Добици:
- Разумевање нивоа поверљивости података о пројекту (купац, буџет, особље, уговор) и правила анонимизације, складиштења и дељења у оквиру КВКК/НДА
- Способност израде етичких принципа (транспарентност, правда, одговорност) и корпоративне политике управљања вештачком интелигенцијом у коришћењу вештачке интелигенције
- Бити у стању да успостави оквир управљања у којем излаз вештачке интелигенције не замењује менаџерске и уговорне одлуке, а одговорност и коначно одобрење увек остају на људима.
Модул Екам
1. Менаџер пројекта обећава временску процену коју производи вештачка интелигенција као датум испоруке директно купцу без икакве провере. Шта је суштинска грешка у овом приступу?
- А) Трансформисање предвиђања вештачке интелигенције у обавезу без проласка кроз тимске податке и верификацију менаџера; Игнорисање да је одговорност на људима ✔
- Б) Строго је забрањено коришћење вештачке интелигенције у управљању пројектима
- Ц) Вештачка интелигенција увек чини да време изгледа краће него што јесте
- Д) Процена није приказана у табели
Опис: Вештачка интелигенција производи предвиђање засновано на прошлим обрасцима и претпоставкама; Међутим, обавеза датума испоруке је уговорна обавеза и требало би да буде верификована капацитетом тима, стварним распоредом и стручном проценом. Непроверена процена је као непотписана обавеза и одговорност лежи на менаџеру пројекта.
2. Шта је од следећег најприкладнији приступ приликом уноса података о пројекту и клијентима у јавно доступан алат вештачке интелигенције?
- А) Лепљење имена купца и износа уговора као што је за брзину
- Б) Извлачење информација о идентитету и пословној тајни, анонимизација података и коришћење корпоративних, уговорених алата ако је могуће ✔
- Ц) Сакријте само име купца и оставите износ уговора
- Д) Довољно је добити усмену дозволу од вође тима пре дељења података.
Откривање: Име клијента, износ уговора, информације о особљу и садржај који подлеже уговору о неоткривању (НДА) су осетљиви. Информације о идентитету и пословној тајни би требало да буду уклоњене, подаци би требало да буду анонимизовани и, ако је могуће, треба дати предност корпоративним алатима за обраду података који не користе податке у обуци за моделе.
3. Који је најисправнији приступ када се користи нацрт произведен од стране вештачке интелигенције у структури рашчламбе посла (ВБС)?
- А) Одобрите нацрт какав јесте и започните пројекат
- Б) Прегледајте нацрт са тимом и заинтересованим странама и потврдите га према обиму, критеријумима испоруке и прихватања ✔
- Ц) Потпуно уклоните ВБС и радите директно са листом задатака
- Д) Прихватање сваког пакета произведеног од стране вештачке интелигенције као радног пакета
Опис: АИ може да произведе општи ВБС нацрт; међутим, прикладност радних пакета према стварном обиму организације, ресурсима и резултатима треба да се потврди кроз тимску проверу и валидацију заинтересованих страна. Непотпуни или нереални пакети узрокују смањење обима.
4. Који је главни разлог за рад са предвиђањем у три тачке (оптимистичко/могуће/песимистичко) уместо са једним бројем који је дала вештачка интелигенција у предвиђању времена?
- А) Представљање три вредности чини извештај дужим
- Б) Зато што вештачка интелигенција не може произвести појединачне бројеве
- Ц) Пошто прогноза укључује неизвесност, потребно је планирање учинити флексибилним према сценаријима и оставити маргину за ризик од кашњења ✔
- Д) Зато што песимистичка прогноза увек тачно даје праву вредност
Објашњење: Прогноза је заснована на претпоставкама и историјским подацима и укључује неизвесност. Планирање према опсегу, а не према једној тачки, омогућава вам да оставите простор за ризик од кашњења и управљате сценаријима. Методе као што је ПЕРТ претварају ове три вредности у пондерисани просек.
5. Шта значи критични пут у распореду пројекта?
- А) Списак најскупљих задатака у пројекту
- Б) Скуп задатака који користе највише ресурса
- Ц) Ланац повезаних задатака који имају нулту маргину кашњења и чије кашњење одлаже цео пројекат ✔
- Д) Задаци завршени у првој недељи пројекта
Опис: Критични пут је ланац повезаних задатака без застоја који одређује укупно трајање пројекта. Одлагање било ког задатка на овом путу одлаже цео пројекат; Стога, пажња менаџмента треба прво да се усмери на критични пут.
6. Шта менаџер пројекта треба да уради када користи вредности вероватноће и утицаја које је доделила вештачка интелигенција у регистру ризика?
- А) Прихватите вредности какве јесу и затворите евиденцију ризика
- Б) Калибришите вредности вероватноће и утицаја са институционалним контекстом и одредите власника ризика и стратегију одговора са стручњаком ✔
- Ц) Избришите само ризике са високим бодовањем
- Д) Уопште не евидентирање ризика и њихово вербално праћење
Опис: Вештачка интелигенција помаже у идентификацији ризика и оцењивању нацрта; међутим, процене вероватноће и утицаја захтевају контекст специфичан за институцију и требало би да се прецизирају кроз стручну калибрацију. Власништво над ризиком и коначна одлука о одговору остају на човеку.
7. Шта значи ефекат 'лубенице' (зелена споља, црвена изнутра) у извештавању о статусу и како вештачка интелигенција може да створи замку у том погледу?
- А) Извештај увек испадне црвено
- Б) Представљање ситуације као зелене/добре када је пројекат заправо проблематичан; ✔ АИ полира оптимистичан унос без провере
- Ц) Писање извештаја само у летњим месецима
- Д) Вештачка интелигенција веома споро производи извештај
Објашњење: Ефекат лубенице је тенденција да се статус пројекта прикаже као зелен (добар) када је заправо црвен. АИ може ојачати дати оптимистичан допринос углађеним језиком; Менаџер пројекта мора да провери статусне боје са стварним ЕВМ и подацима о терену.
8. Која је најчешћа грешка при сумирању транскрипта састанка са вештачком интелигенцијом?
- А) Одвајање белешки са састанка на наслове одлука и акција
- Б) Додељивање одговорности и рокова акцијама
- Ц) Расподела одлука, радњи и одговорности вештачке интелигенције онакве какве јесу, без њихове верификације ✔
- Д) Читање резимеа пре него што га поделите са учесницима
Објашњење: АИ може прескочити одлуку, доделити акцију погрешној особи или се неизговорено обавезати. Сажетак не треба дистрибуирати без верификације са стварним учесником и контекстом одлуке; Такође, потребно је проверити скривени садржај.
9. Која је главна сврха матрице моћи/интереса у анализи заинтересованих страна?
- А) Распоређивање заинтересованих страна по абецедном реду
- Б) Класификација стејкхолдера према њиховој моћи и нивоу интересовања и усмеравање интензитета комуникације ка правом стејкхолдеру ✔
- Ц) Наведите само најбоље плаћене заинтересоване стране
- Д) Скривање контакт информација заинтересованих страна
Опис: Матрица моћи/интереса класификује заинтересоване стране у смислу њихове моћи утицаја и интереса за пројекат; Тако се утврђује коме је потребно блиско управљање, коме информације, а коме комуникација оријентисана на задовољство. Комуникациони напори су усмерени на праву заинтересовану страну.
10. На шта подсећа „гвоздени троугао“ (обим-време-трошак) у анализи утицаја захтева за промену?
- А) Обим, време и цена су независни једни од других
- Б) Промена једне променљиве утиче на друге; ✔ Како се обим повећава, то утиче и на време/трошак
- Ц) У пројекту треба да буду само три задатка.
- Д) Промене су увек бесплатне
Опис: Гвоздени троугао указује на то да су обим, време и цена (заједно са квалитетом) међусобно повезани; То објашњава да промена једног утиче на друге. АИ може да произведе нацрт анализе утицаја; Међутим, одобрење припада надлежном органу за доношење одлука.
11. Шта од следећег изражава тачну границу употребе вештачке интелигенције у управљању пројектима?
- А) Вештачка интелигенција може аутоматски да доноси све одлуке о пројекту
- Б) Вештачка интелигенција се може користити само у писању текста, а не у планирању и предвиђању
- Ц) Вештачка интелигенција је помоћник и алат за подршку одлучивању; Одговорност и коначно одобравање критичних одлука је на људима ✔
- Д) Вештачка интелигенција може да заврши уговорне обавезе без људског одобрења
Опис: Помоћник за вештачку интелигенцију, генератор нацрта и алат за подршку одлучивању. Одговорност и коначно одобрење одлука као што су буџетска обавеза, обећање о датуму испоруке, алокација ресурса и уговорна обавеза увек лежи на надлежном менаџеру пројекта и одговорним заинтересованим странама.
12. Шта значи ако је ЦПИ (индекс учинка трошкова) 0,85 у управљању зарађеном вредношћу (ЕВМ)?
- А) Пројекат је под буџетом и ефикасно напредује
- Б) За утрошени новац се производи мања вредност од планиране; Пројекат је у ризику од прекорачења буџета ✔
- Ц) Пројекат напредује на време, нема никакве везе са трошковима
- Д) Пројекат напредује 85 одсто брже од планираног
Опис: ЦПИ = ЕВ / АЦ. Вредност испод 1 означава да се производи мање вредности него што је планирано за сваку јединицу утрошеног новца, што значи да је пројекат премашио буџет. 0,85 грубо значи да се 0,85 ТЛ рада производи за сваку потрошену 1 ТЛ и указује на одступање трошкова.
13. Који је најкритичнији ризик који се јавља када питате АИ о трајању задатака у распореду пројекта?
- А) Вештачка интелигенција прави време, течно их представља и улази у распоред без провере ✔
- Б) Вештачка интелигенција производи времена веома споро
- Ц) Препоруку времена корисник увек аутоматски прихвата.
- Д) Трајање се може произвести само у данима
Објашњење: Без увида у стварне податке вашег пројекта, АИ може произвести поуздана, али неоснована времена (халуцинације) на основу прошлих општих образаца. Свако трајање не треба уносити у распоред и обавезу без провере тимских капацитета и прошлих реализација.
14. Шта од следећег треба да буде укључено у политику управљања АИ корпоративног управљања пројектима?
- А) Само коју марку софтвера за управљање пројектима купити
- Б) Класификација података, анонимизација/НДА, тачке одобрења од стране људи, евиденција о одговорности/ревизији и етички принципи ✔
- В) Правило да само менаџери пројеката могу да користе вештачку интелигенцију
- Д) Клаузула која омогућава вештачкој интелигенцији да сама доноси све одлуке о пројекту
Опис: Добро управљање; Он дефинише који пројектни подаци могу да иду у који алат, правила анонимизације и НДА, тачке одобравања људи, одговорност и трагове ревизије, етичке принципе (транспарентност, правичност, одговорност).
15. Који је најбољи приступ приликом припреме документа о наученим лекцијама са вештачком интелигенцијом?
- А) Објављивање сваке реченице коју је произвела вештачка интелигенција каква јесте
- Б) Објавите нацрт тако што ће га људи прегледати и проверити контекст, тачност и поверљивост ✔
- Ц) Никада не записујте лекцију и остављајте информације у сећању људи
- Г) Остављање изјава које оптужују људе тако што их именујете онаквима какви јесу
Опис: АИ може да оцрта теме и увиде из претходних пројеката; међутим, тачност, контекст и поверљивост институционалне меморије захтевају људску контролу. Неанонимизоване инкриминишуће изјаве и непоткријепљени закључци штете институцији.