Usimamizi wa Hisa na Mali: Panga Upya, Hifadhi ya Usalama na Malipo ya Malipo

Faida:

• Uwezo wa kuhesabu na kutafsiri hatua ya kupanga upya, hisa ya usalama na idadi ya kuagiza kwa msaada wa akili ya bandia.
• Uwezo wa kuchanganua kumalizika kwa hisa, hisa nyingi na hali ya hisa iliyokufa na kuunda rasimu ya mpango wa utekelezaji
• Kuelewa kuwa kiasi cha agizo kinachopendekezwa na akili bandia lazima kidhibitishwe kwa kutumia muda wa matumizi, muda wa rafu na vikwazo vya bajeti.

Ulikisia mahitaji; Kwa hiyo utaagiza lini na kiasi gani? Usimamizi wa mali ni jibu la swali hili. Lengo ni rahisi lakini ni changamoto: kuwa na bidhaa inayofaa, kwa wingi unaofaa, kwa wakati unaofaa. Fedha za ziada hufungia kwenye rafu na kulazimisha kuyeyushwa kwa punguzo; Kidogo sana kitakosa mauzo na kusukuma mteja kwa mshindani. Katika kitengo hiki, utatumia akili bandia kama msaidizi anayeharakisha hesabu nyuma ya maamuzi ya agizo na kufanya matukio kuonekana.

Dhana tatu za msingi za kwanza:

Pointi ya kupanga upya (ROP): Hiki ni kizingiti ambacho agizo jipya lazima liwekewe wakati hisa inaposhuka hadi kiwango hiki. Takriban: (wastani wa mauzo ya kila siku × wakati wa kuongoza) + hisa za usalama.

Muda wa kuongoza: Muda kuanzia unapoagiza hadi bidhaa inapofika kwenye rafu na iko tayari kuuzwa.

Hifadhi ya usalama: Ni akiba ya akiba iliyohifadhiwa dhidi ya kutokuwa na uhakika katika mahitaji na wakati wa usambazaji. Huzuia kuisha kwa hisa katika kesi ya ongezeko la mahitaji lisilotarajiwa au ucheleweshaji wa usambazaji.

Kwa nini wastani hautoshi?

Wacha tuseme unauza wastani wa vitengo 10 kwa siku na usambazaji ni siku 5. Kusema "Nitaagiza kukiwa na vipande 50" inaonekana kutosha. Lakini siku zingine unauza 18, muuzaji amechelewa kwa siku moja. Hifadhi ya usalama inashughulikia maajabu haya. Kiasi gani cha hisa za usalama? Kadiri mahitaji yako yanavyobadilikabadilika na ndivyo ugavi usioaminika zaidi.

sababu

Hifadhi ya usalama inapoongezeka

Kwa nini

kudai tete

huongezeka

Ili kukutana na kurukaruka

muda wa kuongoza

huongezeka

Kadiri unavyosubiri, ndivyo hatari inavyokuwa kubwa zaidi

Kuegemea kwa usambazaji

hupungua

Mtoa huduma kuwasili kwa wakati hupunguza hitaji la bafa

Umuhimu wa bidhaa (bidhaa inayolengwa)

huongezeka

Gharama ya kuwa nje ya hisa ni kubwa

Maisha mafupi ya rafu

hupungua

Bafa ya ziada husababisha uharibifu/upotevu

Angalizo: Hifadhi ya usalama haijawekwa kwa rote kama "wiki 2 zisizohamishika kwa kila bidhaa". Bafa ya bidhaa kuu ambayo inauzwa haraka na bidhaa inayouzwa mara moja kwa mwezi haiwezi kuwa sawa.

Kiasi cha agizo: mantiki ya EOQ

EOQ (Wingi wa Agizo la Kiuchumi): Ni saizi bora ya agizo ambayo inasawazisha gharama ya kuagiza (usafirishaji, usindikaji) na gharama ya kushikilia (ghala, mtaji, uharibifu). Agizo ndogo sana mara nyingi → gharama kubwa ya muamala; agizo kubwa lisilo la kawaida → ghala kubwa na gharama ya pesa taslimu. Upelelezi wa Bandia hukusaidia kukokotoa salio hili, lakini unaongeza vikwazo halisi kama vile kiasi cha chini cha agizo, sakafu ya sanduku, kampeni.

Imeisha, hisa iliyozidi na iliyokufa

• Malipo: Hakuna bidhaa, mteja alifika. Sio mauzo tu ambayo unapoteza; Uaminifu wa mteja pia unateseka.
• Hisa ya ziada (overstock): Hisa juu ya mahitaji; Wakati pesa zimefungwa, shinikizo la punguzo hutokea.
• Mali iliyokufa: Hisa ambayo haijasogezwa kwa miezi kadhaa na ina matumaini kidogo ya kuuzwa. Ghala huchukua nafasi na thamani yake inapungua.

Upelelezi wa Bandia unaweza kutoa hali hizi tatu kwa haraka kutoka kwa kiwango cha mauzo na data ya kiwango cha hisa na kukupa orodha ya vitendo.

Uchambuzi wa hatua kwa hatua wa hesabu

1. Kusanya data: SKU, hisa ya sasa, wastani wa mauzo ya kila siku, muda wa kuongoza, kiasi cha chini cha agizo, maisha ya rafu.
2. Piga hesabu ya ROP na hisa za usalama: Toa mahali pa kupanga upya kwa kila SKU.
3. Weka alama kwenye hatari: Imeisha, hisa iliyozidi, iliyokufa.
4. Pata rasimu ya hatua: Bidhaa gani ya kuagiza, ipi ya kupunguza, ni ipi ya kurejesha/kuhamisha.
5. Thibitisha na uamue: Angalia na bajeti, kizuizi cha wasambazaji na maisha ya rafu na uthibitishe agizo.

kesi ndogo

Kesi ya 1 - Hifadhi za usalama: Duka la maduka ya dawa huuza wastani wa 30 kwa siku wa vitamini maarufu, usambazaji wa siku 7. Alikuwa akiagiza vipande 210 tu kwa wastani, lakini msambazaji alichelewa kwa siku 3 mara mbili na nje ya hisa. AI huchanganua tetemeko la mahitaji na historia ya kubakia na inapendekeza hifadhi 90 za usalama, ROP huongezeka hadi 300. Hakuna nje ya hisa katika ucheleweshaji unaofuata; Mauzo ya kila mwezi ya TL 15,000 yanayopotea yanalindwa.

Kesi ya 2 - Usafishaji wa akiba iliyokufa: Katika duka la nguo, SKU 22 kati ya 140 hazijauzwa kwa siku 90, zenye thamani ya TL 180,000. Upelelezi wa Bandia unaziorodhesha na rasimu "Ikiwa hazitauzwa ndani ya siku 40, alama, uhamisho hadi soko mwishoni mwa msimu". Meneja anaidhinisha mpango huo; nafasi ya ghala na pesa taslimu hutolewa.

Kesi ya 3 - Kuzuia kuagiza kupita kiasi: Karani wa duka la mboga anakaribia kununua usambazaji wa soda wa miezi 6 baada ya kushindwa kupata ofa ya msambazaji. Wakati akili ya bandia huchota hali na maisha ya rafu (miezi 4) na mauzo ya kila mwezi, inaonyesha kuwa 30% ya hisa itazidi tarehe yake ya kumalizika muda wake. Agizo limepunguzwa kutoka miezi 6 hadi miezi 3; Hasara inayowezekana ya 40,000 TL imezuiwa.

Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti

Agizo dhaifu:

Je, niagize kiasi gani?

Hakuna data na hakuna vikwazo; huja jibu lisilo na maana.

Agizo lenye nguvu:

Jukumu lako: mtaalamu wa kupanga hesabu. Data: SKU 2210. Hisa ya sasa 120. Wastani wa mauzo ya kila siku 24, ya juu zaidi katika siku 30 zilizopita 41. Muda wa matumizi ni siku 6, mtoa huduma amechelewa kwa siku 1 kwa maagizo 3 ya mwisho. Kiwango cha chini cha agizo ni 50, kizidishio cha herufi 10. Kazi: (1) kokotoa mahali pa kupanga upya, (2) pendekeza na uhalalishe hifadhi ya kutosha ya usalama,(3) je, ni lazima niamuru sasa, ikiwa ni hivyo, ni kesi ngapi?Kanuni: ongeza idadi ya herufi nyingi, fuata kanuni ya chini ya mpangilio.Onyesha hesabu hatua kwa hatua ili nithibitishe.

Violezo vya haraka vinavyoweza kunakiliwa

1) ROP na hesabu ya hisa ya usalama

Hesabu mahali pa kupanga upya na hifadhi ya usalama kwa SKU ifuatayo. Tumia mauzo ya kila siku, tete, muda wa kuongoza na historia ya kuchelewa. Onyesha hesabu hatua kwa hatua. Data: [bandika]

2) Uchunguzi wa hatari ya hisa

Angalia chati ya hisa hapa chini. Orodha tatu zinaundwa: (a) zile zilizo katika hatari ya kuisha katika siku 15, (b) zile zilizo na akiba ya ziada (siku 90+ za hisa), (c) hazina iliyokufa ambayo haijatumika kwa siku 60. Kwa nini safu mlalo moja kwa kila SKU.Data: [bandika]

3) Mpango wa utekelezaji wa hisa uliokufa

Pendekeza mpango wa utupaji wa bidhaa zifuatazo zisizotumika: asilimia ya alama, ofa ya bando, chaguo la kuhamisha au kurejesha. Fikiria maisha ya rafu. Ipe kwenye meza. Data: [bandika]

4) Agiza ulinganisho wa hali

Linganisha hali 3 za kuagiza kwa bidhaa hii: chini (mwezi 1), wastani (miezi 2), juu (miezi 4). Tengeneza jedwali la pesa taslimu zilizofungwa, mzigo wa ghala, hatari ya nje ya hisa na hatari ya kupoteza maisha ya rafu kwa kila moja. Data na maisha ya rafu: [bandika]

Makosa ya kawaida

• Kusawazisha hifadhi ya usalama kwa wastani: Tete na uaminifu wa usambazaji lazima uzingatiwe.
• Kupuuza ucheleweshaji wa mtoa huduma: Ucheleweshaji uliopita unapaswa kuongezwa kwa wakati wa mwanzo.
• Kupuuza sakafu ya kesi/kanuni ya agizo la chini zaidi: Pendekezo la AI la "vipande 37" halitumiki.
• Kusahau maisha ya rafu: Kuagiza kupita kiasi moja kwa moja kunamaanisha upotezaji wa bidhaa za muda mfupi.
• Kupuuza hisa iliyokufa: Huzuia pesa na nafasi; Changanua mara kwa mara.
• Kuanguka kwa ofa ya mara moja: Kuinunua kwa sababu ni nafuu, lakini ikiwa haitauzwa, itakuwa ghali.

Kwa muhtasari

Usimamizi mzuri wa hesabu hufanya kazi na kutokuwa na uhakika, sio wastani. Weka mahali pa kupanga upya, hifadhi ya usalama, na wingi wa agizo pamoja na tete la mahitaji, muda wa kuongoza na muda wa matumizi. AI huharakisha hesabu na matukio; Lakini unathibitisha sakafu ya kifurushi, bajeti na mtoaji na uthibitishe agizo.

Jukumu la maombi

Tayarisha lahajedwali isiyokutambulisha iliyo na hisa ya sasa, mauzo ya kila siku, muda wa matumizi na maisha ya rafu kwa SKU zako 10 muhimu zaidi. Orodhesha hatari tatu kwa kidokezo cha "2) Uchanganuzi wa hatari ya Malipo, kisha utekeleze "1) ROP na hesabu ya hisa ya usalama" kwa SKU hatari zaidi. Thibitisha akaunti inayotokana mwenyewe mara moja.

orodha ya ukaguzi

• [ ] Data iliyokusanywa ya hesabu/mauzo/ugavi kwa ajili ya SKU muhimu.
• [ ] Niliweka hifadhi ya usalama kulingana na tete na ucheleweshaji.
• [ ] Nimetekeleza kisanduku kikali na sheria za utaratibu wa chini kabisa.
• [ ] Mara kwa mara mimi huchanganua bidhaa ambazo hazina hazina, hisa nyingi na zilizokufa.
• [ ] Nilizingatia maisha ya rafu katika uamuzi wa kuagiza.
• [ ] Nilithibitisha mwenyewe na kuthibitisha idadi ya agizo.