திட்ட அட்டவணை: மைல்கற்கள், சார்புநிலைகள் மற்றும் முக்கியமான பாதை

ஆதாயங்கள்:

• மைல்கல், பணி சார்பு, முக்கியமான பாதை மற்றும் தாமதத்தின் விளிம்பு (ஸ்லாக்) ஆகியவற்றின் கருத்துகளைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவு ஆதரவுடன் அட்டவணை வரைவு மற்றும் சார்பு வரைபடத்தை உருவாக்குதல்.
• காட்சி பகுப்பாய்வு (முடுக்கம், இணையான இயக்கம், வள சமநிலை) மற்றும் அட்டவணை அபாயத்தில் தெரிவுநிலைக்கு AI ஐப் பயன்படுத்தும் திறன்
• செயற்கை நுண்ணறிவால் முன்மொழியப்பட்ட அட்டவணை உண்மையான நாட்காட்டி, விடுமுறை, வளம் மற்றும் சார்புக் கட்டுப்பாடுகளுடன் உறுதிப்படுத்தப்படாமல் ஒரு உறுதிப்பாடாக மாற முடியாது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது.

கணிப்புகள் தயாரானதும், அவற்றை காலெண்டரில் வைக்க வேண்டிய நேரம் இது. அட்டவணை என்பது, எந்தப் பணி எப்போது தொடங்கி முடிவடையும், எந்தப் பணி எதைப் பொறுத்தது, எப்போது முடிவடையும் என்பதைக் காட்டும் திட்டமாகும். ஒரு நல்ல அட்டவணையானது பணிகளை ஒன்றன் பின் ஒன்றாக பட்டியலிடுவதில்லை; இது சார்புநிலைகள், வளக் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் பணிகளுக்கு இடையே உள்ள தாமதத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது. திட்டமிடலில் AI ஒரு சக்திவாய்ந்த வரைவு கூட்டாளியாகும்: இது பணிகளை ஆர்டர் செய்கிறது, சார்புகளை பரிந்துரைக்கிறது, முக்கியமான பாதையை குறிக்கிறது மற்றும் "அந்த பணியை விரைவுபடுத்தினால் என்ன செய்வது?" இது போன்ற காட்சிகளை நொடிகளில் முயற்சி செய்கிறது. ஆனால் அட்டவணை ஒரு உறுதி ஆவணம்; உண்மையான நாட்காட்டி, விடுமுறை நாட்கள், குழு இருப்பு மற்றும் உண்மையான சார்புகள் ஆகியவற்றின் மனித சரிபார்ப்பு இல்லாமல் எந்த தேதியும் உறுதியளிக்கப்படக்கூடாது.

அடிப்படை கருத்துக்கள்

ஒரு மைல்கல் என்பது கால அளவு இல்லாத ஒரு நிகழ்வாகும், இது ஒரு முக்கியமான புள்ளியைக் குறிக்கிறது: "வடிவமைப்பு அங்கீகரிக்கப்பட்டது", "சோதனை முடிந்தது", "கோ-லைவ்". மைல்ஸ்டோன்கள் பங்குதாரர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிப்பதற்கும் நங்கூரம்.

சார்பு என்பது இரண்டு பணிகளுக்கு இடையிலான தொடர் உறவு. மிகவும் பொதுவானது பினிஷ்-டு-ஸ்டார்ட் (FS): A முடியும் வரை B தொடங்க முடியாது (சுவர் கட்டப்படுவதற்கு முன்பு ஓவியம் வரைய முடியாது). பிற வகைகள்: ஸ்டார்ட்-ஸ்டார்ட் (எஸ்எஸ்), ஃபினிஷ்-ஃபினிஷ் (எஃப்எஃப்), ஸ்டார்ட்-ஃபினிஷ் (எஸ்எஃப்). சார்புகள் கட்டாயமாக இருக்கலாம் (உடல்/தருக்கத் தேவை) அல்லது விருப்பத்தேர்வு (விருப்பம்). தாமதமும் உள்ளது: "ஓவியம் வரைந்த பிறகு உலர்த்துவதற்கு 2 நாட்கள் காத்திருங்கள்", முதலியன.

முக்கியமான பாதை என்பது திட்டத்தின் ஆரம்பம் முதல் இறுதி வரை நீண்ட மொத்த கால அளவுடன் இணைக்கப்பட்ட பணிகளின் சங்கிலியாகும். இந்த சங்கிலியின் நீளம் திட்டத்தின் ஆரம்ப நிறைவு தேதியை தீர்மானிக்கிறது. முக்கியமான பாதையில் பணிகளின் தொய்வு/ மிதவை பூஜ்ஜியம்: ஒன்று தாமதமானால், முழு திட்டமும் தாமதமாகும். முக்கியமான பாதைக்கு வெளியே உள்ள பணிகள் சில விளிம்புகளைக் கொண்டுள்ளன; அவர்கள் நன்றாக சரிய முடியும்.

விளக்கப்படத்தை சுருக்க இரண்டு நுட்பங்கள் உள்ளன. செயலிழப்பு என்பது கூடுதல் ஆதாரங்களை வைப்பதன் மூலம் ஒரு பணியை (செலவை அதிகரிக்கிறது) குறைக்கிறது. இணையாக்கம் (வேகமான கண்காணிப்பு) என்பது பொதுவாக ஒன்றன் பின் ஒன்றாக, பகுதியளவு ஒரே நேரத்தில் (ஆபத்து அதிகரிக்கிறது) செய்யும் பணிகளைச் செய்வதாகும். AI இந்த காட்சிகளை பரிந்துரைக்கிறது; எதைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் என்பதை நீங்கள் முடிவு செய்யுங்கள்.

கருத்து

பொருள்

அது ஏன் முக்கியம்?

மைல்கல்

காலவரையற்ற முக்கியமான நிகழ்வு

தொடர்பு மற்றும் பின்தொடர்தல் நங்கூரம்

சார்பு (FS/SS/FF)

பணிகளுக்கு இடையிலான வரிசை

தவறாக இருந்தால் விளக்கப்படம் செயலிழக்கும்

முக்கியமான பாதை

மிக நீளமான இணைக்கப்பட்ட சங்கிலி

திட்டத்தின் கால அளவை தீர்மானிக்கிறது

தாமத கொடுப்பனவு (மந்தமான)

பணி மாறக்கூடிய நேரம்

ஆபத்துக்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறது

முடுக்கம்

குறிப்புடன் சுருக்கம்

நேரத்தை விலை கொடுத்து வாங்குகிறார்

இணையாக்கம்

அதே நேரத்தில் அதை செய்ய வேண்டாம்

நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, ஆபத்தை சேர்க்கிறது

படிப்படியாக: AI உடன் வரைபட வரைவு

1. பணிகளையும் மதிப்பீடுகளையும் தயாராக வைத்திருங்கள். உங்கள் WBS மற்றும் கால மதிப்பீடுகள் (முந்தைய அலகுகள்) உள்ளீடு ஆகும்.
2. சார்புகளைக் கேளுங்கள். AI இலிருந்து தருக்க இடை-பணி சார்புகள் (FS/SS) மற்றும் அவற்றின் பகுத்தறிவுகளை பரிந்துரைக்கவும்; பின்னர் அவற்றை நடவு செய்வதன் யதார்த்தத்துடன் சோதிக்கவும்.
3. முக்கியமான பாதையை அகற்று. ஒவ்வொரு பணியின் முக்கியமான பாதை மற்றும் தாமதத்தைக் கணக்கிட AI ஐக் கேளுங்கள்; மொத்த நேரத்தை நீங்களே பாருங்கள்.
4. நாட்காட்டியில் வைக்கவும். உண்மையான தொடக்க தேதி, விடுமுறை நாட்கள், விடுமுறைகள் மற்றும் குழு இருப்பு ஆகியவை அடங்கும். AIக்கு இந்த விஷயங்கள் தெரியாது; நீங்கள் சேர்க்க.
5. ஸ்கிரிப்டை முயற்சிக்கவும். "சிக்கலான பாதையில் X பணியை முடுக்கிவிட்டால்", "Y மற்றும் Zஐ இணைத்தால்" காட்சிகளை இயக்கவும்.
6. இடர் விளிம்பு மற்றும் இடையக. முக்கியமான பாதையின் முடிவில் நியாயமான திட்ட இடையகத்தை வைக்கவும்; நிச்சயமற்ற விளிம்பை விளக்கப்படத்தில் தெரியும்படி செய்யுங்கள்.

கவனம்: AI ஒரு பணி காலத்தை "5 நாட்கள்" என ஏற்றுக்கொண்டு அதை அட்டவணையில் வைக்கலாம், ஆனால் அந்த நாட்களுக்கு இடையில் வரும் பொது விடுமுறை, குழு உறுப்பினரின் விடுப்பு அல்லது வேறொரு திட்டத்தில் அவர்களின் பணிச்சுமை அதற்குத் தெரியாது. காலண்டர் உண்மையைச் சேர்ப்பது எப்போதும் மனிதனின் வேலை.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - முக்கியமான பாதை தெளிவாகியது. 40-பணி திட்டத்தில் முக்கியமான பாதையை கைமுறையாகக் கண்டுபிடிப்பதில் ஒரு PM சிக்கலை எதிர்கொண்டார். அவர் பணிப் பட்டியலையும் சார்புகளையும் AIக்குக் கொடுத்தார் மற்றும் முக்கியமான பாதை மற்றும் தாமத விளிம்புகளைப் பிரித்தெடுத்தார். AI ஆனது 9 பணிகளைக் கொண்ட முக்கியமான பாதையைக் குறித்தது; பிரதமர் இதை இரண்டு பணிகளுடன் கைமுறையாக சரிபார்த்தார். இதனால், வாராந்திர பின்தொடர்தலின் போது இந்த 9 பணிகளில் தனது ஆற்றலைக் குவித்த அவர், நிறைய பங்கு கொண்ட பணிகளில் தேவையற்ற அழுத்தம் கொடுக்கவில்லை.

வழக்கு 2 - தவறான போதை பிடிக்கப்பட்டது. "வளர்ச்சி முழுமையாக முடியும் வரை (FS) சோதனை தொடங்க முடியாது" என்ற AI இன் ஆலோசனையை ஒரு ஒருங்கிணைப்பாளர் கேள்வி எழுப்பினார். குழு யதார்த்தத்தில், தொகுதிகள் துண்டு துண்டாக சோதிக்கப்படலாம் (SS + லேக்). சார்புநிலையை நாங்கள் சரிசெய்தபோது, ​​முக்கியமான பாதை 6 நாட்கள் குறைக்கப்பட்டது. பாடம்: AI இன் அனுமான சார்பு எப்போதும் உண்மையாக இருக்காது.

வழக்கு 3 - காலண்டர் உண்மை தவிர்க்கப்பட்டது. ஒரு குழு AI தயாரித்த விளக்கப்படத்தை அப்படியே ஏற்றுக்கொண்டது; ஆனால் அட்டவணை வணிக நாட்களைக் கணக்கிடும் போது, ​​அதில் 9 நாள் பொது விடுமுறை மற்றும் இரண்டு டெவலப்பர்களின் திட்டமிட்ட விடுமுறை ஆகியவை சேர்க்கப்படவில்லை. திட்டத்திற்குப் பிறகு 12 நாட்களுக்குப் பிறகு உண்மையான முடிவு. பாடம்: நாட்காட்டி, விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் கிடைக்கும் தன்மை ஆகியவற்றை மனிதர்கள் சேர்க்காமல் அட்டவணை அர்ப்பணிப்பு இல்லை.

பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்

பலவீனமான உடனடி:

இந்தப் பணிகளுக்கான திட்டக் காலெண்டரை உருவாக்கி, உரிய தேதியைக் குறிப்பிடவும்.

உண்மையான தொடக்க தேதி, விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் கிடைக்கும் தன்மையை அறியாமல் AI இறுதி தேதியை உருவாக்குகிறது.

சக்திவாய்ந்த தூண்டுதல்:

உங்கள் பங்கு: திட்ட திட்டமிடல் நிபுணர். சூழல்: பணிகள், PERT நேரங்கள் மற்றும் அறியப்பட்ட சார்புகள் கீழே உள்ளன. தொடக்கம்: செப்டம்பர் 1. அணி: 3 பேர். விடுமுறை நாட்கள்: [பட்டியல்]. அனுமதிகள்: [பட்டியல்].பணி:1) சார்புகளின்படி பணிகளை வரிசைப்படுத்தவும்; ஒவ்வொரு சார்புக்கும் வகை (FS/SS/FF) மற்றும் நியாயத்தை எழுதவும்.2) ஒவ்வொரு பணியின் முக்கியமான பாதை மற்றும் தாமதம் (ஸ்லாக்) பிரித்தெடுக்கவும்; மொத்த நேரத்தைக் காட்டவும்.3) விடுமுறை நாட்களையும் விடுமுறைகளையும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்; வேலை நாள் காலெண்டரைப் பயன்படுத்தவும்.4) தெளிவற்ற சார்புகளை "[அணியுடன் உறுதிப்படுத்தவும்]", பொருத்துதல். வெளியீடு: அட்டவணை (பணி | காலம் | முன்னோடிகள் | தொடக்கம்

துவக்கம், விடுமுறை, கிடைக்கும் தன்மை மற்றும் சார்பு ஆகியவற்றுக்கான நியாயம் கொடுக்கப்பட்டதால், இந்த ப்ராம்ட் வலுவானது; நிச்சயமற்ற தன்மை குறிக்கப்படுகிறது.

கூடுதல் வார்ப்புருக்கள்:

# சினாரியோ எஞ்சின் பட்டியலிடப்பட்ட பணிகளை முக்கியமான பாதையில். ஒவ்வொன்றிற்கும்: எது குறைவான ஆபத்தானது: முடுக்கம் (கூடுதல் ஆதாரங்கள்) அல்லது இணையாக்கம்? ஒவ்வொரு விருப்பத்திலும் சேர்க்கப்பட்ட நேர ஆதாயம் மற்றும் அபாயத்தை எழுதுங்கள்.

# தாமதத்தின் தாக்கம் பின்வரும் பணி 3 நாட்கள் தாமதமானால்: அது முக்கியமான பாதையில் உள்ளதா? திட்ட நிறைவு பாதிக்கப்படுமா? எந்த அடுத்த பணிகளை ஸ்க்ரோல் செய்ய வேண்டும்? சங்கிலி விளைவைக் காட்டு.

# இடையக பரிந்துரை: முக்கியமான பாதை நேரங்களில் PERT விலகல்களின் அடிப்படையில், திட்டத்தின் முடிவில் சேர்க்கப்படும் நியாயமான இடையகத்தை (நாட்கள்) பரிந்துரைத்து நியாயப்படுத்தவும். இது ஒரு பரிந்துரை; ஒப்புதல் நிர்வாகிக்கு சொந்தமானது.

பொதுவான தவறுகள்

• விடுமுறை மற்றும் விடுப்பு: வேலை நாள் காலண்டர் நிறுவப்படவில்லை என்றால், முடிவு தேதி ஆரம்பத்தில் இருந்தே தவறாக உள்ளது.
• தவறான சார்பு வகை: அனைத்தும் FS என்று கருதுவது முக்கியமான பாதையை தேவையில்லாமல் நீட்டிக்கிறது.
• முக்கியமான பாதையைப் பின்பற்றாதது: அதிக விகிதப் பணிகளில் ஆற்றலைச் செலவழிப்பது மற்றும் முக்கியமான பாதையைப் புறக்கணிப்பது தாமதங்களை உருவாக்குகிறது.
• ஆதார மோதலைப் புறக்கணித்தல்: ஒரே நபரை இரண்டு இணையான பணிகளில் ஈடுபடுத்துவது அட்டவணையை கற்பனையானது.
• இடையகம் இல்லை: நிச்சயமற்ற நிலையில் இருக்கும்போது பூஜ்ஜிய விளிம்பு அட்டவணை என்பது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்ற வாக்குறுதியாகும்.
• AI அட்டவணையை அப்படியே உறுதி செய்தல்: உறுதிப்படுத்தப்படாத அட்டவணை என்பது ஒரு தேதியின் கையொப்பமிடப்படாத வாக்குறுதியாகும்.

உதவிக்குறிப்பு: மைல்கற்கள் மூலம் அட்டவணையை நிர்வகிக்கவும். பங்குதாரர்கள் 200 பணிகளைக் கண்காணிக்க முடியாது, ஆனால் 6-8 மைல்கற்களை எளிதாகக் கண்காணிக்க முடியும்; இந்த அறிவிப்பாளர்களுடன் முன்னேற்றத்தைத் தெரிவிக்கவும்.

சுருக்கமாக

அட்டவணை என்பது உண்மையான அட்டவணையுடன் மதிப்பீடுகளை இணைக்கும் அர்ப்பணிப்பு ஆவணமாகும். மைல்ஸ்டோன்கள் பின்தொடர்தலின் நங்கூரம், சார்புநிலைகள் வரிசையின் தர்க்கம் மற்றும் முக்கியமான பாதை என்பது திட்டப்பணியின் ஆரம்ப நிறைவு தேதியை தீர்மானிக்கும் சங்கிலியாகும். AI சார்புநிலை, முக்கியமான பாதை மற்றும் காட்சி பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றில் வேகமாக உள்ளது; ஆனால் அது விடுமுறைகள், விடுமுறைகள், வள மோதல்கள் மற்றும் உண்மையான சார்புநிலைகள் பற்றி தெரியாது. அட்டவணை உண்மையைச் சேர்ப்பது, முக்கியமான பாதையைச் சரிபார்ப்பது, ஒரு இடையகத்தை வைப்பது மற்றும் தேதியை உறுதிசெய்வது எப்போதும் மனிதனின் வேலை.

விண்ணப்ப பணி

உங்கள் திட்டத்தின் பணிகள் மற்றும் நேர மதிப்பீடுகளை AI க்கு அளித்து, வரைவு அட்டவணை, முக்கியமான பாதை மற்றும் தாமத விளிம்புகளை உருவாக்கவும். பின்னர் உண்மையான தொடக்க தேதி, விடுமுறைகள் மற்றும் குழு விடுப்பு ஆகியவற்றை கைமுறையாகச் சேர்க்கவும்; இரண்டு பணிகளுடன் முக்கியமான பாதையை சரிபார்க்கவும். குழு உண்மை மூலம் குறைந்தபட்சம் ஒரு சார்புநிலையை சரிசெய்து, முக்கியமான பாதையின் முடிவில் நியாயமான இடையகத்தை வைக்கவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] சரியான சார்பு வகைகளுடன் (FS/SS/FF) பணிகளைப் பட்டியலிட்டுள்ளேன்.
• [ ] நான் முக்கியமான பாதையை பிரித்தெடுத்து கைமுறையாக சரிபார்த்தேன்.
• [ ] வேலை நாள் காலெண்டரில் விடுமுறைகள், விடுமுறைகள் மற்றும் கிடைக்கும் தன்மை ஆகியவற்றைச் சேர்த்துள்ளேன்.
• [ ] எந்த ஆதார முரண்பாடும் இல்லை என்பதை நான் சோதித்தேன்.
• [ ] நான் மைல்கற்களை அமைத்து அவற்றுடன் தொடர்பை இணைத்தேன்.
• [ ] நான் நிச்சயமற்ற தன்மைக்கு எதிராக இடையீடு செய்தேன்; தேதியை உறுதி செய்யாமல் நான் கமிட் செய்யவில்லை.