กำไร:
- ความสามารถในการพิมพ์ข้อกำหนดทางเทคนิคและรายงานทางวิศวกรรมไปยัง AI ในรูปแบบที่มีโครงสร้างพร้อมส่วน ขอบเขต และการอ้างอิงมาตรฐาน
- ความสามารถในการตรวจจับและแก้ไขการแสดงออกที่คลุมเครือ ขัดแย้ง หรือไม่เป็นมาตรฐานในข้อความข้อมูลจำเพาะที่สร้างโดย AI
- ความสามารถในการตรวจสอบร่าง AI ในแง่ของเนื้อหาและการอ้างอิง โดยรู้ว่าความรับผิดชอบสำหรับรายงานและข้อกำหนดนั้นเป็นของวิศวกร
ข้อกำหนดทางเทคนิคเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันที่กำหนดวิธีการผลิต วัสดุและมาตรฐานที่จะปฏิบัติตาม และเกณฑ์คุณภาพและการควบคุมที่ถูกต้อง รายงานทางวิศวกรรมจะบันทึกเหตุผลและผลลัพธ์ของการคำนวณ การตรวจสอบ หรือการตัดสินใจ เอกสารเหล่านี้มีผลทางกฎหมายและเชิงพาณิชย์: การใช้ถ้อยคำที่ไม่ชัดเจนในข้อกำหนดอาจนำไปสู่ข้อพิพาทและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในสาขานี้ การสรุปที่ไม่ถูกต้องในรายงานนำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่ถูกต้อง งานเขียนใช้เวลานานและซ้ำซาก AI คือตัวเร่งที่แท้จริงในด้านนี้ แต่ไม่ควรลืมว่าเนื้อหาและความรับผิดชอบของข้อกำหนดและรายงานเป็นของวิศวกร ในบทนี้ เราจะมาดูวิธีสร้างเอกสารที่รวดเร็วแต่ควบคุมได้ด้วย AI
การตั้งค่าเอกสารอย่างถูกต้อง: ส่วน ขอบเขต การอ้างอิงมาตรฐาน
ให้โครงสร้างชัดเจนก่อนขอข้อมูลจำเพาะหรือรายงานจาก AI:
- ส่วนต่างๆ: ขอบเขต วัสดุ การใช้งาน การควบคุมคุณภาพ การวัด และการจ่ายเงินสำหรับข้อกำหนด วัตถุประสงค์ ข้อมูล วิธีการ การคำนวณ ผลลัพธ์ การประเมินผลการรายงาน
- ขอบเขต: ครอบคลุมถึงการผลิต/วิชาใดบ้าง ขีดจำกัดของพวกเขาคืออะไร?
- ข้อมูลอ้างอิงมาตรฐาน: TS/EN/ระเบียบข้อบังคับใดบ้างที่ใช้ ข้อมูลจำเพาะควรอ้างอิงถึงสิ่งเหล่านี้
- การวัดผล: ทุกข้อกำหนดต้องสามารถตรวจสอบได้ (ความหนา เกรด ความคลาดเคลื่อน ความถี่)
ข้อกำหนดที่ดีไม่ทำให้เกิดความคลุมเครือ ข้อความที่วัดได้ เช่น "คอนกรีตคลาส C25/30 ตามมาตรฐาน TS EN 206 โดยการเก็บตัวอย่างทุกๆ 50 ลูกบาศก์เมตร" เป็นสิ่งจำเป็น ไม่ใช่ "จะใช้คอนกรีตที่มีคุณภาพ"
วัตถุประสงค์ของข้อกำหนดและรายงานทางวิศวกรรมนั้นแตกต่างกัน และสิ่งสำคัญคือต้องถ่ายทอดสิ่งนี้ไปสู่ AI ข้อกำหนดนี้เป็นคำแนะนำที่มีลักษณะเป็นการคาดการณ์ในอนาคต โดยจะบอกว่าต้องทำอย่างไร คุณภาพและเงื่อนไขการควบคุมที่จะใช้ ภาษาอยู่ในอารมณ์ที่จำเป็น ("...จะเสร็จสิ้น", "...จะถูกจัดเตรียมไว้") ในทางกลับกัน รายงานคือการบันทึกสถานการณ์ในอดีต/ปัจจุบัน โดยจะบันทึกเหตุผลและผลลัพธ์ของการคำนวณ การตรวจสอบ หรือการกำหนด ภาษาเป็นคำอธิบาย เมื่อขอเอกสารจาก AI ต้องชัดเจนว่าคุณต้องการเอกสารใด มิฉะนั้น อาจสร้างข้อความแบบผสมที่ผสมอารมณ์ที่จำเป็นเข้ากับอารมณ์ที่อธิบาย และไม่ใช่ข้อกำหนดฉบับเต็มหรือรายงานฉบับเต็ม นอกจากนี้ จำนวนผู้อ่าน (ผู้รับเหมา องค์กรควบคุม ฝ่ายบริหาร) ในเอกสารทั้งสองมีความแตกต่างกัน ความชัดเจนและความสามารถในการวัดผลได้ของข้อความเป็นคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดที่ป้องกันความขัดแย้งระหว่างผู้อ่านเหล่านี้
ข้อควรระวัง: AI อาจทำให้เกิดการแสดงออกที่คล่องแต่กลวง ไม่เป็นมาตรฐาน หรือขัดแย้งกัน สำนวนที่คลุมเครือ เช่น "ความหนาที่เหมาะสม" "จำนวนเพียงพอ" "มากที่สุดเท่าที่ต้องการ" ล้วนเป็นบ่อเกิดแห่งความขัดแย้งในข้อกำหนด เป็นหน้าที่ของวิศวกรที่จะต้องแทนที่ข้อความดังกล่าวด้วยค่าที่เป็นรูปธรรม สามารถวัดได้ และเป็นไปตามมาตรฐาน
แยกแยะความคลุมเครือ ความขัดแย้ง และความไม่เป็นมาตรฐาน
เมื่อตรวจสอบเอาต์พุต AI ให้มองหาสามสิ่ง:
ความไม่แน่นอน. ทุกการแสดงออกที่ไม่สามารถวัดได้คือความเสี่ยง ทำเครื่องหมายและกระชับคำว่า "เหมาะสม" "เพียงพอ" "จำเป็น" "มีคุณภาพดี"
ความขัดแย้ง ในข้อความขนาดยาว AI อาจให้ค่าหนึ่งค่าในที่หนึ่งและอีกค่าหนึ่งในอีกที่หนึ่ง (เช่น ปก 25 มม. ในส่วนหนึ่ง และ 40 มม. ในอีกส่วนหนึ่ง) สแกนข้อความเพื่อความสอดคล้อง
ไม่ได้มาตรฐาน AI อาจส่งคืนหมายเลขมาตรฐานที่ไม่ใช่ของแท้หรือหมายเลขอ้างอิงที่หมดอายุ การอ้างอิงแต่ละรายการจะต้องได้รับการยืนยันจากมาตรฐานอย่างเป็นทางการและปัจจุบัน (ดูหน่วยวิจัยมาตรฐาน)
ปัญหา
ตัวอย่าง
การแก้ไข
ความไม่แน่นอน
"จะมีฉนวนที่เหมาะสมให้"
"5 ซม. XPS เป็นไปตามมาตรฐาน TS 11989"
ความขัดแย้ง
ระยะขอบของบัตรผ่านแตกต่างกันในสองแห่ง
เชื่อมต่อเป็นค่าเดียว
การระบุแหล่งที่มาที่ไม่ได้มาตรฐาน
ติดตั้งหมายเลข TS
ยืนยันจากข้อความอย่างเป็นทางการ
ความไม่สมดุล
"ตัวอย่างบ่อยเพียงพอ"
"1 ตัวอย่างในทุก ๆ 50 m³"
ปากกาหายไป
ไม่มีแผนกควบคุมคุณภาพ
เพิ่มเกณฑ์การควบคุม
พรอมต์ที่อ่อนแอ / พรอมต์ที่แข็งแกร่ง
อ่อนแอ:"เขียนข้อกำหนดสำหรับคอนกรีต" (ไม่มีส่วน มาตรฐาน ความสามารถในการวัด ขอบเขต โดยละเว้นข้อความที่คลุมเครือ) แข็งแกร่ง: "เขียนร่างข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับการผลิตคอนกรีตผสมเสร็จ C25/30 ส่วนต่างๆ: 1) ขอบเขต 2) วัสดุและมาตรฐาน 3) การใช้งาน 4) การควบคุมคุณภาพและการสุ่มตัวอย่าง 5) การวัดและการชำระเงิน กฎ:- ปล่อยให้ข้อกำหนดแต่ละข้อสามารถวัดได้ (ระดับ ความอดทน ความถี่)- ห้ามใช้ภาษาที่ไม่ชัดเจน เช่น 'เหมาะสม/เพียงพอ' - ระบุหมายเลขมาตรฐานแต่ละรายการที่คุณอ้างอิงแยกกัน เพื่อให้ฉันสามารถตรวจสอบได้จากข้อความอย่างเป็นทางการ (สร้างขึ้น) - อย่าทิ้งค่าที่ขัดแย้งกัน ฉันจะตรวจสอบฉบับร่างและตรวจสอบการอ้างอิงมาตรฐาน"
ความรับผิดชอบและการตรวจสอบ
ลายเซ็นที่ด้านล่างของข้อกำหนดหรือรายงานเป็นของวิศวกร ไม่ใช่ของ AI โครงร่าง AI เป็นจุดเริ่มต้น วิศวกรตรวจสอบและดำเนินการให้เสร็จสิ้นเพื่อความถูกต้องของเนื้อหา การปฏิบัติตามมาตรฐาน การวัดผล และความสม่ำเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผลลัพธ์การคำนวณในรายงานถูกสร้างขึ้นด้วย AI จำเป็นต้องมีการตรวจสอบการคำนวณเหล่านั้นโดยอิสระ (เช่นในหน่วยก่อนหน้า) AI ปรับปรุงภาษาและเค้าโครงของข้อความ ความรับผิดชอบต่อเนื้อหาด้านเทคนิคยังคงเป็นของวิศวกร
เคล็ดลับ: วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการใช้ AI ในการผลิตเอกสารไม่ใช่ "คุณต้องเขียนแบบร่างก่อนแล้วฉันจะพิสูจน์อักษร" แต่เป็น "แก้ไข/ลดความซับซ้อน/ตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหาทางเทคนิคที่ฉันเขียน" ในแนวทางที่สอง การตัดสินใจทางเทคนิคยังคงอยู่กับคุณ AI จะปรับปรุงภาษาและเค้าโครงเท่านั้น ความเสี่ยงของอาการประสาทหลอนลดลง
มินิเคสสามอัน
กรณีที่ 1 – ราคาของความไม่แน่นอน ผู้รับเหมาเริ่มต้นด้วยข้อกำหนดที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างรวดเร็วใน AI ที่ระบุว่า "จะติดตั้งความหนาที่เหมาะสมของการพูดนานน่าเบื่อ" บนสนาม ผู้รับเหมาคาดหวัง 4 ซม. และวิศวกรควบคุมคาดหวัง 6 ซม. เกิดข้อพิพาท ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และความล่าช้า หากวิศวกรกำหนดสเปคคอนกรีตเป็น "เครื่องปาดขนาด 6 ซม. ± 5 มม." ก็ไม่มีปัญหาอะไร
กรณีที่ 2 – พบความขัดแย้ง ในข้อกำหนด 20 หน้าที่ผลิตโดย AI ระบุว่าระยะขอบปกอยู่ที่ 25 มม. ในส่วนหนึ่งและ 40 มม. ในอีกส่วนหนึ่ง วิศวกรพบความคลาดเคลื่อนด้วยการสแกนความสม่ำเสมอ โดยรวมไว้ที่ 40 มม. ตามระดับการรับแสงที่เกี่ยวข้อง การตรวจสอบช่วยป้องกันการผลิตที่ไม่ถูกต้องในภาคสนาม
กรณีที่ 3 – การระบุแหล่งที่มาแบบประดิษฐ์ AI หมายถึงหมายเลข TS ที่ไม่มีอยู่ในข้อกำหนดคุณสมบัติฉนวน เมื่อวิศวกรต้องการยืนยันการระบุแหล่งที่มา เขาเห็นว่าตัวเลขนั้นไม่ใช่ตัวเลขจริงและแทนที่ด้วยมาตรฐานที่ถูกต้องและทันสมัย นิสัยในการยืนยันจะป้องกันเอกสารที่ไม่สามารถป้องกันได้ตามกฎหมาย
กรณีที่ 4 – ข้อความไฮบริด วิศวกรขอ "เอกสารสำหรับงานคอนกรีต" จาก AI แต่ไม่ได้ระบุว่าเป็นข้อกำหนดหรือรายงาน AI สร้างข้อความแบบผสมซึ่งในที่หนึ่งให้คำแนะนำในกาลที่จำเป็น ("...จะถูกเท") และในอีกที่หนึ่งเป็นการแสดงออกถึงความมุ่งมั่นในอดีตกาล ("...มันถูกเท") วิศวกรชี้แจงว่าเอกสารนั้นเป็นข้อกำหนดเฉพาะ แปลงข้อความทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบที่จำเป็นในการผูกมัด และลบประโยคการกำหนดออก เมื่อวัตถุประสงค์ชัดเจน ภาษาและฟังก์ชันของข้อความจะดีขึ้น ตอนนี้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่คาดหวังโดยไม่ลังเล
เทมเพลตพร้อมท์ที่คัดลอกได้
พร้อมท์การแยกความไม่แน่นอน: "สแกนข้อความข้อมูลจำเพาะด้านล่างและทำเครื่องหมายวลีที่ไม่สามารถวัดได้/ไม่แน่นอนแต่ละวลี ('เหมาะสม', 'เพียงพอ', 'จำเป็น', 'มีคุณภาพดี') เสนอทางเลือกที่เป็นรูปธรรมและวัดได้สำหรับแต่ละวลี (ค่า + ความคลาดเคลื่อน + มาตรฐาน) ฉันจะยืนยันค่า ข้อความ: [วาง]"
ข้อความแจ้งการสแกนความสอดคล้อง: "ตรวจสอบว่ามีการให้ค่าที่ขัดแย้งกันในตำแหน่งที่แตกต่างกันสำหรับขนาดเดียวกัน (เช่น ค่าเผื่อการครอบคลุม ชั้นคอนกรีต ความหนา) ในเอกสารต่อไปนี้ แสดงรายการความขัดแย้ง ฉันจะตัดสินใจว่าค่าใดถูกต้อง เอกสาร: [วาง]"
เนื้อหาเป็นของฉัน คำสั่งซื้อเป็นไปตามข้อเสนอของคุณ: "ด้านล่างนี้คือเนื้อหาทางเทคนิคที่ฉันเขียน อย่าเปลี่ยนค่าทางเทคนิคและการตัดสินใจ เพียง: ลดความซับซ้อนของภาษาของคุณ แบ่งออกเป็นส่วน ๆ ตรวจสอบความสอดคล้องและเตือนฉันถึงหัวข้อที่ขาดหายไป (การควบคุมคุณภาพ การวัดผล และการชำระเงิน) เนื้อหา: [วาง]"
ข้อผิดพลาดทั่วไป
- ทิ้งการแสดงออกที่คลุมเครือ ("เหมาะสม/เพียงพอ") ไว้อย่างไม่เป็นรูปธรรม
- การส่งผ่านค่าที่ขัดแย้งกันในข้อความโดยไม่ต้องสแกนความสอดคล้องกัน
- ไม่ยืนยันการอ้างอิงมาตรฐานของ AI จากข้อความอย่างเป็นทางการ
- การเขียนเกณฑ์การควบคุมคุณภาพที่ไม่สามารถวัดได้ (ความถี่ ไม่มีเกณฑ์ความคลาดเคลื่อน)
- ลงนามร่าง AI เป็นความเห็นทางวิศวกรรมของตัวเองโดยไม่ตรวจสอบ
- การนำเสนอบัญชีที่สร้างโดย AI ในรายงานโดยไม่มีการตรวจสอบยืนยันโดยอิสระ
โดยสรุป
- จัดทำข้อกำหนดและรายงานในรูปแบบที่มีโครงสร้างโดยอ้างอิงตามส่วน ขอบเขต และมาตรฐาน
- ทำให้แต่ละความต้องการสามารถวัดผลได้ แทนที่นิพจน์ที่คลุมเครือด้วยค่าที่เป็นรูปธรรม
- สแกนข้อความเพื่อดูความคลุมเครือ ความขัดแย้ง และความไม่เป็นมาตรฐาน
- ตรวจสอบการอ้างอิงมาตรฐานแต่ละรายการจากข้อความที่เป็นทางการและเป็นปัจจุบัน
- ปลอดภัยที่สุดในการใช้งาน: เขียนเนื้อหาทางเทคนิคแล้ว AI จะปรับปรุงภาษาและความสม่ำเสมอ
- ความรับผิดชอบต่อเนื้อหาและลายเซ็นเป็นของวิศวกร AI เป็นเพียงเครื่องมือในการร่างและเค้าโครง
งานสมัคร
เลือกส่วนข้อกำหนดทางเทคนิคโดยย่อสำหรับการผลิต (เช่น คอนกรีต ปูนปลาสเตอร์ หรือฉนวน) ถาม AI เกี่ยวกับโครงร่างที่วัดผลได้ แบ่งกลุ่ม และระบุคุณสมบัติมาตรฐาน บอกเขาว่าอย่าใช้ภาษาที่คลุมเครือและแยกรายการข้อมูลอ้างอิงแยกกัน จากนั้น: (1) ทำเครื่องหมายและสรุปข้อความที่คลุมเครือ เช่น “เหมาะสม/เพียงพอ” (2) สแกนข้อความเพื่อหาค่าที่ขัดแย้งกัน (3) ยืนยันการอ้างอิงมาตรฐานแต่ละรายการ (4) ตรวจสอบว่าเกณฑ์การควบคุมคุณภาพสามารถวัดได้ จดบันทึกการแก้ไขใดๆ ที่คุณทำ
รายการตรวจสอบ
- [ ] ฉันจัดโครงสร้างเอกสารตามส่วน ขอบเขต และการอ้างอิงมาตรฐาน
- [ ] ฉันแทนที่สำนวนที่คลุมเครือด้วยค่าที่เป็นรูปธรรมและวัดได้
- [ ] ฉันสแกนข้อความเพื่อหาค่าที่ขัดแย้งกัน
- [ ] ฉันได้ตรวจสอบการอ้างอิงมาตรฐานแต่ละรายการจากข้อความที่เป็นทางการและเป็นปัจจุบันแล้ว
- [ ] ฉันทำให้เกณฑ์การควบคุมคุณภาพสามารถวัดผลได้
- [ ] ฉันได้ตรวจสอบบัญชี AI อย่างอิสระในรายงานแล้ว
- [ ] ฉันสังเกตว่าความรับผิดชอบต่อเนื้อหาและลายเซ็นเป็นของวิศวกร