Прибуток:
- Можливість отримувати фрагмент теми з фактичного вмісту та відображати основні та другорядні теми із затвердженого списку тем
- Можливість прийняти пропозицію щодо класифікації основного класу, наприклад Дьюї, і перевірити підрівні за допомогою офіційної таблиці.
- Здатність розуміти судженню та репрезентативну природу класифікації та перевіряти пропозиції на застарілі та виключні терміни.
Визначення того, про що йдеться в ресурсі, є одним із найсуворіших завдань бібліотечної справи. Це називається тематичним аналізом: читання змісту документа та зіставлення його з правильними предметними заголовками та правильним класифікаційним номером. Якщо користувач може знаходити пов’язані книги поруч на полиці або отримує точні результати під час пошуку за темою в каталозі, за цим стоїть хороший аналіз теми. У цьому розділі ви дізнаєтесь, як використовувати штучний інтелект для рекомендацій тем, класифікації та автоматичного індексування; але ви дізнаєтеся, чому людина повинна приймати остаточне рішення щодо предмета.
Давайте визначимо кілька понять. Класифікаційна система — це система, яка нумерує джерела за їх тематикою; найпоширенішими є десяткова класифікація Дьюї (DDC) і класифікація Бібліотеки Конгресу (LCC). Наприклад, у Dewey 500 позначає природничі науки, 900 — історію та географію. Індексування — це завдання призначення ключових термінів документу, які роблять його доступним для пошуку. Автоматичне індексування – це коли програмне забезпечення пропонує це завдання. ШІ створює пропозиції для всіх трьох завдань, але експерт має останнє слово в кожному.
Крок за кроком: аналіз теми зі штучним інтелектом
1. Передайте суть документа ШІ. Повний текст, анотація, зміст або вступ. Аналіз теми базується на контексті; Якщо ви дасте ШІ лише назву, ви отримаєте поверхневу та оманливу рекомендацію.
2. Запитуйте резюме вмісту від AI. По-перше, «про що в основному цей документ?» запитати. Це допомагає швидко зрозуміти, а також показує, чи правильно ШІ зрозумів предмет.
3. Установіть відповідність з контрольованими темами. Надайте ШІ свій список схвалених тем і скажіть «запропонуйте лише найбільш відповідні теми з цього списку». Не дозволяйте йому створювати вільну термінологію.
4. Запропонуйте класифікаційний номер. Ви можете запитати ШІ «до якого основного класу в Dewey відноситься цей документ?» але обов’язково перевірте точні цифри числа за офіційною таблицею класифікації. ШІ може видавати розумні, але неточні цифри.
5. Прийміть рішення та обґрунтуйте його. Перегляньте пропозиції штучного інтелекту, виберіть їх у світлі політики установи та бази користувачів і відхиліть їх, якщо це необхідно. Остаточне рішення щодо теми та класифікація мають ваш підпис.
Порада. Документу можна надати кілька тем. Від AI «яка основна тема цього документа, які його другорядні теми?» Запитуйте окремо. Правильний вибір основної теми гарантує, що ресурс потрапить у потрібне місце на полиці; другорядні теми дають додаткові точки доступу до каталогу.
Судовий характер класифікації
Класифікація виглядає нейтральною, але це не так. Чи віднести документ до категорії «жіночі дослідження» чи «соціологія», чи навіть до того, за якою географією ви будете класифікувати історичну подію, — це рішення, які передбачають перспективу. Системи класифікації містять припущення про певні періоди та культури; Деякі терміни з часом застарівають або стають виключними. ШІ успадковує ці упередження дослівно з даних, на яких він навчається, і може навіть посилити їх.
Таким чином, тематичний аналіз – це питання судження, яке не можна залишати на розсуд ШІ. ШІ вказує, які назви є «імовірними»; Але рішення про те, яка назва найбільш точно і чесно представляє джерело, належить експерту, який знає цінності установи та її базу користувачів.
Застереження: переконайтеся, що тема, запропонована ШІ, не містить спотворення чи виключення джерела. Порівняйте терміни, згенеровані штучним інтелектом, із поточною лексикою навчального закладу, особливо щодо чутливих тем, таких як ідентичність, етнічна приналежність, релігія та стать.
три міні-чохла
Кейс 1 — Пропозиція масової теми. Бібліотека призначатиме теми цифровій колекції з 800 статей. Експерт надав ШІ короткий зміст кожної статті та попросив відповідність із затвердженого списку назв. Рекомендації штучного інтелекту правильно зафіксували в середньому 2 із 3 прийнятних заголовків на статтю; експерт додав третє і відсіяв неправильні пропозиції. Роботу було виконано приблизно на 40% швидше, ніж якби вона була повністю виконана вручну.
Випадок 2 — Неправильний номер класифікації. Експерт попросив у ШІ число Дьюї для книги з історії хвороби. YZ запропонував «610 (Медицина)»; Однак книга була в основному про історію медицини, і правильне місце було «610.9 (Історія медицини)». Експерт переглянув офіційну таблицю Дьюї та виправив її; ШІ знайшов основний клас, але пропустив підрозділ.
Випадок 3 — спійманий застарілий термін. AI запропонував застарілий термін, який зараз вважається винятковою темою для книги з соціології; оскільки цей старий термін був поширеним у навчальних даних. Експерт підібрав правильний термін із актуальної інклюзивної лексики закладу. Це був конкретний приклад того, що ШІ несе в собі упередженість минулого.
Глибина та послідовність: наскільки це має бути конкретно?
Загальним рішенням у тематичному аналізі є рівень конкретності терміна, який потрібно призначити. Якщо ви дасте ресурсу надто загальну назву («Дата»), користувач, який шукатиме тему, потоне в сотнях нерелевантних результатів. Якщо ви дасте надто вузький заголовок, користувач, який шукає ширше джерело, не зможе його знайти. Правило полягає в тому, щоб вибрати термін, який найбільш конкретно, але повністю охоплює джерело: якщо джерело стосується лише архітектури сельджуцького періоду, «архітектура сельджуків», а не «архітектура» є правильним рівнем. ШІ часто втрачає цей баланс; Він створює пропозиції, які або надто загальні, або надто розрізнені. Тому необхідно давати чіткі вказівки ШІ на кшталт «запропонувати найбільш конкретну тему, охоплену джерелом, і не додавати підтеми, яких джерело насправді не стосується». Крім того, послідовне маркування ресурсів на ту саму тему протягом тривалого часу є таким же важливим для цілісності каталогу, як і конкретика; Висловлювання «архітектура сельджуків» одного дня та «будівлі періоду сельджуків» наступного дня розділяють користувачів.
Порада: надаючи декілька назв ресурсу, не створюйте без потреби терміни, які є підмножинами один одного. Наведення одночасно «Османської історії» та «Історії» робить останню непотрібною; вибирайте найбільш конкретні та включайте лише ті назви, які дійсно додають іншого охоплення.
Чотири шаблони, які можна копіювати
1) Вилучення теми:
Напишіть основну тему документа нижче одним реченням, а другорядні теми — 3 елементами. Додавання теми, якої немає в тексті, на основі лише тексту. Документ/резюме: [тут]
2) Зіставлення із затвердженим заголовком:
Нижче наведено короткий виклад документа та список затверджених предметних рубрик. Зіставте лише 3-5 заголовків зі списку, які найбільше відповідають документу, починаючи з найбільш відповідного. Напишіть одне речення для кожного вибору. Якщо в списку немає підходящої назви, вкажіть її. Резюме: [тут] / Список: [тут]
3) Пропозиція класифікаційного майстер-класу:
Для наступного документа запропонуйте можливий основний клас (3 цифри) у десятковій класифікації Дьюї та поясніть, чому ви обрали його. Позначте нижні цифри як «має бути перевірено з офіційної таблиці», не вказуйте точних цифр. Документ: [тут]
4) Упередженість і перевірка валюти:
Чи є якісь терміни, які можуть бути застарілими, виключними або односторонніми серед запропонованих нижче тем? Якщо так, позначте це та поясніть, чому це може бути проблематично. Пропозиції: [тут]
Слабка підказка / Сильна підказка
Слабка підказка:
Назвіть теми цієї книги: «Комерція в Османській імперії».
Працюючи виключно з назви, AI створює загальні терміни, не знаючи контексту, і ігнорує контрольовану лексику. Результат: непослідовні, можливо, неправильні назви.
Потужна підказка:
Ваша роль: помічник тематичного аналітика. Нижче подано вступ і зміст книги; Я також надав список затверджених тем. (1) Підсумуйте основну тему книги одним реченням. (2) Установіть відповідність між 3-5 найбільш підходящими назвами зі списку та обґрунтуванням. (3) Не виходьте зі списку, не вигадуйте умов. Текст: [тут] /Затверджений список: [тут]
Сильна підказка обмежує ШІ реальним вмістом і контрольованою лексикою; зберігає як точність, так і послідовність.
Схема завдання розбору теми
Квест
Роль ШІ
рішення людини
Короткий зміст
швидкий проект
перевірка точності
Пропозиція назви
Збіг зі списку
Остаточний вибір, обґрунтування
Номер класифікації
Пропозиція майстер-класу
Перевірка підрозділу
Перевірка ухилу
маркування
Включно строкове рішення
Поширені помилки
- Просто прошу тему з назви. Аналіз теми базується на контексті; Назва вводить в оману.
- Прийняття класифікаційного номера без його перевірки. Хоча AI знаходить основний клас, він пропускає підрозділ.
- Пропуск контрольованої лексики. Послідовність безкоштовних розривів термінів.
- Ігнорування упереджень. ШІ може переносити застарілі терміни минулого, що виключають.
- Залишаючи рішення повністю за ШІ. Представництво та справедливість вимагають судження; Рішення за людиною.
Підсумовуючи
Під час аналізу тем і класифікації ШІ є швидким помічником, який витягує резюме вмісту, зіставляє теми зі схваленого списку та пропонує класифікаційний майстер-клас. Але предметний аналіз — це, по суті, питання судження та репрезентації: експерт має вирішити, яка назва найбільш точно й чесно описує джерело, точні цифри класифікаційного номера та валюту термінів. Запустіть ШІ з реальним вмістом і контрольованим словником, перевірте класифікаційні номери за офіційною таблицею та будьте уважні до упередженості.
Аплікаційне завдання
Підготуйте вступ до джерела, яке у вас є, і короткий список затверджених тем. Отримуйте пропозиції ШІ за допомогою шаблонів «Вилучення тем» і «Схвалена відповідність тем». Потім порівняйте пропозиції з офіційною класифікаційною таблицею та поточним словником закладу: скільки пропозицій були правильними, скільки ви виправили? Перевірте рекомендації щодо застарілих термінів за допомогою шаблону «Перевірка упередженості та актуальності».
контрольний список
- [ ] Я провів аналіз теми на основі фактичного вмісту, а не назви.
- [ ] Я зіставив заголовки з контрольованого словника.
- [ ] Я звірив нижні цифри класифікаційного номера з офіційною таблицею.
- [ ] Я перевірив пропозиції на застарілі та виключні терміни.
- [ ] Я прийняв остаточне рішення щодо теми та класифікації на власний розсуд.