ஆதாயங்கள்:
- கூட்டத்திற்கு முன், செயற்கை நுண்ணறிவு மூலம் சாத்தியமான ஆட்சேபனைகளின் பட்டியலையும், நேரமிட்ட நிகழ்ச்சி நிரலையும் தயார் செய்து கூட்டத்திற்குள் நுழைவதற்கான திறன்
- மூல குறிப்புகள் அல்லது டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை முடிவுகள்/செயல்கள் (யார்-என்ன-எப்போது)/இழந்த செயல்களைத் தடுக்க கேள்விகளைத் திறக்கும் திறன்
- செயற்கை நுண்ணறிவு செய்யக்கூடிய பணிகள் மற்றும் முடிவுகளை உறுதிசெய்து சுருக்கத்தை விநியோகிப்பதன் மூலம் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் ஒப்புதல் மற்றும் ரகசியத்தன்மைக்கு கவனம் செலுத்தும் திறன்
கூட்டங்கள் என்பது பெருநிறுவன நேரத்தின் மிகப் பெரியது - மற்றும் அதிகம் புகார் அளிக்கப்படுகிறது. மோசமான சந்திப்பு; ஆயத்தமில்லாமல் நுழைந்து, கலைந்து, கடைசியில் யார் என்ன செய்வார்கள் என்று புரியாத கூட்டம். சந்திப்பு பணிப்பாய்வுகளின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் AI பயன்படுத்தப்படுகிறது: நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் முன் தயாரிப்பு, போது குறிப்புகள், சுருக்கம் மற்றும் செயல் கண்காணிப்பு. ஆனால் கூட்டத்தின் தரத்தை மக்கள் தீர்மானிக்கிறார்கள்; AI தயாரிப்பை மட்டுமே கூர்மையாக்குகிறது மற்றும் பின்தொடர்வதைத் தவிர்க்க முடியாததாக ஆக்குகிறது. மிகப்பெரிய நன்மை பொதுவாக கூட்டத்திற்குப் பிறகு வருகிறது: முடிவுகளும் செயல்களும் ஆவியாகாது.
விதிமுறைகள். நிகழ்ச்சி நிரல் என்பது கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்பட வேண்டிய தலைப்புகளின் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல். செயல் உருப்படி என்பது மீட்டிங்கில் இருந்து வெளிவரும், ஒருவருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட மற்றும் தேதியைக் கொண்ட பணி. மீட்டிங் சுருக்கம்/நிமிடம் என்பது என்ன விவாதிக்கப்பட்டது மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகளின் பதிவு. டிரான்ஸ்கிரிப்ட் என்பது உரையாடலின் வார்த்தைக்கு வார்த்தை டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் ஆகும் - சில சந்திப்புக் கருவிகள் அதை தானாகவே உருவாக்குகின்றன. பின்தொடர்தல் என்பது உண்மையில் நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்பட்டதா என்பதை கண்காணிக்கிறது.
கூட்டத்தின் மூன்று நிலைகள் மற்றும் AI
முன் (தயாரிப்பதற்கு): AI ஆனது, சிதறிய தலைப்புகளின் பட்டியலிலிருந்து ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலைப் பிரித்தெடுக்கிறது, சாத்தியமான கேள்விகள் மற்றும் எதிர்வாதங்களை முன்கூட்டியே சிந்திக்கிறது, தொடர்புடைய ஆவணங்களைச் சுருக்கி உங்களை தயார்படுத்துகிறது. நல்ல தயாரிப்பு சந்திப்பு நேரத்தை பாதியாக குறைக்கலாம்.
ஆர்டர் (குறிப்பு): சந்திப்பின் போது AI உடன் குழப்ப வேண்டாம்; மூல குறிப்புகளை எடுக்கவும் அல்லது டிரான்ஸ்கிரிப்ட் கருவியைப் பயன்படுத்தவும் (அனுமதிக்கப்பட்டால்). உரையாடலில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
பின்விளைவு (சுருக்கம் மற்றும் செயல்): உண்மையான பலன் இதோ. நீங்கள் மூலக் குறிப்பு அல்லது டிரான்ஸ்கிரிப்டை AIக்கு அளித்து, அதை "முடிவுகள், செயல்கள் (யார்-என்ன-எப்போது), திறந்த கேள்விகள்" என்று கட்டமைக்கிறீர்கள். பின்னர் நீங்கள் அதை பங்கேற்பாளர்களுக்கு தெளிவாக விநியோகிக்கிறீர்கள். எனவே "நாங்கள் அடுத்து என்ன செய்யப் போகிறோம்?" நிச்சயமற்ற தன்மை மறைகிறது.
படிப்படியாக: சந்திப்பு பணிப்பாய்வு
- நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கவும். AI க்கு மூல தலைப்புகளைக் கொடுங்கள் மற்றும் முன்னுரிமை மற்றும் நேரமான நிகழ்ச்சி நிரலைக் கொண்டு வாருங்கள்.
- தயாராகுங்கள். தொடர்புடைய ஆவணங்களைச் சுருக்கவும்; சாத்தியமான ஆட்சேபனைகளை முன்கூட்டியே கவனியுங்கள்.
- மூல குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். எளிமைப்படுத்தப்பட்ட, மூலப் பதிவின் போது; AI உடன் குழப்ப வேண்டாம்.
- கட்டமைக்கவும். பின்னர் குறிப்பு/டிரான்ஸ்கிரிப்டை AIக்கு கொடுத்து, முடிவுகளை எடுக்கவும்.
- சரிபார்க்கவும். ஒவ்வொரு முடிவையும் நீங்கள் நினைவில் வைத்திருப்பதையும் ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள்; AI தவறாக ஒதுக்கலாம்.
- வரிசைப்படுத்தவும் மற்றும் கண்காணிக்கவும். சுருக்கத்தை அனுப்பவும்; பின்தொடர்தல் பட்டியலில் செயல்களை வைக்கவும்.
உதவிக்குறிப்பு: AI உடன் சந்திப்புச் சுருக்கத்தைத் தயாரித்த பிறகு, பங்கேற்பாளர்களிடம் "இந்தச் சுருக்கம் சரியானதா, ஏதேனும் விடுபட்டதா/தவறாக உள்ளதா?" 24 மணி நேரத்திற்குள் கேளுங்கள். இந்த வழியில் நீங்கள் பிழைகளைப் பிடித்து, அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் ரகசியத்தன்மை
பல சந்திப்பு தளங்கள் தானியங்கி டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் மற்றும் AI சுருக்கங்களை வழங்குகின்றன. இது சக்தி வாய்ந்தது, ஆனால் இரண்டு விஷயங்களில் கவனமாக இருங்கள். முதலாவது ஒப்புதல்: பங்கேற்பாளர்கள் தாங்கள் பதிவு செய்யப்படுவதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும்; சில இடங்களில் இது சட்டப்பூர்வ தேவை. இரண்டாவது தனியுரிமை: டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களில் முக்கியமான தகவல்கள் இருக்கலாம்; இது எங்கு சேமிக்கப்படுகிறது, யார் அதை அணுகினார்கள் என்பதை அறியவும். ஒரு இரகசிய மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்டை ஒரு பொதுவான AI கருவியில் ஒட்டுவது அந்த தகவலை வெளியே இழுக்கும்.
மேடை
AI இன் பங்களிப்பு
மனிதனின் பங்கு
நிகழ்ச்சி நிரல்
கட்டமைப்புகள், முன்னுரிமை
எதைப் பற்றி பேச வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கிறது
தயாரிப்பு
ஆவணம் சுருக்கமாக, ஆட்சேபனை தெரிவிக்கிறது
மூலோபாயத்தை தீர்மானிக்கிறது
குறிப்பு
டிரான்ஸ்கிரிப்ட்/சுருக்கம் (கருவியுடன்)
உரையாடலில் கவனம் செலுத்துகிறது
சுருக்கம்
முடிவு+நடவடிக்கை எடுக்கிறது
துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது
கண்காணிப்பு
நினைவூட்டல், நிலை கேட்கிறது
பொறுப்பேற்கிறார்
நான்கு நகலெடுக்கக்கூடிய சந்திப்பு டெம்ப்ளேட்டுகள்
பின்வரும் மூலத் தலைப்புகளிலிருந்து கட்டமைக்கப்பட்ட சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும்:- ஒவ்வொரு தலைப்புக்கும் மதிப்பிடப்பட்ட நேரத்தைக் கொடுங்கள், மொத்தம் [45] நிமிடங்களுக்கு மேல் இல்லை.- மிக முக்கியமான/முடிவு தேவைப்படும் தலைப்புகளை முதலில் வைக்கவும்.- ஒவ்வொரு தலைப்பிற்கும் "விரும்பிய முடிவை" (முடிவு அல்லது தகவல்) குறிப்பிடவும். தலைப்புகள்: """[பச்சை பட்டியல்]"""
நாளைய கூட்டத்திற்கு தயாராவதற்கு எனக்கு உதவுங்கள். தலைப்பு: [X].- மற்ற தரப்பினரிடமிருந்து வரக்கூடிய 5 கடினமான கேள்விகள்/ஆட்சேபங்கள் சூழல்: """[குறுகிய பின்னணி]"""
எனது மூல சந்திப்புக் குறிப்பு:- தலைப்புகள் "முடிவுகள்", "நடவடிக்கைகள் (யார்-என்ன-எப்போது)", "திறந்த கேள்விகள்".- பணி தெளிவாக இல்லை எனில், "ஒதுக்கப்படவில்லை" என்று எழுதவும், ஒரு தயாரிக்கப்பட்ட பணியை யாருக்கும் ஒதுக்க வேண்டாம்.- தேதி குறிப்பிடப்படவில்லை என்றால், "தேதி இல்லை" என்று எழுதவும். மூல குறிப்பு: """[ஒட்டு]"""
பின்வரும் மீட்டிங் சுருக்கத்திலிருந்து பின்தொடர்தல் செய்தியைத் தயாரிக்கவும்:- சுருக்கமானது, பங்கேற்பாளர்களுக்குச் செல்லும்.- ஒவ்வொருவருக்கும் + ஒவ்வொருவரின் சொந்தச் செயலுக்கும் சம்பந்தப்பட்ட முடிவுகள் மட்டுமே.- முடிவில் குறிப்பு "ஏதேனும் விடுபட்டால்/தவறாக இருந்தால் 24 மணி நேரத்திற்குள் எனக்குத் தெரிவிக்கவும்". சுருக்கம்: """[ஒட்டு]"""
பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்
பலவீனம்: "இந்த சந்திப்புக் குறிப்பைச் சுருக்கவும்." (முடிவுகளும் செயல்களும் குழப்பமான உரையில் கலக்கப்படுகின்றன; யார் என்ன செய்வார்கள் என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை.)
வலிமையானது: "இந்த மூல குறிப்பை மூன்று தலைப்புகளாக அமைக்கவும்: முடிவுகள், செயல்கள் (யார்-எப்போது-எப்போது), திறந்த கேள்விகள். யார் அதைச் செய்வார்கள் என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை என்றால், 'ஒதுக்கப்படவில்லை' என்று எழுதவும் - யாருக்கும் பணியை ஒதுக்க வேண்டாம். தேதி இல்லை என்றால், 'தேதி இல்லை' என்று எழுதவும்." சக்தி வாய்ந்த பதிப்பு, செயல்படுத்தக்கூடிய, நேரடி-பயன்படுத்தக்கூடிய பணிகள் இல்லாமல் வழங்குகிறது.
மூன்று சிறிய வழக்குகள்
வழக்கு 1 - தயாரிப்பின் சக்தி. ஒரு விற்பனை மேலாளர் ஒரு முக்கியமான வாடிக்கையாளர் சந்திப்பிற்கு முன் AI "5 சாத்தியமான ஆட்சேபனைகள் மற்றும் பதில் திசைகளை" கொண்டு வந்தார். கூட்டத்தில், வாடிக்கையாளர் அந்த ஆட்சேபனைகளில் மூன்று சரியாகக் குரல் கொடுத்தார்; மேலாளர் தயாராக இருந்தார். அந்தக் கூட்டத்தில் ஒப்பந்தம் முடிவுக்கு வந்தது. சாத்தியமான காட்சிகளை முன்கூட்டியே சிந்தித்து AI இலிருந்து பலன் கிடைத்தது.
வழக்கு 2 - இழந்த செயல்கள். ஒரு குழு வாராந்திர கூட்டங்களை நடத்தியது ஆனால் நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்யவில்லை; ஒவ்வொரு வாரமும் அதே தலைப்புகள் மீண்டும் கொண்டு வரப்பட்டன. AI உடனான ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும் பிறகு அவர்கள் "செயல்கள் (யார்-என்ன-எப்போது)" பட்டியல்களை உருவாக்கி பகிர்ந்து கொள்ளத் தொடங்கினர். 4 வாரங்களுக்குப் பிறகு, மீண்டும் திறக்கப்பட்ட தலைப்புகளின் எண்ணிக்கை 70% குறைந்துள்ளது மற்றும் சந்திப்பின் காலம் குறைக்கப்பட்டது.
வழக்கு 3 - தவறான பொறி. AI-கட்டமைக்கப்பட்ட மீட்டிங் சுருக்கத்தை ஒரு உதவியாளர் சரிபார்ப்பு இல்லாமல் விநியோகித்தார். "அய்ஸ் பட்ஜெட் அறிக்கையைத் தயாரிப்பார்" என்ற தெளிவற்ற வாக்கியத்தில் இருந்து AI ஒரு செயலை உருவாக்கியது - இருப்பினும் அத்தகைய நியமனம் எதுவும் செய்யப்படவில்லை. அய்ஷே ஆச்சரியப்பட்டார், குழப்பம் வெடித்தது. பாடம்: AI செயல்கள் மற்றும் பணிகளை உருவாக்க முடியும்; ஒவ்வொரு வரியையும் உங்கள் நினைவுடன் உறுதிப்படுத்தவும்.
பொதுவான தவறுகள்
- ஆயத்தமில்லாமல் போகிறது: AI ஐப் பயன்படுத்துவதற்கு மட்டுமே; இது குறைந்தபட்சம் முன்பு இருந்ததைப் போலவே மதிப்புமிக்கது.
- AI உடன் கையாளும் போது: ஸ்பிளிட் ஃபோகஸ்; மூல குறிப்புகளை எடுத்து, பின்னர் செயலாக்கத்தை விட்டு விடுங்கள்.
- பணிகளைச் சரிபார்க்கவில்லை: AI பணிகள் மற்றும் நபர்களை உருவாக்க முடியும்; உறுதி.
- சுருக்கத்தை விநியோகிக்க வேண்டாம்: உள்ளே விடப்பட்ட சுருக்கம் இல்லாத சுருக்கம்; பகிரவும் மற்றும் உறுதிப்படுத்தல் கேட்கவும்.
- டிரான்ஸ்கிரிப்ட் தனியுரிமையை மீறுதல்: ஒப்புதல் பெறவும், முக்கிய டிரான்ஸ்கிரிப்டை பொது கருவியில் ஒட்ட வேண்டாம்.
- பின்தொடர்வதைப் புறக்கணித்தல்: நீங்கள் ஒரு செயல் பட்டியலை உருவாக்கி, அதைப் பின்பற்றவில்லை என்றால், பட்டியல் இறந்துவிடும்.
எச்சரிக்கை: தானியங்கு சந்திப்பு சுருக்கங்கள் தெளிவற்ற உரையாடல்களை உறுதியான முடிவுகளாக மாற்றும். "ஒருவேளை நாங்கள் இதைச் செய்வோம்" என்பது சுருக்கக் கருவியில் "இதைச் செய்ய முடிவு செய்யப்பட்டுள்ளது" என்று இருக்கலாம். மனித நினைவாற்றலைக் கொண்டு முக்கியமான முடிவுகளை எப்பொழுதும் சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
சுருக்கமாக
- கூட்டத்தின் மூன்று கட்டங்களிலும் AI பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் உண்மையான பலன் பின்விளைவில் உள்ளது: முடிவுகள் மற்றும் செயல்கள் இழக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதி செய்தல்.
- முதலில், நிகழ்ச்சி நிரலை அமைத்து, சாத்தியமான ஆட்சேபனைகளைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்; தயாரிப்பு கூட்டத்தை குறைக்கிறது.
- AI உடன் குழப்பமடைய வேண்டாம், மூல குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்; பின்னர் செயலாக்கத்தை விட்டு விடுங்கள்.
- பின்னர் குறிப்பை "முடிவுகள் + செயல்கள் (யார்-என்ன-எப்போது) + கேள்விகளைத் திறக்கவும்" எனக் கட்டமைக்கவும்.
- AI நியமனங்கள் மற்றும் முடிவுகளை எடுக்க முடியும்; ஒவ்வொரு வரியையும் உறுதிப்படுத்தவும், சுருக்கத்தை விநியோகிக்கவும் மற்றும் கருத்து கேட்கவும்; டிரான்ஸ்கிரிப்ட் ரகசியத்தன்மை மற்றும் சம்மதத்தை கவனத்தில் கொள்ளுங்கள்.
விண்ணப்ப பணி
முதல் டெம்ப்ளேட்டுடன் வரவிருக்கும் சந்திப்பிற்கான நேர அட்டவணையை உருவாக்கவும் மற்றும் இரண்டாவது டெம்ப்ளேட்டுடன் சாத்தியமான ஆட்சேபனைகளின் பட்டியலையும் உருவாக்கவும். மூன்றாவது டெம்ப்ளேட்டுடன் உங்கள் கூட்டத்திற்குப் பிந்தைய ரா மெமோவை கட்டமைத்து, ஒவ்வொரு செயல் பணியையும் நீங்கள் நினைவில் வைத்திருப்பதை ஒப்பிட்டுப் பாருங்கள் - AI ஏதேனும் போலியான பணிகளைச் செய்திருக்கிறதா என்பதைப் பார்க்கவும். இறுதியாக, நான்காவது டெம்ப்ளேட்டுடன் ஒரு பின்தொடர்தல் செய்தியைத் தயாரித்து, பங்கேற்பாளர்களிடம் உறுதிப்படுத்தல் கேட்கவும்.
சரிபார்ப்பு பட்டியல்
- [ ] கூட்டத்திற்கு முந்தைய நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் தயாரிப்புக்காக நான் AI ஐப் பயன்படுத்தினேன்.
- [ ] போது நான் மூல குறிப்புகளை எடுத்தேன், நான் AI பற்றி கவலைப்படவில்லை.
- [ ] நான் தீர்மானங்கள்/செயல்கள்/திறந்த கேள்விகள் என குறிப்பை கட்டமைத்தேன்.
- [ ] ஒவ்வொரு செயல் பணியையும் எனது நினைவுடன் உறுதி செய்தேன்.
- [ ] நான் சுருக்கத்தை விநியோகித்தேன் மற்றும் 24 மணிநேரத்திற்குள் கருத்து கேட்டேன்.
- [ ] நான் டிரான்ஸ்கிரிப்ட்டுக்கு ஒப்புதல் பெற்று ரகசியத்தன்மையை உறுதி செய்தேன்.