Girdeji:
- Emeli intellektiň taslamany dolandyrmakda (meýilnamalaşdyrmak, baha bermek, hasabat bermek, aragatnaşyk) hakyky wagtyny nirede tygşytlaýandygyny we mesele töwekgelçiliginiň derejesine baglylykda býudjet borçnamasy we gowşuryş senesi ýaly kararlaryň taslamanyň ýolbaşçysyna galdyrylýandygyny tapawutlandyrmak.
- Her emeli intellektiň çykarylyşyny çeşmä birikdirmek, gaýtadan hasaplamak we administratiw süzgüçden geçirmek ädimleri arkaly barlaýan dersi ulanmak ukyby.
- KVKK / gizlinlik we NDA çäginde taslama, müşderi we gyzyklanýan taraplaryň maglumatlaryny anonimleşdirmek we howpsuz ulaglary saýlamak endigine eýe bolmak
Her taslamada ýüzlerçe karar bar, köpüsi ýuwaşlyk bilen kabul edilýär. Bu iş kim üçin? Bu wezipe näçe gün alar? Býudjet saklanýarmy? Müşderä haýsy senäni aýtmaly? Bu töwekgelçilik ýüze çyksa näme etmeli? Geçen hepde geçirilen ýygnakda näme karar berdik, kim näme eder? Bu kararlaryň käbiri gaýtalaýjy, maglumatlary köp talap edýän we köp wagt talap edýär; Taslama dolandyryjysynyň (PM - Taslamanyň menejeri, meýilnamadan taslamanyň ýerine ýetirilmegine çenli jogapkär adam) işleriniň köpüsi hasabat ýazmak, tablisalary doldurmak, e-poçta taýýarlamak we ýygnak belliklerini saklamak bilen geçirilýär. Emeli intellekt (gysgaça AI ýa-da AI - tekst döredip bilýän, nagyşlary tanap bilýän, çaklamalary öňe sürýän we adamlar ýaly maglumatlary jemläp bilýän kompýuter ulgamlary) bu suratyň ortasyna gabat gelýär: dogry ulanylanda işiň bölüniş gurluşyny, töwekgelçilik sanawyny, ýagdaý hasabatyny ýa-da ýygnak jemini birnäçe sagatlap düzüp biler; Nädogry ulanylsa, howpsuz ýaly görünýän, ýöne esassyz çaklamadan müşderiniň ygrarlylygyna sebäp bolup biler.
Bu modulyň birinji bölümi programma üpjünçiligi däl. Maksady, AI-ni taslama işiňize nirede goýmalydygyny we asla nirede goýmaly däldigini anyklamak. Taslamany dolandyrmak hem "amaly-möhüm", hem-de "borçnamany möhüm" ugur bolup durýar: berjek wagt çaklamasy, müşderi bilen baglaşylan şertnama esaslanýar; bir çeşme karary, topar agzalarynyň hepdeler bilen doldurylan senenamasyna öwrülýär. Baş ýörelgäni başdan aýdaýyn: AI taslama menejeri däl-de, kömekçi. Býudjet borçnamasy, gowşuryş senesi wadasy, çeşmeleriň paýlanyşy we şertnamalaýyn borçnamalar ýaly kararlaryň jogapkärçiligi we gutarnykly tassyklanmagy ygtyýarly taslama ýolbaşçysyna we jogapkär gyzyklanýan taraplara degişlidir.
Taslamany dolandyrmagyň gatlaklary we AI-iň ýeri
Taslama düşünmek üçin eseri üç gatlaga bölmek peýdalydyr. Işleýiş gatlagy gündelik iş: meseläni yzarlamak, ýygnak belligi, e-poçta, ýagdaýy täzelemek. Taktiki gatlak meýilleşdirýär we yzarlaýar: işiň bölüniş gurluşy, tertibi, çaklamasy, töwekgelçilik sanawy, ýagdaý hasabaty. Strategiki gatlak taslamanyň esaslandyrylyşyny we ugruny kesgitleýär: çykdajydan peýdalanmak, bukjanyň ileri tutulmagy, çäk karary. AI üç gatyň hemmesine degip biler; emma hersinde başga ygtyýar bilen. Işleýiş gatlagynda AI çalt garalamalary we gysgaça mazmuny öndürýär; Strategiki gatlakda diňe giriş üpjün edýär, dolandyryş we hemaýatkär karar berýär. Hemaýatkär (taslamany we korporatiw eýeçiligi maliýeleşdirýän baş menejer), gyzyklanýan tarap (taslama täsir eden ýa-da taslama täsir eden her bir adam - müşderi, topar, üpjün ediji, ulanyjy) ýaly düşünjeleri aşakdaky bölümlerde birin-birin düşündireris.
Geliň, başdan birnäçe esasy termini kesgitläliň. Giňişlik, taslamanyň etjek we etmejek zady. Işiň bölüniş gurluşy (WBS) işiň dolandyrylýan böleklere bölünmegi. Çeliş, ösüşi görkezýän möhüm nokatdyr (meselem, "dizaýny tassyklamak"). Töwekgelçilik, ýüze çyksa taslama täsir etjek näbellidir. Eltip bolýan taslama tarapyndan öndürilen anyk önüm. Bu düşünjeleriň hemmesinde AI size meýilnama we derňew berýär, ýöne karar bermeýär.
Aşakdaky tablisada missiýanyň üsti bilen AI-iň roly we töwekgelçilik derejesi jemlenendir:
Gözleg
AI-iň roly
Töwekgelçilik derejesi
Kim tassyklaýar
Duşuşygyň gysgaça mazmuny / e-poçta taslamasy
eskiz generatory
pes
taslamanyň ýolbaşçysy
WBS / çäk meýilnamasy
eskiz generatory
pes orta
PM + topary
Dowamlylygy we çeşmä baha bermek
Forecaster, ssenariýa generatory
orta-ýokary
PM + topar maglumatlary
Töwekgelçilikleriň hasaba alnyşy
Statistik gyjyndyrma
orta
Töwekgelçilik eýesi + PM
Reportagdaý hasabaty / EVM düşündiriş
Derňew we taslama
orta
taslamanyň ýolbaşçysy
Eltip beriş senesi / býudjet borçnamasy
kömekçi giriş
gaty beýik
PM + hemaýatkäri
Şertnama / çeşme paýlamak karary
kömekçi giriş
gaty beýik
Hemaýatkäri + PM
Bu diagrammadaky bir setiri ýadyňyzdan çykarmaň: töwekgelçilik ýokarlanansoň, AI-iň roly azalýar, adam razylygy artýar.
Näme üçin "barlamak" bu işiň özenidir
Emeli intellekt diliniň modelleri öz jogaplaryna ynamly ýaly görünýär, ýöne ynamsyz bolup bilerler. Tehniki dilde muňa galýusinasiýa diýilýär: bu modeliň, edil hakykat ýaly, erkin sözlemde ýok maglumaty ýasamagydyr. Taslama dolandyryjysy üçin bu çynlakaý duzak: model size "bu programma üpjünçiliginiň bu görnüşi adatça 3 hepde gerek" möhletini berip biler, emma toparyňyzyň tizligi, tehniki bergisi, dynç alyş tertibi barada hiç zat bilmeýär we bu san doly umumylaşdyrylýar. Ora-da usulyýeti nädogry görkezip biler (meselem, "PMBOK 7 aşakdakylary talap edýär"). Ikisini-de birmeňzeş gürländigi sebäpli, dogry bilen ýalňyşlygy aýyrýan ýeke-täk zat, bilimiňiz we barlamak endigiňizdir.
Barlamak düzgüni üç ädimden ybarat:
- Çeşmä baglanyşyk: Öz guramaňyzyň ýazgylaryna (taryhy taslama maglumatlary, meýilnamalar, çeşme howzy, buhgalteriýa) we AI-iň ýadyna däl-de, toparyňyzyň çaklamalaryna, dowamlylygy, çykdajylary, mümkinçilikleri we geçmişdäki işlerine bil baglaň. Şol maglumatlary düşündirmek üçin AI ulanyň, ýadyňyza salmaň.
- Hasaplaň / deňeşdiriň: AI-iň yzyna gaýdýan her bir san netijesini özbaşdak barlaň (jemi wagt, býudjet, göterim doly, CPI / SPI). Jemi, agramly ortaça, möhüm ýoly özüňiz barlaň.
- Dolandyryş süzgüji: Çykyşyň ýerdäki faktlara ters gelýändigini (toparyň elýeterliligi, býudjet, şertnama, garaşlylyk) dolandyryjynyň nukdaýnazaryndan synag.
Üns beriň: AI tarapyndan öndürilen çaklamany ýa-da hasabaty hemaýatkäre hödürlemek ýa-da tassyklamazdan müşderä tabşyrmak, gol çekilmedik şertnama beren ýalydyr. Diňe çykyşyň dogry bolmagy sebäpli dogry däl.
Gizlinlik: taslama maglumatlary köplenç gizlin bolýar
Taslama maglumatlarynyň köpüsi duýgur. Müşderiniň ady, şertnamanyň mukdary, teklip bahalary, işgärleriň aýlygy we öndürijilik maglumatlary we entek yglan edilmedik önüm meýilnamalary köplenç NDA (Açylmazlyk şertnamasy) tarapyndan goralýar; Şahsy maglumatlar Türkiye KVKK (Şahsy maglumatlary goramak kanuny) we Europeewropadaky GDPR tarapyndan öz içine alýar. Müşderiniň adyny, şertnamanyň bahasyny, toparyň agzalarynyň atlaryny we öndürijilik ballaryny köpçülige açyk AI guralyna goýmak hem şertnamanyň bozulmagy, hem-de maglumatlaryň bozulmagy bolup biler. Düzgün ýönekeý: maglumatlary anonimleşdiriň we gereksiz paýlaşmaň. "ABC Bank bilen 4,2 million TL CRM taslamasy" ýerine "Uly göwrümli maliýe müşderisi üçin programma üpjünçiligi taslamasy"; "Daýza (uly işläp düzüjisi, öndürijiligi pes)" ýerine "toparyň uly agzasy" ýazyň. Mümkin bolsa, maglumatlary gaýtadan işlemek şertnamasy bolan we maglumatlaryňyzy model okuwynda ulanmaýan korporatiw gurallary saýlaň.
üç sany kiçi halat
1-nji waka - Ygtybarly ulanmak. Taslamanyň bir utgaşdyryjysy, her hepde 6 iş bukjasyndan ýekeje ýagdaý hasabatyna çenli ösüş düzmek üçin 2,5 sagat sarp edýärdi. Ösüş maglumatlary anonim (müşderiniň ady we maskalanan mukdarlar) AI-e berdi we ýerine ýetiriji jemlemäniň taslamasyny isledi. AI 12 minutda eskiz öndürdi; Koordinator her göterimi yzarlaýyş diagrammasy bilen deňeşdirdi, nädogry gutarma derejesini düzeddi we ýagdaý reňklerini hakykata täzeden gözden geçirdi. Dowamlylygy: 2,5 sagadyň ýerine 35 minut. AI taslama berdi, jogapkärçilik adamda galdy.
2-nji waka - tassyklanmadyk çaklama duzagy. Premýer-ministr AI-den “ykjam programma synagy näçe gün alýar?” Diýip sorady. AI toparyň maglumatlaryny görmezden "takmynan 8 gün" aýtdy. Premýer-ministr muny müşderä berdi; Hakyky wagt, toparyň taryhy maglumatlaryna esaslanyp 15 iş güni boldy. 7 günlük gyşarmak jerime saldy. Istalňyşlyk: AI-den bir topar topar maglumatlary bolmazdan borçnama döreder diýip garaşmak.
3-nji waka - Gizlinligi bozmak. Toparyň ýolbaşçysy, müşderiniň adyny, şertnamanyň mukdaryny we tutuş toparyň ady-aýlyk maglumatyny öz içine alýan çeşme meýilnamasyny köpçülige açyk AI guralyna ýükledi we "muny optimizirläň" diýdi. Maglumat daşarky serwere gitdi; müşderi NDA düzgünini bozandygy üçin habar iberdi. Dogry ýol, adyny, mukdaryny we aýlygyny taşlamak we diňe rol we tagalla göterimi ýaly näbelli ugurlary paýlaşmakdy.
Gowşak haýyş / Güýçli haýyş
Gowşak haýyş:
Taslamamyzyň ýagdaýy barada şu aýda ýazyň we näçeräk gelendigimizi aýdyň.
Bu talap kemçilikli: AI-ä hiç hili maglumat berilmedi, şonuň üçin diňe düzülen san bilen "näçeräk geldik" diýen soraga jogap berip biler. Ne döwür, ne çäk, ne-de kontekst aýdyň.
Güýçli haýyş:
Siziň roluňyz: taslama menejerine kömekçi kömekçi. Kontekst: Aşakda 5 iş bukjasynyň meýilnamasy / hakyky maglumatlary (müşderiniň ady we mukdary maskalanan) .Task: Executiveerine ýetiriji jemlemäniň taslamasyny ýazyň (200 söz ýa-da has az). Diňe beren maglumatlarymy ulanyň; missingitirilen maglumatlar, san laýyklygy üçin "[tassyklama zerur]" ýazyň. Gurluşy: 1) Umumy ýagdaý (RAG), 2) Öňe sürülýän paketler, 3) Paketlerden we sebäplerden sowulmak, 4) Teklip. Maglumatlar: - WBS-1 Analiz: meýilnama 100% / hakyky 100% - WBS-2 Dizaýn: meýilnama 80% / hakyky 60% - WBS-3 Ösüş: meýilnama 40% / hakyky 25% - WBS-4 Synag: meýilnama 10% / hakyky 0% - WBS-5 Resminamalar: meýilnama 20% / hakyky 20%
Bu isleg güýçli, sebäbi roly, konteksti, maglumatlary, araçägi (“san laýyklygy”), formaty we düşnüksizligi (“[tassyklama zerur]”) aýdyň berilýär. Çykyş henizem taslama menejeri tarapyndan tassyklanmalydyr.
Beýleki üç peýdaly başlangyç şablony:
# Kesgitsizligi üpjün edýän şablon Aşakdaky tekstden kararlary we hereketleri alyň. Tekstde aýdyň görkezilmedik jogapkärçiligi ýa-da senäni bellemäň; Ynamsyz ýeriňize "näbellilik" ýazyň. Ony düzme.
# Anonimleşdirme ýatlatmasy (öz-özüni barlamak) Size berjek tekstimde müşderiniň adyny, mukdaryny ýa-da adyny görseňiz, işe başlamazdan ozal duýduryş beriň we bu meýdanlary [MASKED] bilen çalyşmagy maslahat beriň.
# Barlag sanawyny döredýän şablon, öndürýän her bir san netijäňiz üçin, taslamanyň ýolbaşçysynyň nädip özbaşdak barlap biljekdigi barada bir setir "tassyklama ädimini" goşuň.
Adaty ýalňyşlyklar
- Maglumat bermezden sanlara garaşmak: AI-den öz taslamaňyzyň maglumatlaryny bermezden wagt, çykdajy ýa-da ösüş soramak, ony galýusinasiýa çagyrýar.
- Erkinligi takyklyk bilen bulaşdyrmak: Gowy ýazylan tekst onuň dogrydygyny aňlatmaýar.
- Gizlin maglumatlary bolşy ýaly goýmak: Müşderiniň ady, mukdary we aragatnaşyk maglumatlary anonim bolmazdan açyk gural girmeli däldir.
- AI-e borçnamany tabşyrmak: gowşuryş senesi we býudjet topary tassyklamazdan ýerine ýetirilmeli däldir.
- Promptekeje haýyş bilen gutarmaga synanyşmak: Gowy netijeler, rol-kontekst-maglumat-araçäk formatyny öz içine alýan gurluşly tekliplerden gelýär.
Maslahat: Her bir AI sessiýasyna “Hemaýatkäriň eltip bermezden ozal haýsy üç zady barlamaly?” Diýip soraň. Sorag bilen başlaň. Bu endik, modulyň galan bölegindäki ähli meseleler arkaly sizi gorar.
Gysgaça
Emeli intellekt hasabatlary, meýilnamalary, bahalandyrmalary we aragatnaşygy çaltlaşdyrýan taslamany dolandyrmakda güýçli kömekçi; Şeýle-de bolsa, borçnamalary däl-de, garalamalary öndürýän gural. Işi amaly, taktiki we strategiki gatlaklara bölenimizde, töwekgelçiligiň artmagy bilen AI-iň roly kiçelýär. Her çykyş üç ädim arkaly tassyklanmalydyr (çeşmä baglanyşyk, gaýtadan hasaplamak, administratiw süzgüç); Taslama we müşderi maglumatlary KVKK / NDA-nyň çäginde anonim bolmaly. Möhüm kararlaryň jogapkärçiligi we gutarnykly tassyklanmagy elmydama adamda.
Programma meselesi
Häzirki taslamaňyzdan bir meseläni saýlaň. Ilki bilen, AI-ä bilkastlaýyn "gowşak" haýyş ýazyň (kontekstsiz, hiç hili maglumat bermezden) we çykyşy tygşytlaň. Soňra bu bölümdäki "güýçli haýyş" gurluşy (rol, kontekst, näbelli maglumatlar, serhet, format) bilen ýene bir meseläni soraň. Iki çap edişini gapdala goýuň we tapawudyny ýazyň we iki çapda-da özbaşdak barlamaly azyndan üç nokady ýazyň.
gözegçilik sanawy
- [] AI-iň roluny "kömekçi / garalama" we karary "adam" diýip kesgitledim.
- [] Işimiň töwekgelçilik derejesini (pes / orta / ýokary) kesgitledim.
- [] Soraga rol, kontekst, maglumatlar, araçäk we format goşdum.
- [] Müşderiniň adyny, mukdaryny we şahsyýet maglumatyny anonim etdim.
- [] Çykyşdaky her belgini özbaşdak barlajak ädimimi belledim.
- [] Barlamazdan (senesi / býudjeti) öz içine alýan önümi paýlaşmadym.