Wasilisho na Hadithi: Kanuni ya Piramidi na Ujumbe Ufanisi wa Slaidi

Faida:

• Uwezo wa kuunda ujumbe wa ushauri na kanuni ya piramidi (kwanza jibu, kisha sababu) kwa msaada wa akili ya bandia.
• Andika kichwa cha kitendo kimoja kinachotegemea ushahidi kwa kila slaidi na udhibiti mtiririko wa kimantiki wa hadithi
• Kuanzisha nidhamu ya masimulizi ya chinichini, ya wazi na ya uaminifu na kuepuka mtego wa slaidi za kupendeza lakini tupu.

Hata uchambuzi mzuri sana hufa ikiwa haujaelezewa vizuri. Hatua ya mwisho na pengine muhimu zaidi ya kushauriana ni kugeuza wiki za kazi kuwa simulizi (hadithi) ambayo mtoa maamuzi anaweza kuelewa na kuchukua hatua kwa dakika chache. Uwasilishaji mzuri hautoi habari; humshawishi mtu kufanya uamuzi. Uerevu Bandia ni usaidizi mkubwa katika hatua hii: hupanga matokeo yaliyotawanyika katika mtiririko wa kimantiki, kupendekeza mada za slaidi, hurahisisha maandishi. Lakini kuna hatari mbili: mfano unaweza kutoa sentensi zenye maua lakini tupu na unaweza kuandika madai bila ushahidi. Katika kitengo hiki, tutajifunza jinsi ya kuunda simulizi ya kusadikisha na ya uaminifu kwa kutumia kanuni ya piramidi.

Kanuni ya piramidi: jibu kwanza

Mtoa maamuzi ana muda mchache na anataka kuona matokeo kwanza. Kanuni ya piramidi (Barbara Minto) inaiweka hivi: juu ni ujumbe mkuu (pendekezo/hitimisho); Hapo chini kuna hoja kuu 3-4 zinazounga mkono ujumbe huu; Ushahidi ndio msingi wa kila hoja. Hadithi inapita kutoka juu hadi chini: kwanza "nini cha kufanya", kisha "kwa nini". Kuorodhesha ushahidi kwanza na kufikia hitimisho mwisho (masimulizi ya upelelezi) huchosha msikilizaji na kudhoofisha ujumbe.

Jukumu lako: mwanamkakati wa uwasilishaji (mtaalamu wa kanuni za piramidi). Nina matokeo yafuatayo: [matokeo ya vitone-kwa-kipengee + data]. Kazi: Panga katika muundo wa piramidi. 1) Juu: pendekezo kuu la sentensi moja (jibu kwanza). 2) Hoja kuu 3 zinazoiunga mkono (MECE na kila mmoja). 3) Ramani ambayo matokeo ni ushahidi chini ya kila hoja. Kanuni: usiongeze hoja bila ushahidi; Hebu kila hoja iegemee kwenye matokeo. Mwishoni: weka alama ikiwa muundo huu una pengo la kimantiki (ruka bila ushahidi).

Kidokezo: Toa sentensi iliyo juu ya piramidi jaribio la lifti: "Kama ningeweza kusema sentensi hii katika sekunde 30, mtoa maamuzi angefanya nini?" Ikiwa jibu ni wazi, ujumbe ni mkali. "Tulichambua soko" sio ujumbe; "Lazima uingie katika soko la Mashariki mnamo 2025 kwa sababu..." ni ujumbe.

Kichwa cha kitendo: ujumbe mmoja kwa kila slaidi

Kichwa cha slaidi ya ushauri kinapaswa kuwa sentensi kamili inayokuambia nini maana ya slaidi (kichwa cha kitendo). "Mauzo ya Kikanda" ni lebo, haina kubeba ujumbe. "Kanda ya Mashariki hubeba 80% ya ukuaji peke yake" ni kichwa cha habari; Mchoro wa slaidi ni uthibitisho wa dai hili. Unaposoma miongozo yote ya uwasilishaji mfululizo, hadithi nzima inapaswa kutiririka vizuri. Hii inaitwa "jaribio la mtiririko wa kichwa".

Hapo chini kuna maudhui potovu ya slaidi zangu 8 (ni data/grafu gani imeandikwa kwenye kila slaidi). Kazi: Andika kichwa cha ACTION kwa kila slaidi (ujumbe, si maelezo). Kanuni:- Kila kichwa kinafaa kulingana na ushahidi katika data; Usidai kile ambacho ushahidi hausemi. - Panga mada 8 mfululizo na tathmini ikiwa hadithi fasaha inaibuka. - Weka alama kwenye vifungu kwa mapengo ya kimantiki.

Ngazi ya nini: kutoka kwa data hadi uamuzi

Uwakilishi duni unabaki kwenye data; Mawasilisho yenye nguvu husababisha maamuzi. Kwa kila matokeo, "kwa nini?" Rudia swali (nini-nini) hadi ufikie uamuzi. “Mauzo yamepungua kwa 12%” (data) → “kwa sababu tunapoteza sehemu A” (uchambuzi) → “Lazima turekebishe bei ili kupata tena sehemu A” (uamuzi). Akili ya bandia inasaidia katika kupanda ngazi hii, lakini hatua ya juu (uamuzi na mantiki yake) inahitaji hukumu ya mshauri.

Jukumu lako: so-nini kocha. Ifuatayo ni matokeo ghafi: "[data/uchunguzi]". Kazi: Kwa ugunduzi huu, panda ngazi ya jinsi gani katika hatua 4: 1) Data (kilichopimwa) 2) Kupata (kilichoonekana) 3) Maarifa (inamaanisha nini) 4) Pendekezo (nini cha kufanya). Angalia kwamba kila hatua inafuata kimantiki kutoka kwa ile iliyotangulia; alama kama kuna kuruka bila ushahidi. Acha hatua ya pendekezo kwa idhini yangu, toa rasimu.

hatua

Maudhui

mfano

Data

Nini kilipimwa

"Mauzo ya sehemu yalipungua kwa 18%"

kutafuta

Nini kiligunduliwa

"Hasara huenda kwa mpinzani mmoja"

utambuzi

Ina maana gani

"Bei yetu sio ya ushindani katika sehemu hiyo"

Pendekezo

nini cha kufanya

"Weka kiwango tofauti cha bei kwa A"

Simulizi moja kwa moja na mwaminifu

Mshauri mzuri hafanyi chumvi ili kuimarisha simulizi. Kauli kama vile "mapinduzi", "kurudi kwa uhakika", "suluhisho la uhakika" haziwezi kuungwa mkono na ushahidi na kudhoofisha uaminifu. Mtindo huwa unazalisha kauli hizo ili zionekane kuwa za kushawishi; kuwasafisha. Hadithi ya uaminifu pia inaelezea kutokuwa na uhakika: "Pendekezo hili linatokana na mawazo X na Y; ikiwa yatabadilika, matokeo hubadilika." Hii sio ishara ya udhaifu, lakini ya kujiamini.

kesi tatu ndogo

Kesi ya 1 - Matokeo yaliyopachikwa. Timu inaanza wasilisho la slaidi 20 na data, na kufikia pendekezo kwenye slaidi ya 18. Mkurugenzi Mtendaji anauliza kwenye slaidi ya 5 "kwa hivyo unapendekeza nifanye nini?" anauliza. Mshauri anaendelea kwenye piramidi: slaidi ya kwanza ni pendekezo la sentensi moja, iliyobaki ni ushahidi. Wasilisho linalofuata linafikia uamuzi baada ya dakika 6.

Kesi ya 2 - Kutoka kichwa cha maelezo hadi kitendo. Vichwa vyote vya wasilisho ni lebo, kama vile "Uchambuzi wa Soko", "Hali ya Mshindani", "Mtazamo wa Kifedha". Mshauri anatafsiri kila moja kwa vitendo: "Soko linakua lakini dimbwi la faida linapungua", "Washindani wawili wanahamia sehemu ya malipo", "Breakeven katika miaka 2 kwa bei ya sasa". Kusoma vichwa vya habari mara kwa mara sasa kunasimulia hadithi.

Kesi ya 3 - Kusafisha kwa kupita kiasi. "Mkakati huu utafanya kampuni kuwa kiongozi wa tasnia," mfano anaandika kwenye slaidi. Mshauri anauliza ushahidi; hapana. Hufanya kauli hiyo kuwa ya ukweli: "Mkakati huu unaweza kuwa katika nafasi tatu bora katika miaka 3 ikiwa A na B zitathibitisha kuwa kweli." Mteja anapoona ahadi ya kweli, imani yake huongezeka.

Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti

Agizo dhaifu:

Andika wasilisho lenye mvuto kwa kutumia matokeo haya.

"Kuvutia" ni mwaliko wa kutia chumvi kwa mfano; Matokeo yake ni maandishi yaliyozikwa, yaliyopambwa lakini bila ushahidi.

Agizo lenye nguvu:

Jukumu lako: mwanamkakati wa uwasilishaji. Matokeo na data ziko hapa chini.Kazi: Tengeneza hadithi yenye muundo wa piramidi.- Juu: pendekezo la sentensi moja (pita mtihani wa lifti).- Hoja kuu 3 za MECE, kila moja ikitegemea matokeo.- Kichwa cha kitendo kwa kila slaidi (kinacholingana na ushahidi, hakuna kutia chumvi). Kanuni: Hakuna hyperbole kama vile "mapinduzi," "dhamana," "hakika"; Usitoe madai bila ushahidi; sema wazi ni mawazo gani ambayo pendekezo inategemea. Chunguza: panga vichwa kimoja baada ya kingine na tathmini kama hadithi inatiririka.

Mazoezi ya kupinga: kujaribu wasilisho kabla ya wakati

Washauri wazuri huandaa maswali magumu zaidi ambayo wanaweza kukutana nayo kabla ya kuingia kwenye uwasilishaji. AI ndiye mshirika anayefaa kabisa kwa mazoezi haya ya pingamizi: toa hadithi yako na uulize "Je, mkosoaji mkali zaidi anaweza kuibua vipingamizi gani kwa wasilisho hili?" unaweza kuuliza. Mfano unaonyesha pointi dhaifu ambapo umepofushwa (hoja yenye ushahidi duni, hatari iliyopuuzwa, dhana isiyo ya kweli); Pia unakuza jibu lililo tayari kwa kila pingamizi. Mazoezi haya hukuzuia kushikwa na macho kwenye mkutano na huongeza kujiamini kwako.

Jukumu lako: Mkurugenzi Mtendaji mwenye shaka na CFO. Soma hadithi hapa chini. Andika pingamizi lako 5 kali kwa pendekezo hili; kwa kila moja, onyesha ni slaidi/ushahidi gani ni dhaifu. Kisha pendekeza ni ushahidi gani wa ziada ungeniimarisha dhidi ya kila pingamizi.

Tahadhari: pingamizi zinazotolewa na mfano ni mwanzo, sio orodha kamili. Kufikiria kuhusu vipaumbele halisi vya mtoa maamuzi (shinikizo la bajeti, miradi iliyofeli hapo awali, siasa za ndani) kwa ujuzi wako wa tasnia hukuruhusu kupata pingamizi muhimu zaidi ambalo mwanamitindo huyo anaweza asione.

Makosa ya kawaida

• Kuhifadhi matokeo kwa mwisho. Mwenye maamuzi anataka jibu kwanza; Toa pendekezo kwanza na piramidi.
• Kichwa cha maelezo. "Uchambuzi wa Soko" haubeba ujumbe; Kila kichwa cha habari kinapaswa kuwa taarifa ya hatua inayotegemea ushahidi.
• Kukaa katika data. Uwasilishaji ambao haupandi ngazi ya nini kwa uamuzi haujakamilika kwa mtoa maamuzi.
• Kutia chumvi. Kauli zisizo na ushahidi kama vile "dhamana" au "mapinduzi" hudhoofisha uaminifu; Andika kwa uaminifu na kipimo.
• Kichwa-ushahidi kutolingana. Ikiwa dai la kichwa cha habari halikubaliwi na data kwenye slaidi, ni ya kupotosha.
• Kuficha kutokuwa na uhakika. Kusema ni mawazo gani ambayo pendekezo inategemea ni ishara ya nguvu, sio udhaifu.

Tahadhari: Uwasilishaji unaweza kutayarishwa vizuri sana hivi kwamba uchanganuzi dhaifu unaonekana kuwa na nguvu; slaidi zinazong'aa sio mbadala wa ushahidi. Ninaanza kila kichwa cha habari na "je ushahidi wangu unasema hivi?" Pitia swali. Mshauri anawajibika kwa madai yoyote ambayo huenda kwa mteja; Ushawishi haupaswi kuzuia uaminifu.

Kwa muhtasari

Uwasilishaji ndio daraja la mwisho linalogeuza uchanganuzi kuwa uamuzi. Akili Bandia ina nguvu katika kupanga matokeo katika muundo wa piramidi, kupendekeza mada za vitendo, na kurahisisha maandishi. Lakini ujumbe lazima utolewe kwanza (kanuni ya piramidi), kila kichwa cha habari lazima kiwe sentensi ya vitendo kulingana na ushahidi, kile kinachopaswa kupanda ngazi hadi uamuzi, na masimulizi lazima yatumie lugha isiyo na chumvi na kuelezea kutokuwa na uhakika kwa uaminifu. Mfano huunda rasimu ya masimulizi; Ni wajibu wa mshauri kuhakikisha kwamba madai yanalingana na ushahidi na ni waaminifu.

Jukumu la maombi

Chukua matokeo ya uchambuzi mkononi. Unda muundo wa piramidi kwa kidokezo chenye nguvu cha hadithi: pendekezo la sentensi moja, hoja tatu za MECE, kichwa cha kitendo kwa kila slaidi. Soma vichwa mara kwa mara na ufanye "jaribio la mtiririko wa kichwa"; Pata mpito uliovunjika na urekebishe. Tafuta angalau usemi mmoja uliotiwa chumvi unaotolewa na mtindo na uufanye kuwa mwaminifu. Hatimaye, kwa utafutaji, andika ngazi ya nini kutoka kwa data hadi uamuzi katika hatua nne.

orodha ya ukaguzi

• [ ] Niliweka pendekezo kuu mwanzoni (kanuni ya piramidi).
• [ ] Sentensi ya juu hufaulu mtihani wa lifti.
• [ ] Kila kichwa cha slaidi ni ujumbe wa kitendo unaotegemea ushahidi.
• [ ] Hadithi inatiririka vizuri katika jaribio la mtiririko wa mada.
• [ ] Nilipanda ngazi ya nini kwa uamuzi.
• [ ] Nimefuta kauli zilizotiwa chumvi na zisizo na uthibitisho.
• [ ] Nimeeleza kwa uwazi mawazo ambayo pendekezo hilo linategemea.