Faida:
- Uwezo wa kuandaa barua za ofisi ya ushuru, pingamizi na maombi ya upatanisho kwa njia ya kitaalamu na yenye msingi kwa msaada wa akili ya bandia.
- Uwezo wa kuthibitisha kila msingi wa kisheria (kifungu, arifa, kipindi) katika rasimu kutoka kwa chanzo rasmi na ukaguzi dhidi ya marejeleo ambayo akili ya bandia inaweza kuunda.
- Uwezo wa kutumia nidhamu ya kutowahi kufanya pato la akili bandia kuwa msingi pekee ili kuepusha kukosa haki zilizowekwa na wakati (kufungua kesi, pingamizi, vipindi vya upatanisho).
Sehemu muhimu ya kazi ya mtaalamu ni mawasiliano: kuwasilisha ombi kwa ofisi ya ushuru, kupinga tathmini (kupinga uamuzi wa ushuru / adhabu), kuomba upatanisho (kutoa kupunguzwa kwa ushuru na adhabu kwa kukubaliana na utawala), kutoa maelezo. Maandishi haya yanahitaji mtindo rasmi na msingi thabiti wa kisheria. AI ni mtayarishaji mzuri hapa: hutoa maandishi nadhifu, yaliyoundwa kwa dakika. Lakini kuna hatari mbili muhimu: msingi uliotungwa wa kisheria na ukwepaji wa tarehe ya mwisho. Kanuni ya kitengo hiki: muhtasari kutoka kwa mfano, msingi na muda kutoka kwa chanzo rasmi.
Aina na muundo wa mawasiliano
Kila mawasiliano rasmi ina mifupa fulani. Akili ya Bandia hujenga mfumo huu haraka; Kazi yako ni kuijaza kwa usaidizi sahihi.
- Ombi: Inawasilisha ombi (marekebisho, marejesho ya pesa, habari) kwa usimamizi. Inajumuisha maelezo ya walipa kodi, somo, ombi, msingi na tarehe.
- Ombi la pingamizi/malalamiko: Inafanywa dhidi ya tathmini au adhabu, pamoja na sababu. Inapaswa kuwa wazi ni shughuli gani inapingwa na kwa msingi gani.
- Ombi la Upatanisho: Upatanisho unaombwa kwa kodi na/au adhabu iliyotathminiwa; Ni lazima ifanyike ndani ya tarehe ya mwisho.
- Maandishi ya ufafanuzi/ulinzi: Maelezo ya swali la utawala au uamuzi wa awali.
Tahadhari: Vipindi vya pingamizi, kesi na upatanisho ni vikwazo: ikiwa kipindi kinapita, haki inapotea. Usitumie kipindi chochote ulichopewa na akili ya bandia kama msingi wako pekee; Kuhesabu na kuthibitisha kila kipindi kutoka kwa sheria husika na tarehe ya taarifa.
Uandishi salama hatua kwa hatua
- Fafanua tukio na ombi. Unapinga nini na kwanini? Unaomba nini?
- Tafuta msingi kwanza. Ni kifungu gani cha sheria, arifa au uamuzi unaokufanya kuwa sahihi? Chukua hii kutoka kwa chanzo rasmi.
- Chukua mchoro kutoka kwa mfano. Kuwa na mifupa na mtindo iliyoundwa na akili ya bandia; Unatoa msingi.
- Thibitisha kila marejeleo. Thibitisha kila kipengee na tarehe katika maandishi na chanzo rasmi.
- Mahesabu ya muda tofauti. Hesabu kipindi halali kutoka tarehe ya arifa kulingana na sheria na uiweke kwenye kalenda.
- Kagua na utie saini. Nakala ya mwisho ni jukumu lako.
Hatari ya msingi wa uwongo
Upelelezi wa Bandia unaweza kubuni kifungu cha kushawishi lakini kisichokuwapo katika maandishi ya kisheria au "Baraza la sheria la serikali lililoanzishwa". Ikiwa ombi la pingamizi linatokana na msingi wa uwongo, litakataliwa na litaharibu uaminifu wa mwanachama wa taaluma. Kwa hivyo, sio kila marejeleo ya kisheria katika maandishi yanatumika bila kuiona neno kutoka kwa chanzo rasmi, kama vile katika utafiti wa sheria.
kipengele cha mawasiliano
Inaweza kuzalisha mfano
Nani anathibitisha?
Mtindo na muundo
Ndiyo, nguvu
Mtaalamu (mkaguzi)
Maelezo ya tukio
rasimu
Mtaalamu (sawa na ukweli)
Msingi wa kisheria
Hatari (inaweza kutengeneza)
Uthibitisho kutoka kwa chanzo rasmi
Muda/tarehe
Hatari (ya zamani/sio sahihi)
Sheria + tarehe ya arifa
taarifa ya ombi
Ndiyo
Mtaalamu (anafafanua)
kesi tatu ndogo
Kesi ya 1 - Sheria bandia. Mshauri anawasilisha ombi la pingamizi alilopokea kutoka kwa ujasusi wa bandia bila kukagua; Katika ombi hilo, kuna sheria inayoitwa "uamuzi wa Chumba cha 4 cha Baraza la Jimbo" ambayo haipo kabisa. Utawala unatambua hili, dua inadhoofika. Njia sahihi ilikuwa kuthibitisha kila marejeleo ya uamuzi kutoka kwa benki rasmi ya uamuzi.
Kesi ya 2 - Muda uliokosa. Mwanafunzi anauliza AI kuhusu muda wa maombi ya makazi; Mfano unatoa kipindi cha zamani na haki inapotea wakati programu imechelewa. Fursa ya kupunguzwa kwa adhabu ya TL 60,000 imepotea. Njia sahihi ilikuwa kukokotoa muda kutoka kwa sheria na tarehe ya taarifa; Neno la mfano pekee halitoshi.
Kesi ya 3 - Utunzaji mzuri. Baada ya CPA kuamua msingi mwenyewe, anaiambia akili ya bandia, "Rasimu ya ombi la kusahihisha kulingana na vifungu hivi na lililo na ombi hili; tumia nambari za kifungu haswa, usiongeze nakala mpya." Mfano hutoa muhtasari safi, rasmi. CPA inathibitisha kila rejeleo, inakokotoa kipindi kivyake na kutia saini. Wakati wa kuandika umepunguzwa na hakuna makosa yanayotokea.
Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti
Agizo dhaifu:
Andika ombi la kupinga adhabu ya ushuru na ujumuishe msingi wa kisheria.
Mfano huunda msaada wake mwenyewe; Inabeba hatari za kisheria na makala.
Agizo lenye nguvu:
Jukumu lako: msaidizi wa uandishi wa mawasiliano rasmi.Kazi: Andika rasimu ya rufaa yenye maelezo yafuatayo.Taarifa: [hatua, tarehe, ombi, kifungu/vifungu ninavyotoa]Kanuni:- Tumia tu kifungu/vifungu ninavyokupa; KUONGEZA makala MPYA, arifa au sheria. - KUANDIKA tarehe na muda; Acha wazi katika umbizo [DURATION: kuthibitishwa].- Tumia sauti rasmi, yenye heshima na inayoeleweka.Muundo: muundo wa kawaida wa maombi (mwenye anwani, somo, taarifa, ombi, tarehe).
Kidokezo cha pili huzuia kielelezo kutoka kwa misingi ya kubuni na kuacha muda ukiwa wazi kwa usalama.
Kwa rasimu ya ombi la upatanisho:
Jukumu lako: msaidizi wa mawasiliano.Kazi: Rasimu ya ombi fupi, rasmi lililo na ombi la suluhu.Kanuni: muda wa kufungua jalada na tarehe ziache wazi kama [uthibitisho]; Ikiwa unaongeza nyenzo za kuunga mkono, tumia tu zile ninazotoa. Habari: [somo la tathmini, kiasi, ombi]
Kwa ukaguzi wa msingi wa uthibitisho:
Orodhesha KILA rejeleo la kisheria (makala, arifa, uamuzi) katika rasimu ya malalamiko hapa chini na uandike "kutoka kwa chanzo gani rasmi ninachopaswa kuithibitisha" kwa kila moja. Pia weka alama kwenye marejeleo ambayo yanahatarisha utungaji.[RAsimu: ...]
Ili kuangalia mtindo na uwazi:
Pitia ombi hili kwa mtindo na uwazi pekee:- Je, ombi hilo liko wazi? Je, kuna marudio yasiyo ya lazima? Je, sauti rasmi imedumishwa?KUBADILISHA maudhui ya kisheria; Toa tu mapendekezo ya lugha.[PETITION: ...]
Makosa ya kawaida
- Kuwa na mfano hutoa msingi. Hutengeneza sheria/makala ya mfano; Unapata na kutoa msingi.
- Kupata muda kutoka kwa mfano. Tarehe za mwisho ni za kudharau; Inahesabiwa kutoka kwa sheria na tarehe ya arifa.
- Kutoa rasimu bila udhibiti. Ombi haliwezi kuwasilishwa bila kila rejeleo kuthibitishwa na chanzo rasmi.
- Kuacha ukweli kwa mfano. Masimulizi ya tukio lazima yalingane na hati halisi.
- Kubandika habari za siri. Data ya mlipakodi inapaswa kutambuliwa katika rasimu ya mawasiliano.
Kwa muhtasari
Barua za ofisi ya ushuru, pingamizi na maombi ya upatanisho huandaliwa haraka na kwa usahihi kwa kutumia akili bandia; Mfano huo ni wenye nguvu katika kuzalisha mtindo na muundo. Lakini kuna hatari mbili muhimu: msingi uliotungwa wa kisheria na ukwepaji wa tarehe ya mwisho. Mtaalamu hupata msingi kutoka kwa chanzo rasmi na kuwapa mfano; Muundo hauongezi vifungu vipya au sheria ya kesi. Muda ni vikwazo na kamwe haujachukuliwa kutoka kwa mfano; Inahesabiwa na kuthibitishwa kutoka kwa sheria na tarehe ya arifa. Jukumu la maandishi ya mwisho ni la mtaalamu wa kutia saini.
Jukumu la maombi
Tambua mfano wa pingamizi au hali ya kurekebisha. Kwanza, toa rejeleo kutoka kwa chanzo rasmi wewe mwenyewe. Kuwa na akili bandia kuandika rasimu na kiolezo chenye nguvu cha haraka; Acha vipindi wazi. Thibitisha kila marejeleo ya kisheria katika maandishi na chanzo rasmi na uhesabu kipindi husika kuanzia tarehe ya arifa. Angalia na utambue ikiwa mtindo umeongeza usaidizi wa uwongo.
orodha ya ukaguzi
- [ ] Kwanza nilifafanua tukio hilo, ombi na msingi mimi mwenyewe.
- [ ] Nilichukua usaidizi kutoka kwa chanzo rasmi na nikampa mwanamitindo.
- [ ] Niliandika maagizo ya "ongeza kifungu kipya/sheria ya kesi" kwa modeli.
- [ ] Nimethibitisha kila marejeleo ya kisheria katika maandishi na chanzo rasmi.
- [ ] Nilikokotoa vipindi kando na sheria na tarehe ya arifa.
- [ ] Nilificha jina la data ya walipa kodi.
- [ ] Nilikagua maandishi ya mwisho na kuyatia sahihi kwa kuwajibika.