Faida:
- Uwezo wa kudhibiti muundo yenyewe kwa kutoa hati kwanza kama kiunzi, kisha kama rasimu, sehemu kwa sehemu, na kisha kwa mpangilio wa marekebisho.
- Uwezo wa kuzuia data iliyotungwa kwa kutoa ujumbe mkuu, nambari na data yenyewe na kuunganisha mtiririko wa sentensi kuwa akili ya bandia.
- Uwezo wa kutumia tena yaliyomo kwa kuibadilisha kuwa muundo tofauti (ripoti, muhtasari, uwasilishaji, barua-pepe) na kuthibitisha kila ukweli bila kutuma.
Uandishi ndio matokeo yanayoonekana zaidi ya mfanyakazi wa maarifa—ripoti, pendekezo, wasilisho, maandishi ya pendekezo, hati ya ndani. Lakini kuandika pia ni kazi inayotumia muda mwingi, iliyoahirishwa zaidi: hofu ya ukurasa usio na kitu, ugumu wa kuanzisha muundo, duru za marekebisho. AI ni lever hapa; huunda kiunzi, hutoa rasimu ya kwanza, huirekebisha, na kuitafsiri katika miundo tofauti. Hata hivyo, thamani halisi iko ndani yako: wazo, ujumbe na wajibu ni wako. AI inazalisha misuli ya kuandika; Unatoa mfumo (cha kusema) na idhini (ni sahihi, inaweza kutumwa).
Masharti. Mifupa/muhtasari ni muundo wa hati unaojumuisha vichwa vya sehemu. Rasimu ni maandishi ambayo yamejazwa lakini sio ya mwisho. Marekebisho ni duru ya kuboresha maandishi. Muhtasari wa kiutendaji ni muhtasari mfupi mwanzoni mwa hati ndefu ambayo mtoa maamuzi atasoma. Repurposing ni kubadilisha maudhui sawa katika umbizo tofauti (ripoti→presentation→e-mail).
Mpangilio sahihi wa mtiririko wa kazi wa uandishi
Kosa la kawaida ni kuwaambia AI moja kwa moja "niandikie ripoti" - hii hutoa maandishi ya jumla bila ujumbe. Mpangilio sahihi ni: mifupa kwanza, kisha rasimu, kisha marekebisho.
- Unachagua mifupa (acha AI ikusaidie). Unataka kusema nini, kwa utaratibu gani? AI inapendekeza mifupa, unachagua.
- Rasimu sehemu kwa sehemu. Omba kila sehemu tofauti; Kuzingatia AI kwenye sehemu moja ni bora kuliko kuomba hati nzima mara moja.
- Toa nyenzo zako mwenyewe. Nambari, mifano, maarifa ya ndani yanatoka kwako; AI husuka lugha.
- Rekebisha. Ziara kwa sauti, urefu, uwazi.
- Thibitisha. Je, kila ukweli, takwimu, dai limethibitishwa?
- Imiliki. Ipe rangi ya mwisho kwa sauti yako mwenyewe; futa maneno mafupi.
Kidokezo: Iambie AI "tengeneza kiunzi kwanza, usiandike maudhui kabla sijaidhinisha." Kwa hivyo unaangalia muundo na kozi sahihi kabla ya AI kuandika kurasa 3 kwa mwelekeo mbaya.
Ujumbe kutoka kwako, lugha kutoka kwa AI
Kanuni muhimu: Huwezi kuandika kitu ambacho AI haijui. Thamani halisi katika ripoti yako—kwa nini ilipungua robo hii, kile mteja anataka hasa, pendekezo gani unatetea—iko kichwani mwako. AI haijui hili. Ukiiambia tu "andika ripoti ya mauzo" itatoa maandishi tupu, yenye ukubwa mmoja. Ukiipa data, matokeo na maoni yako mwenyewe, itaigeuza kuwa maandishi fasaha na yaliyopangwa. Kwa hivyo: unatoa msongamano wa maoni, acha AI itoe uwazi.
kipande cha hati
Ambao huzalisha
kumbuka
Ujumbe mkuu / nadharia
wewe
Jambo moja AI haiwezi kujua
Takwimu/data
wewe
AI hutengeneza; unatoa
Muundo/mifupa
Wewe + AI
AI inapendekeza, chagua
Mtiririko wa sentensi / lugha
A.I.
Iko wapi yenye nguvu zaidi?
Toni/umbizo
AI (pamoja na maelezo yako)
Eleza kwa uwazi
Uthibitisho wa usahihi
wewe
Isiyohamishika
Violezo vinne vya uandishi vinavyoweza kunakiliwa
Kwa hati ifuatayo, TU kiunzi (vichwa vya sehemu) vinaonekana kwanza:Aina ya hati: [ripoti / pendekezo / pendekezo]. Msomaji: [nani]. Kusudi: [nini].Ujumbe wangu mkuu: [sentensi moja].Usiandike maudhui bila kuthibitisha kiunzi; Pendekeza mada 5-7.
Andika sehemu hii. Nyenzo yangu iko hapa chini; tumia tu hii, data inafaa.Sehemu: [title]. Toni: [mtaalamu]. Urefu: [~maneno 200]. Nyenzo: """[maelezo mwenyewe, takwimu, matokeo]"""
Andika muhtasari wa kiutendaji kwa hati ifuatayo iliyokamilishwa:- Si zaidi ya vipengee 5, katika lugha ambayo mtoa maamuzi atasoma.- Matokeo na mapendekezo katika waraka pekee; kuongeza habari mpya.- Mstari wazi wa "kitendo kilichopendekezwa" mwishoni.Hati: """[bandika]"""
Badilisha ripoti ifuatayo kuwa muundo wa [wasilisho la slaidi 10/barua pepe fupi]:- Kichwa + pointi 3 za vitone kwa kila slaidi.- Weka nambari, usiongeze maoni.- Weka mtiririko wa uwasilishaji kwa mantiki (hali → kutafuta → mapendekezo → hatua inayofuata). Ripoti: """[bandika]"""
Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti
Dhaifu: "Niandikie ripoti ya mauzo ya robo mwaka." (AI hutengeneza maandishi ya kawaida bila ujumbe, hakuna data - ikiwezekana na nambari bandia.)
Nguvu: "Nimeidhinisha mfumo ufuatao. Sasa andika sehemu ya 'Utendaji wa Wilaya'. Nyenzo: Kaskazini +12%, Kusini -4% (mteja mmoja), utulivu wa Magharibi. Ujumbe wangu mkuu: kataa kutoka chanzo kimoja, cha muda. Toni: uchanganuzi usioegemea upande wowote, ~maneno 150. Usipite zaidi ya nambari nilizotoa." Kwa kuwa toleo lenye nguvu linatoa ujumbe, data na mpaka, inarudisha maandishi halisi na yanayoweza kutumika.
kesi tatu ndogo
Kesi ya 1 - Kupiga ukurasa tupu. Meneja alikuwa akiahirisha ripoti yake ya tathmini ya kila mwaka kwa siku 2 kila mwaka. Alikuwa na AI kwanza kuunda skeleton na kisha kuandaa kila sehemu, kulisha kwa maelezo yake mwenyewe; Maandishi yangu yote yalipunguzwa hadi saa 3. Mafanikio hayakuja kutokana na uandishi wa AI, lakini kutokana na kurahisisha kuanza - mara tu mifupa ilipokuwa mkononi, iliyobaki ilitiririka.
Kesi 2 - Maafa ya nambari bandia. "Andika ripoti ya mauzo," mchambuzi mmoja alisema, akihariri kidogo maandishi ambayo AI ilirejesha - ikiwa na nambari bandia za ukuaji - na kuiwasilisha kwa usimamizi. Uongozi ulifikiri kwamba nambari hizo zilikuwa za kweli na kufanya uamuzi; Kosa lilipofichuliwa baadaye, iliwabidi kutengua uamuzi huo. Somo: Kamwe usifanye data ya AI inafaa; Unampa namba, anasuka lugha tu.
Kesi ya 3 - Maudhui moja, fomati tatu. Mfanyabiashara alitafsiri mkakati wake wa kurasa 8 katika miundo mitatu akitumia AI: muhtasari wa ukurasa 1 kwa usimamizi, uwasilishaji wa slaidi 10 kwa timu, barua pepe fupi kwa mteja. Alihifadhi nambari na kuweka sauti katika kila muundo. Matokeo matatu kutoka kwa yaliyomo sawa, dakika 40 kwa jumla. Faida ilitoka kwa kutumia tena.
Makosa ya kawaida
- Kusema "andika" moja kwa moja: Pato maandishi ya jumla bila mifupa; Jenga muundo kwanza.
- Kuunda data: Unatoa nambari; Zuia AI "kutoa data".
- Kuomba hati nzima mara moja: Sehemu kwa sehemu hutoa ubora bora.
- Epuka kauli mbiu: Futa misemo ya AI kama "Ripoti hii inashughulikia soko letu linalobadilika ..."
- Kujaribu kupata AI kuanzisha ujumbe: Thesis kuu ni yako; AI siwezi kujua kwamba, wewe kumpa.
- Uthibitishaji wa kupita: Hati unayotuma ina saini yako; thibitisha kila dai.
Tahadhari: Maandishi yanayotokana na AI yanahisi "sahihi" kwa sababu ni majimaji. Ufasaha sio usahihi. Thibitisha sentensi moja baada ya nyingine, haswa zile zenye nambari, tarehe, majina na madai, haijalishi zimeandikwa kwa uzuri kiasi gani.
Kwa muhtasari
- Mpangilio sahihi: kwanza mifupa (unaamua), kisha rasimu ya sura kwa sura, kisha marekebisho.
- Ujumbe, data na uthibitisho unatoka kwako; muundo wa kawaida; mtiririko wa sentensi na sauti hutoka kwa AI.
- Huwezi kuandika kile AI haijui; Unatoa msongamano wa mawazo, acha AI itoe ufasaha.
- Kamwe usifanye AI iwe sawa na nambari; weka kizuizi cha "kizazi cha data" na uthibitishe kila ukweli.
- Tumia tena maudhui yale yale kwa kuyageuza kuwa miundo tofauti (ripoti→muhtasari→uwasilishaji→barua pepe).
Jukumu la maombi
Chagua hati halisi unayohitaji kuandika. Ukiwa na kiolezo cha kwanza, kwanza toa tu kiunzi na uihariri wewe mwenyewe. Kisha uwe na sehemu ya kiolezo cha pili iliyo na data yako mwenyewe - hakikisha haufanyi AI kuunda data. Baada ya kumaliza, badilisha hati kwa muundo wa pili (muhtasari au uwasilishaji) na kiolezo cha nne na uhakikishe kuwa nambari zimehifadhiwa.
orodha ya ukaguzi
- [ ] Kwanza, niliondoa mifupa na kuidhinisha muundo mwenyewe.
- [ ] Nilitoa nambari na data, sikuzifanya zilingane na AI.
- [ ] Nilikuwa na sura zilizoandaliwa tofauti.
- [ ] Nilibaini ujumbe/nadharia kuu mimi mwenyewe.
- [ ] Nilisafisha ruwaza za AI na kuzikumbatia kwa sauti yangu mwenyewe.
- [ ] Nilithibitisha kila ukweli na takwimu kabla ya kuchapisha.