காலண்டர், நேர மேலாண்மை மற்றும் பணி திட்டமிடல்

ஆதாயங்கள்:

• செயற்கை நுண்ணறிவு மூலம் குழப்பமான பணிக் குவியலுக்கு முன்னுரிமை அளித்து, அதை முக்கியமானவற்றிலிருந்து அவசரத்தை பிரிக்கும் நேர-தடுக்கப்பட்ட திட்டமாக மாற்றும் திறன்.
• அதிக ஆற்றல் நேரங்களில் ஆழ்ந்த வேலையைச் செய்வதன் மூலமும், ஒவ்வொரு தொகுதியிலும் பஃபர்களை வைப்பதன் மூலமும் யதார்த்தமான, சாத்தியமான நாள் மற்றும் வாரத்தை நிறுவும் திறன்
• செயற்கை நுண்ணறிவின் நம்பிக்கையான நேர மதிப்பீடுகளை அதன் சொந்த வரலாற்று தரவுகளுடன் அளவீடு செய்யும் திறன் மற்றும் திட்டத்தில் மறைக்கப்பட்ட தடைகளை பிரதிபலிக்கும் திறன்

உற்பத்தித்திறனில் புதுப்பிக்க முடியாத ஒரே வளம் நேரம். மின்னஞ்சல் போன்ற உரை பணிகளை AI துரிதப்படுத்துகிறது; ஆனால் உண்மையான ஆதாயம் என்ன வேலை எப்போது செய்ய வேண்டும் என்பது பற்றி நீங்கள் எடுக்கும் முடிவுகளின் தரத்தில் இருந்து வருகிறது. இந்த யூனிட்டில் நீங்கள் AIஐ நேர திட்டமிடல் உதவியாளராகப் பயன்படுத்தக் கற்றுக் கொள்வீர்கள்: பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்தல், நாள் மற்றும் வாரத்தைத் தடுப்பது, காலண்டர் முரண்பாடுகளைத் தீர்ப்பது, யதார்த்தமான நேர மதிப்பீடு. AI திட்டத்தை வேகமாக உருவாக்குகிறது; ஆனால் உங்கள் திட்டம் யதார்த்தத்திற்கும் அதன் வரம்புகளுக்கும் பொருந்துமா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள் - ஏனெனில் AI க்கு உங்கள் ஆற்றல் தாளம், குடும்பச் சுமை மற்றும் மறைக்கப்பட்ட முன்னுரிமைகள் தெரியாது.

விதிமுறைகள். நேரத்தைத் தடுப்பது என்பது குறிப்பிட்ட பணிகளுக்காக ஒதுக்கப்பட்ட காலங்களாக நாள் பிரிப்பதாகும். ஆழமான வேலை என்பது அதிக மதிப்புள்ள வேலையாகும், இதற்கு நிலையான கவனம் தேவை - அறிக்கை எழுதுதல், பகுப்பாய்வு, வடிவமைப்பு. ஆழமற்ற வேலை என்பது குறைந்த கவனம், எதிர்வினை வேலை - மின்னஞ்சல், குறுஞ்செய்தி அனுப்புதல், நிர்வாக வேலை. முன்னுரிமை அணி என்பது ஒரு முடிவெடுக்கும் கருவியாகும் (ஐசன்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது), இது "அவசர/முக்கியமான" அச்சுகளுடன் பணிகளைப் பிரிக்கிறது.

AI உடன் திட்டமிடுவதற்கான தர்க்கம்

திட்டமிடுவதில் AI இன் சக்தி என்னவென்றால், அது பணிகளின் குழப்பமான பின்னடைவை விரைவாகக் கட்டமைக்கிறது. உங்கள் தலையில் குழப்பத்தை அதன் மூல வடிவத்தில் ஊற்றுகிறீர்கள்; AI அதை முன்னுரிமைப்படுத்தப்பட்ட, திட்டமிடப்பட்ட, செயல்படக்கூடிய திட்டமாக மொழிபெயர்க்கிறது. ஆனால் இரண்டு விஷயங்களைக் கவனியுங்கள்: முதலில், AI நேரங்களை நம்பிக்கையுடன் மதிப்பிட முனைகிறது - நிஜ உலகில் விஷயங்கள் அதிக நேரம் எடுக்கும். இரண்டாவதாக, உங்கள் மறைந்திருக்கும் தடைகள் AIக்குத் தெரியாது - நீங்கள் காலையில் சந்திப்பில் சிக்கிக்கொண்டாலும் அல்லது பிற்பகலில் உங்கள் ஆற்றல் குறைந்தாலும். எனவே AI இன் திட்டத்தை ஒரு வரைபடமாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், உங்கள் சொந்த யதார்த்தத்துடன் அதை அளவீடு செய்யுங்கள்.

படிப்படியாக: AI உடன் வாராந்திர திட்டத்தை அமைத்தல்

1. மூல வார்ப்பு செய்யுங்கள். உங்கள் மனதில் இருக்கும் பணிகள், சந்திப்புகள் மற்றும் காலக்கெடுவை எந்த வரிசையிலும் எழுதுங்கள்.
2. தடைகளைச் சொல்லுங்கள். நிலையான கூட்டங்கள், வேலை நேரம், ஆற்றல் ரிதம், ஓய்வு நேரம்.
3. முன்னுரிமை. முக்கியத்துவம்/அவசர மேட்ரிக்ஸில் பணிகளை வைக்க AIயிடம் கேளுங்கள்.
4. அதை தடு. ஆழமான வேலைகளை அதிக ஆற்றல் நேரத்திலும், ஆழமற்ற வேலையை குறைந்த ஆற்றல் நேரத்திலும் செய்யுங்கள்.
5. இடையகத்தைச் சேர்க்கவும். "ஒவ்வொரு தொகுதிக்கும் 20% இடையக நேரத்தைச் சேர்" என்று AIயிடம் சொல்லுங்கள்; நம்பிக்கையான முன்னறிவிப்பை சரிசெய்கிறது.
6. கட்டுப்பாடு மற்றும் சொந்தம். உங்கள் யதார்த்தத்துடன் திட்டத்தை ஒப்பிட்டு, தேவையற்றதை அகற்றவும்.

உதவிக்குறிப்பு: AI உங்கள் முழு நாளையும் நிரப்ப அனுமதிக்காதீர்கள். காலியாக இருக்கும் நேரம் தவறல்ல, அது ஒரு இடையக மற்றும் சிந்தனை இடமாகும். "உங்கள் நாளில் 70% க்கு மேல் திட்டமிடாதீர்கள், மீதமுள்ளவற்றை எதிர்பாராத பணிகளுக்கு விட்டுவிடுங்கள்" என்பது பெரும்பாலான மக்களுக்கு யதார்த்தமானது.

முன்னுரிமை: அவசரத்தை முக்கியமானவற்றிலிருந்து பிரித்தல்

மிகவும் பொதுவான உற்பத்தித் தவறு, அவசரத்தை முக்கியமானதாக தவறாகப் புரிந்துகொள்வது. ரிங்கிங் ஃபோன் அவசரமானது ஆனால் முக்கியமானதாக இருக்காது; ஒரு மூலோபாய அறிக்கை முக்கியமானது ஆனால் அது அவசரமாகத் தெரியவில்லை என்பதால் தொடர்ந்து ஒத்திவைக்கப்படுகிறது. இந்த இரண்டு அச்சுகளிலும் உங்கள் பணிகளை வைப்பதில் AI ஒரு நல்ல கண்ணாடியாகும் - ஆனால் நீங்கள் இறுதி முடிவை எடுக்கிறீர்கள், ஏனெனில் "முக்கியமானது" என்பதன் வரையறை உங்கள் இலக்குகளைப் பொறுத்தது.

வகை

விளக்கம்

அணுகுமுறை

அவசரம் + முக்கியமானது

நெருக்கடி, இறுக்கமான காலக்கெடு

இப்போது செய்யுங்கள்

முக்கியமானது + அவசரமில்லை

உத்தி, திட்டமிடல், மேம்பாடு

காலெண்டரைத் தடுக்கவும், பாதுகாக்கவும்

அவசரம் + முக்கியமில்லை

பெரும்பாலான குறுக்கீடுகள், சில மின்னஞ்சல்கள்

மாற்றவும் அல்லது சுருக்கவும்

அவசரமோ முக்கியமோ இல்லை

கவனச்சிதறல்கள்

ஏலே, அதைச் செய்யாதே

"முக்கியமானது + அவசரமில்லை" என்ற சட்டத்தை புறக்கணித்துவிட்டு, தொடர்ந்து "அவசர" பிரேம்களில் வாழ்வதே பெரும்பாலானவர்களின் தவறு. AI அதன் வாராந்திர திட்டத்தை அமைக்கும் போது, ​​பின்வரும் கேள்வியைக் கேளுங்கள்: "இந்த வாரம் எனது பணிகளில் எது 'முக்கியமானது ஆனால் அவசரமானது' பிரிவில் உள்ளது மற்றும் அவை காலெண்டரில் பாதுகாக்கப்பட்ட தொகுதி உள்ளதா?"

நான்கு நகலெடுக்கக்கூடிய திட்டமிடல் வார்ப்புருக்கள்

கீழே எனது குழப்பமான பணிப் பட்டியலுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்.- ஒவ்வொரு பணியையும் அவசர/முக்கியமான மேட்ரிக்ஸில் (4 பிரிவுகள்) வைக்கவும்.- "இந்த வாரத்தில் செய்ய வேண்டும்", "பகிர்வு செய்யக்கூடியது", "ஒத்திவைக்கப்படலாம்".- ஏதேனும் காணப்படாத சார்புகள் இருந்தால் எச்சரிக்கவும் (எக்ஸ் முடியும் வரை Y தொடங்காது). பணிகள்: """[பச்சை பட்டியல்]"""

பின்வரும் பணிகளிலிருந்து தினசரி நேரத் தடுப்புத் திட்டம் உருவாக்கப்பட்டது. எனது வேலை நேரம்: [09:00-17:30]. நிலையான சந்திப்புகள்: [11:00 குழு, 15:00 வாடிக்கையாளர்]. என் ஆற்றல் காலையில் அதிகமாகவும், மதியம் குறைவாகவும் இருக்கும். காலையில் ஆழமான வேலை, மதியம் ஆழமற்ற வேலை. ஒவ்வொரு தொகுதிக்கும் 20% இடையகத்தைச் சேர்த்து, 45 நிமிட மதிய உணவு இடைவேளையை விடுங்கள். பணிகள்: """[பட்டியல்]"""

பின்வரும் பணிக்கான யதார்த்தமான நேர மதிப்பீட்டை உருவாக்கி, அதை துணை-படிகளாகப் பிரிக்கவும். பணி: [எ.கா. காலாண்டு அறிக்கை].- துணை-படிகளை பட்டியலிடுங்கள், ஒவ்வொன்றிற்கும் நேரம் கொடுங்கள்.- மொத்த நேரத்துடன் 25% நிச்சயமற்ற தன்மையைச் சேர்க்கவும்.- எந்தப் படி மிகவும் தடுக்கப்பட்டது என்பதை எச்சரிக்கவும்.

எனது வாராந்திர திட்டத்தை மதிப்பாய்வு செய்யவும். இந்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும்: 1. எனது "முக்கியமான ஆனால் அவசரமற்ற" வேலைகளுக்குப் பாதுகாக்கப்பட்ட தொகுதி உள்ளதா?2. அதிகப்படியான (தடுக்கப்படாத) நாட்கள் எவை?3. என்ன வேலைகள் மாற்றப்படலாம் ஆனால் என்னுடன் இருக்கும்? திட்டம்: """[தற்போதைய திட்டம்]"""

பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்

பலவீனமானவர்: "எனக்கு ஒரு நாளைத் திட்டமிடுங்கள்." (உங்கள் மணிநேரம், கூட்டங்கள், ஆற்றல் தாளங்கள் ஆகியவற்றை அறியாமல் AI ஒரு பொதுவான, நடைமுறைக்கு மாறான திட்டத்தை உருவாக்குகிறது.)

Güçlü: "இந்த 6 பணிகளில் இருந்து, 09:00-17:30க்கான நேரத் தடுப்புத் திட்டத்தை உருவாக்கவும். எனது குழு கூட்டம் 11:00 மணிக்கு 1 மணிநேரம் என நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது. காலையில் எனது கவனம் அதிகமாக உள்ளது, அறிக்கை எழுதுவது அங்கு உள்ளது. மதியம் மின்னஞ்சல் மற்றும் நிர்வாக வேலைகள். ஒவ்வொரு தொகுதிக்கும் 20% இடையகத்தைச் சேர்க்கவும், 13:00 மணிக்கு 13:00 மணிக்கு இடைவேளை. வலுவான பதிப்பு நேரடியாக பொருந்தக்கூடிய திட்டத்தை வழங்குகிறது, ஏனெனில் இது தடைகள், ரிதம் மற்றும் இடையகத்தை அளிக்கிறது.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - நம்பிக்கையான முன்னறிவிப்பு பொறி. "இந்த வேலை 2 மணிநேரம் எடுக்கும்" என்ற AI இன் கணிப்பை ஒரு வடிவமைப்பாளர் நம்பி, அதற்கேற்ப நாளை அமைத்தார். வேலை 3.5 மணி நேரம் ஆனது, அடுத்த மூன்று தொகுதிகள் மாற்றப்பட்டன, நாள் செட்டில் ஆனது. ஒவ்வொரு AI கணிப்புக்கும் 40% சேர்த்து அடுத்த வாரத்திற்கு அவர் திட்டமிட்டார்; நாட்கள் ஆக ஆரம்பித்தது. பாடம்: AI மதிப்பிடும் நேரங்கள் குறைவு; உங்கள் சொந்த வரலாற்றுத் தரவுகளுடன் பெருக்கியைப் பயன்படுத்தவும்.

வழக்கு 2 - ஆழ்ந்த வணிக மீட்பு. ஒரு சாப்ட்வேர் டெவலப்பர் அவர் ஒரு நாளைக்கு சராசரியாக 4.5 மணிநேரம் இடையிடையே ஆழமற்ற வேலைகளைச் செய்வதை கவனித்தார். AI ஆனது காலை 9 மணி முதல் 11 மணி வரை "ஆழமான வேலை, சந்திப்புகள் இல்லை" என சரிசெய்து, மின்னஞ்சல்களை 2 தொகுதிகளாக (காலை 11 மற்றும் மாலை 4 மணி) திரட்டியிருந்தால். இரண்டு வாரங்களுக்குப் பிறகு, முடிக்கப்பட்ட உயர் மதிப்பு வேலைகளின் எண்ணிக்கை வாரத்திற்கு 2ல் இருந்து 5 ஆக அதிகரித்தது.

வழக்கு 3 - தவறான முன்னுரிமை. ஒரு குழுத் தலைவர் காலாண்டு மூலோபாய ஆவணத்தை 5 வாரங்களுக்கு தாமதப்படுத்தினார், அதே நேரத்தில் தொடர்ந்து "அவசர" கோரிக்கைகள் உள்ளன. AI அதன் பணிகளை மேட்ரிக்ஸில் வைக்கும் போது, ​​ஆவணம் "முக்கியமானது ஆனால் அவசரமானது அல்ல" என்ற சதுரத்தில் பாதுகாப்பற்றதாகத் தோன்றியது. இது காலெண்டரில் இரண்டு நிலையான தொகுதிகளைத் திறந்தது; ஆவணம் 9 நாட்களில் முடிக்கப்பட்டது. கண்ணுக்குத் தெரியாத அலட்சியத்தைக் காணக்கூடிய வகையில் AI மூலம் ஆதாயம் வந்தது.

பொதுவான தவறுகள்

• நாள் நெரிசல்: பஃபர் இல்லாத திட்டம் முதல் தடங்கலில் சரிந்தது.
• AI இன் நேர மதிப்பீட்டை கண்மூடித்தனமாக நம்புதல்: நம்பிக்கையானது; உங்கள் சொந்த பெருக்கியைச் சேர்க்கவும்.
• அவசரத்தை முக்கியமானதாகத் தவறாகப் புரிந்துகொள்வது: மேட்ரிக்ஸைப் பயன்படுத்தவும், "அவசரமானது அல்ல, முக்கியமானது" என்பதை வைத்திருங்கள்.
• ஆற்றல் தாளத்தை புறக்கணித்தல்: குறைந்த ஆற்றல் மணிநேரங்களில் ஆழ்ந்த வேலையைச் செய்வது உற்பத்தித்திறனை பாதியாக குறைக்கிறது.
• ஒப்படைக்கக்கூடிய வேலையை வைத்திருத்தல்: "இது மாற்றத்தக்கது" என்று AI கூறும்போது எதிர்க்க வேண்டாம், உண்மையில் அதை ஒப்படைக்கவும்.
• திட்டம் நிலையானது என்று நினைத்து: திட்டம் ஒரு வரைவு; நாள் முழுவதும் ஸ்வைப் செய்ய திறந்திருங்கள்.

எச்சரிக்கை: AI ஒரு நல்ல திட்டத்தை உருவாக்குகிறது, ஆனால் நீங்கள் அதை செயல்படுத்தவில்லை என்றால், திட்டம் பயனற்றது. திட்டத்தை யதார்த்தமாக வைத்திருங்கள்; சரியான ஆனால் செயல்படுத்த முடியாத திட்டத்தை விட சராசரியாக செயல்படக்கூடிய திட்டம் சிறந்தது.

சுருக்கமாக

• AI விரைவாக ஒரு குழப்பமான பணிகளைக் கட்டமைக்கிறது, ஆனால் அதன் நேர மதிப்பீடுகளில் நம்பிக்கையுடன் உள்ளது மற்றும் அதன் மறைக்கப்பட்ட தடைகள் தெரியாது.
• மூல முறிவு → கட்டுப்பாடு → முன்னுரிமை → தடுப்பது → இடையகத்தின் படிகளில் வாரத்தை அமைக்கவும்.
• முக்கியமானவற்றிலிருந்து அவசரத்தை பிரிக்கவும்; "முக்கியமான ஆனால் அவசரமற்ற" பணிகளுக்கு காலெண்டரில் பாதுகாக்கப்பட்ட தொகுதியை உருவாக்கவும்.
• அதிக ஆற்றல் நேரங்களில் ஆழமான வேலை, குறைந்த ஆற்றல் நேரங்களில் ஆழமற்ற வேலை; நாள் 70% க்கும் அதிகமாக நிரப்புகிறது.
• உங்களின் சொந்த வரலாற்றுத் தரவுகளுடன் AI இன் கால மதிப்பீட்டில் ஒரு பெருக்கியை (எ.கா. 25-40%) சேர்க்கவும்.

விண்ணப்ப பணி

அடுத்த வார டாஸ்க்குகள் அனைத்தும் ரா டம்ப். முதல் டெம்ப்ளேட்டுடன் முன்னுரிமை அளிக்கவும், இரண்டாவது டெம்ப்ளேட்டைக் கொண்டு மாதிரி நாளுக்கான நேரத்தைத் தடுக்கும் திட்டத்தை உருவாக்கவும். AI வழங்கிய நேர மதிப்பீடுகளுக்கு உங்கள் சொந்த பெருக்கியைப் பயன்படுத்தவும். நான்காவது டெம்ப்ளேட்டைக் கொண்டு திட்டத்தைச் சரிபார்க்கவும்: "முக்கியமான ஆனால் அவசரமான" வேலைகளுக்குப் பாதுகாக்கப்பட்ட தொகுதிகள் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] எனது பணிகளை அவசர/முக்கியமான மேட்ரிக்ஸில் வைத்துள்ளேன்.
• [ ] எனது "முக்கியமான ஆனால் அவசரமற்ற" வேலைகளுக்காக ஒரு பாதுகாக்கப்பட்ட தொகுதியைத் திறந்தேன்.
• [ ] எனது உயர் ஆற்றல் கடிகாரத்தில் ஆழமான வேலையைச் செய்தேன்.
• AI இன் நேர மதிப்பீட்டில் எனது சொந்த பெருக்கியைச் சேர்த்துள்ளேன்.
• [ ] நான் ஒவ்வொரு பிளாக்கிலும் டம்போன்களை விட்டுவிட்டேன், நான் நாள் முழுவதும் திணறவில்லை.
• [ ] நான் உண்மையில் ஒப்படைக்கக்கூடிய பணிகளை ஒப்படைத்தேன்.