Girdeji:
- Masştab beýany we işiň bölüniş gurluşy (WBS) düşünjelerine düşüniň we iş paketlerine bölünen WBS taslamasyny öndürmek üçin AI ulanyň.
- Emeli intellekt goldawy bilen çäkden çykýan zatlary, gowşuryşlary we kabul ediş kriteriýalaryny aýdyňlaşdyryň we çäkleriň ir süýşmegine serediň
- Topar we gyzyklanýan taraplaryň barlagy arkaly guramaçylyk mazmuny bilen emeli intellekt tarapyndan öndürilen WBS-iň bitewiligini, realizmini we laýyklygyny tassyklamak taslamanyň ýolbaşçysynyň jogapkärçiligine düşünmek ukyby.
"Näme ederis?" Bilen bir taslama başlanyňyzda. Bulardan başlamak, garaňkyda gezmek ýalydyr. Taslamalar köplenç gowy dolandyrylmaýandygy sebäpli däl-de, eýsem başyndan nädogry kesgitlenendigi sebäpli şowsuz bolýar. Bu bölümiň mowzugy, taslamanyň çäklerini kesgitleýän we eseri dolandyrylýan böleklere bölýän iki esasy gural: çäk beýany we işiň gurluşy. Bu iki resminama dogry gurlanda, meýilnama, çaklama, töwekgelçilik we býudjet olaryň üstünde berk oturýar; Nädogry gurlanda, taslama boýunça hemme zat sarsýar. AI iki resminamada-da güýçli taýýarlaýjy hyzmatdaş: bir skeleti we birnäçe minutda iş paketlerine bölünmegi teklip edýär. Emma ýadyňyzdan çykarmaň: AI umumy nagyş öndürýär; Diňe siz we toparyňyz guramaňyzyň hakyky netijelerini, çäklendirmelerini we kabul ediş ölçeglerini bilýärsiňiz.
Giňişleýin jümle näme?
Ulanyş taslamasy öz içine alýan we öz içine almaýan zatlar. Maksatnamanyň beýany ony ýazmaça görnüşde goýýan we adatça öz içine alýan resminamadyr: taslamanyň maksady, esasy netijeler, kabul ediş kriteriýalary, çäkden çykýan zatlar, çaklamalar we çäklendirmeler. Bu ýerde iň möhüm we iň ähmiýet berilmedik bölek sanawyň çäginden daşda: "Bu taslamada X etmeris" "öňüni alýar", ýöne soňundan "argument" goşuldy diýip pikir etdim.
Haçan-da çäk gözegçilikden çyksa, oňa “gümürtik” diýilýär: taslama goşulan kiçi, tassyklanmadyk işler wagtyň geçmegi bilen çişýär. "Justene-de bir az goşmaça", gaýtalananda býudjet we tertibi ýitirýär. Gowy gurşaw beýany we aç-açan kabul ediş kriteriýalary, gerimiň ýaýramagyndan goranmagyň birinji hatarydyr. Kabul ediş ölçegleri, “doly” (meselem, “2 sekuntdan az wagtyň içinde forma ýükleri”) hökmünde kabul edilmeli ölçeg şertidir.
Maslahat: Giňişleýin beýany ýazanyňyzda, "etjek zadymyz" sanawyna "näme etjekdigimiz" ýaly köp tagalla ediň. Aýyrylan zatlar taslama üçin iň arzan ätiýaçlandyryşdyr.
Işiň bölüniş gurluşy (WBS) näme?
Iş bölekleriniň gurluşy (WBS), taslamanyň umumy işini ýokardan aşaklygyna kem-kemden kiçelýän logiki böleklere bölýän iýerarhiki agaçdyr. Theokarsynda taslama, aşagynda esasy netijeler / tapgyrlar, aşagynda bolsa iş bukjalary bar. Iş bukjasy, adama / topara bellenip bilinýän we dowamlylygyna we bahasyna baha bermek üçin ýeterlik bolmadyk iň pes derejeli iş. Gowy WBS iki düzgüne eýerýär: 100% düzgün (aşaky bölekleriň jemi ähli ýokarky bölegi öz içine alýar, mundan beýläk, az däl) we özara aýratynlyk (iki paketde bir eser ýok, biri-birine gabat gelmeýär).
WBS näme üçin beýle möhüm? Sebäbi çaklama, meýilnama, býudjet we töwekgelçilik elmydama iş bukjasynyň derejesinde ýerine ýetirilýär. “Web sahypasyny ýasarys” öňünden aýdyp bolmaýar; emma "giriş sahypasynyň dizaýny", "ulanyjy hasaba alyş formasy", "töleg integrasiýasy synagy" ýaly paketleri öňünden çaklap bolýar. WBS, şeýle hem jogapkärçiligi (RACI), ösüşe gözegçilik we aragatnaşyk üçin çarçuwadyr.
Stepdimme-ädim: AI bilen WBS taslamasyny döretmek
- Masştabyny aýdyň. AI-e taslamanyň maksadyny, esasy netijelerini we belli çäklendirmeleri beriň. Gowy WBS düşnüksiz maksatdan gelenok.
- Bölümiň taslamasyny soraň. AI-den fazalara we iş paketlerine bölünen iýerarhiýa soraň; Bir setir çäkli düşündiriş soraň we her paket üçin gowşuryş teklip edilýär.
- 100% düzgüni barlaň. Öndürilen paketleriň umumy mukdaryna laýyk gelýändigini ýa-da ýokdugyny barlaň; Missingiten we gereksiz zatlary belläň.
- Kabul etmegiň ölçeglerini goşuň. Her bir açar üçin ölçenip boljak kabul ediş ölçegleriniň taslamasyny talap ediň, soňra hakykata garşy arassalaň.
- Çäklendirme. AI-den “bu taslama üçin mümkin bolmadyk zatlaryň” sanawyny soraň we topar bilen ara alyp maslahatlaşyň.
- Topar we gyzyklanýan taraplaryň tassyklamasy. Taslamany iş bukjasynyň eýeleri bilen gözden geçiriň. WBS hiç haçan toparyň razylygy bolmazdan "meýilnama" däl.
Üns beriň: AI tarapyndan döredilen WBS köplenç logiki ýaly görünýän, ýöne guramaňyza mahsus bolan möhüm bukjany (meselem, "kanuny tassyklamak", "maglumatlary göçürmek", "ulanyjy okuwy") sypdyryp biler. Missingitirilen paket, çaklamany başdan ýalňyş eder. 100% düzgüni adam nukdaýnazaryndan ulanmagy unutmaň.
üç sany kiçi halat
1-nji waka - Wagt tygşytlaýjy meýilnama. Täze intranet taslamasy üçin WBS-ni noldan gurmagyň ýerine, PMO hünärmeni YZ-a näbelli bir mazmun berdi we taslama sorady. YZ 6 tapgyr we 34 iş bukjasyny teklip etdi. Hünärmen, topar bilen 45 minutlyk seminarda 5 bukjany aýyrdy we 3 sany ýitirilen bukjany (SSO integrasiýasy, elýeterliligi barlamak, mazmunyň göçmegi) goşdy. Bir gün noldan başlajak iş ýarym günde tamamlandy we has doly boldy.
2-nji hadysa - tutmagyň çäkleri. Taslamanyň menejeri AI-den müşderiden 12 sany ownuk haýyş berýär we "häzirki hereket beýanyna görä bu çäklimi ýa-da çäklimi?" YZ 7 haýyşy "mümkin däl" diýip belledi. Premýer-ministr bulary resmi üýtgetme haýyşlaryna öwürdi; ýogsam goşmaça 3 hepdelik iş sessiz-üýnsüz taslama girerdi.
3-nji waka - paket duzagy. Topar YZ tarapyndan öndürilen 28 paket WBS tassyklamazdan tassyklady. Taslamanyň ortasynda "maglumat göçürmesi" we "göni ýaýlymda repetisiýa" paketleriniň ýokdugy bellendi; bu iki sypdyrma meýilnama 4 hepde goşdy. Sapak: AI taslamalary 100% düzgün bilen adam synaglary bolmazdan tassyklanmaly däldir.
Gowşak haýyş / Güýçli haýyş
Gowşak haýyş:
Jübi goşundy taslamasy üçin WBS ýazyň.
Bu haýyş gaty umumy: AI adatça bir şablon öndürýär, ýöne taslamaňyzyň hakyky netijeleri, çäklendirmeleri we kabul ediş ölçegleri bilen kän bir baglanyşygy ýok.
Güýçli haýyş:
Siziň wezipäňiz: taslamany meýilleşdirmegiň uly hünärmeni. Kontekst: Bölekleýin müşderi üçin ykjam programmany yzarlaýan inwentar (ady maskaly) .Göçürişler: 4 aý, bar bolan ERP hökmany integrasiýa, iOS + Android, maglumat göçürmesi bar. Taslama: Fazalara we iş paketlerine bölünen WBS taslamasyny öndüriň. Düzgünler: - 100% düzgüne gözegçilik ediň; her tapgyrdaky paketler fazany doly gurşap almalydyr. Çykyş: bellik tablisasy (Faza | Paket | Giňiş | Eltip bermek | Kabul etmegiň ölçegleri).
Bu haýyş güýçli, sebäbi kontekst, çäklendirme, 100% düzgün, kabul etmegiň ölçegleri we çäkden daşardaky haýyş düşnüklidir; näbelliligi "[topar bilen tassyklamak]" bilen ýerine ýetirýär.
Goşmaça galyplar:
# Çäklendirijiniň çäginden çykyň. Bu ýerde umumy, ýöne bu ýerde aç-açan agzalmaýan (meselem, okuw, resminamalar, goldaw, migrasiýa, howpsuzlyk synagy) "çäkden daşary dalaşgärler" meselelerini sanaň. Her biri üçin näme üçin goşulmaly / aýrylmalydygyny soraň.
# Kabul ediş kriteriýalaryny öndüriji Aşakdaky gowşuryş üçin 3-5 ölçenip boljak kabul ediş kriteriýalaryny teklip ediň (SMART formatda): [gowşuryş]. Ölçäp bolmajak ölçegleri ýazmaň ("gowy işlemeli" ýaly).
# 100% düzgün barlaýjy Aşakdaky WBS-ni gözden geçiriň. Giňişleýin beýanyndan haýsy netijäni getirip bolar, haýsydyr bir iş bukjasynda kärdeşi ýokmy? Haýsy paketler giňişlik beýanyndan ýokary? Boşluklary sanaň.
Adaty ýalňyşlyklar
- Çäkden daşarda ýazmazlyk: "Etmejek zadymyz" düşnüksiz bolsa, gerimiň gysylmagy gutulgysyzdyr.
- Örän uly ýa-da gaty inçe paketler: Bir aý dowam edýän ullakan paket öňünden aýdyp bolmaýar; Bir sagatlyk kiçijik paket dolandyryşy kynlaşdyrýar. Paketler öňünden aýdylýan we yzarlanylýan bolmaly.
- AI meýilnamasyny tassyklamazdan tassyklamak: Doly däl kärhana aýratyn bukjasy (maglumatlary göçürmek, kadalaşdyryjy tassyklama, okuw) meýilnamany ilkibaşdan galplaşdyrýar.
- Kabul etmegiň ölçeglerinden geçmek: Eger kriteriýalar ýok bolsa, "edilen" çekişme tükeniksiz.
- WBS-i iş däl-de, netijelere gönükdirmek: Gowy WBS "ýygnak geçirmek" ýaly çäreleri däl-de, netijeleri (atlary) görkezýär.
Maslahat: WBS-ni bir gezek ýazmaň we şonda goýuň. Makullanan üýtgeşme gelende, WBS-i täzeläň, soňra tertip we býudjet. WBS janly resminama.
Gysgaça
Giňişleýin beýannama taslamanyň çäklerini kesgitleýär, WBS bolsa işiň dolandyrylýan böleklerini kesgitleýär. Gowy çäk beýany, kabul etmegiň kriteriýalaryny we güýçli “çäkden çykýan” sanawy öz içine alýar; Gowy WBS 100% düzgüne we özara aýratynlyga eýerýär. AI ikisi üçin çalt we doly meýilnamalary öndürýär, ýöne edara degişli paketleri geçirip bilýär. 100% düzgüni adam nukdaýnazaryndan ulanmak, çäkden çykarmak we toparyň tassyklamasyny almak taslama ýolbaşçysynyň özüne bagly.
Programma meselesi
Häzirki taslamaňyz üçin, AI-den fazalara we iş paketlerine bölünen WBS taslamasyny taýýarlaň (maglumatlary anonimleşdiriň). Soň bolsa, toparyňyzyň agzasy bilen 100% düzgüni ulanyň: haýsy paketler ýok, haýsylary zerur däl, haýsy gowşuryş kabul ediş ölçegleri ýok? Iň azyndan 3 sany ýitirilen / nädogry nokady düzediň we düzedilen WBS-ni ýatda saklaň.
gözegçilik sanawy
- [] Giňişleýin beýanymyň maksady, elýeterli, kabul ediş ölçegleri, çäkden daşgary, çaklamasy we çäklendirmesi bar.
- [] Bilgeşleýin "çäkden çykýan" sanawy doldurdym.
- [] WBS 100% düzgüne eýerýär (ýitirilen / artykmaç paket ýok).
- [] Her bir iş bukjasyny öňünden aýdyp bolýar we yzarlap bolýar.
- [] Her möhüm gowşurylyşyň ölçenip boljak kabul ediş ölçegleri bar.
- [] Topar bilen AI taslamasyny barladym; Instituta mahsus paketleri goşdum.