Orodha za Uzingatiaji Ushuru na Uendeshaji wa Mchakato

Faida:

• Uwezo wa kubadilisha majukumu ya kufuata mara kwa mara (kalenda ya tamko, upatanisho, udhibiti wa fomu) kuwa orodha kamili na akili ya bandia.
• Uwezo wa kutumia akili ya bandia katika muundo wa mchakato na utengenezaji wa rasimu ya ukumbusho na uthibitishe kila kitu cha orodha na sheria na ukweli wa kampuni.
• Kuelewa kwamba otomatiki haiondoi wajibu na kwamba lango la idhini ya kibinadamu linahitajika katika kila hatua muhimu.

Uzingatiaji wa kodi (uzingatiaji wa kodi, utimilifu kwa wakati na kamili wa majukumu ya kisheria) ni kazi inayorudiwa na kukabiliwa na makosa katika ofisi ya uhasibu. Kalenda za tamko, upatanisho, ukaguzi wa fomu, ufuatiliaji wa muda... Nyingi kati ya hizi hurudia kila mwezi na kila muhula. Ni marudio haya haswa ambayo hufanya AI kuwa msaidizi mwenye nguvu: hutoa orodha kamili za ukaguzi, hatua za mchakato wa miundo, kuandaa maandishi ya ukumbusho. Lakini kanuni ya mara kwa mara ya kitengo hiki ni hii: automatisering haina kuondoa wajibu; Kuna lango la idhini ya mwanadamu katika kila hatua muhimu.

Kwa nini orodha ya ukaguzi ni ya thamani sana

Orodha ya ukaguzi ni hakikisho la "kutosahau." Kumbukumbu ya mwanadamu ina makosa katika kipindi kikali; Fomu ya BA/BS, zuio, upatanisho unaweza kuachwa. Upelelezi wa Bandia hufunga mapengo haya kwa kuorodhesha kwa haraka hatua zote zinazowezekana katika mada. Hata hivyo, orodha iliyotolewa na mfano ni rasimu: inaweza kuwa na vitu vya jumla, wakati mwingine vya zamani na visivyo vya kampuni maalum. Thamani inatokana na kuunganisha orodha na sheria na ukweli wa kampuni.

Kazi kuu za kufuata mara kwa mara:

• Ufuatiliaji wa kalenda ya tamko: Ni tamko gani litawasilishwa na lini.
• Maridhiano: Akaunti ya sasa, benki, upatanisho wa BA/BS.
• Fomu na arifa: Fomu za Ba/Bs, vyeti vya e-leja, malipo ya zuio.
• Udhibiti wa hati: ankara, hati ya gharama, ukamilifu wa mkataba.
• Ufuatiliaji wa wakati: Malipo, pingamizi, nyakati za marekebisho.

Tahadhari: Ikiwa AI itatoa "tarehe ya mwisho" au "tarehe ya mwisho ya kuwasilisha", usitumie kamwe moja kwa moja. Makataa yanatofautiana kulingana na sheria na mtindo unaweza kutoa tarehe ya zamani. Thibitisha nyakati kila wakati ukitumia kalenda rasmi ya sasa.

Salama otomatiki hatua kwa hatua

1. Bainisha jukumu. Bainisha ni mchakato upi unaojirudia utaoorodhesha (k.m. mtiririko wa kufuata VAT wa kila mwezi).
2. Pata orodha ya rasimu. Unda orodha kamili kutoka kwa AI.
3. Ifunge kwa sheria. Ramani ya kila kipengee kwa wajibu husika na muda wa sasa.
4. Ibinafsishe kwa kampuni yako. Ongeza au uondoe bidhaa kulingana na sekta ya kampuni, aina ya dhima na hali maalum.
5. Ongeza lango la uthibitisho. Weka safu wima ya "nani alichagua, aliidhinisha lini" kwa kila hatua muhimu.
6. Sasisha mara kwa mara. Onyesha upya orodha sheria inapobadilika; orodha waliohifadhiwa ni hatari.

Mpaka wa otomatiki: lango la idhini

Kiotomatiki huharakisha kazi ya kujirudia-rudia lakini haikabidhi maamuzi. Kwa sababu tu mfumo wa ukumbusho unasema "tamko limetolewa" haimaanishi kuwa tamko hilo ni sahihi. Ndio maana lango la idhini (kituo cha ukaguzi ambapo mwanadamu hukagua na kuashiria) huwekwa kwenye kila mtiririko. Uendeshaji otomatiki bila lango la idhini utaharakisha makosa tu.

Hatua ya kuzoea

Mchango wa otomatiki/akili bandia

mlango wa kibinadamu wa idhini

Kalenda ya tamko

Kuunda orodha ya vikumbusho

Tarehe na uthibitisho wa upeo

makubaliano

Orodha ya maswali ya kugundua tofauti

Amua sababu ya tofauti

Udhibiti wa fomu

Uchanganuzi wa eneo haupo

Idhini ya fomu ya mwisho

Ufuatiliaji wa wakati

Orodhesha vitu vya wakati

Thibitisha muda wa sasa

Ukamilifu wa hati

Orodha hakiki ya hati haipo

Uthibitisho wa uhalali wa hati

kesi tatu ndogo

Kesi 1 - Fomu iliyoachwa. Ofisi huruka fomu ya B wakati wa shughuli nyingi na inakabiliwa na adhabu ya ukiukaji wa utaratibu. Kipindi kijacho kitakuwa na taarifa ya upelelezi kuunda orodha ya kina ya kufuata sheria ya kila mwezi, inaunganisha kila kipengee kwenye sheria ya sasa, na kuongeza lango la kuidhinisha. Hakuna fomu itakayorukwa katika muda unaofuata. Somo: AI hufanya mapengo kuonekana, uthibitisho wa kibinadamu huziba.

Kesi ya 2 - mtego wa zamani. Mshauri anatumia moja kwa moja "kipindi cha kusahihisha faili" kilichotolewa na AI; Kipindi kimebadilika na sheria. Kwa bahati nzuri, kwenye lango la idhini, mshauri anapata kosa wakati anathibitisha wakati kutoka kwa kalenda rasmi. Somo: nyakati hazijachukuliwa kutoka kwa mfano, zinathibitishwa.

Kesi ya 3 - Utunzaji mzuri. Msimamizi wa uhasibu hutoa orodha tofauti za kufuata kwa aina tatu tofauti za walipa kodi (mtu binafsi, dhima ndogo, msafirishaji). Inabinafsisha kila orodha na ukweli wa kampuni na inasambaza jedwali la kuangalia kwa timu. Katika kipindi cha kilele, kiwango cha makosa hupungua kwa kiasi kikubwa; Timu inasonga mbele, ikiashiria kila hatua.

Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti

Agizo dhaifu:

Toa orodha ya ukaguzi wa kufuata ushuru.

Orodha ambayo ni ya jumla, haiendani na kampuni, na inaweza kuwa na nyakati zisizo sahihi hutolewa.

Agizo lenye nguvu:

Jukumu lako: msaidizi wa mchakato wa utiifu wa kodi.Kazi: Tengeneza rasimu ya orodha ya utiifu ya KILA MWEZI kwa wasifu wa kampuni ufuatao.Kampuni: [sekta, aina ya dhima, hali ya e-leja/en-nkara]Sheria:- Bainisha wajibu husika kwa kila bidhaa.- KUTOA MUDA/TAREHE; Andika "ili kuthibitishwa kutoka kwa kalenda rasmi ya sasa". - Ongeza safu wima ya "idhini: nani / lini" kwa kila kipengee muhimu. - Weka alama kwenye vitu visivyo vya kampuni maalum kama "jumla, thibitisha". Umbizo: safu | kazi | fuvu | muda (uthibitisho) | idhini.

Ombi la pili linaifanya orodha kuwa mahususi, salama kwa wakati, na kuwa na kibali cha kuidhinishwa.

Kwa uchoraji ramani:

Weka utaratibu ufuatao wa kujirudia-rudia katika mtiririko wa hatua kwa hatua:- Ni nini ingizo na matokeo ya kila hatua?- Ni hatua gani ina uwezekano mkubwa wa kutofaulu na kwa nini?- Niweke wapi lango la hundi la kibinadamu?Mchakato: [k.m. maandalizi ya kila mwezi ya tamko la VAT]

Ili kuandaa maandishi ya ukumbusho:

Jukumu lako: msaidizi wa ofisi. Kazi: Andika barua fupi na wazi ya ndani itakayotumwa kwa timu kuwakumbusha kuhusu majukumu yajayo ya kufuata. Acha tarehe TUPU; Nitaijaza kutoka kwa kalenda ya sasa. Weka sauti ya kitaalamu na mafupi.

Ili kuangalia sasisho la orodha:

Kagua orodha iliyo hapa chini na uweke tiki:- Ni vifungu vipi vinaweza kuathiriwa na mabadiliko ya sheria?- Ni vifungu gani vinaweza kuwa si batili tena au kukosa?Fanya uamuzi wa mwisho; Tia alama kuwa "inahitaji kuhakikiwa".[ORODHA: ...]

Makosa ya kawaida

• Kutumia orodha ya umma kama ilivyo. Orodha ambayo haijategemea ukweli wa kampuni na sheria inapotosha.
• Kupata nyakati kutoka kwa mfano. Tarehe na muda zimethibitishwa kutoka kwa kalenda rasmi ya sasa.
• Kupita lango la idhini. Kiotomatiki haikabidhi uamuzi; Kila hatua muhimu inahitaji idhini ya mwanadamu.
• Kufungia orodha. Sheria inapobadilika, orodha ambayo haijasasishwa inakuwa hatari.
• Kutumia orodha moja kwa kila kampuni. Tofauti katika aina ya dhima na sekta hubadilisha orodha.

Kwa muhtasari

Majukumu ya kufuata mara kwa mara yanabadilishwa kuwa orodha kamili za ukaguzi na michakato iliyopangwa na AI; Hii inapunguza kwa kiasi kikubwa makosa kutokana na kusahau. Lakini orodha iliyotolewa na mfano ni rasimu: lazima iunganishwe na sheria na ukweli wa kampuni, muda wake lazima uthibitishwe katika kalenda rasmi ya sasa, na lango la idhini ya kibinadamu lazima liongezwe kwa kila hatua muhimu. Otomatiki huharakisha kazi lakini haiondoi jukumu.

Jukumu la maombi

Chagua mchakato wa mwelekeo wa mara kwa mara katika ofisi yako. Pata rasimu ya orodha kutoka kwa AI yenye kiolezo chenye nguvu cha haraka. Unganisha kila kipengee na wajibu husika, ongeza bidhaa mahususi za kampuni, na utie alama makataa yote yaliyotolewa na modeli (ikiwa yapo) kuwa "yatathibitishwa" na uyathibitishe katika kalenda ya sasa. Ongeza safu wima ya lango la kuangalia kwenye orodha na upange kuitumia kwa muda.

orodha ya ukaguzi

• [ ] Nilifafanua kwa uwazi mchakato wa kujirudia.
• [ ] Nilipokea rasimu ya orodha kutoka kwa AI.
• [ ] Niliunganisha kila kifungu na sheria na wajibu.
• [ ] Nilibinafsisha orodha kulingana na sekta ya kampuni na ukweli wa dhima.
• [ ] Nilithibitisha nyakati zote zilizotolewa na mtindo kutoka kwa kalenda rasmi ya sasa.
• [ ] Niliongeza lango la idhini ya kibinadamu kwa kila hatua muhimu.
• [ ] Nimeweka orodha kwenye mpango wa kusasisha mara kwa mara.