எழுதுதல் மற்றும் ஆவண தயாரிப்பு: அறிக்கை, விளக்கக்காட்சி, முன்மொழிவு

ஆதாயங்கள்:

• ஆவணத்தை முதலில் எலும்புக்கூட்டாகவும், பின்னர் வரைவாகவும், பிரிவாகவும், பின்னர் மறுசீரமைப்பு வரிசையிலும் உருவாக்குவதன் மூலம் கட்டமைப்பைக் கட்டுப்படுத்தும் திறன்.
• முக்கிய செய்தி, எண்கள் மற்றும் தரவுகளை வழங்குவதன் மூலம் புனையப்பட்ட தரவைத் தடுக்கும் திறன் மற்றும் வாக்கிய ஓட்டத்தை செயற்கை நுண்ணறிவுக்குள் பிணைத்தல்
• ஒரே உள்ளடக்கத்தை வெவ்வேறு வடிவங்களாக மாற்றுவதன் மூலம் (அறிக்கை, சுருக்கம், விளக்கக்காட்சி, மின்னஞ்சல்) மற்றும் ஒவ்வொரு உண்மையையும் அனுப்பாமல் சரிபார்க்கும் திறன்

எழுதுதல் என்பது அறிவுத் தொழிலாளியின் மிகவும் புலப்படும் வெளியீடு-அறிக்கை, முன்மொழிவு, விளக்கக்காட்சி, முன்மொழிவு உரை, உள் ஆவணம். ஆனால் எழுதுவது அதிக நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும், மிகவும் ஒத்திவைக்கப்பட்ட பணியாகும்: வெற்றுப் பக்கத்தின் பயம், கட்டமைப்பை நிறுவுவதில் சிரமம், திருத்தங்களின் சுற்றுகள். AI இங்கே ஒரு நெம்புகோல்; ஒரு எலும்புக்கூட்டை உருவாக்குகிறது, முதல் வரைவை உருவாக்குகிறது, அதைத் திருத்துகிறது மற்றும் வெவ்வேறு வடிவங்களில் மொழிபெயர்க்கிறது. இருப்பினும், உண்மையான மதிப்பு உங்களிடம் உள்ளது: யோசனை, செய்தி மற்றும் பொறுப்பு உங்களுடையது. AI எழுதும் தசைகளை உருவாக்குகிறது; நீங்கள் கட்டமைப்பை (என்ன சொல்ல வேண்டும்) மற்றும் ஒப்புதலை வழங்குகிறீர்கள் (இது சரியா, அனுப்ப முடியுமா).

விதிமுறைகள். எலும்புக்கூடு/அவுட்லைன் என்பது பிரிவு தலைப்புகளைக் கொண்ட ஆவணத்தின் கட்டமைப்பாகும். வரைவு என்பது நிரப்பப்பட்ட ஆனால் இறுதியான உரை. திருத்தம் என்பது கையெழுத்துப் பிரதியை மேம்படுத்தும் ஒரு சுற்று. நிர்வாகச் சுருக்கம் என்பது முடிவெடுப்பவர் படிக்கும் ஒரு நீண்ட ஆவணத்தின் தொடக்கத்தில் உள்ள சுருக்கமான சுருக்கமாகும். மறுபயன்பாடு என்பது ஒரே உள்ளடக்கத்தை வேறு வடிவத்திற்கு மாற்றுவதாகும் (அறிக்கை→ விளக்கக்காட்சி→ மின்னஞ்சல்).

பணிப்பாய்வுக்கான சரியான வரிசை

"எனக்கு ஒரு அறிக்கையை எழுது" என்று AI க்கு நேரடியாகச் சொல்வது மிகவும் பொதுவான தவறு - இது எந்த செய்தியும் இல்லாமல் பொதுவான உரையை உருவாக்குகிறது. சரியான வரிசை: முதலில் எலும்புக்கூடு, பின்னர் வரைவு, பின்னர் திருத்தம்.

1. நீங்கள் எலும்புக்கூட்டைத் தேர்வு செய்கிறீர்கள் (AI உங்களுக்கு உதவட்டும்). நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள், எந்த வரிசையில்? AI எலும்புக்கூட்டை பரிந்துரைக்கிறது, நீங்கள் தேர்வு செய்யுங்கள்.
2. பகுதிவாரியாக அதை வரைவு செய்யவும். ஒவ்வொரு பிரிவையும் தனித்தனியாகக் கோருங்கள்; முழு ஆவணத்தையும் ஒரே நேரத்தில் கோருவதை விட, ஒரு பிரிவில் AI கவனம் செலுத்துவது சிறந்தது.
3. உங்கள் சொந்த பொருளை வழங்கவும். எண்கள், எடுத்துக்காட்டுகள், உள் அறிவு உங்களிடமிருந்து வருகிறது; AI மொழியை நெசவு செய்கிறது.
4. திருத்தவும். தொனி, நீளம், தெளிவுக்கான சுற்றுப்பயணம்.
5. சரிபார்க்கவும். ஒவ்வொரு உண்மையும், எண்ணிக்கையும், கூற்றும் சரிபார்க்கப்பட்டதா?
6. சொந்தமாக. உங்கள் சொந்த குரலில் அதற்கு இறுதி மெருகூட்டல் கொடுங்கள்; கிளிஷேக்களை அழிக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு: "முதலில் எலும்புக்கூட்டை உருவாக்குங்கள், நான் அங்கீகரிக்கும் முன் உள்ளடக்கத்தை எழுத வேண்டாம்" என்று AIயிடம் சொல்லுங்கள். எனவே AI 3 பக்கங்களை தவறான திசையில் எழுதுவதற்கு முன், நீங்கள் கட்டமைப்பையும் பாடநெறியையும் சரிபார்த்துக்கொள்ளுங்கள்.

உங்களிடமிருந்து செய்தி, AI இன் மொழி

முக்கியமான கொள்கை: AIக்குத் தெரியாத ஒன்றை நீங்கள் எழுத முடியாது. உங்கள் அறிக்கையின் உண்மையான மதிப்பு - இந்த காலாண்டில் ஏன் அது கைவிடப்பட்டது, வாடிக்கையாளர் உண்மையில் என்ன விரும்புகிறார், நீங்கள் என்ன முன்மொழிவை பரிந்துரைக்கிறீர்கள் - உங்கள் தலையில் உள்ளது. AIக்கு இது தெரியாது. நீங்கள் அதை "விற்பனை அறிக்கையை எழுதுங்கள்" என்று சொன்னால், அது வெற்று, ஒரே அளவு பொருந்தக்கூடிய உரையை உருவாக்கும். நீங்கள் உங்கள் சொந்த தரவு, கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் கருத்துக்களைக் கொடுத்தால், அது சரளமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட உரையாக மாறும். எனவே: நீங்கள் யோசனைகளின் அடர்த்தியை வழங்குகிறீர்கள், திரவத்தன்மையை AI வழங்கட்டும்.

ஆவணத்தின் துண்டு

யார் உற்பத்தி செய்கிறார்கள்

குறிப்பு

முக்கிய செய்தி / ஆய்வறிக்கை

நீ

AI அறியாத ஒன்று

புள்ளிவிவரங்கள்/தரவு

நீ

AI உருவாக்குகிறது; நீ கொடு

அமைப்பு/எலும்புக்கூடு

நீங்கள் + AI

AI பரிந்துரைக்கிறது, நீங்கள் தேர்வு செய்யுங்கள்

வாக்கிய ஓட்டம் / மொழி

ஏ.ஐ.

அது எங்கே வலிமையானது?

தொனி/வடிவம்

AI (உங்கள் விளக்கத்துடன்)

தெளிவாக விவரிக்கவும்

துல்லிய உறுதிப்படுத்தல்

நீ

மாற்ற முடியாதது

நான்கு நகலெடுக்கக்கூடிய எழுத்து வார்ப்புருக்கள்

பின்வரும் ஆவணத்திற்கு, எலும்புக்கூடு (பிரிவு தலைப்புகள்) மட்டுமே முதலில் தோன்றும்: ஆவண வகை: [அறிக்கை / முன்மொழிவு / பரிந்துரை]. வாசகர்: [யார்]. நோக்கம்: [என்ன].எனது முக்கிய செய்தி: [ஒரு வாக்கியம்].கட்டமைப்பை உறுதிப்படுத்தாமல் உள்ளடக்கத்தை எழுத வேண்டாம்; 5-7 தலைப்புகளைப் பரிந்துரைக்கவும்.

இந்த பகுதியை எழுதுங்கள். எனது பொருள் கீழே உள்ளது; இதைப் பயன்படுத்தவும், தரவு பொருத்துதல். பிரிவு: [தலைப்பு]. தொனி: [தொழில்முறை]. நீளம்: [~200 வார்த்தைகள்]. பொருள்: """[சொந்த குறிப்புகள், புள்ளிவிவரங்கள், கண்டுபிடிப்புகள்]"""

பின்வரும் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட ஆவணத்திற்கான நிர்வாகச் சுருக்கத்தை எழுதவும்:- முடிவெடுப்பவர் படிக்கும் மொழியில் 5 உருப்படிகளுக்கு மேல் இல்லை.- கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் பரிந்துரைகள் ஆவணத்தில் மட்டுமே; புதிய தகவலைச் சேர்க்கிறது.- முடிவில் தெளிவான "பரிந்துரைக்கப்பட்ட செயல்" வரி. ஆவணம்: """[ஒட்டு]"""

பின்வரும் அறிக்கையை [10-ஸ்லைடு விளக்கக்காட்சி / குறுகிய மின்னஞ்சல்] வடிவமாக மாற்றவும்:- ஒவ்வொரு ஸ்லைடிற்கும் தலைப்பு + 3 புல்லட் புள்ளிகள்.- எண்களை வைத்திருங்கள், கருத்துகளைச் சேர்க்க வேண்டாம்.- விளக்கக்காட்சியை தர்க்கரீதியாக வைத்திருங்கள் (நிலைமை → கண்டறிதல் → பரிந்துரை → அடுத்த படி). அறிக்கை: """[ஒட்டு]"""

பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்

பலவீனமானது: "காலாண்டு விற்பனை அறிக்கையை எனக்கு எழுது." (செய்தி இல்லாமல், தரவு இல்லாத ஒரு பொதுவான உரையை AI உருவாக்குகிறது - ஒருவேளை போலி எண்களுடன்.)

வலிமையானது: "நான் பின்வரும் கட்டமைப்பை அங்கீகரித்துள்ளேன். இப்போது 'டெரிட்டரி செயல்திறன்' பகுதியை எழுதவும். பொருள்: வடக்கு +12%, தெற்கு -4% (ஒரு வாடிக்கையாளர் குழப்பம்), மேற்கு நிலையானது. எனது முக்கிய செய்தி: ஒற்றை ஆதாரம், தற்காலிகமானது. தொனி: நடுநிலை-பகுப்பாய்வு, ~150 வார்த்தைகள். நான் கொடுத்த எண்களைத் தாண்டி செல்ல வேண்டாம்." வலுவான பதிப்பு செய்தி, தரவு மற்றும் எல்லையை வழங்குவதால், அது உண்மையான மற்றும் பயன்படுத்தக்கூடிய உரையை வழங்குகிறது.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - வெற்றுப் பக்கத்தை அடித்தல். ஒரு மேலாளர் தனது வருடாந்திர மதிப்பீட்டு அறிக்கையை ஒவ்வொரு ஆண்டும் 2 நாட்களுக்கு ஒத்திவைத்தார். அவர் AI ஐ முதலில் ஒரு எலும்புக்கூட்டை உருவாக்கினார், பின்னர் ஒவ்வொரு பகுதியையும் வரைந்து, அதை தனது சொந்த குறிப்புகளுடன் ஊட்டினார்; எனது மொத்த எழுத்து 3 மணிநேரமாக குறைக்கப்பட்டது. ஊதியம் AI தட்டச்சு செய்வதிலிருந்து வந்தது, ஆனால் தொடங்குவதை எளிதாக்குவதால் - எலும்புக்கூடு கையில் கிடைத்ததும், மீதமுள்ளவை பாய்ந்தன.

வழக்கு 2 - போலி எண் பேரழிவு. "விற்பனை அறிக்கையை எழுதுங்கள்," என்று ஒரு ஆய்வாளர் கூறினார், AI திரும்பிய உரையை சிறிது திருத்தி - அதில் போலி வளர்ச்சி எண்களுடன் - அதை நிர்வாகத்திற்கு வழங்கினார். அந்த எண்கள் உண்மையானவை என்று நிர்வாகம் நினைத்து ஒரு முடிவை எடுத்தது; பின்னர் தவறு தெரியவந்ததும், அவர்கள் முடிவை மாற்றிக்கொள்ள வேண்டியதாயிற்று. பாடம்: AI ஃபிட் டேட்டாவை உருவாக்க வேண்டாம்; நீங்கள் எண்களைக் கொடுங்கள், அவர் மொழியைப் பின்னுகிறார்.

வழக்கு 3 - ஒரு உள்ளடக்கம், மூன்று வடிவங்கள். ஒரு சந்தைப்படுத்துபவர் தனது 8-பக்க மூலோபாயத்தை AI உடன் மூன்று வடிவங்களில் மொழிபெயர்த்தார்: நிர்வாகத்திற்கான 1-பக்க சுருக்கம், குழுவிற்கான 10-ஸ்லைடு விளக்கக்காட்சி, வாடிக்கையாளருக்கான குறுகிய மின்னஞ்சல். அவர் எண்களைப் பாதுகாத்து ஒவ்வொரு வடிவத்திலும் தொனியை அமைத்தார். ஒரே உள்ளடக்கத்திலிருந்து மூன்று வெளியீடுகள், மொத்தம் 40 நிமிடங்கள். மறுபயன்பாட்டால் ஆதாயம் வந்தது.

பொதுவான தவறுகள்

• "எழுது" என்று நேரடியாகச் சொல்வது: எலும்புக்கூடு இல்லாமல் பொதுவான உரையை வெளியிடுகிறது; முதலில் கட்டமைப்பை உருவாக்குங்கள்.
• தரவுகளை உருவாக்குதல்: நீங்கள் எண்களைக் கொடுக்கிறீர்கள்; "தரவை உருவாக்க" AI ஐ கட்டுப்படுத்தவும்.
• முழு ஆவணத்தையும் ஒரே நேரத்தில் கோருதல்: பிரிவு வாரியாக சிறந்த தரத்தை வழங்குகிறது.
• க்ளிஷேக்களைத் தவிர்க்கவும்: "இந்த அறிக்கை எங்கள் மாறும் சந்தையை உள்ளடக்கியது..." போன்ற AI சொற்றொடர்களை அழிக்கவும்.
• செய்தியை நிறுவ AI ஐப் பெற முயற்சிக்கிறது: முக்கிய ஆய்வறிக்கை உங்களுடையது; AI அதை அறிய முடியாது, நீங்கள் அதை அவருக்கு கொடுங்கள்.
• பைபாஸ் சரிபார்ப்பு: நீங்கள் அனுப்பும் ஆவணத்தில் உங்கள் கையொப்பம் இருக்கும்; ஒவ்வொரு உரிமைகோரலையும் சரிபார்க்கவும்.

எச்சரிக்கை: AI-உருவாக்கிய உரை திரவமாக இருப்பதால் "சரியானது". சரளமாக இருப்பது துல்லியம் அல்ல. வாக்கியங்களை ஒவ்வொன்றாக சரிபார்க்கவும், குறிப்பாக எண்கள், தேதிகள், பெயர்கள் மற்றும் உரிமைகோரல்கள் எவ்வளவு அழகாக எழுதப்பட்டிருந்தாலும் சரி.

சுருக்கமாக

• சரியான வரிசை: முதலில் எலும்புக்கூடு (நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள்), பின்னர் அத்தியாயம்-வாரி-அத்தியாயம் வரைவு, பின்னர் திருத்தம்.
• செய்திகள், தரவு மற்றும் உறுதிப்படுத்தல் உங்களிடமிருந்து; பொதுவான அமைப்பு; வாக்கிய ஓட்டம் மற்றும் தொனி AI இலிருந்து.
• AI க்கு தெரியாததை நீங்கள் எழுத முடியாது; நீங்கள் யோசனைகளின் அடர்த்தியை வழங்குகிறீர்கள், AI சரளத்தை வழங்கட்டும்.
• எண்களுக்கு ஏற்றவாறு AI ஐ உருவாக்க வேண்டாம்; "தரவு உருவாக்கம்" என்ற தடையை விதித்து ஒவ்வொரு உண்மையையும் சரிபார்க்கவும்.
• வெவ்வேறு வடிவங்களுக்கு மாற்றுவதன் மூலம் ஒரே உள்ளடக்கத்தை மீண்டும் பயன்படுத்தவும் (அறிக்கை → சுருக்கம் → விளக்கக்காட்சி → மின்னஞ்சல்).

விண்ணப்ப பணி

நீங்கள் எழுத வேண்டிய உண்மையான ஆவணத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முதல் டெம்ப்ளேட் மூலம், முதலில் எலும்புக்கூட்டை பிரித்தெடுத்து அதை நீங்களே திருத்தவும். இரண்டாவது டெம்ப்ளேட்டை உங்கள் சொந்த தரவுகளுடன் ஒரு பிரிவை உருவாக்கவும் - AI ஆனது தரவை உருவாக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். முடிந்ததும், ஆவணத்தை நான்காவது டெம்ப்ளேட்டுடன் இரண்டாவது வடிவத்திற்கு (சுருக்கம் அல்லது விளக்கக்காட்சி) மாற்றி, எண்கள் பாதுகாக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] முதலில், எலும்புக்கூட்டை அகற்றிவிட்டு நானே கட்டமைப்பை அங்கீகரித்தேன்.
• [ ] நான் எண்களையும் தரவையும் கொடுத்தேன், அவற்றை AI க்கு பொருத்தமாக நான் உருவாக்கவில்லை.
• [ ] நான் அத்தியாயங்களை தனித்தனியாக வரைந்தேன்.
• [ ] முக்கிய செய்தி/ஆய்வுகளை நானே தீர்மானித்தேன்.
• [ ] நான் க்ளிஷே AI வடிவங்களை சுத்தம் செய்து என் சொந்தக் குரலால் தழுவினேன்.
• [ ] இடுகையிடுவதற்கு முன் ஒவ்வொரு உண்மையையும் புள்ளிவிவரத்தையும் சரிபார்த்தேன்.