Ratiba ya Mradi: Mafanikio, Mategemeo, na Njia Muhimu

Faida:

• Kuelewa dhana za hatua muhimu, utegemezi wa kazi, njia muhimu na ukingo wa ucheleweshaji (ulegevu) na kuunda rasimu ya ratiba na ramani ya utegemezi kwa usaidizi wa akili bandia.
• Uwezo wa kutumia AI kwa uchanganuzi wa hali (kuongeza kasi, kukimbia sambamba, kusawazisha rasilimali) na mwonekano katika hatari ya ratiba.
• Kuelewa kuwa ratiba iliyopendekezwa na akili ya bandia haiwezi kugeuka kuwa ahadi bila uthibitisho wa kalenda halisi, likizo, rasilimali na vikwazo vya utegemezi.

Mara utabiri unapokuwa tayari, ni wakati wa kuwaweka kwenye kalenda. Ratiba ni mpango unaoonyesha ni kazi gani itaanza na kumaliza lini, ni kazi gani inategemea ni lini, na lini mradi utaisha. Ratiba nzuri haiorodheshi tu kazi moja baada ya nyingine; Inazingatia utegemezi, vikwazo vya rasilimali na muda wa kusubiri kati ya kazi. AI ni mshirika mwenye uwezo mkubwa katika kuratibu: inaagiza kazi, inapendekeza utegemezi, inaashiria njia muhimu, na inauliza "vipi ikiwa tutaharakisha kazi hiyo?" Inajaribu matukio kama haya kwa sekunde. Lakini ratiba ni hati ya ahadi; Hakuna tarehe zinazopaswa kuahidiwa bila uthibitishaji wa kibinadamu wa kalenda halisi, likizo, upatikanaji wa timu na tegemezi halisi.

Dhana za kimsingi

Hatua muhimu ni tukio ambalo halina muda, linaashiria tu jambo muhimu: "kubuni kupitishwa", "jaribio limekamilika", "kwenda-live". Milestones ni nanga za kuwasiliana na wadau na kufuatilia maendeleo.

Utegemezi ni uhusiano wa mlolongo kati ya kazi mbili. Ya kawaida ni Maliza-kuanza (FS): B haiwezi kuanza hadi A ikamilike (uchoraji hauwezi kufanywa kabla ya ukuta kujengwa). Aina nyingine: kuanza-kuanza (SS), kumaliza-kumaliza (FF), kuanza-kumaliza (SF). Vitegemezi vinaweza pia kuwa vya lazima (mahitaji ya kimwili/kimantiki) au hiari (mapendeleo). Pia kuna kuchelewa: "kusubiri siku 2 kwa kukausha baada ya uchoraji", nk.

Njia muhimu ni mlolongo wa kazi zilizounganishwa na muda mrefu zaidi wa jumla, kuanzia mwanzo hadi mwisho wa mradi. Urefu wa msururu huu huamua tarehe ya kwanza ya kukamilika kwa mradi. Ulegevu/kuelea kwa kazi kwenye njia muhimu ni sifuri: ikiwa moja imechelewa, mradi mzima umechelewa. Kazi zilizo nje ya njia muhimu zina ukingo fulani; Wanaweza kuteleza vizuri.

Kuna mbinu mbili za kubana chati. Kuanguka ni kufupisha kazi (gharama huongezeka) kwa kuweka rasilimali za ziada. Kusawazisha (kufuatilia kwa haraka) ni kufanya kazi ambazo kwa kawaida zingefanywa moja baada ya nyingine, kwa wakati mmoja (hatari huongezeka). AI inapendekeza matukio haya; Unaamua ni ipi ya kuzingatia.

dhana

Maana

Kwa nini ni muhimu?

hatua muhimu

Tukio muhimu kwa muda usiojulikana

Anga ya mawasiliano na ufuatiliaji

Utegemezi (FS/SS/FF)

Mlolongo kati ya kazi

Ikiwa si sahihi chati itaacha kufanya kazi

njia muhimu

Mlolongo mrefu zaidi uliounganishwa

Huamua muda wa mradi

Posho ya kuchelewa (kuchelewa)

Muda ambao kazi inaweza kuhama

Inatanguliza hatari

kuongeza kasi

Ufupisho kwa rejeleo

Inanunua wakati kwa gharama

kusawazisha

usifanye kwa wakati mmoja

Huokoa muda, huongeza hatari

Hatua kwa hatua: Kuandika chati na AI

1. Kuwa na kazi na makadirio tayari. WBS yako na makadirio ya muda (vizio vilivyotangulia) huingizwa.
2. Uliza utegemezi. Pendekeza utegemezi wa kimantiki kati ya kazi (FS/SS) na mantiki yake kutoka kwa AI; Kisha zijaribu kwa ukweli wa kuzipanda.
3. Ondoa njia muhimu. Uliza AI kuhesabu njia muhimu na latency ya kila kazi; Angalia muda wote mwenyewe.
4. Weka kwenye kalenda. Jumuisha tarehe halisi ya kuanza, likizo, majani na upatikanaji wa timu. AI haijui mambo haya; unaongeza.
5. Jaribu hati. Endesha matukio "Ikiwa tutaharakisha kazi X kwenye njia muhimu", "Ikiwa tunalinganisha Y na Z".
6. Ukingo wa hatari na bafa. Weka bafa ya mradi inayofaa mwishoni mwa njia muhimu; Fanya ukingo wa kutokuwa na uhakika uonekane kwenye chati.

Makini: AI inaweza kukubali muda wa kazi kama "siku 5" na kuiweka kwenye ratiba, lakini haijui likizo ya umma ambayo iko kati ya siku hizo, likizo ya mshiriki wa timu au mzigo wao wa kazi kwenye mradi mwingine. Daima ni kazi ya mwanadamu kuongeza ukweli wa kalenda.

kesi tatu ndogo

Kesi 1 - Njia muhimu ikawa wazi. PM alikuwa na matatizo ya kupata mwenyewe njia muhimu kwenye mradi wa kazi 40. Alitoa orodha ya kazi na utegemezi kwa AI na kutoa njia muhimu na kando ya kuchelewesha. AI iliashiria njia muhimu inayojumuisha kazi 9; PM alithibitisha hili mwenyewe kwa kazi mbili. Kwa hivyo, alielekeza nguvu zake kwenye kazi hizi 9 wakati wa ufuatiliaji wa kila wiki na hakuweka shinikizo lisilo la lazima kwa kazi zilizo na sehemu nyingi.

Kesi ya 2 - Uraibu mbaya umepatikana. Mratibu mmoja alitilia shaka pendekezo la AI kwamba "ujaribio hauwezi kuanza hadi maendeleo kukamilika kabisa (FS)." Katika uhalisia wa timu, moduli zinaweza kujaribiwa kipande kwa kipande (SS + lag). Tuliporekebisha utegemezi, njia muhimu ilifupishwa kwa siku 6. Somo: Utegemezi unaodhaniwa wa AI sio kweli kila wakati.

Kesi ya 3 - Ukweli wa Kalenda umeachwa. Timu moja ilikubali chati iliyotengenezwa na AI kama ilivyo; Lakini wakati ratiba ilihesabu siku za kazi, haikujumuisha likizo ya umma ya siku 9 na likizo iliyopangwa ya watengenezaji wawili. Kumaliza halisi ilikuwa siku 12 baada ya mpango. Somo: hakuna ahadi ya ratiba bila nyongeza ya kibinadamu ya kalenda, likizo na upatikanaji.

Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti

Agizo dhaifu:

Tengeneza kalenda ya mradi kwa kazi hizi na ueleze tarehe ya kukamilisha.

AI hutengeneza tarehe ya mwisho bila kujua tarehe halisi ya kuanza, likizo na upatikanaji.

Agizo lenye nguvu:

Jukumu lako: mtaalamu wa kuratibu mradi. Muktadha: Hapa chini kuna kazi, nyakati za PERT, na vitegemezi vinavyojulikana. Anza: Septemba 1. Timu: Watu 3. Likizo: [orodha]. Ruhusa: [orodha].Task:1) Panga kazi kwa vitegemezi; andika aina (FS/SS/FF) na uhalalishaji kwa kila utegemezi.2) Toa njia muhimu na latency (slack) ya kila kazi; onyesha jumla ya muda.3) ZINGATIA likizo na majani; tumia kalenda ya siku ya kazi.4) Weka alama kwenye utegemezi usioeleweka kwa "[thibitisha na timu]", inafaa.Pato: jedwali (Kazi | Muda | Waliotangulia | Anza | Maliza | Slack) + orodha muhimu ya njia.

Kidokezo hiki ni chenye nguvu kwa sababu uhalali wa kuanzishwa, likizo, upatikanaji, na utegemezi umetolewa; kutokuwa na uhakika kumewekwa alama.

Violezo vya ziada:

# Kazi za Orodha ya injini kwenye njia muhimu. Kwa kila: ni kipi kisicho na hatari: kuongeza kasi (rasilimali za ziada) au kusawazisha? Andika faida ya wakati na hatari inayoongezwa na kila chaguo.

# Athari ya kucheleweshaKama kazi ifuatayo itachelewa kwa siku 3: iko kwenye njia muhimu? Je, kukamilika kwa mradi kutaathiriwa? Ni kazi zipi zinazofuata zinazosonga? Onyesha athari ya mnyororo.

Pendekezo # la bafa: Kulingana na mikengeuko ya PERT katika nyakati muhimu za njia, pendekeza na uhalalishe bafa (siku) inayofaa kuongezwa mwishoni mwa mradi. Hili ni pendekezo; Idhini ni ya msimamizi.

Makosa ya kawaida

• Kuruka likizo na kuondoka: Ikiwa kalenda ya siku ya kazi haijaanzishwa, tarehe ya mwisho si sahihi tangu mwanzo.
• Aina mbaya ya utegemezi: Kwa kudhani kila kitu ni FS huongeza njia muhimu bila lazima.
• Kutofuata njia muhimu: Kutumia nishati kwenye kazi za kiwango cha juu na kupuuza njia muhimu huleta ucheleweshaji.
• Kupuuza mzozo wa rasilimali: Kumweka mtu yule yule kwenye kazi mbili zinazofanana hufanya ratiba kuwa ya kubuni.
• Hakuna bafa: Ratiba ya ukingo wa sifuri ni ahadi ambayo karibu haiwezekani wakati kuna kutokuwa na uhakika.
• Kufanya ratiba ya AI kama ilivyo: Ratiba ambayo haijathibitishwa ni ahadi ambayo haijasainiwa ya tarehe.

Kidokezo: Dhibiti ratiba kupitia matukio muhimu. Wadau hawawezi kufuatilia kazi 200, lakini wanaweza kufuatilia kwa urahisi hatua 6-8; Kuwasiliana maendeleo na nanga hizi.

Kwa muhtasari

Ratiba ni hati ya ahadi inayounganisha makadirio na ratiba halisi. Milestones ni nanga ya ufuatiliaji, utegemezi ni mantiki ya mlolongo, na njia muhimu ni mlolongo unaoamua tarehe ya kwanza ya kukamilika kwa mradi. AI ni haraka katika utegemezi, njia muhimu na uchambuzi wa mazingira; lakini haijui kuhusu likizo, majani, migogoro ya rasilimali, na utegemezi wa kweli. Daima ni kazi ya mwanadamu kuongeza ukweli wa ratiba, kuthibitisha njia muhimu, kuweka bafa, na kujitolea kufikia tarehe.

Jukumu la maombi

Ipe AI kazi na makadirio ya muda wa mradi wako na uunde rasimu ya ratiba, njia muhimu na kando za kuchelewa. Kisha ongeza mwenyewe tarehe halisi ya kuanza, likizo na likizo ya timu; Thibitisha njia muhimu na kazi mbili. Rekebisha angalau utegemezi mmoja kulingana na ukweli wa timu na uweke buffer inayofaa mwishoni mwa njia muhimu.

orodha ya ukaguzi

• [ ] Nimeorodhesha kazi na aina sahihi za utegemezi (FS/SS/FF).
• [ ] Nilitoa njia muhimu na kuithibitisha mwenyewe.
• [ ] Niliongeza likizo, majani, na upatikanaji kwenye kalenda ya siku ya kazi.
• [ ] Nimeangalia kuwa hakuna mgongano wa rasilimali.
• [ ] Niliweka hatua muhimu na kuunganisha mawasiliano kwao.
• [ ] Nimejizuia dhidi ya kutokuwa na uhakika; Sikujitolea bila kuthibitisha tarehe.