Mga nadagdag:
- Kakayahang bumuo ng isang mensahe ng pagkonsulta na may prinsipyo ng pyramid (una ang sagot, pagkatapos ay ang dahilan) na may suporta ng artificial intelligence
- Sumulat ng isang solong pamagat ng aksyon na batay sa ebidensya para sa bawat slide at kontrolin ang lohikal na daloy ng storyline
- Pagtatatag ng disiplina ng isang maliit, malinaw at tapat na salaysay at pag-iwas sa bitag ng magarbong ngunit walang laman na mga slide
Kahit na ang pinakamatalino na pagsusuri ay namatay kung hindi maipaliwanag. Ang huli at marahil ang pinakamahalagang hakbang ng pagkonsulta ay ang gawing isang salaysay (storyline) ang mga linggo ng trabaho na mauunawaan ng gumagawa ng desisyon at makakilos sa loob ng ilang minuto. Ang isang mahusay na pagtatanghal ay hindi naghahatid ng impormasyon; hinihikayat ang isa na gumawa ng desisyon. Ang artificial intelligence ay isang makapangyarihang tulong sa yugtong ito: pinag-uuri nito ang mga nakakalat na natuklasan sa isang lohikal na daloy, nagmumungkahi ng mga pamagat ng slide, pinapasimple ang teksto. Ngunit may dalawang panganib: ang modelo ay maaaring gumawa ng mabulaklak ngunit walang laman na mga pangungusap at maaaring may kumpiyansa na magsulat ng mga claim nang walang ebidensya. Sa yunit na ito, matututunan natin kung paano lumikha ng isang nakakumbinsi at tapat na salaysay gamit ang prinsipyo ng pyramid.
Pyramid principle: sagutin muna
Ang gumagawa ng desisyon ay may kaunting oras at gustong makita muna ang resulta. Itinatakda ito ng prinsipyo ng pyramid (Barbara Minto) tulad nito: sa itaas ay ang pangunahing mensahe (mungkahi/konklusyon); Nasa ibaba iyon ng 3-4 pangunahing argumento na sumusuporta sa mensaheng ito; Ang ebidensya ay sumasailalim sa bawat argumento. Ang salaysay ay dumadaloy mula sa itaas hanggang sa ibaba: una "kung ano ang gagawin", pagkatapos ay "bakit". Ang paglilista muna ng ebidensya at ang huling pagtatapos (salaysay ng tiktik) ay nakakapagod sa nakikinig at nagpapahina sa mensahe.
Ang iyong tungkulin: presentation strategist (dalubhasa sa prinsipyo ng pyramid). Mayroon akong mga sumusunod na natuklasan: [bullet-by-item findings + data]. Gawain: Ayusin ang mga ito sa pyramid structure. 1) Nangunguna: isang pangungusap na pangunahing mungkahi (sagutin muna). 2) 3 pangunahing argumento na sumusuporta dito (MECE sa bawat isa). 3) Mapa kung aling paghahanap ang ebidensya sa ilalim ng bawat argumento. Panuntunan: huwag magdagdag ng argumento nang walang ebidensya; Hayaang ang bawat argumento ay batay sa isang paghahanap. Sa dulo: markahan kung ang istrukturang ito ay may lohikal na agwat (tumalon nang walang ebidensya).
Tip: Bigyan ng elevator test ang pangungusap sa itaas ng pyramid: "Kung masasabi ko lang ang pangungusap na ito sa loob ng 30 segundo, ano ang gagawin ng gumagawa ng desisyon?" Kung malinaw ang sagot, malakas ang mensahe. "Sinuri namin ang merkado" ay hindi isang mensahe; "Dapat kang pumasok sa Eastern market sa 2025 dahil..." ay isang mensahe.
Pamagat ng aksyon: isang mensahe sa bawat slide
Ang pamagat ng isang slide sa pagkonsulta ay dapat na isang kumpletong pangungusap na nagsasabi sa iyo kung ano ang ibig sabihin ng slide (pamagat ng aksyon). Ang "Regional Sales" ay isang label, hindi ito nagdadala ng mensahe. "Ang Silangang rehiyon ang nagdadala ng 80% ng paglago nang nag-iisa" ay isang headline ng aksyon; Ang graphic ng slide ay patunay ng claim na ito. Kapag nabasa mo ang lahat ng mga lead ng aksyon ng isang presentasyon nang magkakasunod, ang buong kuwento ay dapat na dumaloy nang maayos. Ito ay tinatawag na "pagsubok sa daloy ng pamagat".
Nasa ibaba ang magaspang na nilalaman ng aking 8 slide (anong data/graph ang nakasulat sa bawat slide).Gawain: Sumulat ng isang ACTION na pamagat para sa bawat slide (mensahe, hindi isang paglalarawan).Mga Panuntunan:- Ang bawat pamagat ay dapat tumugma sa ebidensya sa datos; Huwag i-claim ang hindi sinasabi ng ebidensya. - Ayusin ang 8 mga pamagat sa isang hilera at suriin kung ang isang matatas na kuwento ay lilitaw. - Markahan ang mga sipi na may mga lohikal na puwang.
Ang so-what hagdan: mula sa data hanggang sa desisyon
Ang mga mahihirap na representasyon ay nananatili sa data; Ang malakas na pagtatanghal ay humahantong sa mga desisyon. Para sa bawat paghahanap, "so ano?" Ulitin ang tanong (so-what) hanggang sa magkaroon ka ng desisyon. “Bumaba ng 12% ang benta” (data) → “dahil natatalo tayo ng segment A” (pagsusuri) → “Dapat nating baguhin ang presyo para mabawi ang segment A” (desisyon). Ang artificial intelligence ay nakakatulong sa pag-akyat sa hagdan na ito, ngunit ang pinakamataas na baitang (ang desisyon at ang katwiran nito) ay nangangailangan ng paghatol ng tagapayo.
Ang iyong tungkulin: so-what coach. Nasa ibaba ang isang hilaw na paghahanap: "[data/obserbasyon]". Gawain: Para sa paghahanap na ito, umakyat sa so-what ladder sa 4 na hakbang: 1) Data (kung ano ang sinukat) 2) Paghahanap (ano ang napansin) 3) Pananaw (ano ang ibig sabihin nito) 4) Rekomendasyon (ano ang gagawin). Suriin na ang bawat hakbang ay lohikal na sumusunod mula sa nauna; markahan kung may tumalon na walang ebidensya. Iwanan ang yugto ng panukala sa aking pag-apruba, magbigay ng draft.
hakbang
Nilalaman
halimbawa
Data
Ano ang sinukat
"Nabawasan ng 18% ang turnover ng isang segment"
paghahanap
Ano ang napansin
"Ang pagkatalo ay napupunta sa isang kalaban"
pananaw
Ano ang ibig sabihin nito
"Ang aming presyo ay hindi mapagkumpitensya sa segment na iyon"
Mungkahi
ano ang gagawin
"Magtakda ng ibang tier ng presyo para sa A"
Diretso at tapat na salaysay
Ang isang mahusay na consultant ay hindi nagpapalaki upang palakasin ang salaysay. Ang mga pahayag tulad ng "rebolusyonaryo", "garantisadong pagbabalik", "depinitibong solusyon" ay hindi maaaring suportahan ng ebidensya at pahinain ang tiwala. Ang modelo ay may posibilidad na gumawa ng mga naturang pahayag upang magmukhang nakakumbinsi; linisin sila. Sinasabi rin ng matapat na salaysay ang kawalan ng katiyakan: "Ang panukalang ito ay batay sa mga pagpapalagay na X at Y; kung magbabago ang mga ito, magbabago ang kinalabasan." Hindi ito tanda ng kahinaan, ngunit ng kumpiyansa.
tatlong mini case
Case 1 — Naka-embed na resulta. Nagsisimula ang isang koponan ng 20-slide na pagtatanghal na may data, pagdating sa isang rekomendasyon sa slide 18. Nagtanong ang CEO sa slide 5 "so ano ang iminumungkahi mong gawin ko?" tanong niya. Ang consultant ay lumipat sa pyramid: ang unang slide ay isang mungkahi ng isang pangungusap, ang natitira ay ebidensya. Ang susunod na pagtatanghal ay umabot ng desisyon sa loob ng 6 na minuto.
Case 2 — Mula sa mapaglarawang pamagat hanggang sa aksyon. Ang lahat ng mga heading ng isang presentasyon ay mga tag, gaya ng "Pagsusuri sa Market", "Kalagayan ng Kakumpitensya", "Financial Outlook". Isinasalin ng consultant ang bawat isa sa aksyon: "Ang merkado ay lumalaki ngunit ang tubo ng tubo ay lumiliit", "Dalawang kakumpitensya ang lumilipat sa premium na segment", "Breakeven sa 2 taon sa kasalukuyang presyo". Ang paulit-ulit na pagbabasa ng mga ulo ng balita ngayon ay nagsasabi ng kuwento.
Kaso 3 — Pagmamalabis na paglilinis. "Ang diskarte na ito ay gagawing pinuno ng industriya ang kumpanya," ang modelo ay nagsusulat sa isang slide. Humihingi ng ebidensya ang consultant; hindi. Ginagawang tapat ang pahayag: "Ang diskarteng ito ay may potensyal na mapabilang sa nangungunang tatlo sa loob ng 3 taon kung totoo ang A at B." Kapag nakakita ang customer ng isang makatotohanang pangako, tumataas ang kanyang tiwala.
Mahinang prompt / Malakas na prompt
Mahinang prompt:
Sumulat ng isang nakakahimok na presentasyon gamit ang mga natuklasang ito.
Ang "Kahanga-hanga" ay isang imbitasyon sa pagmamalabis para sa modelo; Ang resulta ay isang nakabaon na teksto, pinalamutian ngunit walang ebidensya.
Napakahusay na prompt:
Ang iyong tungkulin: presentation strategist. Nasa ibaba ang mga natuklasan at datos.Gawain: Bumuo ng storyline na may pyramid-structured.- Nangungunang: mungkahi ng isang pangungusap (ipasa ang pagsusulit sa elevator).- 3 pangunahing argumento ng MECE, bawat isa ay batay sa isang natuklasan.- Pamagat ng aksyon para sa bawat slide (tumutugma sa ebidensya, walang pagmamalabis). Mga Panuntunan: Walang hyperbole gaya ng "rebolusyon," "garantiya," "tiyak"; Huwag mag-claim nang walang ebidensya; sabihin nang malinaw kung anong mga pagpapalagay ang nakasalalay sa panukala. Probe: ayusin ang mga heading ng isa-isa at suriin kung ang kuwento ay dumadaloy.
Pag-eensayo ng pagtutol: pagsubok sa presentasyon nang maaga
Ang mga mahuhusay na consultant ay naghahanda ng pinakamahirap na mga tanong na maaaring makaharap nila bago pumasok sa pagtatanghal. Ang AI ay ang perpektong sparring partner para sa objection rehearsal na ito: ibigay ang iyong storyline at itanong ang "Anong 5 objections ang ilalabas ng pinakamalupit na kritiko sa presentasyong ito?" maaari kang magtanong. Ipinapakita ng modelo ang mga mahihinang punto kung saan ka nabulag (isang argumento na may mahinang ebidensya, isang hindi napapansin na panganib, isang hindi makatotohanang palagay); Nagkakaroon ka rin ng handa na tugon sa bawat pagtutol. Pinipigilan ka ng rehearsal na ito na mahuli sa pagpupulong at madaragdagan ang iyong kumpiyansa.
Ang iyong tungkulin: isang nag-aalinlangan na CEO at CFO. Basahin ang storyline sa ibaba. Isulat ang iyong 5 pinakamalakas na pagtutol sa panukalang ito; para sa bawat isa, ipahiwatig kung aling slide/ebidensya ang mahina. Pagkatapos ay imungkahi kung anong karagdagang ebidensya ang magpapalakas sa akin laban sa bawat pagtutol.
Isang salita ng pag-iingat: ang mga pagtutol na nabuo ng modelo ay isang panimula, hindi isang kumpletong listahan. Ang pag-iisip tungkol sa mga priyoridad ng aktwal na gumagawa ng desisyon (presyon sa badyet, mga nakaraang nabigong proyekto, panloob na pulitika) gamit ang iyong sariling kaalaman sa industriya ay nagbibigay-daan sa iyong mahanap ang pinakakritikal na pagtutol na maaaring hindi makita ng modelo.
Mga karaniwang pagkakamali
- Sine-save ang resulta para sa huli. Gusto ng gumagawa ng desisyon ang sagot muna; Ibigay muna ang mungkahi kasama ang pyramid.
- Deskriptibong pamagat. Ang "Market Analysis" ay walang mensahe; Ang bawat headline ay dapat na batay sa ebidensya ng aksyon na pahayag.
- Nananatili sa data. Ang isang pagtatanghal na hindi umakyat sa kung ano-anong hagdan sa desisyon ay hindi kumpleto para sa gumagawa ng desisyon.
- Pagmamalabis. Ang mga pahayag na walang ebidensya gaya ng "garantiya" o "rebolusyon" ay sumisira sa tiwala; Sumulat nang tapat at may sukat.
- Hindi pagkakatugma ng pamagat-ebidensya. Kung hindi sinusuportahan ng data sa slide ang claim ng headline, nakakapanlinlang ito.
- Itinatago ang kawalan ng katiyakan. Ang pagsasabi kung anong mga pagpapalagay ang nakasalalay sa panukala ay tanda ng lakas, hindi kahinaan.
Mag-ingat: Ang isang pagtatanghal ay maaaring idisenyo nang napakahusay na ang mahinang pagsusuri ay mukhang malakas; Ang mga makintab na slide ay hindi kapalit ng ebidensya. Sinimulan ko ang bawat headline ng aksyon sa "talaga bang sinasabi ito ng aking ebidensya?" Dumaan sa tanong. Ang consultant ay may pananagutan para sa anumang paghahabol na mapupunta sa kliyente; Ang panghihikayat ay hindi dapat humadlang sa katapatan.
Sa buod
Ang pagtatanghal ay ang huling tulay na ginagawang desisyon ang pagsusuri. Ang artificial intelligence ay mahusay sa pag-aayos ng mga natuklasan sa isang pyramid structure, pagmumungkahi ng mga paksa ng aksyon, at pagpapasimple ng teksto. Ngunit ang mensahe ay dapat ibigay muna (prinsipyo ng pyramid), ang bawat ulo ng balita ay dapat na isang aksyong pangungusap batay sa ebidensya, kung ano ang dapat umakyat sa hagdan patungo sa desisyon, at ang salaysay ay dapat gumamit ng wikang walang pagmamalabis at pagpapahayag ng kawalan ng katiyakan nang matapat. Ang modelo ay bumubuo ng isang draft na salaysay; Responsibilidad ng consultant na tiyakin na ang mga paratang ay tumutugma sa ebidensya at tapat.
Gawain ng aplikasyon
Dalhin ang mga natuklasan ng isang pagsusuri sa kamay. Bumuo ng isang pyramid na istraktura na may isang malakas na prompt ng storyline: mungkahi ng isang pangungusap, tatlong argumento ng MECE, pamagat ng aksyon para sa bawat slide. Basahin ang mga pamagat nang paulit-ulit at gumawa ng "pagsubok sa daloy ng pamagat"; Maghanap ng sirang transition at ayusin ito. Maghanap ng kahit isang pinalaking expression na ginagawa ng modelo at gawin itong tapat. Panghuli, para sa paghahanap, isulat ang so-what hagdan mula sa data hanggang sa desisyon sa apat na hakbang.
checklist
- [ ] Inilalagay ko ang pangunahing mungkahi sa simula (prinsipyo ng pyramid).
- [ ] Ang nangungunang pangungusap ay pumasa sa pagsusulit sa elevator.
- [ ] Ang bawat pamagat ng slide ay isang mensahe ng aksyon na nakabatay sa ebidensya.
- [ ] Maayos ang daloy ng kwento sa pagsusulit sa daloy ng pamagat.
- [ ] Inakyat ko ang so-what hagdan sa desisyon.
- [ ] Inalis ko na ang mga pinalabis at hindi napatunayang mga pahayag.
- [ ] Malinaw kong sinabi ang mga pagpapalagay kung saan nakasalalay ang panukala.