அலகுகள்
1. அறிமுகம்: AI உடன் தனிப்பட்ட உற்பத்தித்திறன் — பாத்திரங்கள், எல்லைகள், அங்கீகாரம் மற்றும் தனியுரிமை 2. மின்னஞ்சல் மேலாண்மை: வரைவு, பதில், சுருக்கம் மற்றும் தொனி 3. காலண்டர், நேர மேலாண்மை மற்றும் பணி திட்டமிடல் 4. குறிப்பு எடுத்தல் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல் மேலாண்மை 5. ஆராய்ச்சி, படித்தல் மற்றும் சுருக்கம் 6. எழுதுதல் மற்றும் ஆவண தயாரிப்பு: அறிக்கை, விளக்கக்காட்சி, முன்மொழிவு 7. கூட்டம்: தயாரிப்பு, குறிப்புகள், சுருக்கம் மற்றும் செயல் பின்தொடர்தல் 8. நோ-கோட் ஆட்டோமேஷன் மற்றும் பணிப்பாய்வு 9. முடிவெடுத்தல், முன்னுரிமை மற்றும் கவனம் 10. தனியுரிமை, தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் சரிபார்ப்பு பழக்கம் 11. இறுதி முதல் இறுதி வரையிலான தனிப்பட்ட பணிப்பாய்வு அமைப்பை நிறுவுதல்
அலகு 4 / 11

குறிப்பு எடுத்தல் மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல் மேலாண்மை

ஆதாயங்கள்:

  • செயற்கை நுண்ணறிவுடன் கூடிய முடிவுகள்/செயல்கள்/திறந்த கேள்விகள் என கட்டமைப்பதன் மூலம் மூலக் குறிப்புகளை விரைவாகப் படம்பிடித்து மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய தகவலாக மாற்றும் திறன்
  • செயற்கை நுண்ணறிவு நிச்சயமற்றதை திட்டவட்டமானதாக மாற்றுவதைத் தடுக்கும் திறன் மற்றும் 'உரையில் எழுதப்பட்டதை மட்டும் பயன்படுத்துங்கள்' என்று கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம் கட்டுக்கதைகளைச் சேர்ப்பது
  • செயற்கை நுண்ணறிவுக்கு வடிகட்டுவதை விட்டுவிட்டு, மனிதனுக்கு தனது சொந்த அனுமானத்தை எழுதுவதன் மூலம் கற்றுக்கொள்ளும் திறன்.

ஒரு வருடத்திற்கு முன்பு நீங்கள் தீர்த்து வைத்த பிரச்சனையை இன்று தீர்ப்பது, கூட்டத்தில் எடுக்கப்பட்ட முடிவை நினைவில் கொள்ளாமல் இருப்பது, நீங்கள் படித்த சிறந்த கட்டுரையைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை - இவை அனைத்தும் அறிவு மேலாண்மையின் பற்றாக்குறை. தனிப்பட்ட அறிவு மேலாண்மை (PKM) என்பது நீங்கள் கற்றுக்கொள்வதை, உங்கள் குறிப்புகள் மற்றும் யோசனைகளைப் படம்பிடித்து, அவற்றைக் கண்டுபிடித்து மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடியதாக மாற்றும் ஒழுக்கமாகும். AI இந்தத் துறையில் ஒரு சக்திவாய்ந்த பங்குதாரர்: இது சிதறிய குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கிறது, நீண்ட உள்ளடக்கத்தை வடிகட்டுகிறது, குறிப்புகளை இணைக்கிறது, நீங்கள் தேடுவதைக் கண்டறிய உதவுகிறது. ஆனால் நினைவில் கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் தகவலை அர்த்தமுள்ளதாக்குபவர்; AI செயல்முறையை விரைவுபடுத்துகிறது, அது உங்களுக்காக கற்றுக் கொள்ளாது.

விதிமுறைகள். இங்கே குறிப்பு பரந்த பொருளில் உள்ளது: சந்திப்பு குறிப்பு, வாசிப்பு குறிப்பு, யோசனை, செய்ய வேண்டியவை. இரண்டாவது மூளையானது, உங்களின் எல்லாத் தகவலையும் வெளியில், நம்பகமான அமைப்பில் வைத்திருக்கும் யோசனையாகும் - எனவே உங்கள் மூளை நினைவில் கொள்வதை விட சிந்தனையில் கவனம் செலுத்துகிறது. குறிச்சொற்கள் என்பது தலைப்பு வாரியாகக் குறிப்புகளைக் குறிக்கும் குறிகள். அணுக் குறிப்பு என்பது தனியே அர்த்தமுள்ள ஒரு கருத்தைக் கொண்ட ஒரு சிறிய குறிப்பு. வடிகட்டுதல் என்பது ஒரு நீண்ட உள்ளடக்கத்தை அதன் சாரமாக குறைக்கும் செயல்முறையாகும்.

AI உடன் அறிவு மேலாண்மை ஏன்

பிரச்சனை பெரும்பாலும் நீங்கள் குறிப்புகளை எடுக்காதது அல்ல, ஆனால் குறிப்புகள் இறந்துவிட்டன - எங்காவது எழுதப்பட்டவை, மீண்டும் திறக்கப்படாது. AI இந்த டெட் நோட்டுகளை உயிர்ப்பிக்கிறது: இது ஒரு குழப்பமான சந்திப்புக் குறிப்பைக் கட்டமைக்கிறது, பத்து பக்க அறிக்கையை மூன்று புல்லட் புள்ளிகளாகக் குறைக்கிறது, ஒத்த குறிப்புகளை சுருக்கி, தொடர்புபடுத்துகிறது. இதனால், குறிப்புகளை எடுப்பது "காப்பகப்படுத்துதல்" ஆகாது மற்றும் "மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய தகவலை உருவாக்குதல்" ஆக மாறும்.

முக்கியமான கொள்கை: முதலில் பச்சையாகப் பிடிக்கவும், பின்னர் AI உடன் செயலாக்கவும். சந்திப்பின் போது சரியான குறிப்புகளை எடுக்க முயற்சிப்பது; விரைவாக பச்சையாக வைக்கவும். பின்னர் AI க்கு "அந்த மூலக் குறிப்பின் கட்டமைப்பு" என்று சொல்லுங்கள். கைப்பற்றும் தருணத்தை மெதுவாக்குங்கள்; எடிட்டிங்கை பிறகு விடவும்.

படிப்படியாக: ஒரு தகவலை செயலாக்குதல்

  1. பிடிக்கவும். அதை அதன் மூல வடிவத்தில் எங்காவது விடுங்கள் (யோசனை, மேற்கோள், முடிவு, கேள்வி).
  2. அதைக் கட்டுங்கள். இது எதைப் பற்றியது? எந்த திட்டம், எந்த தலைப்பு?
  3. வடிக்கட்டி. AI அதன் சாராம்சத்தைப் பிரித்தெடுக்கவும்: "இந்தக் குறிப்பின் 3 முக்கிய யோசனைகளை கட்டுரைகளாக ஆக்குங்கள்".
  4. கட்டமைக்கவும். தலைப்பு, குறிச்சொல், தேதி சேர்க்கவும்; தேடக்கூடியதாக ஆக்குங்கள்.
  5. அசோசியேட். "கடந்த மாதம் எனக்குக் கிடைத்த அந்தக் குறிப்புடன் இது எப்படி இணைகிறது?" நீங்கள் கேட்கலாம்.
  6. மேலே பார். காய்ச்சி வடிகட்டிய வெளியீட்டின் நம்பகத்தன்மையை சரிபார்க்கவும்; AI எதையும் சேர்க்கக்கூடாது.
உதவிக்குறிப்பு: AIக்கு குறிப்பைச் சுருக்கமாகச் சொல்லும்போது, ​​"உரையில் உள்ளதை மட்டும் பயன்படுத்தவும், கருத்துகள் அல்லது புறம்பான தகவல்களைச் சேர்க்க வேண்டாம்" என்று கட்டுப்படுத்தவும். இல்லையெனில், உங்கள் குறிப்பில் இல்லாத "பொது தகவலை" சேர்ப்பதன் மூலம் AI குறிப்பை மாசுபடுத்தலாம் - பின்னர் நீங்கள் அதை உங்கள் யோசனையாக தவறாக நினைக்கலாம்.

சந்திப்பு மற்றும் வாசிப்பு குறிப்புகளை மாற்றவும்

மிகவும் பொதுவான இரண்டு வகையான குறிப்புகள்: சந்திப்பு குறிப்புகள் மற்றும் வாசிப்பு குறிப்புகள். இரண்டிலும், AI இன் வேலை ஒன்றுதான்: மூலக் கூட்டத்தை கட்டமைப்பாக மாற்றுவது.

சந்திப்புக் குறிப்பிற்கான சிறந்த வெளியீடு மூன்று பகுதிகளாக உள்ளது: முடிவுகள், செயல்கள் (யார்-என்ன-எப்போது), திறந்த கேள்விகள். வாசிப்பு மதிப்பெண்ணுக்கான சிறந்த வெளியீடு: முதன்மை ஆய்வறிக்கை, 3 துணை புள்ளிகள், எனது முடிவு/கேள்வி. இந்த கடைசி வரி முக்கியமானது - AI ஆனது "எனது முடிவு" பகுதியை எழுதவில்லை, நீங்கள் செய்கிறீர்கள்; ஏனெனில் அறிவை அதன் சூழலுடன் இணைக்கும்போது கற்றல் ஏற்படுகிறது.

குறிப்பு வகை

AI என்ன செய்கிறது?

நீ என்ன செய்கிறாய்

சந்திப்பு

செயல்களை கட்டமைக்கிறது, பிரித்தெடுக்கிறது

முடிவுகளின் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது

படித்தல்

டிஸ்டில்ஸ், முக்கிய ஆய்வறிக்கையை பிரித்தெடுக்கிறது

சொந்த அனுமானத்தைச் சேர்க்கிறது

யோசனை/மூளைச்சலவை

விரிவடைகிறது, குழுக்கள்

வேலை செய்வதைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது

காப்பக தேடல்

தொடர்புடைய குறிப்புகளைக் கண்டுபிடித்து சுருக்கவும்

சூழலை விளக்குகிறது

நான்கு நகலெடுக்கக்கூடிய குறிப்பு வார்ப்புருக்கள்

எனது மூல சந்திப்புக் குறிப்பைக் கட்டமைக்கவும்:- தலைப்புகள் "முடிவுகள்", "செயல்கள் (யார்-என்ன-எப்போது)", "திறந்த கேள்விகள்".- குறிப்பில் உள்ளதைப் பயன்படுத்தவும்; விடுபட்ட தகவல் இருந்தால், "தெளிவில்லாதது" என்று எழுதவும். மூல குறிப்பு: """[ஒட்டு]"""

பின்வரும் கட்டுரை/அறிக்கையை வாசிப்புக் குறிப்பாக மாற்றவும்:- முதன்மை ஆய்வறிக்கை (1 வாக்கியம்).- 3 துணைப் புள்ளிகள்.- ஆசிரியர் தவறவிட்ட அல்லது சர்ச்சைக்குரியதாக இருக்கலாம். கருத்தைச் சேர்க்கவும், "எனது முடிவு" பகுதியை காலியாக விடவும், நான் அதை நிரப்புகிறேன். உரை: """[ஒட்டு]"""

இந்த குழப்பமான ஐடியா டம்ப்பைக் குழுவாக்கவும்: - கருப்பொருள்களின் கீழ் ஒத்த யோசனைகளைச் சேகரிக்கவும். - ஒவ்வொரு கருப்பொருளுக்கும் 1 வாக்கியத்தின் சுருக்கத்தைக் கொடுங்கள். - முரண்பட்ட கருத்துக்களைக் குறிக்கவும். முறிவு: """[மூல யோசனைகள்]"""

கீழே உள்ள எனது பழைய குறிப்புகளைச் சுருக்கித் தெரிவிக்கவும்:- பொதுவான கருப்பொருள்களைக் கண்டறியவும்.- முரண்பாடுகள் மற்றும் திரும்பத் திரும்பச் சுட்டிக்காட்டவும்.- "இதில் எனது அடுத்த படி என்னவாக இருக்க வேண்டும்?" 2 பரிந்துரைகள்.குறிப்புகள்: """[சில குறிப்புகளை ஒட்டவும்]"""

பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்

பலவீனம்: "இந்த சந்திப்புக் குறிப்பைச் சுருக்கவும்." (AI ஒரு பொதுவான சுருக்கத்தை அளிக்கிறது; செயல்கள் தொலைந்துவிட்டன, முடிவுகள் தெளிவாக இல்லை.)

Güçlü: "இந்த மூல சந்திப்புக் குறிப்பை மூன்று தலைப்புகளின் கீழ் கட்டமைக்கவும்: முடிவுகள், செயல்கள் (யார்-என்ன-எப்போது), திறந்த கேள்விகள். குறிப்பில் எழுதப்பட்டதை மட்டும் பயன்படுத்தவும்; யார் அதைச் செய்வார்கள் என்பது தெளிவாகத் தெரியவில்லை என்றால், 'நியமிக்கப்படவில்லை' என்று எழுதவும், அதை உருவாக்கவும்." சக்திவாய்ந்த பதிப்பு செயல்படக்கூடிய வெளியீட்டை அளிக்கிறது; மிக முக்கியமாக, விடுபட்ட தகவல்களை மக்கள் உருவாக்குவதை இது தடை செய்கிறது.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - இறந்த குறிப்புகளின் உயிர்த்தெழுதல். ஒரு ஆலோசகர் 2 ஆண்டுகள் மதிப்புள்ள 400+ சந்திப்புக் குறிப்புகளை ஒரு கோப்புறையில் வைத்திருந்தார், ஆனால் அவற்றைத் திறக்கவில்லை. அவர் AI உடன் கருப்பொருளின் அடிப்படையில் குறிப்புகளை சுருக்கினார்; 5 தொடர்ச்சியான வாடிக்கையாளர் சிக்கல்கள் வெளிப்பட்டன. இந்த பிரச்சனைகளுக்கு பிரத்யேகமாக ஒரு ஆயத்த தீர்வு ஆவணத்தை தயாரித்து ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு சராசரியாக 40 நிமிடங்களுக்கு ஆலோசனை நேரத்தை குறைத்தார்.

வழக்கு 2 - உருவாக்கப்பட்ட முடிவு பொறி. திட்ட மேலாளர், AI-கட்டமைக்கப்பட்ட சந்திப்புக் குறிப்பிலிருந்து "பட்ஜெட் அங்கீகரிக்கப்பட்ட" வரியை சரிபார்க்காமலே பகிர்ந்துள்ளார். ஆனால், கூட்டத்தில் பட்ஜெட் குறித்து "ஆலோசிக்கப்படும்" என்று கூறப்பட்டது; AI தெளிவற்ற சொற்றொடரை "அங்கீகரித்தது" என்று வட்டமிட்டது. அணி தவறான அனுமானத்துடன் முன்னேறியது. பாடம்: AI நிச்சயமற்றதை நிச்சயமானதாக மாற்றும்; முடிவுகளை உறுதிப்படுத்தவும்.

வழக்கு 3 - கற்றலை வெளிப்புறமாக்குவதில் தோல்வி. ஒரு மாணவர் AI தனது வாசிப்பு குறிப்புகள் அனைத்தையும் சுருக்கி, "மை டேக்அவே" பகுதியையும் AI எழுதச் செய்தார். தேர்வில் உள்ள விஷயங்களை அவரால் நினைவில் கொள்ள முடியவில்லை - ஏனெனில் அவர் தனது சொந்த வார்த்தைகளில் தகவலை செயலாக்கவில்லை. அடுத்த காலகட்டம் வடிகட்டுதலை AIக்கு விட்டுவிட்டு, பிரித்தெடுத்தலையே எழுதுகிறது; நிலைத்தன்மை கணிசமாக அதிகரித்தது.

பொதுவான தவறுகள்

  • கைப்பற்றும் தருணத்தில் பரிபூரணவாதம்: அதை பச்சையாக வைத்திருங்கள், பின்னர் செயலாக்கவும்; கணத்தை மெதுவாக்குகிறது.
  • AI கருத்துகளைச் சேர்க்கச் செய்தல்: "உரையில் உள்ளதைப் பயன்படுத்தவும்" என்று கூறாமல் சுருக்கம் அழுக்காகிவிடும்.
  • நிச்சயமற்றதை துல்லியமாக வட்டமிடுதல்: தெளிவற்ற முடிவுகளை AI தெளிவுபடுத்துகிறது; முடிவுகளை உறுதிப்படுத்தவும்.
  • AIக்கு அனுமானத்தை எழுதுங்கள்: கற்றல் உங்கள் வேலை; உங்கள் சொந்த முடிவை எழுதுங்கள்.
  • குறியிடப்படாத காப்பகம்: தேட முடியாத குறிப்பு இல்லாத குறிப்பு.
  • குறிப்பை மீண்டும் திறக்க வேண்டாம்: வழக்கமான மதிப்பாய்வு இல்லாமல், கணினி இறந்துவிடும்.
எச்சரிக்கை: AI குறிப்புகளைச் செயலாக்கும்போது, ​​முக்கியமான தனிப்பட்ட தரவு (பெயர்கள், உடல்நலம், நிதி) அடங்கிய குறிப்புகளை அநாமதேயமாக்குங்கள். உங்கள் தனிப்பட்ட காப்பகத்தில் ஒரு நாள் மூன்றாம் தரப்பு சர்வரில் நீங்கள் ஒட்டிய துண்டுகள் உள்ளன - நீங்கள் எதை எங்கு வைத்தீர்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்.

சுருக்கமாக

  • நோட்டுகளை எடுக்காமல் இருப்பதுதான் பிரச்சனை, நோட்டுகள் செத்துப்போய் இருப்பதுதான்; AI அவற்றை மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய தகவலாக மாற்றுகிறது.
  • முதலில் பச்சையாகப் பிடிக்கவும், பின்னர் கட்டமைப்பு மற்றும் AI உடன் வடிகட்டவும்; கைப்பற்றும் தருணத்தை மெதுவாக்குகிறது.
  • சந்திப்பு குறிப்பு = முடிவுகள் + செயல்கள் + திறந்த கேள்விகள்; வாசிப்பு குறிப்பு = ஆய்வறிக்கை + ஆதரவு + எனது சொந்த முடிவு.
  • AI ஐ "உரையில் உள்ளதை மட்டும் பயன்படுத்தவும், அதை உருவாக்க வேண்டாம்" என்று கட்டுப்படுத்தவும்; நிச்சயமற்றதை நிச்சயமானதாக மாற்ற அனுமதிக்காதீர்கள்.
  • AI வடிகட்டலைச் செய்யட்டும், ஆனால் நீங்கள் அனுமானத்தை எழுதுகிறீர்கள் - தகவல்களை நீங்களே செயலாக்கும்போது கற்றல் நிகழ்கிறது.

விண்ணப்ப பணி

ஒரு மூல சந்திப்புக் குறிப்பை (உணர்திறன் தரவு இல்லாமல்) எடுத்து முதல் டெம்ப்ளேட்டுடன் கட்டமைக்கவும். வெளியீட்டில் உள்ள ஒவ்வொரு "முடிவு" வரியையும் அசல் குறிப்புடன் ஒப்பிட்டு, AI நிச்சயமற்றதை நிச்சயமானதாக மாற்றியிருக்கிறதா என்பதைப் பார்க்கவும். பின்னர் நான்காவது டெம்ப்ளேட்டுடன் கடைசி 5 வாசிப்பு குறிப்புகளைச் சுருக்கி, அவற்றுக்கிடையேயான உறவைப் பிரித்தெடுக்கவும்; உங்கள் சொந்த அடுத்த படியைச் சேர்க்கவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

  • [ ] நான் குறிப்பை பச்சையாகப் பிடித்தேன், பின்னர் அதை AI மூலம் செயலாக்கினேன்.
  • [ ] நான் AI க்கு "உரையில் உள்ளதை மட்டுமே பயன்படுத்து" என்ற கட்டுப்பாட்டை வழங்கினேன்.
  • [ ] தீர்மானங்கள் அசலுக்குப் பொருந்துவதை உறுதிப்படுத்தினேன்.
  • [ ] என் சொந்த முடிவை நானே ஆணையிட்டேன், AI க்கு அல்ல.
  • [ ] நான் குறிப்புகளைக் குறியிட்டு அவற்றைத் தேடக்கூடியதாக மாற்றினேன்.
  • [ ] முக்கியமான தரவுகளைக் கொண்ட குறிப்புகளை நான் அநாமதேயமாக்கினேன்.