இராஜதந்திர சுருக்கம் மற்றும் பேச்சுக் குறிப்புகளைத் தயாரித்தல்

ஆதாயங்கள்:

• BLUF கொள்கையுடன், உண்மைகள் மற்றும் பரிந்துரைகளைப் பிரித்து, வாசகருக்கும் நோக்கத்திற்கும் ஏற்ற சுருக்கமான கட்டமைப்பையும் பேசும் புள்ளிகளையும் உருவாக்கும் திறன்.
• மூலோபாய நோக்கத்திற்கு ஏற்ப இராஜதந்திர தொனியின் தீவிரத்தை சரிசெய்யும் திறன் மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவின் இயல்புநிலை தொனியை சரிசெய்யும் திறன்
• மூலத்துடன் இணைப்பதன் மூலம் ஒவ்வொரு உருவத்தையும் மேற்கோளையும் சரிபார்க்கும் திறன் மற்றும் விளக்கக்காட்சியின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் இறுதி கையொப்பத்தைப் பேணுதல்.

ஒரு மந்திரி ஒரு உரையாசிரியரை சந்திப்பதற்கு முன், அவர் இரண்டு பக்க விளக்கத்தை சமர்ப்பிக்கிறார்; ஒரு தூதர் ஒரு உச்சிமாநாட்டில் என்ன பேசுவார் என்பதை முன் தனது பேச்சு குறிப்புகளை எழுதுகிறார்; மீட்டிங்கில் நுழைவதற்கு முன், ஒரு பிரதிநிதிக் குழுத் தலைவருக்கு "பேசும் புள்ளிகள்" என்ற சிறிய தாள் தேவை - உரையாடலில் தெரிவிக்க வேண்டிய முக்கிய செய்திகளின் புல்லட்-பாயின்ட் பட்டியல். இந்த ஆவணங்கள் இராஜதந்திரத்தின் தினசரி எரிபொருளாகும்: அவை முடிவெடுப்பவருக்கு விரைவாகவும், துல்லியமாகவும், விகிதாசாரமாகவும் தெரிவிக்க வேண்டும். இந்த யூனிட்டில், செயற்கை நுண்ணறிவு மூலம் விரைவாகவும் நேர்த்தியாகவும் சுருக்கமாக அல்லது பேசும் குறிப்பை எவ்வாறு வரைவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்; ஆனால் தொனி, செய்தி மற்றும் இறுதிப் பொறுப்பை எவ்வாறு வைத்திருப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

ஒரு வரையறையுடன் ஆரம்பிக்கலாம்: சுருக்கமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வடிவத்தில், ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சினையில் முடிவெடுக்க அல்லது பேச்சுக்கு தேவையான பொருளை முடிவெடுப்பவருக்கு வழங்கும் ஒரு சுருக்கமான ஆவணம். ஒரு நல்ல விளக்கவுரை சுருக்கமானது, மிக முக்கியமான முதல், அறிவுரையிலிருந்து உண்மையைப் பிரிக்கிறது மற்றும் வாசகரின் நேரத்தை மதிக்கிறது. AI இந்த ஆவணத்தின் எலும்புக்கூட்டையும் முதல் வரைவையும் விரைவாக உருவாக்குகிறது; ஆனால் எதை முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும், எந்த தொனியைப் பயன்படுத்த வேண்டும், என்ன ஆலோசனை வழங்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும்.

படிப்படியாக: ஒரு விளக்கத்தை அமைத்தல்

1. வாசகர் மற்றும் நோக்கத்தை வரையறுக்கவும். யாருக்காக விளக்கவுரை? (அமைச்சரா அல்லது தொழில்நுட்பக் குழுவா?) எதற்காக? (ஒரு நேர்காணலுக்குத் தயாராவதா?) இது தொனியையும் ஆழத்தையும் அமைக்கிறது. மந்திரி மாநாடு குறுகியது மற்றும் மூலோபாயமானது; தொழில்நுட்ப குழு குறிப்பு விரிவாக இருக்கலாம்.

2. தலைகீழ் பிரமிடு அமைக்கவும். ஒரு இராஜதந்திர விளக்கம் பொதுவாக BLUF (கீழே லைன் அப் ஃப்ரண்ட்) கொள்கையில் எழுதப்படுகிறது: முதல் பத்தி "சுருக்கத்தை" அளிக்கிறது, மீதமுள்ள விவரம். பிஸியாக முடிவெடுப்பவர் முதல் வரிகளை மட்டுமே படித்தாலும் முக்கிய செய்தியைப் பெற வேண்டும்.

3. பிரிவுகளை அடையாளம் காணவும். ஒரு பொதுவான விளக்கமானது பின்வரும் பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது: (அ) சுருக்கம்/புலன், (ஆ) பின்னணி/சூழல், (இ) தற்போதைய சூழ்நிலை, (ஈ) எங்கள் நிலை/ஆர்வங்கள், (இ) உரையாசிரியரின் சாத்தியமான நிலை, (எஃப்) முன்மொழிவு/பேசும் புள்ளிகள். AI இந்த எலும்புக்கூட்டை உடனடியாக உருவாக்க முடியும்.

4. ஆலோசனையிலிருந்து உண்மையைப் பிரிக்கவும். விளக்கக்காட்சியில், "இதுதான் நிலைமை" (உண்மை) மற்றும் "இது எங்கள் பரிந்துரை" (பரிந்துரை) ஆகியவற்றுக்கு இடையே தெளிவான வேறுபாடு இருக்க வேண்டும். முடிவெடுப்பவர் ஆதாரம் என்ன, உங்கள் பரிந்துரை என்ன என்பதைப் பார்க்க வேண்டும்.

5. பேசும் புள்ளிகளை உருவாக்குங்கள். கூட்டத்தில் சொல்லப்படும் செய்திகள் சுருக்கமாகவும், தெளிவாகவும், மறக்கமுடியாத வகையிலும் எழுதப்பட்டுள்ளன. கூடுதலாக, "உரையாடுபவர் இதைச் சொன்னால், நாங்கள் இதைச் சொல்கிறோம்" போன்ற சாத்தியமான பதில்கள் (எதிர்வினை வரிகள் - சாத்தியமான ஆட்சேபனைகளுக்கான ஆயத்த பதில்கள்) தயாரிக்கப்படுகின்றன. இந்தக் காட்சிகளைப் பிரதிபலிப்பதில் AI சிறப்பாக உள்ளது.

6. தொனியை அமைத்து சரிபார்க்கவும். இராஜதந்திர மொழி அளவிடப்படுகிறது: மிகவும் கடுமையானது அல்லது மிகவும் மென்மையானது அல்ல. ஒவ்வொரு உண்மையையும் மூலத்துடன் இணைத்து, தொனியை நீங்களே சரிசெய்து, இறுதி உரையில் நீங்களே கையொப்பமிடுங்கள்.

உதவிக்குறிப்பு: சுருக்கத்தின் முதல் வாக்கியத்தை நீங்களே எழுதுங்கள். AI உருவாக்கும் திறப்பு பெரும்பாலும் பொதுவானது மற்றும் பயனற்றது. மிக முக்கியமான செய்தியை ஒற்றை, சக்திவாய்ந்த வாக்கியத்தில் வெளிப்படுத்துவது மற்றும் மீதமுள்ளவற்றை AI மூலம் நிரப்புவது வேகமாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருக்கும்.

இராஜதந்திர மொழி மற்றும் அளவு

இராஜதந்திரத்தில் வார்த்தைகளுக்கு எடை உண்டு. "நாங்கள் கவலைப்படுகிறோம்", "நாங்கள் கவலைப்படுகிறோம்", "நாங்கள் கண்டிக்கிறோம்", "கடுமையாகக் கண்டிக்கிறோம்" என்ற வெளிப்பாடுகளுக்கு இடையே நுட்பமான ஆனால் முக்கியமான வேறுபாடுகள் உள்ளன, மேலும் தவறாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வார்த்தை ஒரு விரும்பத்தகாத செய்தியை அனுப்பலாம். AI எப்போதும் இந்த நுணுக்கங்களை சரியாகப் பிடிக்க முடியாது; பொது மொழியில் எழுதுவார். எனவே நீங்கள் இராஜதந்திர தீவிர அளவை (தொனியின் கடினத்தன்மையின் அளவு) அமைக்கிறீர்கள்.

கூடுதலாக, மாநாடு பாரபட்சமற்றதாகவும் நேர்மையாகவும் இருக்க வேண்டும். முடிவெடுப்பவருக்கு அவர் கேட்க விரும்புவதை மட்டுமல்ல, அவர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியதைச் சொல்வது ஆய்வாளரின் வேலை. எழுப்பப்பட்ட கேள்விக்கு AI ஒரு "நல்ல" பதிலை அளிக்க முனையலாம்; சுருக்கமான ஆனால் துல்லியமான தகவலை மாநாட்டில் சேர்க்க நீங்கள் நேர்மையை வழங்குகிறீர்கள்.

எச்சரிக்கை: ஒரு விளக்கக்காட்சியில் உள்ள ஒவ்வொரு வாக்கியமும் உரையாடலில் உரக்கச் சொல்லலாம் அல்லது தேவைப்பட்டால் முடிவெடுப்பதற்கான அடிப்படையாக இருக்கலாம். AI ஆல் உருவாக்கப்பட்ட எந்தவொரு உண்மையும் அதன் மூலத்தைப் பார்க்காமல் விளக்கப்படத்தில் நுழையக்கூடாது. ஒரு தவறான எண் அல்லது தயாரிக்கப்பட்ட மேற்கோள் கூட்டத்தில் முடிவெடுப்பவரை கடினமான சூழ்நிலையில் வைக்கிறது.

மூன்று சிறிய வழக்குகள்

வழக்கு 1 - எலும்புக்கூடு வேகம் பெற்றது. ஒரு எழுத்தர் 2 மணி நேரத்தில் அமைச்சரின் கூட்டத்திற்கான விளக்கத்தை தயார் செய்ய வேண்டியிருந்தது. YZ 10 நிமிடங்களில் சேகரித்த 9 ஓப்பன் சோர்ஸ் ஆவணங்களிலிருந்து BLUF, பின்னணி மற்றும் பேசும் புள்ளிகளின் எலும்புக்கூட்டை பிரித்தெடுத்தது; குமாஸ்தா எஞ்சிய நேரத்தை உண்மைகளை சரிபார்த்து தொனியை அமைப்பதில் செலவிட்டார். விளக்கவுரை சரியான நேரத்தில் வந்தது.

வழக்கு 2 - தொனி திருத்தம் நெருக்கடியைத் தவிர்க்கிறது. ஒரு வரைவு அறிக்கையில், AI "ஏற்றுக்கொள்ள முடியாதது" மற்றும் "நாங்கள் கடுமையாக நிராகரிக்கிறோம்" போன்ற சொற்களைப் பயன்படுத்தியது. மூத்த இராஜதந்திரி விரும்பிய தொனி "நாங்கள் அக்கறையுடன் பின்தொடர்கிறோம்" என்பதை அறிந்திருந்தார், மேலும் அந்த கட்டத்தில் உறவில் விரிசல் ஏற்படாதவாறு மொழியை மென்மையாக்கினார். நிலையான AI இன் இயல்புநிலை கடினத்தன்மை.

வழக்கு 3 - ஒரு போலி உருவம் பிடிபட்டது. "இருதரப்பு வர்த்தக அளவு கடந்த ஆண்டு 23% அதிகரித்துள்ளது," YZ ஒரு சுருக்கமான வரைவில் எழுதினார். நிபுணர் மூலத்தைப் பார்த்தார்: உண்மையான எண்ணிக்கை 12% மற்றும் AI அதை உருவாக்கியது. இந்தக் கூட்டத்தில் தவறான எண்ணிக்கையை மேற்கோள் காட்டுவதில் இருந்து அமைச்சர் தடுக்கப்பட்டது.

நகலெடுக்கக்கூடிய நான்கு வார்ப்புருக்கள்

1) சுருக்கமான கட்டமைப்பு:

உங்கள் பங்கு: மூத்த இராஜதந்திர கடித நிபுணர். கீழே உள்ள ஓப்பன் சோர்ஸ் குறிப்புகளின் அடிப்படையில் [அமைச்சருக்கு] நேர்காணல் விளக்கத்தின் எலும்புக்கூட்டை உருவாக்கவும். பிரிவுகள்: (1) BLUF/சுருக்கம் (ஒற்றை பத்தி), (2) பின்னணி, (3) தற்போதைய சூழ்நிலை, (4) எங்கள் ஆர்வங்கள், (5) உரையாசிரியரின் சாத்தியமான நிலை, (6) பேசும் புள்ளிகள். ஒவ்வொரு உண்மைக்கும் ஆதாரத்தைக் குறிப்பிடவும். உண்மையையும் பரிந்துரையையும் தனித்தனியாகக் குறிக்கவும். குறிப்புகள்: [இங்கே]

2) பேசும் புள்ளிகள் + எதிர்வினை வரிகள்:

பின்வரும் தலைப்புக்கு 5 பேசும் புள்ளிகளை (குறுகிய, தெளிவான செய்திகள்) வரைவு செய்யவும். உரையாசிரியர் கொண்டிருக்கக்கூடிய 3 சாத்தியமான ஆட்சேபனைகளில் ஒவ்வொன்றிற்கும் "எதிர்வினைக் கோடு" (அளவிடப்பட்ட பதில்) முன்மொழியவும். இராஜதந்திர மற்றும் அளவிடப்பட்ட மொழியைப் பயன்படுத்தவும்; அதிகப்படியான கடுமையான அல்லது அர்ப்பணிப்பு கொண்ட அறிக்கைகளைத் தவிர்க்கவும். பொருள்: [இங்கே]

3) தொனி சரிசெய்தல்:

பின்வரும் பத்தியை [தேர்வு செய்ய: நடுநிலை / ஆர்வமுள்ள / உறுதியான / உறுதியான] தொனியில் மீண்டும் எழுதவும். அதே உண்மைகளை வைத்து, தூதரக தீவிரத்தை சரிசெய்யவும். மூன்று பதிப்புகளைக் கொடுங்கள்: ஒரு தொனி மேலே, அதே, ஒரு தொனி கீழே. பத்தி: [இங்கே]

4) சுருக்கமான சுருக்கம்:

அமைச்சருக்கு பின்வரும் 3 பக்க குறிப்பை ஒரு பக்கமாக குறைக்கவும். BLUF பத்தி முதலில் வரட்டும். முடிவெடுப்பதற்குத் தேவையான உண்மைகளை மட்டும் வைத்திருங்கள், விவரங்களைத் தவிர்க்கவும், ஆனால் எந்த உண்மைகளையும் மாற்றவோ அல்லது புனையவோ வேண்டாம். "பின்னணிகளில்" தவிர்க்கப்பட்ட முக்கியமான புள்ளிகளை தனித்தனியாக பட்டியலிடுங்கள். குறிப்பு: [இங்கே]

பலவீனமான வரியில் / வலுவான வரியில்

பலவீனமான உடனடி:

இதுபற்றி அமைச்சருக்கு விளக்கமாக எழுதுங்கள்.

வாசகர், நோக்கம், ஆதாரம் மற்றும் தொனி தெளிவாக இல்லை. AI பொதுவான, ஆதாரமற்ற, தொனி-சீரற்ற உரையை உருவாக்குகிறது; பரிந்துரையுடன் உண்மையை குழப்புகிறது.

சக்திவாய்ந்த தூண்டுதல்:

உங்கள் பங்கு: இராஜதந்திர விளக்கமளிப்பவர். வாசகர்: வெளியுறவு அமைச்சர். நோக்கம்: 2 மணி நேரத்தில் இருதரப்பு சந்திப்புக்கான தயாரிப்பு. ஆதாரம்: கீழே உள்ள ஓப்பன் சோர்ஸ் குறிப்பு 7 (தேதியிட்டது). தொனி: அளவிடப்பட்டது, உறுதியானது ஆனால் ஆத்திரமூட்டும் வகையில் இல்லை. அமைப்பு: முதல் பத்தியில் BLUF; பின்பு பின்னணி, சூழ்நிலை, நமது நலன்கள், உரையாசிரியரின் நிலை, 5 பேசும் புள்ளிகள். ஒவ்வொரு உண்மையையும் மூலத்துடன் இணைக்கவும், உண்மையையும் பரிந்துரையையும் தனித்தனியாகக் காட்டு, எந்த எண்களையும் உருவாக்க வேண்டாம். குறிப்புகள்: [இங்கே]

வித்தியாசம் தெளிவாக உள்ளது: வாசகர், நோக்கம், ஆதாரம், தொனி, கட்டமைப்பு மற்றும் சரிபார்ப்பு கட்டுப்பாடு ஆகியவை சுருக்கமான பயன்படுத்தக்கூடியதாக ஆக்குகின்றன.

சுருக்கமான பிரிவுகளின் அட்டவணை

பிரிவு

நோக்கம்

AI இன் பங்கு

மனிதனின் முடிவு

BLUF/சுருக்கம்

மிக முக்கியமானதை முதலில் வைப்பது

வரைவு முன்மொழிவு

முக்கிய செய்தி தேர்வு

பின்னணி

சூழல் கொடுக்க

சுருக்கம்

சரியான சூழலைத் தேர்ந்தெடுப்பது

தற்போதைய நிலைமை

தற்போதைய அட்டவணை

எடிட்டிங்

சரிபார்ப்பு

எங்கள் நலன்கள்

நிலையை தெளிவுபடுத்துங்கள்

—

மனிதன் மட்டுமே

பேசும் புள்ளிகள்

உரையாடல் செய்திகள்

வரைவு உற்பத்தி

தொனி, முடிவு, கையொப்பம்

பொதுவான தவறுகள்

• பரிந்துரையுடன் குழப்பமான உண்மை. எது ஆதாரம், எது அறிவுரை என்று முடிவெடுப்பவர் பார்க்க வேண்டும்.
• தொனியை AI க்கு விடுதல். இராஜதந்திர தீவிரம் தவறாக அமைக்கப்பட்டால், அது விரும்பத்தகாத செய்தியை அளிக்கிறது.
• சரிபார்க்காமல் எண்ணையும் மேற்கோளையும் போடுவது. தவறான எண் சந்திப்பின் போது முடிவெடுப்பவரை சிக்கலில் ஆழ்த்துகிறது.
• நீண்ட மற்றும் குழப்பமான விளக்கக்காட்சி. பிஸியான வாசகருக்கு BLUF மற்றும் சுருக்கம் அவசியம்.
• நீங்கள் கேட்க விரும்புவதை எழுதுங்கள். ஆய்வாளரின் பணி குழப்பமான ஆனால் துல்லியமான தகவலை வழங்குவதாகும்.

சுருக்கமாக

ப்ரீஃபிங் மற்றும் மெமோ தயாரிப்பில், AI என்பது எலும்புக்கூடுகள், முதல் வரைவுகள் மற்றும் பேசும் புள்ளி/ரியாக்டிவ் லைன் காட்சிகளை விரைவாக உருவாக்கும் சக்திவாய்ந்த உதவியாளர். ஆனால் BLUF உடன், முக்கிய செய்தியின் தேர்வு, இராஜதந்திர தொனியை அமைத்தல், உண்மைக்கும் பரிந்துரைக்கும் இடையே உள்ள வேறுபாடு, நேர்மை மற்றும் இறுதி கையொப்பம் ஆகியவை நிபுணருக்கு சொந்தமானது. தெளிவான வாசகர், நோக்கம், மூல மற்றும் தொனி கட்டுப்பாடுகளுடன் AI ஐ இயக்கவும்; ஒவ்வொரு உண்மையையும் சரிபார்க்கவும்; முதல் வாக்கியத்தையும் கடைசி வார்த்தையையும் நீங்களே போடுங்கள்.

விண்ணப்ப பணி

கற்பனையான இருதரப்பு சந்திப்புக் காட்சியைத் தேர்ந்தெடுத்து 6-8 திறந்த மூலக் குறிப்புகளைச் சேகரிக்கவும். "பிரீஃபிங் எலும்புக்கூடு" டெம்ப்ளேட்டுடன் ஒரு அவுட்லைனைப் பெறவும், பின்னர் "பேசும் புள்ளிகள் + எதிர்வினை வரிகள்" டெம்ப்ளேட்டுடன் உரையாடல் செய்திகளை உருவாக்கவும். ஒரு பத்தியின் மூன்று தொனிப் பதிப்புகளை "தொனி அமைப்பு" டெம்ப்ளேட்டுடன் ஒப்பிட்டு, சரியானதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அனைத்து புள்ளிவிவரங்களையும் மேற்கோள்களையும் மூலத்துடன் இணைப்பதன் மூலம் சரிபார்க்கவும்.

சரிபார்ப்பு பட்டியல்

• [ ] நான் ஆரம்பத்தில் இருந்தே வாசகர், நோக்கம் மற்றும் தொனியை வரையறுத்தேன்.
• [ ] BLUF/நான் சுருக்கத்தை ஆரம்பத்தில் வைத்தேன்.
• [ ] நான் உண்மையையும் பரிந்துரையையும் தனித்தனியாகக் காட்டினேன்.
• [ ] நான் ஒவ்வொரு உருவத்தையும் மேற்கோளையும் ஆதாரமாகக் கொண்டு சரிபார்த்துள்ளேன்.
• [ ] நான் எனது சொந்த விருப்பப்படி ராஜதந்திர தொனியை அமைத்து உரையில் கையெழுத்திட்டேன்.