கார்ப்பரேட் AI பயன்பாட்டுக் கொள்கையை எழுதுவது எப்படி

ஆதாயங்கள்:

• எட்டு பகுதி கொள்கை டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி வரைவை உருவாக்கவும்
• நான்கு-நிலை தரவு வகைப்பாட்டின் அடிப்படையில் பயன்பாட்டு விதிகளை எழுதுங்கள்
• கொள்கையைச் செயல்படுத்துதல் மற்றும் அமலாக்க சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பின்பற்றுதல்

"அடுத்த வெள்ளிக்கிழமை குழுவில் சமர்ப்பிக்கப்படும் AI கொள்கையை உருவாக்கும்" பணி இணக்க அதிகாரியின் மேசையில் இறங்கும் போது, பலர் வெற்று ஸ்லேட்டைப் பற்றி பயப்படுகிறார்கள். இருப்பினும், ஒரு நல்ல AI கொள்கையானது கட்டடக்கலை ரீதியாக நிலையானது: இது கணிக்கக்கூடிய எட்டு-பகுதி கட்டமைப்பைக் கொண்டுள்ளது. இந்த யூனிட்டில், அந்த எலும்புக்கூட்டை பகுதிவாரியாக உருவாக்கி, அதன் இதயமாக இருக்கும் தரவு வகைப்பாட்டை ஆராய்ந்து, வரைவை நடைமுறைப்படுத்துவதற்கான படிகளைப் பார்ப்போம். வெள்ளியன்று சமர்ப்பிக்கக்கூடிய உறுதியான ஆவணத்தை தயாரிப்பதே நோக்கம்.

கொள்கை எழுதும் பொன் விதி

ஒரு நல்ல கொள்கையின் ஒரு வாக்கியச் சோதனை: "ஒரு ஊழியர் இந்த ஆவணத்தை 10 நிமிடங்களில் படித்து, 'நான் என்ன செய்ய முடியும், என்ன செய்ய முடியாது?' என்ற கேள்விக்கு தெளிவாக பதிலளிக்க முடியுமா?" ஆவணம் 30 பக்கங்கள் நீளமாக இருந்தால், சட்ட மொழியில் எழுதப்பட்டிருந்தால் மற்றும் உறுதியான எடுத்துக்காட்டுகள் இல்லை என்றால், சோதனை தோல்வியடையும். கொள்கை குறுகியதாகவும், முன்மாதிரியாகவும், செயல் சார்ந்ததாகவும் இருக்க வேண்டும்.

எட்டு பகுதி எலும்புக்கூடு

கீழே உள்ள அட்டவணை நிரூபிக்கப்பட்ட AI கொள்கை கட்டமைப்பாகும். ஒவ்வொரு நிறுவனமும் இதை அதன் சொந்த சூழலுக்கு மாற்றியமைக்கிறது.

#

பிரிவு

என்ன பதில்கள்?

1

நோக்கம் மற்றும் நோக்கம்

பாலிசி யார் மற்றும் என்ன கருவிகளை உள்ளடக்கியது?

2

வரையறைகள்

AI, நிழல் AI, தனிப்பட்ட தரவு போன்ற சொற்கள் எதைக் குறிக்கின்றன?

3

பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள்

யார் அங்கீகரிக்கிறார்கள், யார் ஆய்வு செய்கிறார்கள், யார் பொறுப்பு?

4

தரவு வகைப்பாடு மற்றும் பயன்பாட்டு விதிகள்

எந்தக் கருவியில் என்ன தரவுகளை உள்ளிடலாம்?

5

அங்கீகரிக்கப்பட்ட வாகனங்கள் மற்றும் ஒப்புதல் செயல்முறை

எந்த வாகனங்கள் இலவசம், புதிய வாகனம் எப்படி அங்கீகரிக்கப்படுகிறது?

6

தடைசெய்யப்பட்ட பயன்பாடுகள்

எந்த சூழ்நிலையிலும் என்ன செய்யக்கூடாது?

7

மனித ஆய்வு மற்றும் சரிபார்ப்பு

வெளியீட்டை எவ்வாறு கட்டுப்படுத்துவது, யார் பொறுப்பு?

8

மீறல், அனுமதி மற்றும் அமலாக்கம்

விதி மீறப்பட்டால் என்ன நடக்கும், ஆவணம் எப்போது புதுப்பிக்கப்படும்?

உதவிக்குறிப்பு: முதலில் இந்த எட்டு தலைப்புகளுடன் கொள்கையை ஒரு பக்கத்தில் பொருத்த வேண்டும். விவரங்களைச் சேர்ப்பதால் பின் இணைப்பு (அங்கீகரிக்கப்பட்ட வாகனப் பட்டியல், வகைப்பாடு வழிகாட்டி). முக்கிய உரை சிறியதாக இருந்தால், அது படிக்கக்கூடியதாக இருக்கும்.

இதயம்: நான்கு-நிலை தரவு வகைப்பாடு

கொள்கையின் மிக முக்கியமான பகுதி தரவு வகைப்பாடு ஆகும், இது எந்த AI கருவியில் எந்த வகையான தரவை உள்ளிடலாம் என்பதை தீர்மானிக்கிறது. நான்கு நிலைகள் பொதுவானவை மற்றும் போதுமானவை:

நிலை

மாதிரி தரவு

AI இல் பயன்பாட்டு விதி

திறந்த (பொது)

பிரசுரம், செய்திக்குறிப்பு

இலவசம்; அங்கீகரிக்கப்பட்ட எந்த வாகனமும் நுழையலாம்

வீட்டில்

உள் நடைமுறை, சந்திப்பு குறிப்பு (தனிப்பட்ட/ரகசியமற்ற)

கார்ப்பரேட் (ஒப்பந்த) வாகனங்களில் மட்டுமே

இரகசியமானது

வாடிக்கையாளர் பட்டியல், ஒப்பந்தம், நிதி தரவு

அங்கீகரிக்கப்பட்ட கார்ப்பரேட் வாகனம் + முகமூடி மட்டும்; தனிப்பட்ட வாகனங்கள் தடைசெய்யப்பட்டுள்ளன

சிறப்பு/முக்கியமானது

உடல்நலம், இனம், மதம், பயோமெட்ரிக்ஸ், குற்றவியல் தரவு

ஒரு விதியாக, அது உள்ளிடப்படவில்லை; சிறப்பு அனுமதி மற்றும் சட்ட அடிப்படையில் மட்டுமே

சிறப்பு தனிப்பட்ட தரவு என்பது KVKK கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்கும் முக்கிய தரவுகளின் வகையாகும்: உடல்நலம், பாலியல் வாழ்க்கை, இனம், இனம், அரசியல் கருத்து, தத்துவ நம்பிக்கை, மதம், பிரிவு, உடை, சங்கம்/அடிப்படை/தொழிற்சங்க உறுப்பினர், குற்றவியல் தண்டனை மற்றும் பயோமெட்ரிக்/மரபியல் தரவு. இந்தத் தரவின் செயலாக்கம் மிகவும் கடுமையான நிபந்தனைகளுக்கு உட்பட்டது; AI கருவியில் நுழைவதற்கு எப்போதுமே சிறப்பு சட்டப்பூர்வ பரிசீலனை தேவைப்படுகிறது.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்: வகைப்பாடு முடிவுகள்

வழக்கு 1 - ஊதியம். மனிதவள நிபுணர் 120 ஊழியர்களின் ஊதியத்தை AIக்கு வழங்க விரும்புகிறார், இதனால் அது "சம்பள சமத்துவமின்மை அறிக்கையை பகுப்பாய்வு செய்து தயாரிக்க முடியும்". சம்பளப்பட்டியல் இரகசியமானது மற்றும் பெயர் மற்றும் குடும்பப்பெயரைக் கொண்டிருப்பதால் தனிப்பட்ட தரவுகளைக் கொண்டுள்ளது. சரியான முடிவு: அநாமதேய தரவு ("பணியாளர்-001" போன்ற குறியீட்டு பெயர்கள், பாதுகாப்பு துறை), அங்கீகரிக்கப்பட்ட கார்ப்பரேட் கருவியில் மட்டும் உள்ளிடவும். அநாமதேயப்படுத்தப்பட்ட 120 வரி பகுப்பாய்வு நம்பிக்கையுடன் செய்யப்படுகிறது; மூல ஊதியம் தனிப்பட்ட வாகனத்திற்குள் செல்லாது.

வழக்கு 2 - நோயாளி வரலாறு. ஒரு சுகாதார வசதியிலுள்ள செவிலியர் நோயாளியின் வரலாற்றை சுருக்கமாக AI ஐப் பயன்படுத்த விரும்புகிறார். இது ஒரு சிறப்பு தர தரவு. கொள்கையின்படி, தனிப்பட்ட வாகனத்தில் இந்த வகையான தரவு கண்டிப்பாக தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது; இருப்பினும், சுகாதாரத் தரவுகளுக்கான சிறப்பு ஒப்பந்த மற்றும் சட்ட அடிப்படையிலான நிறுவனத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்பில் மட்டுமே இது செயல்படுத்தப்படும். வகைப்பாடு அட்டவணை இந்த வேறுபாட்டை ஒரு பார்வையில் காட்டுகிறது.

வழக்கு 3 - செய்தி வெளியீடு. "சமூக ஊடகங்களுக்கான 5 வெவ்வேறு பதிப்புகளாக மாற்றுவதற்கு" AI க்கு வெளியிடப்பட்ட செய்திக்குறிப்பை சந்தைப்படுத்தல் வழங்குகிறது. தரவு திறந்திருப்பதால், எந்த கட்டுப்பாடுகளும் இல்லை; ஊழியர் தயக்கமின்றி அங்கீகரிக்கப்பட்ட வாகனத்தில் பணிபுரிகிறார். ஒரு நல்ல வகைப்பாடு தேவையற்ற உராய்வுகளையும் நீக்குகிறது: இது திறந்த தரவுகளுக்கு "இல்லை" என்று கூறவில்லை, தனிப்பட்ட தரவுகளுக்கு "நிறுத்து" என்பதைத் தெளிவாகக் கூறுகிறது.

கவனம்: ஒரு தரவை வகைப்படுத்தும் போது, ​​"அதில் ஒரு தனிப்பட்ட தரவு கூட உள்ளதா?" மற்றும் "அது நிறுவனத்திற்கு தீங்கு விளைவிக்குமா?" உங்கள் கேள்விகளை ஒன்றாகக் கேளுங்கள். வணிகக் கண்ணோட்டத்தில் ஒரு ஆவணம் தெளிவாக இருந்தாலும், அதில் வாடிக்கையாளர் பெயர் இருந்தால், அந்த ஆவணம் இப்போது தனிப்பட்ட தரவைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் மேம்படுத்தப்படுகிறது.

தடைசெய்யப்பட்ட பயன்பாடுகள் பிரிவு

கொள்கையின் மிகவும் வாசிக்கப்பட்ட பகுதி பொதுவாக தடைகள் ஆகும். இது உறுதியான மற்றும் முன்மாதிரியாக இருக்க வேண்டும். வழக்கமான தடைகள்:

• முக்கியமான தனிப்பட்ட தரவை (உடல்நலம், பயோமெட்ரிக்ஸ் போன்றவை) அனுமதியின்றி வாகனத்தில் உள்ளிடுதல்.
• தனிப்பட்ட/தனிப்பட்ட AI கணக்குகளில் ரகசியத் தரவு அல்லது நிறுவனத்தின் ரகசியத்தை உள்ளிடுதல்.
• AI வெளியீட்டை சரிபார்க்காமல் சட்ட, மருத்துவ, நிதி முடிவுகளாகப் பயன்படுத்துதல்.
• ஆட்சேர்ப்பு, பதவி உயர்வு மற்றும் கடன் போன்ற மக்களை பாதிக்கும் முடிவுகளை AIக்கு மட்டுமே விட்டுவிடுதல்.
• ஒரு நபரைப் போல ஆள்மாறாட்டம் செய்ய, தவறான உள்ளடக்கம் அல்லது தவறான தகவலை உருவாக்க AI ஐப் பயன்படுத்துதல்.
• அனுமதியின்றி பதிப்புரிமை பெற்ற உள்ளடக்கத்தை தயாரித்து வெளியிடுதல்.

நகலெடுக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்கள்

டெம்ப்ளேட் 1 — நோக்கம் மற்றும் நோக்கம் பிரிவு அவுட்லைன்: "ஒரு [தொழில்] நிறுவனத்திற்கான AI கொள்கையின் 'நோக்கம் மற்றும் நோக்கம்' பிரிவை எழுதவும். பாலிசி யார் (அனைத்து பணியாளர்கள், ஆலோசகர்கள்) மற்றும் எந்த கருவிகளை (உற்பத்தி செய்யும் AI, குறியீடு உதவியாளர்கள்) உள்ளடக்கியது என்பதை தெளிவுபடுத்தவும். 150 வார்த்தைகள் அல்லது அதற்கும் குறைவான, எளிய மொழி."

டெம்ப்ளேட் 2 — தரவு வகைப்பாடு அட்டவணையை உருவாக்கவும்: "பின்வரும் தரவு வகைகளை பொது / வளாகத்தில் / ரகசியமான / தனியுரிமை என வகைப்படுத்தி, ஒவ்வொன்றிற்கும் AI பயன்பாட்டு விதியைப் பரிந்துரைக்கவும்: [தரவு வகைகளைப் பட்டியல்]. வெளியீட்டை 3-நெடுவரிசை அட்டவணையாக உருவாக்கவும்: தரவு வகை, வகுப்பு, AI விதி. நீங்கள் உறுதியாகத் தெரியாத வகையின் மீது '*சட்ட உறுதிப்படுத்தல்' குறியை இடவும்."

டெம்ப்ளேட் 3 — தடைசெய்யப்பட்ட பயன்பாடுகள் பட்டியல்: "KVKKக்கு உட்பட்ட ஒரு நிறுவனத்திற்கு உருப்படியின்படி 'தடைசெய்யப்பட்ட பயன்பாடுகள்' பிரிவை எழுதவும். ஒவ்வொரு உருப்படியிலும் ஒரு உறுதியான உதாரணம் இருக்க வேண்டும் ('உதாரணமாக: ...'). குறைந்தது 8 உருப்படிகள். தொனி: தெளிவான மற்றும் கட்டாயமானது, ஆனால் நியாயமானது."

வார்ப்புரு 4 — பணியாளர் சுருக்கம் (ஒரு பக்கம்): "இந்த 20-பக்க AI கொள்கையை பணியாளர்களின் மேசைகளில் தொங்கவிட ஒரு பக்க சுருக்கமாக குறைக்கவும்: 'உங்களால் முடியும்' மற்றும் 'உங்களால் முடியாது' நெடுவரிசைகள் + 5 கோல்டன் விதிகள் + கேள்விகள் கேட்க நபர். எளிமையானது, காட்சியானது, மறக்கமுடியாதது."

பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்

பலவீனம்: "எனது நிறுவனத்திற்கு ஒரு AI கொள்கையை எழுதுங்கள், அது அனைத்தையும் உள்ளடக்கியதாக இருக்க வேண்டும்."-> இந்த மாதிரியானது 15 பக்கங்கள் பொதுவான உரையை உருவாக்குகிறது, இது யாரும் படிக்காத மற்றும் நிறுவனத்திற்கு பொருந்தாது; தரவு வகுப்புகள் மற்றும் ஒப்புதல் செயல்முறை தெளிவாக இல்லை. ஸ்டிராங்: "நாங்கள் 80 நபர்களைக் கொண்ட இ-காமர்ஸ் நிறுவனம், வாடிக்கையாளர் முகவரி மற்றும் ஆர்டர் தரவைச் செயலாக்குகிறோம். 4-நிலை தரவு வகைப்பாடு அட்டவணை, 6 தடைசெய்யப்பட்ட உருப்படிகள் மற்றும் AI கொள்கையின் ஒரு பக்க பணியாளர் சுருக்கம் ஆகியவற்றை உருவாக்கவும். தனிப்பட்ட தரவுக்கான மறைத்தல் விதியைச் சேர்க்கவும். உங்களுக்குத் தெரியாத சட்டப் புள்ளிகளைத் தேர்வுசெய்யவும், நான் முடிவு செய்கிறேன்." -> மாதிரியானது சுருக்கமான, பொருந்தக்கூடிய, சூழ்நிலை மற்றும் சரிபார்க்கக்கூடிய வெளியீட்டை வழங்குகிறது.

கொள்கையை இயற்றுவதற்கான படிகள்

எழுதுவது அதில் பாதி; கொள்கையை வாழும் ஆட்சியாக மாற்றுவதே உண்மையான வேலை. படிகள்:

1. வரைவு: எட்டு அத்தியாயங்களை முடிக்கவும், பின் இணைப்புகளைத் தயாரிக்கவும்.
2. பங்குதாரர் கருத்து: சட்ட, தகவல் தொழில்நுட்பம், மனிதவள மற்றும் வணிகப் பிரிவுகளில் இருந்து எழுத்துப்பூர்வ கருத்துக்களைப் பெறவும்.
3. சட்ட அங்கீகாரம்: KVKKக்கான சட்ட/இணக்க கையொப்பம் மற்றும் சட்டத்திற்கு இணங்குதல்.
4. மூத்த நிர்வாக ஒப்புதல்: ஆவணத்தை அதிகாரப்பூர்வ கார்ப்பரேட் கொள்கையாக மாற்றும் கையொப்பம்.
5. அறிவிப்பு மற்றும் கல்வி: அனைவருக்கும் ஒரு குறுகிய அமர்வு; ஒரு பக்க சுருக்கத்தை விநியோகிக்கவும்.
6. ஒப்புதல் பதிவு: பணியாளர்களின் "நான் படித்தேன், புரிந்துகொண்டேன்" என்ற ஒப்புதலை கணினியில் வைத்திருங்கள்.
7. மதிப்பாய்வு அட்டவணை: குறைந்தது 6 மாதங்களுக்கு ஒருமுறை புதுப்பிப்புத் தேதியை அமைக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு: கொள்கையின் கடைசிப் பக்கத்தில் "பதிப்பு மற்றும் தேதி" பெட்டியை வைக்கவும். AI மற்றும் சட்டம் மிக விரைவாக மாறுகின்றன; எந்த பதிப்பு செல்லுபடியாகும் என்பதை அறிவது தணிக்கையில் உயிர்களைக் காப்பாற்றுகிறது.

பொதுவான தவறுகள்

• பாலிசியை மிக நீண்ட மற்றும் சட்ட மொழியில் எழுதி படிக்க முடியாதபடி செய்தல்.
• தரவு வகைப்பாட்டைத் தவிர்த்து, "கவனமாக இருங்கள்" போன்ற தெளிவற்ற சொற்றொடர்களைக் கடந்து செல்லுதல்.
• சாதாரண ரகசியத் தரவுகளுடன் ஒரு சிறப்பு வகைத் தரவைக் குழப்புகிறது.
• அங்கீகரிக்கப்பட்ட வாகனப் பட்டியல் மற்றும் ஒப்புதல் செயல்முறையை உருவாக்காமல் தடைகளை எழுதுதல்.
• உறுதியான உதாரணங்கள் கொடுக்காமல் சுருக்கமாக தடைகளை எழுதுதல்.
• பணியாளர் பயிற்சி மற்றும் ஒப்புதல் பதிவு படிநிலையைத் தவிர்த்துவிட்டு "நான் மின்னஞ்சல் மூலம் அறிவித்தேன்"
• மறுஆய்வு அட்டவணையை அமைக்காமல் ஒருமுறை பாலிசியை எழுதி அதை மறந்துவிடுவது.

சுருக்கமாக

• ஒரு நல்ல கொள்கை எட்டு நிலையான பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது; இது குறுகிய, முன்மாதிரி மற்றும் செயல் சார்ந்ததாக இருக்க வேண்டும்.
• அதன் இதயம் நான்கு-நிலை தரவு வகைப்பாடு ஆகும், இது எந்த தரவு எந்த கருவியில் செல்கிறது என்பதை தீர்மானிக்கிறது.
• தனிப்பட்ட தரவுகளின் சிறப்பு வகைகள் (உடல்நலம், பயோமெட்ரிக்ஸ், முதலியன) கடுமையான விதிக்கு உட்பட்டவை; ஒரு விதியாக, AI சேர்க்கப்படவில்லை.
• தடைசெய்யப்பட்ட பயன்பாடுகள் உறுதியானதாகவும் முன்மாதிரியாகவும் இருக்க வேண்டும்; அங்கீகரிக்கப்பட்ட கருவிகள் மற்றும் ஒப்புதல் செயல்முறையுடன் இது வரையறுக்கப்பட வேண்டும்.
• கொள்கை எழுதப்பட்டவுடன், பங்குதாரர் கருத்து, சட்ட மற்றும் நிர்வாக ஒப்புதல், பயிற்சி மற்றும் வழக்கமான மதிப்பாய்வு ஆகியவற்றின் மூலம் அது உயிருடன் இருக்கும்.

விண்ணப்ப பணி

நீங்கள் விரும்பும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு எட்டு பிரிவு எலும்புக்கூட்டின் (நோக்கம் மற்றும் நோக்கம், தரவு வகைப்பாடு, தடைசெய்யப்பட்ட பயன்பாடுகள்) குறைந்தபட்சம் மூன்று பிரிவுகளை முழுமையாக நிரப்பவும். நான்கு நிலைகளைக் கொண்ட தரவு வகைப்பாடு அட்டவணையை அமைத்து, அதில் உங்கள் நிறுவனம் செயலாக்கும் குறைந்தது எட்டு உண்மையான தரவு வகைகளை வைக்கவும்; ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு AI விதியை எழுதுங்கள். பின்னர் அந்த மூன்று பிரிவுகளையும் ஒரு பக்க "உங்களால் முடியும்/உங்களால் முடியாது" என்ற சுருக்கத்தை ஊழியர்களின் மேசைகளில் இடுகையிடலாம். இறுதியாக, உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எந்த இரண்டு கொள்கைகளைச் செயல்படுத்துவது மிகவும் கடினமாக உள்ளது என்பதையும் அவற்றை எவ்வாறு சமாளிப்பது என்பதையும் கவனியுங்கள்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] எட்டு பகுதி கட்டமைப்பை எனது நிறுவனத்திற்கு மாற்றியமைத்தேன்.
• [ ] நான் நான்கு-நிலை தரவு வகைப்பாடு அட்டவணையை நிரப்பினேன்.
• [ ] நான் சிறப்புத் தரவை ஒரு தனி மற்றும் கண்டிப்பான விதியுடன் பிணைத்துள்ளேன்.
• [ ] நான் தடைசெய்யப்பட்ட பயன்பாடுகளை உறுதியான எடுத்துக்காட்டுகளுடன் எழுதினேன்.
• [ ] நான் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கருவிகள் மற்றும் ஒப்புதல் செயல்முறையை விவரித்தேன்.
• [ ] நான் ஒரு பக்க பணியாளர் சுருக்கத்தை தயார் செய்தேன்.
• [ ] நான் சட்டப்பூர்வ ஒப்புதல் மற்றும் மறுஆய்வு அட்டவணையைத் திட்டமிட்டேன்.