இடர் மேலாண்மை மற்றும் இடர் பதிவு

ஆதாயங்கள்:

• ஆபத்து, நிகழ்தகவு, தாக்கம், இடர் மதிப்பெண் மற்றும் மறுமொழி உத்தி (தவிர்த்தல், தணித்தல், பரிமாற்றம், ஏற்றுக்கொள்ளல்) ஆகியவற்றின் கருத்துகளைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவின் ஆதரவுடன் ஒரு வரைவு இடர் பதிவை உருவாக்கும் திறன்
• இடர் அடையாளம், வகைப்பாடு, தூண்டுதல் அடையாளம் மற்றும் தணிப்பு நடவடிக்கை வரைவு மற்றும் இடர் பதிவை உயிருடன் வைத்திருக்க செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்தும் திறன்
• செயற்கை நுண்ணறிவால் உருவாக்கப்படும் நிகழ்தகவு மற்றும் தாக்க மதிப்புகளுக்கு நிபுணர் அளவுத்திருத்தம் தேவை என்பதையும், இடர் உரிமை மற்றும் இறுதி முடிவு மனிதர்களுடையது என்பதையும் புரிந்துகொள்வது.

ஒவ்வொரு திட்டத்திலும் எதிர்காலம் நிச்சயமற்றது; நிச்சயமற்ற தன்மை என்பது ஆபத்து. ஆபத்து என்பது ஒரு நிச்சயமற்ற நிகழ்வு அல்லது நிபந்தனை, அது உணர்ந்தால், திட்டத்தின் நோக்கங்களை (நேரம், செலவு, நோக்கம், தரம்) பாதிக்கும். அபாயங்கள் எதிர்மறையாகவோ (அச்சுறுத்தல்) அல்லது நேர்மறையாகவோ (வாய்ப்பு) இருக்கலாம், ஆனால் அன்றாட மொழியில் நாம் பெரும்பாலும் அச்சுறுத்தல்களைக் குறிக்கிறோம். ஒரு நல்ல திட்ட மேலாளரை சாதாரணமான ஒருவரிடமிருந்து பிரிப்பது பெரும்பாலும் இடர் மேலாண்மை: சிக்கல்கள் எழுவதற்கு முன்பே அவற்றைப் பார்ப்பது, அவற்றின் சாத்தியக்கூறுகளைக் குறைப்பது மற்றும் அவை நிகழும்போது என்ன செய்ய வேண்டும் என்று திட்டமிடுவது. இந்த அலகின் மையத்தில் இடர் பதிவேடு உள்ளது: எல்லா இடர்களும், அவற்றின் சாத்தியக்கூறுகள், தாக்கங்கள், உரிமையாளர்கள் மற்றும் மறுமொழித் திட்டங்கள் வைக்கப்படும் ஒரு வாழ்க்கை ஆவணம். இடர் அடையாளம் மற்றும் வரைவு மதிப்பெண்ணில் AI மிகவும் உதவியாக உள்ளது; ஆனால் நிகழ்தகவு மற்றும் தாக்க மதிப்பீடுகளுக்கு ஏஜென்சி சார்ந்த தீர்ப்பு தேவைப்படுகிறது, மேலும் இடர் உரிமை எப்போதும் மனிதனாகவே இருக்கும்.

ஆபத்து பதிவேட்டின் உடற்கூறியல்

இடர் பதிவு வரிசையில் பொதுவாக பின்வருவன அடங்கும்: இடர் விளக்கம் (காரணம்-நிகழ்வு-விளைவு வடிவத்தில்: “சப்ளையர் தாமதமாக இருந்தால், ஒருங்கிணைப்பு தொடங்கத் தவறினால், விநியோக சீட்டுகள்”), வகை (தொழில்நுட்பம், வளம், வெளி, நிதி, சட்டப்பூர்வ), நிகழ்தகவு (நிகழ்வுக்கான வாய்ப்பு; எ.கா. 1-5 அல்லது %), 1-5 மதிப்பெண் இழப்பு, பாதிப்பு (நிகழ்வின் அளவு); தாக்கம்), தூண்டுதல் (ஆபத்து நெருங்கி வருவதற்கான ஆரம்ப அறிகுறி), பதில் உத்தி, இடர் உரிமையாளர் (அந்த ஆபத்தை கண்காணிக்கும் பணியில் உள்ளவர்) மற்றும் நிலை.

இடர் மதிப்பெண் = நிகழ்தகவு × தாக்கம் ஒரு எளிய ஆனால் சக்திவாய்ந்த முன்னுரிமை கருவியாகும். 4 நிகழ்தகவு மற்றும் 5 (மதிப்பெண் 20) தாக்கம் கொண்ட ஆபத்து, 2 நிகழ்தகவு மற்றும் 2 (மதிப்பெண் 4) இன் தாக்கத்தை விட அதிக கவனம் செலுத்தப்பட வேண்டும். இந்த மதிப்பெண்ணை அடிப்படையாகக் கொண்டு ரிஸ்க் மேட்ரிக்ஸில் (நிகழ்தகவு-தாக்கக் கட்டம்) சிவப்பு/மஞ்சள்/பச்சை மண்டலங்களில் இடர்கள் வைக்கப்படுகின்றன.

நான்கு அடிப்படை பதில் உத்திகள் உள்ளன (அச்சுறுத்தல்களுக்கு):

• தவிர்த்தல்: ஆபத்தை உருவாக்கும் வேலையை முழுமையாக மாற்றுதல்/அகற்றுதல்.
• தணிக்க: வாய்ப்பு அல்லது தாக்கத்தை குறைத்தல் (எ.கா. மாற்று சப்ளையரைக் கண்டறிதல்).
• இடமாற்றம்: ஆபத்தை வேறொருவருக்கு மாற்றுதல் (காப்பீடு, ஒப்பந்த விதி, துணை ஒப்பந்ததாரர்).
• ஏற்றுக்கொள்: ஆபத்தை எடுக்க; ஆனால் தற்செயல் திட்டம் மற்றும் பட்ஜெட்/நேர ஒதுக்கீட்டை ஒதுக்கவும்.

பகுதி

உதாரணம்

அதை நிரப்புவது யார்?

ஆபத்து வரையறை

"முக்கிய டெவலப்பர் வெளியேறினால், வளர்ச்சி குறைகிறது."

PM + குழு

நிகழ்தகவு (1-5)

3

நிபுணர் தீர்ப்பு

விளைவு (1-5)

4

நிபுணர் தீர்ப்பு

மதிப்பெண்

12

கணக்கு (AI உதவுகிறது)

தூண்டுதல்

"வேலைக்கு வருவது சரிவு, நேர்காணல் வதந்தி"

ஆபத்து எடுப்பவர்

பதில்

தணிப்பு: தகவல் பகிர்வு, காப்புப்பிரதி நபர்

PM + உள்ளது

உரிமையாளர்

அணி தலைவர்

PM அனுப்புகிறது

படிப்படியாக: AI உடன் இடர் பதிவு

1. ஆபத்து மூளைச்சலவை. AI க்கு அநாமதேய திட்ட சூழலைக் கொடுங்கள் மற்றும் வகை வாரியாக சாத்தியமான அபாயங்களை உருவாக்க வேண்டும். மனிதர்கள் தாவிச் செல்லும் அபாயங்களை நமக்கு நினைவூட்டுவதில் AI சிறப்பாக உள்ளது.
2. அதை காரணம்-நிகழ்வு-விளைவு வடிவத்தில் வைக்கவும். ஒவ்வொரு ஆபத்தையும் "X ஆக இருப்பதால், Y ஏற்பட்டால், Z பாதிப்பு ஏற்படும்" தெளிவற்ற அபாயங்களை நிர்வகிக்க முடியாது.
3. வரைவு மதிப்பெண். நிகழ்தகவு/இம்பாக்ட் ப்ளாட்களுக்கு AIயிடம் கேளுங்கள், ஆனால் நிபுணர்களின் ஆலோசனையுடன் அவற்றை அளவீடு செய்யுங்கள். AI இன் எண் ஒரு தொடக்க புள்ளியாகும், உண்மை அல்ல.
4. தூண்டுதலை அடையாளம் காணவும். ஒவ்வொரு குறிப்பிடத்தக்க ஆபத்துக்கும், "அது வருவதை நாங்கள் எப்படி அறிவோம்?" கேள்விக்கு பதில் சொல்லுங்கள்.
5. பதில் திட்ட வரைவு. ஒவ்வொரு அதிக மதிப்பெண் ஆபத்துக்கும் பொருத்தமான 4 உத்திகள் மற்றும் உறுதியான நடவடிக்கையை பரிந்துரைக்க AI ஐக் கேளுங்கள்.
6. ஒரு உரிமையாளரை நியமித்து அதை உயிருடன் வைத்திருங்கள். ஒவ்வொரு ஆபத்துக்கும் உரிமையாளரைக் கொடுங்கள்; வாரந்தோறும் இடர் பதிவேட்டை மதிப்பாய்வு செய்யவும். ரிஸ்க் ரிஜிஸ்டர் என்பது ஒரு உயிரோட்டமான ஆவணம், ஒருமுறை எழுதப்பட்டு மறந்துவிடவில்லை.

உதவிக்குறிப்பு: அபாயப் பதிவை "சிறந்த 5 அபாயங்கள்" என்று சுருக்கி, ஒவ்வொரு நிலை அறிக்கையிலும் அதைச் சேர்க்கவும். இந்த வழியில், அபாயங்கள் தெரியும் மற்றும் ஆச்சரியங்கள் குறைக்கப்படுகின்றன.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - தவறவிட்ட ஆபத்து பிடிக்கப்பட்டது. ஒரு PMO நிபுணர், நிறைவு செய்யப்பட்ட 18-வரி இடர் பதிவேட்டை AIயிடம் கொடுத்து, "நான் தவறவிட்ட பொதுவான அபாயங்கள் என்ன?" என்று கேட்டான். AI; இது "மூன்றாம் தரப்பு உரிமம் புதுப்பித்தல்", "தரவு இடம்பெயர்வு இழப்பு ஆபத்து" மற்றும் "முக்கிய பணியாளர் சார்பு" போன்ற 5 அபாயங்களை நினைவூட்டியது. நிபுணர் அவற்றில் 3 ஐச் சேர்த்தார். இரண்டு மாதங்களுக்குப் பிறகு, உரிமம் பெறும் ஆபத்து ஏற்பட்டது, ஆனால் திட்டம் தயாராக இருந்தது.

வழக்கு 2 - அளவுத்திருத்த வேறுபாடு. AI ஆபத்திற்குக் கொடுத்த "2 நிகழ்தகவு" மதிப்பை ஒரு PM கேள்வி எழுப்பினார். இந்த சப்ளையருடன் அணியின் வரலாற்றில் தாமதங்கள் பொதுவானவை; உண்மையான நிகழ்தகவு 4 க்கு அருகில் இருந்தது. மதிப்பெண் 6 முதல் 12 ஆக அதிகரித்தது, மேலும் ஆபத்து "பார்க்க" பட்டியலில் இருந்து "செயலில் உள்ள முன்னெச்சரிக்கை" பட்டியலுக்கு நகர்ந்தது. பாடம்: AI இன் நிகழ்தகவு கணிப்பு ஏஜென்சி தரவு மூலம் சரி செய்யப்பட வேண்டும்.

வழக்கு 3 - கோரப்படாத ஆபத்து. ஒரு குழு அபாயங்களை நன்கு கண்டறிந்தது, ஆனால் உரிமையை எடுக்கத் தவறிவிட்டது. ஒரு ஆபத்து ஏற்பட்டது, யாரும் பார்க்கவில்லை, தூண்டுதல் தப்பித்தது மற்றும் திட்டம் 3 வாரங்கள் தாமதமானது. பாடம்: உரிமையாளர் இல்லாமல் ஆபத்து என்பது கண்காணிப்பின்றி ஆபத்து; AI அபாயங்களை உருவாக்குகிறது, ஆனால் மனித உரிமையாளர் அவற்றை ஒதுக்குகிறார்.

பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்

பலவீனமான உடனடி:

எனது திட்டத்திற்கான அபாயங்களை பட்டியலிடுங்கள்.

சூழல் இல்லாமல், பிரிவுகள் இல்லாமல் மற்றும் வடிவம் இல்லாமல்; ஒரு பொதுவான பட்டியல் தோன்றும், அவற்றில் பெரும்பாலானவை உங்கள் திட்டத்துடன் தொடர்பில்லாதவை.

சக்திவாய்ந்த தூண்டுதல்:

உங்கள் பங்கு: இடர் மேலாண்மை நிபுணர்.சூழல்: [அநாமதேய திட்டச் சுருக்கம்: தொழில், கால அளவு, குழு, தொழில்நுட்பம், கட்டுப்பாடுகள்]. பணி: வகை (தொழில்நுட்பம், வளம், வெளி/சப்ளையர், நிதி, சட்ட, நோக்கம்) ஆபத்தை உருவாக்குதல். அடையாளம்- பரிந்துரைக்கப்பட்ட பதில் உத்தி (தவிர்த்தல்/தணித்தல்/பரிமாற்றம்/ஏற்றுக்கொள்ளுதல்) மற்றும் 1 உறுதியான செயல்குறிப்பு: நிகழ்தகவு/தாக்க மதிப்புகள் வரைவு; நான் அதை நிறுவன தரவுகளுடன் அளவீடு செய்வேன். போலி எண்களைக் கொடுக்காதீர்கள், உங்கள் காரணங்களை எழுதுங்கள். வெளியீடு: அட்டவணை.

இந்த அறிவுறுத்தல் சக்தி வாய்ந்தது: இதில் வகை, வடிவம், வரைவு மதிப்பெண் எச்சரிக்கை மற்றும் அளவுத்திருத்தக் குறிப்பு ஆகியவை அடங்கும்.

கூடுதல் வார்ப்புருக்கள்:

# Blind spot finder என் ஆபத்து பதிவை கீழே பார்க்கவும். இது போன்ற திட்டங்களில் பொதுவாக இருக்கும் ஆனால் எனது பட்டியலில் இல்லாத அபாயங்களை வகை வாரியாக எனக்கு நினைவூட்டுங்கள். ஏற்கனவே உள்ளவற்றை மீண்டும் செய்ய வேண்டாம்.

# தூண்டுதல் ஜெனரேட்டர் ஆபத்துக்கான 3 ஆரம்ப எச்சரிக்கை அறிகுறிகளை (தூண்டுதல்கள்) பரிந்துரைக்கவும்: [ஆபத்து]. ஒவ்வொரு அடையாளத்திற்கும், எந்த தரவு/காட்டியுடன் நான் அதைக் கண்காணிக்க முடியும் என்பதையும் எழுதுங்கள்.

# பதிலளிப்புத் திட்டம் ஆழப்படுத்துதல் இந்த அதிக மதிப்பெண் ஆபத்துக்கான நான்கு உத்திகளையும் மதிப்பீடு செய்யவும் (தவிர்க்கவும்/தணிக்கவும்/பரிமாற்றம் செய்யவும்/ஏற்றுக்கொள்ளவும்); ஒவ்வொன்றின் விலையையும் தாக்கத்தையும் ஒப்பிட்டு, நீங்கள் எதைப் பரிந்துரைக்கிறீர்கள், ஏன் என்று விளக்கவும். இறுதி முடிவு என்னுடையது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

பொதுவான தவறுகள்

• தெளிவற்ற அபாயத்தை எழுதுதல்: "தாமதத்தின் அபாயத்தை" நிர்வகிக்க முடியாது; "சப்ளையர் எக்ஸ் தாமதமானால் ஒருங்கிணைப்பு சீட்டுகள்" நிர்வகிக்கக்கூடியது.
• AI மதிப்பெண்ணை உண்மையானதாக தவறாகப் புரிந்துகொள்வது: நிகழ்தகவு/தாக்கம் என்பது நிறுவனம் சார்ந்தது; அளவுத்திருத்தம் இல்லாமல் இதைப் பயன்படுத்தக்கூடாது.
• உரிமையாளரை ஒதுக்கவில்லை: சொந்தமில்லாத ஆபத்து கண்காணிக்கப்படாது.
• ஒரு தூண்டுதலை அடையாளம் காணவில்லை: ஆரம்ப அறிகுறிகள் இல்லாமல், ஆபத்து உங்களைத் தடுக்கும்.
• இடர் பதிவேட்டை முடக்குதல்: திட்டம் மாறுகிறது, அபாயங்கள் மாறுகின்றன; பதிவு புதுப்பிக்கப்படாவிட்டால் அது இறந்துவிடும்.
• அச்சுறுத்தல்களைப் பார்ப்பது: வாய்ப்புகள் (வேலை முன்கூட்டியே முடிந்தது, வளங்கள் மலிவானவை) நிர்வகிக்கப்படலாம்.

எச்சரிக்கை: AI ஆபத்தை "குறைந்த நிகழ்தகவு" என்று பெயரிடலாம்; ஆனால் அந்த ஆபத்து உங்கள் நிறுவனத்தில் அடிக்கடி ஏற்பட்டால், AI இன் பொதுமைப்படுத்தல் உங்களை தவறாக வழிநடத்தும். உங்கள் சொந்த வரலாற்றுத் தரவுகளுக்கு எதிராக எப்போதும் மதிப்பெண்களைச் சோதிக்கவும்.

சுருக்கமாக

இடர் மேலாண்மை என்பது சிக்கல்கள் வெடிக்கும் முன் அவற்றைப் பார்க்கும் கலையாகும், மேலும் ஆபத்துப் பதிவேடு இதன் மையத்தில் வாழும் ஆவணமாகும். ஒவ்வொரு ஆபத்தும் ஒரு காரண-நிகழ்வு-விளைவு வடிவத்தில் அடையாளம் காணப்பட்டு, நிகழ்தகவு மற்றும் தாக்கத்தால் அடிக்கப்படுகிறது, அதன் தூண்டுதல் மற்றும் மறுமொழி உத்தி (தவிர்/தணிக்க/பரிமாற்றம்/ஏற்றுக்கொள்ளுதல்) தீர்மானிக்கப்பட்டு, அதற்கு ஒரு உரிமையாளர் நியமிக்கப்படுகிறார். AI ஆபத்து மூளைச்சலவை மற்றும் வரைவு ஸ்கோரிங் ஆற்றல் வாய்ந்தது; இது குருட்டுப் புள்ளிகளை உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது. இருப்பினும், நிகழ்தகவு/தாக்க மதிப்புகளின் நிபுணர் அளவுத்திருத்தம், இடர் உரிமை மற்றும் இறுதி பதில் முடிவு எப்போதும் மனிதனிடம் இருக்கும்.

விண்ணப்ப பணி

உங்கள் திட்டத்திற்கான AI இலிருந்து வரைவு வகை வாரியான இடர் பதிவேட்டை உருவாக்கவும் (அநாமதேய சூழல்). 5 அதிக மதிப்பெண் அபாயங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்; ஒவ்வொன்றின் நிகழ்தகவு/தாக்க மதிப்பை உங்களின் சொந்த வரலாற்றுத் தரவுகளுடன் அளவீடு செய்து, தூண்டுதல் மற்றும் மறுமொழி செயலை எழுதி, உரிமையாளரை நியமிக்கவும். பின்னர் நீங்கள் தவறவிட்ட அபாயங்களை "பிளைண்ட் ஸ்பாட் ஃபைண்டர்" டெம்ப்ளேட் மூலம் சரிபார்க்கவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] நான் அபாயங்களை காரண-நிகழ்வு-விளைவு வடிவத்தில் எழுதினேன்.
• [ ] எனது நிறுவன விளைச்சலுடன் நிகழ்தகவு/தாக்க மதிப்புகளை அளவீடு செய்தேன்.
• [ ] நான் இடர்களுக்கு மதிப்பெண் மூலம் முன்னுரிமை அளித்தேன் (ரிஸ்க் மேட்ரிக்ஸ்).
• [ ] ஒவ்வொரு குறிப்பிடத்தக்க ஆபத்துக்கான தூண்டுதல்கள் மற்றும் பதில் உத்திகளை நான் அடையாளம் கண்டுள்ளேன்.
• [] ஒவ்வொரு ஆபத்துக்கும் ஒரு உரிமையாளரை நியமித்தேன்.
• [ ] அபாயப் பதிவை நேரலையில் வைத்து நிலை அறிக்கையில் சேர்க்க திட்டமிட்டுள்ளேன்.