Girdeji:
- Emeli intellekt bilen ISAD (G) ýa-da Dublin Core ýaly ülňülere laýyklykda metadata garalamalaryny öndürmek ukyby
- Galýusinasiýanyň öňüni almak we boş rugsady bilen gözegçilik edilýän söz düzümine mowzuk şertlerini kartalaşdyrmak
- Sene, adamyň ady we salgylanma kody ýaly haýsy ugurlary tapawutlandyrmak ukyby, adamyň tassyklamagyny talap edýär we haýsy edara tarapyndan bellenmeli?
Arhiw ýa-da kitaphana, näçe baý bolsa-da, gowy kesgitlenmese tapylmaz. Resminamany “tapyp bolýan” edýän zat, bu hakda düşündirişli maglumatlar: ony kim ýazypdyr, haçan, nirede, mowzugy, haýsy kolleksiýa degişlidir. Bu maglumata metadata diýilýär (metadata - resminama barada düşündirişli maglumatlar; “maglumatlar hakda maglumatlar”). Kataloglaşdyrmak, bu metadata bilen resminamalary kesgitlemek we gözleg ulgamynda saklamak prosesi. Klassifikasiýa, resminamalary mowzuk, görnüş ýa-da gelip çykyş ýaly kriteriýalara laýyklykda tertiplemekdir.
Metadata döretmek gaty köp wagt talap edýär; Uly kolleksiýalarda müňlerçe resminama üçin senäni, mowzugy, adamy we maglumatlary aýratynlykda girizmek birnäçe ýyl alyp biler. AI bu işde güýçli generator. Bu bölümde, AI bilen metadatalary nädip öndürip boljakdygyny, ülňülere (ISAD (G), Dublin ýadrosy) kataloglaşdyryp, awtomatiki klassifikasiýanyň güýji we zyýanyny göreris.
Arhiw standartlary: näme üçin zerur
Metadata tötänleýin girizilmeýär; Dürli edaralaryň ýazgylary biri-biri bilen gürleşip biler ýaly halkara ülňüleri bar:
- ISAD (G) (Umumy halkara standart arhiw beýany): Arhiw materiallaryny iýerarhiki taýdan beýan etmegiň düzgünleri (fond, seriýa, faýl, resminama derejesinde). Onda salgylanma kody, ady, senesi, göwrümi, dörediji ýaly meýdanlar bar.
- Dublin ýadrosy: Sanly çeşmeleri (ady, döredijisi, mowzugy, senesi, reanry, formaty, çeşmesi, dili we ş.m.) beýan etmek üçin 15 esasy meýdandan ybarat umumy standart.
- Fondlar: singleeke adamyň, maşgalanyň ýa-da edaranyň işleriniň netijesinde tebigy ýagdaýda döredilen ýazgylar toplumy. Arhiwiň esasy gurama bölümi.
- Ygtyýarnama (gelip çykyşy): Resminamanyň kimden gelendigi we haýsy elinden geçendigi barada maglumat. Arhiwde resminamalar gelip çykyşyna görä bilelikde saklanýar.
AI öndürýän metadata bolanda maksat standartyny aç-açan kesgitlemek, önümiň gönüden-göni kärhana girmegini üpjün edýär.
Beýleki bir esasy düşünje, ygtyýarlyk ýazgysy - adamyň, ýeriň ýa-da edaranyň adynyň ýeke-täk, standart, tassyklanan görnüşini kesgitleýän ýazgydyr. Taryhy resminamalarda şol bir adam ýa-da ýer dürli harplar bilen peýda bolup biler; Häkimiýet ýazgysy, gözlegde dargamazlygy üçin hemmesini bir tassyklanan formatda baglanyşdyrýar. AI resminamadan atlary teklip edýär; emma bu ady ygtyýarlyk ýazgysynda adaty görnüşe düzmek adam işi. AI-iň "Ahmed" diýýänini edaranyň ygtyýarlyk ýazgysynda "Ahmed Beý (1840-1912)" bilen baglanyşdyrmak katalogyň yzygiderliligini saklaýar.
Iş tertibi: ädimme-ädim
1. Çeşmäni taýýarlaň. Resminamanyň transkripsiýasyny ýa-da şekilini we islendik kontekst maglumatyny ýygnaň.
2. Standart we ugurlary kesgitläň. AI-e haýsy standartyň (ISAD (G), Dublin ýadrosy) we haýsy meýdanlara görä önüm öndürjekdigini aýdyň.
3. Metadata taslamasyny dörediň. AI resminamadan (senesi, adam, ýeri, mowzugy, dili, reanry) alyp bolýan meýdanlary doldurýar; Aýryp bilmeýän ýerlerini boş goýýar.
4. Dolandyrylýan söz düzümine karta. Köp okuw jaýlarynda mowzuk we ýer atlary mugt däl, ýöne öňünden kesgitlenen sanaw bilen baglanyşdyrylýar (gözegçilik edilýän söz düzümi / tezis). AI tarapyndan teklip edilen mowzuk adalgalaryny bu sanawa karta ediň.
5. Barlaň we tassyklaň. Her bir ugur, esasanam senesi, ady we mowzugy adamlar tarapyndan resminamalar we ygtyýarlyk ýazgylary bilen deňeşdirilýär.
Maslahat: AI-ni "boş goýmak" üçin aç-açan rugsat beriň. Otherwiseogsam, resminamada bolmadyk senäni ýa-da döredijini doldurar we ýasama metadatalary katalogyňyza girizer. "Resminamada ýok bolsa bu ýeri boş goýuň" görkezmesi galýusinasiýa garşy iň güýçli galkandyr.
Meýdanlar we ynam derejesi
Metadata meýdany
AI näderejede ygtybarly?
barlamak
dili
beýik
nusga
Resminamanyň görnüşi
orta-ýokary
gözegçilik
Adam / ýer atlary
Orta (okamak ýalňyşlygy)
hökmany
senesi
Pes orta (ýasama töwekgelçiligi)
hökmany
Mowzuk terminleri
Orta (mugt öndürmek)
Barlag sanawyna karta
Giňiş / gysgaça mazmun
orta-ýokary
Çeşme bilen deňeşdiriň
Salgy kody
Hiç biri (edara bermeýär)
adam zyňýar
Gysgaça mazmun: AI dil we reanr ýaly ugurlarda çalt we ygtybarly; senesi, ady we mowzugy ýaly ugurlarda garalama döredýär, ýöne adam tassyklamagy talap edilýär; AI hiç haçan salgylanma kody ýaly institusional meýdanlary öndürmeýär.
üç sany kiçi halat
1-nji waka - 8000 surat üçin meta-maglumaty taýýarlaň. Şäher arhiwinde 8000 taryhy surat bardy. Her suratyň arka tarapyndaky bellikler transkripsiýa edildi we AI-e berildi; AI döredilen senesi, ýerleşýän ýeri we mowzuk görnüşi. Adam topary ony meýdan boýunça barlady we gözegçilik edilýän sanawda düzdi. Takmynan 10 aýlyk iş 3 aýa çenli azaldyldy; emma her senäniň we ýeriň ady wizual barlandy.
2-nji waka - -asama taryh. Arhiwçiniň AI katalogy görkezilmedik hat bardy. YZ hatyň mazmunyna seredip, "1912" senesini takyk ýazdy. Şeýle-de bolsa, resminamada sene ýokdy; AI çaklady. Arhiwçi "resminamada ýok bolsa boş goý" görkezmesini goşmadyk bolsa, katalog düzülen senesi bilen doldurylardy. Sapak: boş rugsat hökmany.
3-nji waka - Mugt mowzuk terminleri bulaşyklyk döretdi. AI şuňa meňzeş resminamalara "immigrasiýa", "immigrasiýa", "hasaplaşyk" ýaly meňzeş, ýöne dürli erkin terminleri berdi. Dolandyrylýan söz düzümine düzülmänsoň, şol bir mowzuk üç dürli termin bilen bellik edildi we gözlegde ýaýrady. Şertleri ýeke-täk ygtyýarlyk sanawyna düzmek arkaly yzygiderlilik gazanyldy. Sapak: mowzuk terminleri goýberilmeýär, sanaw bilen baglanyşdyrylýar.
Göçürip boljak dört şablon
1) Dublin merkezi:
Dublin Core metadata taslamasyny aşakdaky resminamanyň transkripsiýasyndan göçüriň. Meýdanlar: Ady, Creatoraradyjy, Mowzuk, Düşündiriş, Sene, reanr, Dil, Giňiş (ýerleşiş / döwür). Düzgünler: (1) Diňe tekstdäki maglumatlary arassalaň. (2) BLANK tekstinde bolmadyk meýdany taşlaň, çak etmäň. (3) Özüňiziň ynamsyz bahaňyzy [?] Bilen belläň. Transkripsiýa: [şu ýerde]
2) ISAD (G) kesgitleme taslamasy:
ISAD (G) meýdanlarynda aşakdaky resminamanyň taslamasyny dörediň: Ady, Sene (ler), Düşündiriş derejesi (resminama / faýl), gerimi we mazmuny (gysgaça mazmuny), Creatoraradyjy, Dil. Salgy koduny BLANK goýuň (edara ony üpjün eder). Tekstde ýok maglumatlary goşmaň; Bar bolmadyk meýdany boş goýuň. Resminama: [şu ýerde]
3) Möhüm termin teklibi (gözegçilikde saklanýar):
Aşakdaky resminama laýyk 3-5 mowzuk adalgasyny teklip ediň. Ilki bilen resminamadaky faktlara bil baglaň. Aşakda edaramyzyň gözegçilik edýän terminologiýa sanawy; BIRINJI, sanawdan ýok bolsa, şu sanawdan saýlaň, täze termin teklibiňizi aýratyn belläň. Sanaw: [şertler]. Resminama: [şu ýerde]
4) Köpçülikleýin yzygiderliligi barlamak:
Aşakda şol bir ýygyndydaky resminamalar üçin metadata ýazgylary bar. Baýdak gapma-garşylyklary: şol bir ýeri / adamy başgaça ýazýan ýazgylar, dürli sene formatlary, şol bir mowzuk üçin dürli terminler. Düzediş IMPOSITIONASY; Adamyň gözden geçirmegi üçin diňe gapma-garşylyklaryň sanawyny düzüň. Sazgylar: [şu ýerde]
Gowşak haýyş / Güýçli haýyş
Gowşak:
Bu resminama üçin doly katalog ýazgysyny dörediň.
“Doly” görkezme AI-ni her giňişligi doldurmaga iterýär, ýagny taryhy we döredijileri oýlap tapmaga.
Güýçli:
Dublin resminamasy bu resminama üçin taýýarlanyldy. Diňe transkripsiýa girizilen maglumatlary arassa ulanyň; ýok meýdany boş goýuň, çak etmäň. Bu gözegçilik edilýän sanawdan mowzuk adalgalaryny saýlaň: [sanaw]. Sene we adamyň atlaryny [?] Bilen belläň, men resminama bilen tassyklap bilerin. Transkripsiýa: [şu ýerde]
Tapawut: "doly" neşiriň ýerine "boş goýuň" rugsady, gözegçilik edilýän sanawyň berjaý edilmegi we tassyklama bellikleri katalogy ýasamakdan goraýar.
Adaty ýalňyşlyklar
- "Doly dolduryň" diýmekdir. Bu ýok ýerleriň ýerleşdirilmegine getirýär; "boş goý" rugsady berilmelidir.
- Mowzuk şertlerini çykarmak. Dolandyrylýan söz düzümine laýyk gelmeýän sözler gözlegiň ünsüni sowar.
- AI-iň bolmagy taryhy çaklaýar. Bellenmedik resminama toslama senäni girizmek katalogy hapalaýar.
- AI tarapyndan döredilen salgylanma kody bolmak. Bu korporatiw, üýtgeşik giňişlik; adamlar zyňýarlar.
- Standarty görkezmeýär. Eger standart agzalmasa, çykyş edara girip bolmajak bulaşyk taslama bolar.
Gysgaça
Metadata we kataloglaşdyrmak gözlegçä arhiwi açýan göze görünmeýän infrastruktura bolup, köp zähmet talap edýär. Transkripsiýadan AI senesi, adam, ýeri, mowzugy we reanry ýaly ugurlar üçin çalt çyzgy döredýär; ISAD (G) ýa-da Dublin Core ýaly standartlara laýyklykda işläp biler. “Öne“ doly doldurmak ”basyşy AI-ni düzmäge iterýär; “Boş goýuň” rugsady, gözegçilik edilýän söz düzümlerine kartalaşdyrmak we seneleriň / atlaryň adam tarapyndan tassyklanmagy katalogy ygtybarly saklaýar. AI taslamany taýýarlaýar; Katalogyň takyklygy üçin jogapkärsiňiz.
Programma meselesi
Resminamanyň transkripsiýasyny alyň we “Dublin ýadrosy” şablony bilen AI-den metadata soraň; Bar bolmadyk boş meýdanlary goýýandygyny barlaň. Soňra “mowzuk termini teklibi” şablonyny öz (ýa-da nusga) gözegçilik sanawyňyz bilen işlediň. Netijede, “köpçülikleýin yzygiderliligi barlamak” bilen birnäçe ýazgyny synap görüň. AI näçe meýdan çaklama bilen köpeltmäge synanyşýandygyny we sanawda näçe mowzuk adalgasynyň düzülmelidigine üns beriň.
gözegçilik sanawy
- [] Maksatlaýyn standarty (ISAD (G) / Dublin ýadrosy) aç-açan beýan etdim.
- [] "Boş meýdany boş goý" rugsady berdim.
- [] Mowzuk terminlerini gözegçilik edilýän sanawa düzdüm.
- [] Sene we şahsyýet atlaryny resminama / ygtyýar ýazgysy bilen barladym.
- [] Salgy koduny AI-e däl-de, edara goýdum.