Girdeji:
- Duşuşykdan öň emeli intellekt bilen mümkin gün tertibini we mümkin bolan garşylyklaryň sanawyny taýýarlamak bilen ýygnaga taýynlyk
- Çig bellikleri ýa-da ýazgylary kararlar / hereketler (kim-näme-haçan) / ýitirilen hereketleriň öňüni almak üçin soraglary açmak ukyby
- Emeli intellektiň gysgaça mazmuny paýlap we paýlap biljek tabşyryklaryny we kararlaryny tassyklamak bilen transkripsiýa razylygyna we gizlinligine üns bermek ukyby
Duşuşyklar korporatiw wagtyň iň uly we iň nägileligidir. Duşuşyk erbet; Taýýar däl, dargadylan we ahyrynda kimiň näme etjekdigi belli däl ýygnak. AI ýygnak işiniň her tapgyrynda ulanylýar: öňünden meýilnama we taýýarlyk, bellikler, gysgaça mazmun we hereket yzarlamasy. Emma adamlar ýygnagyň hilini kesgitleýärler; AI diňe taýýarlygy ýitileşdirýär we yzarlamagy rugsat bermeýär. Iň uly peýdasy, adatça, ýygnakdan soň gelýär: kararlar we hereketler bugarmaýar.
Şertler. Gün tertibi ýygnakda ara alnyp maslahatlaşyljak mowzuklaryň sargyt edilen sanawy. Hereket elementi, ýygnakdan çykýan, birine bellenen we senesi bolan mesele. Duşuşygyň gysgaça mazmuny / minut, ara alnyp maslahatlaşylanlaryň we kararlaryň ýazgysydyr. Transkripsiýa, söhbetdeşligiň sözme-söz transkripsiýasy - käbir ýygnak gurallary awtomatiki usulda döredilýär. Gözegçilik, hakykatdanam çäreleriň görülýändigine gözegçilik edýär.
Duşuşygyň üç basgançagy we AI
Öň (taýýarlyk): AI dargadylan mowzuklaryň sanawyndan düzülen gün tertibini çykarýar, mümkin soraglary we garşylyklary öňünden pikir edýär, degişli resminamalary jemleýär we taýýarlaýar. Gowy taýýarlyk ýygnak wagtyny iki esse azaldyp biler.
Sargyt (bellik): Duşuşykda AI bilen bulaşmaň; Çig bellikleri alyň ýa-da transkripsiýa guralyny ulanyň (rugsat berilse). Ünsüňizi söhbetdeşlige gönükdiriň.
Netijeler (jemleme we hereket): Ine hakyky peýdasy. Çig belligi ýa-da transkripsiýany AI-e berýärsiňiz we ony “kararlara, hereketlere (kim-näme-haçan), açyk soraglara” düzýärsiňiz. Soňra gatnaşyjylara aýdyň paýlaýarsyňyz. Onda "mundan soň näme etmeli?" näbellilik ýok bolýar.
Stepdimme-ädim: iş prosesine duşmak
- Gün tertibini düzüň. AI-e çig mowzuk beriň we ileri tutulýan we wagtlaýyn meýilnama düzüň.
- Taýýar bol. Degişli resminamalary jemlemek; Mümkin bolan garşylyklary öňünden gözden geçiriň.
- Çig bellikleri alyň. Duringönekeýleşdirilen, çig ýazgy; AI bilen bulaşmaň.
- Sazlamak. Soňra AI-e bellik / transkripsiýa beriň we kararlar we hereketler ediň.
- Barlaň. Her karary we tabşyrygy ýadyňyza salyň; AI nädogry belläp biler.
- Iberiň we yzarlaň. Gysgaça mazmun iber; Hereketleri indiki sanawda goýuň.
Maslahat: AI bilen duşuşygyň gysgaça mazmuny taýýarlanylandan soň, gatnaşyjylardan "bu gysgaça mazmun dogrymy, ýitirilen / nädogry barmy?" 24 sagadyň dowamynda soraň. Şeýlelik bilen ýalňyşlyklary ele alarsyňyz we hemmeleriň bir sahypada bolmagyny üpjün edersiňiz.
Transkripsiýa we gizlinlik
Duşuşyk platformalarynyň köpüsi awtomatiki ýazgylary we AI gysgaça mazmuny hödürleýär. Bu güýçli, ýöne iki zatdan ägä boluň. Birinjisi razylyk: gatnaşyjylar ýazga alynýandyklaryny bilmelidirler; Käbir ýerlerde bu kanuny talap. Ikinjisi gizlinlik: ýazgylarda duýgur maglumatlar bolup biler; Nirede saklanandygyny we kime girendigini biliň. Gizlin ýygnak ýazgysyny umumy AI guralyna goýmak, diňe şol maglumatlary çykarýar.
Tapgyr
AI-iň goşandy
adamyň roly
Gün tertibi
Gurluşlar, ileri tutulýan ugurlar
näme hakda gürleşmelidigini çözýär
taýýarlyk
Resminama jemleýär, garşylygy teklip edýär
Strategiýany kesgitleýär
bellik
Transkripsiýa / gysgaça mazmun (gural bilen)
Söhbetdeşlige ünsi jemleýär
Gysgaça mazmun
Karar + herekete geçýär
Takyklygyny tassyklaýar
yzarlamak
Inderatlatma, ýagdaý soraýar
Jogapkärçiligi öz üstüne alýar
Göçürip boljak dört ýygnak şablony
Aşakdaky çig mowzuklardan düzülen ýygnak meýilnamasyny dörediň: - Her mowzuga takmynan wagt beriň, jemi [45] minutdan köp bolmaly däl .- Iň möhüm / karar talap edýän mowzuklary ilki goýuň.- Her mowzuk üçin "islenýän netijäni" (karar ýa-da maglumat) aýdyň. Mowzuklar: "" "[çig sanaw]" ""
Ertir duşuşyga taýýarlanmaga kömek ediň. Mowzuk: [X] .- Beýleki tarapdan gelip biläýjek 5 kyn sorag / garşylyk.- Her biri üçin 1-2 sözlem taýyn jogap ugry.- Duşuşykdan öň bilmeli 3 möhüm nokat. Kontekst: "" "[gysga fon]" ""
Duşuşykdaky belliklerimi düzüň: - "Kararlar", "Hereketler (kim-näme-haçan)", "Açyk soraglar" sözbaşylary .- Eger tabşyryk düşnüksiz bolsa, "bellenmedik" ýazyň, hiç kime berlen tabşyrygy bermäň.- Sene görkezilmedik bolsa "sene ýok" ýazyň. Çig bellik: "" "[paste]" ""
Aşakdaky duşuşygyň gysgaça mazmunyndan indiki habary taýýarlaň: - Gysga, gatnaşyjylara iberiler.- Diňe hemmeleriň + her bir adamyň öz işine degişli kararlar .- Ahyrynda "ýitirilen / nädogry bir zat bar bolsa 24 sagadyň dowamynda maňa habar beriň". Gysgaça mazmun: "" "[paste]" ""
Gowşak haýyş / Güýçli haýyş
Gowşak: "Bu ýygnak belligini jemläň." (Kararlar we hereketler bulaşyk tekste garyşýar; kimiň näme etjekdigi entek belli däl.)
Güýçli: "Bu çig ýatlamany üç sözbaşy düzüň: Kararlar, Hereketler (kim-näme-haçan), Açyk soraglar. Kimiň etjekdigi belli däl bolsa," bellenmedik "ýazyň - hiç kime wezipe bermäň. Sene ýok bolsa," senesi ýok "ýazyň.
üç sany kiçi halat
1-nji waka - Taýýarlygyň güýji. Satuw menejeri, möhüm müşderi ýygnagyndan öň “5 mümkin garşylyk we jogap görkezmesi” tapdy. Duşuşykda müşderi bu garşylyklaryň üçüsini aýtdy; Dolandyryjy taýýarlandy. Ylalaşyk şol ýygnakda ýapyldy. Netijesi AI-den mümkin bolan ssenariýalar hakda öňünden pikir edipdi.
2-nji waka - ostitirilen hereketler. Bir topar hepdelik ýygnak geçirdi, ýöne çäreleri ýazga geçirmedi; Şol mowzuklar her hepde ýene-de gozgalýardy. AI bilen her duşuşykdan soň "hereketler (kim-näme-haçan)" sanawlaryny döredip we paýlaşyp başladylar. 4 hepdeden soň açylan mowzuklaryň sany 70% azaldy we ýygnagyň dowamlylygy gysgaldyldy.
3-nji waka - ýalňyş duzak. Bir kömekçi AI-gurluşly ýygnagyň gysgaça mazmunyny tassyklamazdan paýlady. AI "Aýse býudjet hasabatyny taýýarlar" diýen düşnüksiz sözlemden bir çäre gördi, ýöne beýle bellenilmedi. Aýşe geň galdy, bulaşyklyk ýüze çykdy. Sapak: AI hereketleri we ýumuşlary düzüp biler; Her setiri ýatlamalaryňyz bilen tassyklaň.
Adaty ýalňyşlyklar
- Taýýar däl gitmek: AI-ni diňe soňrak ulanmak; Iň bärkisi öňküsi ýaly gymmatlydyr.
- AI bilen iş salyşmak: Fokus bölmek; Çig bellikleri alyň, gaýtadan işlemegi goýuň.
- Berlen tabşyryklary tassyklamazlyk: AI wezipeleri we adamlary düzüp biler; tassykla.
- Gysgaça mazmuny paýlamazlyk: Içinde galan gysgaça mazmun, ýok bolan gysgaça mazmun; Paýlaşyň we tassyklamagy soraň.
- Transkripsiýa gizlinliginden aýlanyp geçmek: Razy boluň, duýgur transkripsiýany jemgyýetçilik guralyna goýmaň.
- Gözegçiligi äsgermezlik: Hereket sanawyny düzseňiz we oňa eýermeseňiz, sanaw öler.
Üns beriň: Awtomatlaşdyrylan ýygnagyň gysgaça mazmuny düşnüksiz gepleşikleri kesgitli kararlara öwrüp biler. "Belki, muny ederis" gysgaça guralda "muny etmek kararyna gelen" bolup biler. Elmydama möhüm kararlary adam ýady bilen barlaň.
Gysgaça
- AI ýygnagyň üç tapgyrynda hem ulanylýar, ýöne hakyky netijesi: kararlaryň we hereketleriň ýitmezligini üpjün etmek.
- Ilki bilen gün tertibini düzüň we bolup biljek garşylyklar hakda pikir ediň; Taýýarlyk ýygnagy gysgaldýar.
- AI bilen bulaşmaň, çig bellikleri alyň; Işlemegi soňrak goýuň.
- Soňra belligi "Kararlar + hereketler (kim-näme-haçan) + açyk soraglar" görnüşinde düzüň.
- AI duşuşyklary we kararlary berip biler; her setiri tassykla, gysgaça mazmuny paýla we seslenme sora; Transkripsiýanyň gizlinligini we razylygyny ýatdan çykarmaň.
Programma meselesi
Birinji şablon bilen indiki duşuşygyň we ikinji şablon bilen bolup biljek garşylyklaryň sanawyny düzüň. Duşuşykdan soňky çig ýatlamany üçünji şablon bilen düzüň we her hereket tabşyrygyny ýadyňyza salyň - AI-iň haýsydyr bir ýalňyş iş edendigini ýa-da ýokdugyny barlaň. Netijede, dördünji şablon bilen dowamy habary taýýarlaň we gatnaşyjylardan tassyklama soraň.
gözegçilik sanawy
- [] Duşuşykdan öň gün tertibi we taýýarlyk üçin AI ulandym.
- [] Wagtynda çig bellikler aldym, AI bilen gyzyklanmadym.
- [] Belligi Kararlar / Hereketler / Açyk soraglar hökmünde düzdüm.
- [] Her bir tabşyrygy ýadyňa salmak bilen tassykladym.
- [] Gysgaça mazmuny paýladym we 24 sagadyň dowamynda seslenme soradym.
- [] Transkripsiýa üçin razylyk aldym we gizlinligi üpjün etdim.