ஈஆர்பி ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் கார்ப்பரேட் செயல்முறைகளில் செயற்கை நுண்ணறிவு

ஆதாயங்கள்:

• நிறுவன வள திட்டமிடல் (ERP) தொகுதிகள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு புள்ளிகளை விளக்குதல் மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவு மதிப்பை உருவாக்கும் செயல்முறையை நிலைநிறுத்துதல்
• செயற்கை நுண்ணறிவு ஆதரவுடன் ஏபிஐ, மிடில்வேர் மற்றும் டேட்டா மேப்பிங் கருத்துகளை வரைவு மற்றும் சரிபார்க்கும் திறன்
• ERP இல் உள்ள AI வெளியீடுகள் நிதி மற்றும் செயல்பாட்டு விமர்சனத்தின் காரணமாக தகுதிவாய்ந்த ஒப்புதலைச் சார்ந்தது ஏன் என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்

நிறுவன வள திட்டமிடல் (ஆங்கில நிறுவன வள திட்டமிடல், ஈஆர்பி) என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் அடிப்படை வணிக செயல்முறைகளை (கணக்கியல், கொள்முதல், சரக்கு, உற்பத்தி, விற்பனை, ஊதியம்) ஒற்றை மற்றும் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பில் மேற்கொள்ளும் மென்பொருள் ஆகும். ERP இன் அடிப்படை யோசனை என்னவென்றால், இந்த செயல்முறைகள் அனைத்தும் ஒரே தரவைப் பகிர்ந்து கொள்கின்றன: விற்பனை ஒரு ஆர்டரில் நுழையும் போது, ​​பங்கு தானாகவே குறைக்கப்படுகிறது, கணக்கியல் நுழைவு உருவாக்கப்படுகிறது, வாங்குதல் தூண்டப்படுகிறது. SAP, Oracle, Microsoft Dynamics மற்றும் உள்நாட்டு தீர்வுகள் இந்தத் துறையின் எடுத்துக்காட்டுகள். ERP என்பது ஒரு அமைப்பின் "முதுகெலும்பு"; இங்குள்ள தரவு நிதி மற்றும் செயல்பாட்டு நிலைப்பாட்டில் இருந்து முக்கியமானது, ஏனெனில் இது நேரடியாக நிதிப் பதிவுகள், கொடுப்பனவுகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைத் தாக்கல்களுக்கு ஊட்டமளிக்கிறது.

இந்த விமர்சனம் எம்ஐஎஸ் நிபுணருக்கான அடிப்படைக் கொள்கையை உருவாக்குகிறது: ஈஆர்பியில் செயற்கை நுண்ணறிவின் வெளியீடு ஒரு திறமையான நிபுணரின் ஒப்புதல் இல்லாமல் செயலாக்கப்படாது. CRM இல் தவறான வாடிக்கையாளர் சுருக்கம் விரும்பத்தகாதது; ERP இல் தவறான கணக்கியல் நுழைவு, தவறான கட்டணம் அல்லது தவறான சரக்கு இயக்கம் நேரடி நிதி மற்றும் சட்ட விளைவுகளை ஏற்படுத்துகிறது. இங்கே, செயற்கை நுண்ணறிவு செயல்முறைகளை விரைவுபடுத்துகிறது, ஆவணங்களைப் படிக்கிறது, முரண்பாடுகளை சுட்டிக்காட்டுகிறது; ஆனால் மக்கள் பதிவு ஒப்புதல், நிதி முடிவு மற்றும் அறிவிப்பு செய்கிறார்கள்.

ஈஆர்பி ஒருங்கிணைப்பின் கட்டுமானத் தொகுதிகள்

ERP அரிதாக தனியாக வேலை செய்கிறது; இ-காமர்ஸ் தளம், CRM, வங்கி, மின் விலைப்பட்டியல் அமைப்பு போன்ற சுற்றுச்சூழல் அமைப்புகளுடன் இது தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். இந்த உரையாடலை செயல்படுத்தும் கட்டுமானத் தொகுதிகள் பின்வருமாறு. API (Application Programming Interface) இரண்டு மென்பொருட்களை நிலையான இடைமுகத்துடன் தரவைப் பரிமாற அனுமதிக்கிறது; எடுத்துக்காட்டாக, ஈ-காமர்ஸ் தளம் ஈஆர்பியின் ஏபிஐக்கு "புதிய ஆர்டரை" அனுப்புகிறது. மிடில்வேர் (ஆங்கில மிடில்வேர் அல்லது ஒருங்கிணைப்பு அடுக்கு) என்பது கணினிகளுக்கு இடையில் அமர்ந்து, தரவை மொழிபெயர்த்து வழியனுப்பி வைக்கும் மென்பொருளாகும். தரவு மேப்பிங் என்பது ஒரு அமைப்பில் உள்ள எந்தப் புலத்துடன் மற்றொன்றில் எந்தப் புலத்துடன் ஒத்துப்போகிறது என்பதன் வரையறை: ஈ-காமர்ஸில் உள்ள "கஸ்டமர்_மின்னஞ்சல்" என்பது ஈஆர்பியில் உள்ள "கஸ்டமர் இமெயில்" புலத்திற்கு மேப் செய்யப்படுகிறது.

இந்த மேப்பிங் மற்றும் தரவு மாற்றத்தில்தான் ஒருங்கிணைப்பு பெரும்பாலும் உடைகிறது. இரண்டு அமைப்புகளும் ஒரே கருத்தை வித்தியாசமாக வைத்திருக்கின்றன: ஒன்று "DD.MM.YYYY" தேதியை எழுதுகிறது, மற்றொன்று "YYYY-MM-DD"; ஒன்று குருஷிலும் மற்றொன்று லிராவிலும் தொகையை வைத்திருக்கிறது. இந்த வேறுபாடுகள் ஒவ்வொன்றும் பிழையின் அமைதியான ஆதாரமாகும். AI ஆனது இரண்டு ஸ்கீமாக்கள் மற்றும் சாத்தியமான மாற்றச் சிக்கல்களுக்கு இடையே வரைபடத்தை விரைவாக வரைய முடியும்; ஆனால் ஒவ்வொரு மேப்பிங்கையும் உண்மையான தரவுகளுடன் சோதிப்பது அவசியம்.

உதவிக்குறிப்பு: ஒருங்கிணைப்பு வடிவமைப்பில் "மகிழ்ச்சியான பாதை" (எல்லாம் நன்றாக நடக்கும் சூழ்நிலை) எளிதானது; பிழையான மற்றும் விடுபட்ட தரவுகளுடன் என்ன நடக்கிறது என்பதை வரையறுப்பதே முக்கிய வேலை. “இந்த மேப்பிங்கில் உள்ள எந்த தரவு கணினியை உடைக்கும்?” என்று AIயிடம் கேளுங்கள். அவனைக் கேட்கச் செய்.

படிப்படியாக: AI-இயக்கப்படும் ERP ஒருங்கிணைப்பு வடிவமைப்பு

படி 1 - செயல்முறை மற்றும் தரவு ஓட்டத்தை வரையவும். எந்த அமைப்பு எந்தத் தரவை, எப்போது, ​​எந்த திசையில் அனுப்புகிறது? திசை மற்றும் தூண்டுதல் தெளிவாக இருக்க வேண்டும்.

படி 2 - புலங்களை வரைபடம். இரண்டு அமைப்புகளின் புலங்களை அருகருகே வைப்பது ஒரு மேப்பிங் அட்டவணையை உருவாக்குகிறது. செயற்கை நுண்ணறிவு வரைவுகளை உருவாக்க முடியும்.

படி 3 - மாற்று விதிகளை வரையறுக்கவும். தேதி, நாணயம், குறியீடு மாற்றங்கள், தேவையான புலங்கள். ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் தெளிவாக எழுதுங்கள்.

படி 4 - பிழை மற்றும் நல்லிணக்க சூழ்நிலை. தரவு பொருந்தவில்லை என்றால் என்ன நடக்கும்? இரண்டு அமைப்புகளுக்கு இடையே எண்கள் பொருந்தவில்லை என்றால் எப்படி ஒரு நல்லிணக்கம் செய்ய முடியும்?

படி 5 - சோதனை மற்றும் திறமையான ஒப்புதல். சிறிய, அறியப்பட்ட தரவுகளுடன் சோதனை; சம்பந்தப்பட்ட நிபுணரால் (கணக்கியல், நிதி) அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிதி தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் ஒவ்வொரு ஓட்டத்தையும் பெறவும்.

ஒழுங்கின்மை கண்டறிதல்: AI இன் பாதுகாப்பான பயன்பாடு

ERP இல் AI இன் பாதுகாப்பான மற்றும் மதிப்புமிக்க பயன்களில் ஒன்று ஒழுங்கின்மை கண்டறிதல்: அசாதாரண பரிவர்த்தனைகளைக் கொடியிடுதல். "இந்த வழங்குனருக்கான கட்டணம் வரலாற்று சராசரியை விட 8 மடங்கு அதிகம்"; "இந்த செலவின உருப்படி ஒருபோதும் பயன்படுத்தப்படாத கணக்கில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது." இங்கே AI முடிவுகளை எடுக்காது, கவனத்தை ஈர்க்கிறது; நிபுணர் முடிவெடுக்கிறார். ஈஆர்பியில் "மனித-இன்-தி-லூப்" வடிவமைப்பின் மிகவும் பொதுவான உதாரணம் இதுவாகும். AI ஒரு பாதுகாப்பு வலை போல் செயல்படுகிறது: இது கவனிக்கப்படாமல் போகக்கூடிய முரண்பாடுகளை எடுத்துக்காட்டுகிறது, ஆனால் அது இறுதி சொல்லைக் கொண்டிருக்கவில்லை.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்: எண்கள் மூலம்

வழக்கு 1 - நாணய மேப்பிங் பிழை. ஒரு ஏற்றுமதி நிறுவனத்தில், ஈ-காமர்ஸ் தளம் தொகைகளை குருஷ் மற்றும் ஈஆர்பி லிராஸில் வைத்திருந்தது. பொருத்தப்பட்ட சோதனையில், 12,500 TL மதிப்புள்ள ஆர்டர் 1,250,000 TL ஆக ERP இல் விழுந்தது. அறியப்பட்ட ஆர்டருடன் சோதனை செய்யப்பட்டதால், அது நேரலைக்கு வருவதற்கு முன்பே பிழை பிடிபட்டது. உண்மையான தரவுகளுக்கு எதிராக மேப்பிங் சோதிக்கப்படாமல் இருந்திருந்தால், நிதிப் பதிவு 100 மடங்கு அதிகரித்திருக்கும்.

வழக்கு 2 — AI-உதவி ஒழுங்கின்மை கண்டறிதல். ஒரு உற்பத்தி நிறுவனத்தில், சப்ளையருக்கு ஒரே விலைப்பட்டியல் இரண்டு முறை வாங்கும் பதிவுகளில் (நகல் பணம் செலுத்தும் ஆபத்து) உள்ளிடப்பட்டதாக AI கொடியிட்டது. அவர் கணக்கை சரிபார்த்து, 46,000 TL ஐ இருமுறை செலுத்துவதைத் தடுத்தார். முடிவு கணக்காளருடையது; AI கவனத்தை ஈர்த்தது, அது பாதுகாப்பானது.

வழக்கு 3 - அங்கீகரிக்கப்படாத AI வெளியீட்டின் ஆபத்து. ஒரு நிறுவனத்தில், AI ஆனது மாத இறுதி செலவின விநியோகத்திற்கான ஒதுக்கீடு பரிந்துரையை தயாரித்தது, மேலும் ஒரு ஊழியர் அதை நேரடியாக ஈஆர்பியில் செயல்படுத்தினார். திட்டம் ஒரு செலவு மையத்தை தவறாகக் கணக்கிட்டது; இந்த பிழை நிதிநிலை அறிக்கையில் பிரதிபலித்தது மற்றும் தணிக்கையில் தெரியவந்தது. அங்கீகரிக்கப்பட்ட உறுதிப்படுத்தல் படி இருந்தால், பிழை செயலாக்கப்படாமலேயே சரி செய்யப்படும். பாடம்: ERP இல் AI பரிந்துரை ஒப்புதல் இல்லாமல் பதிவு செய்யப்படாது.

பலவீனமான ப்ராம்ட் / ஸ்ட்ராங் ப்ராம்ட்

பலவீனமான உடனடி:

ஈ-காமர்ஸ் மற்றும் ஈஆர்பியை ஒருங்கிணைக்கவும்.

சக்திவாய்ந்த தூண்டுதல்:

உங்கள் பங்கு: நீங்கள் ஒரு ஈஆர்பி ஒருங்கிணைப்பு ஆய்வாளர். பின்வரும் இரண்டு அமைப்புகளின் வரிசை தரவுகளுக்கான புல மேப்பிங் அட்டவணை மற்றும் மாற்று விதிகளை வரையவும். விதிகள்:- ஒவ்வொரு ஜோடி புலங்களுக்கும்: மூலப் புலம், இலக்குப் புலம், வகை, மாற்று விதி.- தேதி, நாணயம் மற்றும் கட்டாய புல வேறுபாடுகளை சிறப்பு எனக் குறிக்கவும்.- ஒவ்வொரு மேப்பிங்கிற்கும் "எந்த மோசமான தரவு இந்த ஓட்டத்தை உடைக்கும்?" கேள்விக்கு பதிலளிக்கவும்.- நிதி தாக்கம் கொண்ட புலங்களை குறியிடவும் [அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒப்புதல் தேவை]. ஆதாரம் (இ-காமர்ஸ்): [fields]இலக்கு (ERP): [fields]

மேப்பிங், உருமாற்றம், பிழை காட்சி மற்றும் நிதி ஒப்புதல் புள்ளிகள் அனைத்தும் ஒரே நேரத்தில் சக்திவாய்ந்த உடனடி துறைகள்.

நான்கு நகலெடுக்கக்கூடிய டெம்ப்ளேட்கள்

1) புல வரைபட அட்டவணை:

கீழே உள்ள இரண்டு புலங்களின் பட்டியலைப் பொருத்தவும். அட்டவணை நெடுவரிசைகள்: மூலப் புலம், இலக்குப் புலம், வகை இணக்கத்தன்மை, மாற்று விதி, ஆபத்துக் குறிப்பு. [UNCERTAIN] என தெளிவற்ற சமமானவைகளுடன் புலங்களை லேபிளிடு. ஆதாரம்: [A] இலக்கு: [B]

2) மாற்று இடர் திரையிடல்:

பின்வரும் மேப்பிங்கில் தேதி வடிவம், நாணயம், தசமம், எழுத்துக்குறி குறியாக்கம் மற்றும் தேவையான புலங்களில் உள்ள வேறுபாடுகளால் ஏற்படக்கூடிய பிழைகளை பட்டியலிடுங்கள். ஒவ்வொன்றிற்கும் தடுப்பு சோதனைகளை பரிந்துரைக்கவும். பொருந்தும்: [உரை]

3) நல்லிணக்கக் கட்டுப்பாடு:

ஆர்டர் தரவு இரண்டு அமைப்புகளுக்கு இடையில் மாற்றப்படுகிறது. தினசரி பரிமாற்றத்தின் துல்லியத்தை (எண், தொகை, விடுபட்ட பதிவு) சரிபார்க்கும் சமரச சரிபார்ப்புப் பட்டியலை வடிவமைக்கவும். ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்கவும். சூழல்: [உரை]

4) வரைவு ஒழுங்கின்மை விதி (பரிந்துரை, முடிவு அல்ல):

பின்வரும் பரிவர்த்தனை தரவுகளில் வழக்கத்திற்கு மாறான வடிவங்களைச் சுட்டிக்காட்டும் விதி யோசனைகளைப் பரிந்துரைக்கவும் (எ.கா. தொகை

ஒப்பீட்டு விளக்கப்படம்: ERP இல் AI ஐப் பயன்படுத்துதல்

பயன்பாடு

ஆபத்து நிலை

AI இன் பங்கு

ஒப்புதல்

ஆவணங்கள்/இன்வாய்ஸ்களைப் படித்தல்

நடுத்தர

பகுதி கழித்தல்

மனிதன் அங்கீகரிக்கிறான்

ஒழுங்கின்மை குறித்தல்

குறைந்த

எச்சரிக்கையை உருவாக்குகிறது

மனிதன் தீர்மானிக்கிறான்

வரைபட வரைவு

நடுத்தர

வரைவு

சோதனை மூலம் உறுதி செய்யப்பட்டது

நிதி பதிவை உருவாக்குதல்

உயர்

பரிந்துரை (ஒருபோதும் தானாக இல்லை)

திறமையான நிபுணர் கட்டாயம்

சட்டப் பிரகடனம்

மிக உயர்ந்தது

பயனுள்ள சுருக்கம்

நிதி ஆலோசகர்/அங்கீகரிக்கப்பட்டவர்

பொதுவான தவறுகள்

• AI பரிந்துரையை நேரடியாக பதிவு செய்தல். ERP இல் அங்கீகரிக்கப்படாத பதிவு என்பது நிதிப் பிழை மற்றும் தணிக்கை அபாயத்தைக் குறிக்கிறது.
• உண்மையான தரவுகளுடன் மேப்பிங்கைச் சோதிக்கவில்லை. தேதி மற்றும் நாணய வேறுபாடுகள் அமைதியான மற்றும் மிகவும் விலையுயர்ந்த தவறுகள்.
• மகிழ்ச்சியான வழியை வடிவமைத்தல். தவறான/தவறான தரவு ஏற்பட்டால் என்ன நடக்கும் என்பது வரையறுக்கப்படவில்லை என்றால், முதல் ஆச்சரியத்தில் ஒருங்கிணைப்பு முறிந்துவிடும்.
• ஒருமித்த கருத்தை மீறுதல். இரண்டு அமைப்புகளுக்கு இடையே வழக்கமான எண்-தொகை சமரசம் இல்லை என்றால், வேறுபாடுகள் மாதங்கள் கவனிக்கப்படாது.
• தணிக்கை பாதையை புறக்கணித்தல். ERP இல் ஒவ்வொரு தானியங்கி பரிவர்த்தனையையும் பதிவு செய்வது சட்டப்பூர்வமாக தேவைப்படுகிறது.

கவனம்: ஈஆர்பி நிறுவனத்தின் நிதி யதார்த்தத்தை வைத்திருக்கிறது. இங்கே AI பிழையானது "தவறான வாக்கியம்" அல்ல, மாறாக "தவறான நிதிப் பதிவு"; இதன் விளைவாக வரி, தணிக்கை மற்றும் பண இழப்பு. அதனால்தான் ERP இல் உள்ள தங்க விதி தெளிவாக உள்ளது: AI துரிதப்படுத்துகிறது, திறமையான நிபுணர் ஒப்புதல் அளிக்கிறார், அமைப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்டதை மட்டுமே செயல்படுத்துகிறது.

சுருக்கமாக

ERP என்பது நிதி-செயல்பாட்டு முதுகெலும்பு ஆகும், இது நிறுவனத்தின் முக்கிய செயல்முறைகளை ஒரு தரவுகளில் இணைக்கிறது. ஏபிஐ, மிடில்வேர் மற்றும் டேட்டா மேப்பிங் மூலம் ஒருங்கிணைப்பு இயங்குகிறது; பொருத்தம் மற்றும் மாற்றத்தில் (தேதி, நாணயம்) மிகவும் பொதுவான பிழை எழுகிறது. ஆவண வாசிப்பு, வரைபட வரைவு மற்றும் குறிப்பாக ஒழுங்கின்மை கொடியிடுதல் ஆகியவற்றில் AI பாதுகாப்பானது மற்றும் மதிப்புமிக்கது; ஆனால் ERP இல், AI வெளியீடு ஒருபோதும் தானியங்கி பதிவுக்கு மாறாது. விமர்சனத்தின் காரணமாக, ஒவ்வொரு நிதி தாக்கமும் ஒரு திறமையான நிபுணரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது, ஒவ்வொரு மேப்பிங்கும் உண்மையான தரவுகளுடன் சோதிக்கப்படுகிறது, ஒவ்வொரு இயக்கமும் தணிக்கை பாதையில் எழுதப்பட்டுள்ளது. AI கவனத்தை ஈர்க்கிறது, மனிதர்கள் முடிவுகளை எடுக்கிறார்கள்.

விண்ணப்ப பணி

ஈ-காமர்ஸ் தளத்திற்கும் ஈஆர்பிக்கும் இடையே "புதிய ஆர்டர்" ஓட்டத்தை வடிவமைக்கவும். (1) ஆதாரம் மற்றும் இலக்குக்கான புலப் பட்டியலை உருவாக்கி, சக்திவாய்ந்த ப்ராம்ட் மூலம் மேப்பிங் அட்டவணையை உருவாக்கவும். (2) குறைந்தது 2 மாற்று அபாயங்களைக் (தேதி, நாணயம்) கண்டறிந்து தடுப்புக் கட்டுப்பாட்டை எழுதுங்கள். (3) தினசரி சமரச சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்கவும். (4) நிதி தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பகுதிகளைக் குறிக்கவும் மற்றும் ஒவ்வொன்றிற்கும் ஏன் தகுதியான ஒப்புதல் தேவை என்பதை எழுதவும். (5) ஒரு ஒழுங்கின்மை விதியை முன்மொழியுங்கள் மற்றும் முடிவு ஏன் நிபுணரிடம் இருக்க வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] தரவு ஓட்டத்தின் திசையும் தூண்டுதலும் தெளிவாக உள்ளன.
• [ ] உண்மையான தரவுகளுடன் கள மேப்பிங்கை சோதித்தேன்.
• [ ] நான் குறிப்பாக தேதி மற்றும் நாணய மாற்றங்களை சரிபார்த்தேன்.
• [ ] நான் தவறான/காணாமல் போன தரவு காட்சிகளை அடையாளம் கண்டேன்.
• [ ] திறமையான நிபுணரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிதி தாக்கத்துடன் எனக்கு ஒவ்வொரு ஓட்டமும் இருந்தது.
• [ ] ஒவ்வொரு தானியங்கி பரிவர்த்தனைக்கும் ஒரு தணிக்கை பாதையை வடிவமைத்தேன்.