Girdeji:
- Emeli intellekt bilen kömek tapmagyň taslamalaryny (düşündiriş guraly), mazmun mazmuny belligini we ýerleşiş bölümlerini öndürip bilmek
- Biografiki / institusional taryhyň galýusinator töwekgelçiligine düşünmek we bu bölümi diňe tassyklanan çeşmelere esaslamak
- Emeli intellektiň gözleg gullugyna gönüden-göni maglumat bermegiň ýerine gözlegçini çeşmä gönükdirmegine mümkinçilik bermek
Arhiw diňe resminamalary goramak üçin jogapkärçilik çekmeýär; gözlegçiniň elýeterli bolmagy üçin jogapkärdir. Bu elýeterliligiň iki esasy serişdesi bar: kolleksiýany hödürleýän düşündiriş gurallary (kömek tapmak - arhiw ýygyndysynyň mazmunyny, guralyşyny we gerimini kesgitleýän gollanma resminamasy) we gözlegçilere gönüden-göni kömek edýän salgylanma hyzmaty. Ikisine-de uly tagalla gerek: ýygyndy üçin gollanma ýazmak birnäçe hepde dowam edýär we gözlegçiniň soraglaryna günüň dowamynda jogap bermek wagt talap edýär. Mundan başga-da, bu iki eser arhiwiň “ýüzi”; Gözlegçiniň ýygyndy bilen ilkinji gatnaşygy köplenç gollanma we maglumat stoly arkaly bolýar, şonuň üçin bu ýerdäki ýalňyşlyk arhiwiň ygtybarlylygynda gönüden-göni görkezilýär.
AI düşündiriş gurallaryny taýýarlamakda we salgylanma hyzmatyny goldamakda güýçli kömekdir. Bu bölümde, ýygnamak gollanmasyny (kömegi tapmak), mazmuny we mazmun düşündirişlerini ýazmagy, gözlegçileriň soraglaryna kömek etmegi we bu hyzmatlarda takyklygyň näme üçin gürleşip bolmajakdygyny öwreneris.
Düşündiriş gurallary: ýygyndy kartasy
Düşündiriş guraly gözlegçä “bu ýygyndyda meniň üçin näme işleýär?” Diýip soramaga mümkinçilik berýär. Soraga jogap bermäge mümkinçilik berýär. Adatça öz içine alýar:
- Umumy düşündiriş: Collectionygyndynyň ady, göwrümi, senesi aralygy, ululygy.
- Terjimehal / institusional taryh: Resminamalary öndüren adamyň ýa-da edaranyň gysgaça taryhy.
- Giňiş we mazmun belligi: Haýsy resminamalaryň we ýygyndyda haýsy dersleriň bardygyny düşündirmek.
- Tertipleşme: Resminamalaryň toparlara bölünişi (seriýalar, kiçi bölümler).
- Öwreniş: guty / faýl derejesinde jikme-jik sanaw.
Bu resminamalar ülňülere laýyklykda ýazylýar (mysal üçin, ISAD (G) ýa-da EAD - Kodlanan arhiw beýany, arhiw gollanmalary üçin sanly kodlaşdyrma standarty). AI bu bölümleriň çyzgylaryny çig mal sanawyndan we resminamalaryň gysgaça mazmunyndan öndürip biler; ýöne her bir fakt (taryh, adam, edara taryhy) tassyklanmalydyr.
Beýan ediş gurallarynyň başga bir gymmaty, dürli jikme-jikliklerde ýazylyp bilner. Käwagt resminama derejesinde müňlerçe arhiw gutusyny suratlandyrmak üçin ýeterlik wagt ýa-da çeşme ýok; Bu ýagdaýda köp derejeli düşündiriş berilýär: ilki gaznanyň derejesinde umumy düşündiriş, soňra seriýa, soňra mümkin boldugyça faýl derejesi. AI, aşaky derejeli gysgaça mazmundan ýokary derejeli umumy çäk belligini taýýarlamak üçin aýratyn peýdalydyr; Köpçülikden tutuşlygyna gysgaça mazmuny düzýär. Emma bu gysgaça mazmunyň her gatlagy aşaky gatlakdaky hakyky resminamalara laýyk bolmalydyr; AI ýokary derejeli kolleksiýada bolmadyk çäk talaplaryny düzmeli däldir.
Üns beriň: Galýusinasiýanyň köplenç aralaşýan biografiki / institusional taryh bölümi. AI ýok bolan wakalary, ýalan seneleri we döredilen atlary goşmak bilen bir adam ýa-da edara hakda "umumy bilimden" erkin taryh ýazyp biler. Bu bölüm diňe barlanan çeşmelere esaslanmalydyr.
Iş tertibi: ädimme-ädim
1. Çig mal ýygnaň. Inwentar, resminamalaryň gysgaça mazmuny, guty sanawlary, bar bolsa bellikler.
2. Standart düzüň. Haýsy düşündiriş standartyna laýyklykda ýazylar (ISAD (G) / EAD)?
3. Bölüm-bap taslamasyny taýýarlaň. AI taslamasynyň göwrümi we mazmuny belligi we çig maldan düzüliş beýany ýaly bölümlere eýe boluň.
4. Faktlary barlaň. Esasanam taryh bölüminde her senäni, ady we wakany garaşsyz çeşmeler bilen barlaň.
5. Giriş çäklendirmelerini barlaň. Theygyndyda gizlin / awtorlyk hukugy çäklendirilen resminamalar barmy? Bular gollanmada görkezilmelidir.
6. Ekspertiň tassyklamasy. Iň soňky gollanma arhiwistiň tassyklamasyndan geçýär.
Salgylanma hyzmaty: gözlegçä kömek
Maglumat hyzmatynda AI iki ýol bilen kömek edýär: (1) gözlegçiniň soragyna düşünmek we haýsy ýygyndylara seretmelidigini we (2) ýygy-ýygydan berilýän soraglara jogap taýýarlamak arkaly. Hereöne bu ýerde möhüm bir çäk bar: AI gözlegçä göni "fakt" jogap bermeli däl-de, ony çeşmä gönükdirmeli. "Bu sene şu" diýmegiň ýerine "Bu maglumatlary şu ýygyndydan şeýle we şuňa meňzeş resminamalardan tapyp bilersiňiz" diýmeli. AI tarapyndan berlen göni faktiki jogap ýasalyp bilner we gözlegçi ony çeşme üçin ýalňyşyp biler.
Salgylanma meselesi
AI-iň degişli roly
garşy ulanmak
Soragyň manysyny bermek
Düşündirýän soraglary teklip ediň
-
Collectionygyndy marşruty
"Serediň" teklibi
"Jogap" diýmek
Sorag-jogap taslamasy
Barlanylan maglumatlaryň taslamasy
galp jogap
Çeşme sanawy
Katalogda gözleg teklibi
-Asama salgylanma bermek
hakykat
Çeşmä gönükdiriň
Göni fakt jogap
üç sany kiçi halat
1-nji waka - Gollanma taslamasy 4 hepdeden 1 hepde azaldy. Arhiw 120 gutydan ybarat ýygyndy tapmak üçin kömek taýýarlaýar. Guty sanawlary we faýl gysgaça mazmuny AI-e berildi; YZ mazmun mazmunynyň we düzüliş bölümleriniň taslamasyny taýýarlady. Arhiwçi bir hepdäniň içinde faktlary barlady we gurady; Adaty usul boýunça bu çaklama bir aý boldy. Emma terjimehal taryhy bölüminde 3 sene we 2 at ýalňyşdy; Barlamakda kesgitlenildi.
2-nji waka - toslama institusional taryh. Tejribeli AI bir edaranyň taryhyny ýazyp, ony göni kataloga ýerleşdirdi. YZ edaranyň döredilmeginiň nädogry senesini berdi we ýok birleşmegi agzady. Gözlegçi ýalňyşlygy gördi we habar berdi; Gollanma düzedildi, ýöne arhiwiň ygtybarlylygy zaýalandy. Sapak: taryh bölümi tassyklanmazdan çap edilmez.
3-nji waka - Dogry ýol görkezmek, nädogry hakykat. Gözlegçi sene sorady. AI esasly kömekçi göni senäni berdi (düzüldi). Gözlegçi muny çeşme hökmünde ulanar; Uly arhiwçi muňa goşuldy we "AI fakt bermeýär, sizi kolleksiýa ugrukdyrýar" we hakyky resminama seretmäge mejbur etdi; Taryh başgaçarakdy. Sapak: salgylanma hyzmatynda AI faktlary bermeýär.
Göçürip boljak dört şablon
1) Taslamanyň gerimi we mazmun belligi:
Aşakdaky guty / faýl sanawlary we resminamalaryň gysgaça mazmuny, ýygyndy üçin "çäk we mazmun belligi" taslamasyny ýazyň. Diňe berlen materialda görkezilenleri ulanyň; Theygyndyda bolmadyk mowzugy, senäni ýa-da adamy goş. [Barlamaga mätäç] ynamsyzdygyňyzy belläň. Material: [şu ýerde]
2) Terjimehal / institusional taryh (gözegçilikde saklanýar):
Aşakda [adam / gurama] hakda tassyklanan bellikler bar. Diňe şu belliklere esaslanýan gysga taryhy meýilnama ýazyň. Belliklerde bolmadyk seneleri, wakalary ýa-da atlary goşmaň; Umumy "bilim" maglumatlary goşmaň. Boş ýerleri goýuň [maglumat ýok]. Bellikler: [şu ýerde]
3) Gözlegçiniň görkezmesi:
Gözlegçiniň soragy: [sorag]. Bu soraga DIRECT faktiki jogap bermäň. Munuň ýerine: (1) soragy aýdyňlaşdyrjak 1-2 soragy teklip ediň, (2) kolleksiýa / resminamanyň haýsy görnüşine seretmelidigini aýdyň, (3) katalogda haýsy terminleri gözläp biljekdigini teklip ediň. Makiýa salgylanma etme.
4) Sorag-jogap jogap taslamasy:
Aşakda arhiwimizden tassyklanan faktlar bar. Bu belliklere esaslanyp, ýygy-ýygydan berilýän aşakdaky soraga jogap taýýarlaň: [sorag]. Belliklerde däl maglumat goşmak; ynamsyz ýeriňizi belläň. Jogabyň ahyrynda gözlegçini degişli ýygyndylara gönükdiriň. Bellikler: [şu ýerde]
Gowşak haýyş / Güýçli haýyş
Gowşak:
Taryhy goşmak bilen bu ýygyndy üçin giňişleýin gözleg kömegini ýazyň.
“Giňişleýin” we “taryhy goşmak bilen” AI-ni berlen materialdan has ýokary geçmäge we edara / adam hakda düzülen maglumatlary goşmaga iterýär.
Güýçli:
Aşakdaky guty sanawlaryna we tassyklanan taryh belliklerine esaslanan tapyş kömeginiň mazmunyny ýazyň: çäk mazmuny we ýerleşiş bölümleri. Berlen materiallara goşulmadyk faktlary goşmaň; Taryhda diňe tassyklanan bellikleri ulanyň, boş goýuň [maglumat ýok]. Her şübheli hakykaty belläň. Material: [şu ýerde]
Tapawut: berlen materialy berjaý etmek, ýasamagy gadagan etmek, boşluklary saklamak we tassyklama bellikleri gollanmany ygtybarly edýär.
Adaty ýalňyşlyklar
- AI-ni "umumy bilimlere" taryh goýmak. Bu bölek galýusinasiýa has ýykgyn edýär; diňe tassyklanan belliklere esaslanmalydyr.
- Salgyda göni faktlar bermek. AI çeşmäni çalyşman, gözlegçä ýol görkezmeli.
- Giriş çäklendirmelerinden aýlanyp geçmek. Gizlinlik / awtorlyk hukugy bilen çäklendirilen resminamalar katalogda bellik edilmelidir.
- -Asama salgylanmany teklip etmek. Katalogda tassyklanmadyk salgylanma gözlegçä berilmez.
- Taslamany tassyklamazdan neşir etmek. Iň soňky gollanma arhiwçi tarapyndan tassyklanýar.
Gysgaça
Arhiw elýeterliligi we salgylanma hyzmaty, AI düşündiriş gurallarynyň taýýarlanyşyny çaltlaşdyrýan we gözlegçiniň görkezmesini goldaýan netijeli ýerdir. Theöne biografiki / institusional taryh galýusinasiýanyň aralaşýan nokady we maglumat gullugynda AI faktlary bermeli däl-de, çeşmä gönükdirmeli. Gollanmany diňe tassyklanan materiallara esaslaň, boşluklary saklaň, giriş çäklendirmelerini belläň we arhiwçä soňky tassyklamany goýuň. AI kolleksiýanyň kartasyny taýýarlaýar; Şol kartanyň takyklygy üçin arhiw jogapkärdir.
Programma meselesi
Collectionygyndynyň gutusyny / faýl sanawyny alyň (hakyky ýa-da nusga) we AI-den “çäk we mazmun bellikleriniň görnüşi” şablony bilen çyzgy soraň; Berlen materialdan çykýandygyny ýa-da ýokdugyny barlaň. Soňra diňe tassyklanan bellikleri bolan adam / gurama üçin “terjimehal taryhy” şablonyny işlediň we AI-iň boşluklara laýyk gelmäge synanyşýandygyny synlaň. Netijede, gözlegçiniň soragyny “gözlegçiniň ugry” şablony bilen işlediň.
gözegçilik sanawy
- [] Gollanmany diňe berlen / tassyklanan materiallara esasladym.
- [] Taryhdaky her senäni we ady özbaşdak barladym.
- [] Gollanmada giriş çäklendirmelerini (gizlinlik / awtorlyk hukugy) belledim.
- [] Salgyda fakt bermegiň ýerine, çeşmä gönükdirdim.
- [] Arhiwçiniň razylygyna iň soňky gollanmany tabşyrdym.