệu này: chỉ giảm độ tương phản, ánh sáng và nhiễu. KHÔNG điền vào những phần còn thiếu/không thể đọc được bằng PREDICT, hãy để nguyên như vậy. Thay đổi bản gốc, làm việc trên bản sao và lưu các thao tác của bạn. Hãy để những nơi không thể đọc được vẫn không thể đọc được.
Sự khác biệt: hạn chế cải thiện khả năng đọc, cấm chế tạo nội dung, bảo quản bản gốc và ghi lại giao dịch đảm bảo tính đạo đức của việc bảo quản.
Những lỗi thường gặp
- Ghi đè lên bản gốc. Cải tiến luôn được thực hiện trong bản sao; tập tin chính vẫn còn nguyên.
- Điền vào phần còn thiếu. Khoảng trống được AI hoàn thiện chỉ là hư cấu, không phải bằng chứng; tiềm ẩn nguy cơ gian lận.
- Không ghi lại giao dịch. Nếu không có sự minh bạch, nhà nghiên cứu tiếp theo không thể biết đâu là nguyên bản.
- Nhầm màu sắc với thực tế. Tô màu là một cách giải thích; Nếu không nói rõ ràng sẽ gây hiểu lầm.
- Bỏ qua việc bảo quản kỹ thuật số. Các định dạng trở nên lỗi thời; Kiểm soát nhập cư và toàn vẹn đòi hỏi phải bảo trì liên tục.
Tóm lại
Bảo tồn và phục hồi là công việc thầm lặng nhưng quan trọng mang lịch sử đến tương lai. AI là một công cụ hỗ trợ mạnh mẽ trong việc làm cho các văn bản bị mờ có thể đọc được cũng như lập kế hoạch và ưu tiên bảo quản kỹ thuật số. Nhưng ranh giới giữa "cải tiến" và "chế tạo nội dung" là thiêng liêng: chỉ cải thiện khả năng đọc, không bao giờ phỏng đoán những phần còn thiếu, giữ nguyên bản gốc và ghi lại mọi hành động. Bảo tồn kỹ thuật số là việc duy trì liên tục các định dạng để chống lại sự lỗi thời. AI làm cho tài liệu có thể đọc được; Người bảo vệ thực tế của nó là nhà bảo tồn.
Nhiệm vụ ứng dụng
Nếu bạn có hình ảnh tài liệu bị hỏng hoặc bị mờ (nếu không, hãy tạo một kịch bản mẫu), chỉ lên kế hoạch tăng khả năng đọc bằng "hướng dẫn giới hạn cải tiến" và ghi lại các hành động đã áp dụng bằng mẫu "bản ghi giao dịch". Đồng thời đánh giá danh sách định dạng của bộ sưu tập kỹ thuật số (thực hoặc mẫu) bằng mẫu "đánh giá rủi ro bảo quản kỹ thuật số". Lưu ý những thao tác nào không thay đổi nội dung và thao tác nào vượt quá giới hạn.
danh sách kiểm tra
- [ ] Tôi đã giữ nguyên tập tin gốc (chính).
- [ ] Tôi chỉ áp dụng các thao tác cải thiện khả năng đọc.
- [ ] Tôi không điền vào những phần còn thiếu/không thể đọc được bằng những phỏng đoán.
- [ ] Tôi đã ghi lại mọi hành động được thực hiện (minh bạch).
- [ ] Tôi đã nghĩ về rủi ro định dạng và kế hoạch di chuyển để bảo quản kỹ thuật số.