Прибуток:
- Розуміння рівня конфіденційності проектних даних (замовника, бюджету, персоналу, контракту) та правил анонімізації, зберігання та обміну в рамках KVKK / NDA
- Здатність розробити етичні принципи (прозорість, справедливість, підзвітність) і корпоративну політику управління AI у використанні штучного інтелекту
- Можливість створити структуру управління, в якій результати штучного інтелекту не замінюють управлінські та договірні рішення, а відповідальність і остаточне схвалення завжди залишаються за людьми.
Модульний екзамен
1. Керівник проекту обіцяє розрахунок часу, створений штучним інтелектом, як дату доставки безпосередньо замовнику без будь-якої перевірки. У чому принципова помилка такого підходу?
- A) Перетворення прогнозу штучного інтелекту на зобов’язання без проходження групових даних і управлінської перевірки; Ігнорування того, що відповідальність лежить на людях ✔
- Б) Суворо заборонено використовувати штучний інтелект в управлінні проектами
- C) Штучний інтелект завжди змушує час здаватися коротшим, ніж він є
- Г) Оцінка не представлена в таблиці
Опис: Штучний інтелект створює прогноз на основі минулих моделей і припущень; Однак зобов’язання щодо дати доставки є договірним зобов’язанням і має бути перевірено спроможністю команди, фактичним графіком і експертною оцінкою. Неперевірена оцінка схожа на непідписане зобов’язання, і відповідальність лежить на керівнику проекту.
2. Який із наведених нижче підходів є найбільш прийнятним під час введення даних проекту та клієнта в загальнодоступний інструмент штучного інтелекту?
- A) Вставте ім’я клієнта та суму контракту як є для швидкості
- B) Вилучення інформації про особу та комерційної таємниці, анонімізація даних і використання корпоративних інструментів за контрактом, якщо це можливо ✔
- В) Приховати лише ім’я клієнта та залишити суму договору
- D) Досить отримати усний дозвіл від керівника групи перед тим, як надати спільний доступ до даних.
Розголошення: Ім’я клієнта, сума контракту, інформація про персонал і вміст, що підлягає угоді про нерозголошення (NDA), є конфіденційними. Інформацію про особу та комерційну таємницю слід видалити, дані мають бути анонімними, і, якщо можливо, слід віддавати перевагу корпоративним інструментам обробки даних, які не використовують дані під час навчання моделі.
3. Який найбільш правильний підхід при використанні чернетки, виробленої штучним інтелектом, у структурі розподілу робіт (WBS)?
- A) Затвердіть чернетку як є та розпочніть проект
- B) Перегляньте проект разом із командою та зацікавленими сторонами та підтвердьте його відповідно до обсягу, доставки та критеріїв прийняття ✔
- C) Повністю видаліть WBS і працюйте безпосередньо зі списком завдань
- D) Прийняття кожного пакета, створеного штучним інтелектом, як робочого пакета
Опис: AI може створювати загальний план WBS; однак відповідність робочих пакетів фактичному обсягу, ресурсам і результатам організації має бути підтверджена підтвердженням команди та зацікавлених сторін. Неповні або нереалістичні пакунки викликають розповзання області.
4. Яка головна причина роботи з трибальним (оптимістичним/можливим/песимістичним) прогнозом замість єдиного числа, наданого штучним інтелектом у прогнозі часу?
- A) Представлення трьох значень робить звіт довшим
- B) Тому що штучний інтелект не може створити одні числа
- C) Оскільки прогноз передбачає невизначеність, необхідно зробити планування гнучким відповідно до сценаріїв і залишити резерв для ризику затримки ✔
- D) Тому що песимістичний прогноз завжди точно дає справжнє значення
Пояснення: прогноз базується на припущеннях та історичних даних і передбачає невизначеність. Планування відповідно до діапазону, а не однієї точки, дає змогу залишити місце для ризику затримок і керувати сценаріями. Такі методи, як PERT, перетворюють ці три значення в середньозважене.
5. Що означає критичний шлях у графіку проекту?
- А) Список найдорожчих завдань у проекті
- B) Набір завдань, які використовують найбільше ресурсів
- C) Ланцюжок пов’язаних завдань, які мають нульовий запас затримки та чия затримка затримує весь проект ✔
- D) Завдання, виконані протягом першого тижня проекту
Опис. Критичний шлях — це ланцюжок пов’язаних завдань із нульовою затримкою, що визначає загальну тривалість проекту. Затримка будь-якого завдання на цьому шляху затримує весь проект; Отже, увага керівництва повинна бути зосереджена спочатку на критичному шляху.
6. Що повинен робити керівник проекту, використовуючи значення ймовірності та впливу, призначені штучним інтелектом у реєстрі ризиків?
- A) Прийміть значення такими, якими вони є, і закрийте запис ризику
- B) Відкалібруйте значення ймовірності та впливу відповідно до інституційного контексту та визначте власника ризику та стратегію реагування з експертом ✔
- C) Вилучіть лише ризики високого рівня очок
- D) Взагалі не фіксувати ризики та стежити за ними усно
Опис: Штучний інтелект допомагає визначати ризики та оцінювати драфти; однак оцінки ймовірності та впливу вимагають контексту конкретної установи та повинні бути уточнені шляхом експертного калібрування. Відповідальність за ризик і остаточне рішення про реакцію залишається за людиною.
7. Що означає ефект «кавуна» (зелений зовні, червоний усередині) у звітах про статус і як штучний інтелект може створити пастку в цьому відношенні?
- А) Звіт завжди червоний
- B) Представлення ситуації як зеленої/хорошої, коли проект насправді проблематичний; ✔ AI відшліфовує оптимістичний вхід, не перевіряючи його
- В) Написання звіту тільки в літні місяці
- Г) Штучний інтелект створює звіт дуже повільно
Пояснення: ефект кавуна — це тенденція показувати статус проекту як зелений (хороший), тоді як він насправді червоний. ШІ може посилити оптимістичний вхід за допомогою відшліфованої мови; Керівник проекту повинен перевірити кольори стану з фактичними EVM і даними поля.
8. Яка найпоширеніша помилка під час конспектування стенограми зустрічі зі штучним інтелектом?
- A) Поділ нотаток зустрічі на заголовки рішень і дій
- B) Розподіл обов’язків і термінів виконання дій
- C) Розподіл рішень, дій і відповідальності, прийнятих штучним інтелектом, як вони є, без їх перевірки ✔
- D) Читання резюме перед тим, як поділитися ним з учасниками
Пояснення: штучний інтелект може пропустити рішення, призначити дію не тій людині або прийняти негласне зобов’язання. Резюме не слід поширювати без перевірки фактичного учасника та контексту рішення; Також слід перевірити прихований вміст.
9. Яка основна мета матриці влади/інтересів в аналізі зацікавлених сторін?
- А) Розташування зацікавлених сторін в алфавітному порядку
- B) Класифікація стейкхолдерів відповідно до їх повноважень та рівня інтересів і спрямування інтенсивності спілкування до потрібного стейкхолдера ✔
- C) Перелічіть лише найбільш високооплачуваних зацікавлених сторін
- D) Приховування контактної інформації зацікавлених сторін
Опис: Матриця влади/інтересів класифікує зацікавлені сторони з точки зору їх впливу та зацікавленості в проекті; Таким чином визначається, кому потрібне близьке управління, кому потрібна інформація, а кому спілкування, орієнтоване на задоволення. Комунікаційні зусилля зосереджені на правильній зацікавленій стороні.
10. Про що нагадує «залізний трикутник» (обсяг-час-вартість) в аналізі впливу запиту на зміну?
- A) Обсяг, час і вартість не залежать один від одного
- B) Зміна однієї змінної впливає на інші; ✔ Зі збільшенням масштабу це також впливає на час/вартість
- В) У проекті повинно бути лише три завдання.
- D) Зміни завжди безкоштовні
Опис: залізний трикутник вказує на те, що обсяг, час і вартість (разом з якістю) взаємопов'язані; Це пояснює, що зміна одного впливає на інші. AI може створити проект аналізу впливу; Однак затвердження належить компетентному органу, який приймає рішення.
11. Що з наведеного нижче виражає правильну межу використання штучного інтелекту в управлінні проектами?
- А) Штучний інтелект може автоматично приймати всі проектні рішення
- Б) Штучний інтелект можна використовувати лише для написання тексту, а не для планування та прогнозування
- В) Штучний інтелект є помічником і інструментом підтримки прийняття рішень; Відповідальність і остаточне затвердження критичних рішень лежить на людях ✔
- D) Штучний інтелект може завершити договірні зобов’язання без схвалення людини
Опис: Помічник зі штучного інтелекту, генератор чернеток і інструмент підтримки прийняття рішень. Відповідальність і остаточне схвалення таких рішень, як бюджетні зобов’язання, обіцянка дати доставки, розподіл ресурсів і договірні зобов’язання, завжди покладаються на компетентного керівника проекту та відповідальних зацікавлених сторін.
12. Що означає, якщо CPI (індекс ефективності витрат) становить 0,85 в управлінні отриманою вартістю (EVM)?
- A) Проект знаходиться в рамках бюджету та ефективно просувається
- B) За витрачені гроші виробляється менша вартість, ніж планувалося; Проект ризикує перебюджетувати ✔
- C) Проект виконується вчасно, це не має нічого спільного з вартістю
- D) Проект просувається на 85 відсотків швидше, ніж планувалося
Опис: CPI = EV / AC. Значення нижче 1 вказує на те, що для кожної витраченої одиниці грошей виробляється менша вартість, ніж планувалося, тобто проект перевищує бюджет. 0,85 приблизно означає, що 0,85 TL роботи виробляється на кожен витрачений 1 TL і вказує на відхилення вартості.
13. Який найбільш критичний ризик виникає, коли ви запитуєте ШІ про тривалість завдань у розкладі проекту?
- A) Штучний інтелект складає час, плавно представляє його та вводить розклад без перевірки ✔
- Б) Штучний інтелект виробляє часи дуже повільно
- C) Рекомендація щодо часу завжди автоматично приймається клієнтом.
- D) Тривалість може бути створена лише в днях
Пояснення: не бачачи фактичних даних вашого проекту, штучний інтелект може створювати впевнені, але необґрунтовані часи (галюцинації) на основі минулих загальних моделей. Кожну тривалість не слід вводити до розкладу та зобов’язань без перевірки потенціалу команди та минулих реалізацій.
14. Що з наведеного нижче слід включити до політики управління корпоративним проектом ШІ?
- A) Програмне забезпечення для управління проектами якої марки придбати
- B) Класифікація даних, анонімізація/NDA, точки схвалення персоналом, підзвітність/аудиторські записи та етичні принципи ✔
- В) Правило, згідно з яким тільки керівники проектів можуть використовувати штучний інтелект
- D) Положення, яке дозволяє штучному інтелекту самостійно приймати всі проектні рішення
Опис: Раціональне управління; Він визначає, які дані проекту можуть використовуватися в якому інструменті, правила анонімізації та NDA, точки схвалення персоналом, відповідальність і журнали аудиту, етичні принципи (прозорість, чесність, підзвітність).
15. Який найкращий підхід під час підготовки документа про отримані уроки за допомогою штучного інтелекту?
- А) Публікація кожного речення, створеного штучним інтелектом, як воно є
- B) Опублікуйте чернетку, переглянувши її людиною та перевіривши контекст, точність і конфіденційність ✔
- В) Ніколи не записуйте урок і не залишайте інформацію в пам’яті людей
- D) Залишення заяв, які звинувачують людей, називаючи їх такими, якими вони є
Опис: штучний інтелект може окреслювати теми та ідеї з попередніх проектних записів; однак точність, контекст і конфіденційність інституційної пам'яті вимагають контролю з боку людини. Неанонімні викривальні заяви та необґрунтовані висновки завдають шкоди установі.