Hati za Urambazaji: Kitabu cha kumbukumbu, Ripoti na Hati za Bandari

Faida:

• Uwezo wa kutenganisha hati za urambazaji za rasimu katika kazi zinazoharakishwa na rekodi rasmi ambazo usahihi wake unategemea wanadamu, na kutumia akili ya bandia tu kama zana ya kudhibiti lugha.
• Uwezo wa kutoa ukaguzi wa uthabiti wa ripoti ya mchana, rasimu ya ripoti ya matukio yenye lengo, tafsiri na muhtasari kwa kutumia akili ya bandia na kuthibitisha kila matokeo kwa data halisi.
• Uwezo wa kuelewa kwamba uchunguzi halisi pekee ndio unaorekodiwa katika rekodi rasmi, kwamba akili ya bandia haiwezi kuunda data au maelezo, na kwamba jukumu la sahihi ni la wanadamu.

Meli huishi kwa karatasi (na karatasi za kidijitali zinaongezeka). Logi ya urambazaji (logi ya sitaha - rekodi rasmi ya urambazaji iliyohifadhiwa kwenye daraja), kumbukumbu ya mashine, ripoti ya mchana (ripoti ya matumizi ya kila siku ya cruise), nyaraka za bandari, ripoti za ukaguzi, ripoti za matukio ... Nyaraka hizi sio tu urasimu; Ni ushahidi wa kisheria baada ya ajali, uthibitisho wa kufuata katika ukaguzi, data ya uendeshaji kwa kampuni. Hati za urambazaji ni utengenezaji na uhifadhi wa rekodi hizi kwa njia sahihi, thabiti na kwa wakati. AI huokoa muda mwingi katika kuandaa na kuangalia uthabiti; lakini usahihi wa rekodi na sahihi yake rasmi daima ni jukumu la mtu binafsi.

Katika kitengo hiki, utajifunza jinsi ya kutumia AI kwa usalama katika kuandaa kumbukumbu, ripoti na hati za bandari; Utajifunza ni rekodi zipi hazipaswi kamwe "kuwekwa" kwenye AI.

Pande mbili za hati: rasimu ya kawaida dhidi ya rekodi rasmi

Gawanya hati za urambazaji katika vikundi viwili:

• Rasimu ya hati zinazoweza kuharakishwa: muhtasari wa ripoti ya kila siku, maelezo mafupi, barua pepe za hali kwa kampuni, orodha za maandalizi ya ukaguzi wa mapema, muhtasari wa utaratibu. Hapa, AI huhariri, kuunda na kutafsiri maandishi.
• Rekodi rasmi ambazo usahihi wake unategemea wanadamu: saa/mahali/rekodi ya tukio kwenye daftari la kumbukumbu, vigezo vya mashine, ripoti za matukio, matamko yanayohitaji saini. Yaliyomo katika rekodi hizi lazima yalingane kabisa na ukweli; Hapa, AI huhariri lugha tu, kamwe "haitoi" data.

Kanuni muhimu: AI haiwezi kutengeneza ingizo la jarida. Wakati, msimamo, kasi, habari ya tukio hutoka kwa uchunguzi halisi. Kwa kiwango kikubwa, AI inaweza kutafsiri data halisi unayotoa kwa sentensi sahihi.

Tahadhari: Kuandika nambari/tukio linalozalishwa na AI lakini ambalo halijathibitishwa katika kitabu cha kumbukumbu au ripoti rasmi ni hatari ya kughushi hati na kuharibu uaminifu mzima wa rekodi katika uchunguzi wa ajali. AI hupamba maandishi; Umeweka ukweli.

Maeneo salama ya mchango wa AI

• Angalia uthabiti: Je, kuna ukinzani wowote kati ya data halisi uliyotoa? AI inaweza kutambua kutofautiana kama vile "Ripoti ya mchana inaonyesha kasi ni fundo 13 lakini kasi ya umbali/saa ni fundo 11." Hii hukuruhusu kuona kosa mapema.
• Muhtasari na umbizo: Kuweka data yako ghafi katika umbizo la kawaida la ripoti; Rasimu ya kuandika ripoti ya tukio kwa lugha iliyo wazi na yenye lengo.
• Tafsiri: Kutafsiri hati za bandari na mawasiliano katika lugha rasmi ya Kiingereza/eneo (imethibitishwa baadaye).
• Muhtasari na muhtasari: Kwa muhtasari wa safari ndefu ya meli kwenye muhtasari wa nahodha au ripoti ya kampuni.
• Maandalizi ya ukaguzi: Orodha hakiki ya utimilifu wa hati kabla ya Udhibiti wa Jimbo la Bandari au ukaguzi wa ndani wa ISM.

Kidokezo: Kwa rasimu ya ripoti ya tukio, mwambie AI "itumie tu ukweli niliotoa, usiongeze maelezo, na utumie lugha inayolenga au isiyoegemea upande wowote; usiandike maoni au shutuma." Dakika zina uchunguzi, sio maoni.

kesi tatu ndogo

Kesi ya 1 - Kukamata kutokubaliana. Afisa anatoa data ya ripoti ya mchana kwa AI kwa kuangalia uthabiti. Alama za AI kuwa umbali uliosafirishwa haulingani na kasi ya wastani iliyoripotiwa; Sababu ni kwamba eneo la wakati (mabadiliko ya wakati wakati wa mchana) hazizingatiwi. Ripoti imesahihishwa. AI ilionyesha kosa; Afisa huyo alipata sababu na kurekebisha.

Kesi ya 2 — Lugha ya ripoti ya tukio. Jeraha ndogo hutokea kwenye staha. Afisa wa kwanza anatoa ukweli (wakati, mahali, nini kilifanyika, kilichofanyika) kwa AI katika vitu na anauliza ripoti ya rasimu ya lengo. AI hutoa maandishi wazi, yasiyo ya mashtaka; Afisa huangalia kila mstari kwa ukweli na kutia saini. Mchakato unaharakishwa, usahihi huhifadhiwa.

Kesi ya 3 - Hatari ya maelezo yaliyotungwa. Afisa ana AI "kamili" ripoti ya ujanja anakumbuka bila kukamilika. AI inaongeza maelezo ya kushawishi lakini hayapo (pembe fulani ya usukani, mazungumzo ya redio). Afisa anaarifu na kufuta maelezo yote yaliyoongezwa. Somo: AI inajaza nafasi zilizoachwa wazi na "hadithi zinazokubalika"; Hii haikubaliki katika rekodi rasmi, uchunguzi halisi tu umeandikwa.

Violezo vinne vinavyoweza kunakiliwa

1) Angalia uthabiti wa ripoti ya mchana:

Nitakupa data ghafi ya ripoti ya mchana (umbali, kasi, matumizi, wakati, eneo). Kazi: angalia tu uthabiti; Je, muda wa kasi ya umbali unaendana, matumizi yanafaa, kuna suala la eneo la saa? Angazia pale unapoona kutofautiana. BADILISHA au ongeza data yoyote; onyesha tu kupingana.

2) Rasimu ya ripoti ya tukio la lengo:

Jukumu lako: msaidizi wa uandishi wa kiufundi. Nitakupa ukweli wa tukio, kipengele kwa kipengele. Jukumu: kuandaa ripoti ya matukio yenye lengo, isiyopendelea upande wowote. Sheria: tumia ukweli ninaoutoa pekee, USIONGEZE MAELEZO, usitoe shutuma/maoni, weka alama kwenye mambo yenye utata kama "[uthibitisho unahitajika]".

3) Muhtasari wa ripoti ya hali kwa kampuni:

Nitakupa logi ya saa 24 kutoka kwa kumbukumbu ya cruise. Hizi zimefupishwa katika ripoti ya hali ya mistari 8 kwa kituo cha shughuli za kampuni: eneo/ETA, hali ya hewa, matukio yoyote, hali ya mafuta, suala linalohitaji kuzingatiwa. Kutia chumvi; Usiongeze chochote ambacho hakina tija.

4) Orodha ya ukaguzi wa hati ya ukaguzi wa mapema:

Ninajiandaa kwa ukaguzi wa Udhibiti wa Jimbo la Bandari. Aina ya meli [x]. NIANDIKIE orodha hakiki ya hati na vyeti vinavyoombwa mara kwa mara wakati wa ukaguzi. Kumbuka: hii ni ukumbusho wa jumla; Orodha halali itathibitishwa na hali/tabaka la bendera na sheria ya sasa.

Mwongozo dhaifu / Mwongozo thabiti

Agizo dhaifu:

Andika ripoti yako ya safari ya leo.

AI haina data halisi; Anaanza kutengeneza mambo. Maafa katika rekodi rasmi.

Agizo lenye nguvu:

Jukumu lako: msaidizi wa uandishi wa kiufundi. Nitakupa saa 24 za data HALISI ya urambazaji (nafasi, umbali, kasi, hali ya hewa, mafuta, matukio). Jukumu: weka data hii kwenye umbizo la ripoti ya mchana ya kampuni na uangalie uthabiti wake. Sheria: hakuna kuongeza au kubadilisha nambari; acha sehemu zinazokosekana kama "[data inayokosa]"; alama ya kutofautiana.

Kutoa data halisi na kizuizi cha "usiongeze" hubadilisha AI kuwa zana salama ya uandishi.

Jukumu la AI kwa aina ya hati

hati

AI salama nyongeza

kazi ya mwanadamu

ripoti ya mchana

Fomu + uthabiti

data halisi, uthibitisho

kitabu cha kumbukumbu cha urambazaji

(Lugha pekee)

Usajili wa kweli, saini

ripoti ya tukio

mchoro wa lengo

saini + halisi

karatasi za bandari

tafsiri, muundo

Usahihi, uthibitisho rasmi

ripoti ya kampuni

Muhtasari

uthibitishaji

Maandalizi ya ukaguzi

Rasimu ya orodha

Uthibitishaji wa orodha rasmi

Makosa ya kawaida

• Kutengeneza rekodi za AI. Uchunguzi halisi tu ndio umeandikwa kwenye kumbukumbu na dakika; AI haitoi data.
• Acha AI "ijaze" sehemu inayokosekana. Pengo halijajazwa na "uongo unaowezekana"; Imeachwa kama "[uthibitisho unahitajika]".
• Kwa kutumia tafsiri bila uthibitisho. Makosa ya istilahi katika tafsiri ya hati ya bandari yana madhara makubwa; angalia.
• Kuweka maoni/mashtaka katika ripoti. Ripoti hiyo inajumuisha uchunguzi wa lengo; Weka lugha isiyoegemea upande wowote kwenye AI.
• Kukosea kwa orodha rasmi. Orodha ya AI ni rasimu; Orodha halali ya hati imethibitishwa kutoka kwa bendera/darasa.

Kwa muhtasari

Nyaraka za urambazaji ni ushahidi wa kiutendaji na wa kisheria. AI huokoa muda mwingi kwa kuangalia uthabiti, kuandaa rasimu, tafsiri na muhtasari; Lakini yaliyomo kwenye rekodi rasmi (jarida, dakika, tamko) lazima yalingane kabisa na ukweli na lazima idhibitishwe na kutiwa saini na mwanadamu. AI haitoi data, inapanga tu ukweli unaoupa. Mahali pa kukosa haijatengenezwa, ni alama; tafsiri imethibitishwa; orodha za ukaguzi zinathibitishwa na chanzo rasmi.

Jukumu la maombi

Tayarisha seti ya uwongo lakini thabiti ya data ya safari ya saa 24 (nafasi, umbali, kasi, mafuta, tukio). Kwanza fanya AI iikague kwa kutumia kiolezo cha "Ripoti ya Mchana kuangaliwa uthabiti" (weka ukinzani mdogo kimakusudi na uone ikiwa unaipata). Then produce an “Objective incident report draft” for an incident and check if the AI ​​has added any details.

orodha ya ukaguzi

• [ ] Nimerekodi tu data halisi, iliyozingatiwa katika rekodi rasmi.
• [ ] Sikufanya data ya AI iwe sawa; Niliacha zile zilizokosekana "[uthibitisho unahitajika]".
• [ ] Nilirekebisha ukinzani nilioupata kwa kuangalia uthabiti kwenye chanzo chake.
• [ ] Nimethibitisha tafsiri na masharti; Niliweka lengo la ripoti.
• [ ] Nilithibitisha na kutia sahihi hati rasmi; Sikuwacha jukumu kwa AI.