Birlik 7 / 12

AI boshqaruvi, siyosati va boshqaruv kengashi tuzilishi

Daromadlar:

  • Tezlik, xavfsizlik va izchillikni muvozanatlashtiradigan sun'iy intellektni boshqarish tizimi tarkibiy qismlarini yaratish qobiliyati
  • Ko'p funktsiyali AI taxtasini va oddiy, qo'llaniladigan asosiy siyosatlarni loyihalash qobiliyati (maqbul foydalanish, ma'lumotlar, xavf)
  • Tizim inventarizatsiyasi va muntazam audit bilan xavf darajasiga ko'ra qatlamni tasdiqlash va sohada boshqaruvni saqlab qolish qobiliyati

Strategiya, foydalanish holati, ROI va xavf; Ularning barchasi kuchli, lekin yolg'iz ular tartibsiz. Ularni birlashtirib turadigan, takrorlanadigan va institutga ishonch beradigan narsa bu boshqaruvdir (boshqaruv; qarorlarni kim, qanday qoidalar va qanday nazorat bilan qabul qilishini belgilaydigan asos). Boshqaruv “bu korxonada sun’iy intellektni qanday mas’uliyat bilan amalga oshiramiz?” Degan doimiy javobdir. Ushbu bo'limda siz AI boshqaruvini, yozma siyosatni va qarorlar qabul qilish kengashi tarkibini qanday o'rnatishni o'rganasiz. Maqsad byurokratiyani yaratish emas; Tezlikni pasaytirmasdan xavfsiz va takrorlanadigan ishlashni ta'minlash.

Nima uchun boshqaruv muhim?

Boshqaruvsiz tashkilotda har bir jamoa o'z qoidalarini ishlab chiqadi: biri mijozlar ma'lumotlarini ommaviy vositaga joylashtiradi, biri sertifikatlanmagan modelni ishlab chiqarishga qo'yadi, biri umuman xavfni baholamaydi. Muammolar yuzaga kelganda, "kim tasdiqladi?" Savolga javob yo'q. Boshqaruv bu bo'shliqni to'ldiradi: kim qaror qiladi, qanday qoidalar qo'llaniladi, kim nazorat qiladi va muammolar yuzaga kelganda kim javobgarlikka tortiladi.

Yaxshi boshqaruv uchta narsani muvozanatlashtiradi: tezlik (tashabbusni bo'g'maslik), xavfsizlik (xavfni nazorat qilish) va izchillik (hamma bir xil qoidalar bilan o'ynaydi). Haddan tashqari boshqaruv tezlikni o'ldiradi; Tugallanmagan boshqaruv ishonchni o'ldiradi. Muvozanat - bu san'at.

Maslahat: Boshqaruvni oʻrnatishda “eng sekin, eng xavfsiz yoʻl”dan “eng tez, eng xavfli yoʻl”gacha boʻlgan xavf darajasiga asoslangan qatlamlarni yarating. Kam xavfli ish tezda oqishi kerak; Faqat yuqori xavfli ish qat'iy tasdiqlashdan o'tishi kerak. Hammaga bir xil og'ir jarayonni qo'llash boshqaruvni dushman deb e'lon qiladi.

Boshqaruvning tarkibiy qismlari

komponent

Bu nima qiladi?

misol

sun'iy intellekt kengashi

Strategik qaror, ustuvorlik, tasdiqlash

Oylik yig'ilish, yuqori xavfni tasdiqlash

Siyosat/tamoyillar to'plami

yozma qoidalar

Qabul qilinadigan foydalanish, ma'lumotlar, yetkazib beruvchi

Rollar va egalik

Kim nima uchun javobgar

Har bir foydalanish sohasi uchun biznes egasi

Xavf va tasdiqlash jarayoni

Qanday boshlash kerak

Xavf darajasiga asoslangan tasdiqlash darajasi

Monitoring va audit

Doimiy nazorat

Drift monitoringi, davriy tekshirish

Ro'yxatga olish/inventarizatsiya

Nima qaerda ishlaydi

Sun'iy intellekt tizimining inventarizatsiyasi

Sun'iy intellekt kengashi (AI kengashi / boshqaruv qo'mitasi) turli funktsiyalardan (biznes, texnologiya, huquq, xavf, ma'lumotlar) yuqori darajadagi vakillardan tashkil topgan, strategik yo'nalish beradigan va yuqori xavfli tashabbuslarni ma'qullaydigan organdir. Kengash loyihalarni boshqarmaydi; asosni belgilaydi va muhim qarorlar qabul qiladi.

Asosiy siyosatlar

Har bir tashkilot kamida quyidagi siyosatlarga muhtoj:

  1. Qabul qilinadigan foydalanish siyosati: xodimlar qaysi AI vositalaridan, qanday ma'lumotlar bilan va nima uchun foydalanishi mumkin? (Masalan: "Mijozning shaxsiy ma'lumotlarini ruxsatsiz tashqi vositaga kiritmang.")
  2. Ma'lumotlar va maxfiylik siyosati: Qaysi ma'lumotlar, qayerda va qanday qayta ishlanadi? KVKK muvofiqligini qanday ta'minlash mumkin?
  3. Xavf va tasdiqlash siyosati: Startap ishlab chiqarishga kirishdan oldin qanday baholashlardan o'tadi?
  4. Yetkazib beruvchi/sotib olish siyosati: Tashqi AI provayderlari qanday mezonlar asosida tanlanadi? (11-birlik)
  5. Shaffoflik siyosati: Mijoz/xodim AIdan foydalanilayotgani haqida qachon xabardor qilinadi?

Bosqichma-bosqich: boshqaruvni o'rnatish

1. Doskani yarating. Biznes, texnologiya, yuridik, risk va ma'lumotlar bo'yicha vakil; aniq vakolat va uchrashuv ritmi.

2. Asosiy siyosatlarni yozing. Yuqoridagi beshta siyosatni sodda va amalda yozing; Bu roman emas, bu qoida.

3. Xatarga asoslangan tasdiqlash oqimini o'rnatish. Past xavfli tez, yuqori xavfli og'ir tasdiqlash.

4. Inventarizatsiyani saqlang. Qaysi sun'iy intellekt tizimi qayerda, kim javobgar, qanday xavf darajasida.

5. Monitoring va nazoratni institutsionallashtirish. Vaqti-vaqti bilan ko'rib chiqish, drift va muvofiqlikni nazorat qilish.

uchta mini holat

1-holat - Siyosatsiz oqish. Bir advokatlik firmasida advokatlar ommaga ochiq sun'iy intellekt vositasida jamlangan maxfiy ish hujjatlariga ega edilar. Bu normal deb hisoblangan, chunki qabul qilinadigan foydalanish siyosati yo'q edi. Mijoz bu haqda bilganida, ishonch inqirozi yuz berdi. Firma zudlik bilan siyosatni yozdi, korxona (ma'lumotlarga qarshi) vositani taqdim etdi va treninglar o'tkazdi. Agar siyosat boshidanoq bo'lganida inqiroz ro'y bermasdi.

2-holat - Kengash balansi. Bir ishlab chiqaruvchi o'zining AI taxtasini faqat o'zining texnologik jamoasidan yaratdi. Kengash texnik jihatdan ajoyib, ammo qonuniy va axloqiy ko'rlikka ega bo'lgan tasdiqlarni berdi. Kengashga yuridik va tavakkalchi vakil qo'shilgach, yuqori xavfli korxona ishlab chiqarishga kirishidan oldin jiddiy muvofiqlik muammosi aniqlandi. Turli xillik kengashning qarashlari edi.

3-holati – Boshqaruvni bo'g'uvchi impuls. Bitta bankda har bir AI g'oyasi, hatto past xavfli bo'lgan ham, 6 haftalik qattiq tasdiqlash jarayonidan o'tdi. Jamoalar jarayondan qochib, "soya" vositalaridan foydalanishni boshladilar. Bank xavf darajasi bo'yicha tasdiqlashni tabaqalashtirdi: 3 kun ichida past xavfli ishlar, to'liq jarayon orqali yuqori xavfli ishlar. Tezlik ham, boshqaruv ham qaytarildi; Soyadan foydalanish kamaydi.

To'rt nusxa ko'chirish shablonlari

1) Kengash tuzish loyihasi:

Sizning rolingiz: AI boshqaruvi bo'yicha maslahatchi. Bizga sun'iy intellekt kengashi loyihasini taklif qiling: qancha a'zodan qaysi funktsiyalar, kengash vakolatlari, yig'ilishlar chastotasi, u qaysi qarorlarni ma'qullaydi, qaysilarini jamoalarga qoldiradi. Ortiqcha byurokratiyadan saqlaning; Tezlikni saqlaydigan muvozanatni taklif qiling.

2) Qabul qilinadigan foydalanish siyosati loyihasi:

[Sanoat] tashkilot uchun oddiy, amalga oshirilishi mumkin bo'lgan "AIdan maqbul foydalanish siyosati" loyihasini ishlab chiqing: qanday vositalardan, qanday ma'lumotlar bilan, nima uchun foydalanish mumkin; nima qat'iyan taqiqlangan; Buzilgan taqdirda nima bo'ladi? Tushunarli tilda moddama-modda yozing.

3) Riskga asoslangan tasdiqlash oqimi:

Bizga xavf darajasiga asoslangan qatlamli AI tasdiqlash oqimini loyihalashtiring: qanday qadamlar, kimning ma'qullanishi, qancha vaqt, past/o'rta/yuqori xavf uchun alohida. Xavfli ishlarning tez bajarilishini va yuqori xavfli ishlarning qattiq tekshiruvdan o'tishini ta'minlang.

4) AI inventar shabloni:

Tashkilotdagi AI tizimlarini qayd etish uchun inventar shablonini loyihalash: tizim nomi, maqsadli foydalanish, biznes egasi, xavf darajasi, foydalanilgan maʼlumotlar, yetkazib beruvchi, oxirgi tekshirish sanasi. Har bir soha nima uchun zarurligini qisqacha tushuntiring.

Zaif taklif / Kuchli taklif

Zaif: "Bizga AI siyosatini yozing."
Natija: Umumiy, muassasaga mos kelmaydigan va qo'llash uchun juda mavhum bo'lgan matn.
Güçlü: "Biz 200 kishilik sog'liqni saqlash texnologiyasi kompaniyasimiz, biz bemor ma'lumotlari bilan ishlaymiz va KVKKga bo'ysunamiz. Xodimlar sun'iy intellekt vositalaridan qanday foydalanishi mumkinligi haqida oddiy, majburiy qabul qilinadigan foydalanish siyosatini ishlab chiqing: bemor ma'lumotlari qoidalari, tasdiqlangan vositalar, taqiqlar va buzilish oqibatlari. Uni band bo'yicha va aniq tilda yozing; bizning huquqiy guruhimiz buni ko'rib chiqadi. "
Natija: Muassasa, sektor va qonunchilikka mos keladigan tegishli loyiha.

Umumiy xatolar

  • Boshqaruvni umuman o'rnatmaslik. "Keyin ko'ramiz" deyish xavfning jimgina to'planishini anglatadi.
  • Haddan tashqari byurokratiya. Har bir ishga qattiq rozilikni qo'llash jamoalarni soyadan foydalanishga undaydi.
  • Yagona funktsiyali plata. Faqatgina texnologiya yoki faqat qonuniy vakillikka ega bo'lgan kengash ko'r nuqtalarni ishlab chiqaradi; xilma-xilligi shart.
  • Siyosatni yozish va uni maydonga qo'yish emas. Rafda o'tirgan siyosat himoyani ta'minlamaydi; Uni ta'lim va vositalar bilan qo'llab-quvvatlash kerak.
  • Inventarizatsiyani saqlamaslik. Nima ustida ishlayotganini bilmagan muassasa nimani tekshirishni bila olmaydi.
Diqqat: AI siyosat yoki kengash loyihasini ishlab chiqishi mumkin; Ammo bu loyihalar voqelikka, soha va muassasa qonunchiligiga moslashtirilmasdan, huquqiy va tavakkal funksiyalari tomonidan ko‘rib chiqilmasdan turib kuchga kiritilmasligi kerak. AI tomonidan ishlab chiqarilgan siyosat o'zi emas, balki mas'uliyatli korporativ qaror uchun rejadir.

Xulosa

Boshqaruv - bu AI strategiyasini doimiy, takrorlanadigan va ishonchli qiladigan asos; tezlik, xavfsizlik va izchillikni muvozanatlashtiradi. Uning asosiy komponentlari koʻp funksiyali sunʼiy intellekt taxtasi, oddiy va amalda qoʻllanilishi mumkin boʻlgan siyosatlar, aniq rollar, xavfga asoslangan tasdiqlash oqimi, doimiy monitoring va tizim inventarizatsiyasi hisoblanadi. Byurokratiyaning haddan tashqari tezligi va to'liq bo'lmagan boshqaruv ishonchni o'ldiradi; Balans xavf darajasiga ko'ra qatlamlarga tushadi. Siyosat tokchada emas, balki ta'lim va vositalar bilan dalada yashashi kerak. Keyingi bo'limda biz boshqaruvning axloqiy asosi bo'lgan axloqiy va mas'uliyatli AI tamoyillarini ko'rib chiqamiz.

Ilova vazifasi

Tashkilotingiz uchun AI kengashini tuzing: kim qaysi funktsiyadan, qanday vakolat bilan, qanday ritmda. Keyin 2-shablon bilan maqbul foydalanish siyosati loyihasini ishlab chiqing va muassasangizning haqiqiy maʼlumotlari/tartibga solish shartlariga muvofiq kamida uchta bandni qoʻlda moslang. Nihoyat, bitta jumlada xavfga asoslangan tasdiqlash oqimining uchta darajasini (past/o'rta/yuqori) tasvirlab bering.

nazorat ro'yxati

  • [ ] Men ko'p funktsiyali kengash tuzilishini ishlab chiqdim.
  • [ ] Men kamida bitta asosiy siyosat loyihasini ishlab chiqdim.
  • [ ] Men siyosatni tashkilot qonunchiligiga va maʼlumotlar haqiqatiga moslashtirdim.
  • [ ] Men xavfga asoslangan darajali tasdiqlash oqimini aniqladim.
  • [ ] Men AI tizimi inventar shablonini o‘rnatdim.
  • [ ] Men monitoring va nazorat ritmini rejalashtirdim.
  • [ ] Men sohaga siyosatlarni qanday kiritish haqida o'yladim (trening/vosita).