రచన మరియు పత్రం ఉత్పత్తి: నివేదిక, ప్రదర్శన, ప్రతిపాదన

లాభాలు:

• పత్రాన్ని మొదట అస్థిపంజరంగా, తర్వాత డ్రాఫ్ట్‌గా, సెక్షన్ వారీగా, ఆపై పునర్విమర్శ క్రమంలో రూపొందించడం ద్వారా నిర్మాణాన్ని నియంత్రించగల సామర్థ్యం.
• ప్రధాన సందేశం, సంఖ్యలు మరియు డేటాను అందించడం ద్వారా మరియు వాక్య ప్రవాహాన్ని కృత్రిమ మేధస్సులోకి మార్చడం ద్వారా కల్పిత డేటాను నిరోధించే సామర్థ్యం
• ఒకే కంటెంట్‌ను వేర్వేరు ఫార్మాట్‌లలోకి (నివేదిక, సారాంశం, ప్రదర్శన, ఇ-మెయిల్) మార్చడం ద్వారా మళ్లీ ఉపయోగించగల సామర్థ్యం మరియు ప్రతి వాస్తవాన్ని పంపకుండా ధృవీకరించడం

రచన అనేది నాలెడ్జ్ వర్కర్ యొక్క అత్యంత కనిపించే అవుట్‌పుట్-నివేదిక, ప్రతిపాదన, ప్రదర్శన, ప్రతిపాదన వచనం, అంతర్గత పత్రం. కానీ వ్రాయడం అనేది చాలా సమయం తీసుకునే, చాలా వాయిదా వేయబడిన పని: ఖాళీ పేజీకి భయపడటం, నిర్మాణాన్ని స్థాపించడంలో ఇబ్బంది, పునర్విమర్శల రౌండ్లు. AI ఇక్కడ ఒక లివర్; ఒక అస్థిపంజరాన్ని సృష్టిస్తుంది, మొదటి చిత్తుప్రతిని ఉత్పత్తి చేస్తుంది, దానిని సవరించి, వివిధ ఫార్మాట్లలోకి అనువదిస్తుంది. అయితే, నిజమైన విలువ మీలో ఉంది: ఆలోచన, సందేశం మరియు బాధ్యత మీదే. AI రచన కండరాలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది; మీరు ఫ్రేమ్‌వర్క్ (ఏమి చెప్పాలి) మరియు ఆమోదాన్ని అందిస్తారు (ఇది సరైనదేనా, పంపవచ్చు).

నిబంధనలు. అస్థిపంజరం/అవుట్‌లైన్ అనేది సెక్షన్ హెడ్డింగ్‌లతో కూడిన పత్రం యొక్క నిర్మాణం. చిత్తుప్రతి అనేది పూర్తి చేయబడిన టెక్స్ట్, కానీ ఫైనల్ కాదు. పునర్విమర్శ అనేది మాన్యుస్క్రిప్ట్‌ను మెరుగుపరచడానికి ఒక రౌండ్. ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం అనేది నిర్ణయాధికారులు చదివే సుదీర్ఘ పత్రం ప్రారంభంలో చిన్న సారాంశం. పునఃప్రయోజనం అంటే అదే కంటెంట్‌ని వేరే ఫార్మాట్‌లోకి మార్చడం (నివేదిక→ప్రెజెంటేషన్→ఇ-మెయిల్).

ఆథరింగ్ వర్క్‌ఫ్లో యొక్క సరైన క్రమం

AIకి "నాకు ఒక నివేదికను వ్రాయండి" అని నేరుగా చెప్పడం అత్యంత సాధారణ తప్పు - ఇది సందేశం లేకుండా సాధారణ వచనాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది. సరైన క్రమం: మొదట అస్థిపంజరం, తర్వాత డ్రాఫ్ట్, తర్వాత పునర్విమర్శ.

1. మీరు అస్థిపంజరాన్ని ఎంచుకోండి (AI మీకు సహాయం చేయనివ్వండి). మీరు ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారు, ఏ క్రమంలో? AI అస్థిపంజరాన్ని సూచిస్తుంది, మీరు ఎంచుకోండి.
2. సెక్షన్ వారీగా డ్రాఫ్ట్ చేయండి. ప్రతి విభాగాన్ని విడిగా అభ్యర్థించండి; మొత్తం పత్రాన్ని ఒకేసారి అభ్యర్థించడం కంటే ఒక విభాగంపై AI దృష్టిని కలిగి ఉండటం ఉత్తమం.
3. మీ స్వంత మెటీరియల్‌ని అందించండి. సంఖ్యలు, ఉదాహరణలు, అంతర్గత జ్ఞానం మీ నుండి వచ్చాయి; AI నేస్ భాష.
4. సవరించు. టోన్, పొడవు, స్పష్టత కోసం పర్యటన.
5. ధృవీకరించండి. ప్రతి వాస్తవం, సంఖ్య, దావా ధృవీకరించబడిందా?
6. దాన్ని సొంతం చేసుకోండి. మీ స్వంత స్వరంతో దానికి తుది మెరుగులు దిద్దండి; క్లిచ్‌లను క్లియర్ చేయండి.

చిట్కా: "మొదట అస్థిపంజరాన్ని తయారు చేయండి, నేను దానిని ఆమోదించే ముందు కంటెంట్‌ను వ్రాయవద్దు" అని AIకి చెప్పండి. కాబట్టి AI 3 పేజీలను తప్పు దిశలో వ్రాయడానికి ముందు మీరు నిర్మాణం మరియు సరైన కోర్సును తనిఖీ చేయండి.

మీ నుండి సందేశం, AI నుండి భాష

క్లిష్టమైన సూత్రం: AIకి తెలియని వాటిని మీరు వ్రాయలేరు. మీ నివేదికలోని వాస్తవ విలువ-ఈ త్రైమాసికంలో ఎందుకు పడిపోయింది, కస్టమర్ నిజంగా ఏమి కోరుకుంటున్నారు, మీరు ఏ ప్రతిపాదనను సమర్థిస్తున్నారు-మీ తలపై ఉంది. AIకి ఇది తెలియదు. మీరు దానిని "సేల్స్ రిపోర్ట్‌ను వ్రాయండి" అని చెబితే, అది ఖాళీగా, ఒకే పరిమాణానికి సరిపోయే వచనాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది. మీరు దీనికి మీ స్వంత డేటా, అన్వేషణలు మరియు అభిప్రాయాలను ఇస్తే, అది నిష్ణాతులు మరియు వ్యవస్థీకృత వచనంగా మారుతుంది. కాబట్టి: మీరు ఆలోచనల సాంద్రతను అందిస్తారు, AI ద్రవత్వాన్ని అందించనివ్వండి.

పత్రం ముక్క

ఎవరు ఉత్పత్తి చేస్తారు

గమనించండి

ప్రధాన సందేశం / థీసిస్

మీరు

ఒక విషయం AIకి తెలియదు

గణాంకాలు/డేటా

మీరు

AI తయారు చేస్తుంది; మీరు ఇవ్వండి

నిర్మాణం/అస్థిపంజరం

మీరు + AI

AI సిఫార్సు చేస్తుంది, మీరు ఎంచుకోండి

వాక్య ప్రవాహం / భాష

ఎ.ఐ.

ఇది ఎక్కడ బలంగా ఉంది?

టోన్/ఫార్మాట్

AI (మీ వివరణతో)

స్పష్టంగా వివరించండి

ఖచ్చితత్వం నిర్ధారణ

మీరు

బదిలీ చేయలేనిది

నాలుగు కాపీ చేయగల రైటింగ్ టెంప్లేట్‌లు

కింది పత్రం కోసం, అస్థిపంజరం (విభాగ శీర్షికలు) మాత్రమే ముందుగా కనిపిస్తాయి: పత్రం రకం: [నివేదిక / ప్రతిపాదన / సిఫార్సు]. రీడర్: [ఎవరు]. పర్పస్: [ఏమి].నా ప్రధాన సందేశం: [ఒక వాక్యం]. ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను నిర్ధారించకుండా కంటెంట్‌ను వ్రాయవద్దు; 5-7 శీర్షికలను సూచించండి.

ఈ విభాగాన్ని వ్రాయండి. నా మెటీరియల్ క్రింద ఉంది; దీన్ని ఉపయోగించండి, డేటా అమరిక. విభాగం: [శీర్షిక]. టోన్: [ప్రొఫెషనల్]. పొడవు: [~200 పదాలు].మెటీరియల్: """[సొంత గమనికలు, బొమ్మలు, అన్వేషణలు]"""

కింది పూర్తి చేసిన పత్రం కోసం కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని వ్రాయండి:- 5 కంటే ఎక్కువ అంశాలు ఉండకూడదు, నిర్ణయాధికారులు చదివే భాషలో.- పత్రంలో మాత్రమే ఫలితాలు మరియు సిఫార్సులు; కొత్త సమాచారాన్ని జోడిస్తోంది.- చివరిలో స్పష్టమైన "సిఫార్సు చేయబడిన చర్య" లైన్. పత్రం: """[పేస్ట్]"""

కింది నివేదికను [10-స్లయిడ్ ప్రదర్శన / సంక్షిప్త ఇమెయిల్] ఆకృతిలోకి మార్చండి:- ప్రతి స్లయిడ్‌కు శీర్షిక + 3 బుల్లెట్ పాయింట్‌లు.- సంఖ్యలను ఉంచండి, వ్యాఖ్యలను జోడించవద్దు.- ప్రెజెంటేషన్ ఫ్లో లాజికల్‌గా ఉంచండి (పరిస్థితి → కనుగొనడం → సిఫార్సు → తదుపరి దశ). నివేదిక: """[పేస్ట్]"""

బలహీనమైన ప్రాంప్ట్ / బలమైన ప్రాంప్ట్

బలహీనమైనది: "నాకు త్రైమాసిక విక్రయ నివేదికను వ్రాయండి." (AI సందేశం లేకుండా, డేటా లేకుండా సాధారణ వచనాన్ని రూపొందించింది - బహుశా నకిలీ సంఖ్యలతో.)

బలమైనది: "నేను కింది ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ని ఆమోదించాను. ఇప్పుడు 'టెరిటరీ పనితీరు' విభాగాన్ని వ్రాయండి. మెటీరియల్: ఉత్తరం +12%, సౌత్ -4% (ఒక కస్టమర్ చర్న్), వెస్ట్ స్థిరమైనది. నా ప్రధాన సందేశం: ఒకే మూలం, తాత్కాలికంగా తిరస్కరించండి. టోన్: న్యూట్రల్-విశ్లేషణాత్మకం, ~150 పదాలు. నేను ఇచ్చిన సంఖ్యలను మించి వెళ్లవద్దు." బలమైన సంస్కరణ సందేశం, డేటా మరియు సరిహద్దును ఇస్తుంది కాబట్టి, ఇది నిజమైన మరియు ఉపయోగించదగిన వచనాన్ని అందిస్తుంది.

మూడు చిన్న కేసులు

కేసు 1 - ఖాళీ పేజీని కొట్టడం. ఒక మేనేజర్ తన వార్షిక మూల్యాంకన నివేదికను ప్రతి సంవత్సరం 2 రోజులు వాయిదా వేస్తున్నాడు. అతను AIని మొదట ఒక అస్థిపంజరాన్ని సృష్టించి, ఆపై ప్రతి విభాగాన్ని తన స్వంత గమనికలతో తినిపించాడు; నా మొత్తం రచన 3 గంటలకు తగ్గించబడింది. ప్రతిఫలం AI టైపింగ్ నుండి వచ్చింది, కానీ ప్రారంభించడాన్ని సులభతరం చేయడం ద్వారా - అస్థిపంజరం చేతిలోకి వచ్చిన తర్వాత, మిగిలినవి ప్రవహించాయి.

కేసు 2 - నకిలీ సంఖ్య విపత్తు. "సేల్స్ రిపోర్ట్ రాయండి," అని ఒక విశ్లేషకుడు చెప్పాడు, AI తిరిగి వచ్చిన వచనాన్ని కొద్దిగా సవరించి - దానిలో నకిలీ వృద్ధి సంఖ్యలతో - మరియు దానిని మేనేజ్‌మెంట్‌కు అందించాడు. నిర్వహణ సంఖ్యలు వాస్తవమని భావించి నిర్ణయం తీసుకుంది; ఆ తర్వాత తప్పు తెలియడంతో నిర్ణయాన్ని వెనక్కి తీసుకోవలసి వచ్చింది. పాఠం: AI ఫిట్ డేటాను ఎప్పుడూ చేయవద్దు; మీరు అంకెలు ఇవ్వండి, అతను కేవలం భాషను నేస్తాడు.

కేస్ 3 - ఒక కంటెంట్, మూడు ఫార్మాట్‌లు. ఒక విక్రయదారుడు తన 8-పేజీ వ్యూహాన్ని AIతో మూడు ఫార్మాట్లలోకి అనువదించాడు: నిర్వహణ కోసం 1-పేజీ సారాంశం, బృందం కోసం 10-స్లయిడ్ ప్రదర్శన, కస్టమర్ కోసం చిన్న ఇమెయిల్. అతను సంఖ్యలను భద్రపరిచాడు మరియు ప్రతి ఫార్మాట్‌లో టోన్‌ను సెట్ చేశాడు. ఒకే కంటెంట్ నుండి మూడు అవుట్‌పుట్‌లు, మొత్తం 40 నిమిషాలు. పునర్వినియోగం వల్ల లాభం వచ్చింది.

సాధారణ తప్పులు

• నేరుగా "వ్రాయండి" అని చెప్పడం: అస్థిపంజరం లేకుండా సాధారణ వచనాన్ని అవుట్‌పుట్ చేస్తుంది; మొదట నిర్మాణాన్ని నిర్మించండి.
• డేటాను తయారు చేయడం: మీరు సంఖ్యలను ఇస్తారు; "డేటాను రూపొందించడానికి" AIని పరిమితం చేయండి.
• మొత్తం పత్రాన్ని ఒకేసారి అభ్యర్థించడం: విభాగం వారీగా మెరుగైన నాణ్యతను అందిస్తుంది.
• క్లిచ్‌లను తొలగించండి: "ఈ నివేదిక మా డైనమిక్ మార్కెట్‌ను కవర్ చేస్తుంది..." వంటి AI పదబంధాలను క్లియర్ చేయండి.
• సందేశాన్ని స్థాపించడానికి AIని పొందడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు: ప్రధాన థీసిస్ మీదే; AIకి అది తెలియదు, మీరు దానిని అతనికి ఇవ్వండి.
• బైపాస్ ధృవీకరణ: మీరు పంపే పత్రం మీ సంతకాన్ని కలిగి ఉంటుంది; ప్రతి దావాను ధృవీకరించండి.

హెచ్చరిక: AI రూపొందించిన వచనం ద్రవంగా ఉన్నందున "సరైనది" అనిపిస్తుంది. పటిమ అనేది ఖచ్చితత్వం కాదు. వాక్యాలను ఒక్కొక్కటిగా ధృవీకరించండి, ముఖ్యంగా సంఖ్యలు, తేదీలు, పేర్లు మరియు క్లెయిమ్‌లు ఎంత అందంగా వ్రాసినా.

సారాంశంలో

• సరైన క్రమం: మొదట అస్థిపంజరం (మీరు నిర్ణయిస్తారు), తర్వాత అధ్యాయం వారీగా డ్రాఫ్ట్, ఆపై పునర్విమర్శ.
• సందేశాలు, డేటా మరియు నిర్ధారణ మీ నుండి; సాధారణ నిర్మాణం; వాక్య ప్రవాహం మరియు స్వరం AI నుండి.
• AIకి తెలియని వాటిని మీరు వ్రాయలేరు; మీరు ఆలోచనల సాంద్రతను అందిస్తారు, AI పటిమను అందించనివ్వండి.
• AI సంఖ్యలకు సరిపోయేలా చేయవద్దు; "డేటా జనరేషన్" పరిమితిని విధించండి మరియు ప్రతి వాస్తవాన్ని ధృవీకరించండి.
• అదే కంటెంట్‌ని వివిధ ఫార్మాట్‌లకు మార్చడం ద్వారా మళ్లీ ఉపయోగించుకోండి (నివేదిక→సారాంశం→ప్రజెంటేషన్→ఇ-మెయిల్).

అప్లికేషన్ టాస్క్

మీరు వ్రాయవలసిన వాస్తవ పత్రాన్ని ఎంచుకోండి. మొదటి టెంప్లేట్‌తో, మొదట అస్థిపంజరాన్ని సంగ్రహించి, దానిని మీరే సవరించండి. ఆపై మీ స్వంత డేటాతో ఒక విభాగాన్ని రెండవ టెంప్లేట్ డ్రాఫ్ట్ చేయండి - మీరు AI డేటాను తయారు చేయలేదని నిర్ధారించుకోండి. పూర్తయిన తర్వాత, పత్రాన్ని నాల్గవ టెంప్లేట్‌తో రెండవ ఆకృతికి (సారాంశం లేదా ప్రదర్శన) మార్చండి మరియు సంఖ్యలు భద్రపరచబడి ఉన్నాయని ధృవీకరించండి.

చెక్లిస్ట్

• [ ] ముందుగా, నేను అస్థిపంజరాన్ని తీసివేసి, నిర్మాణాన్ని నేనే ఆమోదించాను.
• [ ] నేను సంఖ్యలు మరియు డేటాను ఇచ్చాను, నేను వాటిని AIకి సరిపోయేలా చేయలేదు.
• [ ] నేను అధ్యాయాలను విడిగా రూపొందించాను.
• [ ] నేనే ప్రధాన సందేశం/థీసిస్‌ని నిర్ణయించాను.
• [ ] నేను క్లిచ్ AI నమూనాలను శుభ్రం చేసాను మరియు నా స్వంత స్వరంతో వాటిని స్వీకరించాను.
• [ ] నేను పోస్ట్ చేయడానికి ముందు ప్రతి వాస్తవం మరియు సంఖ్యను ధృవీకరించాను.