விளக்கக்காட்சி மற்றும் கதைக்களம்: பிரமிட் கோட்பாடு மற்றும் பயனுள்ள ஸ்லைடு செய்தி

ஆதாயங்கள்:

• செயற்கை நுண்ணறிவின் ஆதரவுடன் பிரமிட் கொள்கையுடன் (முதலில் பதில், பின்னர் காரணம்) ஆலோசனை செய்தியை உருவாக்கும் திறன்
• ஒவ்வொரு ஸ்லைடிற்கும் ஒரு ஒற்றை, சான்று அடிப்படையிலான செயல் தலைப்பை எழுதவும் மற்றும் கதைக்களத்தின் தர்க்கரீதியான ஓட்டத்தை கட்டுப்படுத்தவும்
• குறைவான, தெளிவான மற்றும் நேர்மையான கதையின் ஒழுக்கத்தை நிறுவுதல் மற்றும் ஆடம்பரமான ஆனால் வெற்று ஸ்லைடுகளின் பொறியைத் தவிர்ப்பது

மிகவும் புத்திசாலித்தனமான பகுப்பாய்வு கூட மோசமாக விளக்கப்பட்டால் இறந்துவிடும். ஆலோசனையின் கடைசி மற்றும் மிக முக்கியமான படி, வார வேலைகளை ஒரு கதையாக (கதையோட்டம்) மாற்றுவது, முடிவெடுப்பவர் புரிந்துகொண்டு சில நிமிடங்களில் நடவடிக்கை எடுக்க முடியும். ஒரு நல்ல விளக்கக்காட்சி தகவலை தெரிவிக்காது; ஒரு முடிவை எடுக்க வற்புறுத்துகிறது. இந்த கட்டத்தில் செயற்கை நுண்ணறிவு ஒரு சக்திவாய்ந்த உதவியாகும்: இது சிதறிய கண்டுபிடிப்புகளை ஒரு தருக்க ஓட்டமாக வரிசைப்படுத்துகிறது, ஸ்லைடு தலைப்புகளை பரிந்துரைக்கிறது, உரையை எளிதாக்குகிறது. ஆனால் இரண்டு ஆபத்துகள் உள்ளன: மாதிரியானது மலர்ந்த ஆனால் வெற்று வாக்கியங்களை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஆதாரம் இல்லாமல் நம்பிக்கையுடன் உரிமைகோரல்களை எழுதலாம். இந்த யூனிட்டில், பிரமிட் கொள்கையைப் பயன்படுத்தி உறுதியான மற்றும் நேர்மையான கதையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

பிரமிட் கொள்கை: முதலில் பதில்

முடிவெடுப்பவருக்கு சிறிது நேரம் இல்லை மற்றும் முடிவை முதலில் பார்க்க விரும்புகிறார். பிரமிட் கொள்கை (பார்பரா மிண்டோ) இதை இப்படி அமைக்கிறது: மேலே முக்கிய செய்தி (பரிந்துரை/முடிவு) உள்ளது; அதற்கு கீழே இந்த செய்தியை ஆதரிக்கும் 3-4 முக்கிய வாதங்கள் உள்ளன; ஒவ்வொரு வாதத்திற்கும் ஆதாரம் அடிகோலுகிறது. கதை மேலிருந்து கீழாக பாய்கிறது: முதலில் "என்ன செய்வது", பின்னர் "ஏன்". ஆதாரங்களை முதலில் பட்டியலிடுவதும், கடைசியாக முடிவுக்கு வருவதும் (துப்பறியும் கதை) கேட்பவரை சோர்வடையச் செய்து செய்தியை பலவீனப்படுத்துகிறது.

உங்கள் பங்கு: விளக்கக்காட்சி மூலோபாய நிபுணர் (பிரமிட் கொள்கை நிபுணர்). என்னிடம் பின்வரும் கண்டுபிடிப்புகள் உள்ளன: [புல்லட் மூலம் உருப்படி கண்டுபிடிப்புகள் + தரவு]. பணி: பிரமிடு அமைப்பில் அவற்றை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். 1) மேல்: ஒரு வாக்கியத்தின் முக்கிய பரிந்துரை (முதலில் பதில்). 2) அதை ஆதரிக்கும் 3 முக்கிய வாதங்கள் (MECE ஒருவருக்கொருவர்). 3) ஒவ்வொரு வாதத்தின் கீழும் கண்டறிதல் ஆதாரமாக இருக்கும் வரைபடம். விதிகள்: ஆதாரம் இல்லாமல் வாதத்தை சேர்க்க வேண்டாம்; ஒவ்வொரு வாதமும் ஒரு கண்டுபிடிப்பின் அடிப்படையில் இருக்கட்டும். முடிவில்: இந்த அமைப்பில் தர்க்கரீதியான இடைவெளி உள்ளதா என்பதைக் குறிக்கவும் (ஆதாரம் இல்லாமல் பாய்ச்சல்).

உதவிக்குறிப்பு: பிரமிட்டின் மேற்புறத்தில் உள்ள வாக்கியத்தை லிஃப்ட் சோதனையை வழங்கவும்: "இந்த வாக்கியத்தை 30 வினாடிகளில் என்னால் சொல்ல முடிந்தால், முடிவெடுப்பவர் என்ன செய்வார்?" பதில் தெளிவாக இருந்தால், செய்தி வலுவானது. "நாங்கள் சந்தையை பகுப்பாய்வு செய்தோம்" என்பது ஒரு செய்தி அல்ல; "நீங்கள் 2025 இல் கிழக்கு சந்தையில் நுழைய வேண்டும், ஏனென்றால்..." என்பது ஒரு செய்தி.

செயல் தலைப்பு: ஒரு ஸ்லைடிற்கு ஒரு செய்தி

கன்சல்டிங் ஸ்லைடின் தலைப்பு, ஸ்லைடு என்றால் என்ன (செயல் தலைப்பு) என்பதைச் சொல்லும் முழுமையான வாக்கியமாக இருக்க வேண்டும். "பிராந்திய விற்பனை" என்பது ஒரு லேபிள், இது ஒரு செய்தியைக் கொண்டிருக்கவில்லை. "கிழக்கு பிராந்தியம் 80% வளர்ச்சியை மட்டுமே கொண்டுள்ளது" என்பது ஒரு அதிரடி தலைப்பு; ஸ்லைடின் கிராஃபிக் இந்த கூற்றுக்கு சான்றாகும். விளக்கக்காட்சியின் அனைத்து ஆக்‌ஷன் லீட்களையும் தொடர்ச்சியாகப் படிக்கும்போது, ​​முழுக் கதையும் சீராகச் செல்ல வேண்டும். இது "தலைப்பு ஓட்ட சோதனை" என்று அழைக்கப்படுகிறது.

எனது 8 ஸ்லைடுகளின் தோராயமான உள்ளடக்கம் கீழே உள்ளது (ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் என்ன தரவு/வரைபடம் எழுதப்பட்டுள்ளது). பணி: ஒவ்வொரு ஸ்லைடிற்கும் ஒரு செயல் தலைப்பை எழுதவும் (செய்தி, விளக்கம் அல்ல). விதிகள்:- ஒவ்வொரு தலைப்பும் தரவில் உள்ள சான்றுகளுடன் பொருந்த வேண்டும்; ஆதாரம் சொல்லாததைக் கோராதீர்கள். - 8 தலைப்புகளை ஒரு வரிசையில் வரிசைப்படுத்தி, சரளமான கதை வெளிவருகிறதா என்பதை மதிப்பிடவும். - தர்க்கரீதியான இடைவெளிகளுடன் பத்திகளைக் குறிக்கவும்.

தி சோ-வாட் ஏணி: தரவு முதல் முடிவு வரை

மோசமான பிரதிநிதித்துவங்கள் தரவுகளில் உள்ளன; வலுவான விளக்கக்காட்சிகள் முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். ஒவ்வொரு கண்டுபிடிப்புக்கும், "அதனால் என்ன?" நீங்கள் ஒரு முடிவை அடையும் வரை (அதனால் என்ன) கேள்வியை மீண்டும் செய்யவும். "விற்பனை 12% குறைந்துள்ளது" (தரவு) → "ஏன் பிரிவை இழக்கிறோம்" (பகுப்பாய்வு) → "ஏ பிரிவை மீண்டும் பெற விலையை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும்" (முடிவு). இந்த ஏணியில் ஏறுவதற்கு செயற்கை நுண்ணறிவு உதவியாக இருக்கும், ஆனால் உயர் மட்டத்திற்கு (முடிவு மற்றும் அதன் பகுத்தறிவு) ஆலோசகரின் தீர்ப்பு தேவைப்படுகிறது.

உங்கள் பங்கு: அதனால் என்ன பயிற்சியாளர். கீழே ஒரு மூலக் கண்டுபிடிப்பு: "[தரவு/கவனிப்பு]". பணி: இந்தக் கண்டுபிடிப்புக்கு, 4 படிகளில் சோ-வாட் ஏணியில் ஏறவும்: 1) தரவு (அளக்கப்பட்டது) 2) கண்டறிதல் (கவனிக்கப்பட்டது) 3) நுண்ணறிவு (அதன் அர்த்தம் என்ன) 4) பரிந்துரை (என்ன செய்வது). ஒவ்வொரு படியும் தர்க்கரீதியாக முந்தைய ஒன்றிலிருந்து பின்பற்றுகிறதா என்று சரிபார்க்கவும்; ஆதாரம் இல்லாமல் குதித்தால் குறிக்கவும். முன்மொழிவு கட்டத்தை எனது ஒப்புதலுக்கு விட்டு, ஒரு வரைவை கொடுங்கள்.

படி

உள்ளடக்கம்

உதாரணம்

தரவு

என்ன அளவிடப்பட்டது

"ஒரு பிரிவு விற்றுமுதல் 18% குறைந்துள்ளது"

கண்டுபிடிக்கும்

என்ன கவனிக்கப்பட்டது

"இழப்பு ஒரு எதிரிக்கு செல்கிறது"

நுண்ணறிவு

என்ன அர்த்தம்

"எங்கள் விலை அந்த பிரிவில் போட்டியாக இல்லை"

பரிந்துரை

என்ன செய்வது

"A க்கு வெவ்வேறு விலை அடுக்கை அமைக்கவும்"

நேரடியான மற்றும் நேர்மையான கதை

ஒரு நல்ல ஆலோசகர் கதையை வலுப்படுத்த பெரிதுபடுத்துவதில்லை. "புரட்சிகரமான", "உத்தரவாதமான வருவாய்", "உறுதியான தீர்வு" போன்ற அறிக்கைகளை ஆதாரங்களால் ஆதரிக்க முடியாது மற்றும் நம்பிக்கையை குறைமதிப்பிற்கு உட்படுத்த முடியாது. மாதிரியானது உறுதியானதாக தோன்றுவதற்கு அத்தகைய அறிக்கைகளை உருவாக்க முனைகிறது; அவற்றை சுத்தம் செய்யுங்கள். நேர்மையான விவரிப்பு நிச்சயமற்ற தன்மையையும் கூறுகிறது: "இந்த முன்மொழிவு X மற்றும் Y அனுமானங்களை அடிப்படையாகக் கொண்டது; அவை மாறினால், விளைவு மாறும்." இது பலவீனத்தின் அடையாளம் அல்ல, நம்பிக்கையின் அடையாளம்.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - உட்பொதிக்கப்பட்ட முடிவு. ஒரு குழு தரவுகளுடன் 20-ஸ்லைடு விளக்கக்காட்சியைத் தொடங்குகிறது, ஸ்லைடு 18 இல் ஒரு பரிந்துரையை வந்தடைகிறது. CEO ஸ்லைடு 5 இல் "அதனால் நான் என்ன செய்யப் பரிந்துரைக்கிறீர்கள்?" என்று கேட்கிறார். ஆலோசகர் பிரமிடுக்குச் செல்கிறார்: முதல் ஸ்லைடு ஒரு வாக்கிய பரிந்துரை, மீதமுள்ளவை ஆதாரம். அடுத்த விளக்கக்காட்சி 6 நிமிடங்களில் ஒரு முடிவை எட்டும்.

வழக்கு 2 - விளக்கமான தலைப்பு முதல் செயல் வரை. விளக்கக்காட்சியின் அனைத்து தலைப்புகளும் "சந்தை பகுப்பாய்வு", "போட்டியாளர் நிலை", "நிதி அவுட்லுக்" போன்ற குறிச்சொற்களாகும். ஆலோசகர் ஒவ்வொன்றையும் செயலில் மொழிபெயர்த்தார்: "சந்தை வளர்ந்து வருகிறது, ஆனால் லாபம் சுருங்கி வருகிறது", "இரண்டு போட்டியாளர்கள் பிரீமியம் பிரிவுக்கு மாறுகிறார்கள்", "தற்போதைய விலையில் 2 ஆண்டுகளில் உடைந்தனர்". தலைப்புச் செய்திகளைத் திரும்பத் திரும்பப் படிப்பது இப்போது கதையைச் சொல்கிறது.

வழக்கு 3 - மிகைப்படுத்தல் சுத்தம். "இந்த மூலோபாயம் நிறுவனத்தை ஒரு தொழில்துறை தலைவராக மாற்றும்," மாதிரி ஒரு ஸ்லைடில் எழுதுகிறது. ஆலோசகர் ஆதாரம் கேட்கிறார்; இல்லை. அறிக்கையை நேர்மையானதாக ஆக்குகிறது: "ஏ மற்றும் பி உண்மை என நிரூபணமானால், இந்த உத்தியானது 3 ஆண்டுகளில் முதல் மூன்று இடங்களுக்குள் இருக்கும் சாத்தியம் உள்ளது." வாடிக்கையாளர் ஒரு யதார்த்தமான வாக்குறுதியைக் காணும்போது, ​​அவரது நம்பிக்கை அதிகரிக்கிறது.

பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்

பலவீனமான உடனடி:

இந்த கண்டுபிடிப்புகளைப் பயன்படுத்தி அழுத்தமான விளக்கக்காட்சியை எழுதுங்கள்.

"சுவாரசியமானது" என்பது மாதிரிக்கான மிகைப்படுத்தலுக்கான அழைப்பாகும்; இதன் விளைவாக ஒரு புதைக்கப்பட்ட உரை, அலங்கரிக்கப்பட்ட ஆனால் ஆதாரம் இல்லாமல் உள்ளது.

சக்திவாய்ந்த தூண்டுதல்:

உங்கள் பங்கு: விளக்கக்காட்சி மூலோபாயவாதி. கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் தரவு கீழே உள்ளன.பணி: ஒரு பிரமிடு-கட்டமைக்கப்பட்ட கதைக்களத்தை உருவாக்கவும்.- மேலே: ஒரு-வாக்கிய பரிந்துரை (எலிவேட்டர் சோதனையில் தேர்ச்சி).- 3 MECE முக்கிய வாதங்கள், ஒவ்வொன்றும் ஒரு கண்டுபிடிப்பின் அடிப்படையில்.- ஒவ்வொரு ஸ்லைடிற்கும் செயல் தலைப்பு (ஆதாரங்களுடன் பொருந்துகிறது, மிகைப்படுத்தப்படவில்லை). விதிகள்: "புரட்சி," "உத்தரவாதம்," "நிச்சயமானது" போன்ற மிகைப்படுத்தல் இல்லை; ஆதாரம் இல்லாமல் உரிமை கோர வேண்டாம்; முன்மொழிவு என்ன அனுமானங்களைப் பொறுத்தது என்பதை தெளிவாகக் குறிப்பிடவும். ஆய்வு: தலைப்புகளை ஒன்றன் பின் ஒன்றாக வரிசைப்படுத்தி, கதை ஓடுகிறதா என்பதை மதிப்பிடவும்.

ஆட்சேபனை ஒத்திகை: விளக்கக்காட்சியை நேரத்திற்கு முன்பே சோதித்தல்

நல்ல ஆலோசகர்கள் விளக்கக்காட்சியில் நுழைவதற்கு முன் அவர்கள் எதிர்கொள்ளக்கூடிய மிகவும் கடினமான கேள்விகளை தயார் செய்கிறார்கள். இந்த ஆட்சேபனை ஒத்திகைக்கு AI சரியான ஸ்பாரிங் பார்ட்னர்: அதை உங்கள் கதையில் ஒப்படைத்து, "இந்த விளக்கக்காட்சிக்கு கடுமையான விமர்சகர் என்ன 5 ஆட்சேபனைகளை எழுப்புவார்?" நீங்கள் கேட்கலாம். நீங்கள் கண்மூடித்தனமாக இருக்கும் பலவீனமான புள்ளிகளை மாதிரி காட்டுகிறது (மோசமான ஆதாரங்களுடன் கூடிய வாதம், கவனிக்கப்படாத ஆபத்து, நம்பத்தகாத அனுமானம்); ஒவ்வொரு ஆட்சேபனைக்கும் நீங்கள் தயாராக பதிலை உருவாக்குகிறீர்கள். இந்த ஒத்திகை உங்களை சந்திப்பில் சிக்காமல் தடுக்கிறது மற்றும் உங்கள் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கிறது.

உங்கள் பங்கு: ஒரு சந்தேகம் கொண்ட CEO மற்றும் CFO. கீழே உள்ள கதையை படியுங்கள். இந்த முன்மொழிவுக்கு உங்கள் 5 வலுவான ஆட்சேபனைகளை எழுதுங்கள்; ஒவ்வொன்றிற்கும், எந்த ஸ்லைடு/சான்று பலவீனமானது என்பதைக் குறிக்கவும். ஒவ்வொரு ஆட்சேபனைக்கும் எதிராக என்ன கூடுதல் சான்றுகள் என்னை வலுப்படுத்தும் என்று பரிந்துரைக்கவும்.

ஒரு எச்சரிக்கை வார்த்தை: மாதிரியால் உருவாக்கப்பட்ட ஆட்சேபனைகள் ஒரு ஆரம்பம், முழுமையான பட்டியல் அல்ல. உங்கள் சொந்த தொழில் அறிவைக் கொண்டு உண்மையான முடிவெடுப்பவரின் முன்னுரிமைகள் (பட்ஜெட் அழுத்தம், முந்தைய தோல்வியடைந்த திட்டங்கள், உள் அரசியல்) பற்றி சிந்திப்பது மாதிரி பார்க்காத மிக முக்கியமான ஆட்சேபனையை நீங்கள் கண்டறியலாம்.

பொதுவான தவறுகள்

• முடிவை கடைசியாக சேமிக்கிறது. முடிவெடுப்பவர் முதலில் பதிலை விரும்புகிறார்; பிரமிடு மூலம் முதலில் ஆலோசனையை கொடுங்கள்.
• விளக்கமான தலைப்பு. "சந்தை பகுப்பாய்வு" ஒரு செய்தியைக் கொண்டிருக்கவில்லை; ஒவ்வொரு தலைப்பும் ஆதாரம் சார்ந்த செயல் அறிக்கையாக இருக்க வேண்டும்.
• தரவுகளில் தங்கியிருத்தல். முடிவெடுப்பதற்கான ஏணியில் ஏறாத விளக்கக்காட்சி முடிவெடுப்பவருக்கு முழுமையடையாது.
• மிகைப்படுத்தல். "உத்தரவாதம்" அல்லது "புரட்சி" போன்ற ஆதாரங்கள் இல்லாத அறிக்கைகள் நம்பிக்கையை குறைமதிப்பிற்கு உட்படுத்துகின்றன; நேர்மையாகவும் அளவாகவும் எழுதுங்கள்.
• தலைப்பு-ஆதாரம் பொருந்தவில்லை. தலைப்பின் கூற்று ஸ்லைடில் உள்ள தரவுகளால் ஆதரிக்கப்படவில்லை என்றால், அது தவறாக வழிநடத்தும்.
• நிச்சயமற்ற தன்மையை மறைக்கிறது. முன்மொழிவு என்ன அனுமானங்களைப் பொறுத்தது என்று சொல்வது வலிமையின் அடையாளம், பலவீனம் அல்ல.

எச்சரிக்கை: ஒரு விளக்கக்காட்சியை மிகவும் சிறப்பாக வடிவமைக்க முடியும், பலவீனமான பகுப்பாய்வு வலுவாகத் தோன்றும்; பளபளப்பான ஸ்லைடுகள் ஆதாரத்திற்கு மாற்றாக இல்லை. நான் ஒவ்வொரு செயலின் தலைப்புச் செய்தியையும் "எனது சான்றுகள் உண்மையில் இதைச் சொல்கிறதா?" கேள்வி வழியாக செல்லவும். வாடிக்கையாளருக்குச் செல்லும் எந்தவொரு கோரிக்கைக்கும் ஆலோசகர் பொறுப்பு; வற்புறுத்தல் நேர்மையின் வழியில் வரக்கூடாது.

சுருக்கமாக

விளக்கக்காட்சி என்பது பகுப்பாய்வை முடிவாக மாற்றும் இறுதிப் பாலமாகும். செயற்கை நுண்ணறிவு ஒரு பிரமிடு கட்டமைப்பில் கண்டுபிடிப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதில் சக்தி வாய்ந்தது, செயல் தலைப்புகளை பரிந்துரைக்கிறது மற்றும் உரையை எளிதாக்குகிறது. ஆனால் செய்தி முதலில் கொடுக்கப்பட வேண்டும் (பிரமிட் கொள்கை), ஒவ்வொரு தலைப்பும் ஆதாரத்தின் அடிப்படையில் ஒரு செயல் வாக்கியமாக இருக்க வேண்டும், அதனால்-முடிவுக்கான ஏணியில் ஏற வேண்டும், மேலும் விவரிப்பு மிகைப்படுத்தாமல் மற்றும் நிச்சயமற்ற தன்மையை நேர்மையாக வெளிப்படுத்தும் மொழியைப் பயன்படுத்த வேண்டும். மாதிரி ஒரு வரைவு கதையை உருவாக்குகிறது; குற்றச்சாட்டுகள் ஆதாரத்துடன் ஒத்துப் போவதையும் நேர்மையானதாக இருப்பதையும் உறுதிப்படுத்துவது ஆலோசகரின் பொறுப்பாகும்.

விண்ணப்ப பணி

ஒரு பகுப்பாய்வின் கண்டுபிடிப்புகளை கையில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஒரு சக்திவாய்ந்த ஸ்டோரிலைன் ப்ராம்ட் மூலம் பிரமிடு கட்டமைப்பை உருவாக்கவும்: ஒரு வாக்கியம் பரிந்துரை, மூன்று MECE வாதங்கள், ஒவ்வொரு ஸ்லைடிற்கும் செயல் தலைப்பு. தலைப்புகளை மீண்டும் மீண்டும் படித்து "தலைப்பு ஓட்ட சோதனை" செய்யுங்கள்; உடைந்த மாற்றத்தைக் கண்டுபிடித்து அதை சரிசெய்யவும். குறைந்தபட்சம் ஒரு மிகைப்படுத்தப்பட்ட வெளிப்பாட்டைக் கண்டுபிடித்து, அதை நேர்மையானதாக மாற்றவும். இறுதியாக, ஒரு கண்டுபிடிப்புக்கு, நான்கு படிகளில் தரவு முதல் முடிவு வரை என்ன ஏணியை எழுதவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] நான் முக்கிய ஆலோசனையை ஆரம்பத்தில் வைத்தேன் (பிரமிட் கொள்கை).
• [ ] மேல் வாக்கியம் லிஃப்ட் சோதனையில் தேர்ச்சி பெற்றது.
• [ ] ஒவ்வொரு ஸ்லைடு தலைப்பும் ஒரு சான்று அடிப்படையிலான செயல் செய்தியாகும்.
• [ ] தலைப்பு ஓட்ட சோதனையில் கதை சீராக ஓடுகிறது.
• [ ] நான் முடிவெடுக்க என்ன ஏணியில் ஏறினேன்.
• [ ] மிகைப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் ஆதாரமற்ற அறிக்கைகளை நான் அழித்துவிட்டேன்.
• [ ] முன்மொழிவு சார்ந்து இருக்கும் அனுமானங்களை நான் தெளிவாகக் கூறியுள்ளேன்.