Faida:
- Uwezo wa kutoa mfumo wa muhtasari na hoja za kuzungumza zinazofaa kwa msomaji na madhumuni, kutenganisha ukweli na mapendekezo, na kanuni ya BLUF.
- Uwezo wa kurekebisha ukubwa wa sauti ya kidiplomasia kulingana na dhamira ya kimkakati na kurekebisha sauti ya msingi ya akili ya bandia.
- Uwezo wa kuthibitisha kila takwimu na kunukuu kwa kuiunganisha na chanzo na kudumisha uadilifu na saini ya mwisho ya muhtasari.
Kabla ya waziri kukutana na mpatanishi, anawasilisha taarifa ya kurasa mbili; Balozi anaandika maelezo yake ya hotuba kabla ya kile atakachosema kwenye mkutano wa kilele; Kabla ya kuingia kwenye mkutano, kiongozi wa mjumbe anahitaji karatasi fupi ya "hotuba za kuongea" -orodha ya vidokezo vya ujumbe kuu unaopaswa kuwasilishwa katika mazungumzo. Nyaraka hizi ni mafuta ya kila siku ya diplomasia: ni lazima kumjulisha mtoa maamuzi haraka, kwa usahihi na kwa uwiano. Katika mada hii, utajifunza jinsi ya kuandaa muhtasari au maelezo ya kuzungumza haraka na kwa uzuri kwa kutumia akili ya bandia; lakini utajifunza jinsi ya kushikilia sauti, ujumbe, na wajibu mkuu.
Wacha tuanze na ufafanuzi: muhtasari ni hati ambayo, katika muundo mfupi na uliopangwa, humpa mtoa maamuzi kitu kinachohitajika kufanya uamuzi au hotuba juu ya suala fulani. Muhtasari mzuri ni mfupi, unasema jambo la kwanza muhimu zaidi, hutenganisha ukweli na ushauri, na huheshimu wakati wa msomaji. AI hutoa haraka mifupa na rasimu ya kwanza ya hati hii; Lakini ni juu yako kuamua nini cha kuangazia, sauti gani ya kutumia, na ushauri gani wa kutoa.
Hatua kwa hatua: kuanzisha muhtasari
1. Fafanua msomaji na kusudi. Muhtasari ni wa nani? (Waziri au kamati ya ufundi?) Kwa nini? (Kuamua au kujiandaa kwa mahojiano?) Hii inaweka sauti na kina. Muhtasari wa mawaziri ni mfupi na wa kimkakati; Ujumbe wa kamati ya kiufundi unaweza kuwa wa kina.
2. Weka piramidi iliyogeuzwa. Muhtasari wa kidiplomasia kawaida huandikwa kwa kanuni ya BLUF (Mstari wa Chini Juu Mbele): aya ya kwanza inatoa "kiini", iliyobaki ni maelezo. Mfanya maamuzi mwenye shughuli nyingi anapaswa kupata ujumbe mkuu hata kama anasoma tu mistari ya kwanza.
3. Tambua sehemu. Muhtasari wa kawaida huwa na sehemu zifuatazo: (a) Muhtasari/BLUF, (b) Mandhari/muktadha, (c) Hali ya sasa, (d) Nafasi/maslahi yetu, (e) Nafasi inayowezekana ya mpatanishi, (f) Pendekezo/mazungumzo. AI inaweza kutoa skeleton hii papo hapo.
4. Tofautisha ukweli na ushauri. Katika muhtasari, kunapaswa kuwa na tofauti ya wazi kati ya "hii ndio hali" (ukweli) na "hili ndilo pendekezo letu" (pendekezo). Mtoa maamuzi lazima aone ushahidi ni upi na pendekezo lako ni lipi.
5. Kuzalisha pointi za kuzungumza. Ujumbe utakaosemwa katika mkutano umeandikwa kwa maneno mafupi, wazi na ya kukumbukwa. Kwa kuongezea, majibu yanayowezekana (mistari tendaji - majibu yaliyotengenezwa tayari kwa pingamizi zinazowezekana) huandaliwa, kama vile "Ikiwa mpatanishi anasema hivi, tunasema hivi". AI ni nzuri katika kuiga hali hizi.
6. Weka na uhakikishe toni. Lugha ya kidiplomasia hupimwa: sio kali sana au laini sana. Unganisha kila ukweli na chanzo, rekebisha sauti wewe mwenyewe, na utie sahihi maandishi ya mwisho wewe mwenyewe.
Kidokezo: Andika sentensi ya kwanza ya muhtasari wewe mwenyewe. Ufunguzi wa AI huzalisha mara nyingi ni wa kawaida na haufanyi kazi. Kujieleza ujumbe muhimu zaidi katika sentensi moja yenye nguvu na kujaza iliyobaki na AI ni haraka na bora.
Lugha ya kidiplomasia na kipimo
Maneno yana uzito katika diplomasia. Kuna tofauti za hila lakini muhimu kati ya maneno "tunahusika", "tunahusika", "tunalaani", "tunashutumu vikali", na neno lililochaguliwa vibaya linaweza kutuma ujumbe usiohitajika. AI haiwezi kila wakati kunasa nuances hizi kwa usahihi; Anaandika kwa lugha ya jumla. Kwa hivyo unaweka kiwango cha ukali wa kidiplomasia (kiwango cha ukali wa sauti).
Zaidi ya hayo, muhtasari unapaswa kuwa usio na upendeleo na wa uaminifu. Ni kazi ya mchambuzi kumweleza mtoa maamuzi kile anachohitaji kujua, si kile anachotaka kusikia tu. AI inaweza kutoa jibu "nzuri" kwa swali lililoulizwa; Unatoa uaminifu ili kujumuisha taarifa zinazosumbua lakini sahihi katika muhtasari.
Tahadhari: Kila sentensi katika muhtasari inaweza kusemwa kwa sauti kubwa katika mazungumzo au kuwa msingi wa uamuzi ikiwa ni lazima. Ukweli wowote unaotolewa na AI haupaswi kuingia kwenye mkutano bila kuangalia chanzo chake. Nambari isiyo sahihi au nukuu iliyoundwa huweka mtoa maamuzi katika hali ngumu katika mkutano.
kesi tatu ndogo
Kesi ya 1 - Mifupa ilipata kasi. Ilibidi karani aandae maelezo mafupi ya mkutano wa waziri katika muda wa saa 2. YZ ilitoa mifupa ya BLUF, usuli na sehemu za mazungumzo kutoka kwa hati 9 za chanzo huria ilizokusanya kwa dakika 10; Karani alitumia muda uliobakia kuthibitisha ukweli na kuweka sauti. Muhtasari ulifika kwa wakati.
Kesi ya 2 - Marekebisho ya sauti yameepusha mgogoro. Katika taarifa ya rasimu, AI ilitumia maneno kama vile "haikubaliki" na "tunakataa kabisa." Mwanadiplomasia mkuu alijua kwamba sauti inayotaka ilikuwa "tunafuata kwa wasiwasi" na akalainisha lugha ili isisumbue uhusiano katika hatua hiyo. Ugumu wa chaguo-msingi wa AI uliorekebishwa.
Kesi ya 3 - Mtu bandia alikamatwa. "Kiasi cha biashara baina ya nchi mbili kiliongezeka kwa 23% mwaka jana," YZ aliandika katika rasimu ya muhtasari. Mtaalam aliangalia chanzo: takwimu halisi ilikuwa 12% na AI ilikuwa imeifanya. Hatua hiyo ya maelezo ilimzuia waziri huyo kunukuu mtu asiye sahihi katika mkutano huo.
Violezo vinne vinavyoweza kunakiliwa
1) Mfumo wa muhtasari:
Jukumu lako: mtaalamu mkuu wa mawasiliano ya kidiplomasia. Toa kiunzi cha muhtasari wa mahojiano kwa ajili ya [waziri] kulingana na maelezo ya chanzo huria hapa chini. Sehemu: (1) BLUF / muhtasari (aya moja), (2) Asili, (3) Hali ya sasa, (4) Maslahi yetu, (5) Nafasi inayowezekana ya mpatanishi, (6) Pointi za mazungumzo. Bainisha chanzo kwa kila ukweli. Weka alama kwa ukweli na pendekezo tofauti. Vidokezo: [hapa]
2) Pointi za kuongea + mistari tendaji:
Rasimu ya hoja 5 za kuzungumza (ujumbe mfupi, wazi) kwa mada ifuatayo. Kisha pendekeza "mstari tendaji" (majibu yaliyopimwa) kwa kila moja ya pingamizi 3 zinazowezekana ambazo mpatanishi anaweza kuwa nazo. Tumia lugha ya kidiplomasia na kipimo; epuka kauli kali sana au zenye kujitolea. Mada: [hapa]
3) Marekebisho ya sauti:
Andika upya aya ifuatayo katika sauti ya [kuchagua: upande wowote / wasiwasi / iliyodhamiriwa / thabiti]. Weka ukweli sawa, rekebisha tu nguvu ya kidiplomasia. Nipe matoleo matatu: toni moja juu, sawa, toni moja chini. Aya: [hapa]
4) Muhtasari mfupi:
Punguza maandishi yafuatayo ya kurasa 3 hadi ukurasa mmoja kwa waziri. Hebu aya ya BLUF ije kwanza. Weka tu mambo muhimu kwa uamuzi, acha maelezo, lakini usibadilishe au kubuni ukweli wowote. Orodhesha mambo muhimu yaliyoachwa tofauti katika "viambatisho". Kumbuka: [hapa]
Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti
Agizo dhaifu:
Andika muhtasari wa jambo hili kwa Waziri.
Msomaji, madhumuni, chanzo, na toni hazieleweki. AI inazalisha maandishi ya kawaida, yasiyo na chanzo, ya toni-nasibu; inachanganya ukweli na pendekezo.
Agizo lenye nguvu:
Jukumu lako: muhtasari wa kidiplomasia. Msomaji: Waziri wa Mambo ya Nje. Kusudi: Maandalizi ya mkutano wa nchi mbili baada ya masaa 2. Chanzo: maelezo ya chanzo wazi hapa chini7 (ya tarehe). Toni: kipimo, imeamuliwa lakini si ya uchochezi. Muundo: BLUF katika aya ya kwanza; Kisha historia, hali, maslahi yetu, nafasi ya interlocutor, pointi 5 za kuzungumza. Unganisha kila ukweli na chanzo, onyesha ukweli na pendekezo kando, usijumuishe nambari zozote. Vidokezo: [hapa]
Tofauti iko wazi: msomaji, madhumuni, chanzo, sauti, muundo na kizuizi cha uthibitishaji hufanya muhtasari utumike.
Jedwali la sehemu za muhtasari
Sehemu
Kusudi
Jukumu la AI
uamuzi wa mwanadamu
BLUF/Muhtasari
Kuweka muhimu zaidi kwanza
rasimu ya pendekezo
Uchaguzi mkuu wa ujumbe
usuli
toa muktadha
Muhtasari
Kuchagua muktadha sahihi
hali ya sasa
Jedwali la sasa
Kuhariri
uthibitishaji
Maslahi yetu
kufafanua msimamo
-
binadamu pekee
Pointi za kuzungumza
Ujumbe wa mazungumzo
rasimu ya uzalishaji
Toni, uamuzi, saini
Makosa ya kawaida
- Ukweli unaochanganya na pendekezo. Mtoa maamuzi lazima aone ushahidi ni upi na ushauri ni upi.
- Kuacha sauti kwa AI. Ikiwa nguvu ya kidiplomasia imewekwa vibaya, inatoa ujumbe usiofaa.
- Kuweka nambari na kunukuu bila kuithibitisha. Nambari isiyo sahihi huweka mtoa maamuzi matatani wakati wa mkutano.
- Muhtasari mrefu na wa fujo. BLUF na ufupi ni lazima kwa msomaji mwenye shughuli nyingi.
- Andika tu kile unachotaka kusikia. Kazi ya mchambuzi ni kutoa taarifa za kusumbua lakini sahihi.
Kwa muhtasari
Katika muhtasari na utayarishaji wa memo, AI ni msaidizi mwenye nguvu ambaye hutoa mifupa haraka, rasimu za kwanza na hali ya mazungumzo / hali tendaji. Lakini pamoja na BLUF, uchaguzi wa ujumbe kuu, mpangilio wa sauti ya kidiplomasia, tofauti kati ya ukweli na maoni, uaminifu na saini ya mwisho ni ya mtaalam. Tekeleza AI na msomaji wazi, kusudi, chanzo, na vizuizi vya sauti; thibitisha kila ukweli; Weka sentensi ya kwanza na neno la mwisho mwenyewe.
Jukumu la maombi
Chagua hali ya kuwazia ya mkutano wa nchi mbili na kukusanya vidokezo 6-8 vya chanzo huria. Pata muhtasari ukitumia kiolezo cha "mifupa ya muhtasari", kisha toa jumbe za mazungumzo kwa kiolezo cha "chanzo cha mazungumzo + mistari tendaji". Linganisha matoleo matatu ya toni ya aya na kiolezo cha "mipangilio ya toni" na uchague kilicho sahihi. Thibitisha takwimu na nukuu zote kwa kuziunganisha kwenye chanzo.
orodha ya ukaguzi
- [ ] Nilifafanua msomaji, madhumuni, na sauti tangu mwanzo.
- [ ] BLUF/Niliweka muhtasari mwanzoni.
- [ ] Nilionyesha ukweli na pendekezo kando.
- [ ] Nimetafuta na kuthibitisha kila takwimu na nukuu.
- [ ] Niliweka sauti ya kidiplomasia kwa hiari yangu na kutia sahihi maandishi.