Добици:
- Способност израчунавања и тумачења тачке поновног наручивања, сигурносне залихе и количине поруџбине уз подршку вештачке интелигенције
- Способност анализе сценарија залиха, вишка залиха и мртвих залиха и креирања нацрта акционог плана
- Разумевање да количине наруџбине које предлаже вештачка интелигенција морају бити верификоване са временом испоруке, роком трајања и ограничењима буџета
Погодили сте потражњу; Па када и колико ћете наручити? Управљање залихама је одговор на ово питање. Циљ је једноставан, али изазован: имати прави производ, у правој количини, у право време. Вишак готовине се замрзава на полици и приморава да се топи уз попуст; Премало ће пропустити продају и гурнути купца конкуренту. У овој јединици ћете користити вештачку интелигенцију као помоћника који убрзава прорачуне иза одлука о поруџбини и чини сценарије видљивим.
Прва три основна концепта:
Тачка поновног наручивања (РОП): Ово је праг на којем се мора поставити нова наруџбина када залиха падне на овај ниво. Отприлике: (просечна дневна продаја × време испоруке) + сигурносне залихе.
Време испоруке: Време од тренутка када наручите до тренутка када производ стигне на полицу и спреман је за продају.
Сигурносна залиха: То је тампон залиха који се чува против неизвесности у времену потражње и понуде. Спречава нестанак залиха у случају неочекиваних скокова потражње или кашњења у снабдевању.
Зашто само просек није довољан?
Рецимо да у просеку продате 10 јединица дневно, а снабдевање је 5 дана. Довољно је рећи „наручићу када остане 50 комада“. Али неколико дана када продате 18, добављач касни један дан. Сигурносна залиха покрива ова изненађења. Колико сигурносних залиха? Што је ваша потражња нестабилнија, а понуда је непоузданија.
фактор
Сигурносни залих када се повећа
Зашто
волатилност потражње
повећава
У сусрет скоковима
време вођења
повећава
Што дуже чекате, већи је ризик
Поузданост снабдевања
смањује се
Добављач стиже на време смањује потребу за бафером
Важност производа (циљни производ)
повећава
Цена нестанка је висока
Кратак рок трајања
смањује се
Вишак пуфера доводи до деградације/отпада
Пажња: Сигурносне залихе се не постављају напамет као "фиксне 2 недеље за сваки производ". Тампон главног производа који се брзо продаје и производа који се продаје једном месечно не могу бити исти.
Количина наруџбе: ЕОК логика
ЕОК (Економска количина поруџбине): То је идеална величина поруџбине која балансира трошкове наручивања (испорука, обрада) и трошкове држања (складиште, капитал, кварење). Пречесто мала поруџбина → висока цена трансакције; ретка велика поруџбина → висока цена складиштења и готовине. Вештачка интелигенција вам помаже да израчунате ову равнотежу, али додајете стварна ограничења као што су минимална количина поруџбине, под кутије, кампања.
Нема на залихама, нема залиха и мртвих залиха
- Залиха: Нема производа, купац је стигао. Не губите само ту продају; Лојалност купаца такође трпи.
- Вишак залиха (прекомерне залихе): Залихе изнад потражње; Када је готовина везана, јавља се дисконтни притисак.
- Мртве залихе: Залихе које се нису померале месецима и има мало наде да ће бити продате. Складиште заузима простор и његова вредност се смањује.
Вештачка интелигенција може брзо да издвоји ове три ситуације из података о стопи продаје и нивоу залиха и да вам обезбеди листу акција.
Корак по корак анализа инвентара
- Прикупите податке: СКУ, тренутне залихе, просечна дневна продаја, време испоруке, минимална количина поруџбине, рок трајања.
- Израчунајте РОП и сигурносне залихе: Извуците тачку поновног наручивања за сваки СКУ.
- Означите ризике: Нема на залихама, нема залиха, мртве залихе.
- Набавите нацрт акције: Који производ наручити, који снизити, који вратити/пренети.
- Проверите и одлучите: Проверите буџет, ограничење добављача и рок трајања и потврдите поруџбину.
мини случајеви
Случај 1 — Уштеде на безбедним залихама: Апотека продаје у просеку 30 дневно популарног витамина, залиха од 7 дана. У просеку је наручивао само 210 јединица, али је добављач два пута каснио 3 дана и није га било на залихама. АИ анализира волатилност потражње и историју кашњења и препоручује 90 сигурносних залиха, РОП се повећава на 300. У следећем кашњењу нема залиха; Заштићена је месечна изгубљена продаја од ~15.000 ТЛ.
Случај 2 — Чишћење мртвих залиха: У продавници одеће, 22 од 140 СКУ-а нису продате 90 дана, у вредности од 180.000 ТЛ. Вештачка интелигенција их наводи и прави нацрт „Ако се не прода у року од 40 дана, смањите цену, пребаците у продајно место на крају сезоне“. Менаџер одобрава план; ослобађају се магацински простор и готовина.
Случај 3 — Спречавање прекомерног наручивања: Службеник продавнице прехрамбених производа спрема се да купи шестомесечну залиху соде након што је пао на унапређење добављача. Када вештачка интелигенција нацрта сценарио са роком трајања (4 месеца) и месечном продајом, показује да ће 30% залиха прећи рок трајања. Наруџбина се смањује са 6 месеци на 3 месеца; Спречен је могући губитак од 40.000 ТЛ.
Слаби промпт / Јаки промпт
Слабо обавештење:
Колико да наручим?
Без података и без ограничења; долази бесмислен одговор.
Снажан упит:
Ваша улога: специјалиста за планирање залиха. Подаци: СКУ 2210. Тренутне залихе 120. Просечна дневна продаја 24, највећа у последњих 30 дана 41. Рок испоруке 6 дана, добављач касни 1 дан на последње 3 поруџбине. Минимална поруџбина је 50, вишеструки случај је 10. Задатак: (1) израчунајте тачку поновног наручивања, (2) предложите и оправдам разумну сигурносну залиху, (3) да ли да наручим сада, ако јесте, колико случајева? Правило: заокружите на више случајева, пратите правило минималне поруџбине. Прикажите прорачун корак по корак да бих могао да проверим.
Шаблони упита који се могу копирати
1) РОП и обрачун сигурносног залиха
Израчунајте тачку поновног наручивања и сигурносне залихе за следећи СКУ. Користите дневну продају, волатилност, време испоруке и историју кашњења. Прикажите прорачун корак по корак. Подаци: [налепи]
2) Провера ризика акција
Погледајте графикон акција испод. Креирају се три листе: (а) они који су под ризиком да нестану на залихама у року од 15 дана, (б) они са вишком залиха (90+ дана залиха), (ц) мртве залихе које су биле неактивне 60 дана. Зашто један ред за сваки СКУ. Подаци: [налепи]
3) Акциони план мртвих залиха
Предложите план одлагања за следеће неактивне производе: проценат умањења, понуда у пакету, могућност трансфера или враћања. Узмите у обзир рок трајања. Дајте у табелу. Подаци: [налепи]
4) Поређење сценарија реда
Упоредите 3 сценарија поруџбине за овај производ: ниска (1 месец), средња (2 месеца), висока (4 месеца). Направите табелу везаног новца, оптерећења складишта, ризика ван залиха и ризика губитка рока трајања за сваки. Подаци и рок трајања: [налепите]
Уобичајене грешке
- Изједначавање сигурносне залихе са средњом: Несталност и поузданост снабдевања се морају узети у обзир.
- Игнорисање кашњења добављача: Прошла кашњења треба додати времену испоруке.
- Заобилажење правила доњег прага/минималног поруџбине: Препорука АИ од „37 комада“ заправо није применљива.
- Заборављање рока трајања: Прекомерно наручивање директно значи губитак краткотрајних производа.
- Игнорисање мртвих залиха: Замрзава готовину и простор; Скенирајте редовно.
- Пада на једнократну промоцију: Куповина јер је јефтина, али ако се не прода, биће скупо.
Укратко
Добро управљање залихама ради са неизвесношћу, а не усредњавањем. Одредите тачку поновног наручивања, сигурносне залихе и количину поруџбине заједно са променљивошћу потражње, временом испоруке и роком трајања. АИ убрзава прорачуне и сценарије; Али ви верификујете спрат парцеле, буџет и добављача и потврђујете поруџбину.
Задатак апликације
Припремите анонимну табелу са тренутним залихама, дневном продајом, временом испоруке и роком трајања за својих 10 најкритичнијих СКУ-ова. Наведите три ризика са промптом „2) Скенирање ризика залиха“, а затим покрените промпту „1) РОП и израчунавање сигурносне залихе“ за најризичнији СКУ. Једном ручно потврдите резултујући налог.
контролна листа
- [ ] Прикупљени подаци о залихама/продаји/снабдевању за критичне СКУ-ове.
- [ ] Поставио сам сигурносну залиху на основу волатилности и заостајања.
- [ ] Применио сам строга правила кутије и минималне поруџбине.
- [ ] Редовно скенирам залихе које нема на залихама, залихе и мртве залихе.
- [ ] Узео сам у обзир рок трајања при одлуци о наручивању.
- [ ] Ручно сам верификовао и потврдио количину поруџбине.