நேரம் மற்றும் ஆதார மதிப்பீடு: நேர மதிப்பீடு மற்றும் சரிபார்ப்பு

ஆதாயங்கள்:

• ஒப்புமை, அளவுரு மற்றும் மூன்று-புள்ளி (PERT) மதிப்பீட்டு முறைகளைப் புரிந்து கொள்ளும் திறன் மற்றும் நேரம் மற்றும் வள மதிப்பீட்டு வரைவுகளை உருவாக்க செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்துதல்.
• முன்னறிவிப்பு நிச்சயமற்ற தன்மையை (நம்பிக்கை/சாத்தியமான/அவநம்பிக்கையான சூழல்கள், நம்பிக்கை இடைவெளி) மற்றும் ஒற்றை எண்ணை விட ஒரு வரம்பில் அடிப்படை திட்டமிடல் ஆகியவற்றை விளக்கும் திறன்
• AI முன்னறிவிப்பு வரலாற்று வடிவங்கள் மற்றும் அனுமானங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டது என்பதையும், இறுதி பட்ஜெட் மற்றும் நேர அர்ப்பணிப்பு குழு தரவு மற்றும் நிபுணர் தீர்ப்பின் மூலம் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும் என்பதையும் அங்கீகரிக்கும் திறன்

திட்ட நிர்வாகத்தில் மதிப்பீடு செய்வது மிகவும் கடினமான மற்றும் ஆபத்தான பணியாகும். "இதற்கு எவ்வளவு நேரம் ஆகும்?" மற்றும் "எத்தனை பேர் எடுக்கும்?" இந்தக் கேள்விகளுக்கான பதில்கள் அட்டவணை, பட்ஜெட் மற்றும் வாடிக்கையாளருக்கு அளிக்கப்பட்ட வாக்குறுதியின் அடிப்படையை உருவாக்குகின்றன. மோசமான மதிப்பீடு, நன்கு நிர்வகிக்கப்பட்ட திட்டத்தைக் கூட மூழ்கடிக்கும்: மிகவும் நம்பிக்கையான நேரம் தாமதங்கள் மற்றும் அபராதங்களுக்கு வழிவகுக்கும், மிகவும் அவநம்பிக்கையான நேரம் ஏலத்தை இழக்க வழிவகுக்கும். இந்த துறையில் செயற்கை நுண்ணறிவு ஒரு கவர்ச்சிகரமான உதவியாளர்; நொடிகளில் நேரத்தைக் கொடுக்கிறது. அதனால்தான் இது மிகவும் ஆபத்தானது: AI ஆனது உங்கள் அணியின் உண்மையான வேகத்தை அறியாமல் ஒரு நம்பிக்கையான எண்ணை உருவாக்க முடியும். இந்த யூனிட்டில், முன்கணிப்பு முறைகள், முன்னறிவிப்பில் AI ஐ எவ்வாறு பாதுகாப்பாகப் பயன்படுத்துவது மற்றும் ஒவ்வொரு முன்னறிவிப்பையும் எவ்வாறு சரிபார்க்கலாம் என்பதை நாங்கள் விவரிப்போம்.

அடிப்படை முன்கணிப்பு முறைகள்

சில முறைகளை வரையறுப்போம். ஒத்த யூகம் என்பது கடந்த காலத்தில் இதேபோன்ற வேலையைப் பார்த்து, "அது 10 நாட்கள் எடுத்தது, இது போன்றது" என்று கூறுவது; இது வேகமானது ஆனால் கடினமானது. அளவுரு மதிப்பீடு ஒரு யூனிட் விலை/நேரத்தை அளவினால் பெருக்குகிறது (எ.கா. "ஒரு பக்கத்திற்கு 0.5 நாட்கள் × 40 பக்கங்கள் = 20 நாட்கள்"); தரவு அடிப்படையிலானது. பாட்டம்-அப் மதிப்பீடு மதிப்பீடுகள் மற்றும் ஒவ்வொரு பணித் தொகுப்பையும் தனித்தனியாக ஒருங்கிணைக்கிறது; இது மிகவும் துல்லியமானது ஆனால் மெதுவாக உள்ளது. மூன்று-புள்ளி மதிப்பீடு (PERT) நிச்சயமற்ற தன்மையை ஒப்புக்கொள்கிறது: ஒவ்வொரு பணிக்கும், நம்பிக்கையான (O), பெரும்பாலும் (M), மற்றும் அவநம்பிக்கையான (P) கால அளவு மதிப்பிடப்பட்டு, எடையுள்ள சராசரி எடுக்கப்படுகிறது.

PERT சூத்திரம்: எதிர்பார்க்கப்படும் காலம் = (O + 4M + P) / 6. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பணிக்கு, நம்பிக்கையான 4 நாட்கள் 6 நாட்களாக இருந்தால், அவநம்பிக்கையான 14 நாட்கள் எதிர்பார்க்கப்படும் காலம் = (4 + 24 + 14) / 6 = 7 நாட்கள். நிலையான விலகல் (P - O) / 6 = (14 - 4) / 6 ≈ 1.7 நாட்கள்; இது நிச்சயமற்ற தன்மையின் விளிம்பைக் காட்டுகிறது. ஒற்றை "6 நாட்கள்" என்று கூறுவதற்குப் பதிலாக, "எதிர்பார்க்கப்படும் 7 நாட்கள், விலகல் ±1.7 நாட்கள்" என்று சொல்வது மிகவும் நேர்மையான திட்டம்.

கூடுதலாக, இரண்டு கருத்துக்கள் முக்கியமானவை. உழைப்பு என்பது வேலைக்குத் தேவைப்படும் மனித நாட்களின் அளவு (எ.கா. 10 மனித நாட்கள்). காலெண்டரில் இந்த வேலை எத்தனை நாட்கள் ஆகும் என்பதுதான் கால அளவு. இரண்டு பேர் 10 மனித நாட்களின் வேலையை 5 நாட்களில் முடிக்க முடியும்; ஆனால் ஒவ்வொரு வேலையையும் எல்லையில்லாமல் பிரிக்க முடியாது (ஒன்பது பெண்களால் ஒரு மாதத்தில் ஒரு குழந்தையைப் பெற்றெடுக்க முடியாது). AI இரண்டையும் குழப்பலாம்; நீங்கள் அதை பிரிக்க வேண்டும்.

முறை

அது எப்போது பொருத்தமானது?

வேகம்

துல்லியம்

AI இன் பங்கு

ஒத்த

ஆரம்ப கட்டம், சிறிய தகவல்

உயர்

குறைந்த

ஒத்த திட்ட வடிவத்தை பரிந்துரைக்கிறது

அளவுரு

அளவிடக்கூடிய அலகு இருந்தால்

உயர்

நடுத்தர

சூத்திரம் மற்றும் அலகு அவுட்லைனை உருவாக்குகிறது

கீழே மேலே

விரிவான WBS இருந்தால்

குறைந்த

உயர்

வரைவுகளின் பாக்கெட்டுகளை சேகரிக்கிறது

மூன்று புள்ளிகள் (PERT)

நிச்சயமற்ற தன்மை அதிகமாக இருந்தால்

நடுத்தர

நடுத்தர உயர்

O/M/P காட்சிகளை பரிந்துரைக்கிறது

படிப்படியாக: AI உடன் பாதுகாப்பான கணிப்பு

1. முதலில் குழு தரவை வைக்கவும். AI க்கு உங்களின் சொந்த கடந்தகால உணர்தல்களைக் கொடுங்கள்: "இதுபோன்ற பணிகள் எங்கள் குழுவில் நீண்ட காலம் எடுத்தன." எனவே கணிப்பு உங்கள் தரவை அடிப்படையாகக் கொண்டது, பொதுமைப்படுத்தல் அல்ல.
2. முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நிச்சயமற்ற தன்மை அதிகமாக இருந்தால், PERT ஐக் கேளுங்கள்; அளவிடக்கூடிய அலகு இருந்தால் அளவுரு.
3. மூன்று புள்ளிகளைக் கேளுங்கள், ஒற்றை எண்கள் அல்ல. ஒவ்வொரு தொகுப்பிற்கும் O/M/P மதிப்புகள் மற்றும் அனுமானங்களைக் கேளுங்கள்.
4. அனுமானங்களைத் தெரியும்படி செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு மதிப்பீட்டின் அடிப்படையிலும் உள்ள அனுமானத்தை அச்சிடுக (எ.கா. "சோதனை சூழல் தயார்", "வாடிக்கையாளர் 2 நாட்களில் திரும்புவார்"); ஒரு தவறான அனுமானம் ஒரு தவறான யூகம்.
5. ஆதாரத்தைச் சேர்த்து பகிரவும். நேரத்தைப் பொறுத்து தனி முயற்சி, விடுமுறை மற்றும் கிடைக்கும் தன்மையைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள் (எ.கா. ஒரு நபர் உண்மையில் வாரத்தில் 4 நாட்கள் உற்பத்தி செய்கிறார்).
6. அணியுடன் அளவீடு செய்யுங்கள். பணியைச் செய்யும் நபர்களுடன் இறுதி மதிப்பீட்டை மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஒரு கணிப்பு அதை உருவாக்கும் நபர் அதை சொந்தமாக வைத்திருக்கும் போது நம்பகமானதாக மாறும்.

கவனம்: AIயிடம் "இந்த வேலைக்கு எத்தனை நாட்கள் ஆகும்?" என்று கேளுங்கள். விளைந்த எண்ணை நேரடியாக விளக்கப்படத்தில் கேட்பது மற்றும் எழுதுவது மிகவும் ஆபத்தான கணிப்பு வடிவமாகும். இந்த எண்ணில் உங்கள் குழுவின் தரவு இல்லை; இது ஒரு பொதுவான மாதிரி மற்றும் ஒரு மாயத்தோற்றமாக இருக்கலாம்.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - PERT உடன் நேர்மையான திட்டம். ஒரு மென்பொருள் குழு AIயிடம் O/M/P கணிப்புகள் மற்றும் 12-பணி தொகுதிக்கான அனுமானங்களைக் கேட்டது. AI வரைவைக் கொடுத்தது; குழு ஒவ்வொரு பணியையும் அதன் சொந்த வரலாற்று தரவுகளுடன் சரிசெய்தது. மொத்த எதிர்பார்க்கப்பட்ட நேரம் 38 நாட்கள், அவநம்பிக்கையான மொத்தம் 52 நாட்கள். பிரதமர் வாடிக்கையாளருக்கு 45-நாள் காலக்கெடுவைக் கொடுத்தார் மற்றும் 7-நாள் மார்ஜினை விட்டுவிட்டார். திட்டம் 44 வது நாளில் முடிந்தது; பங்கு இல்லை என்றால் தாமதம் ஏற்படும்.

வழக்கு 2 - முயற்சி/நேரக் குழப்பம். ஒரு ஒருங்கிணைப்பாளர் AIயிடம், "80 மனித நாள் வேலைகளை முடிக்க எத்தனை நாட்கள் ஆகும்?" அவர் கூறினார். AI ஆனது "80 நாட்கள்" என்று பதிலளித்தது, ஏனெனில் அது முயற்சியை காலத்துடன் குழப்பியது. இணையாக 4 பேர் மூலம் பணி முடியும் என்பதை அறிந்த ஒருங்கிணைப்பாளர் நேரத்தை ~25 நாட்கள் (வகுபடாததால் 20 அல்ல) என்று திருத்தினார். பாடம்: AI இன் முயற்சி/நேரப் பிரிவை மனிதர்கள் கட்டுப்படுத்த வேண்டும்.

வழக்கு 3 - ஆதாரமற்ற பொதுமைப்படுத்தல். ஒரு PM விளக்கப்படத்தில் AI பதிலளித்தது "ஒரு API ஒருங்கிணைப்புக்கு பொதுவாக 5 நாட்கள் ஆகும்" என்று எழுதினார். இந்த API வழங்குநருடன் குழுவின் கடந்தகால அனுபவம் மோசமாக இருந்தது மற்றும் ஆவணங்கள் மோசமாக இருந்தன; பணி 13 நாட்கள் நடந்தது. டீம் டேட்டா கேட்டால், இது ஆரம்பத்திலிருந்தே தெரியும். பாடம்: குழு யதார்த்தத்திற்கு பொதுமைப்படுத்தல் மாற்றாக இல்லை.

பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்

பலவீனமான உடனடி:

இ-காமர்ஸ் தளத்தை அமைக்க எத்தனை நாட்கள் ஆகும்?

உங்கள் திட்டத்தின் தரவை அறியாமலேயே உருவாக்கப்பட்ட எண்ணை உருவாக்க AI ஐ இந்த ப்ராம்ப்ட் கட்டாயப்படுத்துகிறது. அணி இல்லை, நோக்கம் இல்லை, நிச்சயமற்ற தன்மை இல்லை.

சக்திவாய்ந்த தூண்டுதல்:

உங்கள் பங்கு: ஒரு மதிப்பீட்டு நிபுணர். சூழல்: எங்கள் குழுவின் 8 பணிப் பொதிகள் மற்றும் இது போன்ற கடந்தகால பணிகள் கீழே உள்ளன. பணி: ஒவ்வொரு தொகுப்பிற்கும் மூன்று புள்ளி (நம்பிக்கையான O / பெரும்பாலும் M / அவநம்பிக்கையான P) கால மதிப்பீட்டை உருவாக்கவும் மற்றும் PERT எதிர்பார்க்கப்படும் கால அளவை (O+4M+P)/6 உடன் கணக்கிடவும். விதிகள்:- நான் கொடுத்த வரலாற்றுத் தரவுகளைக் குறிப்பிடவும்; பொதுவான சந்தை அனுமானத்தைச் சேர்த்தல்.- ஒவ்வொரு மதிப்பீட்டின் அடிப்படையிலான அனுமானத்தையும் ஒரு வரியில் எழுதவும்.- முயற்சி (மனித-நாட்கள்) மற்றும் காலத்தை (காலண்டர் நாட்கள்) ஒரு தனி நெடுவரிசையில் காட்டவும்.- உங்களுக்குத் தெரியாத தொகுப்பை "[குழு உறுதிப்படுத்தல் தேவை]" எனக் குறிக்கவும். வெளியீடு: அட்டவணை (தொகுப்பு | O | M | P | PERT | முயற்சி | அனுமானம்). வரலாற்று தரவு:- கட்டண ஒருங்கிணைப்பு (வரலாறு: 9,11,8 நாட்கள்)- தயாரிப்பு பட்டியல் (வரலாறு: 6.5 நாட்கள்)- ... (பிற தொகுப்புகள்)

இந்தக் கூற்று வலுவானது: முறை (PERT), தரவு மூல வரம்பு, அனுமானத் தேவை மற்றும் முயற்சி/நேர வேறுபாடு ஆகியவை தெளிவாக உள்ளன.

கூடுதல் வார்ப்புருக்கள்:

# அனுமானங்கள் வேட்டையாடுபவர் நீங்கள் அமைதியாக ஏற்றுக்கொண்ட அனைத்து அனுமானங்களையும் பட்டியலிடவும், இதனால் இந்த கணிப்பு உண்மையாக மாறும். ஒவ்வொரு அனுமானத்திற்கும், அது தவறாக மாறிவிட்டால் நேரத்தை எவ்வளவு பாதிக்கும் என்பதை மதிப்பிடுங்கள்.

# உணர்திறன் பகுப்பாய்வு பின்வரும் பணியின் மிகவும் சாத்தியமான கால அளவு M என்றால்; M ஆனது 20% அதிகரித்தால் மொத்த திட்ட கால அளவு எப்படி மாறும்? எந்த 3 பணிகள் மொத்த காலத்திற்கு மிகவும் உணர்திறன் கொண்டவை? (இந்த பணிகளை முதலில் கவனிக்க வேண்டும்.)

# தற்செயல் பரிந்துரையாளர் கீழே உள்ள PERT விலகல்களின் அடிப்படையில், முழு திட்டத்திற்கும் நியாயமான நேரக் கொடுப்பனவு சதவீதத்தைப் பரிந்துரைத்து, நீங்கள் எதை அடிப்படையாகக் கொண்டீர்கள் என்பதை விளக்கவும். இது ஒரு பரிந்துரை; இறுதிப் பங்கு மேலாளருடையது.

பொதுவான தவறுகள்

• ஒற்றை எண்ணுடன் ஒட்டிக்கொள்வது: "10 நாட்கள்" என்று சொல்வது நிச்சயமற்ற தன்மையை மறைக்கிறது; O/M/P வரம்பு நேர்மையானது.
• நேரத்தைக் குழப்பும் முயற்சி: 40 மனித நாட்கள் என்பது 40 காலண்டர் நாட்கள் அல்ல.
• 100% கிடைக்கும் என்று வைத்துக்கொள்வோம்: இந்தப் பணிக்கு மட்டும் வாரத்தில் 5 நாட்களை யாரும் ஒதுக்க முடியாது; கூட்டங்கள், விடுமுறைகள், குறுக்கீடுகள் உள்ளன.
• குழு தரவுக்கான தவறான பொதுமைப்படுத்தல்: AI இன் "வழக்கமான நேரம்" என்பது உங்கள் அணியின் வேகம் அல்ல.
• அனுமானங்களை எழுதவில்லை: கண்ணுக்கு தெரியாத அனுமானம் வெடிக்கும் ஒரு யூகம்.
• விளிம்பு இல்லை: நிச்சயமற்ற தன்மை இருந்தால், ஒரு நியாயமான நேரம்/பட்ஜெட் கட்டாயம்.

உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் யூகித்து முடித்ததும், உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: "இந்த எண் உண்மையாவதற்கு 90 சதவிகித வாய்ப்பு உள்ளதா அல்லது அதைப் பெற 50 சதவிகித வாய்ப்பு உள்ளதா?" பெரும்பாலான ஒரு-புள்ளி பந்தயம் உண்மையில் 50 சதவீத சவால்கள்; வாடிக்கையாளருக்கு வாக்குறுதி அளிக்கும்போது இதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

சுருக்கமாக

கணிப்பே திட்டத்தின் அபாயகரமான வேலை. ஒப்புமை, அளவுரு, பாட்டம்-அப் மற்றும் மூன்று-புள்ளி (PERT) முறைகள் வெவ்வேறு வேகம் மற்றும் துல்லியத்தை வழங்குகின்றன. வரைவு முன்கணிப்பு மற்றும் காட்சி உருவாக்கத்தில் AI வேகமாக உள்ளது, ஆனால் அது உங்கள் குழுவின் தரவு தெரியாமல் பொதுமைப்படுத்துகிறது மற்றும் முயற்சி/நேரத்தை குழப்பலாம். பாதுகாப்பான யூகம்; குழுத் தரவை முதலில் வைப்பது, மூன்று புள்ளிகளில் வேலை செய்தல், அனுமானங்களைத் தெரியும்படி செய்தல், முயற்சி மற்றும் நேரத்தைப் பிரித்தல் மற்றும் அணியுடன் இறுதி எண்ணை அளவீடு செய்தல். உறுதிசெய்யப்பட்ட தேதி மற்றும் பட்ஜெட் எப்போதும் மனித சரிபார்ப்புக்கு உட்பட்டது.

விண்ணப்ப பணி

உங்கள் திட்டத்திலிருந்து 5 பணிகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். O/M/P மதிப்பீடு மற்றும் PERT எதிர்பார்க்கப்படும் ஒவ்வொரு நேரத்தையும் AIயிடம் கேட்கவும் (உங்கள் குழுவின் வரலாற்றுத் தரவை அநாமதேயமாகக் கொடுங்கள்). ஒவ்வொரு பணியின் பின்னும் உள்ள அனுமானத்தை எழுதி, பணியைச் செய்யும் குழு உறுப்பினருடன் மதிப்பீட்டை மதிப்பாய்வு செய்யவும். குழு தரவுகளின் அடிப்படையில் குறைந்தபட்சம் இரண்டு மதிப்பீடுகளைச் சரிசெய்து மொத்தத்திற்கான நியாயமான நேர வரம்பைத் தீர்மானிக்கவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] நான் மதிப்பீட்டை எனது குழுவின் வரலாற்றுத் தரவுகளின் அடிப்படையில் செய்தேன், பொதுமைப்படுத்தலின் அடிப்படையில் அல்ல.
• [ ] நான் ஒற்றைப்படை எண்களுக்குப் பதிலாக O/M/P (மூன்று புள்ளிகள்) பயிற்சி செய்தேன்.
• [ ] நான் ஒவ்வொரு கணிப்புக்கும் அடிப்படையாக அனுமானத்தை எழுதினேன்.
• [ ] நான் முயற்சியையும் (மனித-நாள்) நேரத்தையும் (காலண்டர்) பிரித்தேன்.
• [ ] இருப்பு/அனுமதி போன்ற உண்மையான கட்டுப்பாடுகளை நான் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டேன்.
• [ ] நான் நிச்சயமற்ற ஒரு நியாயமான விளிம்பை விட்டுவிட்டு குழுவுடன் மதிப்பீட்டை அளவீடு செய்தேன்.