Bölüm 3 / 11

Diplomatik brifing we çykyş bellikleri taýýarlamak

Girdeji:

  • BLUF ýörelgesi bilen faktlary we teklipleri bölüp, okyja we maksatlara laýyk gelýän gysgaça çarçuwany we gepleşik nokatlaryny öndürmek ukyby.
  • Strategiki niýetlere görä diplomatiki äheň intensiwligini sazlamak we emeli intellektiň asyl äheňini düzetmek
  • Her bir şekili barlamak we çeşme bilen baglanyşdyrmak we brifingiň bitewiligini we soňky goluny saklamak ukyby.

Ministr söhbetdeş bilen duşuşmazdan ozal iki sahypalyk brifing iberýär; Ilçi sammitde näme diýjek bolmanka çykyş belliklerini ýazýar; Bir wekiliýetiň ýolbaşçysyna ýygnaga girmezden ozal gysga bir "gepleşik nokatlary" - söhbetdeşlikde berilmeli esasy habarlaryň ok sanawy bolmaly. Bu resminamalar diplomatiýanyň gündelik ýangyjydyr: karar berýänlere çalt, takyk we proporsional habar bermeli. Bu bölümde emeli intellekt bilen gysga we arassa bellik taýýarlamagy öwrenersiňiz; ýöne äheňi, habary we iň esasy jogapkärçiligi nädip saklamalydygyny öwrenersiňiz.

Kesgitleme bilen başlalyň: brifing gysga we guramaçylykly görnüşde karar berijä belli bir mesele boýunça karar bermek ýa-da çykyş etmek üçin zerur madda berýän resminama. Iň brifing gysga, iň möhümi hakykaty maslahatdan aýyrýar we okyjynyň wagtyna hormat goýýar. AI bu resminamanyň skeletini we ilkinji taslamasyny çalt öndürýär; Whatöne nämäni tapawutlandyrmalydygyny, haýsy äheňi ulanmalydygyny we haýsy maslahat bermelidigini size bagly.

Stepdimme-ädim: brifing gurmak

1. Okyjyny we maksadyny kesgitläň. Brifing kim üçin? (Ministr ýa-da tehniki komitet?) Näme üçin? (Söhbetdeşlige karar bermek ýa-da taýýarlyk görmek?) Bu äheňi we çuňlugy kesgitleýär. Ministr brifingi gysga we strategiki; Tehniki komitetiň belligi jikme-jik bolup biler.

2. Tersine piramida guruň. Diplomatik brifing, adatça, BLUF (Bottom Line Up Front) ýörelgesinde ýazylýar: birinji abzas "esasy" berýär, galanlary jikme-jik. Iş bilen meşgullanýan adam, diňe birinji setirleri okasa-da esasy habary almaly.

3. Bölümleri kesgitläň. Adaty brifing aşakdaky bölümlerden durýar: (a) Gysgaça mazmun / BLUF, b) fon / kontekst, (c) häzirki ýagdaý, d) biziň ýagdaýymyz / gyzyklanmalarymyz, e) söhbetdeşiň mümkin bolan ýagdaýy, (f) Teklip / gepleşik nokatlary. AI bu skeleti derrew öndürip biler.

4. Faktlary maslahatdan aýryň. Brifingde "bu ýagdaý" (hakykat) bilen "bu biziň maslahatymyz" (maslahat) arasynda aýdyň tapawut bolmaly. Karar berýän adam subutnamanyň nämedigini we teklibiňiziň nämedigini görmeli.

5. Gepleşik nokatlaryny dörediň. Duşuşykda aýdyljak habarlar gysga, düşnükli we ýatdan çykmajak zatlarda ýazylýar. Mundan başga-da, "Söhbetdeş muny aýdýan bolsa, biz muny aýdýarys" ýaly mümkin jogaplar (reaktiw setirler - mümkin bolan garşylyklara taýyn jogaplar) taýýarlanýar. AI bu ssenariýalary köpeltmäge ökde.

6. Sazy sazlaň we barlaň. Diplomatik dil ölçelýär: ne gaty gödek, ne-de ýumşak. Her hakykaty çeşme bilen baglanyşdyryň, äheňi düzediň we soňky tekste özüňiz gol çekiň.

Maslahat: Brifingiň birinji sözlemini özüňiz ýazyň. AI öndürýän açylyş köplenç umumy we netijesiz. Iň möhüm habary özüňize bir, güýçli sözlemde beýan etmek we galanlaryny AI bilen doldurmak hem çalt, hem täsirli.

Diplomatik dil we ölçeg

Diplomatiýada sözleriň agramy bar. "Alada edýäris", "alada edýäris", "ýazgarýarys", "berk ýazgarýarys" sözleriniň arasynda inçe, ýöne möhüm tapawutlar bar we nädogry saýlanan söz islenmeýän habary iberip biler. AI bu nuanslary elmydama dogry alyp bilmeýär; Umumy dilde ýazýar. Şeýlelik bilen diplomatik intensiwlik şkalasyny (äheňiň gödekligi) kesgitlediňiz.

Mundan başga-da, brifing bitarap we dogruçyl bolmaly. Analitikiň karary, karar berijä diňe eşitmek isleýän zady däl-de, bilmeli zatlaryny aýtmak. AI berlen soraga “gowy” jogap bermäge ýykgyn edip biler; Brifingde ynjalyksyz, ýöne takyk maglumatlary goşmak üçin dogruçyllygy üpjün edýärsiňiz.

Üns beriň: Brifingdäki her sözlemi söhbetdeşlikde gaty ses bilen aýdyp bolar ýa-da zerur bolsa karar bermek üçin esas bolup biler. AI tarapyndan öndürilen islendik fakt, çeşmesine seretmezden brifinge girmeli däldir. Nädogry san ýa-da düzülen sitata karar kabul edijini ýygnakda kyn ýagdaýa salýar.

üç sany kiçi halat

1-nji hadysa - Süňk tizlige eýe boldy. Bir kätip ministriň ýygnagy üçin 2 sagadyň dowamynda brifing taýýarlamaly boldy. YZ, 10 minutda ýygnan 9 açyk çeşme resminamasyndan BLUF, fon we gepleşik nokatlarynyň süňküni çykardy; Işgär galan wagty faktlary barlamak we äheň düzmek bilen geçirdi. Brifing wagtynda geldi.

2-nji hadysa - Sesi düzetmek krizisiň öňüni aldy. Taslamanyň taslamasynda AI “kabul ederliksiz” we “biz düýbünden ret edýäris” ýaly terminleri ulandy. Uly diplomat islenýän äheňiň "alada bilen yzarlaýandygymyzy" bilýärdi we şol döwürde gatnaşyklary dartgynlaşdyrmazlyk üçin dili ýumşatdy. AI-iň esasy berkligi.

3-nji waka - Galp şekil tutuldy. YZ brifing taslamasynda "Ikitaraplaýyn söwda mukdary geçen ýyl 23% ýokarlandy" -diýdi. Hünärmen çeşmä seretdi: hakyky san 12% boldy we AI ony düzdi. Aýratynlyk ädimi ministriň ýygnakda nädogry şahsyýeti görkezmegine päsgel berdi.

Göçürip boljak dört şablon

1) Brifing çarçuwasy:

Siziň roluňyz: ýokary derejeli diplomatik hat alyşmak boýunça hünärmen. Aşakdaky açyk çeşme belliklerine esaslanyp, [ministr] üçin geçirilen söhbetdeşlik brifinginiň süňküni öndüriň. Bölümler: (1) GARA / jemleme (ýekeje abzas), (2) Düşündiriş, (3) Häzirki ýagdaý, (4) Biziň gyzyklanmalarymyz, (5) Söhbetdeşiň mümkin ýagdaýy, (6) Gepleşik nokatlary. Her faktyň çeşmesini görkeziň. Fakt we teklibi aýratyn belläň. Bellikler: [şu ýerde]

2) Gepleşik nokatlary + reaktiw setirler:

Aşakdaky mowzuk üçin 5 gepleşik nokadyny (gysga, düşnükli habar) taýýarlaň. Soňra söhbetdeşiň bolup biläýjek 3 garşylygynyň her biri üçin "reaktiw çyzyk" (ölçenen jogap) teklip ediň. Diplomatik we ölçeg dilini ulanyň; aşa gödek ýa-da ygrarly sözlerden gaça duruň. Mowzuk: [şu ýerde]

3) Sesi sazlamak:

Aşakdaky abzasy [saýlamak üçin: bitarap / aladaly / kesgitlenen / berk] äheňinde ýazyň. Şol bir faktlary saklaň, diňe diplomatiki intensiwligi sazlaň. Maňa üç wersiýa beriň: biri äheňli, birmeňzeş, bir äheňli. Abzas: [şu ýerde]

4) Gysgaça gysgaltma:

Aşakdaky 3 sahypalyk belligi ministr üçin bir sahypa azaldyň. Ilki bilen BLUF abzasy gelsin. Diňe karar üçin zerur faktlary saklaň, jikme-jiklikleri taşlaň, ýöne faktlary üýtgetmäň we ýasamaň. "Goşundylarda" aýry aýrylan möhüm nokatlary sanaň. Bellik: [şu ýerde]

Gowşak haýyş / Güýçli haýyş

Gowşak haýyş:

Ministr üçin bu barada brifing ýazyň.

Okyjy, maksat, çeşme we äheň belli däl. AI umumy, berilmedik, äheňli tötänleýin tekst öndürýär; hakykaty teklip bilen bulaşdyrýar.

Güýçli haýyş:

Siziň roluňyz: diplomatik araçy. Okyjy: Daşary işler ministri. Maksady: Ikitaraplaýyn ýygnaga 2 sagatdan taýýarlyk. Çeşme: aşakdaky açyk çeşme belligi7 (senesi). Sesi: ölçeldi, kesgitlenildi, ýöne öjükdiriji däl. Gurluşy: birinji abzasda BLUF; Soňra fon, ýagdaý, gyzyklanmalarymyz, söhbetdeşiň ýagdaýy, 5 gürleşiş nokady. Her hakykaty çeşme bilen baglanyşdyryň, hakykaty we teklibi aýratyn görkeziň, san düzmäň. Bellikler: [şu ýerde]

Tapawut düşnüklidir: okyjy, maksat, çeşme, äheň, gurluş we barlamak çäklendirmesi gysga ulanyp bolýar.

Brifing bölümleriniň tablisasy

Bölüm

Maksat

AI-iň roly

adamyň karary

GAR / Gysgaça mazmun

Iň möhümini birinji ýerde goýmak

teklip taslamasy

Esasy habar saýlamak

fon

kontekst beriň

Gysgaça mazmun

Dogry mazmuny saýlamak

häzirki ýagdaý

Häzirki tablisa

Redaktirlemek

barlamak

Biziň gyzyklanmalarymyz

ýagdaýyny aýdyňlaşdyryň

-

diňe adam

Gepleşik nokatlary

Söhbet habarlary

taslama taslamasy

Saz, karar, gol

Adaty ýalňyşlyklar

  • Teklip bilen bulaşyk hakykaty. Karar berýän adam subutnamanyň nämedigini we maslahatyň nämedigini görmelidir.
  • Sesi AI-e goýmak. Diplomatik intensiwlik nädogry kesgitlenen bolsa, islenmeýän habary berýär.
  • Barlamazdan belgini goýmak we sitata bermek. Nädogry san, karar kabul edijini ýygnakda kynçylyk çekýär.
  • Uzyn we bulaşyk brifing. GAR we gysga iş bilen meşgullanýan okyjy üçin hökmany zat.
  • Diňe eşitmek isleýän zadyňyzy ýazyň. Analitigiň işi biynjalyk edýän, ýöne takyk maglumat bermek.

Gysgaça

Brifingde we ýatlama taýýarlanylanda, AI skeletleri, ilkinji garalamalary we gepleşik nokadyny / reaktiw çyzgylary çalt öndürýän güýçli kömekçi. BLöne BLUF bilen esasy habaryň saýlanmagy, diplomatik äheňiň sazlanmagy, hakykat bilen teklibiň arasyndaky tapawut, dogruçyllyk we soňky gol hünärmenlere degişlidir. AI-ni düşnükli okyjy, maksat, çeşme we ses çäklendirmeleri bilen işlediň; her hakykaty barlamak; Birinji sözlemi we iň soňky sözi özüňiz goýuň.

Programma meselesi

Iki taraplaýyn hyýaly duşuşygyň ssenarisini saýlaň we 6-8 açyk çeşme belliklerini ýygnaň. "Gysgaça skelet" şablony bilen bir çyzgy alyň, soňra "gürleşýän nokatlar + reaktiw çyzyklar" şablony bilen söhbetdeşlik habarlaryny öndüriň. Abzasyň üç heň wersiýasyny "heň sazlamasy" şablony bilen deňeşdiriň we dogry birini saýlaň. Figureshli sanlary we sitatalary çeşme bilen baglanyşdyryp barlaň.

gözegçilik sanawy

  • [] Okyjyny, maksadyny we äheňini ilkibaşdan kesgitledim.
  • [] BLUF / Gysgaça mazmuny goýdum.
  • [] Fakt bilen teklibi aýratyn görkezdim.
  • [] Her san we sitata gözledim we barladym.
  • [] Diplomatik äheňi öz islegim boýunça düzdüm we tekste gol çekdim.